部門周工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-04-06 12:48:27
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇部門周工作計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
1.周工作計(jì)劃要求.
2.周工作計(jì)劃主要內(nèi)容.
3.針對公司及相關(guān)部門提出的意見、建議及希望,包括需要的支持,書面表達(dá)形式的
要求.
1.周工作計(jì)劃要求:
1.1.周工作計(jì)劃是根據(jù)月度工作計(jì)劃、本周公司主要工作和部門主要工作的要求,明確每個(gè)營銷人員一周工作的指南,實(shí)際上是月度工作計(jì)劃的分解、分步實(shí)施、檢查落實(shí)、改進(jìn)調(diào)整,以期最優(yōu)完成月度工作目標(biāo)。所以說,除特殊情況外,周工作計(jì)劃必須按照月度工作計(jì)劃的主線和思路來制定,不能隨意改變已確定的月度計(jì)劃,而另搞一套。
1.2. 對于周工作計(jì)劃,凡是重復(fù)月度計(jì)劃內(nèi)容,即已列入當(dāng)月度重點(diǎn)工作、銷售計(jì)劃、植入計(jì)劃、回款計(jì)劃、VIP培養(yǎng)計(jì)劃等項(xiàng)工作,并有明確目標(biāo)、詳細(xì)方案的,除因故有重大調(diào)整外,不需再用文字?jǐn)⑹?,可按月度工作?jì)劃分類注明(同月度工作計(jì)劃指南8.4費(fèi)用分類及說明一致)。
1.3. 根據(jù)公司和部門臨時(shí)或階段性重點(diǎn)工作,需要在周工作計(jì)劃中新增加的工作安排,應(yīng)按照月度工作計(jì)劃指南的要求,列出原因、目標(biāo)、方案及需要公司的支持,否則公司和片區(qū)有權(quán)不予批準(zhǔn)。
1.4. 銷售人員,包括團(tuán)隊(duì)(部門)主管,必須在每周日17:00以前,將周工作計(jì)劃交給團(tuán)隊(duì)(部門)主管(不論以何種形式),由團(tuán)隊(duì)(部門)主管負(fù)責(zé)在當(dāng)日上傳給營銷總監(jiān)(或負(fù)責(zé)營銷管理的經(jīng)理)。
1.5. 周工作計(jì)劃在每周營銷團(tuán)隊(duì)的周工作會上予以審批。周工作會除非常特殊的情況外,原則上不允許隨意變更會議時(shí)間。若需調(diào)整會議時(shí)間,必須經(jīng)營銷總監(jiān)(或公司分管營銷工作的經(jīng)理)批準(zhǔn)后才能調(diào)整。
1.6. 周工作計(jì)劃擬定應(yīng)在周工作會完成,全部審批工作應(yīng)于每周工作會次日完成。
1.7. 周工作會由團(tuán)隊(duì)(部門)主管負(fù)責(zé)召集和主持,團(tuán)隊(duì)(部門)主管(經(jīng)理)還承擔(dān)以下職責(zé):團(tuán)隊(duì)個(gè)人周計(jì)劃的收集;團(tuán)隊(duì)周計(jì)劃的匯總、整理與擬定;周工作會記錄,文字小結(jié)與上傳匯報(bào);周工作計(jì)劃的落實(shí)、監(jiān)控、檢查、小結(jié)、上報(bào)。
1.8. 周工作會的安排,周工作計(jì)劃的最終審批權(quán)歸營銷總監(jiān)(或公司分管營銷的經(jīng)理)負(fù)責(zé)。超時(shí)限審批按公司超時(shí)限管理要求,可依級別逐級遞減審批執(zhí)行。
2.周工作計(jì)劃主要內(nèi)容:
2.1. 客戶周拜訪計(jì)劃:
2.1.1. 客戶周拜訪時(shí)間的安排,見周工作計(jì)劃范本。
2.1.2. 周拜訪計(jì)劃應(yīng)按公司對客戶分級和VIP分級的拜訪、交際活動的頻率要求,月度拜訪和交際頻率總的計(jì)劃來統(tǒng)籌安排,確保月度VIP客戶培養(yǎng)計(jì)劃的完成。
2.1.3. 每周主要拜訪計(jì)劃一旦確定,不應(yīng)隨意改變。確因工作需要,拜訪計(jì)劃必須更改時(shí),當(dāng)事人應(yīng)提前半天通知銷售秘書或部門主管,以便隨訪人員重新安排隨訪時(shí)間。否則出現(xiàn)上級隨訪不能完成或上級抽查拜訪不能確認(rèn)其真實(shí)性,當(dāng)事人均將按“誤工”記載,由隨訪(或抽查)管理人員向銷售秘書處說明,記入當(dāng)月考勤,依公司考勤制度處理。
2.1.4. 營銷人員應(yīng)將每天的主要工作,列為每天上、下午頭二項(xiàng)拜訪計(jì)劃,以便上級更好地選擇隨訪時(shí)間,保證工作計(jì)劃的連續(xù)性和完整性。
2.1.5. 營銷人員的拜訪考勤,由團(tuán)隊(duì)(部門)主管負(fù)責(zé),并由后者于當(dāng)日將考勤記錄通知銷售秘書進(jìn)行登載、匯總。
2.2. 本周的主要工作。
2.3. 本周VIP培養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)施方案。
2.4. 本周主要植入工作及相關(guān)活動方案。
2.5. 本周主要回款工作及相關(guān)活動方案。
2.6. 本周主要銷售工作及相關(guān)活動方案。
3. 針對公司及相關(guān)部門提出的意見、建議及希望,包括需要的支持,書面表達(dá)形式的要求:
3.1. 對公司工作中做得不夠的地方,需要改進(jìn)的地方,應(yīng)及時(shí)提出自己的看法和建議,不僅僅是要公司的支持,以便公司修訂政策,更有利于營銷管理。
3.2. 重點(diǎn)應(yīng)對公司的營銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品引進(jìn)思路、客戶的交流、營銷區(qū)域的管理,提出自己建設(shè)性意見和要求。
3.3. 對營銷后勤保障工作,對內(nèi)務(wù)工作中影響銷售工作的人和事,提出批評和整改要求。
3.4. 對于營銷培訓(xùn),提出自己的看法和建議。
篇2
一、學(xué)?!耙粡埣埞芾怼睉?yīng)用緣由
“一張紙管理”方法能否在學(xué)校管理中,特別是農(nóng)村學(xué)校管理中得以應(yīng)用與推廣呢?我們首先來分析一下農(nóng)村學(xué)校管理中普遍存在的一些薄弱環(huán)節(jié)。
1 學(xué)校工作計(jì)劃管理中往往存在“制訂”與“執(zhí)行”兩張皮現(xiàn)象
學(xué)校工作計(jì)劃管理對學(xué)校而言非常重要。學(xué)校管理就是對學(xué)校各處室部門工作計(jì)劃的“制訂――執(zhí)行――監(jiān)督――評價(jià)”的循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)。在這個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,學(xué)校管理對各處室部門工作計(jì)劃的“執(zhí)行、監(jiān)督”環(huán)節(jié)是比較薄弱的。特別是農(nóng)村學(xué)校,學(xué)校行政管理者對工作計(jì)劃的執(zhí)行更是忽視。學(xué)校行政管理者對各處室工作計(jì)劃的制訂是一回事,根據(jù)上級部門的文件精神和任務(wù)要求,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)過了一番思考,制訂好的計(jì)劃是比較全面的,也是符合校情的,還具有可操作性。往往在執(zhí)行落實(shí)工作計(jì)劃時(shí)又是另一回事。開學(xué)初制訂好的工作計(jì)劃,往往到了第三周就把工作計(jì)劃束之高閣。在接下來的學(xué)校各處室部門管理工作中,各處室部門的主要負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)就是完成一個(gè)又一個(gè)上級部門布置的任務(wù)?;蛘?,在管理工作中突然有了一個(gè)新想法,不管這個(gè)新的想法與以往的工作是沖突矛盾的,還是一種延續(xù)創(chuàng)新,就開始在自己的工作中進(jìn)行實(shí)施,教師就開始抱怨,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一天一個(gè)想法,腦袋轉(zhuǎn)彎都來不及。到了期末工作總結(jié)時(shí),學(xué)校行政管理者都感覺到很累,事情很多。當(dāng)再次拿起期初制訂的工作計(jì)劃對照時(shí),發(fā)現(xiàn)一學(xué)期來,實(shí)實(shí)在在的工作做的真是很少。于是,我們發(fā)現(xiàn)這時(shí)的學(xué)校管理工作都是在做事務(wù)性工作,學(xué)校的管理方法始終在低層次循環(huán),對于真正在做學(xué)校自主發(fā)展的工作很少,這樣很難推動學(xué)校各項(xiàng)工作發(fā)展。
2 學(xué)校中層干部行政管理工作績效考核依據(jù)往往比較籠統(tǒng)含糊
現(xiàn)在,學(xué)校管理中實(shí)施教師績效工資考核,對于學(xué)校中層干部的評價(jià)考核也是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)一學(xué)期結(jié)束時(shí),對于學(xué)校中層干部的工作績效考核,雖然需要中層干部述職報(bào)告,需要全體教職工的民主評議,但是教師之間礙于人情面子,對于中層干部工作績效考核結(jié)果有時(shí)也難以達(dá)到激勵(lì)促進(jìn)和表彰先進(jìn)的目的。會說話的,在教師中間人緣好一點(diǎn)的中層干部,即使事情少做一點(diǎn),可能會得到教師更多的寬容。那些埋頭苦干,事情干得多,但處事又比較低調(diào)的中層干部,在工作績效考核中往往會吃虧一點(diǎn)。那么,能否有一個(gè)載體,讓每個(gè)中層干部所做的一件件具體工作都有個(gè)記載,在績效考核時(shí),有依據(jù)可循,哪個(gè)中層干部多做事,做好事給高分,哪個(gè)中層干部事情少做一點(diǎn)的少給一點(diǎn)考核分?jǐn)?shù)。這樣,可以在中層干部中形成多做事,做好事的氛圍。
