綜合辦公室規(guī)章制度范文

時(shí)間:2023-03-22 17:16:41

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綜合辦公室規(guī)章制度

篇1

夠幫助煤礦企業(yè)做好綜合辦公室工作?!娟P(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);綜合辦公室;工作;研究

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷加快,煤礦企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,也面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在煤礦企業(yè)中,綜合辦公室工作的開(kāi)展能夠更好地協(xié)調(diào)煤礦企業(yè),所以我們必須真正地認(rèn)識(shí)到綜合辦公室工作的重要性,并采取措施做好綜合辦公室工作,推動(dòng)煤礦企業(yè)更好地進(jìn)步和發(fā)展。

一、煤礦企業(yè)綜合辦公室工作開(kāi)展的實(shí)際情況

(一)管理制度不夠健全和完善。在煤礦企業(yè)中,綜合辦公室往往是煤礦領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)的,所以,平時(shí)工作的時(shí)候,事情比較繁瑣,并且必須保證每一件事情都考慮到企業(yè)全局,從而給企業(yè)各項(xiàng)工作順利地開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在,很多煤礦企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了綜合辦公室規(guī)章制度的建立,但是完善程度并不夠,沒(méi)有將其作用真正地發(fā)揮出來(lái),對(duì)綜合辦公室工作的開(kāi)展非常不利。所以煤礦企業(yè)必須從制度上出發(fā)來(lái)進(jìn)行完善,做好綜合辦公室管理工作。

(二)服務(wù)意識(shí)比較差,并且服務(wù)人員本身的素質(zhì)沒(méi)有保證。在煤礦企業(yè)中,辦公室人員必須進(jìn)行大局服務(wù)意識(shí)的樹(shù)立,給其他部門(mén)更好的服務(wù),從而推動(dòng)煤礦企業(yè)更好地發(fā)展。但是就現(xiàn)在而言,煤礦企業(yè)的綜合辦公室人員,在開(kāi)展各項(xiàng)工作的時(shí)候,畏懼那些繁重和艱難的工作,自身的大局服務(wù)意識(shí)比較差,并且自身素質(zhì)也沒(méi)有保證,給其工作更好地開(kāi)展造成了很大的影響。

(三)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。煤礦企業(yè)綜合辦公室負(fù)責(zé)的工作是和企業(yè)有關(guān)系的接待工作,也是對(duì)外展示煤礦企業(yè)的一個(gè)窗口,這便要求辦公室人員注意自身的團(tuán)隊(duì)形象。但是現(xiàn)在很多煤礦企業(yè)的綜合辦公室僅僅重視平時(shí)的工作,沒(méi)有根據(jù)需要做好團(tuán)隊(duì)的建設(shè),這也給煤礦企業(yè)的形象造成了一定的影響。

(四)檔案管理工作開(kāi)展的時(shí)候,系統(tǒng)性以及完整性嚴(yán)重缺乏。煤礦企業(yè)的綜合辦公室平時(shí)的工作都比較復(fù)雜,比如說(shuō)進(jìn)行會(huì)議記錄、歸檔重要文件和管理重要文件等等。但是現(xiàn)在煤礦企業(yè)綜合辦公室在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,完整性以及系統(tǒng)性存在很多的問(wèn)題,必須加強(qiáng)這方面的工作。

二、煤炭企業(yè)加強(qiáng)綜合辦公室工作的策略

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不但給煤礦企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇也帶來(lái)了挑戰(zhàn),這便要求煤炭企業(yè)必須根據(jù)需要不斷完善綜合辦公室工作,幫助煤礦企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。

(一)完善綜合辦公室工作制度,切實(shí)提高工作效率。首先,應(yīng)該完善辦公室制度,通過(guò)制度來(lái)切實(shí)提高工作的質(zhì)量,這便要求在制定辦公室制度的時(shí)候,必須根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行,并根據(jù)制度來(lái)提高工作的實(shí)際質(zhì)量,推動(dòng)煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。其次,煤炭企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要對(duì)配套制度進(jìn)行完善,不斷細(xì)化各項(xiàng)規(guī)章制度,保證管理手段的科學(xué)性,優(yōu)化資源,這樣能夠讓辦公室工作更加科學(xué)化和規(guī)范化。

(二)重視辦公室工作人員素質(zhì)的提高,不斷提高服務(wù)意識(shí)。在綜合辦公室開(kāi)展工作的時(shí)候,必須認(rèn)識(shí)到辦公室工作人員素質(zhì)提高的重要性,并有針對(duì)性地采取措施加強(qiáng)工作人員素質(zhì)。首先應(yīng)該做好宣傳工作,通過(guò)宣傳,真正讓辦公室人員認(rèn)識(shí)到服務(wù)的重要性,提高其大局意識(shí)。其次,應(yīng)該提供更多的機(jī)會(huì),給辦公室人員更多接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì),不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。最后,還應(yīng)該重視辦公室人員工作的主動(dòng)性和積極性,這樣能夠讓其更好地為煤礦企業(yè)服務(wù),推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。

(三)重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)于煤炭企業(yè)綜合辦公室而言是非常重要的,要求企業(yè)必須重視綜合辦公室工作人員自身團(tuán)隊(duì)意識(shí)的增加,不斷的提高團(tuán)隊(duì)合作的效率,將其真正打造成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

(四)進(jìn)行檔案管理方式的創(chuàng)新,保證辦公室工作運(yùn)轉(zhuǎn)的高效性。在煤炭企業(yè)中,辦公室人員應(yīng)該根據(jù)需要進(jìn)行檔案管理方式的創(chuàng)新,逐步從以往的手工管理、經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變成為電子管理,在管理的時(shí)候?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)使用進(jìn)去,保證檔案管理的有效性。此外,信息技術(shù)的使用不但能夠保證檔案管理的有效性,還能夠更加精確地歸檔,切實(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享,給領(lǐng)導(dǎo)的查閱提供一定的方便。

三、結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)想要運(yùn)轉(zhuǎn)的井井有條和綜合辦公室人員的工作情況是分不開(kāi)的,辦公室工作情況,會(huì)影響煤礦企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)效率。所以,煤炭企業(yè)必須真正認(rèn)識(shí)到綜合辦公室工作的重要性,并根據(jù)企業(yè)的需要做好綜合辦公室建設(shè),提高其工作效率,讓其更好地為煤炭企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1] 吳志鵬. 對(duì)煤礦業(yè)綜合辦公室工作的若干思考[J]. 東方企業(yè)文化,2014(22):218.

