項(xiàng)目采購工作思路范文
時(shí)間:2023-04-09 15:26:18
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇項(xiàng)目采購工作思路,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、上半年的工作
1、規(guī)范了采購流程,嚴(yán)格控制采購程序。采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強(qiáng)了采購人員的自身要求,堅(jiān)持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng) 。
3、制定采購預(yù)算合理分配采購資金。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購成本。
4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價(jià)格和采購成本。5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對(duì)帳。
7、加強(qiáng)了采購市場的調(diào)查了解,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。
8、加強(qiáng)了成本管理,以性價(jià)比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
二、工作業(yè)績
1、上半年完成采購合同86份,采購物資的總金額約為370萬元。
2、工作任務(wù)完成率100%。
3、采購物資質(zhì)量安全事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、采購物資質(zhì)量合格利用率99%。
6、為公司節(jié)約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。
2、工作細(xì)致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標(biāo)
1、細(xì)化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、加強(qiáng)采購知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
篇2
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管控;問題;對(duì)策
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)賴以存在的基礎(chǔ),也是施工企業(yè)向社會(huì)和客戶展示自我實(shí)力的重要窗口,更是施工企業(yè)獲取發(fā)展壯大所需資源的重要平臺(tái)。因此,如何改正項(xiàng)目管理中的不足,增強(qiáng)項(xiàng)目管控能力,抓好在建項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理工作,使企業(yè)獲得一定的利潤并提高企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)度,是施工企業(yè)必須高度關(guān)注和下大力氣去抓的問題。
一、在建項(xiàng)目管理中存在的一些問題
(一)企業(yè)管理層對(duì)在建項(xiàng)目管理重視不夠
2008年金融危機(jī)后,“加快鐵路、公路和機(jī)場等重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。重點(diǎn)建設(shè)一批客運(yùn)專線、煤運(yùn)通道項(xiàng)目和西部干線鐵路,完善高速公路網(wǎng),安排中西部干線機(jī)場和支線機(jī)場建設(shè),加快城市電網(wǎng)改造?!弊鳛閲摇斑M(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長”的危機(jī)應(yīng)對(duì)“十大”措施之一,使得隨后幾年,鐵路、高速公路等重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)市場一片繁榮,為施工企業(yè)規(guī)模發(fā)展,帶來了良好契機(jī)。為擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、追求更高的市場份額,很多企業(yè)的管理層把主要精力放在開拓市場、承攬項(xiàng)目上,對(duì)項(xiàng)目在建過程的“精細(xì)化”管理重視不夠,致使一些項(xiàng)目管理粗放。
(二)項(xiàng)目前期各項(xiàng)策劃不到位
企業(yè)通過投標(biāo)等方式取得工程項(xiàng)目的建設(shè)資格后,會(huì)組建相應(yīng)的機(jī)構(gòu),派遣項(xiàng)目經(jīng)理和各環(huán)節(jié)管理人員進(jìn)入現(xiàn)場,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃和施工過程管理工作。但部分企業(yè)忽略了一個(gè)了十分關(guān)鍵的問題,那就是為某個(gè)項(xiàng)目組建的管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部),其人員結(jié)構(gòu)相對(duì)單一、人員數(shù)量比較精干,在承擔(dān)項(xiàng)目組建期極其繁瑣的日常工作后,相關(guān)人員難以抽出更多時(shí)間和精力做整體、超前籌劃工作。因此,包括設(shè)計(jì)變更、實(shí)施性施組方案、資源配備等事關(guān)項(xiàng)目管理成敗、需在項(xiàng)目前期作認(rèn)真籌劃事項(xiàng),未能很好落實(shí),給項(xiàng)目過程管理和項(xiàng)目效益實(shí)現(xiàn),留下諸多隱患。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理能力不足
在前幾年國家基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模急劇放大的形勢下,為滿足規(guī)模高速擴(kuò)張的需要,各企業(yè)快速選拔和培養(yǎng)了一批項(xiàng)目經(jīng)理。但其中有很大一部分是年齡比較輕、經(jīng)驗(yàn)不夠豐富。而一些項(xiàng)目經(jīng)理因長期在施工一線擔(dān)負(fù)重任,難以獲得培訓(xùn)等“充電”的機(jī)會(huì),久而久之,個(gè)人的能力、素質(zhì)、視野沒有得到快速提高。
