效能監(jiān)察與創(chuàng)新初探
時間:2022-01-10 04:10:00
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揚子石化有限責任公司紀委、監(jiān)察處
效能監(jiān)察作為管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督,屬于高一層次的管理和監(jiān)督。效能監(jiān)察在企業(yè)的推廣和應用,促進企業(yè)監(jiān)察工作與生產經營緊密結合,在實踐中探索強化企業(yè)管理,提高經濟效益,推進反腐敗斗爭的新思路、新方法,取得了寶貴的經驗和成果。就理論和實踐意義上來講,效能監(jiān)察具有重要的創(chuàng)新價值。
一、效能監(jiān)察實現了理論創(chuàng)新
效能監(jiān)察在我國第一次正式提出始于*年**報告。*多年來,效能監(jiān)察的理論處于創(chuàng)建和發(fā)展之中,具有明顯的創(chuàng)新標志。
1、效能監(jiān)察的立意更深刻。
企業(yè)是一個經濟組織,其中心任務是發(fā)展生產,多創(chuàng)效益,對效率、效益、效能的考核應該是最關鍵的因素。企業(yè)要代表先進生產力的前進方向,不考核效率、效益、效能就難以抓住要害,就不可能解決生產關系與生產力發(fā)展不相適應的方面。因此,尉健行同志曾經指出:“關于‘效能監(jiān)察’,有的同志提出相對廉政監(jiān)察來講,是不是提勤政監(jiān)察?!谡c‘廉政’都是對從政者、從政機關的要求?!谡@個詞也有局限性,它和‘效能’的含義不完全一樣,用‘效能’這個詞來概括恐怕要準確一些。我感到對企業(yè)干部的考察,主要也有兩條:一是否廉潔,二是是否有效率。不勤政肯定沒有效率,但是光勤政也不一定有效率。所以提效能監(jiān)察更貼切、更準確,我們主張還是提效能監(jiān)察?!?/p>
從理論上講,效能監(jiān)察和執(zhí)法監(jiān)察、廉政監(jiān)察既有區(qū)別也有聯系。執(zhí)法監(jiān)察著重解決政令不通問題,廉政監(jiān)察著重解決不廉政問題,效能監(jiān)察著重解決是否充分有效履行職責的問題,共同達到廉潔高效的目的。效能監(jiān)察一般從查管理中的問題入手,檢查任務的完成情況,找出原因,分清責任,改進管理,落實獎懲,提高效率、效益、效能。效能監(jiān)察依據《黨紀處分條例》、《企業(yè)職工獎懲條例》等進行處理。實踐表明,效能監(jiān)察打破了傳統思維定勢,豐富和發(fā)展了現代管理和監(jiān)察理論,具有更深的內涵。開展效能監(jiān)察,既要解決世界觀的問題,又要遵循一定的方法論,還要尊重實踐,更有利于從源頭上促進經濟建設和反腐敗斗爭。
2、效能監(jiān)察的標準更科學。
開展效能監(jiān)察首先要有標準,沒有規(guī)矩不成方圓。效能監(jiān)察的標準大致有三個層次。一是合不合法。比如黨的方針政策、國家的憲法、法律、國務院頒布的法規(guī)、地方和部門制定的法規(guī)、制度,以及企業(yè)的各項規(guī)章制度,這些都是判定合不合法的依據。二是是否完成計劃。這比合不合法高了一個層次。實際工作中經常碰到這樣的情況,有的領導者依法辦事,但工作平平,你不能說他違法,但他沒有完成計劃目標,也可以說沒有盡到責任。這個計劃,大到國家計劃,小到企業(yè)的合同、定額、質量標準等,這些都是考核的依據。三是合理不合理??赡芩且婪ㄞk事的,并且也完成了計劃,但還要進一步看這個企業(yè)經濟效益怎么樣,從橫向縱向上與同行業(yè)比較,與歷史比較,甚至與國外同行業(yè)比較,考察和判斷這個企業(yè)的工作是否做好了。這個標準是比較高的。由此看來,效能監(jiān)察的標準是一個有機而統一的整體,是建立在計劃、任務和情理、法度基礎上的綜合評價體系,防止和克服了孤立的、靜止的、片面的看問題的傾向,得出的結論更科學、更完備。
