辦公室主任工作職責(zé)范文

時(shí)間:2023-04-07 11:27:36

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篇1

辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對(duì)新形勢(shì)、新要求、新挑戰(zhàn),如何當(dāng)好對(duì)上的“秘書”、對(duì)下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對(duì)外的單位工作“大管家”、對(duì)內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?下面是小編特意為大家整理了關(guān)于綜合辦公室主任崗位工作職責(zé),希望對(duì)您的工作和生活有幫助。

綜合辦公室主任崗位工作職責(zé)

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。

6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

7、負(fù)責(zé)做好各種來(lái)訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

9、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

10、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作 。

12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任到底是個(gè)什么職位?

一加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,提高綜合素質(zhì)

辦公室主任應(yīng)從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)等方面,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)知識(shí)等的基礎(chǔ)知識(shí),使自己成為一個(gè)知識(shí)寬廣的人。

二認(rèn)真履行職能,講究工作藝術(shù)

辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應(yīng)在認(rèn)真履行職能的過(guò)程中,講究藝術(shù)技巧,注重方式方法。

(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準(zhǔn)位置,不以言輕而金口難開,不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執(zhí)己見(jiàn),不以陰晴而見(jiàn)風(fēng)使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無(wú)關(guān)而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。

(二)服務(wù)到位。服務(wù)職責(zé)指辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾服務(wù)方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中,應(yīng)細(xì)致周到,抓住重點(diǎn)、分清主次,又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般,做到側(cè)重不失重,在被動(dòng)中求主動(dòng),忠心耿耿為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)更加信任;誠(chéng)心誠(chéng)意為基層服務(wù),使基層更加滿意;真心實(shí)意為群眾服務(wù),使群眾更加親近。

(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行管理職能中,應(yīng)提高“兩種藝術(shù)”,努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能,包括爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視支持、充分調(diào)動(dòng)干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術(shù)。

二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職,包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡(jiǎn),勇于刪繁就簡(jiǎn)。要完善制度規(guī)范事,明確責(zé)任,分解任務(wù),逐級(jí)負(fù)責(zé),分工合作,形成眾人挑重?fù)?dān)的工作格局。要優(yōu)化機(jī)制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結(jié)果放過(guò)程。

(四)協(xié)調(diào)有術(shù)。協(xié)調(diào)職能指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行協(xié)調(diào)職能中,應(yīng)把握原則,講求方法和藝術(shù),使協(xié)調(diào)工作取得實(shí)效,各方面關(guān)系理順,達(dá)到事半功倍的效果。一要把握原則,找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的切入點(diǎn)。講究說(shuō)話的技巧,努力創(chuàng)造一個(gè)寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結(jié)合,程序性與時(shí)效性相結(jié)合。對(duì)那些特別緊急事項(xiàng)的協(xié)調(diào),因找不到或來(lái)不及向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,可以根據(jù)情況進(jìn)行妥善處理,然后再將處理結(jié)果和事件動(dòng)態(tài)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

二要掌握方法,找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的著力點(diǎn)。首先要搞好上下、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào),對(duì)上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢,待下以禮、以誠(chéng)、以情、不欺下瞞上,對(duì)外求支持協(xié)作,待內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,既敢于牽頭,當(dāng)好主角,又善于協(xié)作,當(dāng)好配角。特別要搞好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào),當(dāng)班子中意見(jiàn)不一致、甚至出現(xiàn)對(duì)立狀況時(shí),多做促進(jìn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的工作,切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商,當(dāng)遇到發(fā)生“扯皮”的情況時(shí),應(yīng)全面了解情況,找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商,將意見(jiàn)匯集、歸納,呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),以利于主要領(lǐng)導(dǎo)作正確的決定,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

其次在處置事務(wù)中出現(xiàn)一些超出預(yù)見(jiàn)、難以料理的事情時(shí),要講品質(zhì),在關(guān)鍵時(shí)刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣;要講藝術(shù),既講原則,又講靈活,不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法;要講精神,敢碰硬,否則協(xié)調(diào)蒼白無(wú)力、處事優(yōu)柔寡斷,什么事也辦不成。

三堅(jiān)持內(nèi)外兼修,樹立良好形象

辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外,還應(yīng)從外在形象和內(nèi)在形象方面,加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹立良好形象。