(四)項(xiàng)目經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員頻繁更換
部分施工企業(yè)由于人才儲(chǔ)備不足、人才遴選機(jī)制不夠健全等原因,不能保持項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)相對(duì)穩(wěn)定,頻繁更換項(xiàng)目經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員,致使項(xiàng)目管理工作思路不連貫、一些具體工作出現(xiàn)階段性斷裂、管理責(zé)任難以區(qū)分。
(五)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控不力
從這幾年的鐵路、高速公路項(xiàng)目來看,普遍存在“標(biāo)段大、工期短”的特點(diǎn),這就決定大部分項(xiàng)目都要在極短時(shí)間內(nèi)完成很高產(chǎn)值,客觀上給施工企業(yè)控制項(xiàng)目成本增加一定難度。從主觀上看,很多企業(yè)還未形成項(xiàng)目過程成本控制的有效工作體系,對(duì)事前、事中成本控制沒有行之有效的辦法。
(六)項(xiàng)目協(xié)作隊(duì)伍選用和管理不規(guī)范
一些企業(yè)沒有根據(jù)形勢變化及時(shí)制訂、修訂協(xié)作隊(duì)伍管理制度,或是執(zhí)行制度過程中流于形式甚至是有章不循、有規(guī)不依,從而在協(xié)作隊(duì)伍注冊(cè)準(zhǔn)入、招標(biāo)選用、合同簽訂與執(zhí)行、驗(yàn)工計(jì)價(jià)及用工管理方面出現(xiàn)諸多問題,導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)生安全、質(zhì)量事故。2011年,媒體曝光的中鐵九局宇松鐵路工程項(xiàng)目就是一個(gè)鮮活的例子。有關(guān)單位對(duì)該項(xiàng)目的管理情況進(jìn)行認(rèn)真檢查后,認(rèn)為之所以出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,與人為指定分包隊(duì)伍、資質(zhì)審查把關(guān)不嚴(yán)、隊(duì)伍選用隨意混亂、違法分包、層層轉(zhuǎn)包等問題直接相關(guān),是一起協(xié)作隊(duì)伍管理失敗的典型案例。
(七)項(xiàng)目物資設(shè)備管理存在薄弱環(huán)節(jié)
一些項(xiàng)目在材料物資采購中,沒有通過招(議)標(biāo)、競價(jià)、詢價(jià)比選等方式,從合格物資供方中選擇合適供應(yīng)商,從而保證所采購物資“質(zhì)量合格、價(jià)格最優(yōu)”。一些項(xiàng)目采購計(jì)劃制訂不科學(xué),造成停工待料或材料積壓現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn),或耽誤了項(xiàng)目工期或增加了項(xiàng)目資金壓力,甚至還造成原材料過期報(bào)廢。一些項(xiàng)目對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理工作重視不夠,存在收發(fā)手續(xù)不規(guī)范、施工現(xiàn)場物品丟失比較嚴(yán)重的問題。
(八)項(xiàng)目安全質(zhì)量管理措施落實(shí)不到位
安全質(zhì)量責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),未能依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際和項(xiàng)目安全、質(zhì)量管理重點(diǎn),嚴(yán)謹(jǐn)編制項(xiàng)目的安全質(zhì)量管理體系、施工生產(chǎn)安全管理辦法、安全應(yīng)急救援預(yù)案、安全責(zé)任制度等監(jiān)控管理措施,并切實(shí)履行。安質(zhì)人員配備數(shù)量不能滿足項(xiàng)目管理需要,或安質(zhì)人員、特殊工種和特種設(shè)備作業(yè)人員不具備其崗位所要求的能力和經(jīng)驗(yàn)。未按照施工進(jìn)度,序時(shí)對(duì)項(xiàng)目所有場所和活動(dòng)存在的危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識(shí),并制定相關(guān)的安全管理方案。項(xiàng)目安全生產(chǎn)資金投入不足,導(dǎo)致項(xiàng)目相關(guān)安全工作未能真正落實(shí)。
二、加強(qiáng)在建項(xiàng)目管理的對(duì)策
(一)正確理解規(guī)模與效益的關(guān)系,把項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的關(guān)鍵任務(wù)來抓
從長遠(yuǎn)來說,對(duì)任何企業(yè)都是一樣,“做強(qiáng)”是“做大”的根本。對(duì)施工企業(yè)而言,只有項(xiàng)目不斷產(chǎn)生效益、企業(yè)不斷增強(qiáng)資金實(shí)力,企業(yè)才有進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),“做強(qiáng)”和“做大”才能實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)。因此,施工企業(yè)管理層在追求經(jīng)營規(guī)模的同時(shí),要把相當(dāng)精力放在項(xiàng)目管理上,要做到“兩手都要抓、兩手都要硬”。從長期來說,當(dāng)規(guī)模與效益相矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮效益實(shí)現(xiàn)。
篇3
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引言