3、效能監(jiān)察的組織更有力。
開展效能監(jiān)察必須有堅強的組織保證,才能搞好組織協調。效能監(jiān)察要打破條塊分割,消除部門各自為政的弊端,全方位提高管理績效。監(jiān)察部門既不能插手其它部門的日常事務,又不能因為各項業(yè)務都有人管而放手不管。監(jiān)察部門本身沒有具體業(yè)務,不涉及到指揮、組織、協調、管理等;但是從職能上講,又必須進行全面的監(jiān)督監(jiān)察,不能因為其它部門有分工而減輕責任。對一個企業(yè)來說,質量、成本、利潤、技術改造、安全等等是相互聯系的一個整體,過去每一個專業(yè)監(jiān)督部門只能檢查其中某一個專項問題,孤立地分析、判斷,這樣既不能從總體上抓住這個企業(yè)的要害,也很難提出中肯的處理方案。由監(jiān)察部門牽頭,組成效能監(jiān)察工作班子,聯合檢查一個企業(yè),就能夠從總體上全面分析評價工作,更有利于抓住主要矛盾,相應解決其它問題。
4、效能監(jiān)察對人員素質要求更高。
隨著效能監(jiān)察的逐步展開和深化,會面臨這樣一個問題,就是監(jiān)察人員的結構與素質如何適應工作需要。目前監(jiān)察部門要求懂法律會辦案的,這是對的,但也要注意充實一批懂技術、熟悉經濟的人才,如工程技術人員、財會業(yè)務人員等等,以進一步改善現有人員的專業(yè)結構和素質。效能監(jiān)察畢竟是一項新的工作,無論是監(jiān)察干部,還是監(jiān)察對象,都有一個適應問題。監(jiān)察干部只能靠學習和實踐,靠調整專業(yè)結構來解決;監(jiān)察對象主要靠宣傳教育來解決。
二、效能監(jiān)察實現了制度創(chuàng)新
效能監(jiān)察實現了制度創(chuàng)新,既包括效能監(jiān)察自身制度的建立,也包括生產經營管理相關制度的修訂、補充和完善。
從根本上來講,效能監(jiān)察作為監(jiān)察領域的新生事物,在監(jiān)察學體系中只是一個雛形態(tài)的發(fā)端和框架。但這絲毫不影響效能監(jiān)察的制度創(chuàng)新,制度創(chuàng)新對效能監(jiān)察的價值和貢獻日益凸現。10多年來,效能監(jiān)察已初步構建了一系列制度規(guī)范,能按效能監(jiān)察的理論、原則、方法、特點和要求有效地運行,并促進效能監(jiān)察的深入發(fā)展。企業(yè)大都建立了《效能監(jiān)察規(guī)定》、《暫行辦法》、《實施細則》等;對效能監(jiān)察項目,還要制定《效能監(jiān)察實施方案》、《效能監(jiān)察檢查標準》;對效能監(jiān)察成果認定,則要制定《效能監(jiān)察成果評審辦法》??梢?,效能監(jiān)察有一套較為完整的制度賴以支撐和調控。有了這些制度和規(guī)定,對怎樣開展效能監(jiān)察,如何掌握監(jiān)察標準,解決監(jiān)察所遇到的問題,評估監(jiān)察成果等,都有了規(guī)范和依據。這些制度正是對傳統管理和監(jiān)察制度的補充、延伸、完善和揚棄。效能監(jiān)察的制度創(chuàng)新是沿著其理論創(chuàng)新的方向,建立在傳統管理的基礎上,并對傳統管理制度加以否定之否定,實現升華的結果。
