經(jīng)信局檔案保管規(guī)章制度

時(shí)間:2022-03-25 03:41:00

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經(jīng)信局檔案保管規(guī)章制度

一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求,集中統(tǒng)一管理檔案的原則,凡是本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案由綜合檔案室集中管理,不得分散保存。

二、檔案室對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、移交要進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、詳實(shí)。

三、檔案室做到防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防火,維護(hù)檔案的完整與安全。

四、檔案的銷(xiāo)毀、保密、解密,由本局檔案鑒定小組提出意見(jiàn)。銷(xiāo)毀過(guò)期檔案,應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)簽字,報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)備案,同意后方可銷(xiāo)毀。

五、查閱檔案時(shí),要履行借閱登記手續(xù),當(dāng)面清點(diǎn),用后及時(shí)歸還。檔案若有破損或字跡模糊,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

六、檔案工作人員工作調(diào)動(dòng),必須辦理移交手續(xù),雙方交接清楚,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可方能離開(kāi)崗位。