3 學(xué)校促進(jìn)中層干部提高行政管理自我反思能力缺少載體
對于學(xué)校中層干部管理者自身而言,也需要一種載體去督促執(zhí)行開學(xué)初制訂的工作計(jì)劃。需要讓中層干部管理者能夠及時(shí)地看到自己的工作有沒有按照工作計(jì)劃展開工作的,在這一周內(nèi),甚至是一學(xué)期內(nèi)能夠看到自己做了哪些事情。每一周結(jié)束時(shí)能夠及時(shí)看到自己所做的工作有沒有及時(shí)完成,完成的情況如何,對每周的工作進(jìn)行及時(shí)的小結(jié)反饋。這對于提高學(xué)校中層干部管理者自我反思和自身管理能力非常重要。
基于上述原因,在學(xué)校管理中想到了企業(yè)管理中“一張紙管理”方法的應(yīng)用。經(jīng)過半年來的實(shí)踐應(yīng)用,“一張紙管理”方法改變了學(xué)校中層干部的管理工作習(xí)慣,取得了初步成效。
二、學(xué)?!耙粡埣埞芾怼眱?nèi)容設(shè)計(jì)
應(yīng)用“一張紙管理”,緣于督促學(xué)校中層干部管理者執(zhí)行落實(shí)工作計(jì)劃,促進(jìn)對工作的反思,提高管理者自身的管理能力,為中層干部工作績效考核提供依據(jù)。因此,“一張紙管理”在一張A4文件紙的正面,內(nèi)容設(shè)計(jì)如下(表1)。
一張A4文件紙的正面設(shè)計(jì)了三部分內(nèi)容:
第一部分是上一周已經(jīng)完成的學(xué)校工作安排表。主要用于中層干部對照小結(jié)上一周所完成的工作,以及對本周工作安排的一個(gè)延續(xù)。
第二部分是學(xué)校各處室部門學(xué)期初制訂的本周工作行事歷。在此提供本周行事歷,督促行政管理者執(zhí)行落實(shí)好學(xué)期初制訂的工作計(jì)劃。
第三部分是學(xué)校本周工作安排。這是主要內(nèi)容,要求行政管理者安排本周工作內(nèi)容時(shí),要考慮上周工作完成情況,以及執(zhí)行落實(shí)本周的工作計(jì)劃。
“一張紙管理”在這張A4文件紙的反面,內(nèi)容設(shè)計(jì)如下(表2)。
這張A4文件紙的反面設(shè)計(jì)了兩部分內(nèi)容:
第一部分是各行政管理者對上一周自己主持的工作完成情況的自查與小結(jié)。在這部分里,各行政管理者需要寫明各項(xiàng)工作完成的效果說明,以及這項(xiàng)工作是屬于“計(jì)劃內(nèi)”還是“計(jì)劃外”?!坝?jì)劃內(nèi)”與“計(jì)劃外”是指這項(xiàng)工作是學(xué)期初已經(jīng)計(jì)劃的工作還是在學(xué)期初計(jì)劃之外的工作。對所完成的工作進(jìn)行“計(jì)劃內(nèi)”與“計(jì)劃外”的區(qū)分,目的是提醒行政管理者要重視對學(xué)期初工作計(jì)劃的執(zhí)行與落實(shí)。
第二部分是校長或書記對該行政管理者上一周內(nèi)完成的工作情況做一個(gè)總體的評價(jià)。校長主要評價(jià)辦公室、教務(wù)處、安保處等處室的行政管理者的工作完成情況;書記主要評價(jià)工會、政教處、團(tuán)委等處室部門的行政管理者的對一周內(nèi)所安排的工作完成情況。
三、學(xué)校“一張紙管理”實(shí)施策略
在行政會議上,組織全體學(xué)校行政人員學(xué)習(xí)什么是“一張紙管理”辦法,以及“一張紙管理”操作程序。經(jīng)過討論,統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識“一張紙管理”辦法在學(xué)校管理中應(yīng)用的意義與目的。
1 提供一張統(tǒng)一的A4文件紙格式
每周召開行政人員會議之前,由辦公室向每位行政人員分發(fā)人手一張A4文件紙。這張A4文件紙的正反面分別印制著統(tǒng)一的格式內(nèi)容(見上述表1和表2),正面是由上周已經(jīng)安排好的工作安排表、本周的學(xué)期初制訂的工作計(jì)劃行事歷,以及本周空白的工作安排表三部分組成。反面印制的是由需要行政管理者填寫的上周工作完成情況小結(jié)和校長(或書記)的總體評價(jià)表兩部分組成。
2 行政人員在“一張紙”上既要總結(jié)上周工作完成成效,還要安排本周工作行事歷
首先,每個(gè)行政人員對上一周安排的每項(xiàng)工作完成效果進(jìn)行總結(jié)。并且要簡要記下每項(xiàng)工作完成進(jìn)展情況,或者所安排的工作沒有完成存在的原因說明。然后,再安排本周的工作行事歷。在安排本周的工作行事歷時(shí),需要考慮三方面的內(nèi)容。第一,上周未完成的工作
是否需要在本周內(nèi)要繼續(xù)完成;第二,本周工作行事歷的安排主要要按照開學(xué)初已經(jīng)制訂的計(jì)劃行事歷來執(zhí)行落實(shí),或者哪些工作計(jì)劃需要調(diào)整;第三,還要結(jié)合上級部門布置的近期工作重點(diǎn)和近段時(shí)間出現(xiàn)的重點(diǎn)問題來安排本周工作行事歷。
3 圍繞“一張紙”召開周前行政會議
每位行政人員有了會前對上周工作完成情況的總結(jié),以及對本周工作行事歷的安排進(jìn)行了比較全面的考慮,每次的周前行政會議就會既省時(shí)又有效。召開行政會議時(shí),我們要求各位行政人員圍繞這“一張紙”來展開。首先,由各位行政人員總結(jié)上周工作完成情況,接著,匯報(bào)本周工作安排,然后,提出需要行政會議討論通過的工作安排。在每個(gè)行政人員匯報(bào)完工作安排之后,再來統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各處室各項(xiàng)工作在時(shí)間上的安排,避免各項(xiàng)工作開展在時(shí)間安排上的沖突,或在時(shí)間上出現(xiàn)過于集中。最后,由校長或書記點(diǎn)評各個(gè)行政人員上周工作完成情況存在的優(yōu)點(diǎn)與不足,對本周的工作開展提出建議與意見。
4 “一張紙管理”評價(jià)
能否真正發(fā)揮“一張紙管理”的效果,不但需要各位行政人員的主動參與意識,還需要一定的機(jī)制促進(jìn)他們用好“一張紙管理”。因此,在“一張紙”的反面設(shè)計(jì)了校長或書記的總體評價(jià)欄目。當(dāng)每位行政人員完成對上一周工作情況總結(jié)之后,再由校長或書記對這位行政人員對上周安排的工作完成情況做一個(gè)總體評價(jià)。這個(gè)總體評價(jià)的目的至少有三個(gè):第一,校長或書記能夠及時(shí)了解把握學(xué)校各項(xiàng)工作開展完成情況;第二,能夠及時(shí)督促行政人員執(zhí)行落實(shí)工作計(jì)劃,做到學(xué)校管理工作要有計(jì)劃性,不能腳踩西瓜皮――踩到哪里算哪里;第三,還能夠表揚(yáng)先進(jìn),鞭策后進(jìn),能夠及時(shí)肯定工作扎實(shí)、富有創(chuàng)新的行政人員,同時(shí)也能提醒個(gè)別工作不求上進(jìn)的行政人員改掉不良的工作習(xí)慣。
5 “一張紙管理”考核
學(xué)校為每位行政人員建立周工作行事歷檔案,就像是建立了一個(gè)個(gè)行政人員學(xué)校管理工作成長檔案袋。每個(gè)學(xué)期結(jié)束之后,我們也要曬曬每個(gè)人的成長檔案袋。從看到一疊疊的周工作行事歷材料中,每位行政人員都會有一種工作成就感。原來,一學(xué)期以來,我們每個(gè)人都做了這么多的工作,這些工作有完成非常出色的,有完成比較困難的工作。學(xué)校就依據(jù)這些材料來考核每位行政人員管理工作的績效考核。行政人員崗位職責(zé)績效考核指標(biāo)(見表3)。
首先,考核處室部門的工作成效。對照開學(xué)初制訂的處室工作計(jì)劃,學(xué)期結(jié)束之后,每周的工作計(jì)劃行事歷逐條查找,是否真正落實(shí),完成率多少。這樣,可以促進(jìn)各處室內(nèi)成員之間在工作上雖分工但不分家,需要團(tuán)結(jié)協(xié)作,合力完成本處室工作計(jì)劃。
其次,考核行政人員個(gè)人的工作成效。通過查找一張張每周工作行事歷安排,能夠清晰客觀地反映每個(gè)行政人員個(gè)人在一個(gè)學(xué)期內(nèi)做了多少工作,每項(xiàng)工作完成得成效如何。此項(xiàng)指標(biāo)考核,促進(jìn)行政人員在做工作安排時(shí)要做到職責(zé)分明,責(zé)任到人。
四、學(xué)?!耙粡埣埞芾怼背醪匠尚?/p>
經(jīng)過將近一學(xué)年的實(shí)踐應(yīng)用,“一張紙管理”在學(xué)校管理中取得了如下一些初步成效。
1 提高了行政人員執(zhí)行工作計(jì)劃的自覺性
學(xué)校各處室的學(xué)期工作計(jì)劃的制訂得到了重視。開學(xué)初,各行政人員對本職工作的計(jì)劃認(rèn)真考慮,思考工作計(jì)劃的可操作性。工作過程中,我們要對工作計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí)進(jìn)行管理與調(diào)控。如果工作計(jì)劃沒有可操作性,行政人員的管理工作就會顯得隨意、被動。現(xiàn)在,行政人員安排本周的工作行事歷時(shí),都能自覺地對照工作計(jì)劃中的行事歷安排,如何難以實(shí)施,也能加以說明調(diào)整。上學(xué)期,學(xué)校工作計(jì)劃的行事歷完成率達(dá)96%。本學(xué)期,行政人員落實(shí)工作計(jì)劃已經(jīng)成了自覺行為。
2 提高了行政人員自我反思能力和行政執(zhí)行能力
每次安排本周工作行事歷時(shí),行政人員都要對上一周的工作成效進(jìn)行小結(jié)。在小結(jié)過程中,學(xué)會了分析管理工作中的得與失、喜與憂,學(xué)會了對學(xué)校管理工作的自我反思。如果上一周沒有完成的工作,都會安排在本周繼續(xù)落實(shí)。并且在校長或書記的點(diǎn)評中,督促行政人員履行好自己的本職工作,提高行政人員履行本職工作的效率。
3 增強(qiáng)了行政人員工作積極性
篇3