近年來,賽迪監(jiān)理承擔(dān)的帶有科研性質(zhì)的工程項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多,而且項(xiàng)目規(guī)模較大,對(duì)于這樣一個(gè)新領(lǐng)域,如何開展有效的工程監(jiān)理,是擺在信息工程監(jiān)理面前的一個(gè)新課題。
是否依然沿用信息工程監(jiān)理的理論,方法和程序,把原來在信息工程項(xiàng)目監(jiān)理中的常規(guī)做法直接運(yùn)用就可以了?通過監(jiān)理實(shí)踐證明不太可行,遇到許多不適應(yīng)的地方。
為了更好的發(fā)揮信息工程監(jiān)理的專業(yè)化監(jiān)理作用,適應(yīng)科研類項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際需求,嘗試在信息工程監(jiān)理方法、監(jiān)理手段上進(jìn)行改良,特別是在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)監(jiān)理組織模式的創(chuàng)新。
通過科研類項(xiàng)目的監(jiān)理實(shí)踐,監(jiān)理效果比較好,對(duì)工程起到實(shí)質(zhì)性作用的方法之一是把工程監(jiān)理和建設(shè)專家組有機(jī)結(jié)合起來。借助專家的力量進(jìn)行技術(shù)把關(guān)、決策,用以解決工程建設(shè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的難題。
1. 質(zhì)量控制是科研類項(xiàng)目監(jiān)理最大的難點(diǎn)
科研類工程項(xiàng)目與傳統(tǒng)的信息工程項(xiàng)目有許多不同之處,歸根結(jié)底最大的不同在于制定終極目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn)大不相同。
信息工程項(xiàng)目工程目標(biāo)制定的出發(fā)點(diǎn)就是“實(shí)用”,圍繞這樣一個(gè)大目標(biāo)制定質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、投資目標(biāo),這三大目標(biāo)量化的目標(biāo)值,彼此之間存在的相互聯(lián)系和制約均由合同予以界定,相對(duì)而言信息工程的工程目標(biāo)非常清楚,因此監(jiān)理的目標(biāo)控制也就有基準(zhǔn)。
科研類工程項(xiàng)目,重點(diǎn)在科研、其次是工程??蒲许?xiàng)目首先制定的是科學(xué)目標(biāo),它的出發(fā)點(diǎn)關(guān)鍵是“創(chuàng)新”,科研類工程項(xiàng)目之所以能上馬,是因?yàn)橐郧皼]有,而它又關(guān)系國計(jì)民生意義重大,值得研究、試驗(yàn)。對(duì)于新的發(fā)明、發(fā)現(xiàn)這些“創(chuàng)新”內(nèi)容質(zhì)量目標(biāo)是很難確定的,更不要說制定量化的指標(biāo)。事實(shí)上科研類項(xiàng)目很多都是邊設(shè)計(jì)邊實(shí)現(xiàn),再驗(yàn)證,錯(cuò)了再推翻重來。因此質(zhì)量控制無論是實(shí)施過程、還是最終結(jié)果都難以制定有效的基準(zhǔn)。
此外科研類項(xiàng)目技術(shù)領(lǐng)域?qū)?、難度大,通曉的人不多,要在信息工程監(jiān)理領(lǐng)域找到懂技術(shù)能進(jìn)行質(zhì)量控制的專家就更難。
2. “監(jiān)理+專家”一體化質(zhì)量控制模式
針對(duì)科研類項(xiàng)目監(jiān)理質(zhì)量控制基準(zhǔn)難確定、監(jiān)理行業(yè)缺乏專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)<业碾y題,賽迪監(jiān)理經(jīng)過摸索確定的主要思路就是:借助相關(guān)領(lǐng)域的專家開展專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的質(zhì)量控制。主要實(shí)施路線:監(jiān)理方以項(xiàng)目建設(shè)合同(任務(wù)書)及相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),協(xié)助建設(shè)單位明確工程質(zhì)量管理要求、并且制定相關(guān)質(zhì)量管理方案的程序文件,專家在實(shí)施過程中逐步制定量化的質(zhì)量控制目標(biāo)、考核方法、考核指標(biāo)、及檢查手段,監(jiān)理方協(xié)助建設(shè)單位組織落實(shí)質(zhì)量檢查工作,并且負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)單位整改。
“監(jiān)理+專家”一體化質(zhì)量控制模式實(shí)施的關(guān)鍵在于真正做到“一體化”,而不是流于形式。“一體化”的內(nèi)涵,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面,
首先是建設(shè)單位的一體化組織管理:建設(shè)單位承擔(dān)項(xiàng)目全生命周期的目標(biāo)、投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等各方面管理責(zé)任,需要建立“監(jiān)理+專家”的組織模式和機(jī)制,明確規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù),將監(jiān)理和專家有機(jī)的結(jié)合在一起,并在各階段保障溝通協(xié)調(diào)渠道暢通。
其次建立一體化理念:建設(shè)單位、監(jiān)理單位、專家組、承建單位等各方面要把重點(diǎn)放在如何配合共贏上。盡管“監(jiān)理+專家”的質(zhì)量控制是對(duì)承建單位工作過程和工作成果的質(zhì)量考核,看似是利益對(duì)立的兩方,短期過程看是這樣,最終結(jié)果看其實(shí)不然,由于各方的最終目標(biāo)是一致的--項(xiàng)目成功,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)達(dá)到預(yù)期效果是一體化的基礎(chǔ)。
