全區(qū)檔案工作總結(jié)與部署

時間:2022-08-01 11:36:37

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全區(qū)檔案工作總結(jié)與部署

2011年,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門的有力指導(dǎo)下,得到各單位的大力支持,經(jīng)過全體工作人員的共同努力,圓滿完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:

一、落實科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)自身建設(shè),提高理論和業(yè)務(wù)水平

根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的部署,圍繞建設(shè)實力、開放、生態(tài)、和諧和全面建設(shè)小康社會的總體目標(biāo),局館全體工作人員堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹黨的十七大精神,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以“解放思想大討論”活動為契機(jī),加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、制度建設(shè)。按照市檔案工作會議精神,堅定全心全意做好服務(wù)工作的思想,積極探索基層檔案工作新路子、新方法,努力把檔案事業(yè)不斷推向前進(jìn)。為了增強(qiáng)檔案工作人員的理論和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案法》和《檔案法實施辦法》,訂閱了《中國檔案》、《中國檔案報》等報刊雜志,參加了省市檔案局舉辦的理論業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),通過各種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高了檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、同心協(xié)力,共創(chuàng)一流業(yè)績

繼續(xù)做好檔案模改工作。根據(jù)省市檔案工作會議精神,我們繼續(xù)抓好檔案模改工作落實。今年共收集整理了區(qū)委、人大、政府、政協(xié)及機(jī)關(guān)各部門文書檔案1561卷件,其中文書檔案285件,人事檔案110卷,司法公正檔案933卷,單位及民宅報建233卷;永久199卷,30年418卷。

開展社區(qū)民生檔案工作。檔案工作服務(wù)社區(qū)民生是貫徹黨的十七大精神,維護(hù)人民群眾權(quán)益,構(gòu)建和諧社會的具體體現(xiàn)。今年我館重視開展收集和整理民生檔案工作,對城區(qū)所屬各部門涉及婚姻、低保、計生、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、人事、拆遷等方面的民生檔案全面關(guān)注指導(dǎo);指導(dǎo)街鎮(zhèn)及所屬村、社區(qū)等建立健全民生檔案,同時在社區(qū)建立民生檔案工作示范點,以點帶面,對社區(qū)民生檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),逐步建立起方便人民群眾的檔案資源體系和檔案利用體系。目前,葛大店社區(qū)和盛大社區(qū)作為示范點,檔案管理工作榮躍省一類序列,為我區(qū)的社區(qū)民生檔案規(guī)范化管理工作全面開展起到了較好的示范帶頭作用。

抓好企業(yè)單位建檔工作。劃今年沒有企業(yè)單位檔案室升級任務(wù),但我局已開展區(qū)屬企業(yè)單位的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,并多次親臨現(xiàn)場開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),部分單位已按檔案室建立的標(biāo)準(zhǔn)配備檔案管理軟件、檔案柜、盒、復(fù)印機(jī)等所需設(shè)備和用品,騰出辦公室作為檔案獨立用房,投入資金進(jìn)行裝修,為明年達(dá)標(biāo)升級打下了堅實基礎(chǔ)。

做好修復(fù)整理工作。近年來,為提高館藏檔案利用質(zhì)量,我們組織人員分頭逐卷清理登記不夠規(guī)范的案卷和破損的檔案,按照國家標(biāo)準(zhǔn),逐一進(jìn)行補(bǔ)缺補(bǔ)差和修復(fù),共修復(fù)完善各門類檔案5000余卷件,確保館藏檔案的案卷質(zhì)量保持國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

做好機(jī)檢目錄工作。今年完成計算機(jī)錄入所有接收進(jìn)館檔案文件級目錄共1561條,其中專業(yè)檔案1066條,文書285條,人事110條,聲像檔案145條。經(jīng)統(tǒng)計,今年錄入計算機(jī)條目總數(shù)20764條。

繼續(xù)開展檔案宣傳工作。為了使檔案法規(guī)深入人心,年初,結(jié)合實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,以《公開信》的形式,印制了《中華人民共和國檔案法》和《檔案管理條例》200多份發(fā)至轄區(qū)各有關(guān)單位進(jìn)行廣泛宣傳。我們在網(wǎng)上開辟本館網(wǎng)頁,介紹本館情況,公告可開放檔案目錄等,為公眾了解檔案館藏情況提供便利。通過報紙、電視、展覽等形式,先后在《經(jīng)濟(jì)報》、《》上宣傳檔案工作,有效地增強(qiáng)了社會檔案意識。

三、解放思想,開拓創(chuàng)新,拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域

一年來,我們圍繞中心,服務(wù)大局,通過創(chuàng)新工作機(jī)制,努力拓展服務(wù)領(lǐng)域,大力開展惠民、為民、利民服務(wù),為群眾、企業(yè)和機(jī)關(guān)做了實事,贏得了良好的社會效益。

