全縣檔案登記工作匯報
時間:2022-10-21 09:21:30
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第一篇
根據(jù)《省檔案登記辦法》的規(guī)定和上級檔案部門的工作要求,我縣自5月份開始,通過宣傳發(fā)動、悉心指導、嚴格審查等措施,對全縣立檔單位開展了繼2007年以來的第二次檔案登記工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導重視,周密安排
為加強對全縣檔案登記工作的組織管理,縣檔案局成立了以局長為組長的檔案登記工作領(lǐng)導小組,負責全縣檔案登記工作的組織領(lǐng)導,局機關(guān)多次召開專題會議研究和安排全縣檔案登記工作,制定并下發(fā)相關(guān)文件,明確工作要求。
二、提高認識,加強宣傳
五月上旬以來,我縣對《省檔案登記辦法》進行了廣泛的宣傳。一是組織本局機關(guān)干部職工認真學習《省檔案登記辦法》;二是召開檔案登記工作會議;三是利用電視臺播放、政府信息網(wǎng)平臺、下發(fā)有關(guān)資料等形式開展宣傳活動,提高全社會對檔案登記工作的重要性和必要性的認識,為登記工作順利開展營造了良好的氛圍。
三、細心指導,嚴格審查
為使檔案登記工作扎實有效地開展,我局分組派員到各單位細心指導,嚴格按照登記的程序、內(nèi)容、范圍、時限進行審查,對登記不規(guī)范或填報數(shù)據(jù)不準不實的單位,耐心指導并要求他們重新登記,盡可能做到檔案登記工作的準確性和有效性。
四、存在的問題
通過兩年一次的檔案登記工作,充分暴露了我縣檔案工作中存在的一些問題:一是有的單位沒有按年度整理檔案,甚至一直以來沒有整檔造成檔案無法登記;二是不少單位檔案整理不規(guī)范;三是部分單位對檔案登記工作不重視,登記的內(nèi)容不全、數(shù)據(jù)不實、范圍不廣。
第二篇
2012年,我縣的檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導和上級業(yè)務部門的精心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,認真學習貫徹全縣經(jīng)濟工作會議和上級檔案工作會議精神,以檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)為重點,以優(yōu)化服務質(zhì)量為宗旨,夯實業(yè)務基礎(chǔ),加強檔案法制和資源建設(shè),開拓工作領(lǐng)或,創(chuàng)新服務機制,各項工作開展順利。
一、2012年工作情況
(一)加強學習,提高檔案干部隊伍服務水平
我局堅持以科學發(fā)展觀學習實踐活動為契機,切實加強干部職工的理論和業(yè)務學習。深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,并把學習實踐活動與檔案工作實際結(jié)合起來。組派人員參加省、市業(yè)務培訓學習,通過學習,增強了干部的宗旨意識,提高了政治業(yè)務素質(zhì)。
(二)圍繞規(guī)范化管理,夯實業(yè)務基礎(chǔ)
1、做好檔案年檢和登記工作。在去年推行新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》基礎(chǔ)上,今年繼續(xù)推行新的方法,經(jīng)常組織人員分類指導,強化管理,使新的方法在全縣順利推行。檔案登記工作全面輔開,截止目前已完成2年1次的全縣各單位的檔案登記工作,登記率100%。
2、加強新農(nóng)村建設(shè)、林改、社保、污染源普查等民生檔案和污水處理廠等我縣重點建設(shè)工程項目檔案工作的業(yè)務指導。縣檔案局與新村辦、環(huán)保局、城建委、自來水公司等單位共同配合,就新農(nóng)村建設(shè)、污染源普查等方面的檔案進行收集、整理、歸檔。