篇2

根據(jù)公司統(tǒng)一安排,現(xiàn)將本人一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作及履行崗位職責(zé)情況做以簡(jiǎn)要匯報(bào),不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

年是煤礦工程建設(shè)的起步年,一年來(lái),綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞礦井基本建設(shè)中心工作,緊緊圍繞確定的目標(biāo)任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,通過(guò)綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

年初,面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù),我不僅感受到自己肩負(fù)的責(zé)任重大,而且,在實(shí)際工作中深切體會(huì)到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業(yè)務(wù)知識(shí)還十分匱乏,不能準(zhǔn)確把握全盤(pán)工作,工作起來(lái)感到十分吃力和困難。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的期望,準(zhǔn)確地認(rèn)清當(dāng)前的政策形勢(shì)、管理體制和今后的發(fā)展前景,去年以來(lái),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)的同時(shí),側(cè)重性地學(xué)習(xí)了綜合辦公室管理等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)基建礦井等方面的知識(shí),使自己很快對(duì)基建礦井綜合辦公室工作有了一個(gè)全新系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),不僅對(duì)提高寫(xiě)作水平奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),而且,更增強(qiáng)了自己熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)本職工作的信心。無(wú)論在政治學(xué)習(xí)和理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,我都堅(jiān)持做到了認(rèn)真筆記、學(xué)以致用,并積極鼓勵(lì)同事養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣,積極適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要,爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型、知識(shí)型、創(chuàng)新型人才,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明才智。

二、搞好服務(wù),不斷提高協(xié)調(diào)能力和管理水平

辦公室一項(xiàng)重要職能就是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好職工,搞好綜合協(xié)調(diào)工作。為了協(xié)調(diào)好班子之間、部室之間、領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的關(guān)系,在協(xié)調(diào)工作時(shí),我注意講究說(shuō)話(huà)方式,始終以謙和的態(tài)度去辦事,從未因自己說(shuō)話(huà)粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導(dǎo)和職工的不滿(mǎn)。在辦公室人員工作分工安排上,統(tǒng)籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關(guān)系上,不背后議論是非,不做影響和諧團(tuán)結(jié)、有損公司形象的事,用誠(chéng)實(shí)、忠厚的品格和務(wù)實(shí)的作風(fēng),樹(shù)立自己良好形象。為了提高管理水平,增強(qiáng)在同事中的號(hào)召力,在公司每次組織的各種義務(wù)勞動(dòng)中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻(xiàn),在工作中感受樂(lè)趣,在奉獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對(duì)工作的理解和支持,無(wú)形中促進(jìn)了管理水平的提高。

三、求真務(wù)實(shí),敬業(yè)奉獻(xiàn),腳踏實(shí)地地認(rèn)真做好各項(xiàng)工作

綜合辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復(fù)雜,需要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感去認(rèn)真開(kāi)展工作。一年來(lái)通過(guò)自己腳踏實(shí)地的工作在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、完成任務(wù)、辦好雜務(wù)方面做了大量工作,促進(jìn)了公司整體工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是全年處理各級(jí)來(lái)文302余件,下發(fā)文件108份,寫(xiě)匯報(bào)材料71份,配合工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部打請(qǐng)示、報(bào)告43件,并負(fù)責(zé)起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時(shí)擬辦各級(jí)來(lái)文,未因工作拖拉,影響領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室對(duì)這些文件都進(jìn)行了認(rèn)真登記,妥善保存,未發(fā)生泄密丟失文件事件。接聽(tīng)電話(huà)、通知領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議或落實(shí)上級(jí)工作部署無(wú)以計(jì)數(shù),如果忘了安排要承擔(dān)責(zé)任,安排不合適要受批評(píng),這些工作辦起來(lái)是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。以紀(jì)律提高工作效率是我一貫堅(jiān)持的原則,通過(guò)自己帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有力地促進(jìn)了本部同事的共同遵守,在全公司營(yíng)造了遵規(guī)守紀(jì)的良好氛圍。另外,加強(qiáng)了對(duì)車(chē)輛的安全管理和對(duì)司機(jī)的職業(yè)道德教育,使領(lǐng)導(dǎo)和各部室在公務(wù)用車(chē)上,能夠按時(shí)到位,服務(wù)周到。同時(shí),適時(shí)組織職工開(kāi)展衛(wèi)生大清掃活動(dòng),確保了辦公區(qū)域干凈整潔。三是公司搬至礦區(qū)后,經(jīng)聯(lián)系本地電信營(yíng)業(yè)廳落實(shí)網(wǎng)絡(luò)、通訊到位,為公司對(duì)外聯(lián)系提供了便利。

四、廉潔自律,謹(jǐn)慎行事,構(gòu)筑牢固思想道德防線

一年來(lái),本人嚴(yán)格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規(guī)章制度,深刻認(rèn)識(shí)和理解廉潔自律對(duì)于保護(hù)自己、推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業(yè)形象的事,不搞權(quán)錢(qián)交易,加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高自己的“免疫力”,自覺(jué)抵制各種誘惑,謹(jǐn)言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗(yàn)。

通過(guò)一年來(lái)的工作使我深深體會(huì)到:辦公室工作隨意性、突發(fā)性任務(wù)較多,綜合服務(wù)工作難干。要想當(dāng)好一名辦公室主任,就必須得樹(shù)立六個(gè)意識(shí):一是責(zé)任意識(shí)。有質(zhì)量的工作來(lái)源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識(shí)。要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。三是進(jìn)取意識(shí)。大力增強(qiáng)工作的積極性、創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),爭(zhēng)創(chuàng)一流。四是效率意識(shí)。綜合辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,必須養(yǎng)成高效、快捷、過(guò)硬的工作作風(fēng),準(zhǔn)確、迅速、圓滿(mǎn)地完成每項(xiàng)工作任務(wù)。五是全局意識(shí)。辦公室工作必須通盤(pán)考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長(zhǎng)遠(yuǎn),努力促進(jìn)整體任務(wù)的完成。