篇2

一、愛(ài)崗敬業(yè),關(guān)愛(ài)學(xué)生。

從站在講臺(tái)的第一天起,x年如一日,任勞任怨,無(wú)怨無(wú)悔。自XX年至今,我一直擔(dān)任班主任工作,我時(shí)刻銘記著那份沉甸甸的責(zé)任。每天我都是第一個(gè)來(lái)到學(xué)校,放學(xué)時(shí)最后一個(gè)回家,給學(xué)困生輔導(dǎo),與部分學(xué)生談心,詢問(wèn)他們的學(xué)習(xí)、生活情況。工作中我潛心注重抓好班風(fēng)建設(shè),注重加強(qiáng)后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。對(duì)那些思想紀(jì)律,學(xué)習(xí)較差的后進(jìn)學(xué)生從不歧視,而是更加百般關(guān)愛(ài)。想方設(shè)法轉(zhuǎn)變他們,談人生、敘理想、講前途。和風(fēng)細(xì)雨般的動(dòng)之以情、曉之以理,以滿腔的熱情去溫暖他們的心田。班級(jí)管理可以說(shuō)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,每一個(gè)學(xué)生都是一首優(yōu)美的詩(shī),就看你是否去品讀。每一個(gè)學(xué)生都是那么稚愛(ài),就看你是否去發(fā)現(xiàn)。多年的班主任工作,在與學(xué)生的交往中,我體驗(yàn)著他們的喜怒哀樂(lè),在實(shí)踐中教他們做人的道理。我班賈欣語(yǔ)同學(xué)父親遠(yuǎn)在外地,很長(zhǎng)時(shí)間都沒(méi)有回家,孩子多年失去父愛(ài),原本懂事的他性格有些異常,他媽媽的脾氣變的也有些反常,時(shí)常打罵他,他覺(jué)得委屈,便經(jīng)常頂撞母親,曠課逃學(xué)。通過(guò)家訪,我發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題后,便及時(shí)誘導(dǎo)他,給他講述了母親的艱辛和苦惱,有時(shí)發(fā)點(diǎn)脾氣是正常的,作為晚輩的我們應(yīng)該理解母親。作為孩子有責(zé)任為母親分憂。經(jīng)過(guò)耐心的誘導(dǎo)談心,該生似乎明白了一些做人的道理。兩個(gè)星期過(guò)后,當(dāng)我再次去家訪時(shí),他的母親欣慰的對(duì)我說(shuō):孩子比以前懂事多了,不但主動(dòng)幫我做家務(wù),還懂得經(jīng)常和我談心了。

我班還有一個(gè)叫xx的同學(xué),脾氣很古怪,平時(shí)沉默無(wú)語(yǔ),經(jīng)常為一些瑣碎的小事與同學(xué)爭(zhēng)吵甚至動(dòng)手打人。于是,我便耐心與他談心。你在家中經(jīng)常發(fā)脾氣嗎?他點(diǎn)了頭,我又問(wèn):媽媽疼你嗎?聽到這兒他便流下了眼淚。我覺(jué)得事情并非像我想象的那么簡(jiǎn)單,便將他領(lǐng)到我的宿舍,詳細(xì)詢問(wèn)了事情的原委。他流著眼淚說(shuō):媽媽早就去世了,后媽待我不好,還經(jīng)常打我罵我 同情之余,我暗下決心,在以后的日子里要給予他更多的關(guān)愛(ài)。經(jīng)過(guò)幾次家訪,母子關(guān)系趨于緩和。經(jīng)過(guò)反復(fù)疏導(dǎo)李俊有些自愧。借此事,我在班內(nèi)主持召開了一次班會(huì),主題為《心系母親》,從那以后,李俊變的開朗多了,與同學(xué)關(guān)系十分融洽,班內(nèi)同學(xué)團(tuán)結(jié)和諧,有利地促進(jìn)了班風(fēng)建設(shè),收到了較好的教育效果。

篇3

首先我想向大家匯報(bào)一下我的簡(jiǎn)歷:我叫。于年月開始至醫(yī)院辦公室工作,至今已有10年。其間,主要做過(guò)文書、宣傳、紀(jì)檢、黨務(wù)、市場(chǎng)拓展等工作,擔(dān)任過(guò)院、副主任等職,并當(dāng)選共青團(tuán)如皋市委委員,先后多次榮獲等稱號(hào)。

在這里,我不想大談特談在這些年來(lái)取得了哪些好成績(jī),因?yàn)闃s譽(yù)屬于大家,成績(jī)屬于過(guò)去,我只想說(shuō),10年的工作和學(xué)習(xí),工作崗位和工作環(huán)境不斷變換,使我開闊了眼界,提高了綜合工作能力,積累了相對(duì)豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。所有這些都有利于我盡快進(jìn)入角色,適應(yīng)新的工作要求。大家都知道,辦公室工作千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜,任務(wù)艱巨。那么,我的優(yōu)勢(shì)是什么?我想,概括起來(lái)大約有以下五點(diǎn):

一、具有良好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力。熟練掌握辦公自動(dòng)化和各類文書的寫作,先后在學(xué)術(shù)刊物和會(huì)議上20余篇,發(fā)表言論通訊200余篇。

二、具有良好的組織統(tǒng)籌能力。曾成功參與并策劃了醫(yī)院100年院慶重大科研項(xiàng)目鑒定等大型活動(dòng)。

三、具有良好的工作協(xié)調(diào)能力。10年的辦公室工作經(jīng)歷使我熟悉了醫(yī)院各部門各科室的工作職責(zé)和工作特點(diǎn),便于在今后的工作中將任務(wù)分解落實(shí)。

四、具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,能吃苦耐勞。在參與組織醫(yī)院大型活動(dòng)和處理醫(yī)療糾紛等工作中,經(jīng)常廢寢忘食、日夜不眠,通宵達(dá)旦的工作。

五、對(duì)優(yōu)秀商業(yè)公司的管理理念與方法進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),掌握并了解了現(xiàn)代化醫(yī)院管理特別是人力資源管理的先進(jìn)理論知識(shí),初步參與了公司產(chǎn)品的研發(fā)和導(dǎo)入工作,管理理念和管理水平得到提升。

優(yōu)勢(shì)固然重要,但僅有優(yōu)勢(shì)也難以在工作中做出成績(jī)。要使辦公室工作開展得有聲有色,還必須有自己的工作思路和設(shè)想。我的主要工作思路主要有以下四個(gè)方面:

一是獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,當(dāng)好“咨詢員”,辦公室作為聯(lián)系上下左右的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我將積極主動(dòng)地站在全局的角度思考問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策,當(dāng)好“咨詢員”。

二是立足本職,當(dāng)好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室主任義不容辭的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要不折不扣地完成,但是,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是為群眾服務(wù)。因此,如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會(huì)密切聯(lián)系員工,傾聽大家的呼聲,了解大家的疾苦,力爭(zhēng)為大家當(dāng)好“管家”,做一名合格的“服務(wù)員”。

三是搞好關(guān)系,當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處在醫(yī)院的樞紐位置,需要處理好內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會(huì)注意團(tuán)結(jié),顧全大局,與本科室人員和其他科室協(xié)調(diào)好關(guān)系,堅(jiān)決抵制內(nèi)耗現(xiàn)象,以確保各項(xiàng)措施的順利落實(shí)。

篇4

一、物業(yè)管理的范圍

凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理范圍。

二、成立機(jī)構(gòu)

為促進(jìn)物業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行,設(shè)立XXX局物業(yè)管理辦公室,辦公室設(shè)主任1名(兼),工作人員3名,義務(wù)監(jiān)督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設(shè)保潔員1,保衛(wèi)人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請(qǐng),經(jīng)考察試用合格后聘用;義務(wù)監(jiān)督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產(chǎn)生。

物業(yè)管理辦公室隸屬局領(lǐng)導(dǎo)下的公益事業(yè)機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)上受市物業(yè)管理服務(wù)公司指導(dǎo),實(shí)行自我管理,自負(fù)盈虧,搞好服務(wù)。局不另行撥給專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

三、物業(yè)管理辦公室主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)工作人員的選聘、管理、考核和獎(jiǎng)罰。

2、制定并監(jiān)督執(zhí)行《住戶守則》的落實(shí)及違規(guī)處罰。

3、根據(jù)市物價(jià)部門的規(guī)定,確定物業(yè)管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)。

4、按規(guī)定收取物業(yè)管理費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作人員工資。

5、按要求管理好財(cái)務(wù)收支帳目。

四、相關(guān)工作人員職責(zé)

1、保潔員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)院內(nèi)X—X棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對(duì)住戶違反《住戶守則》情況及時(shí)糾正和處理,處理不了時(shí),報(bào)物業(yè)管理辦公室。

2、保衛(wèi)人員工作職責(zé)

嚴(yán)格把好大門人員進(jìn)出關(guān),維護(hù)院內(nèi)安全穩(wěn)定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對(duì)院內(nèi)進(jìn)行經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)情況,及時(shí)反映和報(bào)警。

3、水電維修人員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)院內(nèi)水電故障的檢查維修,發(fā)現(xiàn)故障,做到隨叫隨到,負(fù)責(zé)院內(nèi)電線的布設(shè)調(diào)整和水管的架設(shè),保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。

4、義務(wù)監(jiān)督員工作職責(zé)

負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔、保衛(wèi)等人員按工作職責(zé)做好工作,發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時(shí)向物業(yè)管理辦公室報(bào)告并監(jiān)督處理。

五、福利待遇及有關(guān)要求

1、福利待遇

物業(yè)管理辦公室主任及義務(wù)監(jiān)督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛(wèi)人員和水電維修人員實(shí)行合同聘用制,確立月基本工資,并按工作情況好壞給予相應(yīng)獎(jiǎng)罰,不享受其他勞保福利待遇。

篇5

首先感謝局領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁的信任和支持,給了我這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)參加競(jìng)職演講。

采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式產(chǎn)生中層領(lǐng)導(dǎo)干部向全體職工們傳遞了這樣一個(gè)信息,那就是我局領(lǐng)導(dǎo)班子以人為本、銳意改革的創(chuàng)新精神和求發(fā)展、謀變革的決心。正是這種精神、這種決心,必將國(guó)家稅務(wù)局明天無(wú)限的生機(jī)和活力。

站在臺(tái)上,面對(duì)這么多的評(píng)委,面對(duì)這么多真誠(chéng)而又鼓勵(lì)的目光,我的心緒難以平靜。今天,對(duì)于像我一樣上臺(tái)演說(shuō)的同仁來(lái)說(shuō),不僅是一次展示自我、認(rèn)識(shí)自己的機(jī)遇,更是一次相互學(xué)習(xí)交流、接受評(píng)判的機(jī)會(huì)。

