檔案館建設(shè)情況自查報(bào)告

時(shí)間:2022-11-26 09:23:44

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檔案館建設(shè)情況自查報(bào)告

結(jié)合實(shí)情,現(xiàn)將我縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況自查如下:

一、基本情況

縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目按照漢發(fā)改投資(2010)577號(hào)《關(guān)于縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》文件要求,于2010年底被國(guó)家發(fā)改委和國(guó)家檔案局列入了第一批西部建館計(jì)劃,批準(zhǔn)建筑面積3293平方米,計(jì)劃總投資725萬(wàn)元。其中:中央預(yù)算內(nèi)投資659萬(wàn)元,地方政府配套資金66萬(wàn)元,2011年縣上將檔案館建設(shè)納入縣行政中心統(tǒng)一建設(shè),由縣委辦公室負(fù)責(zé)修建。由于受災(zāi)后重建和相關(guān)政策影響,2013年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建,確定由縣檔案局負(fù)責(zé)承建。設(shè)計(jì)規(guī)模:建筑面積為:3468.6平方米,投資800萬(wàn)。為了認(rèn)真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專(zhuān)項(xiàng)檢查通知、通報(bào)”意見(jiàn),省檔案局兩任局長(zhǎng)親臨督查督辦,要求年內(nèi)開(kāi)工修建。從今年9月初開(kāi)始我局對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施地堪、設(shè)計(jì)、審圖、評(píng)審、公告、發(fā)標(biāo)、辦理各類(lèi)審批相關(guān)手續(xù)。目前,已進(jìn)入最后招標(biāo)階段。

二、嚴(yán)控規(guī)模認(rèn)真執(zhí)行中央相關(guān)政策精神

按照國(guó)檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)(2013)17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館舍建設(shè)管理工作的通知》要求,我局嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)口,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴(yán)格設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,要求設(shè)計(jì)單位結(jié)合實(shí)情,在原審批建設(shè)面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上,初步涉計(jì)方案已經(jīng)省檔案局評(píng)審,市發(fā)改委審批,沒(méi)有超出規(guī)定范圍。二是嚴(yán)把設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。檔案館在設(shè)計(jì)外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí),本著簡(jiǎn)仆、大方,符合當(dāng)?shù)貙?shí)情的原則,沒(méi)有設(shè)計(jì)使用高檔裝飾和超標(biāo)設(shè)備。三是嚴(yán)控辦公用房標(biāo)準(zhǔn)。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,劃定了辦公建設(shè)面積,認(rèn)真落實(shí)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,將檔案庫(kù)房、對(duì)外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設(shè)計(jì)規(guī)范》一步設(shè)計(jì)到位,防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。

三、強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)管理措施,確保檔案館順利開(kāi)工

1、實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)包抓建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任制。我局成立了項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),除主要領(lǐng)導(dǎo)主抓外,還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開(kāi)工后,聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老同志負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確保建設(shè)環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。

2、嚴(yán)格項(xiàng)目建設(shè)程序。待工程開(kāi)工后,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理,嚴(yán)格按建設(shè)程序規(guī)范動(dòng)作。

3、嚴(yán)格資金管理。在資金使用過(guò)程中,注重嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,切實(shí)按照建設(shè)資金管理辦法規(guī)定,設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資金帳戶(hù),嚴(yán)格按工程進(jìn)度和財(cái)務(wù)制度撥付資金,杜絕挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。