過(guò)去一年,雖然完成了公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一定的成績(jī),這與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團(tuán)結(jié)合作是分不開(kāi)的,但仍有許多不足和差距,主要表現(xiàn)在:1、工作思路不寬,缺乏創(chuàng)造性、超前性意識(shí);2、工作不大膽,老好人思想嚴(yán)重;3、自身發(fā)展不全面,在社交、協(xié)調(diào)與其它部門(mén)關(guān)系的能力方面還有待進(jìn)一步提高。

篇3

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

年是煤礦工程建設(shè)的起步年,一年來(lái),綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞礦井基本建設(shè)中心工作,緊緊圍繞確定的目標(biāo)任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,通過(guò)綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

年初,面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù),我不僅感受到自己肩負(fù)的責(zé)任重大,而且,在實(shí)際工作中深切體會(huì)到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業(yè)務(wù)知識(shí)還十分匱乏,不能準(zhǔn)確把握全盤(pán)工作,工作起來(lái)感到十分吃力和困難。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的期望,準(zhǔn)確地認(rèn)清當(dāng)前的政策形勢(shì)、管理體制和今后的發(fā)展前景,去年以來(lái),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)的同時(shí),側(cè)重性地學(xué)習(xí)了綜合辦公室管理等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)基建礦井等方面的知識(shí),使自己很快對(duì)基建礦井綜合辦公室工作有了一個(gè)全新系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),不僅對(duì)提高寫(xiě)作水平奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),而且,更增強(qiáng)了自己熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)本職工作的信心。無(wú)論在政治學(xué)習(xí)和理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,我都堅(jiān)持做到了認(rèn)真筆記、學(xué)以致用,并積極鼓勵(lì)同事養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣,積極適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要,爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型、知識(shí)型、創(chuàng)新型人才,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明才智。

二、搞好服務(wù),不斷提高協(xié)調(diào)能力和管理水平

辦公室一項(xiàng)重要職能就是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好職工,搞好綜合協(xié)調(diào)工作。為了協(xié)調(diào)好班子之間、部室之間、領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的關(guān)系,在協(xié)調(diào)工作時(shí),我注意講究說(shuō)話(huà)方式,始終以謙和的態(tài)度去辦事,從未因自己說(shuō)話(huà)粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導(dǎo)和職工的不滿(mǎn)。在辦公室人員工作分工安排上,統(tǒng)籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關(guān)系上,不背后議論是非,不做影響和諧團(tuán)結(jié)、有損公司形象的事,用誠(chéng)實(shí)、忠厚的品格和務(wù)實(shí)的作風(fēng),樹(shù)立自己良好形象。為了提高管理水平,增強(qiáng)在同事中的號(hào)召力,在公司每次組織的各種義務(wù)勞動(dòng)中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻(xiàn),在工作中感受樂(lè)趣,在奉獻(xiàn)中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對(duì)工作的理解和支持,無(wú)形中促進(jìn)了管理水平的提高。

三、求真務(wù)實(shí),敬業(yè)奉獻(xiàn),腳踏實(shí)地地認(rèn)真做好各項(xiàng)工作

綜合辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復(fù)雜,需要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感去認(rèn)真開(kāi)展工作。一年來(lái)通過(guò)自己腳踏實(shí)地的工作在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、完成任務(wù)、辦好雜務(wù)方面做了大量工作,促進(jìn)了公司整體工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是全年處理各級(jí)來(lái)文302余件,下發(fā)文件108份,寫(xiě)匯報(bào)材料71份,配合工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部打請(qǐng)示、報(bào)告43件,并負(fù)責(zé)起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時(shí)擬辦各級(jí)來(lái)文,未因工作拖拉,影響領(lǐng)導(dǎo)批示,辦公室對(duì)這些文件都進(jìn)行了認(rèn)真登記,妥善保存,未發(fā)生泄密丟失文件事件。接聽(tīng)電話(huà)、通知領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議或落實(shí)上級(jí)工作部署無(wú)以計(jì)數(shù),如果忘了安排要承擔(dān)責(zé)任,安排不合適要受批評(píng),這些工作辦起來(lái)是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。以紀(jì)律提高工作效率是我一貫堅(jiān)持的原則,通過(guò)自己帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有力地促進(jìn)了本部同事的共同遵守,在全公司營(yíng)造了遵規(guī)守紀(jì)的良好氛圍。另外,加強(qiáng)了對(duì)車(chē)輛的安全管理和對(duì)司機(jī)的職業(yè)道德教育,使領(lǐng)導(dǎo)和各部室在公務(wù)用車(chē)上,能夠按時(shí)到位,服務(wù)周到。同時(shí),適時(shí)組織職工開(kāi)展衛(wèi)生大清掃活動(dòng),確保了辦公區(qū)域干凈整潔。三是公司搬至礦區(qū)后,經(jīng)聯(lián)系本地電信營(yíng)業(yè)廳落實(shí)網(wǎng)絡(luò)、通訊到位,為公司對(duì)外聯(lián)系提供了便利。

四、廉潔自律,謹(jǐn)慎行事,構(gòu)筑牢固思想道德防線

一年來(lái),本人嚴(yán)格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規(guī)章制度,深刻認(rèn)識(shí)和理解廉潔自律對(duì)于保護(hù)自己、推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業(yè)形象的事,不搞權(quán)錢(qián)交易,加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高自己的“免疫力”,自覺(jué)抵制各種誘惑,謹(jǐn)言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗(yàn)。

通過(guò)一年來(lái)的工作使我深深體會(huì)到:辦公室工作隨意性、突發(fā)性任務(wù)較多,綜合服務(wù)工作難干。要想當(dāng)好一名辦公室主任,就必須得樹(shù)立六個(gè)意識(shí):一是責(zé)任意識(shí)。有質(zhì)量的工作來(lái)源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識(shí)。要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。三是進(jìn)取意識(shí)。大力增強(qiáng)工作的積極性、創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),爭(zhēng)創(chuàng)一流。四是效率意識(shí)。綜合辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,必須養(yǎng)成高效、快捷、過(guò)硬的工作作風(fēng),準(zhǔn)確、迅速、圓滿(mǎn)地完成每項(xiàng)工作任務(wù)。五是全局意識(shí)。辦公室工作必須通盤(pán)考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長(zhǎng)遠(yuǎn),努力促進(jìn)整體任務(wù)的完成。

篇4

綜合辦公室工作總結(jié)一

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。

過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)

xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù)、轉(zhuǎn)出工作

xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法

采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。

2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20xx年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位

綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。

四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作

xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

20xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。

五、完善xx年各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作

走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。

以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!

