糧食清倉查庫工作方案
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根據(jù)《××省人民政府辦公廳關(guān)于開展全省糧食清倉查庫工作的通知》(×政辦明電〔2009〕22號)和《通化市人民政府辦公室關(guān)于開展全市糧食清倉查庫工作的通知》(通市政明電[2009]16號)精神,為了全面查清我市庫存糧食的數(shù)量和質(zhì)量,準(zhǔn)確掌握糧食庫存的真實(shí)情況,按照××省糧食清倉查庫工作會議及通化市糧食清倉查庫研究確定的原則,制定××市2009年糧食清倉查庫工作實(shí)施方案。
一、清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)
清倉查庫工作時間緊,任務(wù)重,要求嚴(yán),政策性強(qiáng),為切實(shí)抓實(shí)抓好,市政府成立××市糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“市領(lǐng)導(dǎo)小組”)組成人員如下:
略
市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市糧食局,具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)實(shí)施全市糧食清倉查庫工作。辦公室主任由市糧食局局長彭湃兼任。
(一)清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù)。
糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù):一是按照省、市(州)人民政府的統(tǒng)一部署,組織領(lǐng)導(dǎo)本轄區(qū)清倉查庫工作。二是組織和督導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)納入清倉查庫范圍的全部企業(yè)開展糧食庫存自查。三是審核、匯總企業(yè)自查結(jié)果,并提交工作報告。四是積極配合上級部門做好糧食庫存普查、復(fù)查、抽查和案件核查等工作。
(二)中省直企業(yè)清倉查庫的安排。
按照屬地原則,由市清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織對轄區(qū)內(nèi)中央和地方直屬企業(yè)不同性質(zhì)糧食庫存進(jìn)行檢查。
二、清倉查庫的范圍和內(nèi)容
這次糧食清倉查庫的范圍包括所有中央儲備糧、國家臨時存儲糧(含最低收購價糧、臨時儲存進(jìn)口糧以及國家臨時儲存糧,下同)、地方儲備糧,國有及國有控股(以下簡稱“國有”)糧食企業(yè)儲存的商品糧。以上所稱糧食包括大豆,不含食用植物油。具體內(nèi)容如下:
(一)庫存糧食數(shù)量檢查。
重點(diǎn)查清中央儲備糧、國家臨時存儲糧、地方儲備糧和國有糧食企業(yè)儲存商品糧的數(shù)量、品種情況。對國有糧食企業(yè)代收、代儲的商品糧,要查清糧權(quán)歸屬情況。
(二)庫存糧食賬務(wù)檢查。
重點(diǎn)檢查糧食庫存實(shí)物與保管賬、統(tǒng)計賬、會計賬、銀行資金賬的賬實(shí)相符、賬賬相符情況,賬務(wù)處理的合規(guī)情況,以及不同性質(zhì)和品種的糧食按規(guī)定進(jìn)行分賬管理、分倉儲存情況。對利用農(nóng)發(fā)行糧食收購資金貸款收購的糧食,要重點(diǎn)檢查糧食庫存與貸款是否對應(yīng),資金占用是否合理。
(三)庫存糧食質(zhì)量檢查。
重點(diǎn)檢查中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧的質(zhì)量合格率和品質(zhì)宜存率。其中,地方儲備成品糧只檢查質(zhì)量合格率。
(四)中央和地方儲備糧輪換管理情況檢查。
重點(diǎn)檢查2008年度中央儲備糧和地方儲備糧輪換計劃執(zhí)行情況,包括輪換計劃下達(dá)是否規(guī)范,輪換的品種、數(shù)量、時間與計劃是否一致,輪入糧食的生產(chǎn)年限和質(zhì)量是否符合政策規(guī)定,是否存在擅自串換品種、變更輪換庫點(diǎn)和數(shù)量以及未輪報輪、轉(zhuǎn)圈輪換、超輪空期輪換等問題。
(五)成品糧庫存情況檢查。
重點(diǎn)檢查地方儲備糧及軍供糧成品糧的數(shù)量和質(zhì)量情況。
(六)政策性糧食財政補(bǔ)貼資金撥補(bǔ)情況檢查。
重點(diǎn)檢查2007年和2008年中央儲備糧和地方儲備糧保管費(fèi)和輪換費(fèi)是否及時足額撥補(bǔ)到代儲企業(yè),最低收購價糧食收購和保管費(fèi)用是否及時足額撥補(bǔ)到委托收購庫點(diǎn)。
(七)重點(diǎn)非國有糧食經(jīng)營及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況檢查。
重點(diǎn)檢查納入糧食流通統(tǒng)計范圍的重點(diǎn)非國有糧食經(jīng)營企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況。我市指定××市阜康酒精有限責(zé)任公司,進(jìn)行糧食庫存情況的典型調(diào)查。
三、檢查時點(diǎn)和方式
(一)檢查時點(diǎn)。
以2009年3月25日糧食庫存統(tǒng)計結(jié)報日為檢查時點(diǎn)。
(二)檢查方式。
本次清倉查庫市政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查,市糧食局要精心組織部署,嚴(yán)格按照全國清倉查庫的統(tǒng)一要求,明確職責(zé),督促本地納入檢查范圍的所有企業(yè),切實(shí)做好自查工作。企業(yè)在完成自查的同時,要準(zhǔn)備好各種備查資料,為下一步市級普查、省級復(fù)查和國家抽查做好充分準(zhǔn)備。
四、清倉查庫進(jìn)度安排
(一)準(zhǔn)備階段。
