消費(fèi)品博覽會(huì)籌備工作方案
時(shí)間:2022-02-01 03:21:00
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一、指導(dǎo)思想
以“擴(kuò)大開放、合作交流、繁榮市場(chǎng)、促進(jìn)消費(fèi)”為指導(dǎo)思想,在政府推動(dòng)的前提下逐步轉(zhuǎn)型,通過市場(chǎng)化運(yùn)作,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,廣泛邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外客商到會(huì)參展、交易,力求使本屆展會(huì)更具活力和生命力。同時(shí),通過舉辦*全國(guó)商品交易會(huì),向全國(guó)展示良好的河南形象,加快*現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展和全國(guó)區(qū)域中心城市的建設(shè)。
二、總體概況
展會(huì)名稱:第十五屆*全國(guó)商品交易會(huì)暨消費(fèi)品博覽會(huì)、2009*房地產(chǎn)博覽會(huì)、第三屆中國(guó)(*)國(guó)際茶業(yè)博覽會(huì)
舉辦時(shí)間:2009年10月30日至11月1日
舉辦地點(diǎn):*國(guó)際會(huì)展中心
主辦單位:河南省人民政府
承辦單位:*市人民政府、河南省商務(wù)廳
支持單位:中華人民共和國(guó)商務(wù)部
協(xié)辦單位:*國(guó)際會(huì)展有限責(zé)任公司
組展方式:繼續(xù)加大市場(chǎng)化運(yùn)作力度,實(shí)行“政府推動(dòng)、市場(chǎng)化運(yùn)作、社會(huì)參與、行業(yè)布展”
活動(dòng)內(nèi)容:包括形象展示、商品交易、經(jīng)貿(mào)洽談等
展會(huì)規(guī)模和規(guī)格:展會(huì)分為室內(nèi)展場(chǎng)和室外展場(chǎng)。室內(nèi)展覽面積為6.5萬平方米,室外展覽面積為1萬平方米。
三、組織機(jī)構(gòu)
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本屆展會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo),成立第十五屆*全國(guó)商品交易會(huì)暨消費(fèi)品博覽會(huì)籌備工作委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱籌委會(huì)):
*
為保證各項(xiàng)籌備工作的順利開展,籌委會(huì)辦公室設(shè)立秘書部、招商部、展覽部、宣傳部、安保部、財(cái)務(wù)部等6個(gè)工作部,職責(zé)分工如下:
(一)秘書部
責(zé)任單位:市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市會(huì)展辦、*國(guó)際會(huì)展公司。
職責(zé):預(yù)排第十五屆*全國(guó)商品交易會(huì)暨消費(fèi)品博覽會(huì)的主要活動(dòng)安排(領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、會(huì)務(wù)活動(dòng)安排等);做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)等會(huì)務(wù)材料的草擬工作;做好會(huì)議期間參會(huì)代表團(tuán)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待、服務(wù)等工作;做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。
(二)招商部
責(zé)任單位:市商務(wù)局、市會(huì)展辦、市投資促進(jìn)局、市房管局、*國(guó)際會(huì)展公司。
職責(zé):做好第十五屆*全國(guó)商品交易會(huì)暨消費(fèi)品博覽會(huì)的招商招展工作;負(fù)責(zé)展位的分布工作;做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。
(三)展覽部
責(zé)任單位:*國(guó)際會(huì)展公司。
職責(zé):負(fù)責(zé)布展、撤展以及展會(huì)期間與展商的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和管理工作,確保正常的布展撤展秩序;做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。
(四)宣傳部
責(zé)任單位:市委宣傳部、市會(huì)展辦、*國(guó)際會(huì)展公司。
職責(zé):邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外媒體記者參與第十五屆*全國(guó)商品交易會(huì)暨消費(fèi)品博覽會(huì)的宣傳報(bào)道;組織召開新聞會(huì);負(fù)責(zé)會(huì)前的宣傳廣告策劃、會(huì)期的宣傳報(bào)道工作;做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。
(五)安保部
責(zé)任單位:市公安局、*國(guó)際會(huì)展公司。
職責(zé):負(fù)責(zé)第十五屆*全國(guó)商品交易會(huì)暨消費(fèi)品博覽會(huì)期間展場(chǎng)內(nèi)外人身和物品安全,確保正常的交易秩序;做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。
(六)財(cái)務(wù)部
責(zé)任單位:市財(cái)政局、*國(guó)際會(huì)展公司。
職責(zé):做好第十五屆*全國(guó)商品交易會(huì)暨消費(fèi)品博覽會(huì)的財(cái)務(wù)收支管理工作;做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。
五、有關(guān)涉會(huì)部門及職責(zé)分工
市公安局交警支隊(duì):負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施展會(huì)期間的交通疏導(dǎo)方案及交通安全應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)市內(nèi)交通管理,確保展會(huì)期間道路暢通及交通安全,制訂并實(shí)施展會(huì)期間的車輛??糠桨福辉谡箷?huì)期間,對(duì)于違章的外地參展車輛,應(yīng)以批評(píng)教育、糾正其違法行為為主。
