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“全國第一屆少兒書信比賽”湖南賽區(qū)株洲分賽營銷活動(dòng)成敗分析

一、營銷活動(dòng)情況。公務(wù)員之家，全國公務(wù)員公同的天地

2004年10月，我局為響應(yīng)共青團(tuán)中央、全國少工委和國家郵政局的號(hào)召，配合共青團(tuán)湖南省委、湖南少工委、湖南省郵政局聯(lián)合開展的“第一屆全國少年兒童書信寫作比賽湖南地區(qū)分賽”，組織開展了以“致詞2008年北京奧運(yùn)會(huì)的—封信”為主題的株洲分賽區(qū)的比賽，比賽時(shí)間從2004年10月18日――12月31日止，歷時(shí)兩個(gè)半月，實(shí)際收回參賽信函15.5萬封。

二、整體評(píng)價(jià)

1、此次書信比賽的比賽規(guī)格、檔次為歷年之最。

2004年10月9日，由共青團(tuán)湖南省委、湖南少工委、湖南省郵政局聯(lián)合組織舉行了“第一屆全國少年兒童書信寫作比賽”湖南地區(qū)分賽湖南組委會(huì)在省郵政局電視電話會(huì)議室舉行啟動(dòng)儀式，部署相關(guān)工作。市局邀請(qǐng)了市教育局、市團(tuán)委、市少工委及多家媒體在市局可視電話會(huì)議室參加了這次會(huì)議。應(yīng)該說此次書信比賽的領(lǐng)導(dǎo)組織、宣傳發(fā)動(dòng)和重視程度是歷來最高的。

2、此次書信比賽全區(qū)的參與規(guī)模、創(chuàng)收為歷年之最。

此次書信比賽全區(qū)參賽人數(shù)15萬人，參賽率50%，創(chuàng)收15萬元，和往年的書信比賽相比，取得了巨大突破。

3、與其他兄弟局相比我們還存在很大的差距。邵陽（114%），衡陽地區(qū)都是超額完成競(jìng)賽任務(wù)，全省平均參賽率為62.5%，而我們的參賽率只有50%。

三、做得比較好的地方：

1、前期準(zhǔn)備工作到位，工作計(jì)劃詳盡周全。

為確?；顒?dòng)的順利開展和取得實(shí)際成效，市局專門成立了由李唐局長任組長，劉力局長為副組長的比賽領(lǐng)導(dǎo)小組，主動(dòng)聯(lián)系市教育局、市團(tuán)委、市少工委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于積極參加全國第一屆少年兒童書信比賽的通知》。同時(shí)，由各縣局、區(qū)局聯(lián)系當(dāng)?shù)氐慕逃块T、團(tuán)委及學(xué)校，研究制定具體的實(shí)施細(xì)節(jié)。其中茶陵局與縣團(tuán)委聯(lián)合組織書信比賽、株洲縣局與縣教育局聯(lián)合組織的書信比賽是做得比較成功的。這兩個(gè)單位都100%完成了競(jìng)賽任務(wù)。

2、總體實(shí)施過程環(huán)環(huán)相扣，為活動(dòng)營造良好氛圍。

我局把這次書信比賽的活動(dòng)作為四季度增收補(bǔ)欠的一項(xiàng)重要工作來抓，首先競(jìng)賽活動(dòng)布置下去后，我局即制作了一大批橫幅，懸掛在每一所學(xué)校的大門口，在學(xué)校掀起了競(jìng)賽熱潮，擴(kuò)大了競(jìng)賽的知名度；其次市局將具體操作規(guī)則、參賽時(shí)間以書面的形式發(fā)到每個(gè)校輔導(dǎo)員的手上，（同時(shí)也傳真到了各縣局）便于準(zhǔn)確的開展活動(dòng)。三是從網(wǎng)上下載了范文，配合省局下發(fā)的宣傳海報(bào)張貼于各個(gè)學(xué)校的“校園一角”或“黑板報(bào)”處，降低了學(xué)生參賽的難度。四是適時(shí)調(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)政策。針對(duì)競(jìng)賽初期，進(jìn)展緩慢的情況，按照參賽比例重新調(diào)整了獎(jiǎng)勵(lì)政策，提高了比例（14%－－25%），充分調(diào)動(dòng)了組織者的積極性。

3、對(duì)書信比賽的參與方式、方法上有所創(chuàng)新。如針對(duì)小學(xué)一二年級(jí)學(xué)生可以以畫畫代替文字的形式，針對(duì)作文較好的學(xué)生可發(fā)寫多封書信和形式，鼓勵(lì)學(xué)生踴躍參賽，盡量擴(kuò)大參賽面。

四、本次活動(dòng)不足之處及改正方向。

1、與教育局的合作“一波三折”，影響了整體競(jìng)賽效果。

此次活動(dòng)是以中小學(xué)生作為參賽主體，教育局的參加與否至關(guān)重要。但國家教育局和省教育局并未參與進(jìn)來，給地市一級(jí)比賽的組織帶來了一定難度。市局為了使活動(dòng)能在學(xué)校中順利開展，爭(zhēng)取了把市教育局納入進(jìn)來并聯(lián)合下發(fā)了文件。但時(shí)間上滯后了一個(gè)月，由于時(shí)間不夠，導(dǎo)致了后面的工作比較被動(dòng)。

2、經(jīng)驗(yàn)不足，節(jié)奏上把握不準(zhǔn)，執(zhí)行細(xì)節(jié)不夠完美。

由于我們是第一次舉辦這種統(tǒng)一、大規(guī)模的書信比賽活動(dòng)，缺乏經(jīng)驗(yàn)，在時(shí)間和節(jié)奏上不能很好地把握，在競(jìng)賽實(shí)施過程中一些細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)上不是很協(xié)調(diào)，如部分單位沒有與相關(guān)部門取得很好的聯(lián)合，導(dǎo)致比賽進(jìn)展艱難；部分單位沒有將信封和郵票配套下發(fā)；部分單位沒有按市局在求以總包形式封裝統(tǒng)一寄遞等等問題。今年將舉行第二屆“全國少兒書信比賽”，以上問題我們必須重視，決不允許再出現(xiàn)同樣的問題。

3、在時(shí)機(jī)的選擇上存在不妥之處。

此次書信比賽的時(shí)間是10月9日到12月31日，臨近學(xué)生放假，學(xué)校忙于組織學(xué)生考試，最佳的時(shí)機(jī)應(yīng)該是在暑假開始布置，秋季開學(xué)時(shí)結(jié)束。

4、宣傳方式單一，對(duì)比賽主題的詮釋沒有準(zhǔn)確到位。

我們的宣傳工作只是停留在單一的字幅、海報(bào)、橫幅的層面，而且對(duì)這次書信比賽主題的詮釋沒有準(zhǔn)確到位，沒能廣泛地調(diào)動(dòng)學(xué)生的參賽積極性，這是我們活動(dòng)未能取得進(jìn)一步成效的根本原因。如果我們能針對(duì)活動(dòng)主題，搜集相關(guān)資料，請(qǐng)學(xué)校老師組織開展一些和主題相關(guān)的講座、討論。讓學(xué)生增長知識(shí)的同時(shí)，真正調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與積極性。