第三專家提前參與:各領(lǐng)域?qū)<业膶I(yè)技術(shù)毋容置疑、對(duì)本項(xiàng)目的深入了解需要過程,專家需要全程參與至少要提前參與,達(dá)到設(shè)計(jì)階段向決策階段滲透、實(shí)施階段向設(shè)計(jì)階段、驗(yàn)收階段向?qū)嵤╇A段滲透,使得專家制定的技術(shù)質(zhì)量要求在各建設(shè)內(nèi)容開展之前提出、在實(shí)施過程中落實(shí)、在檢查評(píng)審過程中整改。
最后信息勾通一體化管理要有保障,監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位為參與專家及時(shí)提供各階段的必要信息,并保證信息能真實(shí)透明、及時(shí)共享,有序傳達(dá),否則專家的工作失去依托、一體化質(zhì)量控制無從談起。
3. 典型應(yīng)用案例分析
2008年7月,賽迪監(jiān)理承擔(dān)了《中國大陸構(gòu)造環(huán)境監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目》的監(jiān)理工作,陸態(tài)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目建設(shè)單位包括中國地震局、中國氣象局、教育部、中國科學(xué)院、中國測繪局、總參測繪局等六部委,建設(shè)區(qū)域覆蓋全國所有省市的超過2200個(gè)點(diǎn),主要建設(shè)內(nèi)容包括土建和技術(shù)設(shè)備、數(shù)據(jù)中心建設(shè)、專業(yè)軟件開發(fā)。
由于本項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)性非常強(qiáng),國家發(fā)展改革委在《關(guān)于中國大陸構(gòu)造環(huán)境監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》中,明確“技術(shù)監(jiān)理因?qū)I(yè)性強(qiáng),采用六部委間交叉監(jiān)理” [5]。
在這樣的大背景下,我們的監(jiān)理工作思路是把六部委的技術(shù)專家納入監(jiān)理機(jī)構(gòu)當(dāng)中統(tǒng)一部署、協(xié)同配合;為了保證信息暢通,責(zé)任明確,措施能夠落實(shí)到位,由業(yè)主單位出面,要求共建部委各推薦一位技術(shù)負(fù)責(zé)人,經(jīng)北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理培訓(xùn)合格后,經(jīng)業(yè)主同意賽迪監(jiān)理授權(quán)這些專家擔(dān)任總監(jiān)理代表,在項(xiàng)目總監(jiān)的統(tǒng)一管理下代表賽迪監(jiān)理負(fù)責(zé)委派的監(jiān)理工作和質(zhì)量控制工作。
以信息工程監(jiān)理中最簡單的設(shè)備采購監(jiān)理為例簡單介紹專家們的工作。通常設(shè)備采購監(jiān)理需要到貨驗(yàn)收、加電測試、安裝聯(lián)調(diào)等三個(gè)環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的采購按照合同的供貨要求,監(jiān)理只要現(xiàn)場旁站,做好相關(guān)記錄,由供貨商完成到貨、加電和聯(lián)調(diào)的工作[6]。
陸態(tài)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目采購的是為完成科學(xué)目標(biāo)定制的非標(biāo)產(chǎn)品,例如:重力儀、GNSS等(部分特別訂制),大部分是國外廠商供貨。
這些設(shè)備要在全國范圍內(nèi)安裝,安裝地點(diǎn)大部分都是偏遠(yuǎn)的地區(qū),交通非常不便,有些還是軍事禁區(qū),供貨商安裝現(xiàn)場交貨不可能。由于是定制產(chǎn)品,很多指標(biāo)是專家提出來的,供貨商沒有測試手段和方法,因此加電測設(shè),需要技術(shù)專家組以用戶出廠檢驗(yàn)的方式進(jìn)行。設(shè)備安裝要分區(qū)、分批由做實(shí)驗(yàn)的工程人員帶到現(xiàn)場,自行安裝,然后全網(wǎng)聯(lián)測。
針對(duì)以上情況,賽地監(jiān)理研究了專家組的設(shè)備驗(yàn)貨檢測方案,經(jīng)過與相關(guān)各方的充分溝通,制定了設(shè)備到貨的監(jiān)理流程、設(shè)計(jì)了相關(guān)程序文件并以專題報(bào)告的形式發(fā)給業(yè)主和供貨商,賽迪監(jiān)理授權(quán)的技術(shù)專家,設(shè)計(jì)專門的測試方法、執(zhí)行驗(yàn)收、供貨商負(fù)責(zé)組織安裝培訓(xùn)。
為了保證整個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)備去向清楚,不丟失,盡管供貨商不負(fù)責(zé)將設(shè)備送達(dá)到安裝現(xiàn)場,仍然需要供 貨商貨物遠(yuǎn)程跟蹤到最終用戶手中,拿到證明文件,監(jiān)理才作設(shè)備的相關(guān)支付審核。例如GNSS設(shè)備具體的要求如下:
供貨單位應(yīng)按照合同書要求提供設(shè)備和相關(guān)資料,并按照下述流程進(jìn)行設(shè)備到場檢驗(yàn)以及提交設(shè)備款支付申請(qǐng):
(1)供貨單位首先根據(jù)合同書的要求,把當(dāng)前批次的GNSS接收機(jī)設(shè)備清單填寫在《GNSS接收機(jī)設(shè)備到場檢驗(yàn)單》中的貨物名稱/型號(hào)和數(shù)量欄目中。(一式三份)
(2)供貨單位提前三天向建設(shè)方及監(jiān)理方提交到貨檢驗(yàn)申請(qǐng)。(具體形式不限)
(3)三方于約定時(shí)間、地點(diǎn),對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場開箱檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行記錄,并填寫在《GNSS接收機(jī)設(shè)備到場檢驗(yàn)單》相應(yīng)欄目中。
(4)設(shè)備由專家組檢驗(yàn)合格后入庫,其余退回。檢驗(yàn)完畢后,核對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果,三方在報(bào)告上簽字確認(rèn),建設(shè)方、監(jiān)理方和供貨單位各執(zhí)一份。
