住宅小區(qū)物業(yè)管理調(diào)研報告

時間:2022-04-19 10:01:41

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為了提升我縣城市品味,著力加強(qiáng)縣城小區(qū)物業(yè)管理,使我縣真正成為休閑、宜居、旅游縣城。在9月至10月間,縣政協(xié)組織部分政協(xié)常委、委員以及縣社區(qū)辦、縣房管局、縣城管局等部門組成調(diào)研組,實(shí)地考察我縣“好、中、差”多個小區(qū)物業(yè)管理情況,多次召開座談會,聽取小區(qū)業(yè)主和物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人的意見建議和縣房管局對全縣小區(qū)物業(yè)運(yùn)行情況作的全面匯報,現(xiàn)將調(diào)研情況報告如下:

一、縣城居住小區(qū)基本情況

縣城小區(qū)建設(shè)形式:一是商品房開發(fā)小區(qū):該類小區(qū)占縣城小區(qū)數(shù)量多,初步統(tǒng)計約有115個,22945套,其中200戶以上的小區(qū)有47個,通過開發(fā)程序基本形成封閉式小區(qū),其硬件、設(shè)施、環(huán)境及管理要優(yōu)于其他小區(qū),有物業(yè)管理服務(wù)的基本上集中在這類小區(qū)。二是單位集資房小區(qū):實(shí)施住房制度改革后,為解決干部職工住房問題而實(shí)施的全額集資建房形式而形成的小區(qū),也是縣城建成最早的小區(qū),大部分是在單位院內(nèi),初步統(tǒng)計有64個共4413戶。該類小區(qū)規(guī)模較小且硬件設(shè)施、環(huán)境稍次于商品房開發(fā)小區(qū),此類小區(qū)基本由產(chǎn)權(quán)單位管理,隨著我縣城市改造升級和棚改的推動,此類小區(qū)的數(shù)量正不斷減少。三是合資建房、自建房小區(qū):實(shí)施土地出讓招拍掛前,縣城有相當(dāng)一部分居民通過合伙或拍賣形式取得宗地建成住宅而形成的小區(qū)。這類小區(qū)數(shù)量不多但大多住房已出租,居民不少。盡管政府在前幾年出資對該類小區(qū)實(shí)施道路、水電、雨污網(wǎng)、簡單綠化改造,但該類小區(qū)因基本上屬于開放式小區(qū),難以實(shí)施封閉式管理,因此成了縣城最難管理的區(qū)域。四是保障房小區(qū):這是政府為解決我縣低收入住房困難家庭而出資建成的居住小區(qū),大約有5800余套,該類小區(qū)設(shè)施、環(huán)境較為完善,但居住人員均為低收入家庭。目前由房管部門委托物業(yè)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理。

小區(qū)目前管理模式:一是物業(yè)管理模式:商品房開發(fā)小區(qū)由房管部門通過預(yù)售許可證及辦證環(huán)節(jié)強(qiáng)制實(shí)施物業(yè)管理,該類小區(qū)在交付使用三年內(nèi)基本都由物業(yè)企業(yè)實(shí)施管理,行業(yè)主管部門與小區(qū)業(yè)主及業(yè)主委員會共同監(jiān)督物業(yè)企業(yè)的服務(wù)行為。在管理過程中,大多數(shù)規(guī)模小的小區(qū)物業(yè)企業(yè)因收費(fèi)低,部分業(yè)主欠費(fèi)不交等各種原因而先后撤離小區(qū),撤離后小區(qū)業(yè)主自行請人管理。目前縣城規(guī)模較大及新建成小區(qū)均由物業(yè)企業(yè)實(shí)施市場化服務(wù)管理,全縣有37個小區(qū)實(shí)行物業(yè)公司服務(wù)管理。二是業(yè)主自治管理模式:小區(qū)業(yè)主或業(yè)主委員會自行聘請保安、保潔及維修維護(hù)人員對小區(qū)實(shí)施管理,目前縣城大部分小區(qū)是實(shí)施此類管理模式,此類管理模式收費(fèi)較低,管理手段簡單,基本達(dá)到保潔及簡單的維修維護(hù)層次管理要求,全縣已有78個小區(qū)選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會,業(yè)主自治小區(qū)有69個。三是社區(qū)及環(huán)衛(wèi)共同管理模式:該類小區(qū)均為開放式,房屋分散的建筑組成,大多數(shù)業(yè)主是通過合資建房形式取得房屋所有權(quán),該類房屋主要集中縣城新華路兩側(cè)和贛江大道東段附近。該類小區(qū)因無法實(shí)施物業(yè)管理,也無法成立業(yè)委會進(jìn)行自治管理,目前基本是由政府出資委托縣環(huán)衛(wèi)所進(jìn)行保潔服務(wù)。

