誠(chéng)起風(fēng)帆一路遠(yuǎn)航企業(yè)文化

時(shí)間:2022-08-24 09:17:00

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【背景】

上海大東船務(wù)工程有限公司,是一家由香港集團(tuán)和上海滬東造船集團(tuán)合資經(jīng)營(yíng)的、以國(guó)內(nèi)外各類大型船舶的修理及改裝為主的企業(yè)。公司地處上海港入口處,面臨長(zhǎng)江主航道,憑借優(yōu)越的地理水域、完善的陸上設(shè)施,公司已承接20多個(gè)國(guó)家、地區(qū)的各類船舶修理及改裝工程,并以合理的價(jià)格、可靠的質(zhì)量、較短的周期、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)在中外修船界創(chuàng)下了良好的業(yè)績(jī)和聲譽(yù)。公司擁有先進(jìn)的技術(shù)、完善的生產(chǎn)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),并獲得了美國(guó)船檢局頒發(fā)的ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系證書。十年的歷程,大東已經(jīng)躋身中國(guó)修船行業(yè)前五名,成為行業(yè)先鋒之一。

【引子】

十年的發(fā)展歷程,特別是近幾年的發(fā)展,帶來了公司業(yè)務(wù)量的飛速增長(zhǎng)。公司拓寬市場(chǎng),提高經(jīng)營(yíng)總量,實(shí)現(xiàn)品牌效應(yīng)與規(guī)模效應(yīng),充分發(fā)揮2300米岸線的資源優(yōu)勢(shì),為創(chuàng)造穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境而實(shí)施了重大的戰(zhàn)略舉措。2006年“三塢五泊位”生產(chǎn)格局的形成,使該公司的硬件達(dá)到了一流修船企業(yè)的水平,具備了年修理萬噸級(jí)以上船舶200艘左右的能力,不僅為公司在當(dāng)前航運(yùn)市場(chǎng)中大量承接修船訂單提供了先決條件,而且為公司實(shí)現(xiàn)規(guī)模生產(chǎn)、提升品牌效應(yīng)、增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力、使增量增效同步大幅提高打下了良好的基礎(chǔ)。

公司在飛速發(fā)展的同時(shí),也出現(xiàn)了很多的管理問題亟待解決。比如中層管理人員的能力明顯跟不上公司發(fā)展的步伐,“精細(xì)化”、“規(guī)范化”的管理方式還沒有建立起來,以及其他方面的一系列管理問題的凸顯。

這些問題產(chǎn)生的原因是什么?是戰(zhàn)略規(guī)劃不切實(shí)際,還是執(zhí)行方面存在偏差?經(jīng)過同心動(dòng)力的調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),問題的根本在于文化的問題:飛速發(fā)展的公司,隨著規(guī)模的擴(kuò)大、戰(zhàn)略的調(diào)整,以前的文化已經(jīng)不能適應(yīng)公司現(xiàn)在的發(fā)展,需要對(duì)文化進(jìn)行相應(yīng)的定位和提升,從而適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展。這個(gè)問題是大部分民企發(fā)展過程中的必然之路,所以這個(gè)問題是一個(gè)典型的文化轉(zhuǎn)型與提升的問題,作為一個(gè)案例在這里討論,是非常有必要的。

企業(yè)文化為綱,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部管理諸方面之目,做到綱舉目張,是同心動(dòng)力一直秉持的文化管理理念。企業(yè)文化以“有用”為標(biāo)準(zhǔn),以解決實(shí)際問題為己任,在公司發(fā)展戰(zhàn)略與文化匹配方面是必須要予以關(guān)注的。對(duì)這個(gè)典型的問題,應(yīng)該怎樣解決呢?