綜合辦公室工作總結(jié)二

一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門(mén)職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié):

加強(qiáng)部門(mén)管理,落實(shí)崗位責(zé)任

辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門(mén)人員管理。

一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。

二是建立和落實(shí)了電話(huà)值班制度。以往由于沒(méi)有明確電話(huà)值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去****司機(jī)和****門(mén)衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象有了徹底改觀。

三是強(qiáng)調(diào)部門(mén)內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開(kāi)較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)

今年來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門(mén)與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力

一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿(mǎn)足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1****元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有****多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門(mén)和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車(chē)輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,小車(chē)費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開(kāi)的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)三八 婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。

規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類(lèi)文件、材料達(dá)66****件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類(lèi)材料就達(dá)22****件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開(kāi)展。

存在的問(wèn)題與不足

一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)。回顧一年來(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。

1、辦公室共有工作人員****,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書(shū)工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒(méi)有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。

篇5

第一章總則

第一條為了保證我院各種規(guī)章制度、管理辦法的有效落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)稽查隊(duì)伍建設(shè),調(diào)動(dòng)稽查人員的工作積極性,提高稽查工作的質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮稽查的職能作用,特制定本辦法。

第二條休養(yǎng)院綜合辦公室為稽查考核的主管部門(mén)。履行稽查考核職責(zé)的人員有:值班經(jīng)理、公司部門(mén)以上管理人員、綜合辦公室人事主管及指定人員。

第二章考核內(nèi)容

第三條員工的儀容儀表、出勤、履職情況

第四條勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的落實(shí)情況

第三章稽查考核實(shí)施辦法

第五條由稽查人員對(duì)各部門(mén)的勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的落實(shí)情況定時(shí)或不定時(shí)的進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。各部門(mén)要積極支持稽查考核人員的工作,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的落實(shí)等管理工作,認(rèn)真及時(shí)查處本部門(mén)員工中違反勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的現(xiàn)象以維護(hù)其嚴(yán)肅性。因失察、拖延、推諉致使本部門(mén)違反勞動(dòng)紀(jì)律的問(wèn)題得不到及時(shí)糾正和處理,并被其他稽查人員查處或員工舉報(bào)的,將追究主管經(jīng)理的責(zé)任(每次扣0.05分)。

第六條凡值班經(jīng)理稽查、考核出員工違紀(jì)、違規(guī)事實(shí),而部門(mén)經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)的,部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任(每次0.05分)。

第七條凡稽查主管部門(mén)稽查人員稽查、考核出的違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題,而值班經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)的,值班經(jīng)理要承擔(dān)瀆職責(zé)任(每次扣0.05分)。

第八條凡院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題,稽查主管部門(mén)人員未發(fā)現(xiàn)的,稽查主管部門(mén)人員承擔(dān)瀆職責(zé)任(每次扣0.05分)。

第九條由其他員工舉報(bào),部門(mén)未發(fā)現(xiàn)和處理,對(duì)于相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)也要承擔(dān)連帶責(zé)任(每次扣0.05分)。

第十條在稽查、考核過(guò)程中,必須堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是的原則,不允許,弄虛作假,否則應(yīng)嚴(yán)肅處理(每發(fā)現(xiàn)一次,責(zé)任人扣0.15分)。

第十一條考核結(jié)果具有的效力:

1、與稽查人員的績(jī)效工資掛鉤;

2、決定對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰;

第四章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

篇6

一、提高隊(duì)伍管理,加強(qiáng)思想意識(shí)

1、強(qiáng)化管理制度。把各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證辦公室人員都能?chē)?yán)格、自覺(jué)地開(kāi)展各項(xiàng)工作。辦公室是支隊(duì)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,為保障支隊(duì)車(chē)輛管理、裝備管理等各項(xiàng)工作正常運(yùn)作,辦公室建立相關(guān)的規(guī)章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下,通過(guò)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,不斷提高隊(duì)員的規(guī)范意識(shí),使辦公室各項(xiàng)工作有序、規(guī)范的進(jìn)行。

2、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的機(jī)構(gòu),有著十分特殊的地位和作用。從自身做起,嚴(yán)格要求辦公室人員必須高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情,每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對(duì)待每一項(xiàng)工作,每位同志都必須擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé)和責(zé)任;工作中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都可能給辦公室乃至支隊(duì)的工作造成影響。通過(guò)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),我們能明確自已擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺(jué)地按照職責(zé)履行職能。

3、加強(qiáng)服務(wù),提高自身形象。辦公室是對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳的窗口,每一位工作人員的形象都直接關(guān)系到支隊(duì)的形象,辦公室人員時(shí)刻注意自己的警容警紀(jì),通過(guò)形象的塑造,在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí)、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。

二、提高業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)后勤管理

1、加強(qiáng)辦公室基礎(chǔ)管理工作,制定完善各項(xiàng)工作流程和規(guī)章制度,認(rèn)真做好支隊(duì)的文字工作,負(fù)責(zé)支隊(duì)辦公會(huì)議的召開(kāi),并做好會(huì)議的記錄和整理,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議進(jìn)行實(shí)施,認(rèn)真做好有關(guān)文件材料的收發(fā)、登記、歸檔工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。落實(shí)辦公用品的采購(gòu)、調(diào)配和管理工作,落實(shí)好支隊(duì)被裝和單警裝備的發(fā)放工作。

