區(qū)房管局規(guī)范物業(yè)管理方案
時間:2022-05-21 06:22:00
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為鞏固我區(qū)物業(yè)管理工作取得的成果,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,提升行業(yè)整體形象,促進行業(yè)健康發(fā)展,現(xiàn)決定在全區(qū)范圍內(nèi),組織物業(yè)行業(yè)所有企業(yè)開展“規(guī)范服務(wù)年”活動。旨在進一步建立健全我區(qū)物業(yè)管理行業(yè)自律機制,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動,全面提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),改善行業(yè)發(fā)展環(huán)境,以高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為廣大業(yè)主營造一個更加整潔、舒適、優(yōu)美、和諧的生活、工作環(huán)境,為我區(qū)經(jīng)濟建設(shè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展提供穩(wěn)定的社會基礎(chǔ),為建設(shè)和諧社區(qū)、構(gòu)建和諧新做出新的貢獻。
一、指導(dǎo)思想
本次“規(guī)范服務(wù)年”活動,是以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以學(xué)習(xí)貫徹《物權(quán)法》、《省物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)。通過開展活動,增強服務(wù)高于一切的意識,轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展思路,創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展機制,破解影響行業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,營造有利于行業(yè)發(fā)展的環(huán)境,將我區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)水平推向一個新的階段。
二、規(guī)范服務(wù)的主要內(nèi)容
物業(yè)管理行業(yè)“規(guī)范服務(wù)年”活動,貫徹“以人為本、服務(wù)第一”的經(jīng)營理念,以“守法經(jīng)營、誠信服務(wù)”為基本點,以實現(xiàn)“社會效益、經(jīng)濟效益”雙贏為落腳點,重點規(guī)范以下主要內(nèi)容:
1.持物業(yè)管理資質(zhì)證書經(jīng)營,無違規(guī)行為;
2.承接物業(yè)項目有驗收手續(xù),有規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同;
3.接管新建住宅物業(yè)有招標投標備案手續(xù),無以不正當手段謀取中標現(xiàn)象;
4.按照合同約定提供服務(wù),嚴格服務(wù)標準,質(zhì)價相符;
5.依法收取物業(yè)服務(wù)費用,不亂收費,不擅自提高收費標準,做到依法納稅并出具規(guī)范票據(jù)憑證;
6.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示服務(wù)標準、收費標準,按期如實公布賬目;
7.落實接管退出項目備案、告知制度,不擅自棄管,不突然撤離;
8.退出項目及時按規(guī)定程序辦理交接手續(xù),移交物業(yè)管理用房及相關(guān)資料,退還預(yù)收費用差額;
9.不將一個區(qū)域內(nèi)的全部物業(yè)管理一并委托給他人;
10.不擅自改變公共建筑和共用設(shè)施用途,不擅自利用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營;
11.內(nèi)部管理制度健全,激勵機制明確,目標考核嚴格,獎懲措施到位;
12.依法用工,簽訂勞動合同,無違規(guī)辭退,不拖欠工資;
13.員工著裝統(tǒng)一,佩戴標識,微笑服務(wù),言行文明,舉止端莊,態(tài)度和藹;
14.項目經(jīng)理和重要技術(shù)崗位人員持證上崗,無出租、轉(zhuǎn)借資質(zhì)、崗位證書現(xiàn)象;
15.內(nèi)部關(guān)系融洽,員工有較強的團隊精神;
16.與相關(guān)部門配合默契,與社區(qū)居委會、業(yè)主委員會關(guān)系融洽,與業(yè)主之間無重大糾紛和重大群體上訪事件發(fā)生;