(5)供貨單位必須拿到專家出具的設(shè)備檢驗(yàn)合格的報(bào)告,才能提交設(shè)備款支付申請(qǐng)。
(6)監(jiān)理方審核供貨單位提交的支付申請(qǐng)單及相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告附件,合格后報(bào)送建設(shè)方審核。
事實(shí)證明,這種組織模式行之有效,專業(yè)設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)的難題迎刃而解,這些專家發(fā)揮了無法替代的作用。
4. 結(jié)束語
要想借助專家的技術(shù)力量作好質(zhì)量控制,解決技術(shù)難題,監(jiān)理方需要做好三個(gè)層面的工作。
首先監(jiān)理方必須是工程監(jiān)理方面的行家,對(duì)合同,相關(guān)政策例如投資方對(duì)檔案管理的要求、財(cái)務(wù)審計(jì)的要求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要求等等非常清楚[7],清楚建設(shè)工程有哪些重要環(huán)節(jié)、每個(gè)環(huán)節(jié)必須要做什么事情,能夠把握工程管理的大方向。
其次監(jiān)理方盡管不懂具體的專業(yè)技術(shù),但是一定要清楚這些技術(shù)環(huán)節(jié)對(duì)整個(gè)工程的影響程度,能夠分出輕重,關(guān)鍵是要清楚這些關(guān)鍵技術(shù)誰是真正的專家,需要取舍判斷時(shí),我們?cè)摬杉{哪位專家的意見。
最后監(jiān)理方要以服務(wù)的心態(tài)做好監(jiān)督的工作,尤其是為技術(shù)專家做好事務(wù)性的工作,比如做好文檔的模版,把需要專家作的工作標(biāo)注清楚,將專家的事務(wù)性工作降到零,這樣做一是表明我們對(duì)專家工作的尊重,二也是將好鋼用在刀刃上、三是能夠提高效率。監(jiān)理方必須通過真誠敬業(yè)的服務(wù)得到專家的首肯,工程監(jiān)理加專家技術(shù)把關(guān)的模式才能完美結(jié)合。
參考文獻(xiàn):
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篇4
人事要時(shí)刻關(guān)注相關(guān)規(guī)章制度,不斷提高,爭取為公司在新年度的工作中度過難關(guān)、再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自我的力量。下面是小編為大家整理的關(guān)于行政人事述職報(bào)告范文,希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政人事述職報(bào)告范文1尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是行政人事部--,20--年-月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,20--年-月-日起正式被任命為行政主管。下面我向大會(huì)作--年度任職期間的述職報(bào)告:
一、主要工作
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作。
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等。
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作。
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等。
5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)-小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說:--,真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《--人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。
對(duì)于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。盡管如此,工作還是很輕松。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒有“行政主管”的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議。
20--年是我在的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。
三、20--年目標(biāo)
總結(jié)--年,我沒有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責(zé),也沒有體會(huì)到工作的樂趣,我深感慚愧。面對(duì)--年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個(gè)簡單的目標(biāo),那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。
行政人事述職報(bào)告范文2尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
本人于20--年2月14日入職公司,在項(xiàng)目任人事專員一職,至今已經(jīng)六個(gè)月。時(shí)光飛逝,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事額關(guān)心及幫助下,我體會(huì)到公司“卓越、創(chuàng)新、和諧、共贏”的企業(yè)宗旨,熟悉了公司的組織架構(gòu)并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了大的進(jìn)步。下面我將入職后的工作,做如下總結(jié):
一、負(fù)責(zé)公司人員檔案的整理、完善:
人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),我的工作是以個(gè)人為單位收集并整理完善檔案相關(guān)資料,集中進(jìn)行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。
