導(dǎo)語：開發(fā)區(qū)機關(guān)管理工作辦法一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1、為全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以人為本，打造學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、務(wù)實型、廉潔型、和諧型機關(guān)，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平，維護(hù)良好的秩序，確保各項工作目標(biāo)順利實現(xiàn)，特制定本制度。

2、本制度依據(jù)國家《公務(wù)員法》和各級黨委、政府頒布的政策、法規(guī)和有關(guān)制度等制定，是本機關(guān)工作人員工作、學(xué)習(xí)的指南。

3、本制度經(jīng)全體職工討論通過后實施，機關(guān)全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行，照章辦事。

一、學(xué)習(xí)制度

總體要求

1、以提高廣大黨員的思想政治水平為基本目標(biāo)，深入學(xué)習(xí)馬列主義、思想理論，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)，學(xué)習(xí)黨的歷史，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化建設(shè)所需要的各方面知識，不斷在武裝頭腦、指導(dǎo)實踐，推動工作上取得新成效，使黨員的先鋒模范作用充分發(fā)揮。

2、以提升學(xué)習(xí)能力、提高基本素養(yǎng)為基本要求，改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式，豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容，提高學(xué)習(xí)實效，大力營造和形成重視學(xué)習(xí)、崇尚學(xué)習(xí)、堅持學(xué)習(xí)的深厚氛圍，牢固樹立黨組織全員學(xué)習(xí)、黨員終身學(xué)習(xí)的理念。

3、以增強黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力為努力方向，把各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)成學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子，充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用，為加快推進(jìn)跨越發(fā)展提供強有力的思想保證、智力支持和創(chuàng)新動力。

4、學(xué)習(xí)內(nèi)容：學(xué)習(xí)馬列主義、思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；學(xué)書記的科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建和諧社會的理論；學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和基本經(jīng)驗；學(xué)習(xí)黨的基本知識和黨的方針政策；學(xué)習(xí)國家法律、法規(guī)；學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟理論、現(xiàn)代科技知識和實用技術(shù)；學(xué)習(xí)時事和業(yè)務(wù)知識等。

5、學(xué)習(xí)方法：采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，專家輔導(dǎo)學(xué)習(xí)與調(diào)研討論相結(jié)合和通過網(wǎng)站開展“縣理論學(xué)習(xí)在線學(xué)堂”學(xué)習(xí)。

6、學(xué)習(xí)要求：機關(guān)全體干部職工要充分認(rèn)識學(xué)習(xí)的重要性，按時參加集中學(xué)習(xí)和自覺擠時間參加“縣理論學(xué)習(xí)在線學(xué)堂”、“遠(yuǎn)程教學(xué)”等學(xué)習(xí)活動。領(lǐng)導(dǎo)班子每年至少召開兩次務(wù)虛會，中心組全年集中學(xué)習(xí)12次以上，每次參學(xué)率不低于90%，每季度組織一次專題研討，每年講一次黨課或形勢報告，由值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織集中學(xué)習(xí)一次，由各科長負(fù)責(zé)組織科室每周集中學(xué)習(xí)一次，集中學(xué)習(xí)時間不得低于五個學(xué)時，全年做學(xué)習(xí)筆記不少于2萬字，學(xué)習(xí)體會或理論文章一篇以上，精讀政治理論書籍一本以上。單位將把在線學(xué)習(xí)及考試和其他學(xué)習(xí)情況不定期進(jìn)行公布，作為年終考核的重要依據(jù)。

7、學(xué)習(xí)效果：做到學(xué)用結(jié)合和帶著問題學(xué)，通過學(xué)習(xí)提高解決問題的能力和方法。通過學(xué)習(xí)每人每年至少要提出兩條以上的合理化建議，要有一定的理論研究，至少撰寫一篇有一定理論指導(dǎo)性的調(diào)研報告。

二、工作制度

1、嚴(yán)格工作紀(jì)律。全體工作人員必須嚴(yán)格遵守《公務(wù)員法》和《國家公務(wù)員行為規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，樹立良好的公務(wù)員形象。

