經(jīng)濟審計主要做法與感想
時間:2022-05-20 03:04:00
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今年8月11日至10月8日,根據(jù)《審計法》第二十五條規(guī)定和2012年全區(qū)審計工作計劃安排,我局在開展對區(qū)改水辦主任丁衛(wèi)東2007年5月至2011年12月任中經(jīng)濟責任審計中,陸續(xù)接到部分職工舉報和市委、區(qū)委、區(qū)紀委領(lǐng)導信訪批示件。經(jīng)過歸納梳理,共涉及18個方面的問題。我們采用檢查、計算、查詢、監(jiān)盤和向近80%的職工調(diào)查等方法,歷時50多天,對丁衛(wèi)東任中經(jīng)濟責任審計及部分職工舉報反映的問題進行了認真審計和深入調(diào)查。審計取得了較好的成效。
1、實地走訪,談話了解相關(guān)事項。在陸續(xù)接到職工舉報后,審計組首先分析了舉報反映的主要問題,簡單歸納梳理,進一步確定了審計重點和先后順序。隨后,綜合分析了改水辦的基本情況、部門職責、行業(yè)特點和單位內(nèi)部控制制度等,先后到各水廠與近80%的職工談話了解有關(guān)舉報事項和丁衛(wèi)東任職以來財務管理等內(nèi)容,并就有關(guān)事項實地走訪部分農(nóng)戶和相關(guān)當事人,掌握了第一手資料,作出了系統(tǒng)性判斷。在初步判斷的基礎(chǔ)上,再對單位的財務管理狀況、會計核算情況以及整體的財務收支數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務活動進行對比分析,確定了審計方向。
2、現(xiàn)場勘查,查閱與舉報事項有關(guān)的材料。針對工程維修舉報事項,聘請造價工程師配合審計人員現(xiàn)場勘查了改水辦材料庫房、辦公室維修、劉茨、雙城、上壩三個水廠房屋粉刷維修和劉茨水廠土暖氣改造等工程施工情況,實地勘量,并就有關(guān)事項向相關(guān)當事人談話了解,并深入市場做調(diào)查,掌握了工程維修原材料市場的基本情況。隨后,查閱相關(guān)財務資料,認真審核工程協(xié)議和預(決)算書,審查工程是否存在超標準、超預算等問題。
3、認真核對,詳細審閱會計賬簿和原始憑證。審計組利用詳查法,檢查獲取該辦總賬、明細賬及會計報表等各項收支數(shù)據(jù),核對總賬、明細賬、報表是否賬賬相符、賬表相符。在認真核對會計賬簿的基礎(chǔ)上,詳細審閱了2007年5月至2011年12月期間的會計原始憑證和記賬憑證。重點審查憑證要素是否齊全、真實、規(guī)范,憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否真實、合法和合規(guī)。審計過程中,針對有疑問和發(fā)現(xiàn)的問題,及時走訪相關(guān)人員,調(diào)閱相關(guān)資料,認真核對分析,獲取相關(guān)書面證據(jù)。
二、幾點體會
1、注重基礎(chǔ)工作和領(lǐng)導有效參與,是工作順利開展的基礎(chǔ)保障。此次審計涉計了四個獨立核算單位、多套會計賬目和職工舉報的多方面問題。針對此次審計點多、面廣、量大,復雜程度高、風險大的特點,一方面,審計組做了大量深入細致的基礎(chǔ)工作,及時獲取了相關(guān)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料;另一方面,紀檢組長李林元親自參與了查詢、談話等現(xiàn)場實施工作,深入一線指揮,使被審計單位高度重視、積極配合;第三,審計過程中,及時向領(lǐng)導請示匯報,隨時溝通并確定下一步的工作重點,提高了工作效率,保障了審計工作的順利開展。
2、認真查處職工舉報反映問題,是化解社會矛盾的有效途徑。任何問題的發(fā)生、形成都有一個發(fā)展過程。社會矛盾的緩和與激化,在社會的人際關(guān)系上必然會有所反映。使問題成為熱點,并引起群眾的普遍關(guān)心。此次審計之所以接到18個方面的舉報,究其原因就是單位內(nèi)部控制制度不健全、民主理財意識不強、法制觀念淡薄、財務不公開所造成的。如果不認真查處,矛盾將進一步激化,單位將得不到安定。所以,審計組對舉報問題給予了高度重視,并一一進行了查證落實,將查證及處理結(jié)果在較大范圍內(nèi)進行了通報,得到了職工的理解和認可,將矛盾化解在了萌芽狀態(tài)。