1.成立機(jī)構(gòu)。市糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦事機(jī)構(gòu)于2009年3月2日前成立,并將機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員名單等情況報送省清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
2.制定和下發(fā)清倉查庫實(shí)施方案。各庫要按照本實(shí)施方案要求,結(jié)合本地實(shí)際,逐級細(xì)化制定清倉查庫的具體實(shí)施方案,并報市級清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)備案。
3.動員和培訓(xùn)。2009年3月上旬,完成對參加市級普查和督導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行自查人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容以國家《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》為主。
4.其它準(zhǔn)備。市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和被查企業(yè),按照具體實(shí)施方案要求,備齊相關(guān)文件、賬務(wù)和報表資料,提前準(zhǔn)備工作底稿,對不規(guī)則貨位進(jìn)行形態(tài)整理,校正稱重、計量和質(zhì)量扦樣等檢查測量工具。
(二)自查階段。
4月5日前,督促和指導(dǎo)檢查本地納入檢查范圍的所有企業(yè)認(rèn)真自查,完成情況匯總和自查工作總結(jié)報告,并上報市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。被查企業(yè)要根據(jù)自查情況認(rèn)真填寫各類工作底稿和匯總表格,準(zhǔn)備與檢查當(dāng)日糧食庫存實(shí)際情況一致的貨位平面圖、貨位明細(xì)表,以及分倉保管賬、保管總賬、統(tǒng)計報表、會計報表、輔助賬表、原始憑證等賬務(wù)資料,合同、運(yùn)單、發(fā)票等反映糧食出入庫業(yè)務(wù)的憑證,糧食測溫、測濕等作業(yè)記錄,為后續(xù)普查、復(fù)查、抽查做好準(zhǔn)備。
(三)普查階段。
4月20日前,由通化市政府按綜合交叉的原則組織對本行政區(qū)域內(nèi)糧食庫存情況進(jìn)行全面普查,確保不留死角。普查范圍應(yīng)嚴(yán)格與3月25日國有糧食庫存統(tǒng)計月報口徑一致。重點(diǎn)非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計制度情況檢查及糧食庫存典型調(diào)查。普查期間要保留完整的工作底稿、原始記錄等資料。
(四)復(fù)查階段。
4月底前,由省政府組織對轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查比例為轄區(qū)內(nèi)納入檢查范圍糧食庫存總量的20%—30%。質(zhì)量復(fù)查的抽樣代表數(shù)量為被復(fù)查企業(yè)所承儲中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧庫存量的25%左右。
(五)抽查階段。
5月10日開始,國務(wù)院抽查工作組對重點(diǎn)省(區(qū)、市)糧食庫存情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,每個省(區(qū)、市)抽查的企業(yè)不少于10個。質(zhì)量抽查的抽樣代表數(shù)量為被抽查企業(yè)所承儲中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧庫存量的25%左右,抽查樣品實(shí)行集中統(tǒng)一檢驗(yàn)。
(六)檢查結(jié)果匯總上報和整改階段。
我市要在全面檢查糧食庫存的基礎(chǔ)上,對清倉查庫工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),逐級匯總檢查結(jié)果,編制相關(guān)報表和檢查工作報告。糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組要對庫存檢查結(jié)果層層把關(guān),數(shù)據(jù)匯總中發(fā)現(xiàn)有錯統(tǒng)、漏統(tǒng)、重復(fù)統(tǒng)計、虛報庫存數(shù)量等問題,要及時糾正,對檢查認(rèn)定的賬實(shí)差數(shù)要做出詳細(xì)的書面說明。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要在認(rèn)真核實(shí)的基礎(chǔ)上提出整改措施,由市糧食局下發(fā)整改通知書,并督促企業(yè)限時報送整改結(jié)果,有關(guān)資料存檔備案,并在檢查報告中如實(shí)反映,視問題成因和嚴(yán)重程度進(jìn)行問責(zé)。
4月18日,市普查工作小組集中進(jìn)行相關(guān)報表審核匯總及上報清倉查庫工作總結(jié)報告。5月10日前,市政府向省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交清倉查庫工作總結(jié)報告及相關(guān)匯總報表,總結(jié)報告包括自查工作匯總情況和普查工作情況。6月15日前,市級清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)辦理完畢所接收的與糧食庫存數(shù)量和質(zhì)量相關(guān)的舉報案件,并向上一級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交核查報告。
五、清倉查庫工作要求
(一)逐級落實(shí)責(zé)任。
