物資管理論文范文
時間:2023-03-30 03:54:54
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇物資管理論文,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
(一)醫(yī)院管理人員對此問題不夠重視,并沒有將制度落實到實處
醫(yī)院所擁有的非固定資產(chǎn)在業(yè)余活動當(dāng)中雖然發(fā)揮著十分重要的作用,可是在經(jīng)濟管理當(dāng)中卻一直處于薄弱的環(huán)節(jié),雖然每個醫(yī)院都有根據(jù)自身需要制定出了一套完整的非固定資產(chǎn)管理的制度,可是在執(zhí)行中卻沒有真正落實起來,空有其理念,不曾辦實事。如此看,其根本原因便一目了然了,非固定資產(chǎn)管理的觀念意識非常淡薄,不曾落實其制度,發(fā)現(xiàn)問題不解決、不追究。并且使用科室對于非固定資產(chǎn)管理的其根本意義認(rèn)識不到,物資只管使用,而缺乏管理,出現(xiàn)問題和責(zé)任無人承擔(dān),找不到人。無論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是醫(yī)院內(nèi)的科室負(fù)責(zé)人全部認(rèn)為,非固定資產(chǎn)管理本應(yīng)該是財務(wù)部門的事情,與其他部門完全沒關(guān)系。再看醫(yī)院現(xiàn)今的實際狀況,倒是的確如此,只有在年終的時候,財務(wù)部門按照規(guī)定要求,進行對于非固定資產(chǎn)的清點,而其他部門真的不聞不問。
(二)思想認(rèn)識不到位,“重購置、輕管理”“重錢財、輕物資”的現(xiàn)象嚴(yán)重普遍
醫(yī)院的非固定資產(chǎn)一般在購置的時候,都可以按照醫(yī)院所制定的相關(guān)程度標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,從申請到招標(biāo)再到審批、驗收以及最后的入庫程序都會嚴(yán)格按部就班的執(zhí)行,不會有什么不遵守制度的問題出現(xiàn),但是一旦入庫的物資變成出庫使用,管理的疑難問題便出現(xiàn)了。無論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是普通工作人員都認(rèn)為管理錢的時候是分文不能出錯的,因為那是公共財產(chǎn),所以一定要嚴(yán)格仔細(xì),可是在管理物資的時候這種理念就改變了,認(rèn)為即使錯誤一些也沒有大礙,丟了或者少了也不是什么大問題,沒有任何人會去刨根問底追究其個人責(zé)任。
二、醫(yī)院中非固定資產(chǎn)管理的對應(yīng)其解決辦法
(一)應(yīng)當(dāng)實施“掛牌”性管理,如此便可讓制度成為醫(yī)院非物質(zhì)成本管理問題的“殺手锏”
醫(yī)院非固定資產(chǎn)具體物流的活動實行“掛牌”管理制度,是指對于非固定資產(chǎn)物流活動當(dāng)中的一些重點環(huán)節(jié),例如藥品等的采購或者物資材料的消耗等都應(yīng)該予以公示,這才能使得醫(yī)院中非固定資產(chǎn)管理達(dá)到真正的成本透明化,并且使各個醫(yī)院的非固定資產(chǎn)成本支出也可以有一個明顯的對比。有對比才會有鑒別,發(fā)現(xiàn)問題方可以解決問題,如此一來,也方便醫(yī)院的管理人員找到本院非固定資產(chǎn)方面所存在的問題,可以從中尋找到降低其物流活動成本的方法。更可以充分的利用其醫(yī)院員工的輿論的強大力量,來嚴(yán)格監(jiān)控其醫(yī)院的非固定資產(chǎn)的物流成本情況。在醫(yī)院的非固定資產(chǎn)物流活動當(dāng)中,屬藥品購入、儲存這兩個項目內(nèi)容所需成本消耗最大,但是這種高資金的投入方式卻未必能為醫(yī)院帶來高收入的回報,相反的,高額的醫(yī)藥費會為病人造成非常沉重的負(fù)擔(dān),由此會引起病人對于醫(yī)院的不滿,從而導(dǎo)致醫(yī)院的口碑及其社會效應(yīng)都處于滑坡狀態(tài)。
(二)建立一個實物會計的角色,以此防止醫(yī)院內(nèi)非固定資產(chǎn)的流失
在醫(yī)院公用的物流活動當(dāng)中,實物會計其實扮演了一個非常重要的角色,但是就目前的實際情況來看,醫(yī)院當(dāng)中是很少有設(shè)立這種角色以及其相關(guān)制度的,這便使醫(yī)院內(nèi)及其容易發(fā)生賬目不符的情況,非常容易造成醫(yī)院內(nèi)非固定資產(chǎn)的流失。所以,對于醫(yī)院內(nèi)的非固定資產(chǎn)應(yīng)該勤加盤點,并且嚴(yán)格管理,減少醫(yī)院的不必要浪費和損失。
(三)可以將醫(yī)院非固定資產(chǎn)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化管理
將院內(nèi)其非固定資產(chǎn)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化,既方便了醫(yī)院工作人員的管理,又可以讓具體賬目信息變得條理清晰,而且還可以建立一些院內(nèi)各個科室之間的評比制度,信息在網(wǎng)上完全公開化,科室與科室之間便可以橫向比較,從中找到能夠降低醫(yī)用物流活動成本的一個形成規(guī)律,使得醫(yī)院的成本越發(fā)降低,立誓讓醫(yī)院變?yōu)榭梢詼p輕人民群眾看病負(fù)擔(dān)的滿意醫(yī)院。總的來說,無論是醫(yī)院的管理人員還是工作人員都應(yīng)該將醫(yī)院中的非固定資產(chǎn)物流活動管理重視起來,這才更有利于醫(yī)院的良性趨勢發(fā)展。
三、結(jié)束語
篇2
電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)主要包括三大子系統(tǒng),它們分別是采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)。采購管理主要包括采購計劃管理和申購計劃管理;合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理;庫存管理主要包括出入庫管理和材料盤點管理。在電力建設(shè)物資管理中,應(yīng)使用ERP等物資管理軟件進行物資管理,以實現(xiàn)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合,并開發(fā)真正適合電力企業(yè)發(fā)展的物資管理系統(tǒng)。電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)是一種功能全面的管理系統(tǒng),可實現(xiàn)建設(shè)全過程管理。而在電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)外部,還可通過接口與子系統(tǒng)有效連接,進而實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。此外,電力建設(shè)的物資管理系統(tǒng)還可生成采購單,以控制材料的領(lǐng)取,并監(jiān)控各個部門的費用情況。
2子系統(tǒng)物資管理
2.1采購管理
在電力建設(shè)中,采購管理是一種基于供應(yīng)鏈的管理模式,是電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要組成部分。在電力建設(shè)采購管理系統(tǒng)中,采購部門應(yīng)對材料采購的全過程進行控制,并協(xié)調(diào)好企業(yè)與廠商之間的關(guān)系;電力項目建設(shè)技術(shù)部門要根據(jù)項目工程的進展和需求,制訂適合企業(yè)發(fā)展的物資供應(yīng)方案;廠商要定期與電力企業(yè)交流和溝通,了解電力企業(yè)的物資信息和物資需求,并確定發(fā)貨時間,從而做到按時發(fā)貨。此外,還要保證貨物的質(zhì)量和完整性。在電力建設(shè)物資采購管理中,必須實現(xiàn)信息交流,降低物資成本和庫存,并優(yōu)化庫存管理。因此,在采購管理中,廠商與企業(yè)之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業(yè)內(nèi)部物資信息的交流,還包括企業(yè)外部的信息傳遞。企業(yè)應(yīng)掌握內(nèi)部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等,以此制訂相應(yīng)的回復(fù)單,發(fā)送至物資供應(yīng)商,并實時更新企業(yè)內(nèi)部的物資量變化信息庫。在企業(yè)外部信息的傳遞中,企業(yè)要為廠商提供必要的信息和技術(shù)支持,還要考慮信息平臺的兼容性,并為廠商提供優(yōu)良的信息平臺,從而為加強交流溝通和提高采購管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供技術(shù)支持。此外,還要與物資供應(yīng)商簽訂長期合同,制訂長期契約,且明確契約中的條款和規(guī)定,從而完善企業(yè)和供應(yīng)商之間的認(rèn)證制度,穩(wěn)定電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的長期合作關(guān)系。