3、運用行之有效的審計方法,是保證審計質(zhì)量的關(guān)鍵所在。該審計項目舉報面之廣、問題之多、涉及范圍之寬,實屬近年工作中罕見。在歷時五十多天的審計中,結(jié)合多年來審計工作的實踐,摸索和總結(jié)了一些審計方法。尤其在“小金庫”檢查方面深有體會。
(1)找準檢查“小金庫”的切入點
一是從檢查收入入手。首先摸清被審單位機構(gòu)設(shè)置、職能和收入項目、來源及收取方式,摸清所有收入的來源渠道和環(huán)節(jié)。其次,對已有的收入項目和可能存在的收入環(huán)節(jié),就其真實性和準確性要逐一核實,判別真?zhèn)?。在對劉茨水廠實施審計時,通過對收入的檢查,發(fā)現(xiàn)了收入未足額入賬的疑點。
二是從檢查票據(jù)入手。包括收據(jù)、支票和發(fā)票。主要檢查收據(jù)存根聯(lián)與入賬聯(lián)、支票存根與入賬、發(fā)票存根與入賬是否相符等情況。
三是從檢查銀行賬戶入手。要求被審計單位提供所有銀行賬戶和批準開設(shè)銀行賬戶的文件及是否有以個人名義開設(shè)的折子戶。重點把握三個方面:一要核查銀行賬戶的個數(shù)。二要核查對賬單余額和會計賬面余額是否一致,銀行對賬單上的每筆業(yè)務與單位銀行存款賬是否一一對應,摘要注明的資金流向是否相符,發(fā)現(xiàn)可疑應延伸到所屬銀行進行查詢。三要檢查以個人名義開設(shè)的折子戶的收支是否在基本收支賬上反映。在對劉茨水廠實施審計時,發(fā)現(xiàn)該廠以出納的名義在區(qū)聯(lián)社營業(yè)部開設(shè)了一個折子戶,私設(shè)“小金庫”的問題。
四是從延伸檢查下屬及往來單位入手。了解被審單位下屬機構(gòu)設(shè)置、管理體制、財務體制、經(jīng)濟業(yè)務往來等情況。延伸審查應重點關(guān)注以下方面:一查下屬單位上繳收入是否匯入大賬;二查被審單位委托下屬單位和往來單位代收的各項收入是否入大賬、是否全額入賬;三查下屬單位是否存在報銷上級單位費用的情況;四查往來款,特別是一些長期掛賬或異常的往來款項。另外,有必要對出納和會計人員的交接記錄進行檢查。在對劉茨水廠實施審計時,發(fā)現(xiàn)了改水辦會計給劉茨水廠出納打的白條收據(jù)一張,金額20,546元,經(jīng)進一步檢查改水辦會計賬,發(fā)現(xiàn)此筆收入未入賬。
(2)正確運用科學的檢查方法
一是突擊盤存法。一要掌握好時機。盤庫前要根據(jù)對被審計單位的基本情況、部門職責、行業(yè)特點、單位內(nèi)部控制制度等進行的綜合分析,進行周密安排,根據(jù)掌握的線索資料,準確判斷資金存放的地點。在對劉茨水廠實施審計時,審計組先是與有關(guān)知情人對其收入的范圍、管理、入賬,職工補貼、福利支出等情況進行了了解,發(fā)現(xiàn)基本賬戶的職工工資、福利等支出與職工所談的有出入,由此產(chǎn)生疑點。于是,進一步與該廠原任廠長進行談話了解,掌握了在其任期內(nèi)有私設(shè)“小金庫”的情況??紤]當時出納警覺性可能比較高的實際,并未立即進行盤點,而是先到其他水廠進行審計。幾天后,審計組感覺劉茨水廠出納放松警惕了,又殺了個“回馬槍”,果然發(fā)現(xiàn)了“小金庫”。二要注重兩個結(jié)合。盤點時,既要與清理收費票據(jù)、現(xiàn)金支票、空白支票和轉(zhuǎn)賬支票存根、作廢存根等資料結(jié)合起來,又要與保管的實物資料相結(jié)合。盤庫時,注意保險柜中保管的房產(chǎn)證、土地證、有關(guān)資料證明、筆記本、信封、鑰匙等實物資料,特別是出納的工作筆記。此次盤點時,我們就是從出納的工作筆記中發(fā)現(xiàn)了有私人存折的情況。如果發(fā)現(xiàn)賬款不符現(xiàn)象,應追查到底,查清原因。對于存放于保險柜的存折、存單,不管是單位戶還是個人戶,都要進行深入查證,確定是否屬于“小金庫”。
