檔案監(jiān)管工作要點(diǎn)

時(shí)間:2022-09-10 09:14:10

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檔案監(jiān)管工作要點(diǎn)

2013年是我市“全面建成小康社會”、“躋身蘇北第一方陣”的關(guān)鍵之年,全市檔案工作以黨的十八大精神為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊圍繞檔案“資源、利用、安全”三大體系建設(shè),解放思想,創(chuàng)先爭優(yōu),著力提升檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)和諧社會的功能,為全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、加大安全監(jiān)管力度,不斷提升依法治檔水平

1、切實(shí)加強(qiáng)檔案指導(dǎo)檢查及星級創(chuàng)建工作。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,提高全市檔案工作規(guī)范化管理水平。多部門聯(lián)合督導(dǎo),對全市檔案工作定期進(jìn)行全面檢查,提高全市檔案資源建設(shè)整體水平。積極推進(jìn)檔案室星級創(chuàng)建工作,帶動全市檔案工作整體水平的提高,當(dāng)年通過省星級測評驗(yàn)收的檔案室要達(dá)10家以上。對年檢和星級創(chuàng)建工作中成績突出的單位給予表彰,對工作落后單位進(jìn)行通報(bào)批評。

2、深入開展普法宣傳教育。加強(qiáng)對《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的宣傳貫徹工作,普及檔案知識,提高全社會的檔案意識。繼續(xù)以“檔案伴我行”征文活動為載體,把檔案發(fā)揮重要作用的鮮活生動的事例或有趣的經(jīng)歷記述出來,在《市報(bào)》繼續(xù)刊發(fā),活動結(jié)束后結(jié)集成冊,提升宣傳效果,讓更多人了解和支持檔案工作,激發(fā)檔案工作者愛崗敬業(yè)的熱情。

3、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保檔案安全。嚴(yán)格按照防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防腐、防蛀、防盜等基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)要求,完善安全管理制度,落實(shí)安全保管措施,確保檔案的絕對安全和有效利用。要按規(guī)定建設(shè)配備必要的檔案室、檔案裝具和檔案資源開發(fā)設(shè)備設(shè)施。檔案存放要有單獨(dú)庫房,做到檔案庫房與辦公室、閱檔室三分開。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家和省檔案局的規(guī)定。

二、加大資源建設(shè)力度,不斷提升基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平

4、重視加強(qiáng)民生檔案管理。民生檔案與人民群眾利益直接相關(guān),涉及勞動就業(yè)、社會保障、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、城建房管、婚姻家庭、新農(nóng)村建設(shè)工作等方方面面。涉及民生檔案的各相關(guān)單位要依法履行收集、保管、移交、提供利用的義務(wù),把民生檔案的管理納入本單位文件歸檔范圍和保管期限表的編制,確保民生檔案的齊全完整、科學(xué)管理和有效利用。

5、嚴(yán)格“三重”項(xiàng)目檔案管理。市級以上重要活動、重大項(xiàng)目和重點(diǎn)工程建設(shè)過程中形成的檔案要及時(shí)做好依法歸檔工作。項(xiàng)目單位要主動聯(lián)系檔案局,檔案局認(rèn)真做好指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),履行行政監(jiān)管職能,確?!叭亍表?xiàng)目檔案的規(guī)范化管理。嚴(yán)格執(zhí)行重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度,未經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收不得通過項(xiàng)目整體驗(yàn)收,以確保項(xiàng)目檔案齊全完整,更好地服務(wù)發(fā)展。

6、切實(shí)抓好文件材料歸檔工作。各鎮(zhèn)、各單位要切實(shí)執(zhí)行本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表,規(guī)范檔案整理,做到各類檔案應(yīng)歸檔盡歸檔。對電子文件材料實(shí)行電子、紙質(zhì)檔案并存的雙套制,一并列入市檔案館的接收范圍。各單位檔案室要加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,首先實(shí)現(xiàn)室藏資料目錄數(shù)字化,盡快實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化,并達(dá)到市、鎮(zhèn)、部門、單位聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。各鎮(zhèn)、各單位要在4月底前完成上年度文件材料的歸檔工作,5月底前市檔案局組織年檢。

三、加大開發(fā)利用力度,不斷提升檔案服務(wù)水平

7、加強(qiáng)檔案社會化服務(wù)。結(jié)合百姓辦事“零障礙”工程,做好窗口服務(wù),提升檔案查閱點(diǎn)、現(xiàn)行文件中心、政府信息公開點(diǎn)、愛國主義教育基地等多項(xiàng)服務(wù)效能。全面推行惠民便民措施,優(yōu)化工作流程,積極創(chuàng)造良好的查檔環(huán)境,優(yōu)質(zhì)高效地為各級領(lǐng)導(dǎo)和各單位決策提供信息參考,為人民群眾解決實(shí)際難題,為改善民生、維護(hù)社會穩(wěn)定服務(wù)。

8、加強(qiáng)檔案編研工作。在開展常規(guī)編研的同時(shí),重點(diǎn)圍繞市委、市政府中心工作開展檔案深度編研,多出群眾喜愛的檔案精品。繼續(xù)編輯出版《大事綜覽·2012年冊》,以圖文并茂的形式展示我市在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、民生保障、科教文化、城建旅游、機(jī)關(guān)效能等方面取得的成就,把《大事綜覽》辦成體現(xiàn)我市風(fēng)采風(fēng)貌的流動展廳,辦成各級、各鎮(zhèn)、各單位成果展示的形象平臺,辦成存檔留史、鑒往知來、宣傳推介的重要載體。

9、加強(qiáng)檔案思想政治教育功能。發(fā)揮愛國主義教育基地功能,積極發(fā)掘、征集與完善建國前老黨員、支前模范、退伍老戰(zhàn)士的先進(jìn)事跡檔案,爭取盡快改善展室條件,修復(fù)、新制一批展品,充實(shí)展館,舉辦形式多樣的主題檔案展覽,面向社會公眾特別是青少年積極開展愛國主義教育活動,為全市精神文明建設(shè)發(fā)揮積極作用。

四、加大組織領(lǐng)導(dǎo)力度,不斷提升檔案執(zhí)行力水平

10、進(jìn)一步重視支持檔案工作。把檔案工作擺上議事日程,列入年度工作安排和考核。明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),每年至少聽取一次工作匯報(bào),及時(shí)研究解決有關(guān)檔案工作問題。按照《檔案法》規(guī)定,如期向市綜合檔案館移交檔案。逐年增加檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi),按照國家、省規(guī)定保證檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展同步增長。

11、進(jìn)一步建強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍。健全檔案管理機(jī)構(gòu),配備專兼職檔案人員,優(yōu)化檔案人員年齡、知識結(jié)構(gòu)。形成分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),辦公室主抓,專(兼)職檔案人員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。積極關(guān)心檔案工作人員,激勵(lì)他們敬業(yè)愛崗,對確實(shí)表現(xiàn)優(yōu)秀的同志給予獎勵(lì),激發(fā)檔案人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

12、進(jìn)一步提升檔案人員業(yè)務(wù)水平。積極開展檔案工作教育培訓(xùn)。3月份舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,進(jìn)行各類檔案法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)及崗前培訓(xùn),不僅做到檔案工作人員人人持證上崗,而且通過培訓(xùn)不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平;積極開展檔案學(xué)術(shù)交流研討活動,不斷提高檔案人員的學(xué)術(shù)水平,為我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供智力和人才保障。