在院辦行政管理工作中應(yīng)用計(jì)劃管理,通過建立“計(jì)劃—分解—執(zhí)行—督查/督辦—反饋—考核”循環(huán)機(jī)制,推動醫(yī)院各項(xiàng)工作任務(wù)和各項(xiàng)制度的有效落實(shí),同時(shí)提升中層管理人員的執(zhí)行力,以及院辦管理工作能力。
關(guān)鍵詞
計(jì)劃管理;院辦;行政工作
計(jì)劃管理是醫(yī)院一切工作的基礎(chǔ),是醫(yī)院管理活動的中心環(huán)節(jié)[1]。醫(yī)院辦公室(院辦)作為醫(yī)院的綜合辦事機(jī)構(gòu),主要任務(wù)是調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦和內(nèi)外聯(lián)系工作,在院長與各個(gè)職能部門之間、各臨床醫(yī)技等科室之間起著承上啟下和協(xié)調(diào)作用。其政務(wù)、管理、服務(wù)的質(zhì)量和能力的高低直接影響院部決策的貫徹、執(zhí)行和實(shí)施。院辦在行使職能中,通過建立“計(jì)劃—分解—執(zhí)行—督查/督辦—反饋—考核”循環(huán)機(jī)制[2],有效準(zhǔn)確地把院部的決策貫徹落實(shí),提升職能部門執(zhí)行力。
1計(jì)劃管理架構(gòu)
1.1分類考慮院辦工作性質(zhì),計(jì)劃管理的節(jié)點(diǎn)分為2類,一類是以職能部門為節(jié)點(diǎn),以醫(yī)院年度工作任務(wù)、月工作任務(wù)、院行政查房、院早交班會議、管理培訓(xùn)、院行政總值班等全院性的工作為核心內(nèi)容,收集和反饋院部決策的執(zhí)行和控制過程中的信息,以提升職能部門執(zhí)行力。第二類是以院辦自身為節(jié)點(diǎn),以文件起草、公文收發(fā)流轉(zhuǎn)、各種行政會議安排、會議記錄、、接待參觀安排等院辦日常事務(wù)性工作為主要內(nèi)容,以提高科室履行職能的能力。
1.2管理模式依計(jì)劃管理節(jié)點(diǎn)的分類,管理模式亦分2類。以職能部門為節(jié)點(diǎn)的管理模式和以院辦自身為節(jié)點(diǎn)的管理模式(見圖1、2)。
2計(jì)劃管理的運(yùn)作
以項(xiàng)目性工作任務(wù)為核心,由院辦牽頭負(fù)責(zé)計(jì)劃管理的運(yùn)作,包括計(jì)劃、組織、實(shí)施、督辦、評價(jià)等,統(tǒng)一運(yùn)作,統(tǒng)一管理。
2.1目標(biāo)根據(jù)醫(yī)院年度工作任務(wù),以及年度項(xiàng)目性工作任務(wù),制定具體的、可衡量的、可評估的、有時(shí)間期限的總工作目標(biāo),并根據(jù)管理層次如部門、人員,將總目標(biāo)逐級分層,形成不同層次的目標(biāo)。
2.2計(jì)劃工作目標(biāo)確定后,院辦圍繞總工作目標(biāo)從策略、程序、規(guī)劃、規(guī)則等內(nèi)容編制總計(jì)劃書,擬定相關(guān)工作制度、工作實(shí)施流程、考核細(xì)則、工作進(jìn)度時(shí)間分配等。依工作重要程度,由院辦主任審核審批,或決定是否遞交院領(lǐng)導(dǎo)審核審批,或提請?jiān)洪L辦公會討論決定。各職能部門根據(jù)部門目標(biāo)制定計(jì)劃,交院辦匯總。院辦自身的工作,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、具體操作者分別定出個(gè)人實(shí)施計(jì)劃。
2.3執(zhí)行組織參與工作的人員就已定的計(jì)劃、相關(guān)工作制度、工作實(shí)施流程、考核細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),按照工作進(jìn)度時(shí)間的安排組織實(shí)施。實(shí)施過程中收集必要的信息,形成書面材料,并反饋給院辦匯總、分析。
2.4督查/督辦全院性的工作,由院辦牽頭,組織相關(guān)職能部門成立工作考核小組,對職能部門工作進(jìn)行督查/督辦、考核。通過行政辦公例會、專項(xiàng)工作會議、行政查房、書面材料匯報(bào)、文件承辦單等形式進(jìn)行督查/督辦。院辦自身的工作,由院辦主任或授權(quán)副主任根據(jù)月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、項(xiàng)目工作進(jìn)行跟蹤督辦核查,對未完成的工作和任務(wù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和督促。同時(shí),督查/督辦中注意收集資料,分析問題,及時(shí)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)、及時(shí)反饋,作出指導(dǎo)或處理意見,保證工作的推進(jìn)。
2.5總結(jié)與評價(jià)根據(jù)收集的資料,對工作的布置、實(shí)施、督查/督辦,以及完成情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的總結(jié)、回顧、檢查計(jì)劃期內(nèi)各職能部門、項(xiàng)目工作成果以及院辦自身工作情況,分析計(jì)劃與實(shí)際實(shí)施執(zhí)行情況的偏差,找出計(jì)劃執(zhí)行中的主要問題并提出解決問題的方法。
3案例
3.1“年度工作任務(wù)”計(jì)劃管理年度工作任務(wù)是一項(xiàng)全院性的工作。年初,醫(yī)院的年度工作計(jì)劃經(jīng)過院職代會討論通過,院辦根據(jù)年度工作計(jì)劃、市衛(wèi)計(jì)委下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)等起草全年工作任務(wù)分解計(jì)劃,包括年度目標(biāo)、目標(biāo)完成時(shí)間、年度目標(biāo)任務(wù)考核細(xì)則、督查/督辦方案等,經(jīng)院辦主任審核后送交院領(lǐng)導(dǎo)審核,同意后提請?jiān)洪L辦公會討論,審核通過后將目標(biāo)任務(wù)分解到職能部門、臨床和醫(yī)技科室。各職能部門制訂任務(wù)完成時(shí)間進(jìn)度安排表,交院辦統(tǒng)一匯總,便于督查/督辦。各職能部門分別于每周、每月向院辦報(bào)告1周重要工作、部門月工作計(jì)劃、部門月工作完成情況,院辦形成1周工作計(jì)劃安排表、院部工作計(jì)劃表、院部工作計(jì)劃實(shí)際完成時(shí)間表,并向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。同時(shí),院辦以定期專項(xiàng)督辦、院行政總查房、院行政例會、半年工作總結(jié)等形式就工作的進(jìn)度、工作開展情況進(jìn)行督查,督查中出現(xiàn)的問題以整改通知書的形式及時(shí)與職能部門反饋、溝通、解決,并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。年終,各職能部門上報(bào)工作總結(jié),院辦組織相關(guān)部門根據(jù)年度目標(biāo)任務(wù)考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核、評分,考核得分交經(jīng)改辦實(shí)行獎(jiǎng)懲。
3.2“院長接待日”計(jì)劃管理“院長接待日”是我院在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動的第三環(huán)節(jié)“整改落實(shí)、建章立制”階段所建立,是院領(lǐng)導(dǎo)與全院職工之間溝通的有效途徑,院辦負(fù)責(zé)具體操作。根據(jù)國家有關(guān)工作的法規(guī),結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,實(shí)行計(jì)劃管理,建立了院領(lǐng)導(dǎo)來訪接待日制度、年度院領(lǐng)導(dǎo)來訪接待日安排等,提前1個(gè)月進(jìn)行院領(lǐng)導(dǎo)來訪接待日公示,由院辦工作人員接受預(yù)約登記,負(fù)責(zé)填寫職工來訪預(yù)約登記表。接待日當(dāng)天,院辦負(fù)責(zé)工作的人員將填寫好人姓名、性別、科室、職務(wù)、職稱等基本情況的職工來訪登記表交給接待領(lǐng)導(dǎo),由接待領(lǐng)導(dǎo)記錄情況,并作出批示。院辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,填寫醫(yī)院職工來訪交辦單,院辦主任作交辦意見,交承辦部門承辦。承辦期間,院辦定期了解承辦進(jìn)展情況,實(shí)行跟蹤督促。最后,院辦根據(jù)承辦情況作結(jié)案小結(jié),并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。
4體會
近年來,由于我們在院辦的行政管理工作中應(yīng)用了計(jì)劃管理,在具體的工作和任務(wù)的貫徹執(zhí)行過程融入“計(jì)劃、分解、執(zhí)行、督查/督辦、反饋、考核”循環(huán)機(jī)制,推動了醫(yī)院各項(xiàng)工作任務(wù)和各項(xiàng)制度的有效落實(shí),及時(shí)促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,并保證了各項(xiàng)工作的持續(xù)改進(jìn)。院辦和各職能科室之間逐步形成一種合力,讓院辦在各職能科室中處在“學(xué)科帶頭人”的角色,引領(lǐng)并帶動著中層執(zhí)行力的不斷提升。院辦自身工作人員的綜合協(xié)調(diào)、溝通等管理工作能力也得到了提高。
參考文獻(xiàn)
1王冬,朱乃蘇,陳志興.現(xiàn)代醫(yī)院管理理論與方法[M].上海:上??茖W(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,1992:3-263.
