車輛使用和管理規(guī)定

時(shí)間:2022-09-29 10:32:00

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車輛使用和管理規(guī)定

1.0規(guī)范車輛管理,合理調(diào)配車輛,提高辦事效率。

2.0用車申請(qǐng)程序

2.1由用車人向所屬部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)公務(wù)用車,經(jīng)同意后填寫《派車申請(qǐng)單》,并由所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名;

2.2用車人持《派車申請(qǐng)單》到行政部所屬車輛管理部門申請(qǐng)派車;

2.3行政部所屬的車輛管理部門視實(shí)際情況決定是否派車。如需派車,在《派車申請(qǐng)單》上簽名并確定車輛。

3.0用車注意事項(xiàng)

3.1用車人在得到行政部車輛管理部門的派車認(rèn)可后,將《派車申請(qǐng)單》交值班保安做記錄后按所派車輛出車,《派車申請(qǐng)單》由保安保存。沒(méi)有行政部車輛管理部門的派車認(rèn)可,保安有權(quán)拒絕車輛放行;特殊情況必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可無(wú)《派車申請(qǐng)單》出車,但必須在車輛返回當(dāng)日補(bǔ)單;

3.2保安每周一9:00前將上周的《派車申請(qǐng)單》交到行政部車輛管理部門;

3.3車輛返回公司后車輛使用人與保安確認(rèn)返回公司時(shí)間,行駛里程數(shù)并記錄于《派車申請(qǐng)單》上,并對(duì)車容車貌進(jìn)行檢查;

3.4出車后,中途調(diào)用,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)填好備用《派車申請(qǐng)單》,完成任務(wù)后,及時(shí)讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽,并交回行政部車輛管理部門存檔。

4.0車輛調(diào)度管理

4.1車輛由行政部車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度。車輛鑰匙交行政部車輛管理部門專人保管,備用鑰匙由行政部車輛管理部門保管(或由總經(jīng)理指定專人保管),其余任何部門或個(gè)人均不得擅自配制車輛備用鑰匙。否則,嚴(yán)肅追究當(dāng)事人責(zé)任或送交公安機(jī)關(guān)處理;

4.2用車部門用車時(shí)必須提前2小時(shí)提出申請(qǐng)(特殊情況除外),并先填寫《派車申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,方可到行政部申請(qǐng)辦理,行政部車輛管理人員按先后緩急調(diào)度車輛;

4.3公司所屬車輛非經(jīng)總經(jīng)理特別批示不能外借;

4.4公司所屬車輛除總經(jīng)理或董事會(huì)成員外,必須由行政部車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度,其它任何部門或個(gè)人均無(wú)權(quán)調(diào)遣車輛;

4.5市場(chǎng)部人員在處理客戶投訴需要實(shí)地查勘時(shí)可以申請(qǐng)派車,其他情況原則上不予受理派車申請(qǐng)。

5.0出車管理

5.1出車前必須檢查油料是否充足;出車時(shí)必須攜帶以下證件:駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)證、附加費(fèi)繳納證;

5.2轎車乘員不得超過(guò)4人,否則車輛駕駛?cè)藛T有權(quán)拒載。發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,被交通部門查處的,因此造成損失由車輛駕駛?cè)藛T承擔(dān);

5.3駕駛員必須小心駕駛,遵守交通規(guī)則,不能超速行駛、闖紅燈或違反其他交通規(guī)則;

5.4車輛必須??吭诎踩恢?,嚴(yán)禁將車輛停靠在偏僻地段或禁停區(qū)域;并確認(rèn)門窗已經(jīng)關(guān)好、防盜設(shè)施啟動(dòng)后方可離開(kāi);

5.5預(yù)計(jì)車輛將延期返回,車輛駕駛?cè)藛T必須提前知會(huì)行政部車輛管理部門負(fù)責(zé)人;

5.6若非油料不足,不得在非公司指定加油點(diǎn)加油;在非指定地點(diǎn)維修,必須事前報(bào)備行政部車輛管理部門;

