導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇數(shù)字化管理論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

隨著社會(huì)的發(fā)展，博物館主要功能已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐私谭?wù)以擴(kuò)大其社會(huì)影響。博物館藏品采用數(shù)字化管理，便于人們隨時(shí)隨地查尋藏品，瀏覽欣賞。藏品數(shù)字化管理的具體需求如下：

1）采用多媒體技術(shù)，將館藏文物的圖片、文字、視頻、音頻等各種資料存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于管理人員對(duì)藏品進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等操作。

2）藏品出入庫(kù)管理是藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)中的核心功能，主要包括：

①藏品出庫(kù)時(shí)必須提供有效的審查口令；②查詢藏品的數(shù)量、當(dāng)前狀況及其存放位置；③對(duì)藏品的具體出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)理由及其去向，都有詳細(xì)的記錄；④藏品歸還入庫(kù)時(shí)，藏品的現(xiàn)狀及數(shù)量也有詳細(xì)的記錄。博物館的管理人員便于從本系統(tǒng)中及時(shí)了解藏品的情況。

3）數(shù)字化管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能，便于工作人員根據(jù)各種不同的條件，對(duì)博物館藏品的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4）通過(guò)多媒體技術(shù)和虛擬環(huán)境技術(shù)相互結(jié)合，能夠開(kāi)展數(shù)字化的藏品展覽，使展廳變的豐富多彩。

數(shù)字博物館管理系統(tǒng)必須確保藏品影像符合要求，存儲(chǔ)符合規(guī)范。通過(guò)以下過(guò)程控制，完成在藏品影像整個(gè)工作：安全檢查采集對(duì)象題庫(kù)填寫(xiě)藏品聲像采集表數(shù)字影像采集影像編號(hào)存儲(chǔ)影像質(zhì)量審核導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

經(jīng)過(guò)分析，深圳數(shù)字博物館館藏品影像管理系統(tǒng)可以分為二個(gè)部分：藏品影像管理用戶子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理員用戶子系統(tǒng)，分別面向藏品影像管理人員、系統(tǒng)管理員用戶。系統(tǒng)管理員用戶子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)為管理員提供一個(gè)管理藏品影像過(guò)程中各種信息的一個(gè)平臺(tái)，包括用戶部門管理、日志管理、藏品類別管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等功能。藏品影像管理用戶子系統(tǒng)為藏品影像管理人員管理博物館藏品影像資料提供維護(hù)功能，包括影像錄入，影像維護(hù)，影像查看，影像導(dǎo)入功能等。

3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)數(shù)字博物館影像管理系統(tǒng)的具體分析，本系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)了Vod＿Catalog、Vod＿Chatlog、Vod＿Class、Vod＿File、Vod＿Image、Vod＿Log、Vod＿User、MS＿IB＿M(jìn)ultimedi－a、MS＿IB＿Range等數(shù)據(jù)表。

4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)基于B／S模式，采用MVC模式、J2EE框架、Ajax技術(shù)、Struts2技術(shù)和Oracle10g數(shù)據(jù)庫(kù)，客戶端通過(guò)瀏覽器完成整個(gè)操作過(guò)程，現(xiàn)以影像錄入模塊為例進(jìn)行說(shuō)明，其它功能模塊類似。影像錄入模塊主要負(fù)責(zé)添加新的影像，錄入影像時(shí)，用戶需要輸入媒體名稱、選擇媒體類型、選擇需上傳的媒體文件和媒體說(shuō)明信息等資料，點(diǎn)擊“確定”后，將新的媒體資料保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

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（一）數(shù)字化管理能夠適用國(guó)土資源的復(fù)雜性特點(diǎn)

國(guó)土資源檔案具有較高的專業(yè)性，而且檔案種類之間本身具有相對(duì)復(fù)雜的關(guān)系，而且還會(huì)涉及到一系列的流程，如果沒(méi)有高度智能化的管理，就很容易造成管理上的混亂。從國(guó)土資源的復(fù)雜性特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，數(shù)字化管理能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化成知識(shí)庫(kù)，利用智能化系統(tǒng)進(jìn)行專家分析，因此，能夠?qū)?fù)雜的國(guó)土資源檔案資料進(jìn)行綜合分析，實(shí)現(xiàn)流程化管理，可以極大地提升國(guó)土資源檔案的管理效能。

（二）數(shù)字化管理能夠適用國(guó)土資源易變更性特點(diǎn)

國(guó)土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現(xiàn)信息變化。特別是當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化建設(shè)速度不斷加快，地籍信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)改變。如采用傳統(tǒng)的手工管理模式顯然會(huì)對(duì)很多檔案資料進(jìn)行追溯性修改，而在數(shù)字化管理模式下，利用智能化的信息系統(tǒng)，將相關(guān)的信息統(tǒng)一搜索出來(lái)，并統(tǒng)一進(jìn)行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數(shù)字化管理能夠輕松應(yīng)對(duì)國(guó)土資源信息容易變更的問(wèn)題。

（三）數(shù)字化管理能夠適用國(guó)土資源完整性特點(diǎn)

國(guó)土資源檔案是一個(gè)系統(tǒng)性的資源集合，很多資源并不是獨(dú)立信息個(gè)體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個(gè)完整性資源，因此如果某一個(gè)資源信息出現(xiàn)缺失就容易造成國(guó)土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監(jiān)督作用。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，這種完整性特點(diǎn)成為國(guó)土資源檔案管理難以解決的難題，一旦出現(xiàn)某一個(gè)信息變更，就需要追溯這個(gè)資源的所有相關(guān)性信息，并對(duì)此進(jìn)行修改。但是在數(shù)字化管理模式下，這種相關(guān)性的建立已經(jīng)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)完成，因此很容易輕松調(diào)用并進(jìn)行修改，極大地提升了國(guó)土資源檔案管理的效率。

二、推進(jìn)國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的主要措施

（一）改變觀念充分認(rèn)識(shí)數(shù)字化管理的重要作用

只有充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理方面的適用性，就能夠有利于改變相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，在推進(jìn)國(guó)土資源檔案管理的數(shù)字化過(guò)程中，必須要有相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行推動(dòng)才能夠?qū)嵤?，因?yàn)閲?guó)土資源本身的復(fù)雜性會(huì)涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒(méi)有納入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，就難以轉(zhuǎn)化成知識(shí)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)高效的系統(tǒng)化管理。所以只有所有領(lǐng)導(dǎo)摒棄門戶之見(jiàn)，轉(zhuǎn)變觀念，將國(guó)土資源檔案信息統(tǒng)一收集被納入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，并在日常的工作中使用數(shù)字化管理系統(tǒng)，才能夠有效提升國(guó)土資源管理效率。

（二）制定實(shí)施計(jì)劃分步實(shí)施

首先要明白國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的難度，這是一個(gè)系統(tǒng)性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時(shí)還需要相關(guān)人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實(shí)施過(guò)程中要通過(guò)制定完善的實(shí)施計(jì)劃著手。然后再進(jìn)一步落實(shí)資金、實(shí)施單位和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、人才培訓(xùn)和意識(shí)培養(yǎng)等一系列工作。接著當(dāng)數(shù)字化管理系統(tǒng)搭建完成之后，就需要組織相關(guān)的人員對(duì)傳統(tǒng)的國(guó)土信息資源，如紙質(zhì)檔案、錄像帶資料等進(jìn)行手工錄入和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并且在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中，信息資源沒(méi)有失真，只有如此才能夠有效提升國(guó)土資源檔案的使用效果。

（三）搞好安全性建設(shè)

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先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理方式代替了傳統(tǒng)的紙張式檔案管理，這不僅大大減少了醫(yī)院在檔案管理方面的費(fèi)用，還給醫(yī)院節(jié)約了空間，而且對(duì)于查閱和儲(chǔ)存也可以隨時(shí)隨地進(jìn)行操作，極其便捷，并且還避免了紙張的浪費(fèi)和打印清晰度不足的問(wèn)題。數(shù)字化的檔案信息管理，既節(jié)省了人力還對(duì)醫(yī)院工作效率有所提高。