篇4
帶著喜悅的余波,滿懷美好的憧憬,鼓足飽滿的干勁,光明小學(xué)又迎來了嶄新的一個(gè)學(xué)期,光明人滿懷激情,有條不紊的做好了開學(xué)前的一切準(zhǔn)備工作。本學(xué)期以來,辦公室工作將根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃,圍繞學(xué)校中心工作,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的服務(wù)意識和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門,安排好各學(xué)月工作和周工作,保證學(xué)校教育教學(xué)工作有條不絮地開展。
一、上傳下達(dá),協(xié)調(diào)各部門,完成好各項(xiàng)工作。
根據(jù)上級文件精神,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,處理好日常事務(wù)、教職工思想工作,了解意見,與領(lǐng)導(dǎo)溝通。對于學(xué)校重大會議、活動的組織和協(xié)調(diào),辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長組織安排行政會、教師會和其他會議,作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
二、配合各部門,完成好學(xué)校的中心工作。
本學(xué)期學(xué)校將開展科藝節(jié)、校園藝術(shù)節(jié)“班班有歌聲”、“班班有美展”、安全講座、演練等等,辦公室的主要任務(wù)是為每一項(xiàng)活動作好他們的組織、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)等工作。
三、負(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。為學(xué)校的績效考評工作提供公平、公正的依據(jù)。
根據(jù)老師當(dāng)月工作情況和各部門考核結(jié)果,將各辦公室教師的考勤、請假、外出、遲到、早午晚輔導(dǎo)等情況一一統(tǒng)計(jì)匯總,及時(shí)公示等。嚴(yán)格按照學(xué)??记谥贫葓?zhí)行。
四、認(rèn)真進(jìn)行文件的管理、分發(fā)工作。
及時(shí)收接學(xué)校郵件信息、將文件通知、信息向校長匯報(bào),并將信息傳遞到相關(guān)人員處。督促相關(guān)人員完成文件要求,并即使上繳材料。
五、作好全校師生獲獎(jiǎng)情況的登記、匯總工作。及時(shí)通知各項(xiàng)比賽任務(wù),督促完成。將學(xué)校的活動進(jìn)行推廣,向媒體推薦學(xué)校的優(yōu)秀活動,并進(jìn)行報(bào)道。
六、作好學(xué)校對外宣傳工作。
充分利用好學(xué)校的電子顯示屏,作為與家長溝通、提升學(xué)校文化氛圍和學(xué)校表彰情況展示的最佳平臺。積極為學(xué)校的各類活動制作標(biāo)語、橫幅、以及宣傳工作。將學(xué)校的活動進(jìn)行推廣,向媒體推薦學(xué)校的優(yōu)秀活動,并進(jìn)行報(bào)道。及時(shí)收集媒體報(bào)道,為本年度三賽三比做好準(zhǔn)備。
七、協(xié)助學(xué)校完成重大任務(wù)。
(一)本學(xué)期臺江區(qū)將迎來三賽三比,辦公室積極協(xié)調(diào)各部門做好個(gè)人工作總結(jié),并匯總,順利通過檢驗(yàn)。
(二)本學(xué)期我校舉行各項(xiàng)活動,辦公室認(rèn)真負(fù)責(zé)分配任務(wù),積極協(xié)調(diào)各部門做好準(zhǔn)備,取得良好的成績。
八、做好教職工的人事工作和教師學(xué)習(xí)申報(bào)、學(xué)歷更改等工作。
認(rèn)真做好教師的繼續(xù)教育審核工作和人事檔案工作,督促教師認(rèn)真參加進(jìn)修學(xué)校組織的繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)活動,不斷豐富教學(xué)積淀,做好教學(xué)工作計(jì)劃,拓寬視野。營造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,讓老師們在不斷的學(xué)習(xí)中進(jìn)步,幫助老師進(jìn)行學(xué)歷學(xué)習(xí)的申報(bào),并在教師取得高一級學(xué)歷時(shí)進(jìn)行學(xué)歷更改材料的匯總、審核和上報(bào)工作。
九、組織開展好學(xué)生的春游和社會實(shí)踐工作,讓學(xué)生的課余生活更加豐富多彩。結(jié)合學(xué)校每周早會開展的安全教育、禮儀教育和英語、文學(xué)互動等活動,讓電子顯示屏充分發(fā)揮作用,營造濃郁的文化氛圍。
篇5
2021年酒店十月份工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)
就當(dāng)前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能接受考驗(yàn),業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧更是體現(xiàn)一個(gè)酒店的管理水平,要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個(gè)基礎(chǔ)之上,必須抓好培訓(xùn)工作,如果培訓(xùn)工作不跟上,很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,因此,本職計(jì)劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務(wù)的進(jìn)度和運(yùn)用的情況進(jìn)行必要的每周一次培訓(xùn),培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬,酒店前廳工作計(jì)劃。同時(shí)在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓(xùn)總結(jié)與本月的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督。
二、加強(qiáng)員工的銷售意識和技巧,提高入住率
我們酒店經(jīng)過了十九年的風(fēng)風(fēng)雨雨,隨著時(shí)間的逝去酒店的硬件設(shè)施也跟著陳舊、老化,面對江門的酒店行業(yè)市場,競爭很激烈,也可說是任重道遠(yuǎn)。因酒店的硬件設(shè)施的陳舊、老化,時(shí)常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務(wù),對于高檔次的客人會隨著裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的重要部門之一,也是利潤最高的一個(gè)部門,因此作為酒店的每一位成員都有責(zé)任、有義務(wù)做好銷售工作。要想為了更好的做好銷售工作,本職計(jì)劃對前臺接待員進(jìn)行培訓(xùn)售房方式方法與實(shí)戰(zhàn)技巧,同時(shí)灌輸酒店當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,強(qiáng)調(diào)員工在接待過程中“只要是到總臺的客人我們都應(yīng)想辦法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店?duì)幦∽】吐?,提高酒店的?jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理
今年是xx年,中國將會有世界各國人士因xx而來到中國,面對世界各國人士突如其來的“進(jìn)攻”,作為酒店行業(yè)的接待部門,為了保證酒店的各項(xiàng)工作能正常進(jìn)行,本職將嚴(yán)格要求前臺接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),前臺按照公安局的規(guī)定對每位入住的客人進(jìn)行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)及時(shí)的向當(dāng)?shù)匕踩诌M(jìn)行報(bào)告,認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知。同時(shí)將委派專人專管賓客資料信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。
四、響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)提倡“節(jié)能降耗”的口號
節(jié)能降耗是很多酒店一直都在號召的口號,本部也將響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)的號召,嚴(yán)格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應(yīng)急之用。同時(shí)對大堂燈光、空調(diào)的開關(guān)控制、辦公室用電、前臺部門電腦用電進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃。
五、保持與員工溝通交流的習(xí)慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實(shí)施
計(jì)劃每個(gè)月都找不同部門各崗位的員工進(jìn)行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點(diǎn),讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,根據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,做力所能及的,工作計(jì)劃《酒店前廳工作計(jì)劃》。如果解決不了的將上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視。
六、做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作
計(jì)劃每個(gè)月對部門員工進(jìn)行一次質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、崗位操作技能與蹤合應(yīng)變能力。質(zhì)檢人由部門的大堂副理、分部領(lǐng)班、經(jīng)理組成。對在質(zhì)檢出存在問題的給一定時(shí)間進(jìn)行整改,在規(guī)定的時(shí)間若沒有整改完成將進(jìn)行個(gè)人的經(jīng)濟(jì)罰款處理。
十月份的工作計(jì)劃:
1、十月份是黃金周的旅游期,在月上、中旬,前廳部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服務(wù)好就是前廳部工作的重中之重。此期間本職將合理安排好人力、物力,保證接待工作能達(dá)到一個(gè)新和高峰。
2、做好十月份黃金周的銷售工作,根據(jù)十月份的預(yù)訂與當(dāng)日的售房預(yù)測,合理性的控制客房的銷售,對部份房型價(jià)格建議調(diào)價(jià)政策。
3、做好客房的預(yù)訂工作,屆時(shí)將合理安排專人跟進(jìn)預(yù)訂工作,預(yù)防出現(xiàn)超額預(yù)訂、重復(fù)預(yù)訂或漏訂等問題。
4、月下旬本職計(jì)劃將安排員工進(jìn)行合理的休息,黃金周大型接待過后,員工的心相對較疲憊,對部份業(yè)務(wù)骨干要適當(dāng)調(diào)整工作的檔期進(jìn)行合理化休假。
十一月份的工作計(jì)劃:
1、根據(jù)十月份接待的工作進(jìn)行總結(jié),根據(jù)總結(jié)出的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)在會議上與部門的員工分享,表?xiàng)畋憩F(xiàn)優(yōu)秀的員工,鼓勵(lì)做得不夠的員工,同時(shí)擬定本月的培訓(xùn)計(jì)劃,對部份在工作做得不夠的員工進(jìn)行崗位突擊性的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式發(fā)現(xiàn)場模擬為主。目的是為了提高員工對客服務(wù)的熟練度。
2、協(xié)助營銷部門做好會議與團(tuán)隊(duì)的接待。
3、計(jì)劃在本月下旬對全體部門員工進(jìn)行一次“飯店對客人的服務(wù)與責(zé)任”的相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),由于前廳部員工處在第一線,都是正面同客人溝通、服務(wù)。因?yàn)槿硕际乔楦袆游?,有時(shí)很容易因?yàn)檎Z言的理解會讓人產(chǎn)生誤會的想法,如果在接待過程中讓客人產(chǎn)生誤會的想法,素質(zhì)稍好的客人可能只是罵人,如果遇到部份素質(zhì)較低的客人可能會出現(xiàn)動手打人的現(xiàn)象,面對這一現(xiàn)象,很多的員工都是很難把握,根據(jù)這一個(gè)工作需要,所以將會對前廳部全體非當(dāng)班的員工進(jìn)行“飯店對客人的服務(wù)與責(zé)任”的培訓(xùn),主要的目的是讓員工能更明確自己的責(zé)任。
十二月份的工作計(jì)劃:
1、協(xié)助營銷部做好十二月份圣誕節(jié)的布置及推出相關(guān)活動的各項(xiàng)工作。
2、十二月份是臨近春節(jié)的月份,酒店各部門都處于忙碌中,本職計(jì)劃在本月主要的工作是穩(wěn)定固定客源的同時(shí)應(yīng)注意散客的接待,因此,本職計(jì)劃,大堂副理在每天都要定崗在大堂,根據(jù)客人的入住時(shí)期與退房時(shí)期要定崗在大堂協(xié)助處理部份突發(fā)事件。盡量減客人與酒店的誤會。
3、根據(jù)天氣情況,合理的控制空調(diào)、燈光的開關(guān)時(shí)間,將酒店領(lǐng)導(dǎo)響應(yīng)的號召灌輸?shù)矫恳晃粏T工,讓員工從內(nèi)心深處有節(jié)能降耗意識。
4、總結(jié)xx年的工作,并在部門會議上與員工分享,對部門所做的工作、營業(yè)額、經(jīng)營的情況進(jìn)行通報(bào),對表現(xiàn)突出的建議進(jìn)行表彰,對表現(xiàn)較平庸的進(jìn)行鼓勵(lì)或處罰。
5、根據(jù)xx年的工作,擬定好xx年的工作計(jì)劃呈總辦。
要做好以上各項(xiàng)工作不容易,雖然工作不好做,目前酒店各方面又有困難,但本職會根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示的方針工作,協(xié)調(diào)、處理好每一項(xiàng)工作,把員工的事、客人的事、酒店的事,部門的事當(dāng)成自己的事去完成;視酒店的發(fā)展為已任、視部門的發(fā)展為已任、視員工的發(fā)展為已任、視自己的發(fā)展為已任。
同時(shí)本職更是深信酒店在當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、全體員工的努力下,酒店的生意會越來越紅火,酒店的明天也會更加輝煌!
2021年酒店十月份工作計(jì)劃
為促進(jìn)酒店效益的提升,我們制定了以下營銷工作計(jì)劃。
1、建立酒店?duì)I銷公關(guān)通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。
建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點(diǎn)客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M(jìn)行分類建檔,詳細(xì)記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費(fèi)金額及給該單位的折扣等。建立與保持同各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進(jìn)行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶的生日通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。今年計(jì)劃在適當(dāng)時(shí)期召開次大型客戶答謝聯(lián)絡(luò)會,以加強(qiáng)與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
2、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵(lì)營銷機(jī)制。
開拓市場,爭取客源,,配合酒店整體新的營銷體制,重新制訂完善業(yè)績考核管理實(shí)施細(xì)則,提高營銷代表的工資待遇,激發(fā)、調(diào)動營銷人員的積極性。營銷代表實(shí)行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個(gè)聯(lián)絡(luò)電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務(wù)完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。
督促營銷代表,通過各種方式爭取團(tuán)體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時(shí)了解收集賓客意見及建議,反饋給有關(guān)部門及總經(jīng)理室。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,將部門經(jīng)理及營銷代表的工薪發(fā)放與整個(gè)部門總?cè)蝿?wù)相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)互相合作,互相幫助,營造一個(gè)和諧、積極的工作團(tuán)體。
3、熱情接待,服務(wù)周到。
篇6
十月份個(gè)人工作計(jì)劃范文
一、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實(shí)。20xx年10月完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、 把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20--年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對問題員工及時(shí)解決。
認(rèn)真落實(shí)社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。 認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作, 相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估。
3、加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
十月份個(gè)人工作計(jì)劃范文
為了搞好人員的培訓(xùn)工作,根據(jù)承運(yùn)公司培訓(xùn)制度要求,結(jié)合運(yùn)行部人員的具體情況特制訂本計(jì)劃。
一、技術(shù)培訓(xùn)的組織措施:
1、堅(jiān)持“自學(xué)為主、部門引導(dǎo)、缺什么、補(bǔ)什么”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行承運(yùn)公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度。
2、嚴(yán)格按培訓(xùn)計(jì)劃開展培訓(xùn)工作。
3、加大日常培訓(xùn)力度,不定期進(jìn)行考核。
4、不定期進(jìn)行考問講解活動;
二、本月的主要培訓(xùn)工作要點(diǎn)及日程安排:
1、堅(jiān)持學(xué)習(xí)“兩票三制”、重慶鼎泰水電運(yùn)行經(jīng)營公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(日常學(xué)習(xí))
2、堅(jiān)持學(xué)習(xí)《運(yùn)行規(guī)程》、《調(diào)度規(guī)程》、《電業(yè)安全規(guī)程》;(日常學(xué)習(xí))(組織考試,重點(diǎn)發(fā)電機(jī)規(guī)程)
3、繼續(xù)開展金屬防腐維護(hù)技能的專項(xiàng)培訓(xùn);負(fù)責(zé)人:xx(10月1日至10月20日)
4、及時(shí)學(xué)習(xí)安全文件、及安全簡報(bào),認(rèn)真開展班組安全學(xué)習(xí)和部門安全學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)人:xx(日常學(xué)習(xí)、部門安全學(xué)習(xí)每月15日和30日)
5、組織對運(yùn)行維護(hù)知識的專項(xiàng)講課。負(fù)責(zé)人xx(10月20日至10月25日,待黑板購回后進(jìn)行)
6、堅(jiān)持現(xiàn)場考問講解和事故預(yù)想制度(日常培訓(xùn))
7、對月度培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查、評比、考核和總結(jié);負(fù)責(zé)人xx(10月25到30日)
8、作好定崗培訓(xùn)準(zhǔn)備工作;
9、利用停機(jī)機(jī)會開展一次事故演習(xí);
10、作好取水口柴油發(fā)電機(jī)運(yùn)行維護(hù)培訓(xùn);
以上計(jì)劃,請各班、各位員工結(jié)合自身對設(shè)備的熟悉情況認(rèn)真執(zhí)行,凡屬于部門安排的'培訓(xùn)任務(wù),均必須參加,每月的培訓(xùn)工作完成情況將作為月度考核和以后正式定崗依據(jù)之一。
十月份個(gè)人工作計(jì)劃范文
一、配合各部門做好每次的酒席及宴會的安保工作。
二、搞好車輛的指揮停放和安全巡邏。
三、每天每崗對酒店各部位進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;如是其它部門的,及時(shí)反映給該部門,監(jiān)督其整改以確保安全工作落實(shí)到位。
四、停電時(shí)能配合工程部管理電梯,看是否有人困梯。有的話及時(shí)反映給工程人員求救,避免不必要的事情發(fā)生。
五、消防報(bào)警系統(tǒng)不是很良好,經(jīng)常有誤報(bào),但發(fā)現(xiàn)報(bào)警后,能到報(bào)警點(diǎn)確認(rèn)是否屬實(shí),以確保真正的安全,避免麻痹大意的思想。
六、對員工下班后攜帶包包的進(jìn)行檢查,看是否有公司的物品。
七、對來酒店拉東西、送東西的車輛進(jìn)行檢查,特別是拉潲水的。
八、對樓層可疑的人和重要的房間進(jìn)行監(jiān)控,以便隨時(shí)掌握動態(tài),有突發(fā)事情能及時(shí)處理。
九、對于財(cái)務(wù)需要人護(hù)送的隨時(shí)派出人員做好安保工作。
十、每周堅(jiān)持召開全體保安會議,傳達(dá)上級指示精神和查找安全隱患,以便及時(shí)糾正。
十月份個(gè)人工作計(jì)劃范文
1、十月份是黃金周的旅游期,在10月上、中旬,前廳部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服務(wù)好就是前廳部工作的重中之重。此期間本職將合理安排好人力、物力,保證接待工作能達(dá)到一個(gè)新和高峰。
2、做好十月份黃金周的銷售工作,根據(jù)十月份的預(yù)訂與當(dāng)日的售房預(yù)測,合理性的控制客房的銷售,對部份房型價(jià)格建議調(diào)價(jià)政策