5.7嚴(yán)禁將車輛交給非本公司人員、無(wú)駕照人員或非公司指定駕車人員駕駛,不得使用公司車輛教他人開(kāi)車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處200元/人/次的罰款;

5.8非經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁用公車以訪客、業(yè)務(wù)、送樣及處理客戶投訴問(wèn)題等名義探親訪友或辦理私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處200元/人/次的罰款;

5.9車輛返回,車鎖匙必須交放給行政部車輛管理人員,下班時(shí)間車輛返回公司時(shí)車鎖匙交由值班保安暫管,不得攜鎖匙外出;

5.10車輛返回后,車輛駕駛?cè)藛T必須及時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》;

5.11小批量送貨或小批量原材料采購(gòu)及文件、送樣等可以采取托運(yùn)方式,一般不派車。

6.0安全行車規(guī)定

6.1為了行車安全,車輛駕駛?cè)藛T對(duì)如下規(guī)定應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行——

6.2行車中不準(zhǔn)吸煙、飲食、不得與隨車人員談話或吵罵;

6.3隨車人員未上落安穩(wěn)時(shí),不準(zhǔn)起步;

6.4禁止在公共大巴站上落;

6.5禁止車輛駕駛?cè)藛T帶病或疲勞行車;

6.6駕駛車輛通過(guò)交叉路口或拐彎處要減速,在市區(qū)行駛時(shí)不準(zhǔn)鳴響喇叭;

6.7斜坡處停車時(shí)要拉好手剎,踩下駐車制動(dòng)器(手波車掛低速檔或倒車檔),同時(shí)墊上三角木或其它有效物件;

6.8雨天行車路滑和視線不好,要嚴(yán)格遵守安全行車規(guī)定和注意事項(xiàng);

6.9遇障礙物應(yīng)提前作好減速準(zhǔn)備,嚴(yán)禁到臨危時(shí)才采用方向代剎車避讓;

6.10行車時(shí)嚴(yán)禁不踩離合器變換擋位(自動(dòng)檔除外);

6.11嚴(yán)禁熄火滑行或利用慣性掛檔;

6.12出車前、行使中、收車后要注意檢查車輛,發(fā)現(xiàn)車輛機(jī)件(如制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光、雨刮器等)對(duì)安全行車有影響時(shí),要及時(shí)報(bào)告行政部車輛管理部門;

6.13未關(guān)好車門不準(zhǔn)開(kāi)車。車輛引擎蓋上不準(zhǔn)堆放雜物。不準(zhǔn)邊駕駛邊打手機(jī)或做其它瑣事;

6.14嚴(yán)禁在車上存放散裝燃油或其它易燃易爆危險(xiǎn)物品;

6.15不準(zhǔn)在道路上加、放汽油或燃油;

6.16不準(zhǔn)瞞報(bào)交通事故或偽造事故現(xiàn)場(chǎng);

6.17駕車時(shí)不準(zhǔn)故意擠迫他人車輛或超車后故意急停;

6.18駕車時(shí)要注意掌握車輛、行人出行狀態(tài),發(fā)生交通事故或遇交通事故發(fā)生時(shí)應(yīng)積極配合或協(xié)助有關(guān)人員處理;

6.19不準(zhǔn)擅自將車交給他人駕駛;

6.20收車后,應(yīng)將車輛停放于指定位置,并堅(jiān)持上鎖;

6.21堅(jiān)持安全學(xué)習(xí)活動(dòng),吸取“一安、二嚴(yán)、三勤、四慢、五掌握”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

7.0車輛安全操作規(guī)程

7.1冷車發(fā)動(dòng):

應(yīng)作好預(yù)熱升溫,車輛起步時(shí)的發(fā)動(dòng)機(jī)水溫必須在50℃以上,運(yùn)行中發(fā)動(dòng)機(jī)溫度應(yīng)保持在80~90℃。

7.2車輛起步時(shí)應(yīng)注意觀察:

(1)車輛四周和車下有無(wú)障礙物;

(2)儀表工作是否正常;

(3)周圍的車輛和行人動(dòng)態(tài)。

7.3冷車起步:

車輛起步時(shí),應(yīng)以低擋操作,循序換擋。不宜高速檔位低速行駛,或低速檔位高速行駛;運(yùn)行中應(yīng)注意行車安全,根據(jù)運(yùn)行條件,合理控制車速,盡量以經(jīng)濟(jì)車速行駛。

7.4車輛行進(jìn)中換檔:

車輛行進(jìn)中應(yīng)及時(shí)換檔,對(duì)長(zhǎng)坡、陡坡應(yīng)提前換檔,不得拖檔、硬沖;下坡時(shí)不準(zhǔn)脫檔滑行;下長(zhǎng)坡使用制動(dòng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)停車休息檢查,防止制動(dòng)鼓、蹄片過(guò)熱,制動(dòng)失靈。

7.5行車中應(yīng)注意觀察:

行車中應(yīng)注意觀察掌握行人、車輛動(dòng)態(tài)及道路、地形、氣候、風(fēng)向等情況,在情況不明,視線不良以及通過(guò)交叉路口、乍路、乍橋、急彎、鐵路道口、隧道、胡同、陡坡或繁華市區(qū)時(shí),應(yīng)減速慢行或停車查明情況后再通行。會(huì)車時(shí)應(yīng)預(yù)先選擇寬闊路面,減速靠右交會(huì),做到安全禮讓行車。超車前方必須是寬闊無(wú)來(lái)車、人的路段,提前開(kāi)啟左轉(zhuǎn)彎燈并鳴號(hào)示意,待前車開(kāi)啟右轉(zhuǎn)彎燈并靠右讓車后方可超車,在駕往分車道的道路上行駛時(shí),應(yīng)合理選擇時(shí)機(jī),借道超車。

7.6車輛在特殊路況及氣候條件下行駛:

各種安全附屬裝置必須齊全有效。行駛在夜間、風(fēng)、雨、霧和塌方、飛石、水毀等惡劣道路時(shí),凡裝備不全或視線不良、情況不明的情況下,均不得冒險(xiǎn)強(qiáng)行通過(guò)。

8.0車輛停放的規(guī)定

8.1公司的車輛在非工作期間,必須在指定的區(qū)域內(nèi)車頭朝外停放。在其他地點(diǎn)臨時(shí)停車時(shí),須??康缆酚覀?cè),不得在街道、公路兩側(cè)30m內(nèi)相對(duì)停放,以免妨礙交通;

8.2車輛發(fā)生故障停在道路中央時(shí),應(yīng)設(shè)法推移至道路右側(cè),夜間還須開(kāi)危險(xiǎn)報(bào)警燈或在車身后擺放反光設(shè)備警告標(biāo)志;

8.3在坡路上應(yīng)避免停車,如因故必須停車時(shí),要先選擇路面較寬,使來(lái)往車輛可以及早發(fā)現(xiàn)的地點(diǎn)暫停。拉緊手制動(dòng),將前輪朝向安全方向。上坡掛一檔,下坡掛倒檔(自動(dòng)波除外),并用三角木或石塊塞住車輪,以免車輛滑動(dòng);

8.4交叉路口、彎道、橋梁、涵洞、乍路、陡坡、隧道、消防龍頭、鐵路與公路交叉點(diǎn)和危險(xiǎn)地段20m以內(nèi),一律不準(zhǔn)停車;

8.5公共汽車站、電車站、消防機(jī)關(guān)門口30m以內(nèi)不準(zhǔn)停放其他車輛;

8.6設(shè)有“禁止停車”標(biāo)志的地段不準(zhǔn)停車;

8.7車輛夜間不準(zhǔn)在道路上停放,需臨時(shí)停放時(shí)必須開(kāi)示寬燈、尾燈、停車時(shí)駕駛員不準(zhǔn)在車上睡覺(jué),以免發(fā)生意外;

8.8因公出車需臨時(shí)停車時(shí),駕駛員原則上不得離開(kāi)車輛,如因故需離開(kāi)車輛時(shí),必須鎖好車門。同時(shí)將車內(nèi)物品或資料置放于后行李箱中。