2.2庫存管理
電力企業(yè)庫存管理是物資管理中的主要工作。企業(yè)的庫存量決定了物資量,由于庫存量會不定期變化,因此,在企業(yè)庫存管理中,應(yīng)根據(jù)不同的實際情況,采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業(yè)提供物資的廠商,應(yīng)按照自身的物資需求在倉庫進行長期代儲,并在使用物資后定期付款,這種方法主要應(yīng)用于一類物資;對于二類物資和三類物資而言,可根據(jù)電力企業(yè)的實際需求,由單位按照計劃送貨,以實現(xiàn)企業(yè)“零庫存”;對于企業(yè)中第三產(chǎn)業(yè)組織生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)充分利用其優(yōu)勢,遵循“用多少、提供多少”的原則,直接運送至使用單位,運達(dá)后再結(jié)算;對于供應(yīng)正常的電力物資,應(yīng)應(yīng)用期貨合同運送模式,以減少庫存量。
2.3合同管理
要想提高合同管理的效率,就要掌握供貨合同的具體內(nèi)容、電力項目建設(shè)施工的具體情況和物資生產(chǎn)的運輸情況,并將了解到的工程材料的生產(chǎn)和運輸情況定期傳達(dá)至業(yè)主;采用先進的管理設(shè)備,選取專業(yè)的管理人員代保管合同管理;物資管理人員要定期獲取真實的合同備料,了解生產(chǎn)和運輸情況,定期開展設(shè)備管理會議,并將物資信息通報給業(yè)主;合同管理人員應(yīng)及時與廠商取得聯(lián)系,順利完成設(shè)備的生產(chǎn)和發(fā)運,及時統(tǒng)計和整理匯報給業(yè)主的相關(guān)信息,定期與廠商交流設(shè)備的發(fā)運情況;根據(jù)設(shè)備標(biāo)志選取不同的隔離管理方式,將專業(yè)設(shè)備和工具隔離存放;加強廠商管理,對供應(yīng)商進行全面評估,從而建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,降低采購成本。
3結(jié)束語
篇3
通信設(shè)備是鐵路最重要的設(shè)備,可用“眼”“耳”來做比喻。視力聽覺出現(xiàn)問題,就會讓行車安全無法得到保障,所以,通信設(shè)備管理必須明確采購、運輸、保管、驗收等環(huán)節(jié)的責(zé)任人和責(zé)任,并加強質(zhì)量跟蹤追溯,強化質(zhì)量責(zé)任管理。在物資管理中,倉庫管理是重要的一個環(huán)節(jié),分為3個階段,即收料階段、保管階段、發(fā)料階段。保管階段是倉庫技術(shù)作業(yè)過程的核心,倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)把數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、技術(shù)證書關(guān),杜絕低質(zhì)量物資入庫。倉庫管理人員在倉庫作業(yè)中應(yīng)采用科學(xué)的管理方法,以高度的責(zé)任心保證庫存物資不受損失,使物資完整無損地、合理地儲存在倉庫中。發(fā)料階段需要倉庫管理人員將物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好地供應(yīng)到生產(chǎn)一線中去,實現(xiàn)物資價值和使用價值在安全生產(chǎn)上的延續(xù)。應(yīng)把好通信設(shè)備驗收關(guān),保證“路可行,信必通”,未經(jīng)檢驗的設(shè)備不可上線,保證正在使用的設(shè)備試驗良好、備品可用。鐵路運輸企業(yè)物資管理工作的好壞直接關(guān)系到鐵路基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量、大中修維修質(zhì)量、維修周期、運輸效率、經(jīng)濟效益、行業(yè)服務(wù)指數(shù)等多方面技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,鐵路運輸企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物資管理方式,引入現(xiàn)代化的物資管理理念,使之與市場經(jīng)濟的整體變革相適應(yīng)。在全球經(jīng)濟萎靡的情況下,我國鐵路運輸企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理方式,才能在日益激烈的市場競爭中求得長期發(fā)展。
2加快物資管理信息化建設(shè),提高物資管理水平
通信物資管理要建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的平臺,實現(xiàn)物資采購、供應(yīng)、儲備、配送的動態(tài)管理,提高管理水平。鐵路發(fā)展與信息化的管理模式相結(jié)合,對物資的規(guī)范化管理起著重要的作用。網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)給物資管理帶來了質(zhì)的飛躍,能在鐵路企業(yè)管理的實際應(yīng)用中取得顯著的成效,持續(xù)加強信息化的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度,利用信息化來不斷完善管理,不斷提高業(yè)務(wù)管理能力和專業(yè)化的能力,不僅能增強鐵路企業(yè)的核心競爭力,適應(yīng)變化莫測的市場形勢,更有助于理順和提高鐵路企業(yè)的管理能力。另一方面,在實行信息化的倉庫管理中,有計劃地利用庫存物資,可以縮短運用周期,先進先出,保證出庫物資質(zhì)量,提高工作效率,將物資質(zhì)量良好地配送到生產(chǎn)一線中去。
2.1加強信息化管理
可以說,現(xiàn)有物資管理水平的低下,重要的原因是管理手段的落后,沒有統(tǒng)一的管理操作軟件?;鶎诱径蔚暮芏嘬囬g物資管理臺賬登記雜亂,甚至不進行登記,部門管理者根本不了解自己的資產(chǎn)狀況,這樣的管理狀況很難科學(xué)地管理分析資產(chǎn)的使用效率和能耗規(guī)律。首先,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的普及為物資的信息化管理提供了一個很好的平臺,鄭州通信段利用通信管理的優(yōu)勢,開發(fā)出統(tǒng)一、實用的物資管理系統(tǒng),促進了物資管理現(xiàn)代化、信息化。其次,快速提高物資管理人員技術(shù)水平,進行必要的培訓(xùn),以新老更替、淘汰落后作為激勵手段,增強這些人員的學(xué)習(xí)動力。尤其是加強站段、車間、班組等基礎(chǔ)生產(chǎn)單元物資管理水平,完善班組核算與成本責(zé)任體系建設(shè),努力降低生產(chǎn)過程中的種種浪費現(xiàn)象。為加強物資管理規(guī)范化,鄭州通信段通過電子化辦公平臺實現(xiàn)了物資計劃申請、審批、采購、驗收、入庫、出庫的電子流轉(zhuǎn),以及統(tǒng)計報表的匯總、分析功能,實現(xiàn)全程管理、實時掌控物資數(shù)據(jù)的真實性,規(guī)范物資管理流程,提高工作效率和加強監(jiān)督。車間物資管理信息系統(tǒng)包括:①車間提報《維修(工程)材料申報計劃表》,由車間材料員對工區(qū)申報計劃表進行核對、匯總。根據(jù)申報內(nèi)容,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、車間及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,及時報送材料科。②材料申報計劃辦理完成后,材料科做《收料入庫單》,經(jīng)車間負(fù)責(zé)人及車間材料員簽收核對入庫。③發(fā)出物資時要做《發(fā)料出庫單》,經(jīng)車間負(fù)責(zé)人、班組材料員審核簽收。通過物資管理系統(tǒng)可以查詢出庫、入庫報表,以及庫存、分類賬等綜合信息。所以建立一套科學(xué)合理的管理流程是迫切的需求,實時有效地督促考核業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,使事后審查變得極為清晰,也可作為事前監(jiān)督,對采購過程做到有據(jù)可查、有據(jù)可依。比如:材料分類賬、領(lǐng)料單、入庫單、庫存查詢等,通過系統(tǒng)實施的多種采購方式可以優(yōu)化采購流程,節(jié)約采購管理成本,降低采購物資的價格,有效提高工作效率,縮短采購周期,提高管理者對信息需求的滿意度。
2.2加強物資管理效能監(jiān)督