2、嚴(yán)格作息時間。全體干部職工上班不得遲到、早退、曠工，要按時參加學(xué)習(xí)，積極參加各項活動。

3、嚴(yán)格實行考勤制度。考勤由各科室認(rèn)真記載，一月一匯總，月末交綜合科匯總后存查。

4、嚴(yán)格實行去向告知制度。全體工作人員離開機關(guān)必須告知去向，分管領(lǐng)導(dǎo)向綜合科告知去向，各科室負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)告知去向，作為考勤核對依據(jù)。

5、嚴(yán)格實行請假制度。一般不得請假，確因病、因事需請假者一律實行書面請假制度，請假一天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，請假二天由值班領(lǐng)導(dǎo)審批，請假三天以上由主要負(fù)責(zé)人審批，審批后交綜合科存查，期滿銷假。另有重大接待及招商、對口支援外出等活動，所有請假由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、公休假實行申報制度。全體工作人員公休假嚴(yán)格按照秭辦文[2005]82號《關(guān)于組織落實黨政機關(guān)干部年休假制度的通知》精神，由個人提前申報，根據(jù)工作情況由主要負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。

7、嚴(yán)格實行抽查制。成立督察小組，對工作紀(jì)律實行定期、不定期抽查，并將抽查情況及時公布并作為年終考評依據(jù)。

8、嚴(yán)格行為規(guī)范。全體工作人員自覺遵守《公民道德建設(shè)實施綱要》，做到衣著整潔，上班不準(zhǔn)穿背心和拖鞋，不準(zhǔn)隨意串崗，不準(zhǔn)高聲喧嘩，不準(zhǔn)與人爭吵，不準(zhǔn)帶小孩上班，不說臟話粗話，接聽電話文明禮貌。上班不得在網(wǎng)上玩游戲、聊天、看電影等與工作無關(guān)的事情，同志之間團(tuán)結(jié)互助，文明友愛，不得搬弄是非。

9、嚴(yán)格獎懲制度。全體機關(guān)工作人員嚴(yán)格按照《經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會工作目標(biāo)崗位責(zé)任制實施細(xì)則》進(jìn)行考核，實行獎懲。

三、財務(wù)管理制度

財務(wù)管理實行“年初預(yù)算、統(tǒng)一收付、專款專用、領(lǐng)導(dǎo)審簽”的運行原則，厲行節(jié)約，合理開支，財會人員必須堅持原則，履行其職。嚴(yán)格按照《會計法》規(guī)定辦理，嚴(yán)格程序，規(guī)范運行。

1、經(jīng)費收入管理。財務(wù)實行歸口管理、統(tǒng)一收支，各項收費由財務(wù)人員統(tǒng)一辦理或財務(wù)人員委托辦理，各項收入必須交單位財務(wù)統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得出現(xiàn)另立帳戶或收入不繳現(xiàn)象。

2、費用支出管理。

各項費用應(yīng)遵循“合理開支、厲行節(jié)約”的原則，實行“二人簽字”、“一支筆”管理的報銷制度。即經(jīng)辦人寫明事由、報值班領(lǐng)導(dǎo)、主要負(fù)責(zé)人審簽后報銷。

（1）日常經(jīng)費管理。單位日常經(jīng)費開支金額在1000元以下的由值班領(lǐng)導(dǎo)審簽后報銷，日常經(jīng)費在1000元以上及各項業(yè)務(wù)禮品費用由單位主要負(fù)責(zé)人審簽后報銷。

（2）差旅費的管理。工作人員出差由單位主要負(fù)責(zé)人（正常工作由分管領(lǐng)導(dǎo)）安排，凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派差的一律不得報銷差旅費，并按相關(guān)制度追究當(dāng)事人責(zé)任。出差或會議期間一律不準(zhǔn)報銷觀光旅游費用，確因出差誤餐的按《縣國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費的規(guī)定》報銷差旅費補助費。出差期間嚴(yán)格控制的士費，只報銷工作所經(jīng)路途中的士費用。差旅費在回單位后三天內(nèi)結(jié)清往來。凡因工作需要借支資金在1000元以下的由值班領(lǐng)導(dǎo)審簽，1000元以上由單位主要負(fù)責(zé)人審簽。

