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依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《省檔案治理條例》以及《省機(jī)關(guān)檔案工作目的治理品級考評方法》的要求，特制訂本方法。

一、收發(fā)文件

（一）收文及閱文

1、收文。

（1）、各級各類文件的收發(fā)歸檔，均由辦公室處理，其他部分應(yīng)予密切配合。各股室收到來文，應(yīng)先交辦公室，辦公室嚴(yán)格實行收文注銷手續(xù)。

（2）、辦公室接到文件后，要實時送指導(dǎo)或有關(guān)股室，不得延壓，應(yīng)在收文的當(dāng)天注銷閱文終了。

2、閱文。

（1）、指導(dǎo)或有關(guān)股室對送閱的文件，應(yīng)實時處置，并在處置單上簽字和寫明處置意見。普通文件閱后要實時退回辦公室，“三密”文件閱后應(yīng)在當(dāng)世界午下班前送到辦公室交給保護(hù)秘密員珍藏，如需續(xù)閱應(yīng)在次日上班時處理續(xù)借手續(xù)。

（2）、閱文時嚴(yán)禁運(yùn)用“三色筆”（即鉛筆、圓珠筆和五顏六色筆）在文件和處置單上簽名或勾勒。

（二）發(fā)文、復(fù)印及處理

1、發(fā)文。辦公室嚴(yán)格實行發(fā)文注銷。草擬簽發(fā)文件必需按規(guī)則花樣書寫，筆跡要明晰，擬稿人簽名，經(jīng)辦公室把關(guān)后交指導(dǎo)簽發(fā)，由收發(fā)員注銷編號，打印校正無誤后按時下發(fā)。

2、復(fù)印。復(fù)印“三密”文件必需經(jīng)指導(dǎo)同意，復(fù)印普通性文件必需經(jīng)分擔(dān)指導(dǎo)同意，打印、復(fù)印普通材料、表格經(jīng)辦公室主任簽字后處理。未經(jīng)簽批一概不打印、復(fù)印。

3、處理。上級有關(guān)營業(yè)文件，處理時期由處理股室留存，辦畢后交辦公室，辦公室每年清收一次。清收本著誰簽字誰負(fù)責(zé)，遺掉的主要文件要追查簽收人的責(zé)任。

二、立卷歸檔

（一）立卷

1、立卷準(zhǔn)則

文書立卷必需遵照“保文件之間的歷史聯(lián)絡(luò)，保證完全、完好，反映機(jī)關(guān)工作歷史的相貌，便于保管和查找應(yīng)用”的準(zhǔn)則。

2、立卷歸檔范圍。

機(jī)關(guān)在工作中構(gòu)成和運(yùn)用的公函及其他有關(guān)材料（印模、相片、灌音、錄像等），凡能反映本機(jī)關(guān)工作活動，具有覆按應(yīng)用價值的，均屬立卷歸檔范圍，留存的文件資料必需正文和稿本成套，另留一份作材料，其范圍首要有：

（1）、上級主管部分召開的需求貫徹執(zhí)行的大會文件，資料及指導(dǎo)發(fā)言。

（2）、本級機(jī)關(guān)的文件、申報、請示及上級的批復(fù)等。

（3）、下級機(jī)關(guān)的申報、請示及本級機(jī)關(guān)的批復(fù)等。

（4）、本級機(jī)關(guān)的工作方案、總結(jié)、典型經(jīng)歷、專題資料等。

（5）、本級機(jī)關(guān)黨、團(tuán)、工會活動構(gòu)成的文件資料。

（6）、本級機(jī)關(guān)干部、職工的任免、調(diào)動、獎懲、招干、雇用及黨團(tuán)干部職工名冊等。

（7）、本級機(jī)關(guān)職工的工資報表、職工年度按期報表等。

（8）、本級機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤并、年檢、換證等。

（9）、本級機(jī)關(guān)及系統(tǒng)內(nèi)的財富、物資注銷及轉(zhuǎn)移憑證。

（10）、國家機(jī)關(guān)頒布的必需執(zhí)行的法律文件。

三、文書檔案時限

依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》中關(guān)于機(jī)關(guān)文件歸檔時限的要求局機(jī)關(guān)各股（室）的文件、材料，除會計檔案在本股室留存一年外，其他均在昔時底整治收齊后交給檔案室，綜合檔案應(yīng)在次年第一季度完成上年度的文書歸檔工作。

四、歸檔質(zhì)量

1、應(yīng)歸檔的文件資料必需完全、完好。

2、文件資料按其內(nèi)容的內(nèi)涵聯(lián)絡(luò)，兼并整治、立卷。

3、歸檔的文件資料，應(yīng)堅持它們之間的歷史聯(lián)絡(luò)，區(qū)分保管價值分類整治、立卷、檀卷問題簡明確切，便于保管和應(yīng)用。

五、檔案的清退、銷毀

依據(jù)《檔案法》的規(guī)則，檔案經(jīng)由判定后，對已沒有保管價值的材料或保管期限已滿的檔案進(jìn)行清退或銷毀時，要嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，填寫好清退或銷毀清冊；敵對卷歸檔的文件、資料按期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題實時報告處置。

本方法各二級單位參照執(zhí)行。