加強和改進辦公室工作調(diào)研報告

時間:2022-08-31 09:26:51

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加強和改進辦公室工作調(diào)研報告

根據(jù)縣委黨的群眾路線教育實踐活動的部署要求,進入學習教育、聽取意見環(huán)節(jié)以來,辦公室黨員、干部圍繞在新形勢下做好辦公室工作為主題開展了調(diào)研。下面就如何發(fā)揮辦公室職能作用和提高服務水平等方面談一點粗淺認識。

一、基本情況

縣水保局辦公室現(xiàn)有工作人員9人,其中黨員2人,男性6人,女性3人。當前現(xiàn)狀是辦公室自身建設與形勢發(fā)展和領(lǐng)導要求存在一定的差距。一是人員的組成和知識結(jié)構(gòu)有待充實、調(diào)整、提高。二是工作熱情不夠高,缺乏主動性,工作效率有待提高。三是工作滿足于一般現(xiàn)狀,缺乏開拓創(chuàng)新精神,服務能力和工作水平有待提高。

二、辦公室工作的作用

一是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用;二是協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務,辦事、辦文的助手作用;三是草擬文件、采集信息、調(diào)查調(diào)研、提建議、提預案的參謀作用;四是經(jīng)領(lǐng)導授權(quán)幫助解決問題的協(xié)調(diào)作用;五是通過外來人員辦事,從辦事效率、服務態(tài)度、工作質(zhì)量諸方面直接反映單位風貌的窗口作用;六是辦公室人員將聽到看到的情況反映給領(lǐng)導的耳目作用。

三、提高整體素質(zhì),服務水保發(fā)展

為努力實現(xiàn)黨的群眾路線教育實踐活動有關(guān)作用進一步轉(zhuǎn)變和為民務實清廉形象進一步樹立的目標,加強改進辦公室工作狀況,面對新的機遇和挑戰(zhàn),要強化團隊精神,創(chuàng)一流業(yè)績,促進水保各項事業(yè)振興發(fā)展。辦公室人員要加強學習,提高自身素質(zhì),不斷提高服務本領(lǐng)和技能。做好辦公室工作應在內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象上下功夫,在統(tǒng)籌兼顧上做文章,在創(chuàng)新服務,提升效率上求實效,以新亮點、新變化影響和感染其他股室工作,帶頭和促進局機關(guān)整體工作質(zhì)量和水平的提高。

(一)抓好學習,提高整體素質(zhì)。

辦公室是出材料、出思路的地方。工作人員要在有限的業(yè)余時間,盡可能加強學習,豐富素材、拓寬知識面,應對當今社會知識更新快和辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,服務能力越來越高的要求。辦公室人員如果不注重學習,不注重積累,就很難寫好材料,也很難想出好的思路,服務技能也難以提高。為此,只有勤奮學習,既學習理論、學政策、學法規(guī)、又要學業(yè)務知識,才能提高理論政策水平、辯證思維能力和工作能力、服務水平。堅持理論聯(lián)系實際,學以致用、用有所成,做到既聯(lián)系思想實際來學習,又聯(lián)系工作實際來學習,增強工作的原則性、預見性和創(chuàng)造性,全面提升辦公室人員的自身素質(zhì)。

(二)抓好事務,提高工作效率。

辦公室工作千頭萬緒,瑣碎而復雜,要牢固樹立辦公室工作無小事的意識,站在全局的高度統(tǒng)籌兼顧各項事務,做到事事為領(lǐng)導著想,處處為職工群眾服務。一要為領(lǐng)導決策搞好服務。把當好領(lǐng)導參謀助手放在突出位置,在力求高效,不斷創(chuàng)新上想辦法,出主意,不斷提高辦公室的參政水平。二要為機關(guān)運轉(zhuǎn),搞好服務。要加強協(xié)作,在職能范圍內(nèi)抓大事。三要善于綜合多方意見,加強協(xié)調(diào)。在領(lǐng)導和同志之間,股室之間架起一座溝通協(xié)作的橋梁,形成齊抓共管,同舟共濟的工作局面。四要抓好文件處理,提高辦文質(zhì)量。收文要認真、處理要及時;發(fā)文要準確規(guī)范,力求文字精練簡短。五要抓好日常事務,提高辦事效率。保持細致嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和雷厲風行的工作作風,正確把握各項事務的輕重緩急并作出合理安排,推動機關(guān)高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。