一、對(duì)公司進(jìn)行全面系統(tǒng)調(diào)研,并對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析、診斷、梳理

在同心動(dòng)力與該公司合作的過程中,同心動(dòng)力派出了經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢團(tuán)隊(duì),采用國(guó)際、國(guó)內(nèi)成熟應(yīng)用的文化定位模型和同心動(dòng)力專有的文化測(cè)量工具、方法,通過個(gè)人訪談、公司探討、反復(fù)探究式訪談、訪談與問卷相互印證等系統(tǒng)分析模式,深度研究該修船企業(yè)的文化現(xiàn)狀和未來組織文化變革需求。

同心動(dòng)力咨詢團(tuán)隊(duì)第一階段工作中對(duì)該公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工,按所在部門、年齡層次、工作時(shí)間長(zhǎng)短等標(biāo)準(zhǔn),以一定比例進(jìn)行了抽樣調(diào)研。該調(diào)研樣本量充分,內(nèi)容深入,涵蓋組織高、中、基層各個(gè)管理層級(jí),做到了科學(xué)和系統(tǒng)。

咨詢團(tuán)隊(duì)從定量和定性兩個(gè)側(cè)面,測(cè)量、診斷、分析和梳理公司的優(yōu)秀文化基因、組織個(gè)性特征、競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值文化導(dǎo)向等文化要素,還著重研究組織文化與現(xiàn)有組織戰(zhàn)略的匹配度,并系統(tǒng)分析了現(xiàn)有組織管理問題對(duì)組織文化的需求。

(一)某修船公司的組織個(gè)性特征

1.某修船公司文化基因清晰,具有良好的文化歷史積淀

十多年的發(fā)展,孕育了該公司深厚的文化積淀。在創(chuàng)業(yè)伊始,“思危求實(shí)創(chuàng)新超越”的企業(yè)精神鼓舞該公司全體員工,艱苦奮斗,在一片荒灘上創(chuàng)業(yè),在蘆葦蕩中艱難發(fā)展。在其發(fā)展階段,又不斷發(fā)展了新的優(yōu)秀的文化因子,成為整個(gè)公司的共識(shí)和共有的價(jià)值觀念:

領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人獨(dú)到的魅力;

思危、求實(shí)、創(chuàng)新、超越、誠(chéng)信,敬業(yè);

人性化管理;

自強(qiáng)不息、艱苦奮斗、勤儉治廠;

永不言敗、永不氣餒、永不滿足、永不停步;

強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)和不斷增強(qiáng)的客戶意識(shí)。

2.外部合作伙伴感受到的該公司優(yōu)秀的文化特征

服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量很好;

質(zhì)量好;

規(guī)模大,硬件設(shè)施一流;

信譽(yù)好,誠(chéng)信、務(wù)實(shí);

吃苦耐勞,團(tuán)隊(duì),敬業(yè),奉獻(xiàn),能夠一起攻克困難;

市場(chǎng)觀念轉(zhuǎn)變快,市場(chǎng)意識(shí)較為強(qiáng)烈;

安全管理較為嚴(yán)格;

比較注重結(jié)果。

(二)文化沖突

在深入調(diào)研基礎(chǔ)上,咨詢團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn):由于公司的發(fā)展速度過快,造成以前的創(chuàng)業(yè)人員的能力跟不上企業(yè)的發(fā)展,而公司的氛圍是寬容的,所以這些老的員工的價(jià)值觀與公司現(xiàn)階段要倡導(dǎo)的價(jià)值觀存在一定程度的沖突。而這些沖突在管理的各個(gè)方面體現(xiàn)出來,比如在經(jīng)營(yíng)意識(shí)、成本控制意識(shí)、人員激勵(lì)等方面。這些文化沖突在較大程度上影響了組織決策實(shí)施的效果,亦會(huì)影響戰(zhàn)略的順利實(shí)施和成功,影響了該公司企業(yè)文化管理的執(zhí)行。因此文化沖突是該公司必須重視并加以解決的問題。

在項(xiàng)目的第一個(gè)階段工作成果總結(jié)匯報(bào)過程中,咨詢團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,該修船公司具有優(yōu)秀的文化基因和良好的組織個(gè)性特征,構(gòu)成了組織績(jī)效的基礎(chǔ)。但組織中也存在文化沖突,這些文化沖突無疑會(huì)阻礙組織戰(zhàn)略的執(zhí)行和成功,如何傳承優(yōu)良的文化基因,構(gòu)建支撐戰(zhàn)略成功的新的文化要素,解決文化沖突,將是未來組織文化管理的核心任務(wù)。