效能監(jiān)察對于制度創(chuàng)新的另一重要貢獻是,在實施效能監(jiān)察過程中,針對效能監(jiān)察發(fā)現的問題,對原有的各項管理制度,從提高效率、效益、效能,防止腐敗方面加以甄別、補充、修訂和完善,實現在各項管理工作層面上的制度創(chuàng)新。如通過效能監(jiān)察,可以對物資采購制度進行創(chuàng)新。效能監(jiān)察可以剖析物資采購管理體制和工作環(huán)節(jié)中存在的問題,健全完善物資采購管理辦法,有效地實施成本推進戰(zhàn)略,規(guī)范采購行為,實現“陽光交易”。主要包括:(1)優(yōu)化資源市場,整頓采購渠道;(2)強化決策、執(zhí)行和監(jiān)督職能,規(guī)范采購管理程序;(3)堅持貨比三家,降低采購成本;(4)建立計劃、采購、合同、價格、質量審理規(guī)定,強化評估約束機制;(5)建立責任追究制度,加大獎懲力度。實踐表明,通過效能監(jiān)察實現制度創(chuàng)新,可以達到事半功倍的效果,做到解剖一個,舉一反三,建立制度,常年“看家”。
三、效能監(jiān)察實現了機制創(chuàng)新
效能監(jiān)察能夠打破傳統的監(jiān)察模式,實現大監(jiān)察運作,機制也更有效和靈活。紀檢監(jiān)察部門合署辦公后,紀檢監(jiān)察配合更加密切了,但由于種種原因,監(jiān)察工作很難走出“大紀檢,小監(jiān)察”的束縛,監(jiān)察職能發(fā)揮不到位比較普遍。一石激起千層浪。開展效能監(jiān)察后,效能監(jiān)察成為監(jiān)察領域最活躍、最有效、最得力的武器。效能監(jiān)察的異軍突起,表現在機制創(chuàng)新方面頗為出色。
1、效能監(jiān)察的領導機制更完備。
很多企業(yè)把效能監(jiān)察作為一件大事來抓,成立了效能監(jiān)察領導小組,由董事長、黨委書記、總經理任組長,黨委副書記、紀委書記、班子其他成員任副組長,由監(jiān)察、審計、財務、企管等部門負責人擔任成員。效能監(jiān)察領導小組下設效能監(jiān)察工作辦公室,辦公室設在監(jiān)察處。二級單位也成立了相應的效能監(jiān)察領導機構。根據效能監(jiān)察項目,還要成立項目工作小組,由分管領導、監(jiān)察部門、相關管理部門和基層單位的專業(yè)人員組成,從事效能監(jiān)察日常工作。從而,使效能監(jiān)察跳出一般意義上監(jiān)察門戶的框框,避免了推諉扯皮和單打獨斗,打破了專業(yè)局限,有利于加強領導,形成合力,實現優(yōu)勢互補,提高了效能監(jiān)察的有效性和滲透力。
2、效能監(jiān)察的工作機制更科學。
就效能監(jiān)察工作的程序來講,大體分為:選題立項,制定計劃;分步實施,查析問題;提出建議,改進管理;落實責任,嚴格獎懲。效能監(jiān)察能從實際出發(fā),圍繞中心工作,從管理中的突出問題、薄弱環(huán)節(jié)以及群眾反映的熱點問題入手,進行事前預防性監(jiān)察、事中跟蹤性監(jiān)察和事后改進性監(jiān)察。監(jiān)察重點始終放在監(jiān)察對象履行職責情況和效能情況,在行為合法、合約、合理性上做文章,更有利于以達到優(yōu)化資源配置,資產保值增值,推進科技進步,實現經濟效益和社會效益最佳化。
3、效能監(jiān)察的評審機制更先進。
效能監(jiān)察成果的確認很重要,對效能監(jiān)察的地位、作用、發(fā)展、提高具有重要意義。效能監(jiān)察成果的認定,必須建立嚴格的評審機制。一是要成立專門的評審委員會,由各方面的專家組成,實行評委投票制度;二是要根據效能監(jiān)察項目內容,依據相關專業(yè)知識,分門別類地制定效能監(jiān)察成果評審辦法。三是成果評審定性要準確,定量要科學,經濟效益和社會效益計算要經得起審計。效能監(jiān)察成果的評審,能真正體現管理和效能監(jiān)察的貢獻度。
