項目管理部工作述職報告

時間:2022-06-06 11:05:00

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項目管理部工作述職報告

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好!

我的發(fā)言分三個部分,一是學(xué)習(xí)心得、二是2005年項管部工作總結(jié)、三是2006年項管部工作規(guī)劃。

第一部分、學(xué)習(xí)心得

我于2月28日回公司參加2006年工作會,工作會開完后,原創(chuàng):公司領(lǐng)導(dǎo)安排我在公司學(xué)習(xí)一段時間。自2006年3月6日至3月23日,共學(xué)習(xí)17天,通過在公司17天的學(xué)習(xí),體會與感受頗深!

一、深切感受到公司人心、人氣、信心的變化,相信公司能完成既定工作目標(biāo)。在公司的這些天,接觸了領(lǐng)導(dǎo)、部們負(fù)責(zé)人、一般管理人員及項目管理人員,在交流的過程中,很多人都說過同一句話,“歷屆一公司領(lǐng)導(dǎo)班子這一屆是最強的,如果這一屆一公司還搞不好那就真沒辦法了”;都感覺到形勢看好,形勢逼人;都能體會到,如果一公司能實現(xiàn)年初規(guī)劃,公司必將更加強大,員工必將從中受惠,我們都必將大有可為。05年取得的歷年最好業(yè)績,工資的按月發(fā)放,管理體系的建立,科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理日浙成熟,亮點的不斷出現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)的魅力,人性化管理與制度管理的強力推行,極大的鼓舞了士氣,增強了信心,提高了工作熱情和積極性,有這樣的士氣,公司的各項目標(biāo)一定會全面實現(xiàn)!

二、學(xué)習(xí)體會公司的管理體系、管理制度,公司總部管理體系基本已建立,并有效的在運行。規(guī)范化、制度化的基礎(chǔ)管理一直是的薄弱環(huán)節(jié),在的時候,我們也組織學(xué)習(xí)了公司“三證合一”管理體系,各部門的工作職責(zé)與崗位職責(zé)進行了調(diào)整,并根據(jù)體系精神出臺了一些工作流程與制度。但在我個人看來,因為缺少自營項目,體系并未全面發(fā)揮作用,且對有的程序與權(quán)限存在疑問。利用本次學(xué)習(xí)的機會,了解了管理體系在公司的運行的情況,對一些疑問請教了公司相關(guān)專業(yè)人員,對管理體系的認(rèn)識與理解更加深刻。管理體系的有效運行,全面規(guī)范了企業(yè)的行為,明確了責(zé)、權(quán)、利,有效的提高了企業(yè)的運行效率,盡可能的規(guī)避了風(fēng)險。管理體系在公司的成功運行效果是顯而易見的,我們要更強力的進行推行與維護。

三、通過參觀在建工程,旁聽項目班子述職,感受到公司項目管理水平在提升,監(jiān)控力度在增強,工作不做老好人,不走過場。在學(xué)習(xí)期間,我跟隨項管部參觀了長沙陽光一百、格蘭康都、株洲家潤多等幾個項目,并聽了格蘭康都項目班子成員的述職,相當(dāng)遺憾的是,沒時間在項目上住上幾天,沒能更深入的去理解、學(xué)習(xí)項目的管理精髓及基礎(chǔ)管理。不過,通過走馬觀花的看項目管理,也能深刻感受到公司項目管理水平的整體提升:CI形象、質(zhì)量管理、安全文明施工都有較高的水準(zhǔn),體現(xiàn)了項目的精心策劃、精心管理與維護,值得學(xué)習(xí)的地方很多,也留下了很多好的照片。在參觀的項目中,體現(xiàn)了企業(yè)的管理體系、“二書一報”、“三集中”、法人管項目等制度得到了有效的運行與尊重。尤其值得學(xué)習(xí)的是公司、項管部、質(zhì)安部對項目的管理與過程監(jiān)控比較到位,工作扎實,作風(fēng)硬朗,方法多樣,效率較高。對項目的日常管理效率高,對項目的檢查密度大,方法有專項檢查、日常檢查、節(jié)點考核、述職、更換項目管理人員等多種多樣;在檢查中不走過場,在述職中提問尖銳,在獎罰時動真格的。