二、醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理的主要問(wèn)題

（一）張紙存儲(chǔ)和信息儲(chǔ)存同時(shí)存在。

在醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)和醫(yī)療研究中，大量的會(huì)議記錄和研究結(jié)果，都是通過(guò)電子文件的形式進(jìn)行記錄，并在各個(gè)科室和部門之間傳遞，這樣大大的提高的醫(yī)院各科室的工作效率。但是通常在電子文件閱讀完畢和工作完畢時(shí)，都要進(jìn)行紙張歸類進(jìn)行保存。這樣就出現(xiàn)了電子文件和紙張文件同時(shí)保存的情況，浪費(fèi)了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)，妨礙了數(shù)字化管理在醫(yī)院中的發(fā)展。

（二）電腦網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題。

電腦網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)檔案信息具有空間小、速度快、傳閱便捷等特點(diǎn)，但是隨著信息時(shí)代的發(fā)展，對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)有威脅的因素也隨之出現(xiàn)，例如數(shù)字檔案信息可以隨意修改、不穩(wěn)定性、對(duì)硬件有所要求等一些問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)病毒的出現(xiàn)更是對(duì)醫(yī)院的數(shù)字化檔案信息造成巨大的傷害，嚴(yán)重的可能導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓，對(duì)醫(yī)生的工作造成很大的影響。

（三）對(duì)數(shù)字化檔案管理認(rèn)識(shí)不深。

我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)推崇檔案信息數(shù)字化管理多時(shí)，但是醫(yī)院的醫(yī)療工作者都還是習(xí)慣傳統(tǒng)的紙張式辦公，把檔案信息數(shù)字化管理當(dāng)成軟任務(wù)，沒(méi)有得到很好的重視，借閱文檔信息和傳遞文檔都還是采用人力的方式，這樣就極大的浪費(fèi)了數(shù)字化帶來(lái)的便捷服務(wù)，還加大了人力的勞動(dòng)程度，造成了數(shù)字化管理不合理的現(xiàn)象。

三、醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理需要注意的細(xì)節(jié)

對(duì)于醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題，應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待，組織管理團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題。在醫(yī)院開(kāi)展檔案信息數(shù)字化管理時(shí)，應(yīng)該做好以下幾個(gè)細(xì)節(jié)：

（一）建設(shè)信息系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)信息共享。

檔案信息數(shù)字化管理，是由一套系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)工程實(shí)現(xiàn)的，是一套硬件和軟件共同完成的系統(tǒng)，由整體設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理和網(wǎng)絡(luò)安全等一些軟硬件組成。因?yàn)獒t(yī)院每天都要產(chǎn)生大量的文字，所以在錄取和存儲(chǔ)文字方面應(yīng)該采取多服務(wù)器、磁盤排列儲(chǔ)存、高速掃描儀集中掃描、硬盤和云儲(chǔ)存雙備份的解決方案。同時(shí)，為了改變提取數(shù)據(jù)率低的情況，應(yīng)該在提取數(shù)據(jù)的設(shè)備上采取觸摸提取方式，通過(guò)觸摸的查詢方式能夠及時(shí)和準(zhǔn)確的查看醫(yī)院的檔案信息數(shù)據(jù)，這樣還達(dá)到了數(shù)據(jù)共享的目的。

（二）數(shù)字管理的橫向性和安全性。

醫(yī)院數(shù)字化的檔案信息管理系統(tǒng)成立后，不應(yīng)該是單方面的接受和信息，而應(yīng)該在這個(gè)基礎(chǔ)上建立橫向的系統(tǒng)，同時(shí)還應(yīng)該研究出一套安全的數(shù)字化管理方案。數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)以電子形式存在，為了保證醫(yī)院學(xué)術(shù)不被壞人利用，其中有一些檔案信息的電子文件就要進(jìn)行加密處理，并且在一定時(shí)間之后要對(duì)密碼進(jìn)行修改。在醫(yī)院數(shù)字化管理的軟件方面，對(duì)于醫(yī)院的機(jī)密文件進(jìn)行多層密碼加密、建立防火墻，避免黑客的非法訪問(wèn)和竊取。

（三）醫(yī)院應(yīng)該建立專業(yè)的數(shù)字化檔案信息管理團(tuán)隊(duì)。

由于醫(yī)院檔案員的工作形式和特點(diǎn)，他們長(zhǎng)時(shí)間處于醫(yī)院的檔案室，遠(yuǎn)離醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)，因此醫(yī)院檔案室的人通常都不會(huì)參加醫(yī)院的重點(diǎn)醫(yī)學(xué)教育，對(duì)醫(yī)院的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)不能及時(shí)的把握，在對(duì)醫(yī)院編研選題的時(shí)候跟不上時(shí)間的腳步，可能就顯得不是很實(shí)用。這些傳統(tǒng)的弊病就需要醫(yī)院的檔案信息數(shù)字化管理團(tuán)隊(duì)加以改變，這樣的一支隊(duì)伍要做到醫(yī)學(xué)的精確把握和動(dòng)態(tài)的掌控，盡快從傳統(tǒng)的檔案管理模式走向數(shù)字化管理模式。

（四）完善醫(yī)院數(shù)字化管理制度。

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(一)老照片檔案的數(shù)字化利于通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)快速利用。首先，隨著人們文化需求的不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)展的要求，必須利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新檔案服務(wù)模式，照片檔案數(shù)字化對(duì)擴(kuò)大照片檔案的利用范圍和提高其利用率，起著非常重要的作用，數(shù)碼照片能夠不斷地復(fù)制利用，大大實(shí)現(xiàn)其信息資源的共享。其次，數(shù)字化后的照片檔案能夠方便快速地提供利用，改變了過(guò)去照片檔案的查找從依靠人腦手工單一途徑檢索的傳統(tǒng)檔案管理模式，跨越到依靠電子技術(shù)進(jìn)行全方位、深層次檢索的數(shù)據(jù)管理模式。

(二)對(duì)老照片進(jìn)行數(shù)字化處理，有利于老照片的保護(hù)。為了更好地保護(hù)檔案，檔案部門不斷改善庫(kù)房條件，并采取各種措施保護(hù)保管珍貴檔案。但隨著時(shí)間的推移，照片這種特殊形式的檔案，其自然老化、發(fā)黃、褪色、霉變等時(shí)有發(fā)生。所以，單靠改善保管環(huán)境以延長(zhǎng)它的自然壽命效果有限，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字掃描后，利用數(shù)碼照片替代原始照片的使用，減少了紙質(zhì)照片檔案的使用次數(shù)，延長(zhǎng)了原照片檔案的壽命，維護(hù)了照片檔案的安全和完整，有利于對(duì)老照片珍貴原件的保護(hù)。

(三)對(duì)老照片進(jìn)行數(shù)字化處理，有利于老照片的保管。數(shù)字化后的照片直接貯存在光盤、磁盤等介質(zhì)中，占用空間小，一張薄薄的光盤能夠保存上百?gòu)堈掌瑱n案數(shù)據(jù)，解決了日益增長(zhǎng)的檔案入庫(kù)帶來(lái)的庫(kù)房面積不斷擴(kuò)張的壓力。數(shù)字化后的照片檔案查找便利，有利于保管。數(shù)碼照片無(wú)限復(fù)制的特點(diǎn)讓照片檔案永葆青春，保存千秋萬(wàn)代。

二、對(duì)老照片檔案進(jìn)行數(shù)字化翻拍或掃描

對(duì)庫(kù)存老照片按年度形成順序逐冊(cè)逐張地進(jìn)行掃描或翻拍，為了保護(hù)老照片，操作員最好戴上棉質(zhì)手套，以避免指紋、汗紋留在照片上造成污染，并注意輕拿輕放。用數(shù)碼相機(jī)拍攝速度快，但質(zhì)量難以保證，翻拍后需要再次進(jìn)行修整，利用掃描儀掃描照片速度慢，但掃描后的照片一般不需要進(jìn)行二次加工，掃描類型采用jpg格式、分辨率為300dpi即可，掃描后的照片要及時(shí)回歸原位。產(chǎn)生的數(shù)碼照片要及時(shí)編寫(xiě)電子照片的檔號(hào)及文字說(shuō)明。數(shù)字化后的照片編號(hào)與實(shí)物照片保持對(duì)應(yīng)。