（3）電話費用的管理。為保證工作需要，單位固定電話厲行節(jié)約，嚴(yán)禁公話私用和電話聊天；個人電話費嚴(yán)格按照全縣統(tǒng)一政策執(zhí)行。因招商及對口支援等工作可以報銷長途電話漫游費。全體工作人員要確保通訊暢通。

（5）物品購置的管理。物品購置遵循專人購置、先審批后購置的原則。購置物品經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人或值班領(lǐng)導(dǎo)審批同意后購置，物品數(shù)量較多或資金較大的須經(jīng)辦公會研究決定后購置。不按規(guī)定辦理的不予報銷購置費，實行誰購誰負(fù)責(zé)。購置的物品交專人保管，嚴(yán)格實行領(lǐng)用登記制度。

（6）慰問費用的管理。為體現(xiàn)單位和諧，讓職工充分感受單位的溫暖，凡單位職工生病住院、直系親屬（主要是指職工雙方父母）和配偶身故，或遇婚、喪、嫁、娶等由工會組織看望和慰問，職工之間要相互通氣、熱心參與。

3、未盡事宜，在實際工作中，逐步修改完善。凡是本制度未涉及到的重大或特殊問題，由主任辦公會研究議定。

四、日常業(yè)務(wù)接待管理制度。公務(wù)接待本著“熱情接待，厲行節(jié)約，合理開支，規(guī)范運行”的原則做好各項業(yè)務(wù)接待活動。

1、接待程序。

（1）機關(guān)大型接待根據(jù)接待方案，由綜合科統(tǒng)一安排。

（2）日常接待經(jīng)主要負(fù)責(zé)人或值班領(lǐng)導(dǎo)審定后，交綜合科派單或統(tǒng)一安排，實行“三定”即定陪餐人數(shù)、定標(biāo)準(zhǔn)、定就餐地點。嚴(yán)格控制進(jìn)餐標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)。接待酒水針對所來客人一般按照關(guān)公、稻花香二號的標(biāo)準(zhǔn)接待。接待不得用煙，因特殊情況酒水超標(biāo)或需用煙的必須報單位主要負(fù)責(zé)人審批。進(jìn)餐先由接待部門或人員報經(jīng)主要負(fù)責(zé)人或值班領(lǐng)導(dǎo)審批后安排進(jìn)餐。確因特殊情況需及時進(jìn)餐的需電話告之，并在用餐后三日內(nèi)補辦進(jìn)餐審批單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合科。不按規(guī)定自行安排進(jìn)餐的，不予報銷進(jìn)餐費，實行誰安排誰負(fù)責(zé)。

（3）日常接待業(yè)務(wù)中住宿費用須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽批。

（4）接待業(yè)務(wù)饋贈禮品須報經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦公會審批后，交綜合科統(tǒng)一辦理。

（5）接待要量力而行，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。日常公務(wù)接待活動中一律不得用煙，做到厲行節(jié)約。

2、接待要求。

（1）機關(guān)一切接待嚴(yán)格按照“先審批”程序，憑審批單交綜合科安排人員（或委托他人）辦理。凡沒按規(guī)定程序、標(biāo)準(zhǔn)等辦理的一切接待業(yè)務(wù)其費用自理。

（2）領(lǐng)導(dǎo)帶頭，以身作則。領(lǐng)導(dǎo)干部做勤儉節(jié)約表率的同時，把規(guī)范公務(wù)接待工作作為加強黨風(fēng)廉政建設(shè)、樹立干部新形象的重要內(nèi)容，常抓不懈。

（3）嚴(yán)肅紀(jì)律，強化督辦。機關(guān)全體工作人員要自覺遵守接待紀(jì)律，綜合科強化督辦，使接待活動做到規(guī)范有序。

四、財產(chǎn)管理制度

為確保單位財產(chǎn)安全完整，單位財產(chǎn)按照“誰使用誰負(fù)責(zé)、誰丟失誰賠償”的原則進(jìn)行管理。

1、各科室所有辦公設(shè)備等公共財產(chǎn)由財務(wù)人員進(jìn)行清理并按部門分門別類建卡登記，由各部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合科、財務(wù)存查。

2、所有辦公設(shè)備、設(shè)施（含微機、復(fù)印機、打字機、空調(diào)機、傳真機、電話機等）科室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人（辦公室只有一人的為當(dāng)然責(zé)任人），科室以外的財產(chǎn)，單位物業(yè)管理人員為責(zé)任人。

