創(chuàng)建數(shù)字化工商所經(jīng)驗材料

時間:2022-05-08 04:10:00

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創(chuàng)建數(shù)字化工商所經(jīng)驗材料

“數(shù)字化工商所”創(chuàng)建積極倡導電子政務及其綜合運用,確定了電子政務作為政府的辦公方式,主要看重的是它對于行政效能的提高作用,電子政務將為政府提供更多的公眾服務創(chuàng)新模式,并且大大降低公眾獲得服務的成本。其創(chuàng)建本身反應了現(xiàn)代服務型政府的工作思路上將更多地借鑒人本原則、系統(tǒng)原則、效益原則、管理環(huán)境、目標管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等新公共管理和人本管理思想,強調“以人為本”、效率優(yōu)先、重視層級、成本和效率三大因素,科學管理,合理配置政府運作資源,優(yōu)化政府行政結構,增強政府的行政績效和行政能力。隨著省局數(shù)字化工商所考核組考核的完成,瑞安安陽工商所為期一年多的數(shù)字化工商所創(chuàng)建工作也告一段落,筆者有幸作為直接參與者,感受頗深。在此,把自己的所感所受作一個簡單的回顧,以期希望能對其他兄弟所隊在今后的創(chuàng)建過程中能有所幫助和借鑒。 一、數(shù)字化工商所的認識

建立一個以數(shù)字作為信息的載體,將覆蓋工商職能的市場主體登記信息、市場監(jiān)管信息、行政執(zhí)法信息數(shù)字化用于計算機運行,依托計算機技術和網(wǎng)絡技術采集、存儲、處理、傳遞信息,提高市場監(jiān)管、行政執(zhí)法質量和效率,建立信息共享,工作透明,管理科學,運作規(guī)范的新型工商所,即數(shù)字化工商所。

二、工作目標

筆者認為,創(chuàng)建數(shù)字化工商所必須結合本單位實際,從實效出發(fā),按照浙江省工商局數(shù)字化驗收標準,在計算機技術和網(wǎng)絡技術的支撐下,創(chuàng)新運作機制,更新監(jiān)管手段,創(chuàng)新監(jiān)管方式,走科技加管理的監(jiān)管模式,實現(xiàn)對內對外的雙重管理效能的提升。筆者所在單位主要通過實現(xiàn)“四化”即登記監(jiān)管網(wǎng)絡化、日常辦公自動化、信息資源共享化、績效考核數(shù)字化來穩(wěn)步推進工商監(jiān)管的社會化、專業(yè)化和系統(tǒng)化工商監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展。

1、登記監(jiān)管網(wǎng)絡化。通過計算機網(wǎng)絡,信息資源進行網(wǎng)上采集、流轉,信息資源電腦存儲、處理、管理,提供科學的數(shù)據(jù)評價依據(jù),提高工作效率和監(jiān)管水平。

2、日常辦公自動化。依托計算機技術管理手段,實現(xiàn)辦公電子化管理,規(guī)范工作行為,提高工作質量。通過電子政務、工商所綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息傳遞實時化、無紙化,考勤、學習、會議等日常管理電腦記載;工作計劃、工作任務、工作總結網(wǎng)上流轉、,內部監(jiān)管在線化;工作進度、工作日記、工作去向電腦記載,如通過指標進度、業(yè)務抽查,及時掌握全所的工作進度,有利于抓住工作重點,體現(xiàn)各項工作的輕重緩急,績效管理公開化;最終將辦公信息載體從傳統(tǒng)的紙介質方式轉變?yōu)閼镁W(wǎng)絡技術實現(xiàn)收發(fā)文稿、文件閱辦等工作流程的自動化。

3、信息資源共享化。通過網(wǎng)絡系統(tǒng),基本實現(xiàn)了對各業(yè)務線工作成效和市局各科室信息資源的共享。對市場主體的生產(chǎn)經(jīng)營情況、獎懲記錄、信用等級等數(shù)據(jù)信息均可網(wǎng)上訪問和查詢;各類規(guī)定、文件資料可在網(wǎng)上瀏覽;對每位干部的工作情況如巡查結果,案件處理等等可在網(wǎng)上了解。真正實現(xiàn)了信息資源網(wǎng)上存儲、采集、瀏覽,實現(xiàn)資源共享。

