山東關(guān)于文物數(shù)據(jù)庫建立及系統(tǒng)管理工作方案
時間:2022-10-20 08:25:00
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為推動文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項目在山東順利開展,結(jié)合山東文博工作實際,制定本實施工作方案。
一、指導(dǎo)思想
利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,逐步調(diào)查、摸清山東文物家底,建立并運行動態(tài)的館藏文物數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),提高全省文物保護、管理和利用水平。
二、工作目標
2010年8月底之前,完成全省國有文物收藏單位珍貴文物的數(shù)據(jù)采集工作,其中一級文物數(shù)據(jù)報國家文物局數(shù)據(jù)中心審核入庫,二、三級文物數(shù)據(jù)報國家文物局數(shù)據(jù)中心備案。同時建立動態(tài)管理的全省館藏文物數(shù)據(jù)庫,推動全省文物信息化建設(shè)。
三、工作任務(wù)
1、完成全省館藏珍貴文物數(shù)量和分布情況的摸底調(diào)查。
2、立足本省實際,制訂適合本省的工作計劃和實施方案。
3、根據(jù)《館藏文物著錄規(guī)范》、《館藏文物影像拍攝規(guī)范》,在中國文物信息咨詢中心的指導(dǎo)下,完成館藏文物信息采集和影像拍攝人員的培訓(xùn)工作。
4、爭取各級財政部門的支持,落實配套資金,配備采集設(shè)備。
5、完成已定級館藏珍貴文物的信息采集、審核、匯總和報送工作。
四、工作原則
1、邊采集、邊審核、邊報送、邊應(yīng)用。堅持數(shù)據(jù)采集、審核、報送、應(yīng)用同步進行,加快項目工作進度,實現(xiàn)項目審核關(guān)口前移,確保數(shù)據(jù)的真實性、有效性、完整性。
2、區(qū)別緩急、先點后面。根據(jù)館藏文物數(shù)量分布實際,先開展文物數(shù)量比較集中的重點博物館數(shù)據(jù)采集工作,在總結(jié)相關(guān)實踐的基礎(chǔ)上,完成其他國有文物收藏單位的館藏文物數(shù)據(jù)采集工作。
3、規(guī)范采集,保證質(zhì)量。按照《館藏文物影像拍攝規(guī)范》、《館藏文物著錄規(guī)范》等標準規(guī)范要求,嚴格采集工作的操作規(guī)范,保證館藏文物圖片、文字的真實性、可靠性、完整性。
4、分級審核,強化監(jiān)管。采集單位自審,經(jīng)各市文化(文物)局、省文物局審核后,報國家文物數(shù)據(jù)中心終審、備案。
5、及時匯總,定期報送。由各市文化(文物)局及時匯總各采集單位采集的數(shù)據(jù)信息,每個月向省文物局報送一次,經(jīng)省文物局審核,每三個月向國家文物局數(shù)據(jù)中心報送一次。
6、加強管理,確保安全。各級文物行政部門要加強對采集工作各個環(huán)節(jié)的管理,嚴格操作程序;各采集單位要強化文物的安全意識,落實責(zé)任,確保文物安全。
五、實施步驟
(一)準備階段
1、完成全省館藏珍貴文物數(shù)量和分布情況的摸底調(diào)查。
2、選拔骨干參加國家文物局舉辦的藏品信息采集、藏品影像拍攝和數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管師資培訓(xùn)班,培訓(xùn)師資和骨干力量。
3、召開全省文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項目工作座談會,了解和分析全省文物收藏單位文物數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀及面臨的問題,探討高質(zhì)量、按時完成全省文物調(diào)查項目工作的方法和途徑。
3、結(jié)合山東實際,制訂文物調(diào)查項目工作實施方案。
4、在全省部署開展文物調(diào)查項目工作。
5、積極爭取財政部門的支持,申請落實項目配套經(jīng)費。
6、分東、西兩個地區(qū)分期舉辦館藏文物信息采集和館藏文物影像拍攝骨干培訓(xùn)班,為各地培訓(xùn)師資力量和業(yè)務(wù)骨干。
7、采購數(shù)據(jù)采集、存儲設(shè)備。
(二)實施階段
1、召開全省文物調(diào)查項目工作動員、調(diào)度會議,推動項目工作全面鋪開。
2、在山東省博物館等重點文物收藏單位開展試點工作,制定適合本省實際的數(shù)據(jù)采集規(guī)范。
3、組織省數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管專家顧問組和文物調(diào)查項目數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管工作小組的專家和工作人員,在全省巡回審核、監(jiān)管,加快項目工作進度。
4、2009年10月底前,完成全省館藏一級文物的數(shù)據(jù)采集、審核、報送工作。
5、召開文物調(diào)查項目中期總結(jié)會議,認真總結(jié)館藏一級文物數(shù)據(jù)采集工作的經(jīng)驗和存在的問題,部署開展二、三級文物數(shù)據(jù)采集工作。
6、2010年8月底前,完成全省二、三級文物的數(shù)據(jù)采集、審核、報送工作。
7、建立山東省館藏文物數(shù)據(jù)庫。
(三)總結(jié)階段
完成全省項目工作總結(jié),報送中國文物信息咨詢中心。
(四)驗收階段
接受國家文物局的評估、驗收。
六、保障措施
(一)組織保障
由山東省文物局會同各市文化(文物)局負責(zé)全省文物調(diào)查項目的實施工作。
成立山東省文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項目領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在山東省文物局博物館處),具體承擔項目的組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)管等工作。
成立山東省文物調(diào)查項目數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管專家顧問組及文物調(diào)查項目數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管工作小組,在項目辦公室的指導(dǎo)下,具體負責(zé)數(shù)據(jù)質(zhì)量指導(dǎo)和監(jiān)管工作。公務(wù)員之家
各市及省直文博單位根據(jù)本地、本單位工作任務(wù)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和工作機構(gòu),明確分工,落實責(zé)任。
(二)制度保障
嚴格按照《館藏文物影像拍攝規(guī)范》、《館藏文物著錄規(guī)范》等標準規(guī)范要求,完成數(shù)據(jù)采集工作,保證文物圖片、文字的真實性、可靠性、完整性。公務(wù)員之家
建立數(shù)據(jù)資源建設(shè)與博物館定級、經(jīng)費安排等業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的激勵機制,充分調(diào)動各方面的積極性。
(三)人才保障
加強人才隊伍建設(shè)。按照統(tǒng)一培訓(xùn)和分散培訓(xùn)相結(jié)合、現(xiàn)場培訓(xùn)和研討交流相結(jié)合的方式,開展以數(shù)據(jù)采集、影像拍攝、質(zhì)量監(jiān)管為主要內(nèi)容的項目人員的培訓(xùn)工作。
統(tǒng)籌安排各項工作,合理調(diào)配骨干力量,組織責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高和有奉獻精神的業(yè)務(wù)骨干參加此項工作。
(四)經(jīng)費保障
加強項目經(jīng)費管理,保證專款專用,充分發(fā)揮資金的使用效益。
積極爭取各級財政部門的支持,落實配套經(jīng)費。
與第三次文物普查等工作相結(jié)合,集中資源,通盤考慮,建立文物數(shù)據(jù)中心,最大限度地發(fā)揮資源的利用效益。