9.0車輛的日常檢查、保養(yǎng)規(guī)定

為了維持良好的車輛性能,在早上或冬天汽車行動(dòng)前須啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)兩分鐘后才行動(dòng),確保行車安全,車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真作好日常檢查、保養(yǎng)工作。

9.1啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)前應(yīng)做的檢查工作有:

a.檢查散熱器(水箱)中的水量;

b.檢查曲軸箱內(nèi)機(jī)油平面;

c.檢查燃油箱內(nèi)貯油量;

d.檢查電器設(shè)備各部位導(dǎo)線連接情況,檢查蓄電池,必要時(shí)添加蒸餾水或電解液。

9.2出車前檢查:

a.檢查行車執(zhí)照,堅(jiān)持三檢四勤制,即做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光、雨刮器安全、準(zhǔn)確、可靠,保證汽車處于良好狀態(tài);

b.聽(tīng)察發(fā)動(dòng)機(jī)音響,檢視各儀表工作情況,及燃料系、潤(rùn)滑系、制動(dòng)系、冷卻系有無(wú)漏油、漏水情況;

c.檢查汽車車身外部的整潔情況及牌照、燈光、喇叭、后視鏡(倒車鏡)、雨刮器等配備情況;d.檢查轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)拉桿和接頭的連接情況;

e.檢查輪胎氣壓,并清除胎紋雜物。檢查輪轂軸承,大王針是否松動(dòng);

f.檢查方向機(jī)的自由轉(zhuǎn)向量是否符合規(guī)定;

g.檢查避震器、彈簧鋼叉是否緊固有效;

h.發(fā)動(dòng)后儀表的工作是否正常;

i.檢查是否漏油、漏氣;

j.檢查空調(diào)機(jī)、水泵的連接皮帶是否松動(dòng);

k.檢查隨車附件是否齊全。

9.3行車途中:

a.注意各種儀表的工作情況;

b.注意有無(wú)漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象;

c.方向機(jī)的工作狀況,各連接機(jī)件是否牢靠;

d.發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤有無(wú)異常響聲和異常氣味;

e.檢查制動(dòng)裝置的作用是否完好;

f.利用途中停車時(shí)間,檢查制動(dòng)鼓有無(wú)過(guò)熱現(xiàn)象;檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓。

以上六點(diǎn)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能修復(fù)的當(dāng)場(chǎng)修復(fù),如不能修復(fù)的,在不影響行車安全的情況下,可繼續(xù)行駛,但在收車后必須到公司指定修理廠妥善處理。不能行駛的,要及時(shí)通知行政部協(xié)助處理。

9.4收車后

a.清潔汽車內(nèi)、外部及底盤污垢;

b.檢查和補(bǔ)充潤(rùn)滑油、燃油;

c.察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機(jī)有無(wú)異響或異常;

d.檢視燈光、信號(hào)、雨刮器等技術(shù)狀況;

e.檢查制動(dòng)系和輪胎氣壓;

f.認(rèn)真填寫行車記錄。

10.0車輛檢查、保養(yǎng)、維修與審驗(yàn)

10.1每日用車前由行政部車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查。檢查內(nèi)容包括:機(jī)油、水箱、剎車、后視鏡、輪胎氣壓、擋風(fēng)玻璃、油箱等;

10.2車輛外觀與內(nèi)飾必須隨時(shí)保持清潔,一般將車輛清潔工作安排在用車完畢回公司后進(jìn)行;

10.3車輛駕駛?cè)藛T對(duì)車輛不受損壞負(fù)有完全責(zé)任,在公司內(nèi)對(duì)他人故意損壞車輛設(shè)施,必須提報(bào)行政部進(jìn)行責(zé)任追究。行車在外時(shí)車輛使用人須妥善保管車輛,因自己操作不當(dāng)而造成的車輛設(shè)施損壞,車輛駕駛?cè)藛T需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;

10.4車輛駕駛?cè)藛T在行車過(guò)程中如發(fā)生車輛故障或發(fā)現(xiàn)有影響安全行車的隱患時(shí),必須及時(shí)上報(bào)行政部車輛管理部門,同時(shí)須填寫《車輛維修呈報(bào)表》,并由行政部車輛管理部門具體安排車輛的檢查、保養(yǎng)和維修事宜;

