小區(qū)物業(yè)管理的調(diào)研報(bào)告
時(shí)間:2022-05-05 05:08:00
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物業(yè)管理是城市管理和社會建設(shè)矛盾集中體現(xiàn)的領(lǐng)域,加強(qiáng)居住小區(qū)物業(yè)管理,改善居民生活環(huán)境成為人民群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題。為此,今年3月至6月,我們聯(lián)合開展了加強(qiáng)石景山區(qū)物業(yè)管理的調(diào)研,目的是全面了解我區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀,反映群眾所關(guān)心的物業(yè)管理實(shí)際問題,促進(jìn)和諧社會的建設(shè)和區(qū)域形象的提升。此次調(diào)研聽取了區(qū)建委關(guān)于我區(qū)物業(yè)管理工作基本情況的介紹,實(shí)地走訪了部分居委會和物業(yè)管理公司,召開了由政府相關(guān)職能部門、物業(yè)公司、居委會、業(yè)主委員會等單位參加的不同層次的座談會,發(fā)放了近千份居民調(diào)查問卷,搜集了關(guān)于加強(qiáng)我區(qū)物業(yè)管理的意見和建議,現(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下:
一、我區(qū)物業(yè)管理工作的基本情況
據(jù)調(diào)查,我區(qū)共有各類物業(yè)建筑面積2000萬平方米,其中住宅建筑面積約1200萬平方米。2萬平方米以上的居住小區(qū)105個(gè),其中,上世紀(jì)八十年代以前建成入住的小區(qū)46個(gè)(包括各類家屬院,不包括軍產(chǎn)),占44%;九十年代后,按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、綜合開發(fā)建設(shè)而成的小區(qū)59個(gè),占56%。已實(shí)行物業(yè)管理的小區(qū)79個(gè),占居住小區(qū)的75%;成立業(yè)主大會的小區(qū)11個(gè),占實(shí)行物業(yè)管理小區(qū)的14%。全區(qū)共有物業(yè)管理企業(yè)68家,其中在我區(qū)登記注冊的44家,在外區(qū)注冊的24家,從業(yè)人員6000余人。目前實(shí)行物業(yè)管理的小區(qū)內(nèi)多種管理形式并存,既有商品房、承租房、房改房、拆遷房,還有康居房及單位直管樓等。
總體看,我區(qū)物業(yè)管理工作具有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是物業(yè)管理市場處于發(fā)育初級階段。目前仍然沒有實(shí)行物業(yè)管理的居住小區(qū)占25%;抽樣調(diào)查問卷顯示,未收取物業(yè)費(fèi)的小區(qū)占33%。同時(shí),近年來我區(qū)部分實(shí)施物業(yè)管理的小區(qū)獲獎,物業(yè)管理覆蓋率呈上升趨勢。二是物業(yè)管理總體水平偏低。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,與北京市整體水平相比,我區(qū)轄區(qū)內(nèi)注冊登記的物業(yè)管理企業(yè)數(shù)量少、規(guī)模比較小,資質(zhì)等級偏低等;物業(yè)管理企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低。三是物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管體制基本建立,2005年8月以來,成立了專門的工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了對物業(yè)管理企業(yè)的監(jiān)督檢查,開展了物業(yè)管理規(guī)范化活動,積極探索社區(qū)物業(yè)管理自治方式,開展物業(yè)管理試點(diǎn)工作,推進(jìn)物業(yè)管理市場化進(jìn)程,進(jìn)一步加強(qiáng)了我區(qū)物業(yè)管理行業(yè)政府監(jiān)管的工作力度。
二、我區(qū)物業(yè)管理工作存在的主要問題
