加強(qiáng)公證質(zhì)量管理工作意見

時間:2022-08-13 09:49:22

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加強(qiáng)公證質(zhì)量管理工作意見

為切實(shí)提高我市公證質(zhì)量,維護(hù)公證工作的公信力和行業(yè)信譽(yù),保證我市公證事業(yè)的健康發(fā)展,現(xiàn)就加強(qiáng)全市公證質(zhì)量管理工作提出如下意見:

一、提高認(rèn)識,牢固樹立公證質(zhì)量首位意識

公證質(zhì)量的好壞,事關(guān)公證事業(yè)的興衰存亡。尤其在當(dāng)前全市公證體制機(jī)制改革不斷推進(jìn)階段,全體公證人員要清醒地認(rèn)識到公證質(zhì)量對于公證改革乃至整個公證事業(yè)發(fā)展的重要性,堅決克服以改革和業(yè)務(wù)開拓為借口,忽視公證質(zhì)量,片面追求經(jīng)濟(jì)效益,放棄原則遷就當(dāng)事人不正當(dāng)要求的現(xiàn)象。要切實(shí)加強(qiáng)公證人員的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)規(guī)范教育,牢固樹立“質(zhì)量首位”的意識,嚴(yán)防公證質(zhì)量事故的發(fā)生,自覺把好公證質(zhì)量關(guān),不斷提高辦證質(zhì)量,使全市的公證質(zhì)量穩(wěn)步提高。

二、明確職責(zé),真正落實(shí)公證質(zhì)量管理責(zé)任

公證質(zhì)量不僅是公證管理工作和公證業(yè)務(wù)工作的一項長期的、基本的內(nèi)容,也是衡量司法行政工作好與差的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。各司法局和各公證機(jī)構(gòu)要從各自的職能出發(fā),明確職責(zé),進(jìn)一步明確司法行政機(jī)關(guān)、公證處以及公證員在公證質(zhì)量管理中的職責(zé)分工,在公證機(jī)構(gòu)管理、公證人員執(zhí)業(yè)管理以及公證處內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制中充分體現(xiàn)公證質(zhì)量管理的目標(biāo)和要求。把公證質(zhì)量管理與對公證機(jī)構(gòu)、公證人員執(zhí)業(yè)的各項管理手段和措施有機(jī)結(jié)合起來,形成堅強(qiáng)有力的抓手。

公證質(zhì)量管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵在公證處,各地要結(jié)合公證行業(yè)的特點(diǎn)和公證業(yè)務(wù)的自身屬性,在健全和完善現(xiàn)有公證質(zhì)量管理各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行制度,把好辦證程序。要堅持把公證質(zhì)量作為考核和評價公證處、公證員工作業(yè)績的主要依據(jù)。制定公證質(zhì)量與公證人員的分配以及和公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的考績相掛鉤的獎懲措施。在公證機(jī)構(gòu)年度考核中,要突出辦證質(zhì)量這個重點(diǎn),體現(xiàn)質(zhì)量是效益的前提。

三、嚴(yán)肅紀(jì)律,加大公證質(zhì)量檢查監(jiān)管力度

由于社會誠信建設(shè)不很完善,相關(guān)法律責(zé)任追究及管理機(jī)制相對滯后,文書、證件造假現(xiàn)象時有發(fā)生,從而大大增加了辦理公證的質(zhì)量隱患和執(zhí)業(yè)風(fēng)險。各司法局要加強(qiáng)所轄公證處公證質(zhì)量的日常監(jiān)管,經(jīng)常對公證處的公證質(zhì)量進(jìn)行不定期的檢查和監(jiān)督,督促公證處完善制度,落實(shí)措施,規(guī)范管理,提高質(zhì)量,形成長效機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮司法行政機(jī)關(guān)對公證行業(yè)的監(jiān)督管理職責(zé)。各公證機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照《公證法》、《公證程序規(guī)則》、《公證質(zhì)量檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行辦證程序,落實(shí)公證質(zhì)量責(zé)任,完善公證質(zhì)量的自我監(jiān)控等制度。尤其在辦理涉及人身關(guān)系、財產(chǎn)流轉(zhuǎn)關(guān)系等公證事項中,對當(dāng)事人提供的證明材料,必須按照規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),不漏任何疑點(diǎn)。公證人員要警鐘常鳴,自覺提高風(fēng)險防范意識,絕不允許在思想上有所懈怠、麻痹,在業(yè)務(wù)上有所疏漏、偏差,堅決杜絕假證,防止錯證。市局公證管理部門和市公證協(xié)會認(rèn)真做好年度公證質(zhì)量專項檢查工作,促進(jìn)全市公證質(zhì)量提升。

四、注重溝通,建立公證工作信息交流機(jī)制

各司法局、各公證處要重視和加強(qiáng)包括公證質(zhì)量在內(nèi)的各類公證工作信息的傳遞、溝通工作,形成高效的信息流通機(jī)制,以保證公證管理工作和業(yè)務(wù)工作的及時性和準(zhǔn)確性,增強(qiáng)決策和管理效能。對于公證質(zhì)量管理中出現(xiàn)的各種新的情況和問題,要及時掌握,而且要依照工作程序及時報告,特別是與公證質(zhì)量密切相關(guān)的重要信息,要及時溝通交流,以便在業(yè)務(wù)活動中更好地審查把關(guān)和借鑒,堵住可能出現(xiàn)的質(zhì)量漏洞。