商會成立大會活動方案

時間:2022-03-02 08:05:00

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商會成立大會活動方案

第一部分活動概述

活動背景

1905年,寧波籍商人王月亭、吳紹基、湯仲盤召集各行業(yè)和商幫組織,發(fā)起并成立了寧波總商會,迄今已逾百年。在小平同志“把全世界寧波幫動員起來建設(shè)寧波”發(fā)表的20年中,大批的寧波商人為祖國、為家鄉(xiāng)的改革開放傾注了大量的心血,他們幫國家、幫家鄉(xiāng),成為了舉世聞名的“寧波幫”。此次通過寧波、沈陽兩地政府及寧波商會的共同努力下,在沈陽成立了寧波商會,寧波商人將用克勤克儉、腳踏實地創(chuàng)業(yè)精神為兩市經(jīng)濟的共同騰飛做出貢獻。

活動目的

1)展示寧波商會歷史,打造寧波商會形象;

2)提升商會美譽度,促進會員企業(yè)的健康快速發(fā)展

活動內(nèi)容

1)寧波商會成立授匾儀式

2)宴會/演出

風(fēng)格定位

宣傳性的突出:不但是一次成立授匾儀式,同時通過此次活動打造沈陽市寧波商會形象。

隆重大氣:隆重大氣是本次活動的創(chuàng)意著眼點。

完美精細:細節(jié)的完美往往決定了最終效果的實現(xiàn),因此,我公司將傾力于活動細節(jié)的打造,著重設(shè)計、流程、服務(wù)等方面的精細安排。

執(zhí)行思路

1)在會場氣氛布置方面,我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計、制作及安裝工作;

2)禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會議特點做特別安排。

效果預(yù)估

1)在活動當(dāng)中利用高科技手段(如2個高清晰度大屏幕投影等)來提升活動品位,通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。

2)以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢效果。

第二部分具體實施方案及總體流程

一.場地布置

導(dǎo)視系統(tǒng):位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設(shè)置導(dǎo)入項目VI的導(dǎo)視牌,并設(shè)引導(dǎo)員。

展示系統(tǒng):位于三樓會場外廳及會場內(nèi)設(shè)置展示項目形象的易

拉寶及展架

簽到系統(tǒng):位于會場外廳設(shè)置簽到背景,設(shè)嘉賓、媒體簽到中心,精心布置,有專職工作人員及禮儀人員配合

會場系統(tǒng):設(shè)置高品質(zhì)背景框架,搭建大型背景,考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象,設(shè)置投影設(shè)備,講臺,用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。

立柱裝飾:方案一:用噴繪標(biāo)語裝飾

方案二:用鮮花整體包柱

二.活動流程

25日晚按流程進行彩排公務(wù)員之家版權(quán)所有

26日上午進場布置

26日當(dāng)天對全部布置工作進行檢查,全部設(shè)備資料進行核查,相關(guān)工作人員、服務(wù)人員到位,檢查燈光音響

15:00前現(xiàn)場一切布置工作就緒:

場內(nèi):播放多媒體短片

簽到處:設(shè)置二處,統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側(cè),以期將簽到人員分流,并可以給予不同禮品及物品,利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。

?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。

?媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請,可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。

接待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導(dǎo),并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示,為到場人員打造一個完善的入場通道。

16:00主持人登場(短片停止播放,二個大屏幕投影同步現(xiàn)場直播活動實況),宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;

16:05有請寧波商會秘書長致歡迎辭(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);

16:08有請沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);

16:11有請寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);

16:14有請與會相關(guān)人員講話(預(yù)計1-3人),(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);

16:20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始,有請嘉賓登臺,禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛),授匾結(jié)束后,賓主雙方喝香檳以示慶祝。

16:30主持人做結(jié)束寄語,然后宣布儀式結(jié)束,請嘉賓開始用餐,并說明會有精彩演出。

三.演出方案說明:公務(wù)員之家版權(quán)所有

因此次活動比較嚴(yán)肅、正式,且與會嘉賓層次地位較高,故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出,建議做成一場小型室內(nèi)音樂會,既不會影響嘉賓就餐期間的交談與討論,也不會降低此次活動的格調(diào)。

?演出方案一

16:40小型室內(nèi)樂十二人組,演奏高雅的古典音樂至結(jié)束

?演出方案二

16:40民樂組合(八人)上臺,演奏中國民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)

?演出方案三

16:40著名JAZZ五人樂隊演出時尚流行樂

17:50著名電提琴三人組登臺,用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