近年來,我區(qū)物業(yè)管理主管部門積極推進(jìn)通過公開招投標(biāo)選聘前期物業(yè)管理企業(yè),著力搭建社區(qū)自治的新型組織平臺,物業(yè)管理工作取得了一定成績,也總結(jié)了一些寶貴經(jīng)驗(yàn),但由于體制、觀念、機(jī)制等因素的影響,我區(qū)物業(yè)管理工作仍存在以下四個(gè)方面的問題:
1.開發(fā)商遺留問題嚴(yán)重。開發(fā)商遺留問題嚴(yán)重是各地普遍存在的問題,我區(qū)也不例外。問題主要包括變更規(guī)劃、配套設(shè)施不落實(shí)、房屋及附屬設(shè)備質(zhì)量不合格等等。這些問題遺留到物業(yè)管理階段并長期得不到解決,致使矛盾集中到物業(yè)公司身上,據(jù)調(diào)查問卷顯示,77%的受訪者認(rèn)為居住小區(qū)物業(yè)公司沒有盡到管理責(zé)任,69%的受訪者認(rèn)為居住小區(qū)技防措施不健全。
2.物業(yè)管理公司定位不準(zhǔn)確。我區(qū)現(xiàn)有物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模小、資質(zhì)等級低,物業(yè)管理服務(wù)水平偏低,經(jīng)營管理理念陳舊,市場競爭力不強(qiáng)。我區(qū)登記注冊的44家物業(yè)管理企業(yè)中,按資質(zhì)分類,一級資質(zhì)僅有2家,二級資質(zhì)也只有3家,三級資質(zhì)39家,與全市整體水平比較相差太遠(yuǎn);按照性質(zhì)分,24家為國有或國有控股企業(yè),17家由單位后勤部門轉(zhuǎn)制而來,2家是直管公房房管所改制企業(yè),這些物業(yè)公司受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)企業(yè)體制的影響比較深,有些企業(yè)甚至仍按照事業(yè)單位方式運(yùn)作,以管理者自居,服務(wù)意識差;有些企業(yè)低水平服務(wù)、高標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),甚至出現(xiàn)亂收費(fèi);有些企業(yè)錯(cuò)誤認(rèn)為物業(yè)管理從業(yè)人員門檻低,缺少對員工的培訓(xùn)和嚴(yán)格規(guī)范的制度管理,造成人員素質(zhì)普遍偏低;有些企業(yè)不經(jīng)業(yè)主同意,擅自經(jīng)營物業(yè)共用部位,侵害了業(yè)主的合法權(quán)益。
3.部分業(yè)主觀念陳舊且缺乏組織性。我區(qū)部分居住人群收入水平不高,對物業(yè)管理收費(fèi)的理解尚未到位,不愿意按照目前價(jià)格享受較為全面的物業(yè)管理服務(wù)。業(yè)主普遍存在維權(quán)意識強(qiáng)烈而責(zé)任意識淡薄,經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)主權(quán)利濫用現(xiàn)象。據(jù)調(diào)查問卷顯示,只有1%的受訪者對《北京市居住小區(qū)物業(yè)管理辦法》很了解,不了解的多達(dá)37%;71%的受訪者表示不了解《中華人民共和國物權(quán)法》有關(guān)房產(chǎn)權(quán)利方面的規(guī)定。
業(yè)主相互不熟悉,往往出現(xiàn)“誰都可以牽頭成立業(yè)主大會,但誰都無法真正成立業(yè)主大會”的無序局面,業(yè)主委員會的權(quán)威受到質(zhì)疑。據(jù)調(diào)查問卷顯示,78%的受訪者所居住的社區(qū)沒有成立業(yè)主委員會;當(dāng)居住方面合法權(quán)益受到侵害時(shí),更多人傾向于選擇通過居委會維權(quán);87%的受訪者認(rèn)為業(yè)主委員會作用發(fā)揮不好,居委會作用發(fā)揮好。
4.政府相關(guān)職能部門公共服務(wù)水平有待提高。物業(yè)與園林、環(huán)衛(wèi)、公安、交通、市政等管理部門之間不可避免地存在著職責(zé)劃分和相互配合的問題,有些是行政監(jiān)管關(guān)系,有些是業(yè)務(wù)合作關(guān)系。目前,我區(qū)政府相關(guān)職能部門之間的關(guān)系以及與物業(yè)管理公司、業(yè)主、居委會等相關(guān)部門的關(guān)系還未理順,責(zé)權(quán)利的劃分有待進(jìn)一步明確,公共服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。