提供檔案信息為社會各項事業(yè)服務(wù),是檔案工作永恒的主題,我們圍繞“兩個文明”建設(shè),突出“保增長、保穩(wěn)定、保民生”工作主線,腳踏實地,深層次開發(fā)檔案信息資源、努力為全區(qū)各項工作服務(wù)。區(qū)檔案館作為區(qū)委區(qū)政府政務(wù)信息公開場所向社會公眾開放,按照要求公開現(xiàn)行政策性、法規(guī)性、公益性和服務(wù)性文件,為社會各界提供服務(wù)。

今年1至12月本館共接待社會各界人士查詢調(diào)閱各類檔案300余人次800多卷件,利用檔案650卷件,為我區(qū)雙擁、衛(wèi)生、案件查處、農(nóng)建房拆遷補(bǔ)償、工資改革、婚姻、獨生子女政策落實、事業(yè)單位辦理養(yǎng)老保險等提供了有效服務(wù),為部分群眾解決了經(jīng)濟(jì)、土地糾紛,維護(hù)了群眾的切身利益。區(qū)檔案館以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)造了良好的社會效益,贏得了社會各界的廣泛贊譽(yù)。

四、新館建設(shè)工作

2010年,按照市爭創(chuàng)全國文明城市的工作部署和具體要求,在區(qū)委區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的大力支持下,區(qū)檔案館利用現(xiàn)有館舍進(jìn)行改造,另外借用了部分庫房、展廳和技術(shù)用房,順利晉升為國家二級檔案館,圓滿完成了升級達(dá)標(biāo)任務(wù)。但是現(xiàn)有的館舍功能不符合國家標(biāo)準(zhǔn),依法進(jìn)館的大量檔案尚散落在基層,信息化建設(shè)尚未啟動,制約著我局發(fā)揮檔案部門的綜合服務(wù)功能,不利于檔案工作科學(xué)發(fā)展。

今年國家安排中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助中西部地區(qū)縣(區(qū))級綜合檔案館館舍建設(shè)。我區(qū)的申報工作得到省市發(fā)改委和檔案局的大力支持,在區(qū)級建新館的排列中將我區(qū)排列為2012年。區(qū)委區(qū)政府主要負(fù)責(zé)同志親自過問館建事宜,多次聽取專題匯報,并要求成立由分管負(fù)責(zé)同志掛帥的領(lǐng)導(dǎo)小組,落實新館建設(shè)工作。目前,新館建設(shè)工作正在有序進(jìn)行。

五、檔案安全警鐘長鳴,安全意識永不松懈

我局高度重視檔案安全工作,加強(qiáng)檔案館的安全管理,對館內(nèi)的各項設(shè)施進(jìn)行定期不定期地檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除危及檔案安全的隱患;對新入庫檔案進(jìn)行消毒,定期更換庫房內(nèi)的防蟲藥物,保證庫房的溫濕度平衡,確保檔案實體不損壞、不丟失,檔案數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)信息不泄密,防止檔案安全事故發(fā)生。

六、存在問題

1、工作標(biāo)準(zhǔn)不高。檔案工作在許多單位還沒有真正得到重視,少數(shù)單位的綜合檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不高,工作成效不明顯,規(guī)范化、制度化建設(shè)還有一定差距。

2、業(yè)務(wù)檔案進(jìn)館比較少。各單位在向檔案館移交的檔案中文書檔案占絕大多數(shù),與各業(yè)務(wù)部門職能相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案移交較少,少數(shù)業(yè)務(wù)部門存在為方便工作,不愿移交業(yè)務(wù)檔案等問題。

3、基層單位檔案工作規(guī)范化不夠。有的檔案人員兼職太多,對檔案工作有時間就做,沒時間就拖;存在檔案分散管理,絕大部分檔案散存在經(jīng)辦人手中等問題。

七、2012年工作計劃

1、開展檔案法規(guī)宣傳,擴(kuò)大檔案征集范圍,豐富館藏內(nèi)容。

2、繼續(xù)抓好局館功能建設(shè),充分發(fā)揮檔案館的基本功能和社會服務(wù)功能,把檔案館真正建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現(xiàn)行文件利用中心和檔案信息服務(wù)中心,使檔案館功能達(dá)到“四位一體”。

3、完成機(jī)關(guān)各部門年度檔案接收進(jìn)館工作。

4、舉辦各類專兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

5、繼續(xù)抓好農(nóng)村及社區(qū)檔案歸檔整理質(zhì)量,力爭100%合格。

6、指導(dǎo)街鎮(zhèn)、社區(qū),區(qū)直部門和事業(yè)單位檔案室達(dá)標(biāo)定級,做到以點帶面,提高我區(qū)檔案管理工作整體水平。

7、按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一安排,做好檔案館新館的建設(shè)工作。

8、完成上級業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)的2012年各項工作目標(biāo)任務(wù)。