全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)會(huì)務(wù)工作方案
時(shí)間:2022-04-07 10:27:00
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由中國(guó)廣播電視協(xié)會(huì)和我臺(tái)共同主辦的“海寧潮·天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)定于2005年12月26-30日在海寧召開(kāi)。這是海寧廣公務(wù)員之家播電視五十周年臺(tái)慶系列活動(dòng)的重要內(nèi)容之一,也是我臺(tái)建臺(tái)以來(lái)接待規(guī)格層次高,與會(huì)人員范圍廣的一次全國(guó)性會(huì)議。本著“熱情、隆重、周到”的原則,制定會(huì)務(wù)接待工作方案如下:
一、會(huì)議前期準(zhǔn)備工作:
1.發(fā)放會(huì)議通知(由中廣協(xié)會(huì)發(fā),本臺(tái)參與)。
2.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo):
①總局、協(xié)會(huì):張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清;
②省市領(lǐng)導(dǎo):省局胡瑞庭、省廣電學(xué)會(huì)梁雄;嘉興總臺(tái)張林江;
③海寧市領(lǐng)導(dǎo):張煒?lè)?、顏偉光、朱飛等;
④天通公司高層領(lǐng)導(dǎo)1人。
3.與會(huì)代表回執(zhí)接收登記統(tǒng)計(jì)(確定代表抵達(dá)航班、車次、性別、聯(lián)系電話等并打印成冊(cè))。
4.酒店訂房、會(huì)議室預(yù)訂、餐飲預(yù)訂、聯(lián)系旅行社、代表接送及參觀考察車輛、聯(lián)系落實(shí)攝影師、會(huì)議紀(jì)念品采購(gòu)、資料打印裝袋、會(huì)場(chǎng)播放光盤(pán)準(zhǔn)備、與參觀考察地聯(lián)系落實(shí)等。(合影燙金:“海寧潮·天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)代表合影/海寧2005年12月27日)
5.會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)背景等布置:
①會(huì)標(biāo)電腦噴繪內(nèi)容:
“海寧潮·天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)
主辦單位:中國(guó)廣播電視協(xié)會(huì)、海寧市廣播電視臺(tái)
協(xié)辦單位:天通控股股份有限公司
(背景底紋圖案:海寧潮)
②主席臺(tái)就坐人員座牌:
27日上午會(huì)議:張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清、胡瑞庭、梁雄、張林江、張煒?lè)?、顏偉光、朱飛、賈偉林、潘廣通(共14人);
27日下午會(huì)議:趙德全、陳富清、張聰、發(fā)言席。
6.代表證制作:
內(nèi)容:“海寧潮·天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)代表證。
背景圖案:海寧潮
7.紀(jì)念品、資料:
①紀(jì)念品:高級(jí)手包一只、臺(tái)慶系列叢書(shū)一套(作品集、論文集、征文集、畫(huà)冊(cè))、專題片光盤(pán)一張、紀(jì)念郵票一套;
②資料:會(huì)議日程、議程表、代表證、紀(jì)念冊(cè)一本、簽字筆一枝(塑料袋裝)、本次活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)魑募?/p>
③資料袋:統(tǒng)一使用臺(tái)慶專用袋。
8.獲獎(jiǎng)證書(shū)及獎(jiǎng)金準(zhǔn)備與發(fā)放(由中廣協(xié)會(huì)落實(shí)、本臺(tái)配合),頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)需音樂(lè)。
9.會(huì)務(wù)費(fèi)框算:
①住宿費(fèi):雙人標(biāo)準(zhǔn)間428元/天,計(jì)214×4=856元;
②餐費(fèi):正餐100元/次×4+自助50/次×3=550元;
③旅游:鹽官門票50元+烏鎮(zhèn)門票60元+大客車費(fèi)用40元(按2輛大客車基本滿座計(jì)算)+導(dǎo)游、保險(xiǎn)費(fèi)7元=157元;
④晚會(huì)門票680元;
⑤紀(jì)念品360元;
五項(xiàng)合計(jì)約需2600元,實(shí)收會(huì)議代表會(huì)務(wù)費(fèi)1800元/人。
二、會(huì)議期間服務(wù)工作:
1.接機(jī):根據(jù)與會(huì)代表人數(shù)和到達(dá)航班情況,安排工作人員在機(jī)場(chǎng)等候。配備足夠的車輛,做到接站不脫人,及時(shí)將代表送抵飯店。
2.報(bào)到:安排工作人員4人。分別負(fù)責(zé):登記,會(huì)務(wù)費(fèi)收取,開(kāi)具發(fā)票,發(fā)放房卡,紀(jì)念品、資料發(fā)放。
3.返程票務(wù)預(yù)訂:設(shè)置會(huì)務(wù)房,主動(dòng)詢問(wèn)代表返程票預(yù)定,聯(lián)系票務(wù)公司落實(shí)。
4.發(fā)放合影照片及會(huì)議通訊錄。
5.做好叫早、提醒、引導(dǎo)工作,做好聯(lián)系陪同就餐、參觀、游覽等服務(wù)(及時(shí)預(yù)定好游覽點(diǎn)的就餐工作等)