此外,開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主以及政府相關(guān)職能部門之間的銜接也存在一些問題。如本應(yīng)由政府提供的公共服務(wù)職責(zé)被人為地轉(zhuǎn)嫁到了物業(yè)公司,使物業(yè)公司客觀上既承擔(dān)一個(gè)企業(yè)的責(zé)任,又承擔(dān)著部分政府公共服務(wù)的職能等等。
三、關(guān)于加強(qiáng)我區(qū)物業(yè)管理工作的建議
石景山區(qū)地處城鄉(xiāng)結(jié)合部,物業(yè)管理具有一定的特殊性,需要探索適合我區(qū)實(shí)際的物業(yè)管理模式。通過此次調(diào)研,提出以下幾個(gè)方面的建議供有關(guān)部門參考:
1.推廣物業(yè)管理企業(yè)前期介入。物業(yè)管理企業(yè)前期介入是指物業(yè)管理企業(yè)在正式接管物業(yè)之前就參與物業(yè)管理小區(qū)的“規(guī)劃—設(shè)計(jì)—施工—安裝—銷售—管理”等過程。這樣有利于避免開發(fā)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、施工和配套方面出現(xiàn)后期物業(yè)管理難以解決的問題,從源頭上減少開發(fā)商遺留問題對物業(yè)管理的隱患,有助于形成房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)及業(yè)主和諧相處,三方共贏的良好局面。建議政府相關(guān)職能部門從政策、資金、管理以及技術(shù)手段等多方面問題入手深入研究,加強(qiáng)引導(dǎo),推進(jìn)我區(qū)物業(yè)管理企業(yè)前期介入工作。
2.發(fā)揮物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會作用。要充分發(fā)揮物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會的作用,在為物業(yè)管理企業(yè)提供交流平臺,促進(jìn)行業(yè)自律,推動公平競爭,協(xié)調(diào)利益沖突,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面的作用。協(xié)會應(yīng)著力開展以下幾方面的工作:摸清行業(yè)基本狀況,研究行業(yè)發(fā)展理論;建立行業(yè)自律機(jī)制,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為;反映企業(yè)合理訴求,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;開展各種形式活動,形成行業(yè)的凝聚力;正確引導(dǎo)輿論宣傳,樹立行業(yè)良好形象;加強(qiáng)從業(yè)人員技能和職業(yè)道德培訓(xùn),形成在職繼續(xù)教育的長效機(jī)制。
3.推動各方思想觀念轉(zhuǎn)變。在對開發(fā)商誠信考核中,要增加其開發(fā)小區(qū)物業(yè)管理好壞的考評,使其注重樹立品牌意識,做好建管銜接;行業(yè)主管部門要改變姿態(tài),充分利用全方位的媒體手段主動宣傳物業(yè)管理的必要性,積極推行我區(qū)一些社區(qū)典型做法,如七星園小區(qū),引導(dǎo)廣大業(yè)主維好權(quán)、用好權(quán)、盡好責(zé);物業(yè)管理公司應(yīng)拋棄行政管理的方式,加大對業(yè)主的情感投入,與業(yè)主建立良性互動,用更好的服務(wù)取得業(yè)主理解和配合,同時(shí)要像首鋼物業(yè)公司一樣積極向外尋求發(fā)展機(jī)會,過度期采取兩種體制并存的運(yùn)做模式。政府有關(guān)部門和社區(qū)組織應(yīng)組織成立物業(yè)調(diào)解協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),繼續(xù)完善社區(qū)黨委、居委會、業(yè)主及業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)四方自治組織的聯(lián)動議事平臺,理順物業(yè)管理體系,建立基層管理長效機(jī)制,推動業(yè)主大會組建工作。
