農(nóng)業(yè)機(jī)械辦公室制度
時間:2022-07-27 10:26:00
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一、學(xué)習(xí)制度
(一)學(xué)習(xí)時間:每周五下午為政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)時間,全市性的集中教育活動按計劃方案實施。
(二)學(xué)習(xí)方法:一是集中學(xué)習(xí)。定期組織全體同志學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和法律法規(guī)、會議文件、領(lǐng)導(dǎo)人的講話等方面的內(nèi)容。二是以科室、黨小組為單位學(xué)習(xí)。通過邊學(xué)邊議、交流體會、互談經(jīng)驗等方法,鞏固學(xué)習(xí)教育成果。三是個人自學(xué)。按照規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容整理讀書筆記,寫好心得體會。四是采取走出去,請進(jìn)來等多種形式,充實學(xué)習(xí)內(nèi)容,開闊學(xué)習(xí)視野。
(三)學(xué)習(xí)要求:各類專題學(xué)習(xí),要根據(jù)人事科制定的學(xué)習(xí)計劃抓好落實,確保時間、人員、內(nèi)容“三落實”;嚴(yán)格機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)考勤制度,定期抽查到課率,做到不曠課、不遲到、不早退;要正確處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,以學(xué)帶干,以干促學(xué),做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。
二、辦公管理制度
機(jī)關(guān)全體人員應(yīng)自覺維護(hù)正常的辦公秩序,嚴(yán)格遵守辦公管理規(guī)定,圓滿完成各項工作任務(wù)。
(一)嚴(yán)格遵守上下班制度,不遲到、早退。建立考勤登記制度,具體由人事科組織實施。考勤結(jié)果填入考勤表,裝入個人考勤檔案,作為季度或年終考核的依據(jù)。
(二)辦公時間應(yīng)保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊和無故串崗,非辦公人員和家屬兒童不得在辦公樓內(nèi)玩耍。
(三)上班時間不得外出辦私事,因特殊情況須外出時要請假,科室人員向本科領(lǐng)導(dǎo)請假,科室負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
(四)上班時間不準(zhǔn)下棋、打撲克或從事其它娛樂活動,不準(zhǔn)用辦公室電腦聊天、玩游戲,更不準(zhǔn)罵人、打人等惡習(xí)發(fā)生。
(五)機(jī)關(guān)工作人員因公出差,各科人員由本科領(lǐng)導(dǎo)安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);科室負(fù)責(zé)人出差,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(六)請事假一律使用請假條。請假兩天以內(nèi)的,由本科室批準(zhǔn);超過兩天的,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);七天以上,報主要領(lǐng)導(dǎo)同意。人事科要對個人請假情況進(jìn)行備案,其請假天數(shù)在每年規(guī)定的個人假日內(nèi)扣除。因病住院要事先請示,并得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),因特殊情況不能及時請示的,事后應(yīng)及時報人事科或分管領(lǐng)導(dǎo)。病休者應(yīng)提供定點(diǎn)醫(yī)院開具的證明。
(七)探親假要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人事科備案。
(八)擅自離開工作崗位或請假逾期不歸者,要批評教育,情節(jié)嚴(yán)重者,按國家公務(wù)員暫行條例有關(guān)規(guī)定處理。
(九)要愛護(hù)樓內(nèi)各種設(shè)施物品,未經(jīng)允許,不得外借、拿回家或挪作它用,故意損壞公物者照價賠償。平時要做到人走門關(guān)、燈熄。
(十)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,文件資料應(yīng)放置有序,密級文件和資料按保密要求妥善保管。