二、存在的問題

近段時期,全縣通過創(chuàng)建全國衛(wèi)生城市、全國文明城市等活動,城市管理水平得到了很大的提升,市民素質(zhì)不斷提高,小區(qū)管理隨之得到了改善,從無物業(yè)到有物業(yè),從無序到有序,小區(qū)居住環(huán)境不斷好轉(zhuǎn)。但是小區(qū)管理仍然存在一些問題和難點(diǎn)。

1.大局意識不強(qiáng)。從全縣現(xiàn)有的商品房開發(fā)小區(qū)、單位集資房小區(qū)、合資建房開放式小區(qū)和保障房小區(qū)等有179個小區(qū)中,能成立業(yè)主委員會的有78個,占43.5%,有物業(yè)管理公司的37個,占20.6%,由業(yè)委會自行管理的有69個,占38.5%。從以上數(shù)據(jù)分析,已成立業(yè)主委員會的、有物業(yè)公司進(jìn)入管理的或業(yè)主自行管理的只占總小區(qū)的少數(shù),說明居民和物業(yè)管理公司之間維護(hù)大局的意識還不夠,建立健全物業(yè)管理工作聯(lián)席會議等綜合協(xié)調(diào)機(jī)制不完善,業(yè)主的應(yīng)盡義務(wù)不到位、物業(yè)公司管理職責(zé)不到位等問題引發(fā)矛盾,部分物業(yè)公司過度追求利益,不按協(xié)議規(guī)定提供相應(yīng)服務(wù)。如小區(qū)設(shè)施、污水管道、房屋漏水等故障得不到及時維修,以及亂停車造成行車難、停車難等,造成業(yè)主不滿意,誘發(fā)業(yè)主群體性上訪。

2.小區(qū)配套設(shè)施不完善。我縣2010年以前開發(fā)的商品房小區(qū)配套設(shè)施不完善,如社區(qū)用房、業(yè)主活動用房基本上都沒有配置,小區(qū)的健身器材、安防系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、運(yùn)動場等設(shè)施因年久失修大多損毀嚴(yán)重;小區(qū)停車位數(shù)量不夠,無法滿足需求;電動車棚、充電設(shè)備不完善,導(dǎo)致業(yè)主私拉電線進(jìn)行充電,造成極大的安全隱患;地下雨污管網(wǎng)堵塞嚴(yán)重,污水四溢。這些都影響了小區(qū)業(yè)主的生活品質(zhì),帶來了管理上的困難。

3.物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一,繳費(fèi)率較低有待提高統(tǒng)一。我縣物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收繳率一直在較低位停留,部分小區(qū)還是使用2003年省物價部門的物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),隨著物價及人工工資的不斷上漲,物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)卻一直沒有調(diào)整,如井岡春天物業(yè)費(fèi)是2005年定的0.28元/平方/月,廬陵小區(qū)0.32元/平方/月,歌之苑0.3元/平方/月,祥和園電梯房1元/平方/月等,導(dǎo)致物業(yè)公司的生存壓力太大,有些物業(yè)公司采取縮減人員,降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),減少經(jīng)營成本的辦法,卻又引發(fā)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的不滿而拒繳物業(yè)費(fèi),最終導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)撤出小區(qū)。