4、績效考核數(shù)字化。通過制定科學的工作崗位責任制和工作流程,依托與之配套的科學績效考核制度,通過計算機軟件,實現(xiàn)績效考核的數(shù)字化。

三、創(chuàng)建前提

(一)加快硬件和網(wǎng)絡建設,為數(shù)字化工商所提供物質基礎。

1、加強電腦配置。電腦是數(shù)字化建設的基礎條件,電腦配置至少要達到100%,最好是120%,因為其中在會議室和電子閱覽室還需另外配置。這樣才能把數(shù)字化工商的概念、運作具體到每個人、每個崗位、每個工作環(huán)節(jié)。

2、重視網(wǎng)絡建設。數(shù)字工商必須有高速連通的局域網(wǎng)來實現(xiàn)信息共享、政務流轉、資源整合,每臺電腦都是網(wǎng)絡用戶,每個干部都是網(wǎng)絡成員,從而形成數(shù)字工商的物理環(huán)境和心理環(huán)境。

3、外通互聯(lián)網(wǎng)。對互聯(lián)網(wǎng)進行監(jiān)管,借互聯(lián)網(wǎng)延伸服務理念和拓寬監(jiān)管領域,是數(shù)字工商建設的重要組成部分。一個數(shù)字化的工商所,不可能脫離外部世界躲進“內網(wǎng)”成一統(tǒng)。在現(xiàn)實中,出于安全考慮,可以在電子閱覽室內的電腦至少有一臺電腦連接互聯(lián)網(wǎng),用于向外提供工商各種信息、開展職能服務、進行網(wǎng)上巡查等;我所分別利用互聯(lián)網(wǎng)開通了安陽工商紅盾(aygs315@)信箱,開展廣告網(wǎng)上審批、法律法規(guī)網(wǎng)上解答、網(wǎng)上投訴等服務職能,并且組織人員定期開展網(wǎng)上違法違章行為的查處。

4、數(shù)字影象設備和手提電腦的應用。這是切合基層工作實際的監(jiān)管工具。其中手提電腦和投影機很有必要,他在實際應用中能發(fā)揮紐帶的作用,而數(shù)字影象設備可在調查取證中使工商巡查更具效率和威力。要有條件還可配備更先進的數(shù)字移動設備。

(二)注重人員培訓,為數(shù)字化工商所提供人力資源。

數(shù)字化工商所工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的人機結合,工作人員得通過計算機和網(wǎng)絡來獲取或提供信息,實施監(jiān)管、服務。因此,建設數(shù)字化工商所必須確立“以人為本”,加大培訓力度,

1、要加強電腦基礎培訓,要保證干部職工人人至少通過電腦*作技能培訓考核。

2、加強業(yè)務應用培訓,主要指業(yè)務軟件的*作應用。業(yè)務軟件是建設數(shù)字工商的“承重墻”,是。必須積極利用市局信息辦的技術優(yōu)勢,通過定期、分層次開展業(yè)務應用培訓,及開展所內定期應用軟件培訓和“一幫一”、興趣小組等舉措,做到培訓及時、細致,保證業(yè)務處理通過電腦完成。

(三)建立崗位職責一體化的運作機制,為數(shù)字化工商所提供組織保證。

工商所數(shù)字化,使原來較單一的工作轉變成系統(tǒng)工程,必須要大家的通力合作才能保證各項工作順利執(zhí)行。因此,如果沒有明確的崗位責任體系,極容易造成工作環(huán)節(jié)混亂、目標任務不清、出了事情找不著事主的情況。因此,必須根據(jù)信息化建設的狀況,制訂相應的崗責體系,即以信息化工作流程的要求,將工商所的各項監(jiān)管與執(zhí)法任務進行梳理并業(yè)務重組,從而確定監(jiān)管主體,明確監(jiān)管責任,規(guī)范監(jiān)管程序,考核監(jiān)管質量,追究執(zhí)法過錯責任。建立“以工作定崗位,以崗位定職責,以責任制管人”為核心的崗位責任一體化管理體系。它包括崗位職責、工作規(guī)程、責任考核、過錯追究、相關制度五部分內容。確保環(huán)環(huán)相扣、事事有人管有人做。