(十一)下班前要整理好文件及辦公用品,保持室內(nèi)整潔有序。
(十二)不得以任何理由容留外來人員在辦公室住宿。
(十三)各科和領(lǐng)導(dǎo)辦公室配備的電話,屬工作電話。打電話時,語言要精煉,盡量縮短通話時間,減少電話費(fèi)開支;不準(zhǔn)用辦公室電話聊天和私事通話;每月財務(wù)科要向全體職工通報電話費(fèi)開支情況,接受大家監(jiān)督。
三、財務(wù)管理制度
(一)實行財務(wù)“一支筆”簽字。所有財務(wù)開支均由分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)核簽,特殊開支須請示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或提交辦公會研究決定。
(二)對經(jīng)費(fèi)實行預(yù)算管理制度,嚴(yán)格開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,做到支出有預(yù)算,報銷手續(xù)齊全。
(三)醫(yī)療就診按市政府公費(fèi)醫(yī)療規(guī)定執(zhí)行。
(四)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):在本市范圍內(nèi)縣級干部住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天60元,一般干部(含科級)為40元;到外地出差,縣級干部住宿費(fèi)為80元,一般干部為60元。以上為出差住宿費(fèi)最高限額。
(五)各類會議要本著精減次數(shù),壓縮規(guī)模、減少開支的原則。召開大型會議,由辦公會研究確定,各科召開的專業(yè)會議,原則上每年一次(特殊情況除外),當(dāng)天開會,當(dāng)天結(jié)束,不發(fā)紀(jì)念品,會前要有預(yù)算,會后決算由分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)規(guī)定簽字報銷;會議生活費(fèi)補(bǔ)助每人每天25元以內(nèi),特殊情況需住宿的,按每人30元掌握。
(六)堅持“三不準(zhǔn)”:即不準(zhǔn)向私人借款;不準(zhǔn)提供擔(dān)保;不準(zhǔn)借出支票。如因公出發(fā)等特殊情況需借款時,須辦理借款手續(xù)經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),返回后及時結(jié)算還帳。
(七)嚴(yán)格控制各種考察、培訓(xùn)、參觀等活動,尤其要嚴(yán)格控制出省、出國等活動。
(八)辦公用品,根據(jù)需要由綜合科搞好預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買,然后到財務(wù)科報銷(需政府采購的按規(guī)定辦理),辦公用品的發(fā)放要從嚴(yán)掌握,注意節(jié)儉。
四、車輛管理制度
(一)車輛管理人員和駕駛?cè)藛T,要以高度的責(zé)任心,管好用好車輛、油料及隨車用具,做到不損壞不丟失,安全行車無事故。
(二)嚴(yán)格控制車輛使用。所有車輛由綜合科統(tǒng)一安排調(diào)度。城內(nèi)用車要提前到綜合科登記,出城車輛由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員一律不準(zhǔn)出車。要保證辦領(lǐng)導(dǎo)工作用車,一般人員出發(fā)不派車。上級機(jī)關(guān)來農(nóng)機(jī)辦的,可以接送到車站。因急事出車的,事后要報告并補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
(三)不得用公車辦私事。如有重病號在城內(nèi)可以接送,其它特殊情況需要用車時,在不影響工作的情況下,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)格控制車輛用油。車輛加油,要到車管人員處領(lǐng)取加油單和加油卡,在市財政局指定的加油站加油。車管人員每季度要對車輛的耗油數(shù)和里程數(shù)進(jìn)行核對。
(五)車輛維修要事先填寫車輛定點(diǎn)維修單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可到定點(diǎn)修理廠修理。如因修理技術(shù)不過關(guān)、修理費(fèi)用較高、修理質(zhì)量達(dá)不到要求需要移點(diǎn)的,須報財政局批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得隨意變動維修點(diǎn)。