3、做好客房的預(yù)訂工作,屆時(shí)將合理安排專人跟進(jìn)預(yù)訂工作,預(yù)防出現(xiàn)超額預(yù)訂、重復(fù)預(yù)訂或漏訂等問題。
4、10月下旬本職計(jì)劃將安排員工進(jìn)行合理的休息,黃金周大型接待過后,員工的心相對較疲憊,對部份業(yè)務(wù)骨干要適當(dāng)調(diào)整工作的檔期進(jìn)行合理化休假。
篇7
學(xué)生會人事工作計(jì)劃(一)
為對今年的部門工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機(jī)制,協(xié)助院學(xué)生會開展各項(xiàng)活動,以更好的進(jìn)行第一學(xué)期的部門工作,特制定此項(xiàng)工作計(jì)劃。
計(jì)劃共包括四個(gè)部分,本學(xué)期工作整體思路,工作職責(zé),健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及短期內(nèi)部門工作重點(diǎn)。
一、本學(xué)期部門工作整體思路
由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到部門中,且他們對學(xué)生會的認(rèn)識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好協(xié)會各項(xiàng)活動的前提下,部門工作以培養(yǎng)和鍛煉骨干為主,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制,以提高骨干的各項(xiàng)能力。
在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部門的關(guān)系,對其他部門實(shí)行“綠燈制”,克服“本位”思想;在部門內(nèi)部促進(jìn)骨干問的交流,增強(qiáng)部門凝聚力,增進(jìn)學(xué)生會的團(tuán)隊(duì)合作精神。
二、工作職責(zé)
l、負(fù)責(zé)組織和開展院學(xué)生會內(nèi)部考核工作。
2、在學(xué)院各系部學(xué)生會中開展“優(yōu)秀系部”評比和學(xué)生干部“月明星”工作評比。
3、積極開展各種能夠提高我院學(xué)生會人事部能力的特色活動。
4、積極開展各種干部培訓(xùn)活動,為廣大的同學(xué)干部提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會。
三.健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)
基于建立并合理管理部門檔案,明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神的思想,將在我部門中成立人事部考核組和人事部評比組。
人事部考核組主要負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會考核活動的工作和公布、通知部門例會。
四.部門活動重點(diǎn)
1.各系部學(xué)生干部工作座談會。(20XX年3月份)
加深系部學(xué)生干部對院學(xué)生會工作的了解,提高院學(xué)生會的管理制度的實(shí)施,以便于院學(xué)生會更好的開展系部學(xué)生會的各項(xiàng)工作。
2.全院學(xué)生干部骨干的培訓(xùn)班(20XX年4月—5月)
由于學(xué)院學(xué)生干部對學(xué)院學(xué)生管理工作不熟悉,學(xué)院學(xué)生干部對各項(xiàng)工作不知如何開展、整體思路如何,所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行,這些都已成當(dāng)務(wù)之急。
對學(xué)院學(xué)生干部的培訓(xùn)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓學(xué)院學(xué)生干部熟悉學(xué)院的管理制度,了解活動程序。
3.院學(xué)生會學(xué)期工作交流會。(20XX年6月份)
學(xué)院學(xué)生會工作管理是有計(jì)劃、有實(shí)施、有總結(jié)。根據(jù)學(xué)生會的發(fā)展要求理論聯(lián)系實(shí)際,做好學(xué)期的總結(jié)交流是非常重要,也是為了做好下學(xué)期學(xué)習(xí)工作更好的開展。更好的做院學(xué)生會干部隊(duì)伍的工作交流工作。
以上是本部門近期的工作計(jì)劃,本著一切為了閩北職業(yè)技術(shù)學(xué)院、為了院學(xué)生會、為了全體同學(xué),我們努力做好本職工作,為閩北職業(yè)技術(shù)學(xué)院的明天添磚加瓦!
學(xué)生會人事工作計(jì)劃(二)
一 指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)生工作要點(diǎn)部署工作,積極踐行“三個(gè)代表”思想和“尊重的教育”理念,以培養(yǎng)學(xué)生“四自”為工作理念,以營造具有我院特色的育人氛圍為最終目標(biāo)。與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。
二 主要工作任務(wù)
(1) 依托學(xué)生理念工作組,引導(dǎo)學(xué)生自發(fā)開展活動, 創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)氛圍。
1、 根據(jù)學(xué)生關(guān)心的熱點(diǎn)問題,邀請專家開展學(xué)術(shù)報(bào)告。
2、 為增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力,定期開展社會調(diào)研。
(2) 強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)
1、 加強(qiáng)對學(xué)生會干部的培養(yǎng)和鍛煉發(fā)揮其骨干作用。
2、 實(shí)行學(xué)生干部考核制度和獎(jiǎng)懲辦法,提高學(xué)生干部的組織紀(jì)律
(3) 開展豐富多彩的校園文化活動
1、 以我國成功加入世貿(mào)組織為契機(jī),根據(jù)我院特色,聯(lián)合全校各院系,開展法律文化節(jié)。加強(qiáng)學(xué)生對WTO規(guī)則的理解, 加強(qiáng)學(xué)生法律意識的提高。
2、 為紀(jì)念建團(tuán)XX周年,開展主題教育和紀(jì)念活動。
(4) 指導(dǎo)學(xué)生,解決學(xué)生困難。
1、 做好01屆新生入學(xué)工作。
2、 做好對困難學(xué)生資助及勤工儉學(xué)工作。
篇8
自律部干事工作計(jì)劃書新學(xué)期又如期而至了,為積極推動機(jī)械與電子工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會工作步伐,充分調(diào)動學(xué)生干部工作積極性,使團(tuán)總支學(xué)生會工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展、譜寫新的篇章,現(xiàn)特將機(jī)電學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會自律部20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期工作計(jì)劃安排如下:
一、加強(qiáng)日常工作,并進(jìn)一步完善
1、堅(jiān)持對晚自習(xí)進(jìn)行常規(guī)檢查。負(fù)責(zé)對晚自習(xí)的考勤,每天安排2-3人查晚自習(xí);
2、鑒于我院的情況,我部門將繼續(xù)協(xié)助宿管中心不定期進(jìn)行突擊檢查大功率及晚寢情況,以進(jìn)一步擴(kuò)大我院學(xué)生宿舍文明評比工作影響力;
3、我院于20xx年x月開始實(shí)行學(xué)生黨員、干部掛牌上崗制度,自律部負(fù)責(zé)對佩掛情況進(jìn)行檢查登記;
4、自律部將繼續(xù)協(xié)同我系團(tuán)總支學(xué)生會各部門,負(fù)責(zé)并協(xié)助各項(xiàng)活動及會議的活動現(xiàn)場、會場人員的安排與會場秩序的維持。同時(shí)將針對各項(xiàng)突發(fā)事件進(jìn)行緊急處理。
二、積極進(jìn)行部門內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)對部門干事組織能力的培養(yǎng),組織安排干事對值班、突檢,各項(xiàng)會議及活動等工作視情況進(jìn)行合理分配;
2、充分調(diào)動自律部成員積極性和主觀能動性,深入了解和發(fā)揮自律部成員的能力和特長,吸納他們對部門發(fā)展的意見和建議,加強(qiáng)成員能力的提高,以共同進(jìn)步帶動自律部的發(fā)展,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,熱情活潑、各盡其責(zé)、落實(shí)工作,努力開創(chuàng)自律部工作的新局面;
3.加強(qiáng)部門干事的語言表達(dá)能力和寫作能力的培養(yǎng),適當(dāng)安排干事寫一些部門的工作計(jì)劃和總結(jié),與學(xué)生會其他部門在工作中要多溝通、多協(xié)助,共同干好團(tuán)委學(xué)生會的工作。
三、加大我院學(xué)生干部考核,打造高素質(zhì)干部隊(duì)伍
為建立一支高素質(zhì)的團(tuán)委學(xué)生會干部隊(duì)伍,本學(xué)期自律部將會制定一整套科學(xué)有效的學(xué)生干部考核計(jì)劃來對我系學(xué)生干部進(jìn)行嚴(yán)厲考核,并建立學(xué)生干部個(gè)人檔案,力使全體學(xué)生干部端正工作態(tài)度,形成優(yōu)良的工作作風(fēng)??己斯ぷ鲗?shí)行每月兩次評價(jià)制,每月將會分別進(jìn)行,考核評價(jià)每一名學(xué)生干部的工作作風(fēng)、工作態(tài)度、處理問題能力、人際關(guān)系處理等各方面的真實(shí)情況。
四、建立機(jī)械與電子工程學(xué)院應(yīng)急反應(yīng)小組
為進(jìn)一步加強(qiáng)自律部的工作能力以及影響力,我們自律部將建立“機(jī)械與電子工程學(xué)院應(yīng)急反應(yīng)小組”,其功能將進(jìn)一步使團(tuán)委學(xué)生會工作在學(xué)生中更加具有成效性,更加具有影響力。其具體職責(zé)如下:
1、協(xié)助、配合自律部對寢室安全問題進(jìn)行不定期排查以及必要整頓;
2、協(xié)同自律部配合維持我院某些重要活動的會場紀(jì)律工作。
3、配合、協(xié)助自律部進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生日常管理規(guī)范。
4、及時(shí)應(yīng)對緊急突發(fā)事件,避免進(jìn)一步引發(fā)安全或責(zé)任事故。
自律部將以服務(wù)大學(xué)生成才為目標(biāo),以促進(jìn)團(tuán)總支學(xué)生會工作為主線,加強(qiáng)自身鍛煉、意識培養(yǎng),用開拓的視野、昂揚(yáng)的斗志、扎實(shí)的工作,緊緊圍繞團(tuán)委學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo),使團(tuán)總支學(xué)生會工作開展的多姿多彩。
xx學(xué)生會自律部
20xx
自律部干事工作計(jì)劃書莫泊桑說:“人生活在希望之中,一個(gè)希望破滅了或?qū)崿F(xiàn)了,就會有新的希望產(chǎn)生?!毙麓壕褪切碌钠笈?、新的希望,新的征程,新的收獲。在上學(xué)期,我部在大家的共同努力下,圓滿完成了各項(xiàng)工作。新的學(xué)期,為了更好的為同學(xué)服務(wù),我部總結(jié)了以往的教訓(xùn)以及經(jīng)驗(yàn),將大致進(jìn)行以下幾個(gè)方面的工作。