本次清倉查庫工作是國務(wù)院組織開展的全國性糧食庫存專項(xiàng)檢查,時間緊,任務(wù)重,涉及部門多,要切實(shí)做到思想認(rèn)識到位,組織機(jī)構(gòu)到位,檢查人員到位,措施落實(shí)到位,每戶企業(yè)選派一名督導(dǎo)人員駐庫,實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)包片辦法,建立工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,企業(yè)法人代表及有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人要在相關(guān)的報表上簽字,同時市政府負(fù)責(zé)清倉查庫工作的領(lǐng)導(dǎo),在清倉查庫工作報告上簽字,以對清倉查庫結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)全責(zé)。各清倉查庫工作組負(fù)責(zé)人都要在原始檢查報告上簽字,對檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。要嚴(yán)格工作底稿制度,各環(huán)節(jié)檢查的原始記錄必須保證完整、準(zhǔn)確、真實(shí),并妥善保存、留底備查,不得擅自篡改、損毀。發(fā)現(xiàn)有走過場,弄虛作假,妨礙清倉查庫工作,造成檢查結(jié)果失實(shí)的,要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(二)保證質(zhì)量和進(jìn)度。
根據(jù)國務(wù)院和省政府的統(tǒng)一部署,依據(jù)本實(shí)施方案和《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行檢查方法,明確時限要求,確保所有檢查工作在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
(三)真實(shí)反映糧食庫存狀況。
各企業(yè)要積極配合清倉查庫工作,實(shí)事求是地反映糧食庫存的真實(shí)情況。對已銷售出庫的糧食要及時進(jìn)行賬務(wù)處理,核減當(dāng)月統(tǒng)計賬,未回籠的銷售貨款計入相應(yīng)結(jié)算賬戶,不得以任何理由虛增庫存。嚴(yán)禁以虛購虛銷方式掩蓋虧庫。
(四)增強(qiáng)清倉查庫透明度和公信力。
市清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組要強(qiáng)化對清倉查庫過程的監(jiān)督,增強(qiáng)工作的透明度和社會公信力。同時邀請人大代表、政協(xié)委員對清倉查庫全過程進(jìn)行監(jiān)督。要加強(qiáng)宣傳報道和輿論引導(dǎo),向社會公布糧食庫存檢查的政策、內(nèi)容、程序、方法和工作要求,組織新聞媒體進(jìn)行正面宣傳。監(jiān)察、審計部門要設(shè)立舉報電話,接受群眾監(jiān)督,嚴(yán)肅查處違規(guī)違法案件并選擇典型案件公開曝光。
(五)嚴(yán)明紀(jì)律清正廉潔。
各有關(guān)部門要選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員參加清倉查庫工作。要對檢查人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育,嚴(yán)明工作紀(jì)律。檢查人員要堅持原則,自覺遵守工作紀(jì)律和廉潔自律有關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)參加可能影響清倉查庫工作的活動,不得吃請、受禮,對違反紀(jì)律的要嚴(yán)肅查處。
(六)加強(qiáng)保密工作。
國家糧食庫存的數(shù)量和布局屬于國家秘密事項(xiàng),對檢查過程中涉及的中央政策性糧食庫存及省級糧食庫存的數(shù)量、布局要嚴(yán)格保密。要按照國家保密規(guī)定,制定清倉查庫保密措施,配備必要硬件設(shè)施,明確保密責(zé)任,特別是在數(shù)據(jù)傳輸、新聞宣傳等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,防止發(fā)生泄密事件。
六、清倉查庫的經(jīng)費(fèi)保障
這次清倉查庫工作新發(fā)生的必要費(fèi)用,由省級財政核實(shí)后專項(xiàng)列支。要本著勤儉節(jié)約、提高效率的原則,安排使用好清倉查庫工作經(jīng)費(fèi),省糧食清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要對各項(xiàng)支出進(jìn)行審核,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,并向省財政廳如實(shí)申報經(jīng)費(fèi)使用情況。
七、清倉查庫文件資料的保存
糧食清倉查庫工作中形成的大量文件資料,是清倉查庫工作的真實(shí)記錄,對于今后工作查考、經(jīng)驗(yàn)借鑒具有十分重要的意義。為此要指定專人負(fù)責(zé),做好每個階段清倉查庫相關(guān)文件材料的收集和整理工作,保證文件材料齊全完整。檢查結(jié)束后,要將全部資料移交糧食行政管理部門歸檔。
需要整理歸檔的資料包括:清倉查庫有關(guān)文件、通知、工作方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)錄;自查、普查、復(fù)查、抽查工作原始紀(jì)錄、工作底稿、匯總表格;糧食清倉查庫工作報告;檢查期間收到的舉報材料、原始記錄及相關(guān)處理材料;其他庫存檢查相關(guān)資料、文件、報表、憑證。資料形式包括紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、音像材料等。資料歸檔按照國家檔案管理的有關(guān)要求辦理。