二、人員招聘工作:項(xiàng)目目前的招聘方式主要以網(wǎng)絡(luò)招聘,現(xiàn)場招聘,我的工作是于用人部門溝通,了解招聘需求,選擇合適的招聘渠道,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷初篩,并配合各部門進(jìn)行面試、復(fù)試、考核,最終選拔合適的人才。
三、配合各部門完成員工的培訓(xùn)工作:
員工培訓(xùn)是提升技術(shù)、能力水平,形成企業(yè)價(jià)值觀,增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵工作,也是激勵(lì)員工工作積極性的重要措施。本年公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)工作非常重視,我的工作是配合項(xiàng)目各部門針對(duì)本年度培訓(xùn)工作,做出初步的培訓(xùn)計(jì)劃,并精心組織、配合監(jiān)督完成。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及相關(guān)政策法規(guī),進(jìn)行專業(yè)化、項(xiàng)目制度化考核。
四、員工入職、離職手續(xù)的辦理:
員工入職后,指導(dǎo)新入職員工辦理入職相關(guān)手續(xù),收集其個(gè)人相關(guān)資料,并掃描做以備份。在入職培訓(xùn)過程中,能做到熱心、細(xì)致,讓新員工在第一時(shí)間體會(huì)到公司人性化的管理模式。員工離職時(shí),指導(dǎo)員工辦理離職交接手續(xù),交接完畢后經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),予以辦理其他相關(guān)手續(xù),并出具離職證明。
五、公司員工考勤:
公司的考勤系統(tǒng),是每位員工績效考核的重要指標(biāo),我的工作是及時(shí)的對(duì)新入職員工進(jìn)行人臉的錄入,每月準(zhǔn)確的核對(duì)并導(dǎo)出當(dāng)月打卡情況,交由各部門進(jìn)行核對(duì)。
六、項(xiàng)目采購工作:
每月月初根據(jù)項(xiàng)目各部門的實(shí)際使用物料提交采購需求,后期跟進(jìn)采購,采購過程中做好出入庫登記,并每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
七、庫房的管理:
每月對(duì)庫房重新盤點(diǎn)及記錄更新,在日后的采購和領(lǐng)用過程中,及時(shí)的記錄出入庫時(shí)間、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用事由。建立出入庫臺(tái)賬,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計(jì)劃,減少浪費(fèi)、節(jié)約成本。
八、辦公室日常工作。
配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,如會(huì)議安排、來訪接待等工作。
人力資源工作是一個(gè)“潤物細(xì)無聲”的工作。如何更好地服務(wù)于項(xiàng)目各個(gè)部門,需要有較強(qiáng)的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當(dāng)是一門學(xué)問。在這幾個(gè)月里,我能夠勝任公司交予我的各項(xiàng)任務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在未來的工作中,我將以更加飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻(xiàn)。
行政人事述職報(bào)告范文3尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來,我對(duì)公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機(jī),它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅(jiān)信在大家的共同努力下,公司將會(huì)不斷發(fā)展壯大。
在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對(duì)于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結(jié),吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,不足的地方請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
一、扎實(shí)工作,認(rèn)真做好前臺(tái)的.管理
前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,因此我嚴(yán)格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細(xì)引導(dǎo)。一直以來,我都認(rèn)為前臺(tái)的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達(dá)到工作要求,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺(tái)的事務(wù)。在前臺(tái),我所負(fù)責(zé)的具體工作有:
1、公司、部門文件的收發(fā)、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開展;
2、跟進(jìn)電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報(bào)修工作,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù)、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;
4、每月按時(shí)完成各部門辦公用品的征訂工作,對(duì)公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購和采購,并對(duì)用品進(jìn)行庫存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實(shí)處,節(jié)約行政費(fèi)用的支出;
