貫實(shí)檔案法情況調(diào)查報(bào)告

時間:2022-03-08 11:42:00

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貫實(shí)檔案法情況調(diào)查報(bào)告

為了更好地貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》),進(jìn)一步加強(qiáng)全縣依法治檔工作,8月28日,縣人大常委會副主任帶領(lǐng)部分常委會委員對全縣《檔案法》貫徹實(shí)施情況進(jìn)行專題調(diào)查。調(diào)查組實(shí)地查看了鎮(zhèn)村、森源公司的檔案室建設(shè)及管理情況,聽取了縣檔案局負(fù)責(zé)人關(guān)于《檔案法》貫徹實(shí)施情況的匯報(bào)。調(diào)查組充分肯定了全縣貫徹實(shí)施《檔案法》所取得的顯著成效,指出了工作中存在的困難和問題,并對今后改進(jìn)和加強(qiáng)有關(guān)工作提出了建議。

一、基本情況

檔案法頒布實(shí)施以來,我縣的檔案工作在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的具體指導(dǎo)下,牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門,特別是縣檔案行政管理部門在檔案的收集、整理、保管和利用等方面做了大量艱苦細(xì)致的工作,取得了較為明顯的成效,全縣檔案工作基本形成檔案管理科學(xué)、檔案資源豐富、檔案門類齊全、檔案利用成效明顯的良好局面,全縣檔案工作上了一個新臺階??h檔案局連續(xù)三年被省檔案局、省人事廳評為“全省檔案工作先進(jìn)集體”。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)健全

縣政府高度重視檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把《檔案法》的各項(xiàng)要求落到實(shí)處。一是把檔案工作納入重要議事日程。近年來,縣政府按照《檔案法》提出的“加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃”的要求,多次召開檔案工作會議,總結(jié)和部署檔案工作,縣長、分管副縣長多次深入檔案局了解情況,現(xiàn)場辦公,對檔案工作中存在的困難和問題進(jìn)行督辦落實(shí),及時提出解決意見和辦法。二是逐步健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,明確各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)專、兼職檔案管理人員,建立檔案工作組織機(jī)構(gòu),基本形成了以專業(yè)主管機(jī)關(guān)為骨干、檔案形成單位為主體,由單位領(lǐng)導(dǎo)分管、檔案人員專管或兼職人員代管的檔案管理網(wǎng)絡(luò),為《檔案法》的貫徹實(shí)施提供了組織保證。三是不斷完善檔案管檔案管理配套制度?!稒n案法》頒布以來,縣檔案局結(jié)合工作實(shí)際,先后制定了“文件材料歸檔制度”等,統(tǒng)一了檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從制度上保障科學(xué)管理和有效利用。

(二)強(qiáng)化宣傳,依法治檔意識不斷增強(qiáng)

為增強(qiáng)社會各界依法保護(hù)和利用檔案的法制意識,一是廣泛開展法律宣傳活動。采取印發(fā)文件、發(fā)表電視講話加強(qiáng)輿論宣傳,普及《檔案法》知識。在組織檔案局干部職工加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,通過培訓(xùn)、標(biāo)語、專欄等多種形式宣傳《檔案法》,同時,以紀(jì)念《檔案法》頒布20周年、《檔案法實(shí)施辦法》頒布10周年為契機(jī),到鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉辦檔案法制知識講座,到單位開展“法律六進(jìn)”活動,到街頭進(jìn)行法制業(yè)務(wù)咨詢,到社區(qū)發(fā)放宣傳資料,深入宣傳檔案法律法規(guī)。二是強(qiáng)化學(xué)習(xí)教育。組織機(jī)關(guān)干部特別是檔案業(yè)務(wù)人員集中學(xué)習(xí)《行政許可法》和《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》,不斷提高干部依法行政觀念,依法行政。貫徹落實(shí)國家檔案局8號令的機(jī)會,加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門檔案人員的培訓(xùn),以提高全縣檔案工作整體水平。把《檔案法》的學(xué)習(xí)教育列入了全縣普法計(jì)劃,舉辦檔案法律知識培訓(xùn)班,檔案隊(duì)伍執(zhí)法水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了全面提升,整體水平明顯提高。三是加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查。在監(jiān)督檢查中,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)單位規(guī)范建檔。堅(jiān)持每年進(jìn)行檔案工作執(zhí)法年檢,檢查內(nèi)容包括制度建設(shè)、設(shè)備設(shè)施、收集整理、安全保管、現(xiàn)代化管理、有效利用等方面。對檢查不合格單位下發(fā)《限期整改通知書》,并將檢查結(jié)果及時通報(bào)全縣,有效促進(jìn)了基層檔案管理水平的提高。通過深入學(xué)習(xí)貫徹實(shí)施《檔案法》,各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會各界檔案意識明顯增強(qiáng),依法治檔格局基本形成。