從基層單位生產(chǎn)成本來看,物資價值占總成本支出比例近1/4,細(xì)化物資管理、節(jié)約成本是基層成本控制的重要環(huán)節(jié)。但是,要真正把這些意識滲透到企業(yè)職工中,使之變成自覺的行為,任重而道遠(yuǎn),必須通過強有力的監(jiān)督手段,才能建立起長效的制度體系。首先,應(yīng)形成由紀(jì)檢監(jiān)察部門牽頭、相關(guān)部門組織、各車間職工參與監(jiān)督的物資效能監(jiān)督體系,通過正確分析物資管理的各項環(huán)節(jié),以及影響物資采購、保管、供應(yīng)的重要過程,使物資管理工作更加規(guī)范、制度更加健全、管理手段更加完善、執(zhí)行程序更加流暢,保證物資成本得到有效控制,有力推進節(jié)約型企業(yè)建設(shè)。其次,應(yīng)規(guī)范物資采購計劃,嚴(yán)格物資請購手續(xù),對各種請購計劃進行審核,對臨時性物資采購也要履行必要的審批程序,保證各種物資采購都在監(jiān)控的范圍內(nèi)。
篇4
1.加強物資管理的意識。目前越來越復(fù)雜的物資管理技術(shù),管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質(zhì)和管理能力有所提高。要想為企業(yè)做出貢獻必須從根本上認(rèn)識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業(yè)物資的正常運轉(zhuǎn)。
2.建立健全的物資信息網(wǎng)。建設(shè)健全的物資信息網(wǎng)是非常關(guān)鍵的,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與物資供應(yīng)系統(tǒng)聯(lián)合在一起,首先要把網(wǎng)站的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)策劃出來,物資信息網(wǎng)是電子商務(wù)開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。
3.加強物資管理中的物資采購。對于石油企業(yè)的日常管理和運營來說,物資管理的重要環(huán)節(jié)是物資采購。要建設(shè)全面優(yōu)良的物資采購體系,科學(xué)的針對石油企業(yè)的自身實際情況進行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環(huán)節(jié),進而降低采購成本。
二、現(xiàn)代物流技術(shù)在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
石油企業(yè)的物資管理工作,需要嚴(yán)格遵循“從復(fù)雜到簡單”、“再從簡單轉(zhuǎn)變復(fù)雜”的內(nèi)部運行規(guī)律。簡單是將物資發(fā)配到需求現(xiàn)場,復(fù)雜是將物資進行合理、精準(zhǔn)、科學(xué)、實惠、高效的管理,現(xiàn)代化物流技術(shù)在不斷的優(yōu)化改進,對物資管理的流程有很多促進作用。
1.當(dāng)前物流的技術(shù)概況。目前的物流技術(shù)是電子商務(wù)的發(fā)展的結(jié)果,它是在不斷完善的信息技術(shù)下產(chǎn)生的,現(xiàn)代物流則是保證電子商務(wù)順利實現(xiàn)的重要一環(huán)?,F(xiàn)代物流技術(shù),包括儲存、配送、裝卸、搬運、包裝以及庫存,是綜合性運作的一種新型管理服務(wù)模式。它的主要任務(wù)是將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個環(huán)節(jié)有序有效的結(jié)合在一起,這種物流管理需要先進優(yōu)化的理念技術(shù)才能形成完善的供應(yīng)鏈,才能實現(xiàn)服務(wù)一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現(xiàn)代物流技術(shù)適當(dāng)?shù)貞?yīng)用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的供應(yīng)中斷而造成的工期世界問題,做到及時準(zhǔn)確的物資管理和供應(yīng)。
2.現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)的商業(yè)零售領(lǐng)域應(yīng)用相比,石油企業(yè)的物資流動有較強的確定性,對物資的項目要求更加容易確定,使用物流管理技術(shù)更加方便,能夠和供應(yīng)商形成長期而又穩(wěn)定的高效良好的企業(yè)合作關(guān)系。由于石油企業(yè)是大型的工業(yè)企業(yè),其在維持日常運行和發(fā)展方面所需的物資數(shù)量大且對其質(zhì)量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業(yè)的物資的體積較大,其運輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運用合理的物流管理的技術(shù),建立符合企業(yè)自身實際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運輸成本,進而降低整個物資的所需成本,加速石油企業(yè)自身的資金的周轉(zhuǎn)?,F(xiàn)階段,在經(jīng)濟全球化和市場一體化的大背景下,石油企業(yè)物資物流運轉(zhuǎn)的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數(shù)量巨大,所以大多數(shù)石油企業(yè)都選擇專業(yè)化的鐵路建設(shè)企業(yè)作為第三方物流,充分運用現(xiàn)代物流技術(shù)的優(yōu)勢,為企業(yè)謀求更加穩(wěn)定和良好的發(fā)展。
3.建立高效的物流管理的對策?,F(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用于石油企業(yè)的物資管理,需要建立高效的物流管理系統(tǒng)。物資管理人員必須時刻掌握著石油企業(yè)生產(chǎn)動態(tài)最新準(zhǔn)確資料,對物資使用單位的采購周期進行嚴(yán)格的督促,要第一時間對物資需求計劃進行報備,增加計劃的及時性和準(zhǔn)確度。建立完善的供應(yīng)商管理制度,深化并提升供應(yīng)鏈管理水平,建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)訂貨機制。創(chuàng)新物流管理信息化技術(shù),石油企業(yè)物資管理部門要充分利用全國物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,創(chuàng)新技術(shù),提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時溝通,物流過程中的各個環(huán)節(jié)得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。
三、現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用在石油企業(yè)物資管理的建議
1.利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,石油企業(yè)在自身的實際運營和發(fā)展中,常常會利用現(xiàn)代物流技術(shù)建立高效的物資備料系統(tǒng),將原有的、基礎(chǔ)的物資供應(yīng)站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環(huán)節(jié)中實現(xiàn)質(zhì)量的檢驗和調(diào)查,既滿足了關(guān)于庫存的調(diào)查和儲備信息的完善,還能夠?qū)崿F(xiàn)集中備料和配送的專業(yè)化,能夠最大限度的實現(xiàn)整個物資配送環(huán)節(jié)的高效和低成本運營,使各個環(huán)節(jié)之間既要相互獨立又能快速銜接。還要調(diào)動起大家的工作積極性,將物資管理建設(shè)成高效運轉(zhuǎn)的整體。
2.對物資進行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個物資管理的流程進行細(xì)化分解,并重點對單井的生產(chǎn)成本進行控制,通過微觀控制提升石油企業(yè)的整體物資管理水平,在對整個環(huán)節(jié)進行管理過程中,要堅持專業(yè)管理、集約運營、內(nèi)涵發(fā)展的原則。
3.加強物資管理使用的計劃性。在物資管理中,要不斷完善計劃的編制效率和質(zhì)量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業(yè)日常生產(chǎn)的基本需求,同時,還應(yīng)當(dāng)不斷的提升物資的周轉(zhuǎn)的周期和速度,降低企業(yè)資金和成本的占用量。石油企業(yè)的物資管理等部門首先要積極的根據(jù)以往企業(yè)實際運營的情況,對于石油生產(chǎn)和物資運轉(zhuǎn)的周期和規(guī)律進行總結(jié)和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進行清理,分析積壓的原因,并及時向采購部門通報,調(diào)整采購的方式或者節(jié)奏。