1、崗位職責。將基層工商所每個崗位的管理工作細化為具體的工作崗位,并對每個工作崗位的職權責任和具體標準進行確定,即“做什么”。

2、工作規(guī)程。每個工作崗位履行職責必須遵守的規(guī)定和*作程序,即“怎么做”。

3、責任考核。以崗位職責和工作規(guī)程為標準,制定績效考核制度,然后同工商所綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)對工作人員的工作數(shù)量及質量定期進行核對,即“做得怎么樣”。

4、過錯追究。對因過失或故意造成工商執(zhí)法過錯行為的責任人給予經(jīng)濟懲戒或行政處分,即“做錯了怎么辦”。

5、相關制度。根據(jù)數(shù)字化創(chuàng)建需要,我們必須對原有的制度進行細化和完善,制定與數(shù)字化工商所相適應的規(guī)章制度,如計算機運行制度,計算機安全保障制度,分類分級(信用)監(jiān)管制度等制度。

四、創(chuàng)建內容

(一)、搭建“一個平臺”--信息網(wǎng)絡工作平臺。

數(shù)字化工商所的外在表現(xiàn)就是網(wǎng)絡系統(tǒng)。在工商信息化建設中,要以網(wǎng)絡系統(tǒng)為載體,建立基層工商所網(wǎng)絡系統(tǒng)。該系統(tǒng)的網(wǎng)絡由工商外網(wǎng)和工商內網(wǎng)構成。外網(wǎng)連接互聯(lián)網(wǎng),主要依托市局工商紅盾網(wǎng)系統(tǒng),實現(xiàn)政務公開、工商動態(tài)、辦事指南、政策法規(guī)、信用公示、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上投訴舉報、網(wǎng)上申請注冊、網(wǎng)上年檢驗照、網(wǎng)上表格下載欄目,達到工商與服務對象從面對面的交流為主向網(wǎng)絡交流為主發(fā)展,最終建立一個跨越時間、地點的虛擬化的工商辦公門戶,通過12315投訴舉報系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上舉報投訴促進“12315”舉報投訴網(wǎng)絡的延伸;而基層工商所主要通過網(wǎng)上搜索開展網(wǎng)上巡查,介入網(wǎng)絡經(jīng)濟、電子商務的管理,拓寬監(jiān)管領域,通過開通基層工商所信箱實現(xiàn)廣告審批、法律法規(guī)咨詢等服務職能,從而推進監(jiān)管和服務手段的創(chuàng)新。內網(wǎng)主要包括省局下發(fā)軟件、FTP、省局以下的各地區(qū)網(wǎng)站等內容組成,實現(xiàn)基層工商所內部網(wǎng)絡化管理和流轉。

(二)、應用省局下發(fā)“六大系統(tǒng)”--經(jīng)濟戶口綜合管理系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)、市場準入系統(tǒng)、工商所綜合管理系統(tǒng)、辦案系統(tǒng)、12315投訴舉報系統(tǒng)。

信息技術應用于日常工作,是數(shù)字化工商所根本要求。在工商信息化建設中,要以統(tǒng)一的業(yè)務處理系統(tǒng)、電子辦公系統(tǒng)軟件為載體,構建信息共享、協(xié)同作業(yè)、互為監(jiān)控的綜合管理應用平臺。