三、老照片檔案數(shù)字化管理后的修復(fù)

老照片由于年代久遠(yuǎn)，難免有部分老照片出現(xiàn)褪色、發(fā)黃、霉變現(xiàn)象，對(duì)具有極其重要意義的老照片，利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)。如某醫(yī)院從老職工手中征集到一張拍攝于上世紀(jì)60年代初的建院元老合影照片，原照片因?yàn)闆](méi)有得到妥善保管已經(jīng)被損壞，還沾染了污漬，圖像變得模糊不清，經(jīng)過(guò)技術(shù)人員的仔細(xì)加工、復(fù)原、電子化處理，得到一張非常珍貴的醫(yī)院建院元老合影照。所以，對(duì)老照片在保持原貌的基礎(chǔ)上進(jìn)行修復(fù)的過(guò)程，也是對(duì)老照片的一種拯救過(guò)程，修復(fù)好的數(shù)碼老照片更美觀、更實(shí)用、永葆青春。

四、照片檔案的貯存

數(shù)字化后的老照片除在電腦上保存便于利用外，還應(yīng)該利用其它介質(zhì)脫機(jī)保存并定期檢查以保障數(shù)碼照片的安全。數(shù)碼照片載體的保管參照電子文件的管理規(guī)定，要保證數(shù)碼照片信息的原始性、真實(shí)性，一般采用只讀光盤進(jìn)行貯存，以防修改。數(shù)碼照片光盤應(yīng)該刻錄一式三份，一份供查閱利用，一份封存保管，一份異地保存。對(duì)于醫(yī)院這種單位，形成的照片數(shù)量不多，數(shù)碼照片的保存一年刻錄一張光盤即可，刻錄好的數(shù)據(jù)光盤盒裝后在盒上標(biāo)明相關(guān)信息，如數(shù)碼照片的起止檔號(hào)、對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)照片的冊(cè)號(hào)、貯存格式類型等。所有光盤應(yīng)存放在防滋柜中，庫(kù)房溫度控制在17℃~20℃，相對(duì)濕度控制在35℃~45℃。數(shù)碼照片的光盤一般每四年轉(zhuǎn)存一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施，確保數(shù)碼照片檔案的萬(wàn)無(wú)一失。

五、老照片檔案數(shù)字化管理后的利用

(一)利用老照片檔案建立院史教育的基地。許多醫(yī)院為了弘揚(yáng)歷史文化，建立院史館，作為職工院史教育基地。數(shù)碼照片可反復(fù)利用的特點(diǎn)為院史館的建立提供了便利，醫(yī)院老前輩艱苦創(chuàng)業(yè)時(shí)期留下的老照片，通過(guò)院史館展出，讓醫(yī)院歷史文化大放光彩，員工深受教育，自然產(chǎn)生對(duì)前輩們創(chuàng)業(yè)精神的敬仰和對(duì)當(dāng)前新生活的珍惜；對(duì)外來(lái)的賓客來(lái)說(shuō)，院史館展現(xiàn)了醫(yī)院發(fā)展的光輝歷程和源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的深厚歷史文化給他們留下深刻印象，老照片的應(yīng)用讓院史館聚歷史性、藝術(shù)性、文化性為一體，令每個(gè)參觀者都感到是一種精神的洗禮。

(二)通過(guò)OA網(wǎng)利用和公布老照片檔案。數(shù)字化后的老照片為信息化利用創(chuàng)造了條件，通過(guò)OA系統(tǒng)或電話，利用者隨時(shí)發(fā)出利用信息需求，檔案管理者根據(jù)要求快速查找并通過(guò)OA網(wǎng)傳送電子照片，讓利用者足不出戶便捷快速地利用照片檔案，促進(jìn)了利用者和檔案員的溝通與互動(dòng)。定期在醫(yī)院網(wǎng)站上公開(kāi)部分老照片檔案，舉辦電子照片展覽，利用圖片獨(dú)特的視覺(jué)魅力吸引職工及患者了解醫(yī)院，加強(qiáng)溝通，達(dá)到宣傳醫(yī)院文化、提升醫(yī)院形象的效果。

(三)通過(guò)出版照片圖集及宣傳櫥窗展示老照片檔案。將數(shù)字化后老照片中某些典型事件和有代表意義的圖片組合起來(lái)出版專題系列圖片集，配以文字說(shuō)明及照片專題背景，用圖片陳述院史。還可以利用宣傳櫥窗展出老照片檔案，以加大其傳播力度，達(dá)到宣傳教育和引導(dǎo)作用，提升醫(yī)院的品牌形象和醫(yī)院的美譽(yù)度。

篇5

目前，許多學(xué)校教學(xué)檔案管理都滯后于時(shí)代的發(fā)展，檔案的管理主要是以紙質(zhì)和實(shí)物載體為主，在安全保管、快速查閱、有效利用方面存在缺陷。為了確保教學(xué)檔案長(zhǎng)期保存，需要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。紙質(zhì)和實(shí)物檔案占用的空間也比較大，對(duì)保管的環(huán)境和儲(chǔ)藏室要求也比較高，這無(wú)形中也增加了管理成本。教學(xué)檔案大多是紙質(zhì)檔案，在查閱過(guò)程中，由于對(duì)紙質(zhì)檔案反復(fù)查閱，很容易損壞檔案原件，保存的難度也加大。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛，教學(xué)檔案數(shù)字化也是學(xué)校檔案管理的必然趨勢(shì)。教學(xué)檔案的數(shù)字化管理對(duì)促進(jìn)檔案信息資源有效整合，豐富信息資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享具有十分重要的作用。教學(xué)檔案數(shù)字化管理是指以電子檔案為對(duì)象，以電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備為手段，基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案收集、整理、保管、保護(hù)、共享利用的檔案管理模式。它既是傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理手段的補(bǔ)充和延伸，更是傳統(tǒng)教學(xué)檔案的發(fā)展和革新。一方面，教學(xué)檔案的數(shù)字化應(yīng)該具備傳統(tǒng)教學(xué)檔案的基本功能，它包括了檔案信息的收集、整理、保管、編目、保護(hù)、利用等；另一方面，它也與傳統(tǒng)教學(xué)檔案有著本質(zhì)的區(qū)別。因此，加快學(xué)校教學(xué)檔案的數(shù)字化管理是學(xué)校信息化建設(shè)的需要，是學(xué)校管理信息化進(jìn)程的必然所在。