二是清查票據(jù)法。檢查票據(jù)購買登記簿,清點所提供的票據(jù)存根是否完整;審核票據(jù)編號是否連續(xù),填寫項目是否齊全,大、小寫金額、復寫字跡是否一致,有無涂改現(xiàn)象,作廢的票據(jù)是否加蓋“作廢”戳記??梢砸云睋?jù)領(lǐng)購、使用、繳銷、結(jié)存登記為線索,通過計算機排序、計算或人工摸排審核尋找差異。
三是審閱相關(guān)資料法。一要審查會計憑證后附的原始憑單,考究其真?zhèn)?。二要審查合同、協(xié)議,特別注意保證金和押金的情況。三要查閱被審單位的會議記錄。因為會議記錄往往能反映一些單位違紀違規(guī)問題的蛛絲馬跡,可以通過審閱會議記錄來獲取一些問題的線索。四要查閱會計人員交接記錄。會計人員交接記錄是非常重要的檢查證據(jù),能夠記錄交接過程中涉及到全部會計賬簿、資料等真實情況。認真檢查歷任會計、出納人員的交接記錄,可能會發(fā)現(xiàn)違法亂紀問題的線索。
四是調(diào)查詢證法。通過詢問、調(diào)查有關(guān)部門或知情人員,并對其做思想工作,講明利害關(guān)系,調(diào)查、核實證據(jù)。
五是延伸檢查法。在分析判斷發(fā)現(xiàn)疑點掌握一定證據(jù)的基礎(chǔ)上,向資金往來單位或其下屬單位進行延伸審計。通過對現(xiàn)場的勘察和向有關(guān)人員詢問,結(jié)合財務資料和經(jīng)濟資料,選擇與被審單位資金結(jié)算頻繁、經(jīng)濟往來密切的單位進行調(diào)查,就特定事項調(diào)查取證,分析判斷、搜尋蛛絲馬跡,找出線索打開缺口,對查出“小金庫”至關(guān)重要。
六是利用舉報法。此次審計時,公布了舉報電話和通信地址(包括電子郵箱地址)。結(jié)果收到了關(guān)于私設(shè)“小金庫”等18個方面的舉報信息,審計組對舉報信息的真實程度進行初步判斷,重點對舉報涉及的有關(guān)人員、資金流向進行調(diào)查和增加實質(zhì)性測試程序的范圍,提高了審計的針對性。
三、審計成果
審計主要圍繞丁衛(wèi)東任中經(jīng)濟責任和部分職工舉報反映的18個問題進行了審計和調(diào)查,共發(fā)現(xiàn)八個方面的主要問題,依法進行了處理處罰,并有針對性地提出了意見建議。
(一)對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題,依法進行了處理處罰。
一是針對“區(qū)改水辦和劉家茨湖水廠私設(shè)“小金庫”360,521.42元”的問題,對區(qū)改水辦給予了通報批評;沒收了劉家茨湖水廠小金庫余額72,146.33元,并處以罰款5,000元;對主管(直接)責任人(改水辦主任)處以罰款2,000元,對直接責任人(劉茨水廠廠長)任國棟處以罰款2,000元、改水辦會計處以罰款1,000元、劉茨水廠出納處以罰款1,000元。
二是針對“應繳未繳財政專戶資金519,821.90元”的問題,對區(qū)改水辦處以了罰款5,000元。
三是針對“擅自處置國有資產(chǎn),收取變價收入5,000元”的問題,對區(qū)改水辦處以了罰款1,000元,責令在今后的工作中依法處置國有資產(chǎn)。
四是針對“未經(jīng)政府采購資產(chǎn)20,630元”的問題,對區(qū)改水辦給予警告,責令在今后的工作中嚴格執(zhí)行《政府采購法》的規(guī)定,依法采購資產(chǎn)。
五是針對“固定資產(chǎn)未入賬188,450.98元”的問題,責令區(qū)改水辦將以上固定資產(chǎn)入賬。
六是針對“收入掛往來273,550元”的問題,責令區(qū)改水辦調(diào)賬處理。
七是針對“未入賬材料182,568.45元”的問題,責令區(qū)改水辦將以上材料入賬。
