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作為通訊社副社長。主要負(fù)責(zé)的統(tǒng)籌通訊社各分社的秘書部和廣州大學(xué)分社的各項運作。一學(xué)年以來，社長，各位副社長的關(guān)心、支持和共同合作下，努力做好各項工作，取得了一定成績同時也有很多很多的不足。

配合各部門做好活動的組織、監(jiān)督和后勤協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌等工作并及時收交各部門的資料，秘書部是鏈接各部門之間的橋梁。起到上傳下達(dá)的重要作用的重要部門，具體的工作比較繁雜，主要是負(fù)責(zé)各項開支的報銷工作；社員領(lǐng)取志愿者服務(wù)證，記者證；證書的蓋章；活動門票的領(lǐng)??；各項會議記錄；制作和完善通訊錄；有時候的一些人員調(diào)配工作；一些活動或者通知的傳達(dá)工作…本人主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌聯(lián)系好各個分社的秘書部長，有任務(wù)及時傳達(dá)到各個秘書長處，并分配好任務(wù)以便能按時完成任務(wù)。

分社下設(shè)5個部門，而作為分社的負(fù)責(zé)人。每個部門都有自己的負(fù)責(zé)人，也會定時召開部長會議，布置任務(wù)或者是總結(jié)之前做得好的地方或者不足的地方；接到任務(wù)我會第一時間找到各部主要負(fù)責(zé)人以便任務(wù)及時分配，及時完成；跟各個部長聯(lián)系溝通好，有什么問題能及時解決，也保證各項活動及時開展…

例如提高了自己的管理能力和辦事效率，這些工作中我學(xué)到許多平常在課堂里學(xué)不到知識。學(xué)會如何處理好人際關(guān)系，學(xué)會如何分配學(xué)習(xí)和工作的時間；還獲得了許多難得的培訓(xùn)，實習(xí)，實踐機(jī)會；過去近一年里，通訊社的工作讓我有了更多接觸社會的機(jī)會，也懂得了做志愿者的快樂與美麗；最重要的認(rèn)識了一群有理想有志向的朋友…真不是幾句話能說得完，總之加入了廣州志愿者通訊社讓我大一生活更加充實，也讓我獲得了2008志愿服務(wù)先進(jìn)個人”稱號。

困難和失誤。不過我不能忘記過去一年里遇到挫折。

任務(wù)分配不明確等問題，1報銷問題。由于溝通不到位。秘書部遇到一個重大失誤—通訊社幾個月的報銷報表都遲遲沒有整理出來，發(fā)票也沒有收齊，導(dǎo)致社員們車費，復(fù)印費等工作報銷費用遲遲得不到報銷，最后把所有發(fā)票都擠在一起做，工作量大增并且由于數(shù)目比較大所以容易出現(xiàn)錯誤；由于這個報銷問題我和社長還吵了一架，老師也為這個問題批評我好多次，這些錯誤我想以后再也不要犯了

例如網(wǎng)站打不開，2通訊社社員的注冊與領(lǐng)證問題。社員們注冊遇到好多好多問題。如何注冊，注冊后收不到郵件，注冊不了如何查看志愿者號等等，秘書部到現(xiàn)在還沒完全解決這些問題。關(guān)于蓋章和領(lǐng)志愿者證，由于注冊問題尚未完全解決，導(dǎo)致領(lǐng)證方面又出問題，未注冊就領(lǐng)不到證，而且各校比較分散，發(fā)證到各個學(xué)校，收證統(tǒng)一到秘書部，拿去蓋章又發(fā)證到各個學(xué)校，很麻煩，秘書部到現(xiàn)在還沒完全把證收齊…這個問題唯有下學(xué)期再解決了

有時候甚至?xí)c上課時間沖突，3工作和學(xué)習(xí)問題。由于志愿者工作需要用到大家課余的時間。而且有些工作并不是學(xué)校就可以完成的要到很多地方需要占用大家很多時間，所以有時候會遇到一些尷尬，很多任務(wù)社員們都不愿意去做，特別是期末的時候。