4、效能監(jiān)察的獎懲機制更有力。
效能監(jiān)察堅持獎懲分明的原則,對監(jiān)察發(fā)現的問題,要依據不同情況進行處理。既有利于抓住根本,從源頭上研究解決問題,還可以提高處理問題的力度。一般的問題,可以依據《監(jiān)察建議書》處理。嚴重違紀的,由監(jiān)察部門立案查處。有犯罪嫌疑的,移送司法機關處理。對效能監(jiān)察業(yè)績突出的被監(jiān)察單位、人員和開展效能監(jiān)察工作成果突出的監(jiān)察部門、工作人員,可依據效能監(jiān)察成果評審結論和效能監(jiān)察獎勵辦法實施獎勵。事實表明,在很多企業(yè)效能監(jiān)察獎懲機制的建立,既增強了效能監(jiān)察的戰(zhàn)斗力,也調動了管理者的積極性和責任心。
四、效能監(jiān)察實現了方法創(chuàng)新
效能監(jiān)察沒有統一或現成的方法,也不可能用一種方法,一概而論,生搬硬套地去解決效能監(jiān)察遇到的所有問題。效能監(jiān)察必須在遵循一定方法論的基礎上,因地制宜,因時制宜,因事制宜,有的放矢地探索有效的方法。
一般來講,效能監(jiān)察以項目為載體,通過監(jiān)察主體對監(jiān)察對象行為過程和結果做出評價。管理學、社會學為開展效能監(jiān)察提供了許多有價值的方法。效能監(jiān)察的方法,首先要針對管理實際,源于管理而高于管理。就某個效能監(jiān)察項目來講,采取什么方法?幾種方法?怎樣有步驟地進行?大致取決于下列因素:(1)把握監(jiān)察對象的特點和規(guī)律;(2)確定監(jiān)察目標與原則;(3)構建監(jiān)察框架(模型);(4)建立效能監(jiān)察考核標準;(5)深入調查研究,實事求是地核實掌握情況;(6)抓住癥結和要害,著力研究解決問題;(7)堅持興利除弊,促進管理進步;(8)提出獎懲意見,賞罰分明。
效能監(jiān)察立項后,必須講求方法,自覺地用科學的方法、創(chuàng)新的方法去研究解決問題。效能監(jiān)察工作中常用的方法有:全面調查與重點調查法、直接參與法、目標考評法、效能審計法、類比分析法等。效能監(jiān)察方法的創(chuàng)新,既有自身方法的創(chuàng)新,也有對傳統方法綜合運用的創(chuàng)新。如在效能監(jiān)察工作中,我們遇到對非標設備的采購問題,合理壓價難度很大。對此,效能監(jiān)察要與物資采購實際相結合,有效地運用市場機制,調控非標設備采購行為。非標設備是一個整體,但往往不是渾身貼滿非標的標簽,只是因核心部位或關鍵技術才冠以“非標”之稱。如果就整體而言談非標設備價格,沒有比照參數,供應商開價多少,主動權在供應商手里,采購商比較被動。我們換一個思路來研究問題,把非標設備按一定的規(guī)律和原理,以及材質和加工技術等子項,逐一分拆肢解后談價格。分拆后,非標的范圍和份量明顯縮小了,考核的依據反而明顯加大了,比照市場行情和技術等級,合理作價,公平交易,就大大降低了非標設備的總裝采購價格。
正如事物永遠是發(fā)展變化的,在一切矛盾中總蘊藏著規(guī)律性的東西,效能監(jiān)察就是要善于認識事物,發(fā)現問題,并不斷研究解決問題。效能監(jiān)察的方法也不是一層不變的。只有始終抓住事物的本質,堅持知難而進,循序漸進,融會貫通,講求實效,合理運用現代科技知識、現代管理知識,以及行為心理學和現代市場營銷學等知識,向高層次的管理和監(jiān)督邁進,使實際工作中的潛能和勢能轉化為可支配的動能和資源,效能監(jiān)察就一定能夠取得圓滿的成功。