17.員工有較強的遵紀守法意識,無違紀行為,不打罵、侮辱、刁難或變相刁難業(yè)主;
18.機動車、非機動車車輛管理制度完善,責(zé)任明確,管理有序;
19.定期組織問卷調(diào)查,征求業(yè)主意見,業(yè)主滿意度90%以上;
20.應(yīng)用計算機、智能化設(shè)備等現(xiàn)代管理手段,按時辦理企業(yè)資質(zhì)核定、事項變更手續(xù),接受主管部門的動態(tài)考核;
21.房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊,管理制度完善;
22.建立完善的住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊;
23.建立二十四小時值班制度,公開服務(wù)電話,及時處理報修、求助、問詢、投訴等并有回訪制度和記錄;
25.突發(fā)事件相關(guān)應(yīng)急預(yù)案完善,情況處置快捷有效;
26.定期組織業(yè)主開展健康有益的社區(qū)文化活動;
27.注重法規(guī)學(xué)習(xí)、員工培訓(xùn)和宣傳教育,無惡性事件,無負面報道。
三、總體安排和方法步驟
本次“規(guī)范服務(wù)年”活動從年4月中旬開始,至年3月底結(jié)束,為期一年,分四個階段進行。
第一階段:宣傳發(fā)動階段(年4--6月)
1.全員動員。區(qū)物業(yè)管理工作會議結(jié)束后,各企業(yè)要認真組織召開“規(guī)范服務(wù)年”活動動員大會,制定方案,宣傳造勢,形成氛圍。要使大家認識到這次活動的重要意義和目的要求,積極主動地投入到活動中來。同時,要在管理區(qū)域內(nèi)懸掛或張貼宣傳標語。
2.法規(guī)學(xué)習(xí)。重點組織學(xué)習(xí)《物權(quán)法》、《民法通則》、《合同法》、《勞動合同法》、《省物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)。要把法規(guī)學(xué)習(xí)當作理論政策培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、提升服務(wù)能力的過程。
第二階段:對照檢查階段(年7--8月)
1.制定計劃。根據(jù)規(guī)范服務(wù)的主要內(nèi)容,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),聯(lián)系企業(yè)自身實際,制定切實可行、操作性強的自查方案。
2.對照檢查。以單個項目為單元,逐條逐項進行對照,認真查找物業(yè)服務(wù)活動中存在的突出問題。
3.深刻剖析。針對存在問題,剖析形成原因,找出問題癥結(jié)。
第三階段:整改落實階段(年9月--年12月)
1.制定措施。對查擺出的問題,認真進行歸納梳理,制定整改措施,明確整改方案、責(zé)任分工、整改時限。
2.回訪業(yè)主。將查擺出的問題書面征求業(yè)主委員會或業(yè)主代表的意見,整改措施要在項目所在區(qū)域公布,接受業(yè)主的監(jiān)督。
3.落實整改。逐條逐項整改,不留死角,重大問題進行專項治理。責(zé)任、目標要與相關(guān)崗位人員績效掛鉤,確保整改按時保質(zhì)完成。
第四階段:總結(jié)驗收階段(年1--3月)
1.自行總結(jié)。逐級對活動情況進行回顧總結(jié),特別是整改的重要部位、重點環(huán)節(jié)要進行回頭看,沒有落實到位的要重新整改。
2.組織檢查。以局物業(yè)科組成檢查小組在區(qū)域內(nèi)進行檢查。檢驗活動效果。組織召開行業(yè)交流、表彰大會。
四、相關(guān)要求
1.要提高認識。全區(qū)各物業(yè)企業(yè)和所有從業(yè)人員,一定要站在“講大局、講穩(wěn)定、講和諧”的高度和“講誠信、講規(guī)范、講發(fā)展”的深度充分認識開展這一活動的必要性和現(xiàn)實性,以積極的態(tài)度投身到活動中去。各企業(yè)法人(或總經(jīng)理)為“規(guī)范服務(wù)年”活動的第一責(zé)任人。要統(tǒng)一思想,周密計劃,科學(xué)實施,不走過場,確保實效。
2.要強化督導(dǎo)。區(qū)房管局物業(yè)科為責(zé)任督導(dǎo)單位,物業(yè)科長為督導(dǎo)組長,協(xié)調(diào)活動相關(guān)事宜,處理活動中遇到的具體問題。
3.要嚴肅紀律。這次物業(yè)行業(yè)“規(guī)范服務(wù)年”活動時間跨度長、整改內(nèi)容多、問題易反復(fù)、思想易麻痹,要注意合理安排,善于調(diào)動積極因素。要嚴肅活動紀律,對于主觀原因不整改而嚴重影響行業(yè)形象的企業(yè),依據(jù)資質(zhì)管理辦法進行查處整頓,對參加活動不主動、不積極的企業(yè),以文字形式報市局物業(yè)管理處,記入企業(yè)信用檔案,提出降低資質(zhì)直至吊銷資質(zhì)證書的建議報告。