(六)駕駛?cè)藛T要愛護(hù)好車輛,經(jīng)常對車輛進(jìn)行維護(hù)、清洗和保養(yǎng)。
(七)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因喝酒、證件不齊、亂停亂放或違規(guī)行車等原因,被交管部門和城市執(zhí)法部門罰款的,一律由駕駛員個人承擔(dān)。
(八)嚴(yán)格獎罰制度。對執(zhí)行制度好、安全無事故的駕駛員,每月發(fā)放30元的安全獎;違反上述制度或發(fā)生事故者,停發(fā)獎金或給予停駕處理。
五、接待制度
(一)接待標(biāo)準(zhǔn):廳局級客人就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元;縣處級客人為每人每天40元;其他客人為每人每天30元。陪餐標(biāo)準(zhǔn)可按所陪客人的日標(biāo)準(zhǔn)掌握。系統(tǒng)內(nèi)縣區(qū)局正職領(lǐng)導(dǎo),每人每餐20元;其他每人每餐10元,無關(guān)人員不安排就餐。
(二)審批權(quán)限、程序和結(jié)帳辦法:來客按規(guī)定需要安排就餐的,由接待人員到綜合科填寫審批單,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批單由綜合科留存。經(jīng)審批后就餐的,每季度由綜合科和財務(wù)科共同審查整理審批單和帳目,無誤后,憑批單和發(fā)票經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審查簽字報銷。
(三)接待分工:副處以上人員帶隊來我辦需要接待的,由綜合科安排食宿,有關(guān)科室協(xié)助并根據(jù)需要陪同活動;科級及以下人員來我辦需要接待的,由對口科室負(fù)責(zé)安排,并按就餐規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)審批后安排就餐;本市各縣區(qū)局長帶隊來,由綜合科負(fù)責(zé)接待,其他人員來,由對口科室接待并按標(biāo)準(zhǔn)審批安排就餐。
六、房屋修繕和水電暖管理制度
(一)公房修繕及設(shè)施改造項目由綜合科牽頭提出方案,會同財務(wù)科搞好預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合科安排人員施工。待工程結(jié)束后,安排專人驗收并認(rèn)真進(jìn)行財務(wù)決算。
(二)嚴(yán)防水、電、暖浪費(fèi)。做到人走燈熄,杜絕長流水。綜合科要定期對公用部分的水電暖設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢修和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員修理,并注意研究節(jié)約措施,抓好落實,防止浪費(fèi)。
(三)宿舍樓住戶在進(jìn)行內(nèi)部裝修時,事先要報告,由綜合科派人介紹宿舍樓的構(gòu)造和線路布局,防止出現(xiàn)不安全的因素。不得在公用水道、暖道和線路上亂接亂連,違犯者所造成的一切損失,均由自己負(fù)責(zé)。
(四)宿舍樓的水、電、暖及其它項目的維修、使用、收費(fèi)均按市政府文件和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,納入正常物業(yè)管理規(guī)定。
(五)租賃房屋的水、電、暖管理由綜合科負(fù)責(zé),其計量表由兩人以上定期查驗,核對無誤后分別交分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)科。
(六)機(jī)關(guān)辦公室的開水僅供辦公飲用,不得捎帶回家。
(七)愛護(hù)好文件柜、桌椅、電腦、打字機(jī)和墻壁、開關(guān)、門窗、消防栓等公共設(shè)施,無故損壞的,如數(shù)賠償。
七、收發(fā)保密制度
(一)上級來文由綜合科統(tǒng)一登記,根據(jù)文件等級、內(nèi)容,填好審批單及時呈送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(二)傳閱文件要及時,閱后要簽字,并及時送還收發(fā)員。需要科室暫存的文件,科室負(fù)責(zé)人要在收文簿上簽字。借閱文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并寫借條,妥善保管,及時歸還。任何人不得把密級文件帶回家中。