二、教學(xué)檔案數(shù)字化管理的主要內(nèi)涵

學(xué)校教學(xué)檔案數(shù)字化的內(nèi)涵主要在于加強(qiáng)綜合檔案館（室）軟件和硬件的建設(shè)。首先，要充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化和分層級(jí)的檔案信息管理平臺(tái)，提高管理效率和檔案的利用率。建立和完善網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，通過(guò)校園網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行，方便快捷，設(shè)置校內(nèi)外訪問(wèn)控制列表，確保系統(tǒng)運(yùn)行安全。其次，為了達(dá)到教學(xué)檔案存儲(chǔ)的安全性，要建立多級(jí)存儲(chǔ)系統(tǒng)。教學(xué)檔案的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可采用磁盤、磁盤列陣、磁帶庫(kù)等多級(jí)存儲(chǔ)方式，通過(guò)數(shù)據(jù)多級(jí)存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。最后，為提高檔案查詢的準(zhǔn)確度和效率，實(shí)現(xiàn)檢索工具的多樣化，采用案卷檢索、目錄檢索和全文檢索。要設(shè)置分類目錄、專題目錄、案卷目錄、全宗文件目錄。對(duì)檔案中的一些關(guān)鍵詞、檔案號(hào)等進(jìn)行編排，提高檢索和查詢速度，提高檔案的利用率和實(shí)現(xiàn)快速查閱功能。教學(xué)檔案在收集歸檔時(shí)，對(duì)紙質(zhì)和實(shí)物檔案的歸檔要進(jìn)行處理，完成教學(xué)檔案的電子化。鑒于電子文檔可以修改，其載體呈現(xiàn)不穩(wěn)定的狀態(tài)。因此，紙質(zhì)和實(shí)物載體的保存顯得尤為重要。在歸檔時(shí)做好紙質(zhì)、實(shí)物檔案與電子文檔的相互印證和標(biāo)注，同時(shí)做好歸檔工作。教學(xué)檔案數(shù)字化管理，要對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行掃描，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污等處理。要核對(duì)電子信息，對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中，各部門、各操作環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成教學(xué)檔案信息的采集、審核和入庫(kù)工作。教學(xué)檔案的查閱實(shí)行分級(jí)審核方式，按管理和使用權(quán)限查閱，確保信息安全。教學(xué)檔案數(shù)字化查閱，以校園網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，在校內(nèi)外實(shí)現(xiàn)查檔、閱檔功能。學(xué)校綜合檔案館（室）在系統(tǒng)安全管理方面進(jìn)行多方考慮：可按日期、按時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)。按閱檔權(quán)限審批，對(duì)教學(xué)檔案閱檔過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄。教學(xué)檔案信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性。首先，提高了管理的效能。過(guò)去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和費(fèi)用為唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理教學(xué)檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)省了保管費(fèi)用和空間，而且查閱起來(lái)極為迅速快捷，從而避免了紙張和人員的浪費(fèi)。其次，提高了教學(xué)檔案管理的效率。數(shù)字化檔案管理使教學(xué)資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用，使教學(xué)檔案的查閱變得更加簡(jiǎn)單、快捷。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案加速了信息化校園的建設(shè)，教學(xué)檔案也從文件實(shí)體的保管變成了提供利用方便的信息存儲(chǔ)和控制中心。最后，增強(qiáng)了教學(xué)檔案原件的保護(hù)。將紙質(zhì)的教學(xué)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字電子檔案以后，檔案的使用更加安全。許多學(xué)校都有悠久的辦學(xué)歷史，尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的教學(xué)檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好地保護(hù)。通過(guò)教學(xué)檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改、損害和銷毀的行為。因此，教學(xué)檔案的數(shù)字化管理具有豐富的內(nèi)涵和利用價(jià)值。

三、教學(xué)檔案數(shù)字化管理存在的問(wèn)題

教學(xué)檔案是一所學(xué)校在教學(xué)實(shí)施過(guò)程中形成的最原始的材料。由于學(xué)校都是按照各個(gè)學(xué)科教研室進(jìn)行教學(xué)管理，由各科室完成教學(xué)檔案，在教學(xué)檔案的管理中還存在著許多問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，教學(xué)檔案管理理念滯后。一些學(xué)校管理理念滯后，不注重教學(xué)檔案信息資源的價(jià)值，沒(méi)有及時(shí)開(kāi)發(fā)和利用教學(xué)檔案信息資源。由于長(zhǎng)期采取封閉式的管理模式，教學(xué)檔案沒(méi)有開(kāi)發(fā)利用。管理人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，服務(wù)技術(shù)水平低下，經(jīng)費(fèi)投入不足，設(shè)備陳舊，影響了教學(xué)檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程。第二，教學(xué)檔案信息化程度低。由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理模式等因素的影響，目前一些學(xué)校在教學(xué)檔案收集、管理中還是采取最原始的方法，管理信息化還處在原始階段，沒(méi)有充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，管理效能低下。大多數(shù)教學(xué)檔案以紙質(zhì)載體為主，在檔案的收集、整理和保管過(guò)程中都是采取手工操作為主的方法。由于學(xué)校教學(xué)檔案數(shù)量較多，電子檔案的管理沒(méi)有建立系統(tǒng)化，沒(méi)有在校園網(wǎng)管理系統(tǒng)下運(yùn)行，不利于教學(xué)檔案的利用和快速查閱，造成校園網(wǎng)資源浪費(fèi)。第三，教學(xué)檔案目錄查詢系統(tǒng)不完善。學(xué)校教學(xué)檔案的管理，一般采取按目錄整理保存的方式，沒(méi)有建立電子檔案查詢系統(tǒng)，教學(xué)檔案查詢時(shí)效低下，無(wú)法適應(yīng)和滿足教學(xué)的需要。電子檔案在查詢利用過(guò)程中，沒(méi)有建立完善的安全保障措施，系統(tǒng)管理在受到“黑客”攻擊時(shí)，致使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。第四，教學(xué)檔案信息缺乏系統(tǒng)管理。由于學(xué)校教學(xué)檔案都是由各科室、教研室獨(dú)立完成后歸檔，電子檔案保存比較分散，缺乏系統(tǒng)的管理，沒(méi)有依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成，教學(xué)檔案資源不能共享，以至出現(xiàn)重復(fù)建檔、利用手段單一的現(xiàn)象。由于一些學(xué)校教學(xué)檔案管理的信息化程度比較低，沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高管理的效率。

四、教學(xué)檔案數(shù)字化管理的措施

一是提高檔案管理者信息素養(yǎng)。檔案管理信息化建設(shè)是為教學(xué)服務(wù)的，在教學(xué)檔案數(shù)字化管理進(jìn)程中，不僅僅是計(jì)算機(jī)軟硬件的建設(shè)，更要體現(xiàn)的是人與管理技術(shù)之間的集合。所以，學(xué)校檔案管理人員要掌握現(xiàn)代信息基本技能，掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，熟悉計(jì)算機(jī)管理軟件，熟練掌握各種現(xiàn)代信息技術(shù)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)工具，為學(xué)校教學(xué)檔案信息開(kāi)發(fā)打下良好的基礎(chǔ)。學(xué)校檔案管理人員要養(yǎng)成良好的信息收集能力，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導(dǎo)查閱者獲得更多信息資源。要逐步提高對(duì)學(xué)校教學(xué)檔案信息的加工、提煉能力。學(xué)校要加強(qiáng)檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高自身的專業(yè)能力和信息素養(yǎng)。

二是推進(jìn)教學(xué)檔案管理信息化進(jìn)程。教學(xué)檔案數(shù)字化能夠推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè)，它具有紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，使信息檢索更方便，傳遞速度更快，不受時(shí)間限制，可以提高工作效率和檔案的利用率。學(xué)校信息化進(jìn)程是信息收集、傳播和運(yùn)用能力的發(fā)展，將充分顯示其對(duì)教育的變革作用。檔案信息化建設(shè)涉及數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動(dòng)化和文檔一體化管理。學(xué)校要把計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于教學(xué)檔案管理之中。在教育信息化發(fā)展的大背景下，我們必須發(fā)揮學(xué)校教學(xué)檔案實(shí)現(xiàn)信息化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，將教學(xué)檔案保管和利用的單一功能向信息采集、管理和服務(wù)等多項(xiàng)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源合理配置，為學(xué)校發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?？焖?、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)信息支持學(xué)校的教育管理決策。學(xué)校要把教學(xué)檔案信息化納入學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃中，實(shí)施數(shù)字化校園發(fā)展戰(zhàn)略。要不斷加大教學(xué)檔案管理的軟、硬件投入，在信息化建設(shè)中，要加大計(jì)算機(jī)設(shè)備的投入，要配備數(shù)字化設(shè)備，如掃描儀、數(shù)碼攝像、攝影設(shè)備等。要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，更好地為學(xué)校的教育發(fā)展服務(wù)。

三是創(chuàng)新教學(xué)檔案管理工作機(jī)制。推進(jìn)學(xué)校教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，創(chuàng)新教學(xué)檔案管理機(jī)制，加快學(xué)校教學(xué)檔案管理信息化進(jìn)程。教學(xué)檔案數(shù)字化是檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，學(xué)校要對(duì)庫(kù)存的傳統(tǒng)載體檔案加工成數(shù)字檔案，通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，提高教學(xué)管理水平和效率。要加強(qiáng)教學(xué)檔案一體化建設(shè)，通過(guò)檔案數(shù)字化建設(shè)完成電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設(shè)。首先，將教學(xué)檔案的紙質(zhì)載體與數(shù)字檔案相結(jié)合，逐步推進(jìn)檔案的信息化管理程度。對(duì)紙質(zhì)文件做好收集、裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，同時(shí)要對(duì)紙質(zhì)文件建立機(jī)讀目錄、掃描、刻錄、脫機(jī)備份，實(shí)現(xiàn)信息化管理。其次，建立學(xué)校教學(xué)檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，讓學(xué)校檔案數(shù)據(jù)之間可以互相轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)資源共享。

