脫貧攻堅檔案規(guī)范化建設(shè)方案
時間:2022-07-30 04:31:20
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為全面貫徹落實《省檔案局、省扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<市精準(zhǔn)扶貧檔案管理實施細(xì)則>的通知》和《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范市精準(zhǔn)扶貧檔案工作的通知》文件要求和全省精準(zhǔn)扶貧檔案工作培訓(xùn)會議精神,切實做好我縣2018年脫貧攻堅工作“百日攻堅”行動中檔案管理任務(wù),確保精準(zhǔn)扶貧檔案真實完整、系統(tǒng)安全、有效利用,發(fā)揮好檔案在脫貧攻堅中的不可替代作用,結(jié)合我縣脫貧攻堅工作實際情況,特制定本工作方案。
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的精神,以新時代中國特色社會主義思想為指引,以精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)脫貧為基本方略,強(qiáng)化責(zé)任落實,推進(jìn)改革創(chuàng)新,以檔案管理規(guī)范程序為基本點,以強(qiáng)化管理推進(jìn)工作落實為著力點,切實達(dá)到檔案材料客觀全面,檔案管理高效規(guī)范,為打好打贏脫貧攻堅戰(zhàn)提供堅實保障。
二、目的意義
檔案管理工作是扶貧開發(fā)工作的一項重要內(nèi)容,是組織實施脫貧攻堅工作過程中形成的痕跡記錄,反映我縣精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)識別、精準(zhǔn)脫貧等各種載體形式的歷史依據(jù)。要做到扶貧檔案內(nèi)容詳實,數(shù)據(jù)精準(zhǔn),邏輯合理,與大數(shù)據(jù)平臺相符。避免精準(zhǔn)扶貧檔案痕跡材料不具體導(dǎo)致的無檔為據(jù)、說不清楚,切實把檔案管理工作做細(xì)做實、應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸,確保標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
三、范圍和時間安排
整理范圍:2016、2017年脫貧攻堅工作檔案;2018年脫貧攻堅工作檔案,要做到工作同步、整理同步、完善同步的“三同步”工作原則,堅持動態(tài)管理檔案,隨時完善檔案材料。
1.啟動階段(2018年6月8日-6月19日):各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對本單位的存檔數(shù)量、整理進(jìn)度、檔案缺失情況、設(shè)施設(shè)備條件和人員配備等情況進(jìn)行自查統(tǒng)計。
2.實施階段(2018年6月20日-7月31日):縣檔案局和縣脫貧攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將聯(lián)合舉辦縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作培訓(xùn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員在參訓(xùn)后對照《縣精準(zhǔn)扶貧檔案文件材料歸檔范圍及保管期限表》《縣精準(zhǔn)扶貧檔案分類方案及檔號編制規(guī)則》(見附件1、2)對檔案工作規(guī)范化管理做出安排部署。
3.督查驗收階段(2018年8月1日-8月31日):縣脫貧辦聯(lián)合縣檔案局和縣雙百工作督查考核辦公室對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作開展考核驗收,考核結(jié)果納入2018年度脫貧攻堅考評。
四、工作要求
(一)提高認(rèn)識,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是一項復(fù)雜的動態(tài)系統(tǒng)工程,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要充分認(rèn)清新形勢下加強(qiáng)扶貧檔案管理工作的長遠(yuǎn)意義,把檔案規(guī)范化建設(shè)作為一項常抓不懈的工作,進(jìn)一步明確目標(biāo)任務(wù)、壓實責(zé)任,嚴(yán)格遵守文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管等工作程序;黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要及時掌握工作進(jìn)展情況,抓好督促落實,確保檔案工作規(guī)范化管理落到實處。
(二)統(tǒng)籌安排,細(xì)化責(zé)任分工。各包保單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照本《方案》的時間節(jié)點、推進(jìn)步驟和分類標(biāo)準(zhǔn),立即制定本單位工作計劃和檔案管理制度,統(tǒng)籌做好鎮(zhèn)、村兩級扶貧檔案管理工作,落實責(zé)任分工,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一名副職領(lǐng)導(dǎo)主抓扶貧檔案管理工作,協(xié)調(diào)各站所提供所需的相關(guān)材料,設(shè)置專職檔案管理員,減少人員調(diào)動,確保檔案管理人員的穩(wěn)定性;加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理,紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案同步實施,待脫貧任務(wù)完成時統(tǒng)一歸檔入庫;檔案整理過程中會因辦公產(chǎn)生必要花銷,請各單位要提供經(jīng)費(fèi)保障,切實提高工作效率。
(三)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做好分類管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照《縣精準(zhǔn)扶貧檔案文件材料歸檔范圍及保管期限表》《縣精準(zhǔn)扶貧檔案分類方案及檔號編制規(guī)則》(附件1、2)的相關(guān)要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),按照年度進(jìn)行分類,做好預(yù)歸檔工作,做到動態(tài)管理,及時添加相關(guān)檔案材料。
(四)強(qiáng)化督查,抓好工作落實??h脫貧辦聯(lián)合縣檔案局和縣雙百工作督查考核辦公室會加強(qiáng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),采取不定期督查通報的方式,將督查結(jié)果納入全縣脫貧攻堅考核工作中,著力提升檔案管理規(guī)范化水平。針對檔案管理工作中存在的敷衍了事、效率不高、效果不好的單位,給予通報。