二、凝練組織文化體系,共享組織使命、愿景、核心價(jià)值觀

組織文化體系是組織共享文化的基礎(chǔ)。在《上海大東船務(wù)工程有限公司企業(yè)文化調(diào)研報(bào)告》的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)與組織的高層進(jìn)行多次反復(fù)的溝通和探討,并通過高層、中層、基層營(yíng)銷管理者集體探討方法,融合管理者管理思想和組織文化需求,凝練了營(yíng)銷組織使命、愿景、核心價(jià)值觀及核心價(jià)值觀指導(dǎo)下的關(guān)鍵理念和行為準(zhǔn)則。

1、使命

作為一個(gè)修船企業(yè),所涉及服務(wù)對(duì)象大多涉及國(guó)外的船只。修船市場(chǎng)在中國(guó)算是起步階段,與韓國(guó)、日本在技術(shù)上差距比較大,唯一的優(yōu)勢(shì)是人力成本優(yōu)勢(shì)。所以我們確定它的使命為:通過發(fā)展和創(chuàng)新,使大東成為國(guó)內(nèi)具有領(lǐng)先地位的,具有競(jìng)爭(zhēng)力和客戶高度滿意的專業(yè)修船企業(yè),實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值、員工價(jià)值最大化。我們對(duì)此進(jìn)行了系統(tǒng)的闡釋:“…客戶是大東的根本,只有客戶的滿意和認(rèn)可,才能保持公司快速、健康的發(fā)展。提供優(yōu)質(zhì)的船舶修理和服務(wù),并不斷提高客戶滿意度,是大東義不容辭的責(zé)任。股東是大東的出資者,是企業(yè)生存的堅(jiān)強(qiáng)后盾,只有股東的滿意和持續(xù)的支持,才能保持公司持續(xù)、穩(wěn)定、和諧的發(fā)展。提升股東價(jià)值,是大東應(yīng)盡的義務(wù)。員工是大東價(jià)值的創(chuàng)造者,只有員工與企業(yè)共成長(zhǎng),才能保證大東基業(yè)長(zhǎng)青。成就員工,為員工營(yíng)造良好的成長(zhǎng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)員工的價(jià)值,是大東矢志不渝的追求,也是構(gòu)建和諧企業(yè)的重要前提…”

2、愿景

基于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和外部競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定位,結(jié)合組織管理者的宏遠(yuǎn)理想,我們提出了該公司的愿景:成為船東在中國(guó)首選的修船基地。我們將此進(jìn)行了闡釋:

船東在中國(guó)首選:

1).一流的專業(yè)人才;

2).一流的施工隊(duì)伍;

3).一流的管理水平;

4).一流的技術(shù)工藝;

5).一流的質(zhì)量服務(wù);

6).一流的裝備設(shè)施。

修船基地:

1).常規(guī)船舶修理;

2).高技術(shù)含量船舶及海洋工程修理;

3).船舶改裝。

3、核心價(jià)值觀

根據(jù)該公司的共同認(rèn)知,即對(duì)于組織而言認(rèn)為什么是對(duì)的、什么是成功的、如何成功的基本觀念和共識(shí),我們將公司的核心價(jià)值觀凝煉為:誠(chéng)信、敬業(yè)、團(tuán)隊(duì)、勤儉。同時(shí),將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理思想和理念融合于其中,使其能夠有效深植于團(tuán)隊(duì)中。我們對(duì)核心價(jià)值觀進(jìn)行了系統(tǒng)、相信得闡釋:

誠(chéng)信是第一位的,其釋義為:對(duì)船東誠(chéng)信,對(duì)股東誠(chéng)信,對(duì)員工誠(chéng)信,對(duì)勞務(wù)施工隊(duì)伍及利益相關(guān)者誠(chéng)信。對(duì)船東誠(chéng)信,就是保質(zhì)保量保工期。對(duì)股東誠(chéng)信,就是按照股東的要求,完成董事會(huì)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),更多的回報(bào)股東。對(duì)員工誠(chéng)信,就是對(duì)員工負(fù)責(zé),言必行、諾必踐。對(duì)勞務(wù)施工隊(duì)伍及利益相關(guān)者誠(chéng)信,就是嚴(yán)格按照合同,重信譽(yù)、守信用,互利互惠。誠(chéng)信是一種境界,一種胸懷,一種品德。誠(chéng)信就是成功,失信就是失敗。只有誠(chéng)信,企業(yè)才能基業(yè)長(zhǎng)青,才能穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。

敬業(yè)即為責(zé)任心,執(zhí)行力,不斷提高專業(yè)素養(yǎng)和技能。責(zé)任心,就是對(duì)人對(duì)事負(fù)責(zé),干事創(chuàng)業(yè)。執(zhí)行力,就是貫徹落實(shí)公司的方針政策、規(guī)章制度,把公司的意志深化細(xì)化。不斷提高專業(yè)素養(yǎng)和技能,就是不斷學(xué)習(xí),不斷掌握先進(jìn)的知識(shí)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),干一行愛一行,干一崗愛一崗,勤勤懇懇,踏踏實(shí)實(shí),做好每一件事情。敬業(yè)是一種態(tài)度,更是一種責(zé)任。

團(tuán)隊(duì)就是協(xié)同,配合支持,顧全大局。協(xié)同,是公司的管理模式,需要部門間的協(xié)同,協(xié)同成了重要的管理技術(shù)和技巧,倡導(dǎo)協(xié)同作戰(zhàn),達(dá)到1+1﹥2的效應(yīng)。配合支持,就是互相配合、互相支持、互相補(bǔ)位、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。顧全大局,就是從大局出發(fā),以大局利益為重,具有整體意識(shí)。

勤儉是艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉治企。艱苦創(chuàng)業(yè),就是排除萬難、艱苦奮斗、自強(qiáng)不息,就是永不言敗、永不氣餒、永遠(yuǎn)創(chuàng)業(yè)。勤儉治企,就是勤勞、節(jié)儉辦企業(yè)。勤儉,是公司成功走到今天的法寶。過去,艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉治企,為公司的生存和發(fā)展發(fā)揮了重要的作用;今天,所處的內(nèi)外部環(huán)境更要求公司降低成本,提高效率,提高工藝、技術(shù),優(yōu)化流程,強(qiáng)化管理,加強(qiáng)內(nèi)控,規(guī)范行為;未來,需要?jiǎng)?chuàng)造、需要?jiǎng)?chuàng)新,更需要勤勞節(jié)儉。

為了完成組織的使命和愿景,基于核心價(jià)值觀,融合高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和價(jià)值取向,我們提出了“八大理念”,并進(jìn)行了詳細(xì)的闡釋。

4、八大理念

為了對(duì)該公司的核心價(jià)值觀進(jìn)行詳細(xì)的解讀,我們?cè)诤诵膬r(jià)值觀的指導(dǎo)下,針對(duì)管理的多個(gè)層面,提出了八大理念:

質(zhì)量理念:質(zhì)量是企業(yè)的生命質(zhì)量是明天的市場(chǎng)

安全理念:以人為本安全第一

服務(wù)理念:服務(wù)用心服務(wù)到心

營(yíng)銷理念:全員營(yíng)銷超越需求

成本理念:降本增效開源節(jié)流

人才理念:徳為先能為標(biāo)

學(xué)習(xí)理念:全員學(xué)習(xí)終身學(xué)習(xí)

環(huán)保理念:綠色修船愛護(hù)自然

5、公司十戒

高速發(fā)展的大東,在規(guī)范化管理和精細(xì)化管理方面是非常欠缺的。為了在這一方面進(jìn)行彌補(bǔ),加強(qiáng)員工和公司上下的規(guī)范意識(shí),我們針對(duì)公司各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出了相應(yīng)的公司十戒,即行為的“高壓線”,觸者必傷,以強(qiáng)化規(guī)范和執(zhí)行的力度,從而促進(jìn)組織管理進(jìn)一步規(guī)范化和制度化。