四是完善教學(xué)檔案規(guī)范化管理。制定實(shí)施相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，是學(xué)校教學(xué)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵性所在。將學(xué)校檔案館藏的檔案通過(guò)掃描轉(zhuǎn)化為可供計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的數(shù)字化信息，收集電子文件歸檔存儲(chǔ)。建立電子檔案字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)。在數(shù)據(jù)利用方面，建立數(shù)據(jù)輸出標(biāo)準(zhǔn)。在引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、研制學(xué)校教學(xué)管理檔案時(shí)，必須建立符合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，如教學(xué)檔案的收集標(biāo)準(zhǔn)，分類、錄入等符合標(biāo)準(zhǔn)化管理要求。建立教學(xué)檔案的規(guī)范化管理體系，對(duì)教學(xué)電子檔案的歸檔、傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化處理、數(shù)字檔案的保管與利用進(jìn)行科學(xué)管理，才能實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化管理，達(dá)到資源共享。

五是加強(qiáng)教學(xué)檔案數(shù)據(jù)的安全管理。學(xué)校要加強(qiáng)教學(xué)電子檔案的管理，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。隨著數(shù)字化的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)的不安全性也日益凸顯。要注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全信息技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有效防范措施，確保教學(xué)電子檔案的安全。要完善電子檔案的管理制度，在查閱、利用上設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限和身份認(rèn)證，防止數(shù)據(jù)被更改、刪除和復(fù)制，確保檔案數(shù)據(jù)的原始性、真實(shí)性。做好電子檔案的數(shù)據(jù)備份。在安全措施方面，可采取物理安全措施、信息加密措施、網(wǎng)絡(luò)安全管理措施、訪問(wèn)控制措施等。在訪問(wèn)控制方面做好入網(wǎng)訪問(wèn)、權(quán)限、目錄、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)、網(wǎng)絡(luò)鎖定、網(wǎng)絡(luò)端口和防火墻等控制，通過(guò)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)，確保教學(xué)檔案信息安全。六是提高教學(xué)檔案管理效率。學(xué)校教學(xué)檔案數(shù)量較大，給歸檔工作和數(shù)字化管理帶來(lái)很大難度，要建立一支專兼職相結(jié)合的管理隊(duì)伍，專職檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的審核、指導(dǎo)工作，兼職檔案人員完成具體材料的收集、整理和歸檔及數(shù)字化工作?；A(chǔ)材料的裝訂整理和數(shù)字化處理由兼職人員完成，立卷、審核和指導(dǎo)則由專職檔案人員完成。由于教學(xué)檔案的形成涉及的部門和人員比較廣，數(shù)據(jù)的收集整理按類同步分別進(jìn)行。教學(xué)檔案的數(shù)量比較大，為了規(guī)范管理，以學(xué)期為單位進(jìn)行收集整理歸檔，提高教學(xué)檔案的信息化程度，提高管理效率。對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高專業(yè)能力和信息素養(yǎng)，進(jìn)一步推進(jìn)管理的效能。

篇6

1.社區(qū)居民健康檔案建立可有效提升居民健康服務(wù)水平。

社區(qū)居民健康保障，是一件關(guān)系著國(guó)計(jì)民生的大事，涉及民眾的基本利益；社區(qū)居民健康檔案建立，是一項(xiàng)非常復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程，是信息化社會(huì)中居民各類健康事件所產(chǎn)生相關(guān)健康數(shù)據(jù)的詳細(xì)歷史記錄，該項(xiàng)工作的成果直接體現(xiàn)著現(xiàn)代健康信息化建設(shè)水平。

2.社區(qū)居民健康檔案多檔合一，有效提高了信息應(yīng)用效果。

社區(qū)居民疾病治療過(guò)程中，通過(guò)居民健康檔案系統(tǒng)的應(yīng)用，可以將醫(yī)療、康復(fù)、保健記錄等信息進(jìn)行自動(dòng)歸類。居民健康檔案種類呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，如何有效提高管理效率顯得非常重要，社區(qū)居民健康檔案信息平臺(tái)的建立，可以自動(dòng)存儲(chǔ)相同信息模塊內(nèi)信息，實(shí)現(xiàn)多檔合一，及時(shí)為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

3.社區(qū)居民健康檔案建立，可以實(shí)現(xiàn)雙向轉(zhuǎn)診以及衛(wèi)生資源的優(yōu)化配置。

實(shí)踐中可以看到，社區(qū)居民健康檔案的建立，不僅可以有效組織和集合居民健康檔案信息資料，而且還可以在社區(qū)居民健康檔案信息共享平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)健康信息在社區(qū)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)間的雙向傳輸。通過(guò)信息雙向傳輸，不僅可以有效滿足社區(qū)居民在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心自我預(yù)防和保健，而且還可以通過(guò)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心就無(wú)法有效診療的病人情況及時(shí)傳送到醫(yī)院，在上級(jí)醫(yī)院主治醫(yī)師的指導(dǎo)下診療或根據(jù)病人患病情況轉(zhuǎn)診到上級(jí)醫(yī)院治療。在醫(yī)院治療時(shí)，社區(qū)居民無(wú)需重新做重復(fù)的體檢，只需根據(jù)就診人員的信息從檔案系統(tǒng)中調(diào)取健康檔案資料，了解其以往病史、就診狀況，并且做出針對(duì)性的治療方案。

4.社區(qū)健康檔案建立對(duì)深化我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展意義重大。

社區(qū)居民健康檔案建立的一個(gè)主要目的就是要記錄居民醫(yī)療、康復(fù)和衛(wèi)生保健信息，因此居民健康檔案的規(guī)范性、完整性顯得非常重要；社區(qū)居民健康檔案的建立，不僅可以及時(shí)、有效地將信息錄入到信息平臺(tái)之中，而且還可以順利實(shí)現(xiàn)不同信息平臺(tái)之間的資源信息共享。

二、社區(qū)居民健康檔案管理系統(tǒng)建立

基于以上分析，筆者認(rèn)為當(dāng)前居民健康檔案主要包括普通的、兒童的以及心腦血管方面的健康檔案，而且社區(qū)居民健康檔案系統(tǒng)又包括五個(gè)功能模塊，即檔案管理、信息服務(wù)、家庭監(jiān)護(hù)、信息傳輸以及系統(tǒng)管理等模塊。對(duì)于系統(tǒng)中的檔案管理模塊而言，該模塊為普通健康檔案、兒童健康檔案和心腦血管健康檔案提供檔案添加、修改以及刪除和查詢等功能，還包括檔案報(bào)告的統(tǒng)計(jì)與打印。對(duì)于信息服務(wù)模塊而言，該模塊通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將整個(gè)社區(qū)內(nèi)的居民家庭與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心聯(lián)系在一起，方便社區(qū)居民通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲知所需各種信息資料，并且及時(shí)將個(gè)人的信息告知社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，以便后者及時(shí)作出針對(duì)性的治療方案。對(duì)于家庭監(jiān)護(hù)模塊而言，該模塊主要是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)社區(qū)獨(dú)居老人、患有心腦血管等疾病的病人，進(jìn)行家庭監(jiān)護(hù)。對(duì)于信息傳輸模塊而言，主要是建立健全社區(qū)醫(yī)院服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，從而使社區(qū)醫(yī)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得到多家醫(yī)院專家們的技術(shù)指導(dǎo)。如果社區(qū)居民病人需在大型醫(yī)院接受相關(guān)診療，則只需通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，醫(yī)院醫(yī)生即可方便快捷地獲知該病人的病歷及病情。對(duì)于系統(tǒng)管理模塊而言，主要用于病人資料的添加、刪除以及修改和權(quán)限設(shè)置；同時(shí)還具有用戶密碼修改、數(shù)據(jù)庫(kù)備份與還原等功能。社區(qū)居民健康檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括，社區(qū)居民基本信息表、體檢表、社區(qū)醫(yī)生表、居民輔助檢查表、兒童信息表、家庭信息表、兒童體檢表、婦科保健信息表、孕婦信息表、婦科檢查治療表、常見(jiàn)疾病表、慢性病人信息表、保健信息表以及慢性病人和發(fā)病記錄表等；在該系統(tǒng)中，社區(qū)居民的個(gè)人信息資料，主要存放在基本信息表中。社區(qū)居民健康檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用三層體系架構(gòu)———B/S結(jié)構(gòu)（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器模式）。業(yè)務(wù)邏輯層在體系架構(gòu)中的位置很關(guān)鍵，它處于數(shù)據(jù)訪問(wèn)層與表示層中間，在數(shù)據(jù)交換中起承上啟下的作用：向數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器發(fā)送客戶端的請(qǐng)求；將服務(wù)器處理結(jié)果及時(shí)地返回到客戶端。在此過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器只是根據(jù)客戶端的請(qǐng)求，把處理后的數(shù)據(jù)反饋給業(yè)務(wù)邏輯層，這樣就減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，從而提高了工作效率。