3、加強對辦公設(shè)備及財產(chǎn)的日常保養(yǎng)，發(fā)生故障應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行維修，對因人為失職而造成辦公設(shè)備等損壞的，由直接責(zé)任人承擔(dān)部分修理費或賠償。

五、計算機管理制度

1、為確保計算機資料、數(shù)據(jù)的安全完整和保密，及計算機硬件、軟件的正常運行，計算機實行專人負(fù)責(zé)管理，專機專用，誰損壞誰賠償，做到責(zé)任明確。非指定人員不得使用，其他人員若需使用，須經(jīng)機主人員同意后方可使用。工作人員要嚴(yán)格按照計算機軟件的要求，設(shè)置系統(tǒng)運行環(huán)境，做好計算機軟件運行前的系統(tǒng)測試及運行系統(tǒng)日常維護(hù)。健全必要的防治計算機病毒措施，定期對計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行病毒檢測。并保持設(shè)備及環(huán)境的清潔整齊。綜合科負(fù)責(zé)局域網(wǎng)系統(tǒng)維護(hù)，各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)本科室計算機管理與維護(hù)。

2、加強計算機的保密和檔案工作，任何人不得偽造、非法涂改計算機資料，不得故意毀壞數(shù)據(jù)文件。計算機檔案應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，做到防火、防盜、防水、防鼠等，磁性介質(zhì)資料，要做到防磁性、防震、防高溫。重要的雙備份資料分別保存在不同地點，并定期進(jìn)行復(fù)制。具有保密性質(zhì)的文件要在綜合科計算機上打印，嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)計算機上打印具有保密性質(zhì)的文件資料。

3、嚴(yán)禁計算機空機長時間運行，待機時間超過30分鐘要關(guān)閉計算機。嚴(yán)格按步驟開關(guān)機和進(jìn)行退出軟件系統(tǒng)，離機時，應(yīng)按要求退出業(yè)務(wù)軟件，以防止他人越權(quán)操作。

4、工作人員禁止利用計算機用與本崗位無關(guān)的其他用途。嚴(yán)禁在計算機上觀看、下載不健康信息，嚴(yán)禁使用與業(yè)務(wù)無關(guān)的光盤，嚴(yán)禁在計算機上打游戲、賭博等。

5、建立故障報告制度，系統(tǒng)運行或軟件操作中發(fā)生故障，如簡單故障，由使用人員進(jìn)行故障登記，需請外單位專業(yè)人員檢修或購置有關(guān)器材，按審批權(quán)限報經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合科辦理，凡不按程序辦理的一切費用自理。

五、車輛管理制度

為確保工作需要，堅持服務(wù)和服從于本單位的大局。車輛由綜合科統(tǒng)一調(diào)度，遵循“先急后緩、先遠(yuǎn)后近、先領(lǐng)導(dǎo)后干部”的原則。盡量提供班子成員工作用車，一般干部外出不單獨派車（三人及以上同行可根據(jù)工作情況派車）。車輛由專職駕駛員管理，嚴(yán)禁公車私用、公車私用。一般車輛不得外借，確需借車的需經(jīng)主要負(fù)責(zé)人或值班領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科安排落實。

1、車輛修理及配件管理。車輛需修理、更換配件的由駕駛員書面報告，說明維修范圍、理由和經(jīng)費概算，經(jīng)審批后實施，正常保養(yǎng)由綜合科負(fù)責(zé)審批，其它維修或更換配件嚴(yán)格按財務(wù)管理制度由單位主要負(fù)責(zé)人或值班領(lǐng)導(dǎo)審批。更換的舊配件帶回交綜合科，憑更換的舊配件和修理發(fā)票審核后報銷。若在外出途中需要維修、配件的，需隨車領(lǐng)導(dǎo)在費用支出單據(jù)上簽字認(rèn)可。違反上述規(guī)定的，費用自理。

