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正確評(píng)定實(shí)績(jī)對(duì)于選準(zhǔn)用好干部，激發(fā)干部工作的積極性，有著十分重要的作用。為適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，建立一套全面、真實(shí)、客觀、公正反映領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)績(jī)的檔案體系，對(duì)科學(xué)評(píng)定干部、正確使用干部顯得尤為重要。

科學(xué)設(shè)計(jì)干部工作實(shí)績(jī)檔案內(nèi)容。在具體的實(shí)績(jī)檔案內(nèi)容設(shè)計(jì)上，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)任務(wù)及日常工作行為來(lái)制訂，主要包括三方面要素：一是主體內(nèi)容，即干部實(shí)績(jī)考核內(nèi)容。對(duì)于綜合部門的干部，主要包括招商引資情況、精神文明建設(shè)和社會(huì)發(fā)展目標(biāo)以及組織建設(shè)等方面的實(shí)績(jī)。對(duì)于具體職能部門，則包括共性目標(biāo)、年度重點(diǎn)工作以及上級(jí)部署的重要工作的完成情況。二是輔助內(nèi)容。包括干部實(shí)績(jī)考核工作中的民主測(cè)評(píng)情況、干部個(gè)人述職材料以及考核辦與組織部門考察結(jié)果，有的還需充實(shí)紀(jì)檢監(jiān)察、信訪、計(jì)生等部門提供的相關(guān)材料。三是補(bǔ)充內(nèi)容。主要是一時(shí)難以量化和評(píng)定的潛績(jī)。比如有關(guān)人文、社會(huì)和可持續(xù)發(fā)展等方面情況，組織建設(shè)中干部隊(duì)伍綜合素質(zhì)提升和戰(zhàn)斗力提高等方面情況。

實(shí)事求是地搜集干部工作實(shí)績(jī)材料。干部工作實(shí)績(jī)檔案材料除來(lái)源于單位自身和干部本人的申報(bào)外，還來(lái)源于平時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子及班子成員考核中，一般由組織部門和目標(biāo)管理部門共同負(fù)責(zé)搜集，由組織部門指定專人整理，對(duì)于一些重點(diǎn)指標(biāo)如招商引資實(shí)績(jī)、政府重點(diǎn)工程等，還應(yīng)通過(guò)媒體公示、考核驗(yàn)收等程序。至于干部日常工作過(guò)程中的實(shí)績(jī)，連同發(fā)生的重大失誤等，由干部所在單位向組織部門上報(bào)，并由組織部門審查、核實(shí)無(wú)誤后記入干部工作實(shí)績(jī)檔案。在搜集干部工作實(shí)績(jī)檔案材料過(guò)程中，各單位要形成專門制度，并做到“全面“、“細(xì)致“、“真實(shí)“。所謂“全面”，就是搜集的材料無(wú)論是主體內(nèi)容，輔助內(nèi)容，或者是補(bǔ)充內(nèi)容都要盡可能全面，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件四位一體。所謂“細(xì)致”，就是搜集工作要非常細(xì)致，需要什么，需要到什么程度心中都要有個(gè)數(shù)，工作起來(lái)都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。所謂“真實(shí)”，就是無(wú)論是定性的，還是定量的，都要力求真實(shí)，不弄虛做假，各類數(shù)據(jù)、參與人員、工作效果等有憑有據(jù)，并可借助數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀等科技工具保存影像、圖片資料備查。

系統(tǒng)發(fā)揮干部工作實(shí)績(jī)檔案的功能。干部工作實(shí)績(jī)檔案應(yīng)采取一人一檔的方法建立，全部?jī)?nèi)容均輸入計(jì)算機(jī)，實(shí)行智能化管理，定期維護(hù)。一個(gè)系統(tǒng)、完備、科學(xué)的干部實(shí)績(jī)檔案體系，可以具體四大功能：一是助手功能。領(lǐng)導(dǎo)干部工作實(shí)績(jī)檔案資源可以在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，充分發(fā)揮參謀助手作用，如市領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)實(shí)績(jī)檔案全面了解分管干部的工作表現(xiàn)，組織部門在考核干部時(shí)可以用作豐富干部特點(diǎn)的佐證。二是類比功能。包括同一干部歷年來(lái)實(shí)績(jī)類比、同級(jí)別干部之間實(shí)績(jī)類比、同期任職干部之間實(shí)績(jī)類比、同一班子中干部之間實(shí)績(jī)類比。三是累積功能。干部工作實(shí)績(jī)檔案的建立是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，歷年工作實(shí)績(jī)可以逐步累積，最終形成的實(shí)績(jī)檔案也是一個(gè)干部成長(zhǎng)、發(fā)展的軌跡、縮影和記錄。四是預(yù)警功能。包括對(duì)干部個(gè)人、干部所在的班子以及整個(gè)干部隊(duì)伍的預(yù)警。也就是說(shuō)，通過(guò)對(duì)干部工作實(shí)績(jī)的累積、類比結(jié)果，既可凸現(xiàn)干部的特長(zhǎng)，也可發(fā)現(xiàn)干部在某一方面的不足，同時(shí)還可對(duì)班子戰(zhàn)斗力削弱等進(jìn)行預(yù)警，對(duì)所有干部資源的優(yōu)化配置等進(jìn)行預(yù)警。