三、社區(qū)居民檔案數(shù)字化管理

社區(qū)居民檔案管理過(guò)程中，為進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代管理要求，全面提高工作效率，所有信息資料需通過(guò)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理系統(tǒng)軟件處理，即實(shí)行數(shù)字化管理。在社區(qū)居民檔案管理系統(tǒng)中，各數(shù)據(jù)信息之間既保存著一定的關(guān)聯(lián)性，又表現(xiàn)出一定的獨(dú)立性。其中，數(shù)據(jù)又可以分成與系統(tǒng)相關(guān)的應(yīng)用數(shù)據(jù)、與系統(tǒng)管理相關(guān)的管理數(shù)據(jù)。其中，應(yīng)用數(shù)據(jù)主要有家庭檔案、保健檔案、個(gè)人檔案、兒童檔案以及死亡和殘疾檔案等。上述數(shù)據(jù)記錄差異性信息，具有各自相互獨(dú)立的特性，但這些信息彼此之間又互相關(guān)聯(lián)。用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，首先需進(jìn)行登錄，其采用的是雙密碼驗(yàn)證模式；雙密碼分別用于連接應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)系統(tǒng)，主要目的在于防止利用用戶授權(quán)密碼打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，泄露病人及家庭信息。同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)系統(tǒng)，采用的是角色管理以及分級(jí)授權(quán)模式進(jìn)行控制，并且設(shè)有存取權(quán)限。應(yīng)用程序級(jí)功能控制，通過(guò)控制應(yīng)用程序菜單項(xiàng)應(yīng)用權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)；利用SQLServer建立社區(qū)居民病歷信息備份與轉(zhuǎn)儲(chǔ)，一旦系統(tǒng)遭受破壞或者出現(xiàn)了誤操作現(xiàn)象，可將其恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。在實(shí)際操作過(guò)程中，為了能夠更好地適應(yīng)社區(qū)居民健康檔案的現(xiàn)代化管理要求，全面提高工作管理質(zhì)量和效率。筆者建議將社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心所掌握的所有的信息資料，都通過(guò)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理系統(tǒng)，利用軟件技術(shù)實(shí)行數(shù)字化管理。其中，家庭檔案信息數(shù)據(jù)管理，主要是以家庭為單位的管理；而個(gè)人的檔案數(shù)據(jù)管理，主要體現(xiàn)在個(gè)人基本健康資料的記錄；對(duì)于保健數(shù)據(jù)管理而言，其中主要包括病歷數(shù)據(jù)、免疫數(shù)據(jù)、體檢數(shù)據(jù)、婦女保健數(shù)據(jù)以及兒童保健數(shù)據(jù)和殘疾登記等；實(shí)用的數(shù)據(jù)查詢：能根據(jù)自定義從系統(tǒng)查詢各種數(shù)據(jù)，對(duì)提取的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行整理并輸出為EXCEL文件；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：能根據(jù)自定義從系統(tǒng)提取各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)圖；靈活的報(bào)表打印：系統(tǒng)提供多種報(bào)表格式，可根據(jù)自定義從系統(tǒng)提取所需數(shù)據(jù)以形成各種報(bào)表；數(shù)據(jù)備份：能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份，數(shù)據(jù)不易丟失；數(shù)據(jù)合并：能將各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站數(shù)據(jù)集中合并到數(shù)據(jù)處理中心。對(duì)于社區(qū)居民健康檔案而言，各數(shù)據(jù)信息之間既存在一定的關(guān)聯(lián)性，又保持相互獨(dú)立。數(shù)據(jù)信息分為與系統(tǒng)有關(guān)的“應(yīng)用數(shù)據(jù)”和與系統(tǒng)管理有關(guān)的“管理數(shù)據(jù)”兩大類。其中，應(yīng)用數(shù)據(jù)包括家庭檔案、個(gè)人檔案、保健檔案、兒童檔案、殘疾檔案、死亡檔案等。這些數(shù)據(jù)記錄不同類別的信息，它們具有各自獨(dú)立的特性，但是這些信息又是互相關(guān)聯(lián)的。通過(guò)這些信息數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，可以幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和查詢。同時(shí)，為了逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化，筆者建議利用區(qū)（縣）、市級(jí)居民健康檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，逐步建立覆蓋全省的居民健康檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)用戶包括區(qū)域內(nèi)所有醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)資源共享，條件成熟時(shí)向社會(huì)開(kāi)放。統(tǒng)一使用省級(jí)開(kāi)發(fā)的居民健康檔案信息管理軟件，提高居民健康檔案信息管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)全省居民健康檔案管理信息化，為醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)學(xué)研究、科學(xué)決策等提供服務(wù)和支持。

四、結(jié)語(yǔ)

篇7

《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”計(jì)劃》指出：要“貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)電子文件管理、數(shù)字檔案館建設(shè)的文件精神，加強(qiáng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)”。因此，我國(guó)事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化是大勢(shì)所趨。目前，我國(guó)事業(yè)單位檔案事業(yè)發(fā)展取得了矚目的成績(jī)，為進(jìn)一步信息化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)；但同時(shí)，還存在部分問(wèn)題，在一定程度上阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。（1）檔案基礎(chǔ)設(shè)置薄弱。我國(guó)事業(yè)單位數(shù)字化資料的保存相對(duì)紙質(zhì)資料的保存年限要長(zhǎng)得多，但是其對(duì)放置環(huán)境和維護(hù)的要求也同樣提高了。近年來(lái)，雖然我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，但是大多數(shù)事業(yè)單位在人力資源檔案數(shù)字化管理的硬件設(shè)備方面，還沒(méi)有達(dá)到要求。（2）信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平不高。一些事業(yè)單位的人力資源檔案信息僅停留在單純的管理層面，即使數(shù)字化的比較完善，但沒(méi)有注重對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行進(jìn)一步的挖掘，沒(méi)有進(jìn)行現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)，忽視對(duì)數(shù)字化資源的有效利用。（3）檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)需要加強(qiáng)。①制度方面。如在進(jìn)行過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸后，有仍舊輔發(fā)紙質(zhì)文檔保存的現(xiàn)象發(fā)生。這就形成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，勢(shì)必影響電子文件的推廣和應(yīng)用。②網(wǎng)絡(luò)安全方面。數(shù)字化帶來(lái)了便利的同時(shí)，也給檔案信息的安全性帶來(lái)了挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)安全的不穩(wěn)定性在較高層面（如省部級(jí)政府部門）已經(jīng)得到了較好的解決，但是在更廣泛的層次上依然不盡如人意。（4）人員素質(zhì)不能完全滿足發(fā)展需要。人力資源檔案數(shù)字化管理對(duì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，他們不僅要具備專業(yè)人事檔案管理方面的的知識(shí)，還要掌握相當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。雖然我國(guó)事業(yè)單位的人力資源檔案管理部門已經(jīng)補(bǔ)充了一定的信息技術(shù)人才進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍，但從總體上看，人力資源檔數(shù)字化管理的人才還是較缺乏的。