(三)夯實(shí)基礎(chǔ),檔案管理水平穩(wěn)步提高

近年來,縣檔案局以實(shí)施檔案目標(biāo)管理為手段,全面貫徹檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),大力推進(jìn)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。一是機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理得到加強(qiáng)。按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),分單位進(jìn)行檢查考評,督促各機(jī)關(guān)規(guī)范檔案業(yè)務(wù),有力地推動了機(jī)關(guān)檔案工作全方位、多層次的開展。二是科技事業(yè)單位、民營企業(yè)檔案管理工作穩(wěn)步開展。與縣教育局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)《湖北省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》,并舉辦教育系統(tǒng)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,逐步規(guī)范全縣中小學(xué)檔案管理工作,為學(xué)校教育和發(fā)展服務(wù);向全縣各企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)省兩辦《關(guān)于促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的實(shí)施意見》,與縣工商聯(lián)聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于做好民營企業(yè)檔案工作的通知》,并將森源公司定為試點(diǎn)企業(yè),引導(dǎo)民營企業(yè)建檔工作健康有序地發(fā)展。三是民生檔案工作不斷加強(qiáng)。為解決民生實(shí)際問題,縣檔案部門與相關(guān)部門橫向協(xié)作、縱向聯(lián)動,督促指導(dǎo)民生業(yè)務(wù)主管部門做好檔案資料的收集整理、規(guī)范建檔工作。年上半年,重點(diǎn)對農(nóng)村合作醫(yī)療、社會養(yǎng)老保險(xiǎn)、新農(nóng)村建設(shè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)科技服務(wù)體系等涉民單位綜合檔案室加強(qiáng)指導(dǎo),確定創(chuàng)建方案、建立規(guī)章制度、堅(jiān)持分類指導(dǎo)、加大檢查力度,著手進(jìn)行民情檔案綜合服務(wù)體系的開發(fā)建設(shè)。

(四))規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案館功能進(jìn)一步拓展。

一是強(qiáng)化了檔案資源建設(shè)。整合全縣檔案資源,依法開展到期檔案的清收工作。截至目前,共接收各門類檔案141907卷(冊),包括接收代管破產(chǎn)企業(yè)檔案69093卷(冊);同時強(qiáng)化特色檔案征集力度,建立了“嫘祖文化”特藏室,征集籍名人作品86本,反映嫘祖文化的書刊126本,反映地方特色專題光盤26塊,展現(xiàn)風(fēng)土人情的書畫作品153幅;征收現(xiàn)行文件336份(冊),并且與財(cái)政、企業(yè)主管部門聯(lián)合鑒定、銷毀破產(chǎn)企業(yè)到期的無保存價值檔案1143冊。二是規(guī)范化管理程度明顯提高。對“十二五”重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)狀況進(jìn)行了清查,與縣財(cái)政局共同制定了《縣“十二五”時期國家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作規(guī)劃》,并開展館內(nèi)檔案資料清理搶救工作。三是檔案信息化建設(shè)有條不紊地進(jìn)行?;I建信息中心并配備專用電腦3臺,掃描儀1臺,多功能復(fù)印機(jī)1臺,數(shù)碼相機(jī)1部,安裝可以多機(jī)同錄的科怡軟件1套,目前已錄入檔案目錄102041條,全文掃描6700份。不斷完善和更新檔案史志信息網(wǎng),基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息傳輸,信息資源共享,網(wǎng)上檔案信息資源查閱服務(wù)。四是檔案開放利用成效明顯。今年上半年為1822人次提供檔案資料20852卷(冊),為編史修志、服務(wù)“三農(nóng)”等提供檔案資料6000多卷(冊),為全縣的政務(wù)公開提供檔案2000多卷(冊)。

(五)開發(fā)利用,服務(wù)促進(jìn)發(fā)展效果明顯。

重視檔案開發(fā)利用工作,主動開發(fā)檔案信息資源,開展信息編研,利用檔案信息為本單位中心工作服務(wù)。綜合檔案室編制有各種檔案工具,編寫了本單位大事記、組織沿革和一些有價值的編研材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)工作的開展服務(wù),為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和改善民生服務(wù),為促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