4.構(gòu)建完善的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。物資管理過程所使用的質(zhì)量信息管理系統(tǒng),要請專業(yè)的人員對物資管理的全流程進行分解,基于供應(yīng)鏈設(shè)計合適的軟件系統(tǒng),借鑒現(xiàn)代物流技術(shù),通過將物資管理進行信息化和電算化,全面提升石油企業(yè)的物資管理水平。
四、小結(jié)
篇5
天然氣物資管理工作對企業(yè)的經(jīng)營管理非常重要,尤其是對于企業(yè)的成本的影響也是非常大的,在公司的物資管理中,材料的采購方式與庫存管理都存在一些問題,使天然氣公司的物資管理工作一直停滯不前,管理人員必須要優(yōu)化物資管理流程,使企業(yè)的運營更加高效合理。原材料的采購方式。天然氣公司因為需要的原材料也比較多,對于這種情況,企業(yè)大多數(shù)會選擇分散采購模式,因為各個單位只負(fù)責(zé)本單位的原材料采購,使采購價格得不到優(yōu)惠,采購產(chǎn)品的質(zhì)量也得不到很好的保證,并且在采購原材料上,會重復(fù)采購行為,這樣也會造成財力,物力,人力的浪費。原材料的儲存方式。對于原材料的庫存管理,也一直使物資管理工作中很重要的一環(huán),因為分散采購方式就會采用分散庫存,不僅需要專門的庫存管理人員,同時也容易增加庫存的堆積,造成浪費,分散儲存也會增加庫存成本。供應(yīng)鏈流程缺乏有效的管理,對采購,庫存,供應(yīng),沒有一個有效的管理制度。這對天然氣公司工程能否按時完工,工程質(zhì)量和安全供氣都有著很大的關(guān)系。
2優(yōu)化物資管理工作流程
一個合理有效的供應(yīng)鏈管理會為天然氣公司帶來非常大的利益,如何使供應(yīng)鏈得到優(yōu)化也是物資管理工作最重要的方面。分散的采購模式會增加成本,所以對于采購方式上的選擇,天然氣集團需要的主要原材料也都是差不多的,所以可以通過集中采購的方式,將各個部門的需求進行匯總,因為需要采購的原材料比較多,不僅會得到數(shù)量上的優(yōu)惠還會得到價格上的優(yōu)惠,企業(yè)的庫存量也會相對的減少,并且會使采購的原材料規(guī)格統(tǒng)一。招標(biāo)采購的方式,招標(biāo)方可以根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品情況和價格,選擇最佳投標(biāo)書,供應(yīng)商在價格和質(zhì)量上公平競爭,使公司在采購中獲得最適合企業(yè)的產(chǎn)品。達(dá)到對企業(yè)的采購成本的控制,為企業(yè)管理實現(xiàn)利益最大化。對于進口天然氣工程專用設(shè)備及原材料可以選擇,可以采用集中采購與招標(biāo)采購相結(jié)合的方式進行采購,在設(shè)計招標(biāo)書時,要盡可能詳細(xì)合理,招標(biāo)流程要科學(xué),對于招標(biāo)人員的分工也要明確規(guī)范,在供應(yīng)商的數(shù)量可以適當(dāng)?shù)脑黾?,對于設(shè)備的選擇也可以增大范圍。對于國內(nèi)的天然氣設(shè)備及材料的采購,對于一些專用的PE管材及管件,專用法蘭和防腐帶等等,這些需求量比較大,供應(yīng)要及時,可以有公司統(tǒng)一采購,然后根據(jù)各單位的需求情況進行調(diào)撥。也可以采用招標(biāo)的方式,將價格壓低,并且可以采購到質(zhì)量和規(guī)格都統(tǒng)一的材料,使材料設(shè)備的售后要得到保障。
企業(yè)每年用在庫存上的成本也是一個比較大的項目,不僅需要人力物力,還會因為庫存管理的不當(dāng)造成材料的堆積。企業(yè)要盡量的做到最佳庫存,對于備貨的數(shù)量以及時間的控制都是非常重要的,對于庫存數(shù)量的控制要根據(jù)企業(yè)的情況而定,因為企業(yè)訂貨周期和需求量的不同也會有所差別。當(dāng)企業(yè)的材料被使用時,也就是輸出時,要及時的進行訂貨,但是訂貨不一定就能夠當(dāng)天到底入庫,所以就會有一個提前訂貨時間,提前訂貨時間和訂貨量會根據(jù)企業(yè)的情況進行決定,當(dāng)企業(yè)的庫存減少到一定的程度的時候,企業(yè)就要訂貨。對于訂貨數(shù)量的多少,就要根據(jù)企業(yè)規(guī)定的最佳庫存來確定,而企業(yè)的最佳庫存則是根據(jù)企業(yè)所要求的庫存成本來確定。企業(yè)可以通過ERP庫存管理模型,對天然氣庫存管理進行控制,這個數(shù)學(xué)模型會根據(jù)參數(shù)計算出訂貨數(shù)量,并且到了應(yīng)該訂貨的時候,模型就會提醒,是一種非常有效的庫存管理模型。幫助企業(yè)管理好庫存,是庫存成本降到最低,幫助企業(yè)實現(xiàn)最大利潤。物資的配送是企業(yè)物資管理的重要部分,這就要求我們必須與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,使供應(yīng)商能夠擴大企業(yè)物資的配送范圍。像PR管等其他管件的屬于需求量比較大,種類繁多,使得企業(yè)的庫存管理工作變得復(fù)雜,企業(yè)通過與供貨商建立合作伙伴關(guān)系,保證材料的供應(yīng)數(shù)量和速度以及質(zhì)量,這在很大程度上也會減少企業(yè)的庫存成本。
篇6
在煉化工程項目中,物資消耗越多,工程成本越大;在不少石化企業(yè)里,由于煉化裝置的特殊性,部分定額計算復(fù)雜,影響因素多,物資管理超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是較為常見的。加上有部分工程項目涉及工程質(zhì)量問題或安全隱患,需結(jié)合工程項目特性,進行返工重修并更換一些設(shè)備及材料,消耗的物資難以精確計算,造成企業(yè)責(zé)任制屬地不清,質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤,返工超耗都由企業(yè)承擔(dān)。另外,由于設(shè)計變更較多,也會浪費許多人力和物資。如:公司通過對工程項目物資的統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)2011-2013年,每年工程項目造成工程余料都在2000萬元以上,其中儀表、電器、管材配件類物資居多。
2物資管理存在問題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段,突出表現(xiàn)在工程物資的計劃申報、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)合理評價及程序,工程項目物資采購計劃申報隨意性大,采購單位對現(xiàn)場物資的需求不能及時掌握,有時往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點。
2.2物資消耗定額不準(zhǔn)
工程物資消耗定額不準(zhǔn)或不配套,是造成物資浪費的原因。一是部分物資消耗定額不符合實際,缺乏合理性,執(zhí)行效果差;二是部分物資根本沒有消耗定額,物資消耗失控;三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟核算緊密掛鉤,不嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額,無明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位,具體表現(xiàn)為:(1)專業(yè)管理部門對上報的配件計劃,沒有從公司范圍內(nèi)對同型號、同生產(chǎn)廠家設(shè)備配件進行統(tǒng)一審核,未統(tǒng)籌建立消耗定額儲備。(2)配件計劃存在重復(fù)、超量申報現(xiàn)象,造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套,積壓資金552萬元;造粒機CMP308切刀儲備306件,積壓資金371萬元;離心水泵配件B5S3汽封儲備16件,積壓資金689萬元;以上共造成物資積壓1600余萬元。(3)配件消耗定額計劃申報準(zhǔn)確率不高,造成積壓。如煉油廠申報的換熱器管束計劃2臺,準(zhǔn)備聯(lián)合檢修使用,但到貨后卻沒有實施,積壓資金154萬元;熱電廠申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃,原本計劃全部更換密封膠條,但到貨后卻沒有更換,積壓資金11萬元。
2.3工程設(shè)計變更造成物資積壓
工程項目中的設(shè)計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會造成物資積壓、浪費。如在工程項目管理和實施過程中存在:
(1)設(shè)計與實際用料偏差較大造成積壓,如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預(yù)熱器項目用無縫鋼管(規(guī)格為。406.4mm,12.7mm,API5LGR.B),原設(shè)計量為123.55t,實際只領(lǐng)用86.25t,剩余37.3t;新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機安全隱患項目氣源分配器,原設(shè)計量為14個,實際只領(lǐng)用了1個,積壓13個。
(2)項目實施周期跨度大,而設(shè)計為一次性出圖,造成設(shè)備、材料積壓,如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項目,項目現(xiàn)場工程進度緩慢,物資數(shù)年后才能完成消耗。
(3)施工周期緊、施工力量組織不到位,計劃申報未考慮進口物資的合理交貨期而造成積壓,如2011年大修乙烯聯(lián)合車間鍋爐給水泵項目中。N355.6mm、136kg氣動V型調(diào)節(jié)球閥,。N250mm高壓手動閘閥、。N152.4mm高壓手動截止閥、。N300mm中壓手動閘閥均是到貨后,工程項目已完結(jié),共計198.56萬元。
(4)因無法實現(xiàn)現(xiàn)場能量隔離或因施工條件不具備而導(dǎo)致項目取消或變更造成物資積壓,如:熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動風(fēng)割除項目50只手動蝶閥,庫存金額80萬元;乙烯廠2011年大修的部分閥門維修包,庫存積壓達(dá)上百萬元,均屬此種情況。
(5)設(shè)計質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門審核把關(guān),現(xiàn)場核實工作不細(xì)致,設(shè)計監(jiān)督不到位造成積壓。如:煉油廠罐區(qū)隱患治理項目準(zhǔn)備將雷達(dá)液位計信號引入工作控制機,設(shè)計沒有考慮新增控制柜沒有室內(nèi)空間;煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設(shè)計藍(lán)圖沒有考慮到基礎(chǔ)與地下管網(wǎng)碰頭問題,最終導(dǎo)致設(shè)計變更。
3統(tǒng)計分析在工程項目物資管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化
目前,煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)對其整個物資的管理,以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。對ERP中BW系統(tǒng)導(dǎo)出的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)進行分析,可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息:如對項目物資采購計劃和實際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計資料、資金預(yù)算等進行統(tǒng)計,給出工程項目物資報表;找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價值高的物資,供管理人員檢查、分析和查定,并驗證查定的結(jié)果,為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。
3.2有助于強化工程項目物資管理過程控制
(1)嚴(yán)格審核物資計劃的上報,關(guān)注物資計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對工程項目管理實行項目經(jīng)理責(zé)任制:由專人負(fù)責(zé)對項目立項、設(shè)計進度、材料、設(shè)備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價等進行全過程管理。(2)建立物資專業(yè)管理的各類臺賬,從而確保物資計劃的申報、執(zhí)行、到貨、庫存等的有效控制。(3)合理下達(dá)工程項目物資指標(biāo)。2013年公司下達(dá)工程項目物資計劃準(zhǔn)確率指標(biāo),定期對公司所有項目物資計劃準(zhǔn)確率進行追蹤、清查,及時發(fā)現(xiàn)項目物資管理中存在的問題,提供給決策者,避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統(tǒng)計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經(jīng)濟效益優(yōu)劣的重要標(biāo)尺,創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益是進行物資管理的核心。可以通過統(tǒng)計物資消耗定額、物資計劃準(zhǔn)確率、及時率、工程物資余料等指標(biāo),綜合分析工程預(yù)算,同時結(jié)合工程項目后評價工作,衡量此工程項目物資管理水平。如:通過對物資統(tǒng)計報表的分析,2013年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點,嚴(yán)格審批。
4利用統(tǒng)計工作指導(dǎo)制訂工程項目物資管理措施
4.1優(yōu)化統(tǒng)計的信息職能,為加強工程項目物資管理工作奠定基礎(chǔ)
公司從2013年4月起對檢維修工程備件進行信息化管理,備件信息共享;隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累,逐步實現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能,為配件的科學(xué)化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和理論依據(jù)。同時,通過統(tǒng)計報表分析,優(yōu)化備件信息系統(tǒng),建立預(yù)警機制、實現(xiàn)自動平庫利庫,采用科學(xué)管理手段,提升備件管理水平。公司采用計算機管理,對基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法,各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項目物資領(lǐng)用臺帳,匯總編表,并與財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門進行聯(lián)網(wǎng),提高統(tǒng)計的時效性,便于管理人員及時分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結(jié)合工作需要,對焦點、難點問題進行統(tǒng)計分析和討論,提出切實可行咨詢意見及預(yù)測,給決策者提供參考。如對煉化檢維修項目中事故類配件進行專題分析,發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項目事故件配置不合理,科學(xué)性差,庫存金額高、周轉(zhuǎn)慢,由機動部門牽頭對各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為:(1)成立機動配件管理技術(shù)專家組,改變管理模式,依據(jù)設(shè)備分類確定不同類型配件的最低儲備定額,逐步將安全儲備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢涠~,為采購、儲備提供依據(jù)。(2)繼續(xù)嚴(yán)格配件計劃審核、審批,控制事故件的采購數(shù)量,加強采購前平庫利庫管理,使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。(3)實行轉(zhuǎn)動設(shè)備配件計劃由鉗工車間提報制度。機動配件的采購計劃分為轉(zhuǎn)動設(shè)備和靜設(shè)備配件兩部分分別提報,轉(zhuǎn)動設(shè)備配件由鉗工提報,生產(chǎn)車間審核;靜設(shè)備配件由生產(chǎn)車間提報,發(fā)揮專業(yè)特長,同時利用ERP系統(tǒng)的費用控制功能,進行限額采購和指標(biāo)控制,并與獎懲掛鉤。
4.3預(yù)警監(jiān)督職能
在工程項目物資管理過程中,項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來,起到預(yù)警監(jiān)督作用。如:在整個工程物資管理過程中,由于各種內(nèi)部條件和外部因素,會出現(xiàn)一些決策和目標(biāo)的不和諧,如因人為因素造成物資超存儲,其庫存會在統(tǒng)計月報中反映出來,可及時采取適當(dāng)措施,以減少庫存,促進資金流動,加速物資周轉(zhuǎn)。
5結(jié)束語
篇7