一戒、違規(guī)對(duì)外提供擔(dān)保,拆借資金;

二戒、違規(guī)對(duì)外簽訂合同或提供放賬;

三戒、偽造合同或單據(jù),作假賬;

四戒、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自在外兼職并領(lǐng)取報(bào)酬;

五戒、影響公司利益,私自接受不正當(dāng)贈(zèng)送;

六戒、泄露公司機(jī)密;

七戒、損害公司利益以謀取私利或利用公職為親屬謀取私利;

八戒、以個(gè)人或以直系親屬名義投資注冊(cè)公司并與大東發(fā)生業(yè)務(wù)往來;

九戒、違規(guī)獲取或盜竊公司財(cái)物;

十戒、故意或過失使他人喪失勞動(dòng)能力或死亡。

三、從文化手冊(cè)到文化執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)文化實(shí)戰(zhàn),解決文化轉(zhuǎn)型的問題

“文化體系要實(shí)用,要能夠提高組織業(yè)績(jī)”,這是同心動(dòng)力一直秉持的管理觀點(diǎn)。即文化體系是為解決企業(yè)管理問題、提升企業(yè)的價(jià)值而存在的。

組織文化管理不是編寫一本文化手冊(cè),而是系統(tǒng)分析組織的文化歷史,探尋組織優(yōu)秀文化基因,全面了解組織的文化現(xiàn)狀,基于戰(zhàn)略的成功尋求組織的未來文化遠(yuǎn)景,逐步的實(shí)施和開展系列的深植活動(dòng)使組織的文化走向良性的發(fā)展軌道,取得外部適應(yīng)和內(nèi)部整合之效果,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的成功。公務(wù)員之家:

值得一提的是,該公司對(duì)文化體系的執(zhí)行落實(shí),已經(jīng)初見成效。在同心動(dòng)力咨詢團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下,公司制定了周密的實(shí)施計(jì)劃,并付諸行動(dòng),在規(guī)范化管理方面已經(jīng)有了很大的改觀。

在文化落實(shí)過程中,咨詢團(tuán)隊(duì)與公司各管理層級(jí)一起,共同制定了針對(duì)高層、中層和基層的培訓(xùn)方案,使公司員工在共享組織的使命、愿景和核心價(jià)值觀的基礎(chǔ)上,以關(guān)鍵理念和行為準(zhǔn)則作為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)思想。

組織文化的提升和實(shí)施本身就是組織變革的內(nèi)容,所以只要對(duì)文化進(jìn)行了提升和轉(zhuǎn)型,組織的變革也會(huì)就隨之水到渠成。所以,文化體系的實(shí)施和深植雖然是一件非常艱難的事情,但只要堅(jiān)持務(wù)實(shí)和創(chuàng)新作風(fēng),公司的核心價(jià)值觀必定會(huì)深入全體員工的思想中,員工會(huì)自覺地將其為工作行為的指導(dǎo)。

四、“軟”與“硬”的整合,從文化管理到組織績(jī)效的提升

目前,該公司的組織文化變革正有條不紊地進(jìn)行著,隨著文化變革的不斷深入,組織文化已經(jīng)顯示了其特有的價(jià)值整合優(yōu)勢(shì),整合并保障了規(guī)范化管理流程等管理硬件建設(shè),使其更具競(jìng)爭(zhēng)力。該公司的文化體系因?yàn)橹哺诳茖W(xué)扎實(shí)的調(diào)研、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的分析定位以及文化深植過程的堅(jiān)定決心和詳實(shí)可行的計(jì)劃,所以才在公司的管理中綱舉目張,軟硬件相互整合,取得了讓人滿意的成績(jī)。

企業(yè)文化的管理過程,是“路漫漫其修遠(yuǎn)兮”的艱難之旅,但同心動(dòng)力和上海大東船務(wù)工程有限公司有信心、有能力,在這個(gè)未曾探索且充滿艱辛的道路上,殫精竭慮,“上下而求索”,共同努力提升企業(yè)的價(jià)值!