2、加強(qiáng)食堂管理:為保障隊(duì)員日常勤務(wù)和訓(xùn)練的體能,廣泛征集隊(duì)員意見(jiàn)、了解隊(duì)員的飲食偏好,科學(xué)合理的制定菜譜,努力做好菜品的多樣化和營(yíng)養(yǎng)搭配,力爭(zhēng)做到餐食既營(yíng)養(yǎng)有可靠;定期進(jìn)行食堂衛(wèi)生檢查、保持食堂環(huán)境干凈整潔,給隊(duì)員提供一個(gè)舒適干凈的用餐環(huán)境。

3、細(xì)化車(chē)輛裝備管理:為提高車(chē)輛裝備的維護(hù)和管理水平,將支隊(duì)現(xiàn)有的30臺(tái)車(chē)輛進(jìn)行分配,確保每一臺(tái)車(chē)責(zé)任到每個(gè)部門(mén),對(duì)車(chē)輛使用、維修產(chǎn)生的費(fèi)用按期報(bào)銷(xiāo),保障支隊(duì)車(chē)輛能及時(shí)得到維護(hù)維修。將支隊(duì)所有裝備登記造冊(cè),制作臺(tái)賬,裝備的申領(lǐng)配發(fā)做好臺(tái)賬記錄,對(duì)需要保養(yǎng)的裝備按時(shí)保養(yǎng)維護(hù)。

4、落實(shí)支隊(duì)建設(shè),落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):在局黨委的部署下,支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下嚴(yán)格落實(shí)支隊(duì)建設(shè),上半年對(duì)支隊(duì)大門(mén)進(jìn)行改造并安裝防撞系統(tǒng),在支隊(duì)圍墻安裝防護(hù)鐵絲網(wǎng),進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)防護(hù)設(shè)施。積極對(duì)支隊(duì)日常生活、建設(shè)產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)積極報(bào)銷(xiāo),確保支隊(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、廉潔自律,加強(qiáng)工作紀(jì)律

篇7

綜合辦公室作為聯(lián)社的職能部門(mén)之一,其重要性就是在于聯(lián)系上級(jí)和下級(jí)的橋梁和紐帶,這樣就對(duì)辦公室人員提出了嚴(yán)格要求,即辦公室人員要具備一定程度的綜合素質(zhì)才能符合相應(yīng)的工作要求,綜合素質(zhì)包括很多,例如:思想道德素質(zhì),這是做好各方面工作的思想基礎(chǔ),當(dāng)然這一素質(zhì)不僅要求辦公室人員具備,其他職能部門(mén)人員也必須具備;業(yè)務(wù)素質(zhì),這是做好專(zhuān)業(yè)性工作所應(yīng)該具備的等等。為具備多方面素質(zhì),辦公室?guī)酌麊T工在做好工作的同時(shí),廣泛深入學(xué)習(xí),積極汲取有關(guān)金融方面的理論知識(shí),另外在有余力的情況下,汲取一些自然知識(shí)及社會(huì)知識(shí),并將這些相關(guān)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,以求將各方面工作做的盡善盡美。

為將辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階,在辦公室兩名主任的倡導(dǎo)下,制定了辦公室行為意識(shí)準(zhǔn)則,其具體內(nèi)容主要是:

一是形象意識(shí)。辦公室每個(gè)人的一言一行,一舉手一投足,從某種意義上講已超越了個(gè)人,代表了聯(lián)社形象,辦公室人員說(shuō)出來(lái)的話(huà),水平高低,外界都認(rèn)為代表聯(lián)社整體員工的水準(zhǔn),所以要注意自身言談舉止,樹(shù)立良好形象。

二是服務(wù)意識(shí)。服務(wù)的種類(lèi)、范圍比較多,而辦公室的很多事都體現(xiàn)在服務(wù)上,實(shí)質(zhì)就是為大家辦事。因此,在干工作的同時(shí)首先要明確自己是為別人服務(wù),并且要知道自己為誰(shuí)服務(wù)?怎樣服務(wù)等。這些意識(shí)的樹(shù)立統(tǒng)稱(chēng)為服務(wù)意識(shí),它是干好工作的前提條件。

三、協(xié)調(diào)意識(shí)。辦公室人員要以大局出發(fā),統(tǒng)攬全局,樹(shù)立較強(qiáng)的協(xié)調(diào)意識(shí),不僅要協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系,同級(jí)關(guān)系,還要協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系,只有上下和氣,內(nèi)外和氣,才能使聯(lián)社機(jī)關(guān)工作開(kāi)展得有聲有色,富有朝氣。

篇8

第一章

總則

第一條

為了貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全管理方針,搞好公司安全生產(chǎn),保障員工人身安全,保證公司基本建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定依據(jù)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,結(jié)合青海柴達(dá)木開(kāi)發(fā)建設(shè)投資有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司“)實(shí)際情況制定。

第三條

本規(guī)定適用于公司各部門(mén)、所屬分公司。

第二章

安全目標(biāo)

第四條

公司總體安全目標(biāo)是“兩杜絕,一控制”,即杜絕較大及以上事故,有效控制零星傷亡事故,地面實(shí)現(xiàn)零死亡。

第五條

對(duì)公司所屬部門(mén)、分公司考核目標(biāo):不發(fā)生公司生產(chǎn)人身死亡事故和群傷事故,不發(fā)生非公司生產(chǎn)人身重傷、死亡事故,不發(fā)生二級(jí)以上非人身傷亡事故。

第三章安全培訓(xùn)和教育

第六條

新進(jìn)員工上崗前須接受安全培訓(xùn)和教育,培訓(xùn)時(shí)間為2天。

第七條

崗前安全培訓(xùn)內(nèi)容包括:本公司安全管理規(guī)章制度及所在崗位可能遭受的職業(yè)傷害、崗位安全操作規(guī)程及安全注意事項(xiàng)、崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛(wèi)生事項(xiàng)、有關(guān)事故案例等。

第八條

員工崗位調(diào)動(dòng)的,須接受與其新崗位相適應(yīng)的崗前安全培訓(xùn)。

第九條

特殊崗位上崗前必須接受專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能上崗。

第十條

綜合辦公室主導(dǎo),各部門(mén)配合負(fù)責(zé)組織編制公司培訓(xùn)教材(或課件)、做好崗前安全培訓(xùn)的組織、記錄、考核等各項(xiàng)工作。