2、車輛安全管理。為進(jìn)一步加強公車管理，治理公職人員私駕公車行為，嚴(yán)肅黨紀(jì)政紀(jì)，維護(hù)單位形象，確保車輛行駛安全及停車安全，單位車輛嚴(yán)格執(zhí)行《中共縣委關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅治理公車私駕問題的八項規(guī)定》。嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、超速行駛等違章行為，違章罰款一律不予報銷；八小時之外，駕駛員必須將車輛停放到辦公樓底層車庫，沒有安排一律不準(zhǔn)出車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作違紀(jì)論處；駕駛員外出當(dāng)天應(yīng)回而不能返回的，須向綜合科說明事由，無正當(dāng)理由的當(dāng)曠工論處。駕駛員不按單位車輛管理規(guī)定、違規(guī)出車或停車等嚴(yán)格參照“八項規(guī)定”執(zhí)行。不按規(guī)定出現(xiàn)事故和造成損失的由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟及相關(guān)責(zé)任；凡屬駕駛員責(zé)任造成交通事故或經(jīng)濟損失的，駕駛員按保險劃分的責(zé)任和損失，按比例承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟賠償責(zé)任和行政、刑事責(zé)任。

4、獎懲管理規(guī)定。駕駛員必須確保電話暢通，聽從統(tǒng)一調(diào)度，隨時聽從安排，隨叫隨到。司機出車實行固定加班補助，每月每人按300元包干。在年度內(nèi)未發(fā)生交通事故、一次損壞車輛行為和沒有違犯單位車輛管理規(guī)定的，年終考核稱職，一次性發(fā)給駕駛員400元的安全責(zé)任獎。

6、乘坐車輛人員管理規(guī)定。行車路面狀況好壞由駕駛員根據(jù)實際情況和工作經(jīng)驗判斷，凡車輛不能前往行駛的，乘坐車輛人員必須聽從駕駛員安排，凡不能行駛而強制要求駕駛員行駛的，造成車輛損壞和交通事故的由乘坐車輛人員承擔(dān)全部經(jīng)濟及相關(guān)責(zé)任。

8、車輛用油管理。車輛購油實行報告制度。由駕駛員提交書面報告，報經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人同意后方可購置，一次性購油金額不得超過2000元。駕駛員每月將加油對賬單交辦公室存查。凡未按規(guī)定辦理的，其費用不予報銷。

六、文書管理制度

(一)收文辦理程序

1、收文辦理程序是：簽收、啟封、登記、分辦、傳送、批辦、承辦、催辦、辦復(fù)、歸卷。收發(fā)員把標(biāo)有本機關(guān)名稱或本機關(guān)“負(fù)責(zé)人”字樣的信件（信封上寫有個人姓名的除外）交辦公室，由專人負(fù)責(zé)啟封、登記和分辦，其他人員不得啟封。

2、為便于運轉(zhuǎn)、查找、統(tǒng)計、催辦和歸檔，信件啟封后，將包括通報、簡報、請示等文件分類登記。收文當(dāng)天由收發(fā)員按要求及時登記，收集完整，防止錯登漏登，登記后送交值班領(lǐng)導(dǎo)閱批，值班領(lǐng)導(dǎo)不在由綜合科科長閱批。閱批后交收發(fā)員按要求及時送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室人員閱辦。承辦人按要求迅速處理，按期完成交辦任務(wù)。將處理結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。并將其形成材料交綜合科存查。

3、文件傳閱。承辦人接到文件后，應(yīng)及時簽閱處理，不得橫傳，積壓或私自留用文件。一般情況下，承辦人保存文件不得超過一天，閱文后及時送交收發(fā)員，收發(fā)員負(fù)責(zé)將其整理歸檔存查。

4、文件催辦。綜合科要加強對文件的催辦和督辦，確保文件傳閱和及時辦理不誤事。

（二）發(fā)文辦理程序

發(fā)文辦理程序：包括擬稿、校稿（審稿）、簽發(fā)、編號、打印、校對、用印、登記、裝封、發(fā)送、歸卷。

1、擬稿、核稿、簽發(fā)

凡以本單位名義上報或下發(fā)的公文，某職能科室主辦的，由該科室負(fù)責(zé)公文的撰寫；全局性工作（或綜合性）的公文，則由綜合科負(fù)責(zé)組織擬稿。