5、對(duì)辦公室租賃、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報(bào)紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)行政費(fèi)用的收支情況;
6、及時(shí)更新員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工。
發(fā)公司傳真件、郵件、報(bào)刊雜志、外來文件信函,做好及時(shí)傳達(dá);
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,嚴(yán)格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內(nèi)容的記錄與及時(shí)傳達(dá),正確判斷和處理騷擾電話;
8、負(fù)責(zé)來訪接待及前臺(tái)安全監(jiān)控工作,做好來訪客人的引導(dǎo)和各項(xiàng)安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時(shí)警惕陌生人員到訪,確保公司財(cái)產(chǎn)安全不受損害;
9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待工作,安排好會(huì)議用品、茶水的供給,做好會(huì)后的場地保潔;
10、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
二、協(xié)助各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的擬定
規(guī)范化的管理,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對(duì)于提高員工對(duì)公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等相對(duì)欠缺,這三個(gè)月期間,我在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》、《辦公用品申購流程》、《各層級(jí)人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》。目前,規(guī)范化管理已初見成效,公司內(nèi)部各項(xiàng)工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,形成了有紀(jì)律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設(shè)計(jì)制作企業(yè)宣傳欄
企業(yè)文化,是員工對(duì)企業(yè)建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認(rèn)真的思考、領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計(jì)制作了公司的宣傳欄,并定期對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可。雖然板塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^努力的構(gòu)想,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動(dòng)向、通知、公告的宣傳,也對(duì)行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時(shí)也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對(duì)制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的。
行政人事述職報(bào)告范文41.思想方面,在本職崗位上認(rèn)真積極學(xué)習(xí)貫徹公司各項(xiàng)方針政策,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要性,遵守國家的法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪盡職守忠于企業(yè)。
2.勞動(dòng)關(guān)系管理方面,今年是《勞動(dòng)合同法》實(shí)施的第一年,按照公司《人力資源管理基本規(guī)范》及《勞動(dòng)合同法》實(shí)施細(xì)則認(rèn)真做好員工入職、在職、離職過程中的各項(xiàng)管理工作,全年無勞動(dòng)爭議糾紛案件發(fā)生。
3.按照年初《關(guān)于改革和增加工資的的方案》對(duì)1200人進(jìn)行了40-120元不等的增資,人均增資105元。
逐步提高重點(diǎn)崗位待遇,完成了對(duì)主辦科員、大學(xué)畢業(yè)生每月100元的增資。
4.合理配置人力資源。
按照《四川鎣峰實(shí)業(yè)有限公司人力資源管理基本規(guī)范》認(rèn)真做好各單位、各崗位人員的合理調(diào)配,特別是地震后恢復(fù)重建中的人員合理調(diào)配;認(rèn)真做好各類人員的招聘工作,面向社會(huì)招聘營銷人員5名,財(cái)會(huì)人員6名,參加大中院校“雙選會(huì)”新招20--屆品學(xué)兼優(yōu)、專業(yè)對(duì)口的院校學(xué)生12名。
5.結(jié)合公司《薪酬管理暫行實(shí)施辦法》,初步擬定了《關(guān)于實(shí)施內(nèi)部技術(shù)和管理等級(jí)工資制的暫行規(guī)定》的方案,培養(yǎng)員工成長發(fā)展實(shí)行“雙階梯”晉升模式,一條是技術(shù)路徑,在本專業(yè)領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展,包括技術(shù)型員工、技術(shù)型高級(jí)員工、非干部管理型員工;
一條是管理干部路徑,員工可實(shí)現(xiàn)向管理階梯的晉升。
6.抗震救災(zāi)工作方面,地震發(fā)生后當(dāng)天下午即趕到穿心店生產(chǎn)基地清理員工情況,尋找失蹤人員,在山上無論烈日還是暴雨惡劣氣候,一直堅(jiān)持在救援現(xiàn)場,對(duì)清理出來的遺體及時(shí)安排進(jìn)行消毒、編號(hào)、確認(rèn),在處理的過程中忍受遇難員工家屬的指責(zé)和辱罵,堅(jiān)持在一線做好解釋和疏通工作,穩(wěn)定遇難員工家屬情緒,在山上工作了20多天時(shí)間,直到公司遇難職工全部得到確認(rèn)后才回到什邡。