第十一條

公司管理人員要接受經(jīng)常性的安全思想、安全生產(chǎn)方針政策方面的教育,并按要求參加相關(guān)的安全培訓(xùn)班。

第十二條

特種作業(yè)人員(含特種設(shè)備操作人員)須依法持證上崗并按規(guī)定及時(shí)參加年審,其《安全操作合格證》由綜合辦公室核查原件后留下復(fù)印件備查。

第四章

安全監(jiān)督檢查制度

第十三條

公司實(shí)行內(nèi)部安全監(jiān)督制度,建立健全完整的安全監(jiān)督體系,行使安全監(jiān)督檢查職能,與安全保證體系共同保證安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第十四條

公司所屬部門(mén)或分公司應(yīng)組織定期和不定期安全檢查。包括例行各類(lèi)安全檢查和其他安全檢查。

(一)例行各類(lèi)安全檢查。

主要有公司日常檢查、季節(jié)檢查、專(zhuān)業(yè)(項(xiàng))檢查和綜合檢查、隱患排查、反違章、重點(diǎn)檢查、抽查、危險(xiǎn)源排查等。

(二)其他安全檢查:

1、重大節(jié)假日、重大事件前后;

2、重復(fù)發(fā)生同一原因造成的事故或生產(chǎn)形勢(shì)不好時(shí);

3、抵御可預(yù)見(jiàn)的影響安全的自然因素,需要統(tǒng)一采取措施時(shí);

4、外單位發(fā)生嚴(yán)重事故,本單位同樣存在隱患時(shí);

5、上級(jí)部門(mén)部署的檢查活動(dòng);

6、行業(yè)規(guī)定、政府要求、其他情況下有必要開(kāi)展時(shí)。

第十五條

安全檢查要求:

(一)公司所屬各礦要建立健全安全檢查制度,落實(shí)安全檢查責(zé)任;

(二)安全檢查內(nèi)容以查領(lǐng)導(dǎo)、查思想、查管理、查規(guī)章制度、查危害(隱患)、查“三違”、查落實(shí)為主;

(三)安全檢查前須編制檢查提綱或安全檢查表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

對(duì)查出的問(wèn)題要分析原因,立即處理;不能立即處理的,必須制定整改計(jì)劃、預(yù)防措施并監(jiān)督執(zhí)行,整改工作要做到閉環(huán)管理,并按規(guī)定反饋、上報(bào),檢查及處理情況記錄備案,需要處罰的應(yīng)按規(guī)定予以處罰。

第五章

安全隱患排查治理

第十六條

任何員工發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,均有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)或公司綜合辦公室報(bào)告,情況危險(xiǎn)時(shí)有權(quán)立即采取相關(guān)緊急措施。

第十七條

各部門(mén)要進(jìn)行經(jīng)常性的安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)存在的設(shè)備、環(huán)境等方面不安全因素,立即要求整改;發(fā)現(xiàn)違章違紀(jì)行為立即糾正,嚴(yán)重的報(bào)上級(jí)部門(mén)給予處分。

第十八條

公司每季度進(jìn)行一次綜合性安全檢查,檢查內(nèi)容包括:項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)是否存在安全隱患、設(shè)備及其安全附件是否安全有效、用電是否符合安全要求等各項(xiàng)規(guī)章制度、制度是否得到嚴(yán)格執(zhí)行、員工是否嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)章、消防器材是否齊全有效等。

第十九條

綜合性安全檢查由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,檢查結(jié)束后形成《安全隱患排查統(tǒng)計(jì)分析表》?!栋踩[患排查統(tǒng)計(jì)分析表》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)歸檔備查。

第六章

危險(xiǎn)作業(yè)管理

第二十條

危險(xiǎn)作業(yè)主要包括動(dòng)火作業(yè)、登高作業(yè)、臨時(shí)用電、有限空間作業(yè)等:

第二十一條

凡實(shí)施危險(xiǎn)作業(yè)的,須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理人員同意,并安排專(zhuān)人監(jiān)護(hù),做好安全措施。

第七章

安全事故報(bào)告制度

第二十二條

發(fā)生事故后,所有現(xiàn)場(chǎng)員工都要按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求采取措施,并及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。報(bào)告的內(nèi)容包括:發(fā)生事故的時(shí)間、地點(diǎn)、類(lèi)別、傷害程度、涉及范圍、傷者姓名、部位、事故經(jīng)過(guò)及初步原因等簡(jiǎn)要情況。

第二十三條

發(fā)生事故后,公司安全工作小組必須組織人員奔赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶救。搶救過(guò)程中要認(rèn)真保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),如果因搶救人員、財(cái)產(chǎn)或防止事故擴(kuò)大必須移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物件時(shí),要作出明顯的標(biāo)記或記錄。

第二十四條

對(duì)輕傷事故以及未造成傷亡,但造成公司財(cái)務(wù)損失的事故,由公司安全工作小組組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,形成事故調(diào)查報(bào)告。經(jīng)總經(jīng)理同意后,對(duì)事故責(zé)任人給予相應(yīng)處分。

第八章

員工勞動(dòng)安全紀(jì)律

第二十五條

工作時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,并認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制和生產(chǎn)、技術(shù)、安全操作規(guī)程,工作中必須穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品。

第二十六條

不遲到、不早退,上班時(shí)集中注意力,不準(zhǔn)酒后上崗、脫崗、私自換崗,或干與工作無(wú)關(guān)的私事。

第二十七條

愛(ài)護(hù)消防器材,掌握常用消防器材的使用方法,不在消防栓下方堆放貨物或其他物品。

第二十八條

保證宿舍消防安全,禁止在宿舍使用大功率電器以及從事生火做飯等可能導(dǎo)致火災(zāi)的行為。

第二十九條

禁止熬夜(如打麻將、撲克熬夜)后疲勞上班,發(fā)現(xiàn)后責(zé)令離崗休息并按曠工處理。

第九章

應(yīng)急救援與救護(hù)

第三十條

公司所屬各部門(mén)必須開(kāi)展危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制工作。針對(duì)潛在的事故、災(zāi)害和緊急情況,分類(lèi)制定相應(yīng)的事故、災(zāi)害應(yīng)急救援與處理預(yù)案,預(yù)案應(yīng)覆蓋事故發(fā)生、發(fā)展和處理的全過(guò)程。

