綜合業(yè)務柜員制方案
時間:2022-12-06 11:54:00
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第一條為促進農(nóng)村信用社業(yè)務發(fā)展,提高工作效率和服務水平,增強市場競爭力,加強內(nèi)部管理和風險防范,根據(jù)《農(nóng)村信用社會計基本制度》和相關計算機管理規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本方案。
第二條柜員制是指營業(yè)網(wǎng)點的柜員在其業(yè)務范圍和操作權限內(nèi),由單個柜員或多個柜員為客戶提供儲蓄、存貸款、結(jié)算等業(yè)務,并獨立承擔相應職責、享有相關權限的一種勞動組織方式。
第三條營業(yè)網(wǎng)點實行柜員制的基本條件:
1.網(wǎng)點必須有完善的、先進的電子化監(jiān)控設施。營業(yè)廳內(nèi)外配備完善的電視監(jiān)控錄像設備,每天營業(yè)開始處于監(jiān)控狀態(tài),直至營業(yè)結(jié)束賬務軋平,保證做到業(yè)務操作過程全部在監(jiān)控之下進行。
2.每個柜員須配置一套計算機終端設備,一臺高性能防偽點鈔機及其他必要的辦公設施。
3.營業(yè)柜臺等基礎設施齊全,符合安全保衛(wèi)工作要求,客戶辦理業(yè)務時,能夠?qū)駟T處理業(yè)務的全部過程進行監(jiān)督。
4.每個柜員都有獨立的操作空間,原則上柜員之間均用玻璃欄板隔斷。
5.柜員必須具有良好的職業(yè)道德和熟悉會計、出納業(yè)務技術的綜合素質(zhì)。
6.實行柜員制的單位必須達到一定的業(yè)務量和存款余額。業(yè)務量少的可不實行柜員制或少配備柜員,根據(jù)我市實際,考慮到我們聯(lián)網(wǎng)時間短,一線操作人員對該程序不是太熟練,對公存款、貸款管理有待統(tǒng)一,本著穩(wěn)妥的原則,我們只對存款余額在3000萬以上的,每日業(yè)務量在200筆以上的分社實行柜員制。
第四條崗位設置
1.聯(lián)社營業(yè)部、信用社:主管(監(jiān)督)柜員、綜合柜員、營業(yè)柜員。
2.信用分社、儲蓄所:主管柜員、營業(yè)柜員,業(yè)務校大的可設綜合柜員。
第五條崗位職責
1.營業(yè)柜員:主要是實時、熟練、正確的使用計算機處理客戶提交的各種業(yè)務。包括:各種存、貸款的存取、轉(zhuǎn)賬等結(jié)算業(yè)務,聯(lián)行業(yè)務不實行柜員制,仍執(zhí)行聯(lián)行印、押、證分管制度;現(xiàn)金整點、兌換業(yè)務。
2.綜合柜員:主要是負責各種內(nèi)部賬務的處理,包括:費用、固定資產(chǎn)、折舊等內(nèi)部賬務;其次是負責本單位各柜員的現(xiàn)金、空白重要憑證的保管和調(diào)拔業(yè)務,辦理庫款和箱包的出入庫工作,以及總庫存的軋計工作;再次是負責本單位的當日賬務的總軋平,日終打印和傳票的整理和裝訂及各種報表的上報工作。
3.主管(監(jiān)督)柜員:主要是負責本單位的人員分工及安排,實時監(jiān)督各柜員的業(yè)務處理過程及執(zhí)行制度的情況;掌管使用行政公章,庫房鑰匙;負責大額提現(xiàn)、沖正、抹賬等特殊業(yè)務的授權審批工作;定期對各項工作進行檢查。
第六條業(yè)務處理的簡要過程:
綜合柜員日始開機、出庫、調(diào)拔現(xiàn)金和重要空白憑證→營業(yè)柜員辦理各種業(yè)務日終軋平自己的賬務賬款核對正確→綜合柜員做日終總軋賬、總庫賬款核對、傳票整理、關閉主機→主管柜員對一天的業(yè)務進行逐筆核對、審查各種業(yè)務的合法、合規(guī)性、傳票入檔等工作。
注:前三步可視為前臺處理過程,最后可視為后臺處理過程。
第七條柜臺設置
聯(lián)社營業(yè)部或信用社:設綜合柜,主要業(yè)務是:各項費用的計提、入帳,各種內(nèi)部戶的入帳,聯(lián)行業(yè)務,社內(nèi)往來業(yè)務,各種報表的編制上報工作,人員配置一般3-4人,設專職出納1名。人員情況也可視業(yè)務量而定;營業(yè)柜,也就是單一的柜員制業(yè)務,包括:各種儲蓄業(yè)務,對公結(jié)算業(yè)務。
信用分社:可根據(jù)業(yè)務量大小而定,一般只設營業(yè)柜就可以,一個分社可設2-3個營業(yè)窗口。營業(yè)人員3-4人。
第八條檔案管理
柜員制以后,每天的傳票由各柜員自己整理,裝訂方法是按每天的流水序號加蓋封面裝訂,封面內(nèi)容包括一天的業(yè)務量情況及存庫存情況。不再執(zhí)行按科目清分裝訂的辦法。應及時裝訂入檔保管。
第九條風險控制
1.要求凡實行柜員制的網(wǎng)點必須達到以上要求的硬件配置條件。
2.實行柜員制的網(wǎng)點營業(yè)人員實行競爭上崗,必須具備較為熟練的業(yè)務技術素質(zhì)和堅定的思想政治素質(zhì),忠實的職業(yè)道德。
3.營業(yè)環(huán)境的場景錄像片必須保存規(guī)定的時間,最好是硬盤永久保存。
4.除不執(zhí)行復核制外,其他業(yè)務操作應嚴格執(zhí)行各項會計基本制度及操作規(guī)程。各柜員要嚴格按照綜合業(yè)務應用系統(tǒng)各項基本制度和操作規(guī)程正確組織各項賬務核算,認真審查原始憑證,正確選擇相應交易,準確錄入各項要素,仔細核對輸出結(jié)果,每項業(yè)務做到真實、完整、準確、高效。
5.各操作員應嚴格履行自己的崗位職責,不斷提高自己的業(yè)務素質(zhì)。
6.凡實行柜員制的人員,必須在工資中拿出一定的工資作為風險金,每個月加以考核,在柜員制崗上的人員基本工資應高于其他崗位上的工資,工資構成=基本生活費+業(yè)務量考核工資+風險金。
7.加強事中和事后監(jiān)督工作,二者相結(jié)合,加強管制和約束。實行柜員制后,主要的風險防范是事中監(jiān)督,坐班主任經(jīng)常對各柜員的操作進行巡視,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象及時糾正,對大額或特殊業(yè)務授權工作必須分離授權,嚴格保管自己的操作密碼,每天業(yè)務終了,必須核對各柜員的庫存現(xiàn)金與微機帳務核對相符,對重要空白憑證仍執(zhí)行再銷號制度,進行嚴格管理。事后監(jiān)督是指業(yè)務終了,二日以內(nèi)必須對每個柜員的業(yè)務由坐班主任或事后監(jiān)督人員逐筆核對,確保業(yè)務處理的合規(guī)、合法性。
8.加強內(nèi)勤主任或坐班主任的責任心,實行柜員制以后,內(nèi)勤主任在制度管理方面起著至關重要的作用。聯(lián)社應與內(nèi)勤主任簽定責任書,增強其管理的主動性和責任心。
9.建立嚴勵的柜員違規(guī)處罰制度,對不執(zhí)行會計基本制度和結(jié)算制度的,給予一定的處罰和處分,對不適合柜員崗的人員應及時調(diào)離。