7.做好地震中因工死亡職工待遇的發(fā)放工作,并配合做好遇難職工家屬的政策宣傳解釋工作,現(xiàn)這項(xiàng)工作正在穩(wěn)步進(jìn)行之中。
8.做好對(duì)受災(zāi)員工、群眾的救濟(jì)糧、救濟(jì)金發(fā)放以及后續(xù)補(bǔ)助金的發(fā)放工作。
9.在了解關(guān)于國家支持災(zāi)區(qū)重建的政策后,根據(jù)企業(yè)受災(zāi)實(shí)際情況,我部及時(shí)向社保部門申請(qǐng)了社會(huì)保險(xiǎn)金的緩交,今年截止12月緩交額達(dá)650萬元,申報(bào)了員工預(yù)先失業(yè)補(bǔ)助金達(dá)180余萬元,現(xiàn)已支付給公司,在一定程度上緩解了公司資金上的壓力。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁,雖然做了以上工作,如果說有一點(diǎn)成績的話,也是在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在同事以及各位職工代表的關(guān)心支持下,在本部門人員和全體勞資人員共同努力下所取得的,但是,離公司的要求還有一定的差距,比如工作還不夠積極主動(dòng),考慮問題不夠深入細(xì)致,深入基層不夠,溝通協(xié)調(diào)能力不夠等等,這與我本人的能力有直接聯(lián)系。這些不足都是值得我在今后的工作中引起足夠的重視和改正。
行政人事述職報(bào)告范文520--年,--公司在集團(tuán)人力資源部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司全年工作思路和計(jì)劃,有序的開展了各項(xiàng)人事工作,現(xiàn)將--公司上半年人事工作及下半年主要工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,--公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前--公司實(shí)際,制定出20--年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,--公司運(yùn)營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料,20--年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識(shí)、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年,--公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,結(jié)合實(shí)際工作需要,組織了財(cái)會(huì)知識(shí)、技術(shù)評(píng)定、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運(yùn)營管理,人員更替之后,--公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在--公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,20--年4月,--公司人力資源部對(duì)現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對(duì)電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
20--年,國家實(shí)行新的休假制度,上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,--公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表。因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序,逐級(jí)審批,做到先申請(qǐng)后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計(jì)入加班。并對(duì)日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時(shí)做好檢查工作。
4、簽訂勞動(dòng)合同
20--年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開始實(shí)施,新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一,而--公司原有合同在20--年--月--日全部到期,在這種不利情況下,--公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運(yùn)營做好基礎(chǔ)工作。
二、下半年工作計(jì)劃:
1、實(shí)行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,查詢,提醒。
--公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯(cuò)互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯(cuò)漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,對(duì)各類請(qǐng)假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3、--公司現(xiàn)行績效工資各收費(fèi)站自行測算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,下半年將對(duì)各收費(fèi)站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評(píng)審工作,我公司今年有參加教授級(jí)高工、高級(jí)工程師、工程師等的評(píng)審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進(jìn)行初級(jí)評(píng)審,今年的職稱評(píng)審工作任務(wù)較重。
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