一:班級檢查
每周,我部將開始對09,10的班級進(jìn)行抽查。抽查出勤、遲到、早退情況,且每班抽查情況將及時(shí)上報(bào)。我部將本著“紀(jì)律嚴(yán)謹(jǐn),雷厲風(fēng)行”的口號,進(jìn)行此項(xiàng)工作。在上學(xué)期檢查的時(shí)候,很多班級的出勤情況良好,希望這學(xué)期能夠繼續(xù)保持。同時(shí),每月我們將評出最好的班級并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
二:宿舍檢查
衛(wèi)生和用電安全是每個(gè)宿舍最重要的話題。為了給同學(xué)們創(chuàng)造良好的生活環(huán)境,在本學(xué)期,我部將本著“公平、公正、公開”的原則,在每月定期檢查院內(nèi)各個(gè)班級宿舍,并將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與各個(gè)宿舍長溝通。同時(shí),我們也將評出最佳男女宿舍各一個(gè),并獎(jiǎng)勵(lì)洗衣粉和金紡各一袋。希望通過此項(xiàng)活動,各寢室的環(huán)境都能進(jìn)一步的提高。
三:部內(nèi)活動
我部將于最近組織一次部內(nèi)活動,地點(diǎn)暫定于甪直古鎮(zhèn),時(shí)間3月4號,并希望通過此項(xiàng)活動能促進(jìn)大家的感情。
四:積極配合兄弟部門
我們將積極相應(yīng)院里召開的各項(xiàng)活動,加強(qiáng)與兄弟部門的交流。發(fā)現(xiàn)人才,積極備戰(zhàn),提高我院的聲譽(yù)。
為積極推動理工分院團(tuán)總支學(xué)生會工作步伐,充分調(diào)動學(xué)生干部工作積極性,本學(xué)期各項(xiàng)活動都要全面展開,有效地展開各項(xiàng)工作,以維護(hù)學(xué)院形象,營造良好的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,譜寫理工分院新的篇章,現(xiàn)將理工分院團(tuán)委學(xué)生會自律部20xx上半學(xué)年工作計(jì)劃安排如下:
常規(guī)工作:
一、早晚自習(xí)的檢查:為進(jìn)一步提高我院學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,將
加大對早晚自習(xí)的檢查力度;
二、晚歸檢查:為保證廣大學(xué)生的人生安全,預(yù)防安全事故的發(fā) 生,自律部每周將加強(qiáng)晚歸查寢的工作,保證學(xué)生及時(shí)就寢;
篇9
本文通過設(shè)計(jì)建立標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng),基本解決了流程運(yùn)行問題,減少了因信息傳遞不暢對生產(chǎn)造成影響,規(guī)范了各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)的管理實(shí)施,加強(qiáng)了生產(chǎn)過程控制,提升了車身廠各基層部門工作協(xié)同性。同時(shí)有利于固化經(jīng)驗(yàn)、知識共享,并可以通過庫存量價(jià)監(jiān)控,達(dá)到資金占用控制,進(jìn)而控制成本的目的,最終推動車身廠管理提升。
作為生產(chǎn)制造型企業(yè),我們從工業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)分析,基本上分為兩大方式:離散型與流程型。離散型是指以一個(gè)個(gè)單獨(dú)的零部件組成最終產(chǎn)成品的方式。流程型是通過對于一些原材料的加工,使其的形狀或化學(xué)屬性發(fā)生變化最終形成新形狀或新材料的生產(chǎn)方式。
陜重汽車身廠作為典型的機(jī)械制造企業(yè)基礎(chǔ)生產(chǎn)單位,各車間主要是通過對金屬原材料物理形狀的改變、組裝,成為產(chǎn)品,使其增值。具體特點(diǎn)有:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰明確,但結(jié)構(gòu)變化多樣;工藝流程簡單明了,工藝路線靈活,制造資源協(xié)調(diào)困難;自動化水平相對較低;生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與生產(chǎn)任務(wù)的管理任務(wù)繁重,剛性生產(chǎn)線要求生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化,各方面,包括設(shè)備、工藝、物流、安全、生產(chǎn)等各系統(tǒng)工作均要求平穩(wěn)、有序開展。但現(xiàn)實(shí)管理中,我們存在以下幾個(gè)問題:
1.影響陜重汽車身廠正常生產(chǎn)的因素較多,例如,設(shè)備、模具維修不及時(shí),巡檢不到位,小隱患造成大故障,影響生產(chǎn)全線停線的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需要統(tǒng)一的信息平臺對車間安全、設(shè)備、模具、運(yùn)行等巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的隱患和突發(fā)故障進(jìn)行統(tǒng)一管理,將各類問題通過信息平臺及時(shí)反饋監(jiān)管部門或領(lǐng)導(dǎo)。
2.陜重汽車身廠危險(xiǎn)源點(diǎn)數(shù)752個(gè),危險(xiǎn)因素1207類,數(shù)目繁多且分布廣泛,安全管理難度較大,安全監(jiān)管不能做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、周期化。
3.陜重汽車身廠內(nèi)部信息流通不暢引起各部門工作組織協(xié)調(diào)性差。各部門因難以獲取其他部門工作狀態(tài)信息,因此在制定本部門工作計(jì)劃時(shí)很少考慮其他部門工作計(jì)劃及進(jìn)展。這就需要借助信息系統(tǒng)提供各單位工作計(jì)劃及執(zhí)行情況的反饋信息,為統(tǒng)一、協(xié)調(diào)安排陜重汽車身廠安全、生產(chǎn)、設(shè)備、工藝等各項(xiàng)工作提供數(shù)據(jù)依據(jù),提升陜重汽車身廠工作的整體協(xié)同性。
4.陜重汽車身廠模具、設(shè)備、工藝、運(yùn)行部門巡檢項(xiàng)目繁多,人工記憶方式造成的缺檢漏檢現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另外,工作人員接收到工作計(jì)劃時(shí)缺乏統(tǒng)一、明細(xì)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。需要有一個(gè)可以自動提醒的信息平臺,防止遺忘或遺漏,并提供工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)作為參考,提升陜重汽車身廠標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
5.員工內(nèi)化的經(jīng)驗(yàn)知識難以交流共享,新入職員工無法快速掌握工作技能,可借助信息平臺統(tǒng)一管理員工知識經(jīng)驗(yàn),將管理和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行固化。
6.陜重汽車身廠需進(jìn)一步降低庫存資金占用和生產(chǎn)成本,庫存結(jié)構(gòu)也需進(jìn)一步優(yōu)化。信息平臺可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)控庫存,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加快資金周轉(zhuǎn),減少投入的目標(biāo)。
7.設(shè)備、模具等故障數(shù)據(jù)量大,傳統(tǒng)的信息存儲方式和人工統(tǒng)計(jì)方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力。信息系統(tǒng)則可以輔助人工進(jìn)行故障統(tǒng)計(jì)分析,摸清故障規(guī)律,針對性的執(zhí)行故障防范措施,為預(yù)防維修提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。
8.陜重汽車身廠駕駛室生產(chǎn)品種較多,BOM結(jié)構(gòu)相對較為復(fù)雜,各車間在制品管控存在一定的難度,且生產(chǎn)計(jì)劃逐層分解及安排存在一定的延后,計(jì)劃安排出錯(cuò)率、返工率較高,信息系統(tǒng)則可以將裝配計(jì)劃與BOM結(jié)合,然后對比庫存,設(shè)定生產(chǎn)產(chǎn)能,自動進(jìn)行計(jì)劃生產(chǎn),此過程由系統(tǒng)自動進(jìn)行,無需人為操作,且計(jì)劃安排精準(zhǔn),真正達(dá)到生產(chǎn)過程可控,提升生產(chǎn)效益。
為了能夠解決以上基礎(chǔ)管理問題,做好并推進(jìn)基礎(chǔ)管理提升,我們以信息化為基礎(chǔ),把現(xiàn)代精益生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化管理思想等進(jìn)行融合,確定以“開發(fā)一套適用于陜重汽車身廠標(biāo)準(zhǔn)化工作的管理信息系統(tǒng)”作為主要實(shí)現(xiàn)途徑,我們基于企業(yè)現(xiàn)存問題與企業(yè)信息管理現(xiàn)狀,陜重汽車身廠管理相關(guān)部門提出如下需求:
1.建立一個(gè)從安全管理、設(shè)備管理、工裝模具管理、運(yùn)行管理到工藝管理實(shí)現(xiàn)全面集成的系統(tǒng);
2.通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,以達(dá)到員工知識經(jīng)驗(yàn)固化與共享的目的。以標(biāo)準(zhǔn)化管理帶動生產(chǎn)過程中工作計(jì)劃控制和優(yōu)化,生產(chǎn)職能部門以計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件為支持,改進(jìn)和優(yōu)化現(xiàn)有工作方式。
3.實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃智能提醒,對各部門工作計(jì)劃、進(jìn)度及完成情況進(jìn)行有效的跟蹤和控制,并準(zhǔn)確及時(shí)反映,做到工作及時(shí)開展無遺漏。
4.規(guī)范庫存管理,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本,控制投入產(chǎn)出,資金占用,從事后分析處理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防、過程控制。
5.提升車身廠各系統(tǒng)工作協(xié)同性,保證企業(yè)范圍內(nèi)各職能單位信息流的暢通,實(shí)現(xiàn)信息的集成化與共享化。
6.系統(tǒng)輔助人工分析數(shù)據(jù),提供決策支持信息。如在設(shè)備故障分析功能中,能提供多角度、全方位的設(shè)備故障歷史狀況查詢功能和報(bào)表;
7.培養(yǎng)高素質(zhì)員工隊(duì)伍的需求。信息化工程的實(shí)施,帶動企業(yè)員工學(xué)習(xí)和積極應(yīng)用信息技術(shù),使員工具有較高的技術(shù)素養(yǎng)和思想素質(zhì),以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)行方式。
