集體林權(quán)改革檔案規(guī)范交流材料

時(shí)間:2022-01-17 03:39:00

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集體林權(quán)改革檔案規(guī)范交流材料

根據(jù)檔案安全保管的八防”要求配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,四要嚴(yán)把安全保管關(guān)。各區(qū)縣(自治縣)林業(yè)部門要配備檔案庫房。確保檔案安全。不具備保管條件的可在林改工作結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)向各區(qū)縣(自治縣)檔案館移交。

全市林業(yè)部門和檔案部門認(rèn)真貫徹《國家林業(yè)局國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)集體林權(quán)制度改革檔案工作的意見》林策發(fā)〔〕61號)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo),市集體林權(quán)制度改革工作啟動以來。全市林權(quán)改革檔案工作取得了初步成績。但從全市來看,各區(qū)縣(自治縣)林權(quán)改革檔案工作發(fā)展很不平衡,有的林權(quán)改革檔案管理未與林權(quán)制度改革同步進(jìn)行,有的檔案材料收集不齊全完整,有的文件材料形成質(zhì)量不高,有的檔案整理不符合要求,有的檔案裝具不符合國家標(biāo)準(zhǔn),有的檔案保管條件較差。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全市林權(quán)改革檔案工作,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下。

一、增強(qiáng)做好林權(quán)改革檔案工作的責(zé)任感和緊迫感,進(jìn)一步提高對林權(quán)改革檔案工作重要性的認(rèn)識。

關(guān)系農(nóng)村生產(chǎn)資料再分配和利益調(diào)整的一場深刻革命,集體林權(quán)制度改革的繼續(xù)和深化。對解決“三農(nóng)”問題、推進(jìn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌和社會主義新農(nóng)村建設(shè)、建設(shè)“五個(gè)”構(gòu)建和諧社會、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。林權(quán)改革檔案管理是集體林權(quán)制度改革工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,林權(quán)改革工作的客觀反映、真實(shí)憑證和歷史見證,鞏固林權(quán)改革成果、維護(hù)林地林木權(quán)利人的合法權(quán)益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系、確保農(nóng)村社會穩(wěn)定的重要保證。林權(quán)改革檔案收集是否齊全完整、整理是否規(guī)范、保管是否安全、利用是否方便,直接關(guān)系到林權(quán)制度改革工作的質(zhì)量和改革的順利進(jìn)行,并對今后工作產(chǎn)生重要影響。各區(qū)縣(自治縣)林業(yè)部門和檔案部門要進(jìn)一步提高認(rèn)識,增強(qiáng)做好林權(quán)改革檔案工作的責(zé)任感和緊迫感,認(rèn)真分析并解決工作中存在各種困難和問題,明確工作任務(wù)和要求,扎扎實(shí)實(shí)抓好林權(quán)改革檔案工作。

二、共同做好林權(quán)改革檔案工作,林業(yè)部門和檔案部門要密切配合。

國家檔案資源的重要組成部分。做好林權(quán)改革檔案工作,林權(quán)改革檔案是林權(quán)改革工作的基本內(nèi)容和重要成果。各區(qū)縣(自治縣)林業(yè)部門和檔案部門的共同責(zé)任。要堅(jiān)持按照“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、集中保管、同步進(jìn)行、規(guī)范運(yùn)作”原則做好林權(quán)改革檔案工作。各區(qū)縣(自治縣)林業(yè)部門和檔案部門要建立聯(lián)動機(jī)制,將檔案部門納入林權(quán)改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。各區(qū)縣(自治縣)林業(yè)部門、有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)要把林權(quán)改革檔案管理納入林業(yè)改革工作計(jì)劃同步布置、同步檢查、同步驗(yàn)收,確保檔案工作人員、資金和設(shè)備及時(shí)到位,為檔案管理的順利開展提供保障。各區(qū)縣(自治縣)檔案部門要采取多種形式,主動及時(shí)地為林業(yè)改革檔案工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)服務(wù),要針對工作實(shí)際,采取集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、外出參觀等多種方式進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高林權(quán)改革檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能。

三、進(jìn)一步規(guī)范林權(quán)改革檔案管理工作

建立健全林權(quán)改革檔案管理制度,要根據(jù)檔案管理法律法規(guī)。規(guī)范和加強(qiáng)林權(quán)改革檔案管理,嚴(yán)把各環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)。

均應(yīng)收集齊全完整,一要嚴(yán)把齊全完整關(guān)。凡屬《國家林業(yè)局國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)集體林權(quán)制度改革檔案工作的意見》中規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。任何單位和個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。

要確保真實(shí)有效,二要嚴(yán)把真實(shí)有效關(guān)。凡需歸檔的文件材料。做到字跡工整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,簽字、蓋章、日期等具有法律效力的手續(xù)和標(biāo)識完整齊備,使用的書寫材料、紙張、裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

一般應(yīng)按件整理,三要嚴(yán)把規(guī)范整理關(guān)。林權(quán)檔案作為文書檔案整理。以一宗地或一戶承包戶所形成的一套材料作為一件;也可以村(組)為單位立卷整理,一村(組)一卷或數(shù)卷,卷內(nèi)按戶編制卷內(nèi)文件目錄。林權(quán)檔案按專門檔案單獨(dú)排列,單獨(dú)編號,單獨(dú)編制歸檔文件目錄或案卷目錄。整理檔案使用的檔案盒、卷皮必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。