第三十一條

為保持應(yīng)急救援預(yù)案的有效性,公司所屬各項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和實(shí)際演練情況及時(shí)修訂應(yīng)急救援與處理預(yù)案,確保應(yīng)急預(yù)案的針對(duì)性、可行性、可操作性和銜接性。

第三十二條

公司所屬各項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立由專(zhuān)、兼職人員組成的救護(hù)和醫(yī)療急救組織,配備必要的裝備、器材和藥物。

第三十三條

公司所屬各礦按照規(guī)定設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)伍,配備救護(hù)裝備。不具備單獨(dú)建立救護(hù)隊(duì)的公司,必須與當(dāng)?shù)貐^(qū)縣煤炭部門(mén)所屬的專(zhuān)業(yè)礦山救護(hù)隊(duì)簽訂救護(hù)協(xié)議,負(fù)責(zé)礦山應(yīng)急救護(hù)工作,把公司安全生產(chǎn)應(yīng)急救援納入地方防災(zāi)救災(zāi)、應(yīng)急管理體系之中。公司所屬各礦應(yīng)當(dāng)建立與當(dāng)?shù)卣?、煤業(yè)集團(tuán)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)溝通機(jī)制。

第三十四條

一旦發(fā)生公司事故、災(zāi)害,自下而上迅速啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別的應(yīng)急救援預(yù)案

第十章

附則

第三十五條

本制度授權(quán)由安全工作小組負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜可由安全工作小組臨時(shí)決斷。

第三十六條

本制度未盡事宜逐步完善。

第三十七條

本制度自

日試運(yùn)行。

篇9

【關(guān)鍵詞】綜合辦公大廈;智能化;工程設(shè)計(jì)

隨著全球經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,智能化建筑得到了人們普遍地關(guān)注和廣泛地運(yùn)用,而最能體現(xiàn)智能化建筑的要數(shù)綜合辦公大樓。當(dāng)今社會(huì)已跨入數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化及智能化的時(shí)代,為了提升企業(yè)形象、提高辦事效率,因此,為綜合辦公大樓里的工作人員營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、節(jié)能、高效的生活和辦公空間是完全必要的。雖然目前由于信息技術(shù)與建筑本身完美的結(jié)合使綜合辦公環(huán)境有了根本性的改善,但是,我國(guó)智能化建筑在短時(shí)間內(nèi)還不可能達(dá)到完美的程度,還存在諸多的問(wèn)題,這需要在今后的使用過(guò)程中不斷地加以改進(jìn)和完善。本文針對(duì)綜合辦公大樓的智能化設(shè)計(jì)的構(gòu)成、功能和主要特點(diǎn),主要介紹了綜合辦公大樓的智能化的概念與在實(shí)際中的應(yīng)用與發(fā)展。

在我國(guó)的《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》中定義的智能建筑是以建筑為平臺(tái),兼?zhèn)浣ㄖO(shè)備,辦公自動(dòng)化以及通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),集結(jié)構(gòu),系統(tǒng),服務(wù),管理與它們的最優(yōu)化組合。它向人們提供了一個(gè)安全,高效,舒適,便利的建筑環(huán)境。由此可見(jiàn),對(duì)智能化辦公大樓概念的詮釋也就順理成章了。目前全國(guó)上下積極開(kāi)展“節(jié)約型綜合”的活動(dòng),筆者認(rèn)為加上“節(jié)能”這一概念,才算是對(duì)綜合辦公大樓智能化概念的真正意義上的完整解釋。

筆者參與完成的智能化工程案例中,綜合智能化辦公大樓是在建筑平臺(tái)上,主要由三大系統(tǒng)構(gòu)成:一是樓宇自動(dòng)化系統(tǒng),二是通信自動(dòng)化系統(tǒng),三是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這三大系統(tǒng)和建筑物本身構(gòu)成了整個(gè)智能化辦公大樓。當(dāng)然,智能化辦公大樓不僅僅是包括這三大系統(tǒng),它還包含許多其他系統(tǒng),如安防報(bào)警系統(tǒng),火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),建筑設(shè)備管理化系統(tǒng)等。

這三大系統(tǒng)的構(gòu)成龐大而復(fù)雜。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)被用來(lái)管理信息,幫助工作人員通過(guò)辦公自動(dòng)化工具有效地處理與信息有關(guān)的工作。辦公大樓的通信自動(dòng)化是樓內(nèi)和樓外的通信樞紐,也是提高辦公效率的關(guān)鍵之一。主要包括:數(shù)字程控交換機(jī)系統(tǒng)、無(wú)線信號(hào)中繼系統(tǒng)等,各系統(tǒng)能確保通訊的快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密等。而真正體現(xiàn)智能決策的是樓宇自動(dòng)化系統(tǒng),它是通過(guò)建筑智能化管理系統(tǒng)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

建筑智能化管理系統(tǒng)系統(tǒng)軟件是面向樓宇自動(dòng)化、采用子系統(tǒng)集成模式的、集監(jiān)控與管理系統(tǒng)于一體的平臺(tái)開(kāi)發(fā)軟件。具有使用簡(jiǎn)單、性能可靠、速度快、系統(tǒng)開(kāi)放等特點(diǎn)。建筑智能化管理系統(tǒng)軟件為智能化辦公大樓提供了完整的解決方案,將樓宇設(shè)備自動(dòng)控制系統(tǒng)、安保系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、電子會(huì)議室系統(tǒng),機(jī)房系統(tǒng)等傳統(tǒng)弱電子系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)與數(shù)據(jù)匯集到中心數(shù)據(jù)庫(kù),集中統(tǒng)一管理,從而能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)弱電系統(tǒng)信息資源的合理共享與分配。

以往為了實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)的功能,往往需要增加許多硬件和設(shè)備,所增加的設(shè)備往往不能達(dá)到很好的效果同時(shí)又增加了投資?,F(xiàn)在集成系統(tǒng)用軟件功能代替硬件設(shè)備,集成系統(tǒng)的建立可以充分發(fā)揮各子系統(tǒng)的功能,不僅節(jié)約了投資,方便了管理,而且可以減少管理者的人數(shù),提高了管理效率,同時(shí)降低了運(yùn)行成本。