為提高辦文質(zhì)量，實行三次校稿制?？剖邑?fù)責(zé)人要對本科所擬稿從內(nèi)容到文字、格式以及是否需送相關(guān)科室會簽作全面的檢查，審稿簽字（需會簽的，先送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽）填好撰文單送后，送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

3、打印、校對。打印、校對文件均以簽發(fā)的文稿為依據(jù)，不允許擅自改動。完成打印的文稿，打字員通知擬稿科室校對。

4、登記、裝封、發(fā)送

發(fā)文要填寫發(fā)文登記冊，不漏發(fā)、錯發(fā)。郵寄統(tǒng)一由綜合科辦理。也可由主辦科室在會議上分發(fā)或由專人送交。

5、立卷歸檔

正式文件按發(fā)文批辦單上標(biāo)定的份數(shù)留存綜合科；凡是參加會議帶回的文件和材料，均需交綜合科登記保管；區(qū)內(nèi)召開的全局性工作會議或業(yè)務(wù)會議，由主辦相關(guān)科室將會議形成的文件、材料整理齊全，交綜合科登記歸檔；屬于保密文件，任何人不得將文件材料帶出辦公室和其他公共場所閱讀。

6、打字、復(fù)印管理制度。因單位人員缺少，不再按排打字員，各科室撰寫的文稿、材料一律由各科室自行按排，凡撰發(fā)的文件請示、大型會議等材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后交綜合科安排印發(fā)，一般性材料各部門自行打印。需在外打印的材料須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或值班審批并存綜合科備查。凡自行在外打印的費用一律不予報銷。嚴(yán)禁復(fù)印“三密”文件和與工作無關(guān)的私人材料等。

7、印章管理制度。公章由綜合科科長管理，財務(wù)專用章由會計管理，各科室需要加蓋公章的各種材料，必須經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)審批或認(rèn)可，重要材料須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審批后方可蓋章。公章管理人員必須認(rèn)真審核蓋章材料內(nèi)容，堅持原則，不得濫蓋公章，自覺維護(hù)單位利益和形象。

8、網(wǎng)絡(luò)信息管理制度。上網(wǎng)信息保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。網(wǎng)絡(luò)信息由專人負(fù)責(zé)管理，采取有效的保密措施，防泄密、防竊密，凡從網(wǎng)上和上級部門相關(guān)網(wǎng)站對外信息必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，未經(jīng)審批一律不得。凡運用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)遵守國家和單位有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。凡違反上述規(guī)定的追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。

（三）“三密”文件管理制度

1、保證“三密”文件運轉(zhuǎn)及時，做到收文有登記，閱文有記載，借閱有手續(xù)。

2、堅持保密、準(zhǔn)確、及時的原則，對上級來文要在當(dāng)天處理完畢，急件要隨到隨處理。

3、按時清理清退文件、需要銷毀文件，做好分類登記，并按有關(guān)規(guī)定處理。

4、嚴(yán)格遵守保密制度，謹(jǐn)防失密、泄密。

5、嚴(yán)格密級文件的劃分范圍，確保黨和國家的秘密。

6、“三密”文件專冊登記，專室、專柜保管。

七、檔案管理制度

1、檔案保管制度。

（1）檔案保管工作基本任務(wù)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和《縣檔案文件整理操作規(guī)程》，維護(hù)檔案的安全，防治檔案的損壞，延長檔案的壽命。

（2）檔案保護(hù)工作。檔案保護(hù)工作要堅持“以防為主，防治結(jié)合”的方針，對檔案實施各方面有效地管理。按規(guī)定做好檔案庫房溫濕度記錄，并對不適宜的溫濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。定期施放防霉驅(qū)蟲藥物、防治有害生物。搞好檔案的防塵、防濕、防光、防潮、防鼠、防高溫工作。經(jīng)常對檔案保護(hù)情況進(jìn)行檢查，做好記錄。

（3）檔案庫房管理。檔案庫房實行專人管理，非檔案人員不得隨意進(jìn)入；檔案庫房按規(guī)定進(jìn)行消毒除塵；庫內(nèi)柜架排列便于通行，柜內(nèi)案卷排列科學(xué)系統(tǒng)，方便利用；庫內(nèi)設(shè)施保養(yǎng)良好，運轉(zhuǎn)正常；檔案接收、移出、銷毀及檔案人員工作調(diào)動要嚴(yán)格履行交接手續(xù)；建立檔案全宗卷，收集積累有關(guān)文件材料；對保管的檔案，每年進(jìn)行一次安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