10.5隨時(shí)注意每部車輛行車公里數(shù),于固定里程作好車輛例行保養(yǎng),并保持記錄完整性。

11.0未經(jīng)審批同意用車,所發(fā)生交通事故或造成車輛損壞,使用者應(yīng)負(fù)全部經(jīng)濟(jì)損失;高速駕駛或違章駕駛或在高速公路上因違章而造成的傷亡,本公司不負(fù)一切責(zé)任。

12.0公司執(zhí)行每月例行保養(yǎng)制度和每半年的二級(jí)維護(hù)制度。行政部須在規(guī)定日期將車輛送往指定車檢所接受檢驗(yàn)(季檢或年檢)。行政部車輛管理人員對(duì)于車輛逾期未接受年檢所受處分承擔(dān)責(zé)任。

13.0所有車輛行駛證、保險(xiǎn)卡、以及其他行車必備資料,車輛駕駛?cè)藛T必須妥善保管,因車輛駕駛?cè)藛T疏忽造成損失由個(gè)人承擔(dān)。其他車輛資料由行政部車輛管理部門妥善保管。

14.0為了使公司車輛能高效使用,節(jié)約能源,確保公司行政用車的正常運(yùn)行,公司原則上不主張公車私用,部門經(jīng)理級(jí)以上人員因私需動(dòng)用公司車輛時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理同意并告知行政部后方可借用,所用油料及其他費(fèi)用由用車人自己承擔(dān)。

15.0交通事故處理規(guī)定

15.1交通事故發(fā)生以后,首先救助傷員,使傷員得到及時(shí)救護(hù),并及時(shí)向交通管理部門報(bào)案;

15.2注意記錄對(duì)方車輛車牌和駕駛證號(hào),記錄對(duì)方姓名、工作單位、電話、身份證號(hào)和住址;

15.3記住對(duì)方車輛損壞部位和受損程度;

15.4盡可能保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并記錄事故現(xiàn)場(chǎng)目擊者的姓名、聯(lián)系電話和住址;

15.5對(duì)模棱兩可或把握不大的問(wèn)題,不能回答交通部門的詢問(wèn);

15.6除完全可以認(rèn)定是己方責(zé)任以外,不能隨意將責(zé)任攬于自身;

15.7事故處理,交通部門有事故鑒定的,結(jié)合雙方當(dāng)事人責(zé)任大小與事故給公司造成損失大小進(jìn)行處理。駕駛員個(gè)人承擔(dān)部分=公司損失*我方責(zé)任大小*系數(shù)。公司損失包括直接經(jīng)濟(jì)損失(公司賠付對(duì)方費(fèi)用、車輛維修費(fèi)用、事故處理費(fèi)用減去保險(xiǎn)公司支付部分)和間接經(jīng)濟(jì)損失(因車輛不能正常使用給公司帶來(lái)的損失,按照每天200元計(jì)算);

系數(shù)設(shè)定:以1000元為基準(zhǔn)設(shè)定系數(shù)為0.3,每增加1000元損失系數(shù)降低0.01。

15.8事故處理,保險(xiǎn)公司不經(jīng)過(guò)事故鑒定,直接全額賠付公司所有損失的,對(duì)駕駛員處理由公司領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查以后討論決定。

16.0違規(guī)處理

16.1超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé);

16.2行政部車輛管理人員將車交由無(wú)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員私用,每次罰款200元;

16.3車輛駕駛?cè)藛T將車隨意交由他人駕駛而發(fā)生的一切違規(guī)、車損等罰款與賠償由當(dāng)時(shí)車輛使用人負(fù)責(zé)。

17.0其他:

17.1保安人員不按規(guī)定核簽《派車申請(qǐng)單》,每次罰款10元;

17.2保安人員每周一不按時(shí)上交《派車申請(qǐng)單》,每次罰款10元。

18.0本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后即生效,人力資源部負(fù)責(zé)解釋,部分條款修改時(shí)亦同。