我競(jìng)聘的崗位是辦公室主任。我清楚地認(rèn)識(shí)到,要成為一名合格的辦公室主任不容易,他不僅是一位部門的負(fù)責(zé)人,同時(shí)又是一個(gè)單位的管家;不僅要有實(shí)干精神,還要善于謀略;不僅要熟悉稅收業(yè)務(wù),還需要有廣博的知識(shí);不僅要有高超的組織管理水平,而且還需要有良好的人際溝通能力。雖然,也積累了不少經(jīng)驗(yàn),做了一些工作,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和全局職工的希望肯定有不少差距?;仡欉^(guò)去的工作,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我與辦公室全體人員一起,緊緊圍繞稅收中心工作,盡心盡力地做好等日常的各項(xiàng)事務(wù)工作,努力為業(yè)務(wù)科室、基層稅務(wù)所的工作提供優(yōu)良的服務(wù);圍繞全局改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)出注意、想辦法、制規(guī)定,搞好協(xié)調(diào),推進(jìn)工作,積極發(fā)揮參謀助手和橋梁紐帶作用。按照局黨委提出的新形式下局辦公室工作的總體要求,認(rèn)真履行局領(lǐng)導(dǎo)賦予辦公室的工作職責(zé),保證了全局各項(xiàng)工作的順利開展。使辦公室在全局工作中真正發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、審核把關(guān)、運(yùn)轉(zhuǎn)保障、督促檢查的五大作用。這一年多的時(shí)間,辦公室的工作實(shí)踐使我深切地感受到,要做好工作,最重要的是能得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的理解、幫助和支持。在此,請(qǐng)容許我向你們表達(dá)我深深的謝意。

隨著征管改革和信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展,國(guó)稅工作面臨著極大的發(fā)展機(jī)遇和更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的參謀部、信息庫(kù)和智囊團(tuán),客觀上要求辦公室主任具有良好的素質(zhì)。

假如本次競(jìng)爭(zhēng)我能榮幸擔(dān)任此職務(wù),我的主要目標(biāo)和工作思路概括為以下四個(gè)方面:

一是獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,當(dāng)好“參謀員”。辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,是各種信息的集散中心。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我將積極主動(dòng)地站在全局的角度思考問(wèn)題,把握好全局的中心工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策,當(dāng)好“參謀員”。

二是立足本職,當(dāng)好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室主任義不容辭的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要不折不扣地完成,但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是為科室服務(wù)、為全局干部職工服務(wù)。因此,如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會(huì)密切聯(lián)系全體職工,積極傾聽大家的呼聲,了解和關(guān)心大家的需求,多干實(shí)實(shí)在在的事情,為大家當(dāng)好“管家”,做一名合格的“服務(wù)員”。

三是搞好關(guān)系,當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處于我局的樞紐位置,需要處理內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會(huì)注重團(tuán)結(jié),顧全大局,與辦公室全體人員一起協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,以確保我局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四是加強(qiáng)管理,當(dāng)好“管理員”。辦公室工作面寬事雜,只有加強(qiáng)管理才能保證工作寬而不推諉,雜而有序。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定要努力提高管理水平,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)改進(jìn)工作方法,努力開拓創(chuàng)新,善于調(diào)動(dòng)全體辦公室人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作能戰(zhàn)斗的集體。

當(dāng)然,除了擔(dān)當(dāng)好“參謀員”、“服務(wù)員”、“協(xié)調(diào)員”和“管理員”的角色以外,作為一名合格的辦公室主任,還必須具備無(wú)私奉獻(xiàn)、吃苦耐勞的精神,要善于做一頭忠誠(chéng)的牛、老實(shí)的馬、受氣的羊、忙碌的駱駝;要像蠟燭一樣,燃燒自己,照亮別人;像竹子一樣,掏空自己,甘為人梯。要成為一名合格的辦公室主任,還必須善于學(xué)習(xí)、勤于思考,除了提高政治理論水平以外,還必須不斷學(xué)習(xí)吸收新的科技知識(shí)、宏觀經(jīng)濟(jì)知識(shí)和稅收專業(yè)知識(shí),以豐富內(nèi)涵,拓展視野。

篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè)辦公室主任;高校企業(yè);職業(yè)素質(zhì);現(xiàn)代素質(zhì)

高校作為培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)所,其校園管理現(xiàn)狀與企業(yè)辦公室管理質(zhì)量,將會(huì)影響到高校企業(yè)的發(fā)展效果。作為高校企業(yè),應(yīng)當(dāng)基于高校的特點(diǎn)以及市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境,全面提升企業(yè)辦公室主任的綜合素質(zhì)與能力,進(jìn)而為高校企業(yè)辦公室工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ),推動(dòng)高校的全面發(fā)展。文章結(jié)合高校企業(yè)辦公室的實(shí)際工作情況、工作需求加以討論,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)研究工作帶來(lái)一定的借鑒意義。

一、企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備的基本職業(yè)素質(zhì)

作為高校企業(yè),辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,優(yōu)秀的工作能力等基本職業(yè)素質(zhì),為高校企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

(一)強(qiáng)烈的責(zé)任感

不管在任何時(shí)期、任何發(fā)展階段,高校企業(yè)辦公室工作的穩(wěn)定性,均會(huì)影響高校企業(yè)的全局性發(fā)展。作為高校企業(yè)辦公室主任,應(yīng)當(dāng)明確自己的工作職責(zé)、工作內(nèi)容,秉持著高度的責(zé)任感,積極完成自己分內(nèi)工作,保持愛(ài)崗、敬業(yè)的工作理想[1]。

作為高校企業(yè)辦公室主任,首先需要熱愛(ài)自己的職業(yè),遵守高校企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,在積極、主動(dòng)的狀態(tài)下參與各項(xiàng)日常工作,認(rèn)真、負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)活動(dòng)。其次,辦公室主任應(yīng)當(dāng)端正自己的工作態(tài)度,積極專研各項(xiàng)工作內(nèi)容,秉持著“奉獻(xiàn)精神”、“服務(wù)意識(shí)”,積極幫助他人,熱心服務(wù)于他人[2]。