(三)凡以農(nóng)機(jī)辦名義上報下發(fā)的文件和信函,應(yīng)嚴(yán)格手續(xù),經(jīng)綜合科核稿后,由分管局長簽發(fā),重要文件須報主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或提交辦公會研究決定。凡內(nèi)容涉及到其他部門或科室的工作,要提前搞好協(xié)調(diào)。各科不能以本科名義發(fā)文件。
(四)各科所發(fā)的密級以外的文件、電報、信件等,分裝密封后到綜合科領(lǐng)取郵票,自己負(fù)責(zé)送發(fā);密級文件、電報、信件等由綜合科負(fù)責(zé)送發(fā);書報雜志和外來信件,由綜合科安排專人收發(fā)。其中,各類文件、電報、公函等,一律由保密員拆辦,任何人不得私自拆閱。
(五)保密員每月要對秘級文件集中清理一次,嚴(yán)防文件丟失、泄密漏密等事故的發(fā)生。
(六)農(nóng)機(jī)辦公章要由專人負(fù)責(zé)管理,用印要登記,涉及重要情況的用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(七)各科承辦的文字材料、表格等,由各科自己打印,辦領(lǐng)導(dǎo)需要的文字材料、表格等,由綜合科打印。
(八)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件,應(yīng)使用碳素墨水。起草的正式文件要用碳素墨水和標(biāo)準(zhǔn)紙張,符合公文格式要求,并填寫簽批單。
八、衛(wèi)生管理制度
為使機(jī)關(guān)有一個良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。
(一)辦公樓衛(wèi)生管理
1、辦領(lǐng)導(dǎo)和各科辦公室衛(wèi)生自行負(fù)責(zé)打掃。
2、各科的物品及各科管理的倉庫衛(wèi)生由各科室自行清掃。
3、門廳、樓梯、走廊、走道兩側(cè)的門窗和衛(wèi)生間以及六樓會議室的衛(wèi)生,由臨時清潔工打掃。
4、接待室和會議室管理:以科為主召開的業(yè)務(wù)性會議,會議室的衛(wèi)生(包括擦拭門窗、清掃地面、洗刷茶具、痰盂、提開水等)由各科負(fù)責(zé)打掃;召開黨組會和組織政治理論學(xué)習(xí),會議室衛(wèi)生由人事科負(fù)責(zé);召開辦公會以及來客人使用會議室時衛(wèi)生由綜合科負(fù)責(zé)。
5、不得在墻上亂涂、亂畫和亂貼、亂釘、亂掛;不得隨地吐痰、扔紙屑及煙頭;不得將垃圾、污物倒入衛(wèi)生間。
6、各科所有物品的擺放要有條有序、整潔衛(wèi)生。
(二)環(huán)境衛(wèi)生管理
7、辦公區(qū)和生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生按區(qū)域劃分每月集中清理一次,遇到上級檢查時按通知要求打掃。
8、摩托車、自行車須停放在指定地點(diǎn)。
9、夏季滅蚊、滅蠅工作由綜合科負(fù)責(zé)安排。
(三)衛(wèi)生清掃的組織和監(jiān)督檢查
10、衛(wèi)生區(qū)域劃分和分工由綜合科負(fù)責(zé)。
11、每月一檢查、每季一評比,實行流動紅旗制度。
(四)說明和要求
12、凡涉及衛(wèi)生交接,交方應(yīng)徹底打掃干凈方可交接。
13、集中清掃衛(wèi)生的工具由綜合科提供和保管。
九、值班管理制度
根據(jù)上級要求,結(jié)合我辦實際,辦機(jī)關(guān)建立臨時性值班和節(jié)假日值班制度。
(一)值班由綜合科統(tǒng)一安排,要制訂明細(xì)的值班表。
(二)值班人員必須認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)辦公區(qū)、生活區(qū)的正常秩序和安全。
(三)值班人員須按時交接班,并詳細(xì)做好值班記錄,值班期間不得擅離崗位。
(四)值班期間須提高警惕,遇有突發(fā)情況要及時報告并果斷處置。
(五)不準(zhǔn)以任何理由容留外來人員住宿。
(六)值班時各種物品和工具須使用、管理、交接好。
十、門衛(wèi)職責(zé)及管理制度
(一)門衛(wèi)人員在職期間要有高度的責(zé)任心,忠于職守,切實做好本單位的安全保衛(wèi)工作。
(二)遵守農(nóng)機(jī)辦規(guī)章制度,服從綜合科的領(lǐng)導(dǎo)和管理,完成門衛(wèi)規(guī)定的工作任務(wù)。
(三)堅守崗位,工作時間不準(zhǔn)喝酒、睡覺、打撲克、下棋、擅離職守,做到在崗在位,確保門衛(wèi)值班24小時不缺人、不漏崗,特殊情況暫時離開時,崗位自行協(xié)調(diào)。