1)建議改進預(yù)算管理制度,允許適宜的物資庫存,減少庫房管理環(huán)節(jié)。電臺為了保障安全播出,會根據(jù)評估的情況提出物資采購預(yù)算,采購一定量的物資,一方面對需要更新、替換的物資進行更新替換,另一方面儲備一些物資,以防止意外情況發(fā)生時有可靠的物資保障,所以一級庫房的物資不可能在當(dāng)年全部用完。而如果非要零余額,則只有轉(zhuǎn)入二級庫。這樣勢必增加不少管理成本。而進入二級庫的物資,從財務(wù)角度來說是屬于已經(jīng)消耗的物資,那么對于物資的監(jiān)管相對來說就會消弱,這就有可能增加物資的浪費。
2)庫房設(shè)施要有一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。各臺按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)庫房,使得儲備在庫房中的物資安全能夠得到保障。電臺中如電子管、真空電容、進口板卡等都是價格昂貴的物資,對儲存環(huán)境要求較高,如果儲存環(huán)境達(dá)不到要求,很有可能會降低這些物資的使用壽命,造成不必要的損失。
3)推進信息化和自動化技術(shù)在庫房管理中的應(yīng)用。通過信息化,可以將管理流程化、規(guī)范化,同時也可以提高管理效率,提升物資安全管理水平。比如貴重物品(電子管、真空電容、進口板卡等)通過信息化手段將全過程管理流程化、規(guī)范化,則貴重物品在管理的過程中的每一個步驟(進庫驗收、定期檢查維護、上機使用直至壽命總結(jié))都能得到有效的跟蹤、記錄、提醒。通過信息化管理,庫存物資的數(shù)量、品種、現(xiàn)狀等隨時可以查詢,物資欠缺立即會提醒補充,物資需要維護檢查也會進行提醒,防止遺漏維護造成物資損毀。
4)加強對庫管人員的培訓(xùn),使管理走上專業(yè)化。一個沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)的庫管人員,很難有專業(yè)的知識、手段、意識對物資進行專業(yè)化的管理,這必然會造成庫房管理混亂或者與其它管理的銜接出現(xiàn)沖突,而且他本人還不覺得自己的管理存在什么問題。他僅從他工作的經(jīng)驗出發(fā)進行管理,一旦當(dāng)他因為出差、請假等不在電臺時,別人都很難接手,自然談不上效率。
5)在信息化的基礎(chǔ)上,將各臺的庫房信息互聯(lián)互通,并且建立區(qū)域備份庫房(這在北京片、陜西片、福建片等電臺集中片區(qū)更有必要性)。通過互聯(lián)互通,可以將各臺庫存信息充分共享,減少不必要的庫存。根據(jù)各個區(qū)域的電臺共同特點,對常用、共用物資存放在區(qū)域備份庫房,在當(dāng)前物流、交通發(fā)達(dá)的情況下,通常無需多長時間即可送貨到達(dá),可以更大限度的節(jié)約物資的庫存,并且保障安全播出的需要。但是由于各單位是獨立預(yù)算單位,涉及到物資共享以后的費用結(jié)算問題,需要政策上一定的支持。
2結(jié)語
篇8
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);應(yīng)急物資;管理體系;思考
1電力企業(yè)應(yīng)急物資管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
1.1缺乏對應(yīng)急管理的認(rèn)識。由于電力應(yīng)急管理體系的概念至今沒有得到廣泛地推廣,人們?nèi)狈?yīng)急管理的認(rèn)識。首先,電力企業(yè)的各級的工作人員缺乏對應(yīng)急管理正確的認(rèn)識,對應(yīng)急管理的原則及內(nèi)涵的認(rèn)識存在較大的模糊,沒有認(rèn)識到電力應(yīng)急管理體系的構(gòu)建對保障人們的生命財產(chǎn)安全具有重要意義;其次,廣大人們?nèi)罕姏]有意識到電網(wǎng)大面積停電所導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,致使大多數(shù)的電力用戶沒有采取相應(yīng)的措施以應(yīng)對出現(xiàn)的大面積的停電狀況。1.2不完善的應(yīng)急預(yù)案體制。為了恰當(dāng)?shù)靥幚硗话l(fā)的大面積的停電狀況,各省市的政府部門都編制并頒布了相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,但是,大多數(shù)的地市州縣等地區(qū),依然沒有針對出現(xiàn)的大面積停電的狀況采取相應(yīng)的電力應(yīng)急預(yù)案,而各個基層的電力企業(yè)的制定的應(yīng)急預(yù)案并沒有全面地覆蓋所有地區(qū),需要進一步地加強電力企業(yè)的電力預(yù)案的實戰(zhàn)性、可操作性及針對性;其次,普通的電力用戶一般不會針對電力狀況而編制相關(guān)的電力應(yīng)急預(yù)案,此外,大多數(shù)的電力應(yīng)急預(yù)案并沒有嚴(yán)格地按照相關(guān)的要求向有關(guān)的政府部門及時地備案,并且未對電力應(yīng)急預(yù)案進行相應(yīng)的動態(tài)修改。1.3管理工作重點不明。電力企業(yè)的工作人員缺乏對電力應(yīng)急管理的工作的清晰認(rèn)識,導(dǎo)致相關(guān)政府部門及企業(yè)沒有明確電力應(yīng)急管理工作中的重點,往往重視電力事故發(fā)生之后的救援工作,應(yīng)急預(yù)案只局限于對電力安全事故的救援,嚴(yán)重忽視對電力事故進行及時地預(yù)警,沒有落實好對電力進行預(yù)防性的監(jiān)察,忽視對電力進行適當(dāng)?shù)卦u估、改進等。1.4嚴(yán)重缺乏聯(lián)合演練。雖然目前少量的電力企業(yè)對個別的預(yù)案進行演練,但是,其中僅僅局限于功能演練及桌面演練,無法實現(xiàn)對隊伍的充分鍛煉,沒有對預(yù)案進行嚴(yán)格檢驗,沒有達(dá)到能夠教育公眾、提升能力及完善預(yù)案的目標(biāo)。電力企業(yè)的突發(fā)事件屬于社會性的事件,在演練的過程之中,應(yīng)加強相關(guān)的部門之間的相互的協(xié)調(diào)與配合,調(diào)動全員公眾積極地參與其中。電力企業(yè)現(xiàn)階段只在系統(tǒng)內(nèi)部進行局部演練,演練的廣度及深度有待提高,以實現(xiàn)較好的應(yīng)急處理的效果。此外,大多數(shù)的省市并未針對出現(xiàn)的電力突發(fā)的事件進行聯(lián)合性地演練,因此,應(yīng)急機制的有效性、可操作性、實戰(zhàn)性以及科學(xué)性有待提高。1.5缺乏應(yīng)急救援體系。首先,電力應(yīng)急救援的體系存在明顯不足,電力安全涉及了較多的部門,例如:電監(jiān)會、經(jīng)信部門等,致使在指揮的過程中存在不通暢的狀況;其次,沒有建立一支專業(yè)的應(yīng)急救援的隊伍,現(xiàn)階段電力企業(yè)中的救援隊伍主要是由兼職人員構(gòu)成,受到應(yīng)急經(jīng)費以及職工編制的影響,不能夠?qū)崿F(xiàn)專職的應(yīng)急救援工作人員的配備,尤其是大多數(shù)的電力企業(yè)會采用“代維護”的模式,通常只有極少數(shù)的運行管理人員,嚴(yán)重缺乏應(yīng)急力量;再次,由于沒有建立起完善的保障系統(tǒng),無法實現(xiàn)專業(yè)技術(shù)支持與事故信息的傳遞,大大降低了應(yīng)急工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、運轉(zhuǎn)效率及反映的靈敏度;最后,受到財稅政策及電力體制的影響,相關(guān)的政府部門及電力企業(yè)未建立起完善的電力物資保障系統(tǒng)。
2加強電力企業(yè)應(yīng)急物資管理體系建立的策略