四、感受到公司執(zhí)行力在增強。工作會開過后,根據(jù)經(jīng)理工作報告,公司各部門都迅速制定了本部門06年工作規(guī)劃,各個部門在公司的管理體系中都在發(fā)揮著各自的作用,各項目、部門對公司的指令執(zhí)行比較到位。在跟隨項管部對項目的檢查中,在項目會議上,在項目述職中,都能感受到指令在向下傳達與執(zhí)行。在這次項目的述職會議上,因項目安全管理、文明施工、質(zhì)量管理等出現(xiàn)一些問題且末及時上報,對項目的批評是讓人服氣的、是尖銳的,對項目的處罰力度是空前的,項目部能誠懇地接受處罰與批評,能一起探討改進措施,這種執(zhí)行力、工作態(tài)度、工作氛圍是值得我們學(xué)習(xí)的。一個好的制度,一個好的體系,一個好的決策,都必須要徹底的去執(zhí)行才會達到好的效果,否則就會打折扣,我想,作為一個遠離總部的區(qū)域分公司,公司對我們的監(jiān)控力度相對較小,我們更要重視執(zhí)行力的建設(shè),更要強調(diào)執(zhí)行。

五、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)、敬業(yè)精神、精細(xì)化管理與能力讓人感動、折服。在學(xué)習(xí)期間,參加了一些技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)的評審會、旁聽了一些項目管理會、并喝了幾次茶(即一邊喝茶一邊開會),基本上開會都是休息日,喝茶都喝到晚上一二點,這種對工作的全身心投入,對事業(yè)的熱愛,對下級的反復(fù)講解與灌輸,對管理的專業(yè)化程度,創(chuàng)新的精神,觀念與思路是值得我們?nèi)W(xué)習(xí)的。

六、通過聽領(lǐng)導(dǎo)談話、與部門交流,吸收、更新了自已的觀念,整理了自已的思路,有選擇的更新了自已的資料庫。在公司期間,我?guī)缀跖c每個領(lǐng)導(dǎo)進行了接觸,要求給我講講課,或請教一些問題,與大多數(shù)部門進行了溝通,與專業(yè)對口部門則進行過一些探討.有的已經(jīng)了解,有的已經(jīng)吸收,有的值得我繼續(xù)思考與整理。本次學(xué)習(xí)期間,我要求提供一些管理資料與專業(yè)資料,基本都得到了滿足,有的部門電腦資料讓我自已進入查詢,取得了不少收獲,大大豐富了我的資料庫,對我以后的工作大有幫助。

七、本次學(xué)習(xí)的不足

對部分管理人員召回輪訓(xùn)與學(xué)習(xí),是加強內(nèi)部交流與信息共享,提高管理水平,傳達公司思路,以點帶面的一個好方式,應(yīng)該有較好的效果。通過本次學(xué)習(xí),對于學(xué)習(xí)方式有如下思考:1、沒有制定學(xué)習(xí)計劃2、與領(lǐng)導(dǎo)接觸的時間太短,沒有更多的把握學(xué)習(xí)機會3、沒有在好的項目上呆上幾天,沒有深入學(xué)習(xí)項目管理4、因信息不靈通,錯過了一些學(xué)習(xí)的機會。

以上心得與各位同仁共享。

第二部分、項管部05年工作總結(jié)

我于2005年10月出任項管部經(jīng)理,在項管部工作時間較短,對前一段的工作情況不是很了解??偟膩碚f,去年的項目管理水平不高、基礎(chǔ)管理薄弱、監(jiān)控力度不強,出現(xiàn)了一些虧損項目與管理問題,在這里我做一個簡單的回顧。

一、2005年生產(chǎn)情況

去年在建項目八個,去年總施工產(chǎn)值,年初計劃營業(yè)額,去年新竣工項目三個,即上海晨鳴造紙機械有限公司第一聯(lián)合廠房工程、統(tǒng)一能源(射陽)熱電廠A標(biāo)段工程、昆山翊騰電子廠房工程,三個項目均于去年辦理完結(jié)算。目前睢寧縣政府辦公大樓項目形象工程已全部完成,現(xiàn)正在辦理竣工驗收及結(jié)算。2005年新開項目二個,即湖州大洋電子廠房工程,合同額2810萬,加今年簽訂的二期工程及部分增加工作量,實際合同額已超過4000萬;嘉興馬克西馬項目,合同額220萬元。

去年在項目管理上有二大亮點,一是白龍港項目獲上海市市政工程金獎,這是五局在上海的第一個市政金獎工程;二是晨鳴項目獲中建總公司效能監(jiān)察二等獎。

去年發(fā)生重大安全事故一次,2005年9月8日,合肥供電新村項目發(fā)生一起高空墜落事故,死亡一人。

目前還有在建項目五個,分別為合肥供電新村項目、湖州大洋電子廠房工程項目、嘉興馬克西馬項目、嘉興東方新家園項目、溫洲楊府山工程。自年初開始計算,以上項目總計末完工作量約5200萬元。