同時(shí),高校企業(yè)辦公室主任還應(yīng)當(dāng)積極與他人合作,保持一顆真誠(chéng)待人的心,謙虛學(xué)習(xí)、積極合作,合理安排各項(xiàng)高校企業(yè)辦公室工作任務(wù)[3]。同時(shí),面對(duì)各類難題時(shí),需要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)情況,征求他人的觀點(diǎn)與建議,注重日常工作中的細(xì)節(jié)觀察,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題并且針對(duì)性的改善問(wèn)題,了解新情況,總結(jié)典型案例,為高校企業(yè)的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)優(yōu)秀的工作能力

工作能力是評(píng)價(jià)一個(gè)人自身價(jià)值的重要方式,也是高校企業(yè)辦公室主任所需要具備的重要職業(yè)素質(zhì)之一。高校企業(yè)每日工作量較大,對(duì)企業(yè)辦公室主任的實(shí)際工作能力、專業(yè)能力也提出了更高的要求。作為辦公室主任,應(yīng)當(dāng)具備良好的協(xié)調(diào)能力、文字駕馭能力等,并且不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)與技能水平,保證各項(xiàng)工作開展的效率與工作的效果。

二、企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備的現(xiàn)代素質(zhì)

企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的法制觀念,辯證的思維方式以及積極的學(xué)習(xí)意識(shí)等現(xiàn)代素質(zhì),不斷提升自身的工作能力。

(一)專業(yè)的法制觀念

在當(dāng)前依法治國(guó)的社會(huì)發(fā)展環(huán)境下,高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的法制觀念,學(xué)習(xí)法律、了解法律,堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)與社會(huì)主義核心價(jià)值觀。在企業(yè)辦公室工作中,應(yīng)當(dāng)知法、懂法,并保證各項(xiàng)辦公室工作合法。基于相關(guān)的法律制度、政策條例等,合理使用法律維護(hù)高校企業(yè)的合法權(quán)益,保證高校企業(yè)的綜合工作質(zhì)量。

(二)辯證的思維方式

辯證思維指的是人們的分析、推理或者是判斷各類事物中,采用客觀辯證的思維方式,辯證思維將對(duì)象視為一個(gè)整體,分析其內(nèi)在運(yùn)動(dòng)規(guī)律、變化特點(diǎn)以及各類事物之間的普遍聯(lián)系等,具有整體性、全局性的特點(diǎn)。在高校企業(yè)辦公室工作中,辦公室主任應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持著辯證的思維方式,從事物的多面性進(jìn)行分析,堅(jiān)持兩點(diǎn)論與重點(diǎn)論,善于抓住問(wèn)題的核心與主要矛盾,從根本上解決問(wèn)題。

同時(shí),高校企業(yè)辦公室主任還需要具備勇于創(chuàng)新的精神,從以往所發(fā)生的各類事件中總結(jié)問(wèn)題,分析問(wèn)題,打破墨守成規(guī)的工作態(tài)度,積極進(jìn)取,不斷完善高校企業(yè)辦公室總體工作質(zhì)量。

(三)積極的學(xué)習(xí)意識(shí)

正如古語(yǔ)所言“活到老,學(xué)到老”。學(xué)習(xí)是人們進(jìn)步的階梯,也是提升高校企業(yè)辦公室主任綜合工作能力、職業(yè)素養(yǎng)的重要方式。在當(dāng)前快速發(fā)展的時(shí)代背景下,高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)具備積極的學(xué)習(xí)意識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)各類先進(jìn)的辦公室管理理念、管理技術(shù),更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

三、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快的時(shí)代背景下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到了高速發(fā)展的階段,作為高校企業(yè),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境的分析,明確當(dāng)前高校企業(yè)發(fā)展的方向。高校企業(yè)辦公室主任應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其工作價(jià)值,提升自身的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)能力,進(jìn)而更好的為高校企業(yè)服務(wù),提升高校企業(yè)辦公室管理的效率與工作的總體質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1]劉志遠(yuǎn).全面深化改革創(chuàng)新,開創(chuàng)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)事業(yè)發(fā)展新局面――訪中國(guó)科協(xié)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)、企業(yè)工作辦公室主任宋軍[J].科技Пǎ2016,10(13):23-29.

篇7

大家好!

首先感謝院黨委、院長(zhǎng)室和同志們給了我以這種方式同大家交流的機(jī)會(huì)。今天,我本著鍛煉自己,為大家服務(wù)的宗旨站到這里,競(jìng)選辦公室主任一職,希望能得到大家的支持。

首先我想向大家匯報(bào)一下我的簡(jiǎn)歷:我叫xxxxxxxxxxxxxxx。于xx年xxx月開始至xxxxxx醫(yī)院辦公室工作,至今已有10年。其間,主要做過(guò)文書、宣傳、紀(jì)檢、黨務(wù)、市場(chǎng)拓展等工作,擔(dān)任過(guò)院xxxxx、xxxx副主任等職,并當(dāng)選共青團(tuán)如皋市委委員,先后多次榮獲“xxxxx”、“xxxxxxxxx”“xxxxx”等稱號(hào)。

