導(dǎo)語：學(xué)籍電子化管理的補充意見一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣義務(wù)教育階段學(xué)籍管理工作，加快推進(jìn)學(xué)籍管理電子化，不斷促進(jìn)我縣高水平高質(zhì)量的普及九年義務(wù)教育，現(xiàn)對我縣義務(wù)教育階段學(xué)籍電子化管理工作作出如下補充規(guī)定：

一、統(tǒng)一規(guī)范學(xué)籍電子化管理的要求

1、各校要使用專用計算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理，指定專人管理學(xué)籍，專櫥分類保管書面學(xué)籍管理資料。對新?lián)螌W(xué)籍管理工作的人員要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使學(xué)籍管理人員能夠準(zhǔn)確掌握學(xué)籍管理政策和熟練使用學(xué)籍管理軟件。

2、各學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行《江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定》\等省、市、縣有關(guān)學(xué)籍電子化管理的文件精神，認(rèn)真、規(guī)范辦理學(xué)生的學(xué)籍手續(xù)。學(xué)籍變動必須經(jīng)過教育局教育股審批，有關(guān)書面材料要立卷存檔，作為學(xué)籍審核中確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍變動情況的依據(jù)。對發(fā)生學(xué)籍變動的學(xué)生一定要及時變更其學(xué)籍信息，對確定已經(jīng)輟學(xué)的學(xué)生，在變更其學(xué)籍信息的同時上報教育局教育股。

3、根據(jù)各地在前一階段使用中提出的建議，省廳修改了學(xué)籍管理軟件，增加了管理功能。學(xué)校版軟件可在“江蘇基礎(chǔ)教育網(wǎng)”專題欄目的“學(xué)籍管理”中下載或到教育局教育股復(fù)制。

4、學(xué)校學(xué)籍軟件的升級操作：學(xué)籍管理員在升級學(xué)生信息前請先備份數(shù)據(jù)，備份數(shù)據(jù)要異機(jī)保存，以免發(fā)生錯誤以后無法恢復(fù)數(shù)據(jù)。學(xué)生信息升級操作在每年6月1日--7月31日進(jìn)行，其它月份不可升級，升級前做好學(xué)籍變動情況統(tǒng)計并上報，升級之后本學(xué)年學(xué)籍操作結(jié)束。

二、建立學(xué)籍審核制度

1、各學(xué)校都要建立學(xué)籍審核制度。學(xué)校每學(xué)期審核一次學(xué)生學(xué)籍，縣教育局每年對各學(xué)校的學(xué)籍管理情況審核一次。審核工作要嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定的要求進(jìn)行，確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范、學(xué)籍變動手續(xù)的完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息的準(zhǔn)確。

2、學(xué)籍審核要保證學(xué)校名稱、代碼、年級和班級設(shè)置等學(xué)?；拘畔⒌臏?zhǔn)確、學(xué)生基本信息和其他信息中各字段的規(guī)范和完整；在校生數(shù)、畢業(yè)生數(shù)、招生數(shù)、學(xué)籍變動情況等各種學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)要保持一致。

3、學(xué)籍審核中要特別關(guān)注：招生和畢業(yè)學(xué)生情況，上學(xué)年休學(xué)與本學(xué)年復(fù)學(xué)情況，輟學(xué)情況，轉(zhuǎn)學(xué)和借讀學(xué)生情況。防止輟學(xué)不登記、休學(xué)和復(fù)學(xué)的學(xué)生不吻合，轉(zhuǎn)學(xué)和借讀無手續(xù)，流動人口子女不標(biāo)注的情況發(fā)生。

三、建立定期上報制度

1、每年學(xué)校招生后，建立小學(xué)一年級和初中一年級新生電子檔案，要認(rèn)真填寫學(xué)校信息和學(xué)生信息，一定要收取學(xué)生戶口本認(rèn)真核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，必填字段務(wù)必不留空白，一定要按照統(tǒng)一要求填寫電子表格（見附件）。經(jīng)審核無誤后導(dǎo)入管理軟件。省廳統(tǒng)一規(guī)定小學(xué)和初中的學(xué)籍錄入工作必須在每年的9月15日之前完成。9月16日學(xué)校管理軟件自動導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)。請各學(xué)校將放在“C:/ProgramFiles/xjgl/上報數(shù)據(jù)”文件夾下面的名稱為“**學(xué)校**年上報數(shù)據(jù).STF”的文件進(jìn)行拷貝，于9月20日之前報教育局教育股，同時上報手工導(dǎo)出的**學(xué)校**年.bak備份文件。

今年的上報數(shù)據(jù)手工導(dǎo)出。和備份文件一起于4月30日前報教育局教育股，教育局匯總后上報到市教育局。

四、建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度，確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全。

1、由于學(xué)籍管理信息涉及到學(xué)生及家庭的情況，必須予以保密。各學(xué)校都要建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行，確保學(xué)生基本信息不公開、不擴(kuò)散。學(xué)籍管理用微機(jī)應(yīng)盡量不上網(wǎng)，要加強(qiáng)技術(shù)安全工作，保證學(xué)籍管理在相對封閉的系統(tǒng)內(nèi)正常運行。

2、為確保學(xué)籍管理數(shù)據(jù)的安全，各校上報給教育局的數(shù)據(jù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，采用數(shù)據(jù)存儲在移動存儲器上由人工遞送的方式進(jìn)行。

3、根據(jù)《江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定》，任何學(xué)校均不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)的學(xué)生。任何單位和個人不得為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀的學(xué)生涂改或重新制作學(xué)生學(xué)籍的有關(guān)信息和材料。對違反上述規(guī)定的，要對學(xué)校法人代表和相關(guān)責(zé)任人做出行政處分。

學(xué)籍管理是一項長期、復(fù)雜、政策性強(qiáng)的工作，各校要認(rèn)真選配懂業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)籍管理人員在教務(wù)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下工作。教育局將根據(jù)各校的完成情況、錯誤率等進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)一納入綜合考核。