藥檢業(yè)務(wù)檔案管理調(diào)研報(bào)告

時(shí)間:2022-12-23 10:45:00

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藥檢業(yè)務(wù)檔案管理調(diào)研報(bào)告

藥檢業(yè)務(wù)檔案是藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在藥品檢驗(yàn)活動(dòng)中直接形成的第一手原始資料。其內(nèi)容主要包括藥品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)(檢測(cè))原始數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)等。它反映了藥檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)實(shí)力和檢驗(yàn)水平,是指導(dǎo)、促進(jìn)和發(fā)展藥檢事業(yè),保障服務(wù)民生,為藥監(jiān)工作提供堅(jiān)強(qiáng)有力技術(shù)支撐的寶貴財(cái)富。它不僅真實(shí)體現(xiàn)本單位科技活動(dòng)現(xiàn)狀,而且還說(shuō)明了整個(gè)科技工作的歷史過(guò)程,是珍貴的科技資源和科技儲(chǔ)備,有工作查考、科學(xué)研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等作用。因此,搞好藥檢檔案工作不僅具有現(xiàn)實(shí)意義,而且還有深遠(yuǎn)的歷史意義。下面,我就如何加強(qiáng)藥檢業(yè)務(wù)檔案管理工作談一點(diǎn)粗淺的看法:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

(一)加強(qiáng)檔案管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳,增強(qiáng)全員檔案法制意識(shí),特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案管理是藥檢業(yè)務(wù)管理的重要組成部分,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理的前提,要把檔案管理納入重要議事日程,與藥檢業(yè)務(wù)建設(shè)同規(guī)劃、同發(fā)展。要大力宣傳檔案工作,使全體干部職工都能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,更好地支持檔案管理工作。

(二)加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力和管理水平。一要組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《管理?xiàng)l例》等法律法規(guī);二要積極輸送檔案工作人員走出去參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)一些實(shí)驗(yàn)機(jī)構(gòu)或發(fā)達(dá)先進(jìn)藥檢所的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),拓寬工作思路,促進(jìn)管理科學(xué)化,不斷提升檔案管理水平,適應(yīng)檔案工作特別是新形勢(shì)下藥檢檔案工作發(fā)展需要。

二、科學(xué)發(fā)展,建立健全檔案管理制度

建立科學(xué)的檔案管理體系,健全檔案管理的規(guī)章制度,是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理手段的更新和管理水平的提高,必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。在檔案管理工作中,檔案工作人員要明確檔案管理范圍、管理原則和管理方法,使檔案管理工作做到有章可循。一是制定歸檔制度。歸檔制度應(yīng)明確規(guī)定各種文件材料的歸檔原則、歸檔范圍、文件的要求及歸檔時(shí)間,使其能夠全面地反映檔案管理情況,以便提供利用。二是安全保管制度。檔案保管工作是實(shí)現(xiàn)維護(hù)檔案完整和安全的重要環(huán)節(jié)和主要手段,安全保管制度必須充分考慮現(xiàn)有客觀條件,制定與之相適應(yīng)的安全保管措施。三是建立檔案保密制度。保密制度主要是利用檔案的保密措施及對(duì)檔案人員的保密要求。四是建立檔案借閱制度。借閱制度應(yīng)明確規(guī)定借閱檔案時(shí)所應(yīng)具備的各種手續(xù)及借閱時(shí)對(duì)檔案保護(hù)等的要求以及復(fù)制、抄錄、反饋登記等制度。從而使藥檢檔案從形成、收集到整理、編目、歸檔、保管、借閱、保密、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都得到保障,確保藥檢業(yè)務(wù)檔案文書(shū)資料的完整性和系統(tǒng)性,進(jìn)而提高檔案對(duì)藥檢、藥監(jiān)事業(yè)發(fā)展服務(wù)的效能。

三、重視利用,發(fā)揮藥檢業(yè)務(wù)檔案作用

藥檢業(yè)務(wù)檔案是藥檢所科學(xué)技術(shù)和藥品檢驗(yàn)工作的歷史,它不僅真實(shí)地反映本單位藥檢活動(dòng)現(xiàn)狀,還為藥品監(jiān)督管理工作提供具有權(quán)威性的科學(xué)技術(shù)依據(jù),是藥檢檔案發(fā)揮效益的關(guān)鍵,是藥檢機(jī)構(gòu)生產(chǎn)力的具體體現(xiàn)。因此,藥檢業(yè)務(wù)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),可通過(guò)做好查(借)閱登記、建立用戶聯(lián)系制度,拓寬藥檢檔案資源利用渠道,為藥檢所業(yè)務(wù)、管理及監(jiān)管相對(duì)人服務(wù),從而提高檔案的利用率,充分發(fā)揮藥檢檔案的使用價(jià)值其社會(huì)效益

四、開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷探索檔案管理工作的新領(lǐng)域和新途徑

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,檔案事業(yè)要發(fā)展,就必須大膽開(kāi)拓、不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步確立與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展觀,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),大膽改革那些與時(shí)展不相適應(yīng)的工作理念和工作模式,不斷探索檔案工作的新領(lǐng)域、新內(nèi)容、新方法、新手段,建立健全有利于檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的運(yùn)行機(jī)制,主動(dòng)改變舊有的工作方式,變被動(dòng)為主動(dòng),多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,超前思維、超前決策,抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn),尋找突破口,使檔案信息利用由封閉型走向開(kāi)放型,為藥檢事業(yè)發(fā)展服好務(wù)。

五、落實(shí)責(zé)任,制定相應(yīng)的考核制度

檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,要使各級(jí)嚴(yán)格把關(guān),責(zé)任到人,還須建立相應(yīng)的考核制度。藥檢所應(yīng)將此內(nèi)容納入目標(biāo)管理責(zé)任之中,將檔案管理與業(yè)務(wù)科室工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤,使藥檢業(yè)務(wù)檔案管理工作再上臺(tái)階。