殘聯(lián)檔案資源整合方案
時(shí)間:2022-09-13 08:51:56
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為加強(qiáng)市直單位民生檔案工作,現(xiàn)就市直單位民生檔案資源整合工作制定如下實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)黨的十七大精神和市委二屆四次、五次全會(huì)關(guān)于改善民生、保障民生的要求,以人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題作為民生檔案工作的重點(diǎn),全面組織發(fā)動(dòng),積極協(xié)調(diào)推進(jìn),著力推動(dòng)覆蓋人民群眾的民生檔案資源體系和利用體系建設(shè),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,建立起民生檔案資源集中統(tǒng)一管理、開展“一站式”服務(wù)的新模式,實(shí)現(xiàn)民生檔案資源國(guó)家所有、社會(huì)共享。
二、整合工作主要任務(wù)
1、推進(jìn)規(guī)范化建檔,促進(jìn)資源整合。根據(jù)市直單位實(shí)際情況,重點(diǎn)抓好社保、就業(yè)培訓(xùn)、房地產(chǎn)等民生檔案資源建設(shè)。各有關(guān)單位要按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求,明確歸檔范圍、種類和要求,制定保管期限表,分類進(jìn)行歸檔整理,認(rèn)真做好各類民生檔案安全保管工作。
2、突出信息化建設(shè),提高管理水平。各有關(guān)單位要積極開展民生檔案的信息化工作,將各類民生檔案錄入微機(jī),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,建立統(tǒng)一、規(guī)范的民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、理順關(guān)系,集中管理,建章立制。進(jìn)一步理順檔案工作關(guān)系,建立以市檔案局為執(zhí)法主體、各民生檔案主管單位配合的民生檔案資源建設(shè)監(jiān)管體制。在此基礎(chǔ)上,按照統(tǒng)一部署,將同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、財(cái)政供給的社會(huì)組織在履行職能活動(dòng)中形成的各種門類和載體的民生檔案,全面、完整地接收進(jìn)市檔案館。此外,還要明確市檔案局和各單位在檔案形成、流轉(zhuǎn)和管理工作中的職責(zé),建立檔案正常流轉(zhuǎn)機(jī)制,確保檔案資料及時(shí)、逐年不斷地向國(guó)家綜合檔案館移交。
4、深化開發(fā)利用,大力服務(wù)民生。民生檔案資源實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理后,市檔案局要組織編制館藏民生檔案檢索工具,建立健全民生檔案調(diào)閱利用制度,添置民生檔案管理設(shè)施設(shè)備,加快民生檔案資源數(shù)字化,積極建設(shè)融檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)于一體的館藏民生檔案基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫(kù)。努力采用現(xiàn)代科技手段,綜合開發(fā)檔案信息資源,實(shí)行“一站式”服務(wù),不斷提高民生檔案管理水平和服務(wù)功能。
三、整合工作安排
第一階段:動(dòng)員部署
下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》;制定《市民生檔案資源整合工作實(shí)施方案》;召開會(huì)議,對(duì)民生檔案資源整合工作進(jìn)行動(dòng)員部署。
第二階段:規(guī)范建檔
各有關(guān)單位對(duì)民生檔案,根據(jù)職能,認(rèn)真收集、規(guī)范整理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化;市檔案局對(duì)民生檔案規(guī)范建檔工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。
第三階段:驗(yàn)收進(jìn)館
組織相關(guān)單位和人員對(duì)照各專業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)逐一檢查驗(yàn)收,將符合進(jìn)館要求的民生檔案接收進(jìn)館,集中開發(fā)利用。
四、保障措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好落實(shí)。成立市直單位民生檔案資源整合工作小組,全面負(fù)責(zé)整合工作的組織實(shí)施。市檔案局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各專業(yè)檔案主管單位要根據(jù)自身職責(zé)抓好本系統(tǒng)的民生檔案建設(shè),形成協(xié)作配合、各司其職、層層落實(shí)、合力推進(jìn)、齊抓共管的民生檔案工作機(jī)制,以確保民生檔案工作的協(xié)調(diào)推進(jìn)、健康發(fā)展。
2、分類指導(dǎo),分級(jí)管理。市檔案局對(duì)各類民生檔案負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,對(duì)不同類型的民生檔案,及時(shí)會(huì)同各有關(guān)單位共同研究、聯(lián)合制定相應(yīng)的工作制度和管理辦法,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各單位檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各有關(guān)單位要高度重視民生檔案建檔工作,將本系統(tǒng)的民生檔案工作列入議事日程,加強(qiáng)管理,定期檢查規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況,切實(shí)承擔(dān)起向社會(huì)各界和人民群眾提供查閱服務(wù)的職能。
3、強(qiáng)化監(jiān)督,注重實(shí)效。市檔案局依法履行監(jiān)督指導(dǎo)職能,根據(jù)各有關(guān)單位工作進(jìn)展情況,定期召開交流協(xié)調(diào)會(huì),加強(qiáng)交流、互通情況,指導(dǎo)民生檔案工作平衡發(fā)展。建立民生檔案年檢制度,將民生檔案納入檔案年檢范圍,每年對(duì)其立卷歸檔、保管和利用等規(guī)范化管理情況進(jìn)行檢查。各有關(guān)單位要主動(dòng)服從、服務(wù)于全市民生檔案工作發(fā)展大局,在職能范圍內(nèi)積極抓好工作措施落實(shí),并注意加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào),做到既分工又合作,共同推進(jìn)民生檔案工作發(fā)展。
4、加強(qiáng)宣傳報(bào)道,營(yíng)造良好氛圍。圍繞當(dāng)前社會(huì)的一些熱點(diǎn)問(wèn)題,充分利用新聞媒體、網(wǎng)站及信息簡(jiǎn)報(bào)等形式,定期通報(bào)民生檔案工作建設(shè)情況。舉辦多種形式的專題展覽,全面、系統(tǒng)、多角度介紹各類民生檔案內(nèi)容,民生檔案利用程序和方法,宣傳利用民生檔案工作的典型事例,增進(jìn)社會(huì)群眾對(duì)民生檔案的理解和認(rèn)識(shí),為全面推進(jìn)民生檔案工作營(yíng)造良好的氛圍。