在這里,我不想大談特談在這些年來(lái)取得了哪些好成績(jī),因?yàn)闃s譽(yù)屬于大家,成績(jī)屬于過(guò)去,我只想說(shuō),10年的工作和學(xué)習(xí),工作崗位和工作環(huán)境不斷變換,使我開闊了眼界,提高了綜合工作能力,積累了相對(duì)豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。所有這些都有利于我盡快進(jìn)入角色,適應(yīng)新的工作要求。大家都知道,辦公室工作千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜,任務(wù)艱巨。那么,我的優(yōu)勢(shì)是什么?我想,概括起來(lái)大約有以下五點(diǎn):

一、具有良好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力

熟練掌握辦公自動(dòng)化和各類文書的寫作,先后在學(xué)術(shù)刊物和會(huì)議上20余篇,發(fā)表言論通訊200余篇。

二、具有良好的組織統(tǒng)籌能力

曾成功參與并策劃了醫(yī)院100年院慶重大科研項(xiàng)目鑒定等大型活動(dòng)。

三、具有良好的工作協(xié)調(diào)能力

10年的辦公室工作經(jīng)歷使我熟悉了醫(yī)院各部門各科室的工作職責(zé)和工作特點(diǎn),便于在今后的工作中將任務(wù)分解落實(shí)。

四、具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,能吃苦耐勞

在參與組織醫(yī)院大型活動(dòng)和處理醫(yī)療糾紛等工作中,經(jīng)常廢寢忘食、日夜不眠,通宵達(dá)旦的工作。

五、對(duì)優(yōu)秀商業(yè)公司的管理理念與方法進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),掌握并了解了現(xiàn)代化醫(yī)院管理特別是人力資源管理的先進(jìn)理論知識(shí),初步參與了公司產(chǎn)品的研發(fā)和導(dǎo)入工作,管理理念和管理水平得到提升。

優(yōu)勢(shì)固然重要,但僅有優(yōu)勢(shì)也難以在工作中做出成績(jī)。要使辦公室工作開展得有聲有色,還必須有自己的工作思路和設(shè)想。我的主要工作思路主要有以下四個(gè)方面:

一是獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,當(dāng)好“咨詢員”,辦公室作為聯(lián)系上下左右的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我將積極主動(dòng)地站在全局的角度思考問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策,當(dāng)好“咨詢員”。

二是立足本職,當(dāng)好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室主任義不容辭的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要不折不扣地完成,但是,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是為群眾服務(wù)。因此,如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會(huì)密切聯(lián)系員工,傾聽大家的呼聲,了解大家的疾苦,力爭(zhēng)為大家當(dāng)好“管家”,做一名合格的“服務(wù)員”。

三是搞好關(guān)系,當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處在醫(yī)院的樞紐位置,需要處理好內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會(huì)注意團(tuán)結(jié),顧全大局,與本科室人員和其他科室協(xié)調(diào)好關(guān)系,堅(jiān)決抵制內(nèi)耗現(xiàn)象,以確保各項(xiàng)措施的順利落實(shí)。

篇8

秘書是公司和當(dāng)?shù)陿淞⒂诳蛻裘媲暗男蜗蟠翱?,是一個(gè)樞紐起著承上啟下的作用,是店長(zhǎng)的左右手。一個(gè)優(yōu)秀的秘書能為主管分擔(dān)一半以上的事務(wù)及管理工作。店務(wù)秘書的主要工作職責(zé)有:店內(nèi)事務(wù)管理;互動(dòng)管理;與總部溝通管理;緊急事務(wù)應(yīng)對(duì)管理

(一)客戶資料管理

【總客戶登記冊(cè)】用于登記當(dāng)天值班接待的上門客人和經(jīng)紀(jì)人當(dāng)天獲取的除上門外的客人,秘書負(fù)責(zé)提醒督促經(jīng)紀(jì)人將當(dāng)天收集到的所有客人登記在總客戶登記冊(cè)上。及時(shí)更換收藏已登記滿的總客戶登記冊(cè),存檔一年后作廢銷毀。

【登報(bào)客戶登記表】用于登記登報(bào)來(lái)電問(wèn)詢的客戶,編號(hào)并與當(dāng)天下午下班前統(tǒng)一分配給經(jīng)紀(jì)人,督促跟進(jìn)。及時(shí)收藏半年后作廢銷毀。

(二)制度執(zhí)行

秘書在執(zhí)行制度過(guò)程中應(yīng)以《公司制度》、《行為規(guī)范》及當(dāng)?shù)旯芾碇贫葹闃?biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)某同事違反規(guī)定時(shí),及時(shí)給予提醒,或匯報(bào)店長(zhǎng),由店長(zhǎng)決定是否處罰,店長(zhǎng)確定處罰,秘書開罰單,店長(zhǎng)簽字,秘書執(zhí)行罰款。

(三)考勤管理:秘書應(yīng)該熟練掌握《考勤管理辦法》的詳細(xì)內(nèi)容,嚴(yán)格監(jiān)督打卡情況。中國(guó)房地產(chǎn)中介聯(lián)盟網(wǎng)--聯(lián)盟吧-

(四)值班管理:秘書于當(dāng)月的最后一天制定下月的值班表,由店長(zhǎng)確認(rèn)簽字生效,于晚會(huì)告知傳閱并張貼告示當(dāng)?shù)晖剩员阌诮?jīng)紀(jì)人提前做計(jì)劃。