我們主要以“自頂向下”規(guī)劃,“自底向上”逐步實(shí)現(xiàn)的方法來實(shí)現(xiàn)和完成陜重汽車身廠標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)整體運(yùn)作。如下圖:
陜重汽車身廠標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng),是在陜重汽車身廠現(xiàn)有軟硬件環(huán)境和業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上研究設(shè)計(jì)出軟件系統(tǒng),用來“收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù)”全廠的生產(chǎn)、安全、設(shè)備、模具等管理信息,并且進(jìn)行整理分析、加工處理,提供給生產(chǎn)、安全、設(shè)備等管理人員和技術(shù)人員,以便進(jìn)行正確的決策,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
通過引入信息化的方式,我們推進(jìn)了基層管理逐步向標(biāo)準(zhǔn)化程度邁進(jìn),提高了各基層管理模塊的利用率,其次,建立了輔助數(shù)據(jù)庫,拒絕數(shù)據(jù)重復(fù)輸入。生產(chǎn)管理是陜重汽車身廠管理的核心領(lǐng)域,所涉及的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程眾多,而陜重汽車身廠的標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)比較薄弱,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化同步。
結(jié)合自身業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)化體系。陜重汽車身廠應(yīng)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在生產(chǎn)過程的設(shè)備管理、運(yùn)行管理及安全管理等各項(xiàng)工作中,形成管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)化體系。在此基礎(chǔ)上建立一套完整的工作平臺和信息技術(shù)平臺,把標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容展現(xiàn)在這些平臺上,從而構(gòu)建數(shù)據(jù)統(tǒng)一、響應(yīng)及時(shí)、信息流暢、處理閉環(huán)的信息系統(tǒng)。在這個(gè)過程中,以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,流程平臺為載體,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理、工作流程管理、報(bào)表管理、高級分析與統(tǒng)計(jì)等生產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的全過程管理。
通過信息技術(shù)的應(yīng)用,為陜重汽車身廠管理標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同辦公、業(yè)務(wù)流程規(guī)范和學(xué)習(xí)型組織的建立提供了先進(jìn)的工具手段,提升了工作效率。
1.提高了標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。目前本系統(tǒng)己經(jīng)在陜重汽車身廠內(nèi)的各級標(biāo)準(zhǔn)化管理部門使用,通過信息系統(tǒng)前期的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,糾正了以前許多不規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如以前生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃有多個(gè),沖壓車間有沖壓計(jì)劃、裝焊車間有裝焊計(jì)劃、涂裝車間有涂裝計(jì)劃,通過系統(tǒng)整合了各種計(jì)劃,統(tǒng)一為一個(gè)計(jì)劃指導(dǎo)下的生產(chǎn)模式。安全監(jiān)管內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,檢查過程有記錄、處理有結(jié)果、從而做到安全工作的標(biāo)準(zhǔn)化,安全檢查工作無真空、整改隱患無漏洞、整改信息反饋及時(shí)。工作計(jì)劃智能提示,大大減少了查詢的次數(shù),又使巡檢工作無遺漏。并且通過系統(tǒng)可隨時(shí)查詢各項(xiàng)工作計(jì)劃及完成情況,做到了工作執(zhí)行過程的實(shí)時(shí)反饋。
2.規(guī)范了管理流程。以前管理模式下的管理比較混亂,人們都是靠經(jīng)驗(yàn)在管理,任何一個(gè)人離開都會對整個(gè)生產(chǎn)造成影響。通過信息化建設(shè),技術(shù)部門的技術(shù)文件及故障排除方法都記錄到系統(tǒng)當(dāng)中,為工作人員提供知識經(jīng)驗(yàn)交流平臺,達(dá)到了管理經(jīng)驗(yàn)固化的目的,同時(shí)管理也更加細(xì)化。如模具管理員對模具故障歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,通過不斷調(diào)整周期和沖裁頻次上限兩個(gè)參數(shù)來優(yōu)化檢修計(jì)劃,使模具檢修工作計(jì)劃更科學(xué)。涂裝機(jī)器人、前處理故障專項(xiàng)管理,使涂裝設(shè)備故障管理工作重點(diǎn)突出,更具針對性。由于所有的流程在系統(tǒng)中走,所有的數(shù)據(jù)存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,把原來靠人的經(jīng)驗(yàn)的工作方式變的更加合理化、透明化,因此不會因?yàn)槿藛T的流失造成對整個(gè)生產(chǎn)的影響。
3.消除了部門之間的重復(fù)勞動。原來的工作方式下,許多數(shù)據(jù)不同的部門需要進(jìn)行大量的重復(fù)勞動,浪費(fèi)了許多人力物力,而各部門之間信息溝通的不及時(shí),使各部門數(shù)據(jù)又不一致,造成了管理的混亂,同時(shí)也做了很多重復(fù)性的工作。繁多的數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計(jì)工作既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,通過標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)可以輔助人工統(tǒng)計(jì)故障數(shù)據(jù)并提供圖表輔助分析,大大有助于對信息的綜合利用,為相關(guān)工作提供了決策依據(jù)。各生產(chǎn)部門系統(tǒng)管理人員可以按照各自權(quán)限查詢、修改、維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料,保證了數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)更新,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)也免除了各部門分別整理相同數(shù)據(jù)的重復(fù)勞動,大大減輕了管理人員的工作量。
4.提高了人員的信息化專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平。通過在陜重汽車身廠運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)使相關(guān)人員提高了對標(biāo)準(zhǔn)化及信息化建設(shè)的認(rèn)識并掌握了信息化知識,通過對此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,管理人員都參與了進(jìn)來,原本對信息系統(tǒng)有很少了解的管理人員通過在設(shè)計(jì)過程中不斷的與設(shè)計(jì)開發(fā)人員進(jìn)行交流,對本系統(tǒng)有了深入了解的同時(shí)也對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化相關(guān)知識有了深刻的認(rèn)識,加深了對標(biāo)準(zhǔn)化管理的理解。通過設(shè)計(jì)此系統(tǒng),管理人員改變了一些不合理的流程,并基于標(biāo)準(zhǔn)化的核心管理思想對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了再造。每個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門都有一些核心人員專門配合項(xiàng)目進(jìn)行,他們也參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施,還要負(fù)責(zé)對本部門的人員進(jìn)行培訓(xùn),在整個(gè)項(xiàng)目中起到了非常大的作用,同時(shí)也把自己培養(yǎng)成為企業(yè)信息化的中堅(jiān)力量。
篇10
工作有了計(jì)劃就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強(qiáng)工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。今天小編整理了采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板3篇,供大家參考,一起來看看吧!
采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板1
20_年已經(jīng)到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一、通過日常工作積累加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會。不過通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo),恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板2
根據(jù)20_年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
一、清理庫存
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在購回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板3
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20_年的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20_本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄
四、成本控制。
20_年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公的使用,的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
20_年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
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