2、檔案保密制度。

（1）檔案保密工作措施。定期組織本機關(guān)全體人員學(xué)習(xí)保密文件，進(jìn)行保密教育，不斷增加全體干部職工的保密意識。經(jīng)常進(jìn)行檔案保密工作檢查，查隱患、堵漏洞，防患未然。嚴(yán)格把好密級檔案資料入庫與借閱關(guān)。不歸檔的文件材料按規(guī)定程序鑒定銷毀。非檔案庫房管理人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。

（2）對檔案人員的保密要求。檔案人員要各級宣傳保密法規(guī)與保密知識，帶頭執(zhí)行保密法規(guī)。嚴(yán)守保密紀(jì)律，做好檔案保密工作。定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報保密工作。

3、檔案利用制度。

（1）檔案利用范圍。本機關(guān)的檔案原則只供本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員利用，外機關(guān)查閱本機關(guān)檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定查閱。

（2）檔案利用方式。本機關(guān)工作人員查閱檔案一律在閱覽室進(jìn)行，特殊情況確需借用要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行借閱手續(xù)。

（3）檔案利用要求。借閱檔案資料，要認(rèn)真辦理借閱手續(xù)。填寫《檔案借閱登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。借閱檔案的人員，對檔案要妥善保護(hù)，維護(hù)檔案的完整與安全。嚴(yán)禁涂改，拆散檔案，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。嚴(yán)禁私自復(fù)印檔案文件。檔案人員有權(quán)糾正違法行為，并對查借閱檔案情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

4、檔案統(tǒng)計制度。

（1）對檔案的改進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案管理人員、機構(gòu)、經(jīng)費、設(shè)備等方面的數(shù)理變化進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計，綜合分析，準(zhǔn)確及時地反映檔案工作變動、發(fā)展情況。

（2）堅持用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，按照規(guī)定的統(tǒng)一格式和口徑，分析編制統(tǒng)計表，堅持實事求是的作風(fēng)，嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，如實反映檔案管理工作中的變化情況，要按照規(guī)定及時向縣檔案局報送本局綜合檔案室各類統(tǒng)計報表。建立檔案的各種登記制度，為檔案統(tǒng)計奠定基礎(chǔ)，檔案管理人員必須以強烈的責(zé)任心對待檔案統(tǒng)計工作。綜合科應(yīng)加強對檔案統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo)，對檔案統(tǒng)計人員實行責(zé)任制，做到不錯、不亂、不漏、保質(zhì)保量地完成機關(guān)檔案統(tǒng)計工作任務(wù)。

5、檔案人員崗位責(zé)任制。

（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《保密法》，牢固樹立依法治檔的觀念，立足本職，為本機關(guān)工作盡職盡責(zé)。

（2）積極學(xué)習(xí)檔案工作知識，精通業(yè)務(wù)，自覺接受檔案業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

（3）建立和完善立卷歸檔制度，及時收集各類具有保存價值的檔案資料歸檔，確保檔案的齊全完整。

（4）積極提供檔案服務(wù)，便利機關(guān)工作的開展。

（5）負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題要迅速制止并向主管負(fù)責(zé)人匯報。

（6）嚴(yán)格遵守保密制度，防止檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。

（7）堅持每年六月底完成上年的各種文件資料的立卷歸檔任務(wù)。

八、物業(yè)管理制度

1、機關(guān)工作人員要認(rèn)真搞好責(zé)任區(qū)的的衛(wèi)生，每周五下午開展清潔大掃除，室內(nèi)衛(wèi)生在每天上班前或下班前進(jìn)行清潔。

2、機關(guān)工作人員不得亂丟垃極、果皮、煙頭、紙屑，不得隨地吐痰，自覺維護(hù)樓內(nèi)公共衛(wèi)生。

3、注意節(jié)約用水用電，做到人走燈滅。堅決杜絕“長明燈、長流水”現(xiàn)象發(fā)生。

4、由機關(guān)物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)門前“三包”責(zé)任制的落實。

5、綜合科定期開展衛(wèi)生監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)整改。