2對(duì)策

2.1系統(tǒng)化建設(shè)人力資源檔案的數(shù)字化建設(shè)是系統(tǒng)工程，應(yīng)包含總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理及掃描錄入、光盤備份、查詢管理和安全措施等軟硬件部分。由于事業(yè)單位每日工作中必然產(chǎn)生大量的文字檔案，因此，要注意以下幾點(diǎn)：第一，提高檔案管理能力，保證網(wǎng)絡(luò)控制的引入系統(tǒng)的性能；第二，提高檔案管理的可靠性，磁盤陣列的產(chǎn)品嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)要求選用，且采用多種形式的保護(hù)，支持熱插拔；第三，辦公系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的銜接要完善，要設(shè)計(jì)有關(guān)資料的查詢功能，為多種資源創(chuàng)建銜接基礎(chǔ)。

2.2制度規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是衡量檔案管理工作現(xiàn)代化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。事業(yè)單位在人力資源檔案數(shù)字化時(shí)，應(yīng)按國(guó)家推薦的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點(diǎn)制定內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn)體系，并在實(shí)踐中不斷進(jìn)行完善。檔案目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，利于實(shí)際操作；應(yīng)對(duì)各文件及檔案的內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一規(guī)定，對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，方便電子目錄入檔案館后能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的數(shù)據(jù)共享。

2.3提高檔案人員的素質(zhì)檔案人員應(yīng)更新觀念，調(diào)整心態(tài)，不斷學(xué)習(xí)、掌握必要的知識(shí)和技術(shù)，使檔案信息能充分發(fā)揮最大的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，滿足事業(yè)單位的科研、管理和生產(chǎn)的需求。具體有以下幾個(gè)方面：一是意識(shí)創(chuàng)新，意識(shí)創(chuàng)新是一切創(chuàng)新工作的內(nèi)在動(dòng)力，因此要不斷豐富和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新思維，將創(chuàng)新意識(shí)貫穿在整個(gè)檔案管理工作中；二是知識(shí)創(chuàng)新，檔案管理工作是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工作需要擁有諸多的知識(shí)儲(chǔ)備才能進(jìn)行，這就要求檔案管理工作者要不斷地豐富知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)地掌握各種檔案管理的理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)，探索檔案管理規(guī)律，成為高質(zhì)量的工作人員；三是能力創(chuàng)新，創(chuàng)新能力是企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的核心力量，創(chuàng)新能力是衡量檔案管理工作隊(duì)伍的重要標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于能力的創(chuàng)新需要工作者善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作方法，從而提高創(chuàng)新能力。

3結(jié)語(yǔ)

篇8

電子檔案的主要來(lái)源就是紙質(zhì)檔案，借助于傳統(tǒng)的方法來(lái)收集、處理和鑒定文件，采用一系列的技術(shù)手段，促使庫(kù)存檔案的數(shù)字化得到實(shí)現(xiàn)，產(chǎn)生的電子文件符合相關(guān)要求。庫(kù)存檔案數(shù)字化之后，和傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子原件可以作為紙質(zhì)元件的副本使用，因?yàn)橐廊豢梢杂行У木庉嫼托薷男纬珊蟮碾娮游募?，同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)上傳和復(fù)制文檔的過(guò)程中，人為因素發(fā)揮了較大的作用，那么就無(wú)法確定它的真實(shí)有效以及原始性。因此，在電子文件形成的過(guò)程中，就需要形成一份電子文件，將電子文件的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息給涵蓋過(guò)來(lái)，保證電子文件擁有齊全的信息，查詢和辨別起來(lái)較為方便，這樣才可以有效增強(qiáng)檔案原始性，在較大程度上提升電子文件的利用程度，同時(shí)，電子文件的數(shù)據(jù)信息方面，也需要對(duì)人為干預(yù)進(jìn)行減少，因此，就需要對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)提取產(chǎn)生足夠的重視，檔案管理人員如果發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，可以向歸檔人發(fā)回。

二、電子檔案的存儲(chǔ)與備份

電子檔案因?yàn)檫^(guò)分依賴計(jì)算機(jī)，那么就不夠穩(wěn)定，主要原因是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件產(chǎn)品不夠穩(wěn)定，隨時(shí)都可能有意外情況出現(xiàn)，那么就需要科學(xué)存儲(chǔ)和備份電子檔案。要嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)的發(fā)展要求來(lái)選擇歸檔各種文件的存儲(chǔ)形式，如文本文件、圖像文件、音頻視頻文件等，可以選擇不同的方式來(lái)存儲(chǔ)電子原件，如數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、光盤存儲(chǔ)等，在選擇的時(shí)候，需要充分兼顧用戶的實(shí)際需要。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的穩(wěn)定性無(wú)法保證，那么在檔案管理中，還有十分重要的一份工作就是電子檔案?jìng)浞莺突謴?fù)，這樣才可以保證檔案管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。需要合理有效的備份網(wǎng)絡(luò)備份、系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)庫(kù)備份，同時(shí)，第三方介質(zhì)也需要注意存儲(chǔ)，比如可以將專用電腦以及專用的存儲(chǔ)裝置給應(yīng)用進(jìn)來(lái)，并且不接外網(wǎng)，這樣檔案管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性方可以得到保證，如果有意外情況出現(xiàn)，借助于備份信息，系統(tǒng)就可以得到有效恢復(fù)。

三、電子檔案的檢索和利用

我們需要注意的是，檔案管理工作就是更好的服務(wù)于使用者，最終目的就是可以更加方便的檢索和利用電子檔案；在共享檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)，檔案使用者在對(duì)需要的資料進(jìn)行查找時(shí)，可以更加快捷和準(zhǔn)確，將信息化的優(yōu)勢(shì)給充分體現(xiàn)出來(lái)。和傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，電子檔案對(duì)于檔案的存在形式是一項(xiàng)根本性的革新，同時(shí)，對(duì)于檔案的利用和查找方式也造成了很大的改變，可以更好的服務(wù)于檔案利用者。同時(shí)，電子檔案的維護(hù)性管理也需要引起人們的重視。在管理維護(hù)方面，主要利用用戶權(quán)限來(lái)限制；維護(hù)下管理包括很多方面的內(nèi)容，在數(shù)據(jù)庫(kù)管理中，主要是進(jìn)行一些日常的維護(hù)；查詢?yōu)g覽電子原件內(nèi)各種動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息等等。

四、結(jié)語(yǔ)

篇9

（一）館藏城市建設(shè)檔案數(shù)字化。

在城市建設(shè)檔案工作中利用數(shù)字化管理，主要是通過(guò)對(duì)多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行融合和利用，協(xié)調(diào)處理傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)的檔案資料，將其轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，從而使所有館藏的城市建設(shè)檔案信息都用數(shù)字化的形式來(lái)存儲(chǔ)。城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的利用具備明顯的實(shí)效性，工作效率大大提升，這是城市建設(shè)檔案館實(shí)現(xiàn)檔案工作數(shù)字化最核心的基本點(diǎn)。

（二）城市建設(shè)檔案管理現(xiàn)代化。

城市建設(shè)檔案的數(shù)字化管理不僅涵蓋了一切傳統(tǒng)檔案館的效能，還新增了檔案編碼目錄、檔案信息檢索自動(dòng)化、檔案資料安全存儲(chǔ)以及計(jì)算機(jī)輔助管理檔案業(yè)務(wù)工作、輔助檔案信息立卷、檔案館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、檔案自動(dòng)化標(biāo)引、安全保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、輔助檔案館庫(kù)房管理等各方面的功能，這是城市建設(shè)檔案工作有效利用數(shù)字化管理的另一個(gè)基本點(diǎn)。

（三）檔案資源的利用共享化。

當(dāng)下，城市建設(shè)的步伐越來(lái)越快，各種城市建設(shè)檔案資料依然以紙質(zhì)文字的形式存在于城市建設(shè)檔案的信息空間當(dāng)中。為改變這一傳統(tǒng)的方式，以實(shí)現(xiàn)資源共享，數(shù)字化管理是唯一行之有效的手段。具體地，城市建設(shè)檔案館充分利用信息網(wǎng)絡(luò)，直接將資料信息傳遞給每一個(gè)用戶，從而實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)檔案資源的利用共享化，完成城市建設(shè)檔案為社會(huì)服務(wù)的根本目的。

