請示件辦理制度實施意見
時間:2022-03-23 07:21:00
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機關(guān)各科室、各事業(yè)(公司制)單位、各村(居)委:
為進一步規(guī)范各單位向鎮(zhèn)黨委、政府上報各類請示件的辦理程序,提高辦理效率,推動工作落實,現(xiàn)根據(jù)《區(qū)人民政府辦公室關(guān)于進一步規(guī)范請示件辦理和實行請示件收件回執(zhí)制的意見(試行)》,制定鎮(zhèn)推行請示件辦理制度的實施意見如下:
一、請示件的適用范圍
請示件適用于各基層單位就有關(guān)工作向鎮(zhèn)黨委、政府請求指示、批準(zhǔn)或幫助時的行文需要,主要包括:
1、需要請求上級部門解決本單位的某一具體問題和實際困難;
2、按有關(guān)規(guī)定,不經(jīng)請示上級部門批準(zhǔn),無權(quán)自行處理的問題;
3、涉及面廣,本單位無法獨立解決,必須請示上級部門,以求得協(xié)調(diào)和幫助的困難和問題;
4、在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依,需要上級機關(guān)做出明確指示;
5、從本單位的實際情況出發(fā),需要對上級的某項政策、規(guī)定做出變通處理,有待上級重新審定,明確作答;
6、對上級有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解,需要上級機關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。
二、請示件的報送要求
1、請示事項必須事先與分管領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,待分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后再行上報;
2、請示事項內(nèi)容明確、依據(jù)充分,有關(guān)資料和附件要完整;
3、屬于規(guī)范性文件的,報送材料應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定;
4、請示事項一事一報,若同一事項有兩項以上請示要求的,必須在文件名稱和請示內(nèi)容中予以明確;
5、格式規(guī)范,文字簡練,要點明確;
6、請示件必須注明簽發(fā)人、聯(lián)系人和聯(lián)系電話;
7、請示件必須報送鎮(zhèn)黨政辦公室統(tǒng)一流轉(zhuǎn),不直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個人。
三、請示件的收文規(guī)范
1、建立請示件收文回執(zhí)制度
辦公室在收取各基層單位上報的請示件后,對于符合上述要求的,當(dāng)場向來文單位出具書面收件回執(zhí)單,回執(zhí)單要明確辦結(jié)時限并注明收件聯(lián)系人及聯(lián)系方式;對于不符合上述要求的請示件,不予收文,并以書面形式說明理由。
2、明確請示件的辦結(jié)時限
⑴一般請示件,10個工作日左右辦結(jié);
⑵緊急請示件實行急事急辦,建立綠色通道,在2-3個工作日內(nèi)辦結(jié);
⑶請示件如需提交黨委會或鎮(zhèn)長辦公會等討論、專題會議研究或需組織項目論證等而超過承諾辦理時限的,辦公室須向來文單位說明情況。
四、請示件的過程管理
1、辦公室在收文登記后,要填寫請示件收文辦理單,提請分管副書記或副鎮(zhèn)長審閱。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)在審閱中:
⑴如需要鎮(zhèn)有關(guān)職能部門提出相關(guān)意見或提供有關(guān)情況的,由辦公室通知相關(guān)職能部門在3個工作日內(nèi)上報意見或有關(guān)情況,再提請分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
⑵如請示內(nèi)容涉及重大事項或需領(lǐng)導(dǎo)牽頭協(xié)調(diào)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)召開專題會議予以協(xié)調(diào)解決。
⑶如請示事項需提交黨委會或鎮(zhèn)長辦公會等討論的,由分管領(lǐng)導(dǎo)先予以研究、協(xié)調(diào),使相關(guān)部門形成一致意見。
3、請示件送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,若在2個工作日內(nèi)未簽署意見,由辦公室予以催辦。
4、請示件辦結(jié),由辦公室當(dāng)天告知來文單位。
5、建立請示件執(zhí)行情況反饋機制,各單位要及時將請示事項的執(zhí)行情況報辦公室,辦公室要抓好跟蹤落實。
本制度自下發(fā)之日起實行。