市公安局治安支隊(duì)和鄭東新區(qū)公安分局:負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施展會(huì)期間的安全保衛(wèi)方案,在布展、開展、撤展期間組織警力,做好治安和反扒工作,確保治安穩(wěn)定,保障國(guó)內(nèi)外參展參會(huì)客商的人身及財(cái)產(chǎn)安全。
市消防支隊(duì):負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施安全消防方案和消防應(yīng)急預(yù)案,做好會(huì)前安全消防隱患的排查工作,會(huì)期現(xiàn)場(chǎng)派駐消防車輛和消防隊(duì)員,確保全市,尤其是展場(chǎng)的消防安全,保證展會(huì)期間不發(fā)生任何重大安全消防事故。
市財(cái)政局:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)撥付和保障工作,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用情況。
市市政管理執(zhí)法局:負(fù)責(zé)市容市貌整治,做好窗口單位、主要街道、標(biāo)志性建筑物的清潔美化,負(fù)責(zé)街道宣傳廣告的規(guī)劃和布置,為會(huì)議期間籌委會(huì)的戶外宣傳廣告提供方便,并在我市主要路段和窗口單位設(shè)置歡迎、祝賀標(biāo)語;負(fù)責(zé)規(guī)范對(duì)出租車、公交車的管理;負(fù)責(zé)會(huì)議期間市政管理和行政執(zhí)法工作。
市衛(wèi)生局:負(fù)責(zé)會(huì)議期間衛(wèi)生監(jiān)督和醫(yī)療保健工作。
市旅游局:負(fù)責(zé)籌委會(huì)安排的旅游團(tuán)體和重要客商旅游活動(dòng)的接待,負(fù)責(zé)會(huì)議期間旅游公司、酒店、賓館及旅游區(qū)的接待服務(wù)和安全管理工作。
*供電公司:負(fù)責(zé)會(huì)議期間活動(dòng)場(chǎng)所和接待場(chǎng)所的用電保障和供電安全。
市商務(wù)局:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待及河南名優(yōu)商品展區(qū)(特裝區(qū)域)、友好城市名優(yōu)商品展區(qū)(特裝區(qū)域)的招商工作。
市房管局:負(fù)責(zé)2009*房地產(chǎn)博覽會(huì)的招商組織工作。
*國(guó)際會(huì)展公司:負(fù)責(zé)按照市場(chǎng)化運(yùn)作進(jìn)行招展合作的單位的招投標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)市場(chǎng)化運(yùn)作展位的招展和管理工作;做好展館各種設(shè)施的完善和布展準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議期間展覽及各項(xiàng)活動(dòng)的供電需要和用電安全,以良好的館容、館貌迎接展會(huì)召開。
六、工作要求
(一)統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
各縣(市)、區(qū),各單位要從發(fā)展河南經(jīng)濟(jì)的大局出發(fā),充分認(rèn)識(shí)舉辦*全國(guó)商品交易會(huì)的重要意義,把第十五屆*全國(guó)商品交易會(huì)暨消費(fèi)品博覽會(huì)作為開拓市場(chǎng)、擴(kuò)大消費(fèi)需求的良好機(jī)遇,切實(shí)做好企業(yè)參展參會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,積極支持招商招展工作?;I委會(huì)各部門要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),各司其職,密切配合,努力提高辦會(huì)水平,力爭(zhēng)將*全國(guó)商品交易會(huì)打造成為在國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際上享有較高知名度的品牌展會(huì)。
(二)突出重點(diǎn),強(qiáng)化責(zé)任
各有關(guān)單位要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率做好各項(xiàng)籌備工作。要根據(jù)各自的職責(zé),盡快制訂詳細(xì)的工作方案和應(yīng)急預(yù)案,做到任務(wù)明確、措施得力、責(zé)任到人、落實(shí)到位;做到每個(gè)活動(dòng)、每項(xiàng)工作都有可操作的具體措施。籌委會(huì)各成員單位要量化目標(biāo),倒排進(jìn)度,確保工作不出現(xiàn)紕漏,做到組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)任務(wù)、人員隊(duì)伍、工作措施、經(jīng)費(fèi)保障“五落實(shí)”。
(三)求真務(wù)實(shí),注重實(shí)效
要堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的辦會(huì)方針,科學(xué)組織,周密安排。要做好動(dòng)員發(fā)動(dòng)工作,堅(jiān)持政府引導(dǎo)、社會(huì)廣泛參與、市場(chǎng)化運(yùn)作的方式,鼓勵(lì)企業(yè)、社會(huì)各界積極參與到第十五屆*全國(guó)商品交易會(huì)暨消費(fèi)品博覽會(huì)的籌辦中來。通過全社會(huì)的共同努力,力爭(zhēng)辦出特色、辦出水平、辦出實(shí)實(shí)在在的效果。
(四)密切協(xié)作,搞好服務(wù)
要樹立全市一盤棋思想和主人翁意識(shí),在食宿、交通、治安、市容、衛(wèi)生等方面全力做好服務(wù)和保障工作,加大市容市貌整治、戶外廣告規(guī)范、道路通暢治理、出租車規(guī)范服務(wù)、酒店業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、景區(qū)景點(diǎn)優(yōu)化等的整治力度,各有關(guān)部門要明確責(zé)任目標(biāo),制訂本部門工作方案,排出時(shí)間表。各責(zé)任單位要樹立全局觀念,既要各司其職、各負(fù)其責(zé),又要密切配合、協(xié)同作戰(zhàn),保質(zhì)保量完成各項(xiàng)任務(wù),達(dá)到美化、亮化、綠化、凈化的目標(biāo),確保第十五屆*全國(guó)商品交易會(huì)暨消費(fèi)品博覽會(huì)取得圓滿成功。