通訊充值卡管理制度

時間:2022-10-16 09:19:00

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通訊充值卡管理制度

第一條、總則

一、××充值卡是××通訊有限公司開發(fā)的項目產(chǎn)品包月使用的充值卡。其面值有10元、20元、50元、100元四種,面值與人民幣等價。

二、本充值卡可通過座機、手機、小靈通等通訊工具充值使用。

三、充值卡的應用是公司產(chǎn)品與終端用戶的結(jié)算方式,組織好充值卡的銷售對公司項目產(chǎn)品最終走向市場具有非常重要的意義,為促進公司業(yè)務健康穩(wěn)定的發(fā)展,有序地開展充值卡的銷售,最大限度地減小經(jīng)濟風險,特制定本辦法。

四、本辦法適用于公司營運中心各部門。

第二條、加強責任層層負責減小風險

一、中心經(jīng)理全權(quán)負責制

營運中心經(jīng)理對所領(lǐng)用卡的安全負全責。營運中心向公司領(lǐng)取聯(lián)動卡由營運中心經(jīng)理一人負責領(lǐng)?。恢行慕?jīng)理對所領(lǐng)卡的數(shù)量對公司負責,內(nèi)部周轉(zhuǎn)中出現(xiàn)任何遺漏或損失由營運中心相關(guān)部門承擔相應責任;

二、部門主任問責制

中心經(jīng)理問責于部門主任,部門主任對中心經(jīng)理負責、對所有部門人員領(lǐng)卡負全責,若

出現(xiàn)任何數(shù)量的損失,由部門主任全額承擔。

三、專職營銷員自負其責

部門人員(專職營銷員)領(lǐng)卡后,對所建立的網(wǎng)點和銷售行為付完全責任,對所領(lǐng)用的充值卡向部門主任負責,若出現(xiàn)任何遺漏或損失,由部門人員自責完全責任。

四、信譽擔保和風險金擔保

為建立各級承擔風險的機制,營運中心所有員工進入公司前應辦理相關(guān)經(jīng)濟擔保手續(xù)。在四月十五日前提供相應的可信任證明。

1.所有營運中心員工需提供成都市財政經(jīng)費單位或該工作人員的書面擔保,以及擔保人的身份證復印件。

2.所有營運中心員工均需預付充值卡墊購信譽金,分三個月在工資中扣存,離開公司時全額退還。

中心經(jīng)理1000元(第一個月300元、第二個月400元、第三個月300元)

部門主任600元(第一個月200元、第二個月200元、第三個月200元)

專職營銷員400元(第一個月100元、第二個月200元、第三個月100元)

第三條、充值卡的領(lǐng)用與管理

一、卡的領(lǐng)用

1.只有營運中心經(jīng)理有權(quán)直接在公司辦公室領(lǐng)取充值卡;

2.部門主任直接在經(jīng)理處領(lǐng)取充值卡;

3.專職營銷員在部門主任處領(lǐng)??;

4.專職營銷員再把充值卡發(fā)售到終端代銷店與兼職營銷員。

5.每次領(lǐng)用充值卡前須填寫相關(guān)表格并由上一級負責人批準。

二、卡的管理

1.各級領(lǐng)取的卡號必須登記存查;

2.各級管理必須每周向上一級填報充值卡銷售情況表;

3.已銷售的卡所收回的現(xiàn)金必須在3個工作日內(nèi)上繳財務部,逾期視為挪用公款;

4.終端銷售點的卡存量(金額)不得超過200元;

5.專職營銷員的卡存量(金額)不得超過400元;

6.部門主任的卡存量(金額)不得超過800元;

7.所有銷售網(wǎng)點領(lǐng)取第二批卡時必須結(jié)清前一批卡的銷售款。

三、實施細則

1.每周星期五為本周各銷售點銷售情況匯總時間。即結(jié)清每個點第一批貨。每個員工統(tǒng)一領(lǐng)卡時間為每周星期一(平時根據(jù)客戶銷售情況可補充一部分),若不是第一次鋪貨的,應結(jié)清鋪貨數(shù)量的卡,且第二批貨應以現(xiàn)金方式成交。中心只承擔第一次的鋪貨量。

2.每個銷售網(wǎng)點第一次放貨量為10張(面值不能超過200元)。以后購卡時需結(jié)清上周

卡的銷售金額。并須請各銷售網(wǎng)點責任人簽字確認結(jié)款額與領(lǐng)卡相應數(shù)量。

3.收款方式超過500元時要求代銷方直接打到公司帳號。營運中心需將所有已領(lǐng)用的卡建立相關(guān)的檔案資料,以備后查。

4.現(xiàn)金繳回財務時,由專業(yè)營銷員填表經(jīng)部門主任簽字后確認,營運中心備案后將現(xiàn)金直接繳到財務部。

5.營運中心要加強對銷售網(wǎng)點的管理。對每個網(wǎng)點的準確位置、店鋪大小、戶主相關(guān)資料應清楚掌握,并定期檢查。

6.各級管理實行周報表和月報表制。專職營銷員、部門主任、中心經(jīng)理三級報表的各項數(shù)目必須吻合,公司將派員不定期的抽查各級庫存卡量。

第四條、違規(guī)處罰

為確保本辦法有效的落實,在明確責任的前提下,就須做到層層把關(guān)、處罰分明。

1、各級領(lǐng)卡人員對其領(lǐng)用的卡負全責。即營運中心經(jīng)理對從公司所領(lǐng)用的卡負責;主任對所領(lǐng)用卡負全部直接責任;銷售人員對所銷售卡的安全負全責。若造成損失時,首先應查究直接責任人,若不能查證,應由本級發(fā)卡人員負全責。即每個發(fā)卡人員對其發(fā)的卡須有相應的責任人承擔,若找不到相應的責任人,則由自己承擔相應的賠償責任。(如因員工突然走失、員工領(lǐng)用時手續(xù)不完善,沒有領(lǐng)卡的相應證明等)賠償金額為相應面值的90%貨款。

2、每一級管理在接受下級報表時,必須嚴格清點實存卡量是否與報表符合,若出現(xiàn)不符時應即時查找原因,月底清查出現(xiàn)缺損時,在發(fā)薪時賠償。

4.抽查時實貨與報表、現(xiàn)金不符要當即說明原因。情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。