八是針對“未執(zhí)行‘黨政主要領(lǐng)導不直接管理財務’的規(guī)定”的問題,對丁衛(wèi)東給予了通報批評,病責令其嚴格執(zhí)行《涼州區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、區(qū)直部門(單位)黨政主要領(lǐng)導監(jiān)督管理辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定,由副職分管財務,正職負責監(jiān)督。
(二)對管理方面的薄弱環(huán)節(jié),提出了切合實際的審計建議。
針對區(qū)改水辦存在的上述問題和民主理財意識不強、內(nèi)部控制和財務監(jiān)管制度不夠健全等管理方面的薄弱環(huán)節(jié),提出了七條審計建議:
一是建立健全內(nèi)部管理制度,加強民主理財,重大支出應經(jīng)領(lǐng)導集體討論研究決定。嚴格控制開支程序,收支應公開透明,自覺接受群眾監(jiān)督。
二是各水廠的業(yè)務收入,要及時足額上交基本賬戶統(tǒng)一核算管理,嚴禁私設(shè)“小金庫”。
三是加強固定資產(chǎn)修建、維修的預(決)算管理,完善合同、簽證、驗收手續(xù),做到手續(xù)齊備、資料完整、內(nèi)容真實、支出合法。
四是加強固定資產(chǎn)、庫存材料管理,依法設(shè)置資產(chǎn)明細賬,定期對庫存材料進行盤點,做到賬賬相符、賬實相符。
五是量入為出,厲行節(jié)約,正確處理積累和消費的關(guān)系,積極籌措資金解決職工欠繳的“四金”,提高資金使用效率。
六是依法規(guī)范國有土地的管理使用,及時收取租賃費。
七是積極清收單位及職工借欠款,提高資金使用效益。
(三)對依法作出的審計結(jié)論,被審計單位積極落實。
1、主管單位高度重視,要求限期整改。審計通報會上,主管單位區(qū)水務局主要領(lǐng)導表態(tài)發(fā)言,感謝審計局對水務事業(yè)的關(guān)心支持,并提出要求:一是對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要求區(qū)改水辦認真研究、靠實責任,齊心協(xié)力,限期整改,在10月底前向水務局黨委匯報整改情況。二是加強學習,完善制度,強化內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范財務管理。結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,制定好學習培訓計劃,分步培訓,提升隊伍整體素質(zhì)。三是領(lǐng)導班子成員要從自身做起,學好法律法規(guī),加強道德修養(yǎng),擺正位置,各盡其責,堅決反對拉幫結(jié)派,造謠煽動職工;要從大局考慮,帶領(lǐng)改水辦職工發(fā)展好改水事業(yè)。
2、責任單位認真研究,積極落實結(jié)論。區(qū)改水辦自收到審計報告、審計決定和聽證告知書之日起,認真落實了審計決定和審計建議。一是全額上繳了罰沒款項;二是對需要調(diào)賬的事項,及時進行了賬務處理;三是將進一步健全內(nèi)部管理制度,加強和規(guī)范財務管理,嚴格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),確保今后不再發(fā)生類似情形。
(四)積極與相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào),節(jié)約了行政成本。由于該單位職工的舉報是多頭的,重復的和越級的。所以在審計時,檢察院、紀委、“小金庫”治理辦等單位先后派出了工作組。局領(lǐng)導對此高度重視,積極與相關(guān)部門的領(lǐng)導及時進行了溝通協(xié)調(diào),提出了“由審計部門審計,結(jié)果共享”的建議,并及時將審計結(jié)果向區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀委主要領(lǐng)導作了專題匯報,得到了相關(guān)部門的認可,最后由我局向區(qū)委、政府、人大、政協(xié)、區(qū)紀委、檢察院、“小金庫”治理辦報送了審計和調(diào)查情況結(jié)果,得到了充分肯定,避免了重復監(jiān)督檢查。