1、經(jīng)濟戶口綜合管理系統(tǒng)。經(jīng)濟戶口是監(jiān)管的基礎。經(jīng)濟戶口的內容包括市場主體登記信息、信用信息、動態(tài)監(jiān)管信息、年檢信息等靜、動態(tài)資料。數(shù)字化工商所建設要在經(jīng)濟戶口綜合管理系統(tǒng)支撐下,全面整合登記和監(jiān)管數(shù)據(jù),完善經(jīng)濟戶口數(shù)據(jù)庫建設。通過經(jīng)濟戶口電子化、智能化的數(shù)據(jù)處理,提供監(jiān)管基礎依據(jù)。按照工商監(jiān)管人員和監(jiān)管對象數(shù)量,推行片區(qū)責任化管理制度,劃分責任區(qū),確定責任人,落實屬地管理責任制。按照市場主體不同的風險類別和信用級別,對監(jiān)管對象確定不同的監(jiān)管措施,明確監(jiān)管重點,實行分距離監(jiān)管,落實分類分級(即現(xiàn)在的信用監(jiān)管)監(jiān)管制度。按照市場主體確定的監(jiān)管頻率,推行區(qū)域巡查制,制訂巡查計劃,明確巡查任務,落實動態(tài)管理制度,通過整合市場主體登記和監(jiān)管記錄,實施信用評價,建立以信用監(jiān)管為主導的市場主體綜合監(jiān)管機制,推進監(jiān)管方式的創(chuàng)新。公務員之家版權所有

2、電子政務系統(tǒng)。承載日常辦公中文件傳輸、信息傳遞、資料搜索、存儲等需要。以工商文書為中心,通過網(wǎng)絡電子通道,促進行政命令、工作部署快速落實,減小上下級之間的時間差,為提供準確、高效信息傳送服務。

3、市場準入系統(tǒng)。是市場主體登記工作的基礎,是原始資料的主要來源地。通過新登記錄、年檢、定費、核費等內容,實現(xiàn)了登記管理信息的錄入、查詢、審批、統(tǒng)計、定費核費等網(wǎng)上流轉,形成系統(tǒng)的原生性靜態(tài)信息。

4、工商所綜合管理系統(tǒng)。工商所綜合管理系統(tǒng)是集工商所內部管理資源與日常工作信息于一體的自動化辦公系統(tǒng),是經(jīng)濟戶口管理軟件、政務軟件的必要補充。它由組織管理、制度管理、日常管理、業(yè)務管理、績效管理子系統(tǒng)組成。基本功能是:

組織管理子系統(tǒng):介紹內部組織機構、崗位設置,職能,工作人員信息及職位配置。

制度管理子系統(tǒng):反映隊伍、業(yè)務制度建設、業(yè)務*作流程。

日常管理子系統(tǒng):通知,對日常工作進行計劃指令,下達工作任務,請示、報告,總結工作。

業(yè)務管理子系統(tǒng):傳送日常管理信息,反映工作動態(tài),記錄管理資料,監(jiān)控工作執(zhí)行到位情況。

績效管理子系統(tǒng):反映量化指標完成情況,記錄執(zhí)行紀律、崗位業(yè)績督查、抽查管理信息,干部工作匯報,公示考核結果。

5、辦案系統(tǒng)。由于該系統(tǒng)需要市局統(tǒng)一實施才能確保運行暢通,但我局還未實施,所以還不能應用。

6、12315投訴舉報系統(tǒng)。他主要是通過局域網(wǎng)實現(xiàn)外網(wǎng)和內網(wǎng)的溝通,實現(xiàn)舉報投訴的網(wǎng)上流轉和網(wǎng)上監(jiān)督,確保舉報投訴案件及時有效得到處理。

羅馬不是一天建成的。目前安陽工商所的“數(shù)字化工商所”創(chuàng)建所取得的成績對于我們長期的工商局“數(shù)字化建設戰(zhàn)略”而言,還是“萬里長征走完了第一步”,今后我們將著眼于現(xiàn)代的信息化管理、物流管理、網(wǎng)絡尖端技術領域的前沿,積極借鑒、引進、吸收、消化現(xiàn)代的先進的管理文化和手段,進一步強化安陽工商所的工商管理意識,優(yōu)化資源配置效率,深入開展工商所崗位練兵活動,提高數(shù)字化工商所的整體工作效能,壓縮服務的間接行政管理成本,不斷提高安陽工商所服務社會的能力建設,將“數(shù)字化工商所”創(chuàng)建不斷推向前進!