物資采購管理工作要領

時間:2022-11-24 11:26:00

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年,是我落實新編制,逐步向單位轉化的一年;是鞏固物資采購改革已取得的成果,進一步全面、深入推行物資采購制度改革的關鍵之年。我們圍繞機關物資集中采購工作,總的思路是:以“十六大”精神和“三個代表”重要思想為指導,以深入貫徹落實《物資集中采購實施細則》為中心,以采購“三化”建設為主線,以加強自身建設、提高采購水平為重點,以滿足機關需求、爭創(chuàng)服務滿意率100%為目標,在部和部的領導下,力爭采購規(guī)模、服務水平、采購效益、基礎建設全面再上新臺階。辦公寫作網(wǎng)重點是抓好以下幾項工作:

一、拓展采購范圍,高質(zhì)量完成采購任務

在保持去年取得上元的采購成果基礎上,在采購規(guī)模上求發(fā)展,采購手段上求創(chuàng)新,服務水平上檔次,做到讓首長和業(yè)務機關放心,用戶滿意,嚴格按照《機關物資集中采購實施細則》規(guī)范采購行為。主要在以下四個方面尋求突破:一是擴大采購規(guī)模和影響,力爭采購量達到萬元,節(jié)約經(jīng)費達到萬元,節(jié)支率達左右。二是完善采購手段,合理組織采購活動,根據(jù)上級下達的采購計劃,力爭組織有影響的大型招標采購活動要達到次以上,采購金額占采購總量的以上;對不宜招標的采購項目要盡量進行競爭性談判采購,要將詢價采購控制在采購總量的以下;對單一來源采購項目要進行嚴格的把關和認真審價。另外,在搞好實物招標的基礎上,還要嘗試“供應商招標”,并結合網(wǎng)上招標方式進行采購。三是擴大集中采購范圍,采購的物資種類要在05年的基礎上增加新的品種和內(nèi)容,只要機關提出需求,不管是否列入采購目錄的項目,保證做到及時、準確地實施采購;要在過去對辦公用品“定點采購”可行性論證的基礎上,明確辦公用品定點供應商,力爭在四月底前,使機關辦公用品“定點采購”運作起來。四是創(chuàng)新工作思路,開辟“網(wǎng)上采購商務平臺”,實現(xiàn)用戶和平臺對接,讓用戶從平臺上直接選購產(chǎn)品,做到平臺根據(jù)需求按單送貨。

二、建立健全規(guī)章制度,規(guī)范采購行為

按照采購法制化,規(guī)范化的總要求,依據(jù)部和頒發(fā)的有關規(guī)定,結合采購工作實際,完善相應的規(guī)章制度。在年建立的規(guī)章制度基礎上,今年進一步完善《采購業(yè)務工作流程》、《操作程序》、《評審組織》、《采購活動記錄》、《業(yè)務報表》、《采購人員職責》、《廉政監(jiān)督措施》、《優(yōu)質(zhì)服務措施》等系列配套制度和措施,并將其匯編成冊,制度上墻。嚴格按照軍區(qū)“八不準”的要求理順采購操作程序,明確采購人員職責,規(guī)范采購人員行為,提高服務質(zhì)量。進一步充實和完善資料室建設,設置專人管理,方便查詢。

三、加強隊伍建設,逐步實現(xiàn)物資采購專業(yè)化

一是抓住編制調(diào)整的機會,在上級和黨委的支持下,優(yōu)化重組內(nèi)部機構,配齊配強業(yè)務人員,形成專業(yè)齊全、梯次合理的采購人才隊伍。二是認真組織業(yè)務培訓,每周安排不少于半天的業(yè)務學習,組織人員學習上級采購制度改革配套文件、政府采購法、經(jīng)濟法等相關法律法規(guī)和物資采購規(guī)章制度、采購人員崗位職責、采購實務、產(chǎn)品知識等專業(yè)知識,不斷提高政策和業(yè)務水平。三是采取“走出去、請進來”的辦法,進行崗位技能培訓。計劃派出1至3人參加院校組織的物資采購短訓班學習;派出至人次到地方接受網(wǎng)絡知識培訓;爭取人人輪流參加組織的采購業(yè)務技能培訓;聘請內(nèi)外專家到單位來授課,進行到次全員參加的辦公自動化培訓和采購專業(yè)知識學習。密切結合工作實際,學以致用,做到有培訓計劃和學習記錄。四是在適當時機,派人到外區(qū)去學習經(jīng)驗,達到開闊視野、增長見識的目的。

四、加強采購網(wǎng)絡建設,實現(xiàn)采購管理信息化

一是建議黨委投入部分資金籌建物資采購站內(nèi)部局域網(wǎng),并根據(jù)采購工作需要,搭建1條寬帶網(wǎng)絡,開發(fā)物資采購站采購信息網(wǎng)站,制作采購網(wǎng)頁,通過網(wǎng)絡平臺收集、整理和采購業(yè)務信息,提高采購信息化水平。二是加強“三庫”建設,再增加和更新家(其中家含多媒體信息)供應商資料,更新和調(diào)整種以上產(chǎn)品的產(chǎn)品資源庫和名的評審專家?guī)?,并計劃投入萬元建立三庫查詢系統(tǒng)。三是結合自身實際,開發(fā)具有采購工作特色的信息管理系統(tǒng),把招標組織、商務談判、合同管理、統(tǒng)計報表、信息查詢等采購工作納入信息化管理,提高采購效率和管理水平。

五、及時收集信息,注意總結經(jīng)驗

定期對市場和用戶進行走訪,采取多種形式收集、整理反饋的信息,及時將采購中的成果、經(jīng)驗和遇到的問題,通過通訊、要報、學術研究等多種方式進行提煉和總結,今年要力爭在(?。┘壱陨峡镆妶?篇學術文章。