4.探索我區(qū)物業(yè)分類管理模式。我區(qū)物業(yè)管理有特殊性,應(yīng)針對居住小區(qū)的特點(diǎn)探索不同的物業(yè)管理模式。對于一些老舊小區(qū)來說,由于觀念限制和硬件條件的制約,讓居民出錢引入物業(yè)公司很難行得通。對這類長期以來欠賬較多的老舊小區(qū),政府有關(guān)部門及產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)加強(qiáng)資金的合理投入,探索規(guī)范的物業(yè)管理以外的新形式,如充分延伸居民委員會、房管所的作用,或發(fā)動群眾建立自我管理的自治組織,力求用比較低的成本解決物業(yè)管理的基本需要問題。對于新建商品房小區(qū),政府應(yīng)加強(qiáng)引導(dǎo)和約束,引入市場化、專業(yè)化的管理模式,為企業(yè)創(chuàng)造更好的公平競爭環(huán)境,逐步打造代表自身核心競爭力的物業(yè)管理企業(yè)品牌,為建設(shè)和諧社會做出更大貢獻(xiàn)。
5.大力提高居民區(qū)自治水平。物業(yè)管理處于發(fā)展時(shí)期,配套政策尚不健全,不可能事無巨細(xì)都采用法律手段。而社會矛盾糾紛得不到及時(shí)調(diào)整,就有可能陷入無法緩解的對立困境。因此,在我區(qū)物業(yè)管理中,要將鄉(xiāng)規(guī)民約納入法治體系,通過規(guī)劃居民區(qū)建設(shè)的內(nèi)容,完善鄉(xiāng)規(guī)民約,提高居民的權(quán)利義務(wù)意識,在正確行使民主權(quán)利的基礎(chǔ)上,承擔(dān)民主管理的責(zé)任。建議選擇部分小區(qū)先行試點(diǎn),深入開展調(diào)查研究,剖析居民區(qū)中缺乏公德的表現(xiàn),針對性地建立鄉(xiāng)規(guī)民約,培育一批五好家庭、星級文明戶、文明樓等品牌項(xiàng)目,堅(jiān)決反對在居民區(qū)生活中地極端個(gè)人主義等自私自利現(xiàn)象,大力提升小區(qū)的社會公德和家庭美德水準(zhǔn)。
6.提高物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)公司應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,積極探索、大膽實(shí)踐,創(chuàng)造自己品牌,要通過提高員工知識技能的培訓(xùn),運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)崗位明確,職責(zé)分明,建立一套行之有效的績效考核體系,降低企業(yè)管理成本,同時(shí)應(yīng)充分利用自動化設(shè)施,加大管理智能化的科技含量,更有效地實(shí)施各項(xiàng)管理服務(wù)。要從日常檢查、客戶交流、業(yè)主滿意度調(diào)查、管理費(fèi)收繳、相關(guān)信息反饋等方面了解物業(yè)服務(wù)是否滿足業(yè)主的需求,從而制定相應(yīng)的措施,有條件的企業(yè)應(yīng)積極建立ISO9001標(biāo)準(zhǔn)體系,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
7.完善物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)?,F(xiàn)行有關(guān)物業(yè)管理方面的法律法規(guī)包括《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部的規(guī)章制度,但缺乏與法規(guī)相配套的規(guī)范性文件的制定,如:業(yè)主委員會運(yùn)作;物業(yè)管理招投標(biāo);住宅維修基金管理;物業(yè)管理服務(wù)用房設(shè)置使用;業(yè)主委員會的法人地位及其職責(zé)、權(quán)力和義務(wù);明確物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主管理委員會、居委會三者之間的關(guān)系等,致使近期物業(yè)糾紛案件數(shù)量增多,并形成群訪,區(qū)法院200年就受理物業(yè)糾紛522件。建議積極通過人大、政協(xié)等呼吁相關(guān)部門制定與之相配套的實(shí)施細(xì)則和法規(guī)文件,使其更具體、更具有操作性,使之真正能夠規(guī)范和指導(dǎo)市場運(yùn)作。
隨著物業(yè)管理水平的不斷完善,隨著物業(yè)管理機(jī)制的不斷創(chuàng)新,隨著廣大業(yè)主維權(quán)意識的不斷提高,隨著政府對物業(yè)管理監(jiān)管力度的不斷加強(qiáng),相信我區(qū)物業(yè)管理企業(yè)必將顯示出其強(qiáng)大的生命力和市場競爭力,不斷出現(xiàn)新的整潔、美觀、安寧、舒適的宜居小區(qū)。