2.1建設(shè)電力應(yīng)急物資管理的支持平臺。建立相關(guān)的應(yīng)急的基礎(chǔ)設(shè)施,例如:通訊保障,信息指揮等。構(gòu)建一個結(jié)構(gòu)完整、反映靈敏以及高效運轉(zhuǎn)的應(yīng)急信息指揮系統(tǒng),在建立國家級的電力應(yīng)急的指揮部門后,要加強對各個區(qū)域內(nèi)的電力的應(yīng)急指揮部門的監(jiān)督,從而提高電力應(yīng)急指揮的能力,并提升電力的安全管理的水準(zhǔn)。2.2強化電力應(yīng)急物資管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中應(yīng)重點完善電力應(yīng)急的預(yù)案體制,實現(xiàn)對電力應(yīng)急預(yù)案的動態(tài)管理,實現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案的演練及完善的制度化,提高應(yīng)對突發(fā)的電力安全事故的能力;其次,落實好對應(yīng)急的宣傳與教育,提高工作人員的應(yīng)急能力;最后,電力應(yīng)急的程序應(yīng)當(dāng)更加的規(guī)范化,明確相關(guān)的各個部門的權(quán)責(zé)分工。2.3加大對電力應(yīng)急物資管理體系的資金投入。首先,國家的財政部門應(yīng)給予電力企業(yè)一定的應(yīng)急物資的資金與稅收政策的支持,建立完善的資金的使用與撥付的機制,落實好有關(guān)的應(yīng)急經(jīng)費的政策的制定工作,在相關(guān)的法律法規(guī)的政策下,實行有償?shù)膽?yīng)急救援服務(wù),實現(xiàn)電力應(yīng)急救援工作的市場化;其次,要落實好應(yīng)急救災(zāi)的專項資金的工作,為對突發(fā)的電力安全事件進行及時地處理提供重要的保障。2.4建設(shè)專業(yè)化的應(yīng)急管理物資體系隊伍。開展電力應(yīng)急工作需建立一支專業(yè)化的應(yīng)急隊伍做保障,所以,應(yīng)建立起專業(yè)人員與兼職人員相結(jié)合的應(yīng)急專家隊伍,完善應(yīng)急工作所需要的各種裝備,強化對應(yīng)急事件的搶修工作。此外,要實現(xiàn)電力企業(yè)與各項政府,以及中央企業(yè)與電力企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,實現(xiàn)在危機關(guān)頭能夠四方支援,為應(yīng)急工作的順利地開展提供重要保障。2.5強化應(yīng)急物資的調(diào)運工作。建立完善的應(yīng)急物資管理機制需要電力企業(yè)、電力用戶及相關(guān)政府部門的共同努力。所以,應(yīng)對物資儲備的布局進行優(yōu)化處理,落實好應(yīng)急物資的調(diào)配方面的工作,為各種突發(fā)的電力安全事故提供及時的應(yīng)急需求,提高處理安全事故的應(yīng)急效率,最大限度地降低大面積地停電對社會經(jīng)濟發(fā)展及人們的日常生活所造成的損害。2.6應(yīng)急物資管理預(yù)案體系的建立。電力企業(yè)制定應(yīng)急預(yù)案是開展應(yīng)急管理工作的“路線圖”,成為企業(yè)應(yīng)急管理工作的起點,所以以促進電網(wǎng)建設(shè)為目標(biāo),根據(jù)重要的氣候的變化的節(jié)點,以及重大的輸變電存在的安全隱患,以及重大的危險源,有針對性地制定相關(guān)的預(yù)案,全面地覆蓋應(yīng)急預(yù)案,其次,在應(yīng)急預(yù)案的制定內(nèi)容方面,應(yīng)將突發(fā)事故的事前事中及事后等各個環(huán)節(jié)作為工作的重點,提出相應(yīng)的處置措施及程序,將各項工作落實到相關(guān)人員身上,明確各自的職責(zé),調(diào)動全員參與到應(yīng)急預(yù)案的實施中,促使預(yù)案能夠有效地排除掉存在的安全隱患,此外,要加強對應(yīng)急預(yù)案的演練工作,每隔一年便要組織一次預(yù)案的演練,從而對預(yù)案進行總結(jié)與分析,提高應(yīng)急預(yù)案的可操作性及科學(xué)性。2.7應(yīng)急物資管理組織體系的建立。建立一個以領(lǐng)導(dǎo)為總指揮,在下設(shè)立應(yīng)對安全事故的處置組,調(diào)動全員參與,加強對安全責(zé)任工作的落實,堅持一崗雙責(zé)的理念,深入進行安全管理工作,以及開展反違章查隱患以及防事故等工作,并將安全管理工作始終放在工作中的首位,加快應(yīng)急指揮中新的建設(shè),建立應(yīng)急快速響應(yīng)的制度。
3結(jié)論
綜上所述,隨著我國社會的進步與發(fā)展,人們的安全意識逐漸提高,對電力企業(yè)的應(yīng)急管理工作提出更高的要求。因此,需不斷地推進電力企業(yè)的應(yīng)急管理體系的構(gòu)建,形成高效的應(yīng)急管理的體質(zhì),提升處理安全事故的水平,為人們的生活提供安全可靠平穩(wěn)的電力,提升電力企業(yè)的市場競爭力,推動我國社會主義和諧社會的構(gòu)建。
作者:楊碩 單位:浙江大唐烏沙山發(fā)電有限責(zé)任公司
參考文獻
[1]王磊,黃文.電力物資應(yīng)急管理協(xié)同機制及體系研究[J].物流技術(shù),2012(19).
篇9
由于現(xiàn)代水電企業(yè)項目大都位于遠(yuǎn)離城市的山區(qū),交通不便,運距成為物資供應(yīng)的又一重點,供應(yīng)周期的加長,運輸途中的突發(fā)狀況不可避免,使得物資存在著運輸上的困難。這就需要做好物資管理以及協(xié)調(diào)方面的工作,也對物資管理人員提出了一定的要求。隨著新型管理模式的深入開展,物資管理人員以年輕人為主力,雖有較高的學(xué)歷,但缺乏必要的管理經(jīng)驗,需要進一步掌握物資管理工作的特點和流程。他們有著較強的學(xué)習(xí)能力,定期開展培訓(xùn),能夠有效減免因經(jīng)驗不足導(dǎo)致的不必要的利潤流失。
2優(yōu)化現(xiàn)代水電企業(yè)的物資管理方法
現(xiàn)代水電企業(yè)的物資管理工作具有很強的系統(tǒng)性,因此提升物資管理水平是一個認(rèn)識和實踐的過程,只有真正的認(rèn)識到這項工作的重要意義,把基礎(chǔ)性的工作落到實處,才能夠真正的促進我國現(xiàn)代水電企業(yè)的健康發(fā)展。
2.1做好物資制度管理
首要工作當(dāng)然是建立健全管理制度。加快制度建設(shè)的速度,對各項具體的管理制度逐步完善,從而為物資管理工作的開展提供必要的保障和依據(jù)。當(dāng)前我國的現(xiàn)代水電企業(yè)在開展物資管理的過程中基本上已經(jīng)實現(xiàn)了物資計劃同采購環(huán)節(jié)的分開、采購環(huán)節(jié)同物資保管環(huán)節(jié)的分開以及相關(guān)崗位的分離,例如:申請與審批、采購與驗收、付款審批與付款實行等,這些都可以發(fā)揮出一定的制約和控制作用。
2.2規(guī)范物資采購流程
水電企業(yè)的物資管理人員還要管理好合格供應(yīng)商,對他們開展動態(tài)評價管理,采取定點采購的方式,更好的同供應(yīng)商之間建立起長期合作的關(guān)系。對于物資采購招標(biāo)的范圍也應(yīng)加以界定,對相關(guān)的評標(biāo)活動要加以規(guī)范,推行集中采購,由專門的評標(biāo)小組負(fù)責(zé)評標(biāo)工作。優(yōu)化物資采購的流程并加以整合,將物資管理中的各種業(yè)務(wù)納入到一個統(tǒng)一的管理機制和系統(tǒng)中去,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息共享功能,推行全新的采購方式。
2.3提升物資管理的信息化水平
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展及普及,物資采購采用網(wǎng)上競價的方式也逐漸的具有了可行性,并且日漸成為了一種全新的采購手段。這種網(wǎng)上競價的采購手段具有很高的透明度,采購的成本也相對比較低廉,可以使物資采購過程變得更加高效、透明、誠信。但是應(yīng)該注意的是,在開展網(wǎng)上競價時,需要相關(guān)技術(shù)公司提供支持,提升信息的安全性,還需要對合格供應(yīng)商開展必要的基本操作培訓(xùn),從而幫助他們了解并掌握進行網(wǎng)上競價的操作方法,鼓勵他們改變思路,更好的參與到網(wǎng)絡(luò)信息化競價的過程中。
3結(jié)語
篇10
軟件開發(fā)過程包括需求分析,系統(tǒng)分析與設(shè)計,編碼測試過程等。而構(gòu)建復(fù)雜多變的系統(tǒng),難度主要體現(xiàn)在需求分析過程。需求分析人員通過與用戶溝通,獲得詳細(xì)全面的需求描述,即與系統(tǒng)相關(guān)的“問題域”;系統(tǒng)分析師需要理解用戶想要的系統(tǒng)、評估權(quán)衡不同的解決方案,即與系統(tǒng)相關(guān)的“求解域”。面向?qū)ο蟮姆椒ò选皢栴}域”與“求解域”管理二一四•十二企業(yè)管理Case為解決建模問題提供了標(biāo)準(zhǔn)的可視化表示法和面向?qū)ο蟮慕UZ言。
二、信息技術(shù)系統(tǒng)建模
(一)信息技術(shù)功能模型
用例模型描述了系統(tǒng)的整體功能需求,使開發(fā)人員站在軟件使用人員的角度,從系統(tǒng)宏觀上理解系統(tǒng)的功能。以確保在后期開發(fā)中,真實系統(tǒng)不會偏離用戶的需求。用例圖主要是刻畫整個系統(tǒng)功能和環(huán)境約束,它由一組用例、執(zhí)行者、執(zhí)行者與用例間的關(guān)系以及用例間的關(guān)系組成。一個用例就是系統(tǒng)一個功能單元。根據(jù)用戶需求,確定系統(tǒng)的邊界,中煤平朔勞保物資發(fā)放系統(tǒng)的外部執(zhí)行者可分成四個角色(Actors):系統(tǒng)管理員、卡務(wù)管理人員、采購計劃管理人員、倉庫管理人員,然后根據(jù)角色的使用功能確定用例。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)的全局角色,除執(zhí)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理以及其他角色的管理模塊之外,還負(fù)責(zé)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)設(shè)置等。行政單位設(shè)置用例是企業(yè)內(nèi)部按照等級劃分和按照不同職責(zé)劃分的各級部門基本信息的增加、刪除和修改功能。工種設(shè)置用例是企業(yè)按生產(chǎn)勞動性質(zhì)來劃分的種類基本信息的增加、刪除和修改。崗位設(shè)置用例是企業(yè)內(nèi)部在特定的時間段內(nèi),由特定的人或小組所擔(dān)負(fù)某項任務(wù)的組織基本信息的增加、刪除和修改。員工崗位任職設(shè)置用例是在具體的崗位中指派特定的員工基本信息的增加、刪除和修改。用例圖同時劃分了清晰的系統(tǒng)權(quán)限。