盡管縣政府及相關(guān)職能部門在貫徹實(shí)施《檔案法》過程中做了大量工作,也取得了一定的成效。但由于方方面面的原因,還面臨一些困難和問題:一是少數(shù)單位負(fù)責(zé)人的檔案法制意識不強(qiáng),檔案工作的整體環(huán)境還有待進(jìn)一步改善;二是檔案工作內(nèi)部管理特別是現(xiàn)代化管理水平及各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng);三是檔案干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步提高優(yōu)化。

二、工作建議

為了進(jìn)一步深入貫徹實(shí)施《檔案法》,調(diào)查組提出以下工作建議:

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳教育,提高全社會的檔案意識。要繼續(xù)開展群眾喜聞樂見、形式多樣、生動形象的宣傳教育活動,廣泛深入地宣傳檔案工作的相關(guān)法律法規(guī)和知識,重點(diǎn)加強(qiáng)對單位負(fù)責(zé)人的宣傳,進(jìn)一步認(rèn)清檔案工作的性質(zhì)、地位和作用,明確自身的法律責(zé)任,充分認(rèn)識加強(qiáng)新時期檔案工作的重要性和緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,自覺地把檔案工作擺上議事日程,作為總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)、提高行政管理水平、推動經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展的重要工作來抓,為《檔案法》的全面貫徹實(shí)施創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境,增強(qiáng)依法治檔的自覺性。

(二)進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提高檔案的規(guī)范化管理水平。要強(qiáng)化檔案行政管理部門的監(jiān)督職能,高度重視和切實(shí)加強(qiáng)對基層檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),依法規(guī)范和管理檔案事務(wù),依法接收檔案資料入館入庫,加大檔案收集力度,做好重大事件、重要活動、重點(diǎn)工程的檔案收集、整理和接收工作。列入縣檔案館進(jìn)館范圍的單位,必須依法、及時地向檔案館移交檔案。加強(qiáng)對機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)(居)、企事業(yè)單位的檔案業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo),加大督促力度,糾正檔案管理中的違法行為,保證檔案資源安全、完整入庫。要嚴(yán)格執(zhí)行重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度,凡未經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的項(xiàng)目,不得通過整體驗(yàn)收,建設(shè)等相關(guān)職能部門對此要嚴(yán)格把關(guān)。要加強(qiáng)對重點(diǎn)民營企業(yè)和新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督,加強(qiáng)對民生檔案、新領(lǐng)域檔案的監(jiān)管,推進(jìn)檔案事業(yè)健康、有序、協(xié)調(diào)發(fā)展。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用,提高檔案綜合服務(wù)水平。要創(chuàng)新檔案服務(wù)理念,把服務(wù)大局、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展放在檔案工作任務(wù)的首位。要加快檔案開發(fā)的步伐,繼續(xù)做好檔案史料編研工作,及時做好損壞檔案搶救工作,確保檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。要增強(qiáng)服務(wù)大眾意識,加大檔案向社會公眾開放的力度。進(jìn)一步拓寬檔案資源的開發(fā)利用渠道,努力構(gòu)建門類齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣、具有地方特色的檔案資源體系,在利用中體現(xiàn)檔案自身價值、強(qiáng)化社會檔案意識、促進(jìn)檔案管護(hù)工作,切實(shí)提高檔案資源利用的效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的不可替代的作用。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案工作現(xiàn)代化水平。要把工作重點(diǎn)放在政府公開信息服務(wù)中心建設(shè)、檔案信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺建設(shè)、檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。要加強(qiáng)電子文件歸檔管理,使檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展;要加強(qiáng)對各種載體檔案科學(xué)管理的研究,適應(yīng)電子政務(wù)對檔案管理的要求;要加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),不斷豐富檔案數(shù)據(jù)庫資源儲備,逐步提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要通過各種有效途徑,加強(qiáng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平;適時選招、調(diào)配檔案專業(yè)技術(shù)人員,全面提高依法管理、依法治檔的水平。要樹立有作為才有地位、有拓展才有發(fā)展、有特色才有突破、有影響才有形象的工作理念,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍,以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案工作的需要。

(六)進(jìn)一步加大投入,提高檔案事業(yè)發(fā)展的保障水平。按照檔案事業(yè)發(fā)展的要求,繼續(xù)加大投入,積極向上爭取項(xiàng)目和資金支持,認(rèn)真做好縣檔案館遷建項(xiàng)目的爭取工作,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),積極改善檔案的管護(hù)條件。同時,檔案工作又是一項(xiàng)公共事業(yè),財(cái)政要保證其有足夠的經(jīng)費(fèi),要將綜合檔案館的重要檔案征集費(fèi)、檔案日常維護(hù)費(fèi)特別是檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)列入財(cái)政年度預(yù)算,并逐年有所增長,確保我縣檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。