(五)衛(wèi)生管理:當(dāng)天衛(wèi)生由值班人員打掃,秘書應(yīng)監(jiān)督當(dāng)?shù)晷l(wèi)生及辦公設(shè)備的整潔度。發(fā)現(xiàn)值班人員沒(méi)做衛(wèi)生或馬虎對(duì)待的,告知店長(zhǎng),由店長(zhǎng)處罰。每月負(fù)責(zé)組織至少一次的衛(wèi)生大掃除。

(六)表格表單管理

【普通表單格】:經(jīng)紀(jì)人用和秘書用的表單格分類存放于固定位置,并標(biāo)識(shí)清楚,一周整理一次,及時(shí)備存,確保各類表單格齊全供經(jīng)紀(jì)人使用。

【特殊表單格】:租賃合同和收據(jù)要在租賃專員提出申請(qǐng)時(shí)發(fā)放,發(fā)出24小時(shí)內(nèi)收回租賃傭金,收據(jù)本和一份存檔合同(一式三份中的其中一份)。作廢合同三份都收回并注明“作廢”的字樣。月底將當(dāng)月的所有存檔合同匯總,制作租賃檔案上交財(cái)務(wù)部

(七)當(dāng)?shù)贽k公用品和基金的管理

【辦公用品的領(lǐng)用】制作成一份辦公用品領(lǐng)用登記表,監(jiān)督領(lǐng)用登記,月底統(tǒng)計(jì),供數(shù)據(jù)分析用。對(duì)當(dāng)?shù)贽k公設(shè)備進(jìn)行維護(hù),如出現(xiàn)故障先尋找原因,在能力范圍內(nèi)的盡量獨(dú)立解決,在能力范圍外的及時(shí)與廠家或其他服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系。

【當(dāng)?shù)昊鸬墓芾怼浚焊鶕?jù)當(dāng)?shù)昃唧w情況于月初或月末將當(dāng)?shù)昊鹗罩骷?xì)表張貼告示

(八)數(shù)據(jù)匯總

【每周】:周考勤匯總,客戶和房源統(tǒng)計(jì),帶看量、簽單數(shù)匯總。

【每月】:月考勤匯總,客戶和房源匯總,帶看量簽單明細(xì)統(tǒng)計(jì),當(dāng)?shù)暝捹M(fèi)及辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

(九)接待

【客戶接待】:在值班人員外出帶看或繁忙時(shí)接待上門客戶,將客戶信息分類登記于登記表中,盡量詳細(xì)具體,并于當(dāng)天交接給值班人員。秘書所接待的房源及客人統(tǒng)歸當(dāng)天值班人員所有。

【同事接待】:來(lái)者是客,到當(dāng)?shù)陙?lái)的他店經(jīng)紀(jì)人或其他部門的同事都應(yīng)熱情接待,倒水讓座,提供恰當(dāng)?shù)膸椭?/p>

【注意事項(xiàng)】:

a:秘書是公司的形象代表,是當(dāng)?shù)甑拇翱诤蜆屑~,接待禮儀要規(guī)范細(xì)致到位。

b:隨時(shí)保持飽滿的精神狀態(tài)。

(十)注意職責(zé)與工作任務(wù):

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

(十一)權(quán)力和責(zé)任:

篇9

首先感謝局領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁的信任和支持,給了我這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)參加競(jìng)職演講。

采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式產(chǎn)生中層領(lǐng)導(dǎo)干部向全體職工們傳遞了這樣一個(gè)信息,那就是我局領(lǐng)導(dǎo)班子以人為本、銳意改革的創(chuàng)新精神和求發(fā)展、謀變革的決心。正是這種精神、這種決心,必將國(guó)家稅務(wù)局明天無(wú)限的生機(jī)和活力。

站在臺(tái)上,面對(duì)這么多的評(píng)委,面對(duì)這么多真誠(chéng)而又鼓勵(lì)的目光,我的心緒難以平靜。今天,對(duì)于像我一樣上臺(tái)演說(shuō)的同仁來(lái)說(shuō),不僅是一次展示自我、認(rèn)識(shí)自己的機(jī)遇,更是一次相互學(xué)習(xí)交流、接受評(píng)判的機(jī)會(huì)。

我競(jìng)聘的崗位是辦公室主任。我清楚地認(rèn)識(shí)到,要成為一名合格的辦公室主任不容易,他不僅是一位部門的負(fù)責(zé)人,同時(shí)又是一個(gè)單位的管家;不僅要有實(shí)干精神,還要善于謀略;不僅要熟悉稅收業(yè)務(wù),還需要有廣博的知識(shí);不僅要有高超的組織管理水平,而且還需要有良好的人際溝通能力。雖然,也積累了不少經(jīng)驗(yàn),做了一些工作,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和全局職工的希望肯定有不少差距。年即將過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我與辦公室全體人員一起,緊緊圍繞稅收中心工作,盡心盡力地做好等日常的各項(xiàng)事務(wù)工作,努力為業(yè)務(wù)科室、基層稅務(wù)所的工作提供優(yōu)良的服務(wù);圍繞全局改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)出注意、想辦法、制規(guī)定,搞好協(xié)調(diào),推進(jìn)工作,積極發(fā)揮參謀助手和橋梁紐帶作用。按照謝旭人局長(zhǎng)提出的新形式下稅務(wù)系統(tǒng)辦公室工作的總體要求,認(rèn)真履行局領(lǐng)導(dǎo)賦予辦公室的工作職責(zé),保證了全局各項(xiàng)工作的順利開展。使辦公室在全局工作中真正發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、審核把關(guān)、運(yùn)轉(zhuǎn)保障、督促檢查的五大作用。這一年多的時(shí)間,辦公室的工作實(shí)踐使我深切地感受到,要做好工作,最重要的是能得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的理解、幫助和支持。在此,請(qǐng)容許我向你們表達(dá)我深深的謝意。

