公務(wù)用車(chē)管理工作制度

時(shí)間:2022-05-13 11:07:46

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公務(wù)用車(chē)管理工作制度

為切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)租車(chē)管理,確保公務(wù)用車(chē)合理和行車(chē)安全,特制定如下制度:

一、管理原則

1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室統(tǒng)一安排租用。

2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動(dòng),自行搭車(chē),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車(chē),若特殊情況需要租車(chē),必需按程序申報(bào),先審批,再租車(chē)。

3、若因特急事項(xiàng)需要租車(chē)的,經(jīng)辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排,用車(chē)人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。

二、用車(chē)程序

1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《檔案局公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》(一式三份,車(chē)主結(jié)賬一份,相關(guān)股室留存一份,財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室聯(lián)系。

2、辦公室建立公務(wù)用車(chē)臺(tái)賬,每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車(chē)情況。

三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。

2、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,由車(chē)主提供相應(yīng)金額的車(chē)票,由相關(guān)用車(chē)股室填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。

3、因時(shí)間緊迫外出需租車(chē)的,可先由辦公室墊付租車(chē)發(fā)生的部分費(fèi)用,由辦公室憑租車(chē)發(fā)票和“公務(wù)用車(chē)租車(chē)申請(qǐng)單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車(chē)輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

四、安全管理

每次租車(chē),務(wù)必租用車(chē)況好,駕駛員駕駛技術(shù)過(guò)硬的車(chē)輛,確保公務(wù)出行安全。