(四)負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)的安全和傳達(dá)工作,保持高度警惕性,嚴(yán)密監(jiān)視警衛(wèi)區(qū)域,對外來人員要實施有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)可疑人員出入,要及時過問并予以制止。出現(xiàn)妨礙門衛(wèi)的行為和突發(fā)問題,及時處置并向綜合科報告,以便妥善處理。
(五)負(fù)責(zé)沿街樓通道和警衛(wèi)室門前衛(wèi)生,隨時清掃垃圾,保持清潔。管理好辦公區(qū)綠化帶內(nèi)的樹木花草,并根據(jù)季節(jié)、環(huán)境、衛(wèi)生狀況及時澆水、清理、裁剪、消毒、滅蟲。
(六)門衛(wèi)要看好辦公樓以及院內(nèi)的各種設(shè)備和設(shè)施。辦公樓大門及時開關(guān),每天應(yīng)在上班前30分鐘打開,下班后30分鐘關(guān)閉,關(guān)閉大門時要查看樓內(nèi)情況,發(fā)現(xiàn)科室門窗未關(guān)閉的及時通知相關(guān)人員。
(七)單位大門應(yīng)定時關(guān)閉,小門在夜間22時關(guān)閉。對外來人員要實施有效監(jiān)督,建立嚴(yán)格的登記制度。嚴(yán)禁小商小販進(jìn)入院內(nèi)收廢品。
(八)在報紙分發(fā)、文件領(lǐng)取、礦泉水供應(yīng)、水票收集等方面要認(rèn)真進(jìn)行登記,重要文件要及時交給綜合科相關(guān)人員,不得過夜、拖交,確保機(jī)關(guān)各項工作的順利開展。
(九)警衛(wèi)室內(nèi)各種物品要注意保護(hù),擺放整齊有序,符合衛(wèi)生要求。
(十)根據(jù)工作需要,完成綜合科交辦的其他臨時性、特殊性工作。
十一、工作人員考評制度
根據(jù)市委組織部、市人事局關(guān)于市直機(jī)關(guān)在職人員年度考核測評辦法,特制定如下制度:
(一)要本著公開、公正、公平的原則,從德、能、勤、績、廉等幾個方面對機(jī)關(guān)每個同志作出客觀公正的評價。
(二)民主考核測評分為季度考評和年終考評。其中,季度考評共四次,在每個季度末進(jìn)行,考評份額占總分的60%;年終考評一次,考評份額占總分的40%。兩項考核分?jǐn)?shù)相加,作為個人全年的最后分?jǐn)?shù)。
(三)測評表分為A表和B表兩種,其中,辦領(lǐng)導(dǎo)填A(yù)表,科以下(含科級)人員填B表。A表+B表為總分并登記歸檔。
(四)為體現(xiàn)獎罰分明的原則,各科主要負(fù)責(zé)人在年度考評中綜合評價得分為最后一名者,應(yīng)自動提出辭職。
(五)優(yōu)秀比例,控制在機(jī)關(guān)工作人員總數(shù)的15%以內(nèi)。
(六)機(jī)關(guān)公勤人員,按公勤人員總數(shù)20%的比例評比先進(jìn)工作者,以單位名義進(jìn)行獎勵。
(七)民主測評結(jié)果的統(tǒng)計,由不被測評的人員進(jìn)行統(tǒng)計計分。
(八)根據(jù)市委組織部、市人事局規(guī)定,離崗人員不參加年度考評,只要年內(nèi)未有違法違紀(jì)行為,按稱職對待。
十二、農(nóng)機(jī)化宣傳獎勵制度
為加強(qiáng)農(nóng)機(jī)化宣傳工作,更好地激發(fā)干部職工做好農(nóng)機(jī)化宣傳和信息工作的積極性,特制定制度如下:
(一)被省辦或市委、市政府轉(zhuǎn)發(fā)的文件,典型經(jīng)驗材料,每份獎勵起草人或科室30元;被上述機(jī)關(guān)采用的信息每條獎勵20元。
(二)在報刊上宣傳本單位或全市工作情況(包括論文、調(diào)查報告、通訊、消息、詩歌、散文等),刊登在省以上農(nóng)機(jī)報刊或網(wǎng)站上的(含省級),每字獎勵1分;刊登在(不含人民日報)各級黨報黨刊或網(wǎng)站上的,每字獎勵2分;刊登在人民日報上的,每字獎勵3分。
刊登在其它報刊上的每字獎勵1分。
刊登在各級各類報刊(含因特網(wǎng))的圖片,每幅獎勵10元。同一篇稿件或同一幅圖片被多家報刊采用,獎金可以兼得。
(三)被中央、省、市廣播電臺、電視臺采用并播送的稿件,出據(jù)復(fù)印的稿酬單,?。ê。┮陨细寮?,領(lǐng)取稿酬數(shù)額2倍的獎勵,市一級稿件可領(lǐng)取同等稿酬的獎勵。
(四)分管領(lǐng)導(dǎo)按所分管的實際獲獎人員平均獎領(lǐng)取,主要領(lǐng)導(dǎo)按全部實際獲獎人員的平均獎領(lǐng)取。
(五)領(lǐng)取獎勵需提供所刊登的稿件、材料等各類證據(jù)。
(六)參加“行風(fēng)熱線”的人員,每上線一次,主講人員獎勵30元,其他人員獎勵20元。
以上各類獎勵,年底一次性兌現(xiàn)。
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