重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作總結(jié)

時(shí)間:2022-08-11 05:21:30

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重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作總結(jié)

縣檔案館是地區(qū)唯一一所縣級(jí)綜合性國(guó)家檔案館??h館保存著縣民國(guó)至今各類檔案36351卷。其中國(guó)家重點(diǎn)檔案2654卷,已經(jīng)搶救總數(shù)496卷。2013年已搶救181卷,中央資金6萬元,縣政府配套6萬元,已投入資金近8萬元,其中,購(gòu)置設(shè)備注15304元,物資8775元,裱糊54400萬元。

一、主要做法

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任。成立檔案搶救領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)任組長(zhǎng),落實(shí)專人具體負(fù)責(zé)抓。

2、制定規(guī)則,落實(shí)責(zé)任。對(duì)搶救檔案進(jìn)行摸底排查,對(duì)破損程度相當(dāng)?shù)臋n案依全宗順序進(jìn)行搶救裱糊,對(duì)檔案具體裱糊提出祥細(xì)要求,精糊時(shí)不能破壞原件,不得缺頁少角,拆裝要原樣恢復(fù)好,更換新盒,對(duì)分管人員要明確檢查檢查度。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。裱糊工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很高、工作細(xì)致的工作,拆裝檔案——原件裱糊——單頁掃描——裁裝都是一項(xiàng)細(xì)致的業(yè)務(wù)活,為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),2013年先后二次派人到市檔案局學(xué)習(xí)培訓(xùn),待業(yè)務(wù)人員熟悉情況后再進(jìn)行裱糊工作,邊學(xué)邊做,遇到問題時(shí)及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)部門請(qǐng)示報(bào)告。

4、加強(qiáng)安全教育。檔案是不能復(fù)制、還原的歷史資料,保護(hù)檔案是我們工作的重中之重。為防止檔案在裱糊工作中缺頁少角、丟失,要加強(qiáng)工作人員的思想教育,說明工作重要性與必要性,讓他們充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案修復(fù)、保管工作意義。一是保持原件真實(shí)性,不能裁剪原件,不能缺頁少角;二是在指定地完成,不能拿出外面工作;三是遵守保密規(guī)定。對(duì)工作人員加強(qiáng)保密教育,對(duì)未公開內(nèi)容不能亂說、、不外傳、不泄密。四是裱糊合格及時(shí)歸檔入庫(kù)保管,確保檔案安全歸位。

5、檔案搶救應(yīng)當(dāng)選擇時(shí)間、地點(diǎn)不可忽視。時(shí)間應(yīng)當(dāng)是空氣干燥季節(jié),時(shí)間選擇在秋冬季為最好,場(chǎng)地要選擇在樓上,寬敞、通風(fēng)、通氣、明亮,便于檔案的晾干,人離窗關(guān)。陰雨天不宜裱糊。

6、搶救實(shí)行包干責(zé)任制。搶救好一卷檔案要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)和多人的協(xié)作才能完成,哪個(gè)環(huán)節(jié)沒做好就容易發(fā)生問題,不僅影響工作進(jìn)度和質(zhì)量,還會(huì)出現(xiàn)不安全狀況。在搶救檔案工作中,要建立健全安全管理機(jī)制,實(shí)行安全責(zé)任制,嚴(yán)格操作規(guī)范,加強(qiáng)監(jiān)督管理,由專人驗(yàn)收,按成品入庫(kù),按件計(jì)價(jià)。

二、存在的問題和建議

今年來,我局對(duì)國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)做了大量的工作,取得了一定的實(shí)效,但由于國(guó)家投入少,地方財(cái)政比較困難,配套資金少并且又低,重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作仍存在諸多困難和問題。

一是資金不足、征集任務(wù)較重,有些檔案如不抓緊時(shí)間,難度將越來越大,檔案損失的可能性也越大,所以我們希望上級(jí)檔案部門要加大搶救資金的投入,對(duì)散落在民間的珍貴檔案做到及時(shí)征集搶救;

二是由于技術(shù)的不足,搶救手段單一,仍靠人工操作,質(zhì)量和效率較低。

三、是建議定期舉辦國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)專題培訓(xùn)班,為地方培訓(xùn)業(yè)務(wù)技術(shù)骨干。

三、下一步工作的安排

2014年中央檔案搶救經(jīng)費(fèi)2萬元,地方配套2萬元,6月-12月,繼續(xù)安排檔案裱糊工作,2014年計(jì)劃裱糊100卷。