崗位權(quán)限設(shè)置用例說明系統(tǒng)的權(quán)限由崗位來劃分,不同的員工登錄系統(tǒng)后??▌?wù)管理人員是在信息卡逐步代替手工單據(jù)、票據(jù)的制作、保管下應(yīng)運而生的一類角色??▌?wù)管理人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件與卡信息的交互,即讀取芯片卡內(nèi)信息錄入軟件或?qū)⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置到芯片卡中。單位資金賬戶和員工資金賬戶是系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部開設(shè)的虛擬錢包,作為部門或員工領(lǐng)取勞保品的一種電子貨幣形式。單位資金往來明細(xì)和員工資金往來明細(xì)中記錄了資金的存入和消費。卡務(wù)數(shù)據(jù)用例采購計劃管理員角色因物資的需求計劃而設(shè)立。工礦企業(yè)的工種科目種類繁多、崗位職務(wù)分類復(fù)雜;員工領(lǐng)取勞保品的標(biāo)準(zhǔn)各不相同;并且物資類別豐富多樣等諸多原因加大了制定物資需求計劃的難度。物資類別用例和物資標(biāo)準(zhǔn)品種用例是采購計劃管理員對物資的分類管理和別名管理。供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)根據(jù)一定的原則為員工領(lǐng)取勞保用品所指定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)用例和供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)品種用例進一步說明了發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)中的詳細(xì)信息。采購計劃管理員在設(shè)置特定的時間段內(nèi),根據(jù)員工的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)生成領(lǐng)料計劃及領(lǐng)料計劃明細(xì)。倉庫管理人員負(fù)責(zé)入庫、盤點、調(diào)庫、發(fā)放,以及實時查看倉庫庫存和庫存變動情況。系統(tǒng)管理員可以增設(shè)倉庫信息,指派相應(yīng)的倉庫管理員。倉庫管理員接收供貨商的物資,執(zhí)行入庫操作。倉庫管理員可以對倉庫執(zhí)行調(diào)庫操作??梢詫崟r查看庫存情況,盤點庫存的盈虧。在物資發(fā)放上倉庫人員采取按計劃發(fā)放和零售發(fā)放兩種方式。庫存、發(fā)放管理用用例描述模板描述了角色和系統(tǒng)交互的事件流??▌?wù)管理員資金賬戶明細(xì)管理,包括添加、修改、刪除三個用例描述。添加員工資金賬戶明細(xì)的用例描述,
(二)信息技術(shù)靜態(tài)模型
Class框圖是UML建模中的一個基本要素,類圖用于描述系統(tǒng)中類的靜態(tài)結(jié)構(gòu),描述了類、接口、協(xié)作以及它們之間的關(guān)系。主要內(nèi)容包括類、接口、協(xié)作、依賴(一個類使用另一個類)、泛化(一個類是另一個類的特殊化)、實現(xiàn)(一個類是另一個類的實現(xiàn))和關(guān)聯(lián)關(guān)系(彼此之間存在聯(lián)系)。類的組成包括類的名稱、類的屬性和方法。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類圖和采購計劃管理的類圖,以及類之間的關(guān)聯(lián)。行政單位是企業(yè)內(nèi)部劃分的主管部門,可以根據(jù)上下級別劃分成二級行政單位和三級行政單位等;工種是根據(jù)勞動管理需要,以企業(yè)的專業(yè)分工和勞動組織基本狀況為依據(jù)進行的劃分;崗位是企業(yè)根據(jù)具體的勞動強度、勞動環(huán)境和技術(shù)要求而進行的劃分,比如:同樣是司機,對于170噸重型卡車司機和普通司機的技術(shù)要求是不同的,同樣是管鉗工,對于井上管鉗工和井下管鉗工的作業(yè)環(huán)境、安全要求是大不相同的。不同的崗位就決定了福利、獎勵的差異。供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)是企業(yè)為員工發(fā)放福利所制定的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)是員工的崗位制定,企業(yè)還可以根據(jù)行政單位、工種、崗位供應(yīng)類別及員工崗位任職來制定供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),這樣就要求系統(tǒng)設(shè)計適應(yīng)需求的變動。領(lǐng)料計劃是由計劃管理員定期制定的,包括計劃的起始和結(jié)束時間,領(lǐng)料計劃明細(xì)是根據(jù)領(lǐng)料記錄信息與供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)計算得出,包括物品的使用起始時間,使用結(jié)束時間,可領(lǐng)數(shù)量等。
卡作為卡務(wù)管理中的核心部分,包含了卡的基本信息和卡的設(shè)置參數(shù),以及卡的類型??ǖ念愋陀袃煞N:單位卡和個人卡。單位卡用于單位資金賬戶的操作,因此每個行政單位至少具備一個單位資金賬戶,單位資金賬戶明細(xì)反映了單位資金賬戶的上賬記錄和消費記錄。個人卡用于員工資金賬戶的操作,每位員工至少具備一個員工資金賬戶,員工資金賬戶明細(xì)反映了員工資金賬戶的上賬記錄和消費記錄。發(fā)放管理的類圖。入庫單、入庫單明細(xì)反映了倉庫庫存的入庫操作,出庫單出庫明細(xì)反映了倉庫庫存的出庫操作,倉庫庫存反映了當(dāng)前庫存的實時情況。根據(jù)需求在實際發(fā)放中分為兩種發(fā)放形式,一種是計劃發(fā)放形式,另一種是零售形式。領(lǐng)料單反映了員工在某一階段內(nèi)的領(lǐng)料狀態(tài),領(lǐng)料單明細(xì)反映了某一階段內(nèi)該員工可以領(lǐng)用的物品及數(shù)量,領(lǐng)料記錄反映了已經(jīng)領(lǐng)用的信息。銷售單銷售明細(xì)反映了零售方式的員工領(lǐng)用情況。描述的是參與者與對象之間的時間交互順序。順序圖是對用例圖的細(xì)化和擴展。參與者通過軟件完成一項特定的功能,需要與相關(guān)的類產(chǎn)生交互,所有參與類都要產(chǎn)生自己的實例,并提供相應(yīng)的方法,對象調(diào)用其他類的方法是按照時間順序排序的,在圖上是以從左到右的方向顯示,同時每一次調(diào)用都要有反饋消息。采購計劃管理員生成某階段的領(lǐng)用計劃用例的系統(tǒng)工作順序圖。其中生成領(lǐng)用計劃的是采購計劃管理員。它首先向領(lǐng)料計劃類對象發(fā)送生成計劃消息,領(lǐng)料計劃類對象通過調(diào)用自己的方法檢查當(dāng)前的計劃是否已經(jīng)生成,如果未生成,領(lǐng)料計劃類對象會調(diào)用行政單位類的方法獲取相關(guān)的行政單位信息,行政單位類對象調(diào)用崗位類方法獲得相關(guān)的崗位信息,崗位類對象調(diào)用供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)類的方法獲得相關(guān)的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)信息;崗位類對象調(diào)用員工崗位任職類的方法獲取相關(guān)的員工崗位任職,員工崗位任職類對象調(diào)用員工的方法獲取員工的信息。根據(jù)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)信息為每個員工生成領(lǐng)用計劃。
三、結(jié)束語
熱門標(biāo)簽
物資管理論文 物資匯報材料 物資回收 物資采購 物資部長 物資儲備 物資部 物資管理 物資局 物資管理工作 經(jīng)營管理論文 計劃生育論文 汽車技術(shù)論文 管理會計論文
相關(guān)期刊
精品范文
10物資部門工作思路