3、抓好機關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作?;鶎訖n案室是我們工作的基礎(chǔ),為加強基層檔案工作的規(guī)范化管理,我們經(jīng)常深入有關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)研、排查和指導,采取以點帶面的方法,擬定今年抓好五個單位的檔案工作晉級達標。目前,經(jīng)檔案工作規(guī)范化管理評估小組的考核驗收,縣國稅局、縣人民醫(yī)院等五個單位分別獲省一級、省二級、省三級檔案工作規(guī)范化管理單位。
4、加強檔案法制建設(shè)。今年是《檔案法》頒布實施22周年,我們以此為契機,加大宣傳力度。一是利用會議、標語及上門業(yè)務指導檢查的機會進行宣傳;二是組派人員參加上級業(yè)務學習;三是安排人員參加市局舉辦的檔案法律法規(guī)知識競賽和“《檔案法》伴我蘭臺行”演講比賽活動;四是組織執(zhí)法組,配合縣人大對全縣立檔單位開展執(zhí)法調(diào)研和檢查,通過檢查、通報、整改取得良好效果。
5、加強檔案信息化建設(shè)。為加快館藏檔案數(shù)字化進程,局領(lǐng)導非常重視,在經(jīng)費特別緊張的情況下,想方設(shè)法擠出資金購置信息化設(shè)備,加強檔案目錄的錄機工作,到目前為止,已輸入案卷級和文件級目錄近4萬條。
6、搞好接收、征集工作。多次組織人員進單位上門宣傳,克服有的單位認識不到位,不愿交、不想交、怕麻煩的錯誤思想。做好了到期檔案的接收、消毒、整理工作。今年來,接收文書檔案1卷579件,照片19張,重大活動地方特色資料10種193冊。編制了機構(gòu)沿革和大事記,對館藏152卷國家重點檔案實施了搶救工作。
7、搞好資源開發(fā)利用。按照《檔案法》要求向社會開放到期檔案54卷1360個條目并在縣政府網(wǎng)上公告。組織編制檔案檢索工具3冊,接待利用者1230人次,調(diào)閱檔案資料3945卷件、冊次,使“死檔案”變成了“活信息”。
(三)、圍繞新館建設(shè),提高管理水平
我縣現(xiàn)有檔案館結(jié)構(gòu)簡單,功能不符合新的《檔案館建設(shè)標準》,加之庫房設(shè)備簡陋,不利于檔案的安全保管。我們抓住綜合檔案館建設(shè)機遇,主動請示縣領(lǐng)導,積極協(xié)調(diào)發(fā)改委,城建委,國土局等單位做好新館建設(shè)的規(guī)劃編制工作。多次跑赴南昌爭取上級有關(guān)領(lǐng)導對我縣新建檔案館的重視和支持,做到認識早提高,措施早強化,確保上報材料及時,準確,有望立項成功。項目實施后將可解決我縣檔案館舍問題,為檔案事業(yè)發(fā)展奠定堅定的基礎(chǔ)。
(四)、積極完成縣委、縣政府交辦的中心工作。
如扎實做好掛點村工作,在單位經(jīng)費非常緊缺的情況下,擠出資金扶助掛點村。并積極完成縣委、縣政府交辦的其它各項工作任務。
二、存在的問題
今年來,我們雖然做了一定的工作,并取得可喜成績,但還存在著許多困難和問題,如檔案工作基礎(chǔ)薄弱,檔案事業(yè)發(fā)展不平衡,有的單位領(lǐng)導對檔案工作重視不夠,經(jīng)費投入不足,縣檔案館設(shè)備比較落后,檔案業(yè)務人員欠缺等。
三、2013年工作思路
年全縣檔案工作繼續(xù)按照科學發(fā)展觀要求,轉(zhuǎn)變觀念,努力建設(shè)適應我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的檔案事業(yè),為我縣經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
1、加強法制建設(shè),加大檔案法律法規(guī)宣傳力度。
2、開展檔案資源建設(shè),不斷完善檔案資源體系。
3、加強民生檔案的業(yè)務監(jiān)督指導。
4、加強新農(nóng)村建設(shè)檔案的指導。
5、加強機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范化管理工作。
6、推進檔案信息化進程,繼續(xù)做好館藏檔案案卷級和文件級目錄的輸入工作。
7、加大收集、征集力度,進一步豐富館藏結(jié)構(gòu)。
8、做好縣委、縣政府及上級業(yè)務部門安排的其他工作。