二、實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的組織保障

（一）建立集中的城市建設(shè)檔案管理模式。

我國(guó)檔案管理主要有兩種模式，即分散制、集中制，城市建設(shè)檔案管理也一樣。城市建設(shè)檔案的分散管理模式具體是指檔案館內(nèi)各個(gè)不同的部門采取不同的方式管理檔案資料，而集中管理模式具體是指城市建設(shè)檔案館對(duì)檔案實(shí)行集中管理，具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，對(duì)館內(nèi)的所有城市建設(shè)檔案進(jìn)行集中管理或相對(duì)集中管理。另一方面，統(tǒng)一建立城市建設(shè)檔案管理制度。較分散管理模式而言，城市建設(shè)檔案集中管理模式的優(yōu)勢(shì)在于：對(duì)檔案管理進(jìn)行整體規(guī)劃，避免在對(duì)新型檔案或跨類別檔案的管理上出現(xiàn)交叉、空白，能促進(jìn)統(tǒng)一檔案發(fā)展規(guī)劃的形成，同時(shí)對(duì)城市建設(shè)檔案的利用和安全也更有利。城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理不僅涵蓋了館內(nèi)所有的檔案類別，還需要數(shù)字信息技術(shù)的支持，更離不開(kāi)其他專業(yè)部門的配合——它不是一個(gè)專業(yè)、一個(gè)部門就能獨(dú)立完成的。在集中管理模式下，城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理能得到更有效、更全面的組織和實(shí)施，且能構(gòu)建統(tǒng)一的檔案信息資源利用平臺(tái)，以順利開(kāi)展城市建設(shè)檔案服務(wù)工作。

（二）檔案館領(lǐng)導(dǎo)要給予足夠的重視，并提供支持。

城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)涉及到各方面的工作，不管是部門協(xié)調(diào)、人員組織，還是業(yè)務(wù)推廣、資金保障等，我們要想做好檔案工作及檔案的數(shù)字化管理，得到領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視和支持是最重要的前提。從實(shí)踐結(jié)果來(lái)看，我國(guó)大多數(shù)檔案館的數(shù)字化管理進(jìn)程較慢的主要原因是得不到必要的技術(shù)支持、資金支持等。因此，檔案館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極將城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理提上工作日程，如針對(duì)檔案工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)緊張、錄入目錄的工作量巨大等問(wèn)題，為工作人員配備一定數(shù)量的短期外協(xié)工，專門協(xié)助檔案館工作人員完成數(shù)字化加工、錄入目錄、整理資料等工作，確保城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理按期順利實(shí)現(xiàn)。

（三）建立健全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的組織網(wǎng)絡(luò)。

篇10

（一）施工投標(biāo)工作目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，項(xiàng)目施工投標(biāo)的結(jié)果影響著企業(yè)的發(fā)展，因?yàn)槟壳绊?xiàng)目報(bào)標(biāo)期限的減少，根據(jù)時(shí)間要求報(bào)標(biāo)是企業(yè)能否成功投標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，所以每一個(gè)施工單位投標(biāo)工作都非常重視，努力做好。在以前因?yàn)榧夹g(shù)和工具的不足，大部分單位對(duì)施工投標(biāo)工作中投入了許多的人力、物力，但效果卻是一般，非常嚴(yán)重的影響了工程收益。在施工投標(biāo)工作中使用標(biāo)書(shū)制作管理軟件制作標(biāo)書(shū)，在為單位做標(biāo)、投標(biāo)都帶來(lái)便利的同時(shí)又使施工單位的投標(biāo)工作提高競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）前期施工準(zhǔn)備和項(xiàng)目管理工作在工程項(xiàng)目順利中標(biāo)后，最主要的目標(biāo)是控制成本和增加收益。在企業(yè)生存發(fā)展之路上對(duì)管理水平的提高有著重要意義，是每一個(gè)企業(yè)的重要發(fā)展方向。我國(guó)項(xiàng)目管理法指出“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”其意思就是：控制進(jìn)度、質(zhì)量與費(fèi)用，管理合同、圖紙文檔，進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，進(jìn)一步加強(qiáng)和穩(wěn)定了企業(yè)的發(fā)展之路。然而，因?yàn)楸Ｕ蠈?shí)施的工具不足，使很多工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不完善，導(dǎo)致在管理施工項(xiàng)目時(shí)雜亂無(wú)章。施工項(xiàng)目管理是整個(gè)工程中非常重要的環(huán)節(jié)，從準(zhǔn)備工作再到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，施工項(xiàng)目管理自始至終串聯(lián)著整個(gè)施工進(jìn)程。在施工項(xiàng)目管理的數(shù)字化建設(shè)時(shí)，現(xiàn)在主要可以使用的軟件有施工組織設(shè)計(jì)軟件、施工平面圖制作軟件、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)軟件、合同管理軟件等。施工組織設(shè)計(jì)軟件類似于施工投標(biāo)工作中的標(biāo)書(shū)制作管理軟件，一般都是運(yùn)用常用的文字編輯程序，然后再添加專業(yè)資料，運(yùn)用圖紙和各類表格，完成施工組織設(shè)計(jì)書(shū)。施工的進(jìn)度與成本在建筑施工項(xiàng)目管理中是兩個(gè)重要的衡量指標(biāo)，衡量著施工項(xiàng)目的管理水品。管理技術(shù)提升施工單位的效益，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，是建筑施工項(xiàng)目管理中兩個(gè)關(guān)鍵地方。一般這方面的問(wèn)題都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)軟件來(lái)解決。

（三）施工項(xiàng)目和圖表文檔管理工作建筑項(xiàng)目開(kāi)始施工后，要保管好工程文件和圖表，這也是建筑施工項(xiàng)目管理中數(shù)字化建設(shè)的配套構(gòu)成部分。工程圖紙是進(jìn)行施工的根本，科學(xué)的工程管理必須對(duì)文檔和圖表進(jìn)行有效的管理。由于大量工程圖表和文檔種類，以往的人工管理始終存在著很多缺點(diǎn)，查詢和維護(hù)都不太方便，這給施工單位的管理帶來(lái)了許多不必要的麻煩，同時(shí)對(duì)工程的進(jìn)度、資源投入和質(zhì)量都帶來(lái)了許多影響。有效的圖表文檔管理是有效進(jìn)行施工項(xiàng)目管理的必要保障路。使用工程圖表和文檔管理軟件可以讓圖表和文檔管理工作更加方便和規(guī)范，同時(shí)可以與其他管理軟件一同使用，達(dá)到報(bào)警和沖突檢測(cè)的效果。當(dāng)施工項(xiàng)目的個(gè)別工序因?yàn)閳D紙規(guī)劃不完善時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給予及時(shí)的提示，使項(xiàng)目竣工后的維護(hù)工作搭建了良好的基礎(chǔ)。

（四）施工現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控和建筑機(jī)械安全監(jiān)控管理系統(tǒng)的應(yīng)用當(dāng)前基建現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)管理主要是靠施工人員的自覺(jué)性和監(jiān)理人員的監(jiān)督，但現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)點(diǎn)多面廣，常規(guī)監(jiān)管方式很難做到面面俱到，極易發(fā)生施工質(zhì)量和安全事故。運(yùn)用視頻監(jiān)控和建筑機(jī)械安全監(jiān)控管理系統(tǒng)，監(jiān)管人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)部位、重要機(jī)械進(jìn)行實(shí)時(shí)在線監(jiān)控管理，不僅直觀監(jiān)測(cè)工作程序是否標(biāo)準(zhǔn)、施工手段是否安全，并可提前發(fā)現(xiàn)事故隱患，并可及時(shí)采取措施加以預(yù)防。同時(shí)24h的視頻監(jiān)控和視頻監(jiān)控資料的記錄，對(duì)預(yù)防材料和設(shè)備的人為損壞和偷盜行為，落實(shí)和提高工地標(biāo)準(zhǔn)化管理措施和水平都具有重要作用。運(yùn)用信息化手段能夠全面系統(tǒng)了解工程進(jìn)度、物資設(shè)備、人才組織等方面的信息，管理人員能夠根據(jù)視頻監(jiān)控系統(tǒng)提供的第一手資料作出準(zhǔn)確的決策，保證施工現(xiàn)場(chǎng)保質(zhì)保量的進(jìn)行。

二、結(jié)束語(yǔ)