二、2005年10月后,項目管理部主要做了如下一些工作

1、完善項目管理部組織機構(gòu),充實人員,制定部門工作職責(zé)及各崗位工作職責(zé),完善項目管理體系。項管部是如何干好活的關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門,長期以來,人員一直很不穩(wěn)定,部門編制不到位,2005年年底,分公司充實了項目管理部人員,四個崗位人員基本到位。根據(jù)崗位設(shè)置與公司的三證合一認(rèn)證體系,各部門對部門工作職責(zé)進行了分工與協(xié)調(diào),基本明確了部們工作職責(zé)。根據(jù)部們工作職責(zé),我們對其進行了分解,確定了崗位工作職責(zé)。同時出臺了一些工作流程與工作制度,項管部的工作在有序的運行。

2、以二書一報為著力點,新開項目均有項目策劃書與項目責(zé)任書。根據(jù)公司的要求,去年分公司新開項目均由項管部牽頭,制定了項目策劃書與項目責(zé)任書,并經(jīng)分公司審批后實施。尤其是針對聯(lián)營項目的特點,制定了聯(lián)營項目的項目策劃書,雖然還有很多需完善的地方,但執(zhí)行起來效果較好。公司《項目月報表》出臺后,項管部要求每個項目遵照執(zhí)行,所有項目均已上報了今年一、二月份月報,形式上已具備,但內(nèi)容不全,理解五花八門,極不規(guī)范。

3、加強對項目的監(jiān)督檢查力度。項管部力量充實后,對上海地區(qū)周邊項目每月最少進行了一次檢查,對合肥項目與溫州項目進行了一次檢查。對區(qū)域周邊的項目,我們的監(jiān)督與管理力度較大,尤其是湖州大洋電子廠房工程,項目體量較大,關(guān)系復(fù)雜,管理難度較大,項管部基本每月進行了二次以上的協(xié)調(diào),項目工作在提升,風(fēng)險在降低,取得了較好的效果。

4、根據(jù)項目責(zé)任書對項目進行考核。根據(jù)項目責(zé)任書,對簽訂責(zé)任書的湖州大洋電子項目部與嘉興馬克西馬項目堅持每月進行了考核。

5、組織分公司對三證合一的學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)體系的執(zhí)行與維護工作。去年項管部組織了二次對三證合一體系的學(xué)習(xí)。

6、參與射陽遺留問題的處理。去年年底三次赴射陽協(xié)調(diào)解決遺留問題與工程結(jié)算事宜,時間長的一次在射陽呆了五天。

7、組織分公司每月生產(chǎn)例會。分公司堅持每月生產(chǎn)例會制度,項管部負(fù)責(zé)組織例會,并請分公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場解決一些生產(chǎn)問題。原創(chuàng):

第二部分:2006年工作規(guī)劃

根據(jù)孫總的工作報告,公司項目管理研討會精神與王總工作報告,結(jié)合年度工作目標(biāo),今年的合同額要達到1.6億、營業(yè)額要達到1個億,要完成本年度營業(yè)額工作目標(biāo),在建工程末完工作量約5200萬,新開工項目至少要完成4800萬元,對營銷工作、項目管理的壓力是很大的,尤其是項目經(jīng)理與能獨擋一面的管理人員是相對緊缺的。2006年項目管理部主要要做好如下工作。

一、加強基礎(chǔ)管理建設(shè),注重執(zhí)行力的培養(yǎng)。

1、去年我們對三證合一管理體系進行了二次培訓(xùn),在分公司機關(guān)層面已全面按體系要求在運行,去年新開項目的管理也基本符合體系要求。今年在項目管理上,我們要嚴(yán)格按“三證合一”管理體系要求,根據(jù)公司出臺的各項管理制度,明確各部門與項目的職責(zé)與權(quán)限,讓項目管理工作制度化、程序化、規(guī)范化。