6.做好會(huì)議善后工作:安排好車輛送客至機(jī)場(chǎng)、車站,費(fèi)用結(jié)算、歸還借用物品等。
三、工作人員分工及職責(zé)
為確保“海寧潮·天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)成功舉辦,特成立專門的會(huì)務(wù)接待組,具體負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)會(huì)務(wù)承辦工作。
組長(zhǎng):徐盛
副組長(zhǎng):湯建華、方旭明
成員:殷偉琪、吳明霞、石月平
四、工作要求:
在這次會(huì)務(wù)工作中,要當(dāng)好東道主,明確分工,各司其職,配合協(xié)調(diào),一絲不茍地做好各項(xiàng)接待服務(wù)工作,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各地廣電同行感受到海寧廣電人文明好客、辦事高效、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己镁耧L(fēng)貌,給各位代表的海寧之行留下一個(gè)美好的印象。
公務(wù)員之家
附件一:“海寧潮·天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)日程安排
附件二:“海寧潮·天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)議程
海寧市廣播電視臺(tái)
二00五年十二月十五日
“海寧潮·天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年
征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)日程安排
12月26日
報(bào)到(杭州肖山機(jī)場(chǎng)全天接站),報(bào)到、食宿、會(huì)議地點(diǎn):海洲大飯店。
12月27日
上午:8∶30開(kāi)幕式及頒獎(jiǎng)會(huì)(二樓海韻廳)
中餐:11∶30自助餐(一樓西餐廳)
下午:14∶00學(xué)術(shù)研討會(huì)(二樓海韻廳)
晚餐:17∶30歡迎宴會(huì)(二樓聚潮廳)
12月28日
上午:8∶40飯店門前準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,赴天通公司、鹽官?gòu)V電站參觀
中餐:11∶30鹽官景區(qū)
下午:游覽千年古城——海寧鹽官宰相府第風(fēng)情街、陳閣老宅、王國(guó)維故居、觀潮公園(當(dāng)日無(wú)潮汛)
晚餐:17∶30臺(tái)慶宴會(huì)(二樓聚潮廳)
晚上:19∶30參加《和你相隨—宏達(dá)·海寧廣電之夜》大型文
藝晚會(huì)
12月29日
上午8∶40飯店門前準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,赴江南古鎮(zhèn)——桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)游覽
中餐:11∶30烏鎮(zhèn)景區(qū)
下午返國(guó)內(nèi)最大的皮革集散中心——海寧中國(guó)皮革城自由活動(dòng)
晚餐:17∶30海洲大飯店自助(一樓西餐廳)
12月30日
早餐(一樓西餐廳)后返程(送至機(jī)場(chǎng)、車站)
“海寧潮·天通杯”全國(guó)廣播電視農(nóng)村服務(wù)年
征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)議程
(12月27日)
上午(8∶30)開(kāi)幕式
主持:趙德全(中廣協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)助理兼學(xué)術(shù)部主任)
議程:1、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓
2、中共海寧市委副書(shū)記張煒?lè)抑職g迎詞
3、省局領(lǐng)導(dǎo)講話
4、嘉興臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)講話
5、海寧廣播電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)賈偉林致辭
6、中廣協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)部副主任陳富清宣布“海寧潮·天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文評(píng)選結(jié)果
7、頒獎(jiǎng)(頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)含天通公司)
8、全體與會(huì)人員合影留念
9、中廣協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)張振華作報(bào)告
下午(2∶00)學(xué)術(shù)研討會(huì)
主持:陳富清(中廣協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)部副主任、博士)
議程:1、觀看介紹海寧的專題片和海寧臺(tái)臺(tái)慶專題片
2、中廣協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)張聰作報(bào)告
3、省廣電局副局長(zhǎng)胡瑞庭作報(bào)告
4、專家學(xué)者和征文作者發(fā)言
5、趙德全作總結(jié)講話