4.業(yè)主委員會成立及運(yùn)轉(zhuǎn)困難。我縣共有78個小區(qū)成立了業(yè)委會,小區(qū)業(yè)委會無經(jīng)費(fèi),成員無報酬,全憑公益心在為小區(qū)做公益事業(yè),因此衍生出幾個問題:一是業(yè)主參與積極性不高,對成立業(yè)委會漠不關(guān)心;二是部分業(yè)主參與的動機(jī)不純,不是真正作為小區(qū)業(yè)主代表來監(jiān)督物業(yè)做好服務(wù),而是借助這一平臺和物業(yè)企業(yè)談條件,謀私利;三是部分業(yè)主對業(yè)委會的工作不信任,對業(yè)委會的決議有質(zhì)疑甚至惡語相向,導(dǎo)致業(yè)委會換屆選舉時無以為繼,有些業(yè)委會成員還未到任期就辭職不干,或者不管不問小區(qū)事務(wù)拖到任期結(jié)束,這種現(xiàn)象在業(yè)委會自治管理的小區(qū)尤為突出。

三、幾點(diǎn)建議

1.實(shí)行小區(qū)分工協(xié)作自治管理。要加大宣傳力度,使廣大業(yè)主充分認(rèn)識到物業(yè)公司既不是凌駕于業(yè)主之上的“管理者”,也不是逆來順受的“受氣包”,二者之間協(xié)作是“魚與水的關(guān)系”。業(yè)主不但要主動參與小區(qū)管理建設(shè),還要支持業(yè)委會與物業(yè)公司建立起互相支持、互相配合的分工協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)溝通,形成合力,共同提高管理水平。

2.加強(qiáng)職能部門行政指導(dǎo)。社區(qū)辦、社區(qū)居委會要幫助小區(qū)加強(qiáng)業(yè)主委員會組織建設(shè),完善業(yè)主公約、財務(wù)管理以及物業(yè)服務(wù)合同管理,幫助解決矛盾糾紛,共建和諧小區(qū)。對于沒有成立業(yè)主委員會的小區(qū),政府住建部門、居委會要指導(dǎo)小區(qū)加快成立業(yè)主委員會,由業(yè)委會代表全體業(yè)主行使小區(qū)管理職權(quán),發(fā)生物業(yè)管理方面的糾紛時,由業(yè)委會進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3.物業(yè)管理引入競爭機(jī)制。通過公開招標(biāo)方式選聘物業(yè)公司,規(guī)范物業(yè)公司的管理行為,接受業(yè)主和業(yè)委會的公開監(jiān)督,實(shí)行人性化管理,逐步樹立物業(yè)公司的責(zé)任意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識。

4.建立規(guī)范的物業(yè)收費(fèi)管理制度。根據(jù)部分小區(qū)存在的收費(fèi)率偏低、入不敷出的實(shí)際,提倡按質(zhì)論價、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、質(zhì)價相符的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對拒繳物業(yè)費(fèi)的業(yè)主要制定一個完善的制約措施。每年年終由業(yè)主代表大會、居委會、物業(yè)公司等代表共同評議當(dāng)年工作成績,根據(jù)合同服務(wù)項(xiàng)目的優(yōu)劣給予獎勵和處罰。

5.完善小區(qū)設(shè)施,加強(qiáng)小區(qū)停車位配置和智能化建設(shè)。隨著社會的快速發(fā)展,我縣住宅小區(qū)停車位、電動車停車、充電問題日益突出,解決好小區(qū)停車位和電動車位的問題已迫在眉睫。建議開放地下車庫的轉(zhuǎn)讓手續(xù)。落實(shí)小區(qū)智能化建設(shè),為順利實(shí)施新建小區(qū)智能化建設(shè)管理工作,建議政府在出讓土地條件里明確小區(qū)智能化、一體化建設(shè)一并納入規(guī)劃設(shè)計。加大改造完善老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施,每年安排資金,力爭三年內(nèi)完成老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施功能。

6.加強(qiáng)對物業(yè)企業(yè)的監(jiān)管。繼續(xù)按照條令條例要求切實(shí)抓好物業(yè)企業(yè)的監(jiān)督管理。建立物業(yè)公司星級信用等級評定及項(xiàng)目經(jīng)理星級等級體系監(jiān)管平臺,對評定不合格的物業(yè)公司納入黑名單,限制公司再聘機(jī)制。

7.加大部門執(zhí)法力度。建設(shè)規(guī)劃、城管、工商等有關(guān)職能部門要大力支持小區(qū)建設(shè),加大執(zhí)法力度,對于破壞房屋結(jié)構(gòu)、違章搭建、違法裝修、違法改變物業(yè)用途或破壞環(huán)境,侵害業(yè)主公共利益等違法行為要及時介入,依法予以處置。