實(shí)際使用情況表明,智能化辦公大樓確實(shí)給綜合工作人員帶來(lái)了好處,使綜合工作人員在舒適、方便、高效的環(huán)境中工作和生活,提高了辦事效率。

在目前倡導(dǎo)節(jié)約型綜合辦公的呼聲下,智能化技術(shù)改造勢(shì)在必行,一方面要積極進(jìn)行硬件和軟件的技術(shù)改造和更新,制定相應(yīng)的規(guī)章制度和設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃;另一方面還要加大對(duì)技術(shù)人才的培養(yǎng)以適應(yīng)今后智能化辦公大樓的維護(hù)和發(fā)展的要求。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各種應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā),人們對(duì)生活質(zhì)量以及工作環(huán)境的要求也越來(lái)越高。因此,今后綜合辦公大樓智能化的設(shè)計(jì)更趨合理和人性化,在管理上也應(yīng)逐步走向完善和科學(xué)化。

堅(jiān)持設(shè)計(jì)原則及建設(shè)目標(biāo)。首先是智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與綜合辦公大廈相匹配;智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該是完整的、先進(jìn)的、實(shí)用的、經(jīng)濟(jì)的;智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與工程項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)的實(shí)際情況相適應(yīng);智能化系統(tǒng)選用設(shè)備品牌是主流的、成熟的、安全的、可靠的;要按智能建筑甲級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。

根據(jù)實(shí)際需要,綜合辦公大廈宜設(shè)置以下智能化子系統(tǒng):火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)(由強(qiáng)電工種設(shè)計(jì));建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng);通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng);綜合布線系統(tǒng);安全防范系統(tǒng);智能一卡通系統(tǒng);電子門(mén)鎖管理系統(tǒng);多媒體會(huì)議系統(tǒng);智能照明控制系統(tǒng);智能化集成系統(tǒng);機(jī)房工程;防雷接地系統(tǒng)等。

嚴(yán)格把握各子系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)。在建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,由于綜合辦公大廈一般均設(shè)置中央空調(diào),為加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備管理及節(jié)能,應(yīng)該配置建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)。機(jī)電設(shè)備盡可能要求帶通信接口,然后納入相關(guān)系統(tǒng)管理。給水泵一般為變頻泵,自帶通信接口,納入相關(guān)系統(tǒng)監(jiān)控。排水設(shè)備自帶液位控制器,由強(qiáng)電專(zhuān)業(yè)實(shí)施自成控制系統(tǒng),電梯設(shè)備要求訂貨時(shí)自帶電梯監(jiān)測(cè)裝置,公共通道、地下停車(chē)庫(kù)、會(huì)議廳、多功能廳等宜采用智能照明控制系統(tǒng)。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須設(shè)置好綜合辦公的子系統(tǒng)。一般行政中心有內(nèi)外網(wǎng),且物理隔離,即有兩套獨(dú)立系統(tǒng)。對(duì)綜合辦公來(lái)說(shuō)一般為一套系統(tǒng),局部單位(如財(cái)務(wù)等)組建內(nèi)網(wǎng),則采用軟件隔離,但要注意安全可靠。要注意辦公與公共場(chǎng)所計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分開(kāi)。無(wú)線局域網(wǎng)可以設(shè)置在會(huì)議廳、多功能廳等公共場(chǎng)所設(shè)置無(wú)線接入點(diǎn),還可考慮在綜合辦公樓高級(jí)管理層辦公室、豪華商務(wù)套房、商務(wù)樓層設(shè)置。

綜合布線系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的物理支撐,是信息系統(tǒng)的物理通道,在現(xiàn)代建筑中是必需的。布線系統(tǒng)是隱蔽工程,埋入樓板、墻內(nèi),不易檢修及更換,為使較長(zhǎng)期使用不落后,應(yīng)采用現(xiàn)階段可預(yù)見(jiàn)的先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品。布線系統(tǒng)在公建項(xiàng)目中普遍采用,對(duì)于辦公樓,每層樓面信息點(diǎn)數(shù)較多的建筑物一般每層設(shè)一個(gè)配線間,布線品牌應(yīng)采用主流產(chǎn)品。對(duì)綜合辦公大廈來(lái)說(shuō)保證人身安全、財(cái)產(chǎn)安全是第一位的,所以綜合辦公大廈安全防范系統(tǒng)是全方位的。

一卡通系統(tǒng)用于門(mén)禁、停車(chē)場(chǎng)管理、考勤等。

綜合辦公大廈智能化技術(shù)改造勢(shì)在必行,一方面要積極進(jìn)行硬件和軟件的技術(shù)改造和更新,制定相應(yīng)的規(guī)章制度和設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃;另一方面還要加大對(duì)技術(shù)人才的培養(yǎng)以適應(yīng)今后智能化辦公大樓的維護(hù)和發(fā)展。

(下圖系筆者參與完成的智能化工程案例)

篇10

(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升工作能力

作為中樞機(jī)構(gòu),辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習(xí)是增強(qiáng)能力、提高水平的必由之路,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,才能抓住事務(wù)的本質(zhì),才能提出解決問(wèn)題的正確思路和方法。我們將以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo),樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高工作水平的重要途徑切實(shí)抓好。做到勤學(xué)、深學(xué)、多學(xué)、學(xué)用結(jié)合、學(xué)以致用,促進(jìn)知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn)積累,提高在實(shí)際工作中分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力;提高政策水平,把各項(xiàng)政策弄懂弄透,在工作中自覺(jué)貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性;提高綜合水平,增強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專(zhuān)項(xiàng)具體工作和實(shí)施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會(huì)議的組織能力、調(diào)查研究能力等。

(二)明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平

辦公室工作千頭萬(wàn)緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),確?!皟蓚€(gè)到位”。一是為全局工作服務(wù)到位,為全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營(yíng)造良好的工作環(huán)境。二是為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)到位,確實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供良好的軟環(huán)境。第二,理清思路,形成“三個(gè)關(guān)系”。發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系;發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系;發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補(bǔ)缺工作,多觀察、勤思考,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。