(三)抓好管理,提高辦事效率。

辦公室要根據(jù)實際情況,采取有效措施,建立健全工作制度,完善工作機制。一是要規(guī)范公務用車管理。規(guī)范公務用車行為,確保行車安全,降低車輛使用費用,提高辦事效率,嚴格派車制度,禁止使用公車辦私事,未按規(guī)定為個人或他人私自出車和開車辦私事的,駕駛員承擔一切費用。二是嚴格公務接待管理。執(zhí)行“八項規(guī)定”,按照勤儉節(jié)約、熱情周到、對口接待、定點接待的原則,嚴格接待標準,提高服務水平。三是加強機關(guān)制度管理。嚴肅工作紀律,嚴格考勤制度,按時上下班、不遲到、早退。加強在工作時間機關(guān)干部職工的督促檢查,對擅離職守,無故缺崗、玩游戲、上網(wǎng)聊天、看電視、電影、網(wǎng)上購物、閑扯聊天、外出辦私事等行為要及時勸告和糾正。四是嚴格印章管理。各類印章指定專人負責,妥善保管,隨用隨取,管理人員不得隨意將印章或印章存放處的鑰匙交給他人,確保印章使用準確無誤和印章保管安全。五是嚴格辦公用品購置及使用的管理。辦公用品的購置要統(tǒng)一辦理,做到申請、購買、驗收、付款相分離,零星商品采購隨行就市,大宗商品實行政府采購。健全各股室辦公設備登記和完善辦公用品收發(fā)制度。厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費和電話私用現(xiàn)象,辦公室要大膽管理、嚴格管理、管理到位,切不可怕得罪人“和稀泥”。六是注重辦公場所的安全管理。下班后應關(guān)好門窗、水閥及各類電源開關(guān),注意防火防盜,確保單位安全。七是加強機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理。保持辦公場所干凈、整潔和公、私車輛的整齊停放,塑造水保良好形象。

(四)抓好勤政,提高服務能力。

作為辦公室人員,必須以高度的責任感認真履行好工作職責,必須強化服務意識,提倡奉獻精神。認真做好辦文、辦會、辦事等日常工作,發(fā)揚謙虛謹慎,吃苦耐勞,熱情服務的作用,做到勤政、廉政。一是在廉政上做到有權(quán)不濫用,只求搞好工作;有錢不濫花,只講自己奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創(chuàng)新局面。二是在勤政方面“四勤”做到腦勤,就是多動腦,多思考,特別是注意研究和思考一些事關(guān)水保的重大問題和重點工作,找到一些有規(guī)律性的東西,經(jīng)常提出一些建設性的意見;做到口勤,就是要對部門及外來辦事人員和來訪群眾熱情接待,不厭其煩,向領(lǐng)導多請示、多匯報,爭取支持,與同志多交流、多談心、多溝通,密切協(xié)作;做到手勤。既要多辦事、勤辦事、會辦事,又要多寫、多記、多練,不斷提高文字組織表達能力;做到腿勤。就是要求辦公室人員對負責的每一項工作認真負責,做實做細,多跑腿,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保工作落實。三是處理好與業(yè)務部門的關(guān)系,加強與股(室)、隊、站的聯(lián)系。辦公室工作既不能替代業(yè)務工作、又不越位,還要善于補位,需要催辦的事要及時,需要督促的事要過問,需要協(xié)調(diào)的事要盡力??傊?,辦公室人員要加強團結(jié)協(xié)作,發(fā)揮特長,愛崗敬業(yè),熱情服務,保證政令暢通,樹立辦公室人員自身形象,不斷提高服務領(lǐng)導、服務基層、服務群眾的能力和水平,為構(gòu)建和諧機關(guān)、和諧社會作出應有的貢獻。