隨著征管改革和信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展,國(guó)稅工作面臨著極大的發(fā)展機(jī)遇和更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的參謀部、信息庫(kù)和智囊團(tuán),客觀上要求辦公室主任具有良好的素質(zhì)。

假如本次競(jìng)爭(zhēng)我能榮幸擔(dān)任此職務(wù),我的主要目標(biāo)和工作思路概括為以下四個(gè)方面:

一是獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,當(dāng)好“參謀員”。辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,是各種信息的集散中心。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我將積極主動(dòng)地站在全局的角度思考問(wèn)題,把握好全局的中心工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策,當(dāng)好“參謀員”。

二是立足本職,當(dāng)好“服務(wù)員”。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室主任義不容辭的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要不折不扣地完成,但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是為科室服務(wù)、為全局干部職工服務(wù)。因此,如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會(huì)密切聯(lián)系全體職工,積極傾聽大家的呼聲,了解和關(guān)心大家的需求,多干實(shí)實(shí)在在的事情,為大家當(dāng)好“管家”,做一名合格的“服務(wù)員”。

三是搞好關(guān)系,當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處于我局的樞紐位置,需要處理內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會(huì)注重團(tuán)結(jié),顧全大局,與辦公室全體人員一起協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,以確保我局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四是加強(qiáng)管理,當(dāng)好“管理員”。辦公室工作面寬事雜,只有加強(qiáng)管理才能保證工作寬而不推諉,雜而有序。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定要努力提高管理水平,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)改進(jìn)工作方法,努力開拓創(chuàng)新,善于調(diào)動(dòng)全體辦公室人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作能戰(zhàn)斗的集體。

當(dāng)然,除了擔(dān)當(dāng)好“參謀員”、“服務(wù)員”、“協(xié)調(diào)員”和“管理員”的角色以外,作為一名合格的辦公室主任,還必須具備無(wú)私奉獻(xiàn)、吃苦耐勞的精神,要善于做一頭忠誠(chéng)的牛、老實(shí)的馬、受氣的羊、忙碌的駱駝;要像蠟燭一樣,燃燒自己,照亮別人;像竹子一樣,掏空自己,甘為人梯。要成為一名合格的辦公室主任,還必須善于學(xué)習(xí)、勤于思考,除了提高政治理論水平以外,還必須不斷學(xué)習(xí)吸收新的科技知識(shí)、宏觀經(jīng)濟(jì)知識(shí)和稅收專業(yè)知識(shí),以豐富內(nèi)涵,拓展視野。

我不想發(fā)出“給我一個(gè)支點(diǎn),我來(lái)撬動(dòng)整個(gè)地球”等一類的豪言壯語(yǔ),因?yàn)槲抑?,我的能力和水平有限。但是我想表達(dá)一個(gè)愿望,“給我一個(gè)舞臺(tái),讓我來(lái)為國(guó)稅局的發(fā)展盡一份責(zé)任。”我深切地感受到,個(gè)人的希望已經(jīng)與全局的命運(yùn)聯(lián)系在一起,作為一分子,無(wú)論在哪個(gè)工作崗位上,理應(yīng)為她的發(fā)展奉獻(xiàn)智慧和能力。在我親眼目睹了他從小到大發(fā)展的歷程,現(xiàn)在,隨著開發(fā)區(qū)北進(jìn)步伐的加快,局領(lǐng)導(dǎo)提出要在各項(xiàng)工作已上新臺(tái)階的基礎(chǔ)上向更高的目標(biāo)邁進(jìn),這一切更激發(fā)出我對(duì)稅務(wù)工作的熱愛(ài)和不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新的熱情,同時(shí)也將賦予我追求事業(yè)發(fā)展的執(zhí)著和責(zé)任。

篇10

辦公室文員年度工作計(jì)劃(一)

我是***,20XX年7月畢業(yè)于xx,****年*月*日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

一、個(gè)人基本情況

我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

從以下幾個(gè)方面總結(jié)你的工作,然后對(duì)應(yīng)的寫出計(jì)劃主要是要依照行業(yè)的工作職責(zé)來(lái)寫工作計(jì)劃

文員的工作職責(zé):

1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)(新員工入職工作計(jì)劃)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員年度工作計(jì)劃(二)

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝打動(dòng)之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

一、對(duì)工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。

2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要果斷地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是聽從并不是被動(dòng),良多工作可以提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決議計(jì)劃參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相稱于團(tuán)體的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

二、對(duì)未來(lái)工作計(jì)劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)體公章治理劃定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)盤點(diǎn),以便能及時(shí)增補(bǔ)辦公用品,知足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團(tuán)體的安全捍衛(wèi)工作。

(8)當(dāng)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心預(yù)備,精細(xì)鋪排,細(xì)致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、團(tuán)體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好顧問(wèn)助手。