醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理意見
時間:2022-11-24 04:59:00
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為加強全市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮醫(yī)療衛(wèi)生檔案的作用,現(xiàn)根據(jù)《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》和衛(wèi)生部、國家檔案局頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》文件精神,對我市醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作提出如下意見:
一、提高對醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作重要性的認識
醫(yī)療衛(wèi)生檔案是各醫(yī)療衛(wèi)生單位從事醫(yī)療、防疫、科研、教育、藥品管理和衛(wèi)生行政管理等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。醫(yī)療衛(wèi)生檔案是國家檔案的重要組成部分,是深入和發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)及其他各項工作的必要條件和依據(jù),是重要的信息資源。各醫(yī)療衛(wèi)生單位必須重視醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,切實把檔案工作擺上議事日程,加強領(lǐng)導,健全制度,規(guī)范管理,深入開發(fā),確保醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作規(guī)范有序。
二、建立健全醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理體系
各單位要根據(jù)檔案管理需要,建立綜合檔案室,負責管理本單位所形成的全部檔案,并明確檔案工作的分管領(lǐng)導,配備相應(yīng)的專(兼)職檔案管理員,各職能科、室應(yīng)該指定兼職檔案員,協(xié)助做好文件材料的收集、歸檔等工作,確保檔案工作的順利開展。
三、加強醫(yī)療衛(wèi)生檔案的集中統(tǒng)一管理
各醫(yī)療衛(wèi)生單位在工作中形成的文書、會計、基建、設(shè)備、科研、教學、電子、病歷等檔案均應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全,任何部門或個人不得私自保存應(yīng)歸檔的文件材料。
四、加強檔案工作的制度建設(shè)
各醫(yī)療衛(wèi)生單位應(yīng)根據(jù)自己的職責,建立相應(yīng)的歸檔制度,保管、保密和利用等制度,明確檔案室、檔案員的職責范圍,以確保檔案工作有章可循。
五、加強醫(yī)療衛(wèi)生檔案的管理
各醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案部門應(yīng)當做好檔案的分類、排列、登記和編目等工作,并根據(jù)建立的檔案工作制度,加強管理,加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮醫(yī)療衛(wèi)生檔案的作用。
市衛(wèi)生局相應(yīng)部門將加強醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督和指導,加強考核,切實協(xié)調(diào)解決各單位在實際工作中出現(xiàn)的一些問題。今冬明春,市檔案局會同市衛(wèi)生局對各醫(yī)療衛(wèi)生單位進行達標驗收。請各單位對照標準,認真抓好檔案管理工作。