2、“管理無邊界、溝通無障礙”是一個較高的管理境界,就第二句話來說,我認(rèn)為是一個工作氛圍的建設(shè)問題,管理者與被管理者,被管理者與管理者,如果能做到溝通無障礙,必將有益于工作的開展和工作效率的提高,有益于決策者對形勢的把握,有利于各項制度的執(zhí)行;在公司總部,這種良性的工作氛圍正在形成,這次我聽了格蘭康都項目部的述職,格蘭康都項目目前是五局在長沙地區(qū)體量最大的自營項目,上次局重點工程綜合檢查名例第十二名,我們也去參觀過這個項目,整體給人的感覺很好,管理很用心、規(guī)范,近幾年還沒有項目在CI與現(xiàn)場管理方面達到這個水平,但是在近一段時間因為文明施工與安全管理出現(xiàn)了一些問題,公司項管部召集項目部班子成員回公司述職,在述職中,提問是相當(dāng)尖刻的,是不留情面,通過提問回答的方式,先問你的工作職責(zé),再問你出現(xiàn)的這些問題中負(fù)有何種責(zé)任,然后問如何改進我們的管理,最后總結(jié)時說,這次述職是指出問題,項目要限期整改,還是比較客氣的,下次述職時如果沒有改進,就是項目班子調(diào)整的時候了。然后宣布處罰決定,項目經(jīng)理罰款五千、項目副經(jīng)理與技術(shù)負(fù)責(zé)人各罰款二千。會后,項目經(jīng)理與我交流時很坦誠的說,就是要這樣搞,動真格的才能把事做好,我心服口服。我們今年的項目管理一定要培育這種氛圍,一定要強力推行執(zhí)行力的建設(shè),一定要加大處罰與兌現(xiàn)的力度。

二、做好二書一報工作,提升項目管理與監(jiān)控水平。二書一報即項目前期策劃書、項目責(zé)任承包書與項目月報表。去年新開工項目均有項目策劃書與項目責(zé)任承包書,今年元月分開始,所有項目均上報了項目月報表,但是內(nèi)容還不完整,理解不一致,填報不規(guī)范,利用本次機會,我們將召開專們的項目研討會,對二書一報做一個宣貫工作,以后如再有對二書一報不重視的項目,我們也將項目班子成員召回述職,也要處罰。

三、以公司管理體系為基礎(chǔ),以項目“二書一報”、法人管項目、三集中管理為核心,以過程檢查、專項檢查、召回述職、更換項目管理人員、加大考核獎罰力度為手段,控制項目風(fēng)險,全面提升項目管理水平與盈利能力。今年項管部計劃加強對項目的考核與檢查力度,對上海周邊二小時車程范圍內(nèi)的項目,項管部每月組織一次綜合考評,距離較遠的項目,項管部每二個月組織一次綜合考評,對檢查結(jié)果要有通報、有整改、有反饋、有獎罰。

四、全力培育新的亮點,以點帶面,提升項目管理水平。2006年如有較好載體,計劃創(chuàng)一個CI金獎工程,為2007年創(chuàng)一個省級優(yōu)質(zhì)工程打下基礎(chǔ)。2006年計劃推出一個優(yōu)秀QC活動小組或創(chuàng)一道中建總公司工法。在建項目嘉興東方新家園創(chuàng)市標(biāo)化工地,溫洲楊府山工程創(chuàng)市標(biāo)化工地。

五、加強技術(shù)管理和新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣應(yīng)用工作。這里要強調(diào)一點的是工程檔案管理,去年公司成立了檔案室,專門負(fù)責(zé)工程檔案資料的歸檔工作。根據(jù)公司歸檔資料的要求,我們對項目進行了宣貫工作,公司要求每個項目竣工驗收后應(yīng)在60天內(nèi)在公司歸檔完畢,沒有歸檔的項目不得發(fā)放項目所有兌現(xiàn)獎金,對沒有獎金的項目則進行處罰。去年竣工的三個項目目前無一在公司歸檔,今年必須加強項目資料的檢查力度,同時將去年的三個項目進行歸檔完畢。原創(chuàng):

六、質(zhì)量安全管理。質(zhì)量是企業(yè)的生命,安全是生命的保障。去年的教訓(xùn)是慘痛的,我們在會后要對相關(guān)責(zé)任人進行處罰,今年我們會加大質(zhì)量、安全專項檢查力度,增加質(zhì)安人員配置,確保全年無重大安全、質(zhì)量事故發(fā)生。

七、積極配合、參與分公司市場營銷工作。今年是市場營銷年,我們要積極配合營銷工作,重點做好項目考查接待工作與技術(shù)標(biāo)書的編制工作。

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們,項目管理工作是一項綜合性極強的核心業(yè)務(wù)工作,希望領(lǐng)導(dǎo)多加指導(dǎo),部門齊心合力,項目大力支持與理解,共同來將的項目管理工作做好,希望2006年項目管理能得到較大的提升。

謝謝!

項目管理部