員工規(guī)章制度管理辦法范文

時間:2023-03-30 14:55:30

導語:如何才能寫好一篇員工規(guī)章制度管理辦法,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

員工規(guī)章制度管理辦法

篇1

本人已經(jīng)閱讀并自愿遵守××(市)××有限公司制訂的各項規(guī)章制度,包括已經(jīng)頒布的《勞動組織辦法》、《勞動管理辦法》、《產(chǎn)品質(zhì)量管理辦法》、《管理人員行為規(guī)則》、《銷售管理辦法》、《采購工作管理規(guī)定》、《檔案管理辦法》、《倉庫管理工作規(guī)定》、《監(jiān)察工作規(guī)定》、《促進合理化建議規(guī)定》、《生產(chǎn)統(tǒng)籌管理規(guī)定》及其他有關(guān)制度。本人承諾,自愿遵守,認真執(zhí)行。即使今后新頒布的規(guī)章制度,本人亦愿遵守。

保證人:×××

××××年××月××日

文書要點

企業(yè)員工保證書是員工向企業(yè)作出的愿意遵守企業(yè)規(guī)章制度的書面文件。有的企業(yè)要求錄用員工填寫保證書,也有的企業(yè)在勞動合同中專門列出一章規(guī)定員工的義務,其中就包括遵守企業(yè)的規(guī)章制度的內(nèi)容。

特別提示

企業(yè)規(guī)章是企業(yè)的生命,每個員工都應當遵守、執(zhí)行,違反規(guī)章,不僅可以構(gòu)成企業(yè)解除勞動合同的理由,也可以是構(gòu)成刑事犯罪的要件。因此,員工應當嚴格遵守企業(yè)的規(guī)章制度。保證書的內(nèi)容主要是列明員工應當遵守的規(guī)章制度的名稱和主要內(nèi)容。

相關(guān)內(nèi)容

篇2

1.目的

為加強公司規(guī)章制度(即管理標準,包括生產(chǎn)組織標準、管理業(yè)務或工作標準)的管理工作,建立和完善公司規(guī)章制度體系,規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序,推動公司法制化管理,促進依法治企,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理有序、高效運行,制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于公司所有規(guī)章制度的實施管理。

3.執(zhí)行規(guī)章制度遵循的原則

3.1健全性原則:執(zhí)行規(guī)章制度涵蓋公司經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),適用于公司每一位員工,每一位員工都要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

3.2事實性原則。以事實為根據(jù),以各項制度為標準。

4.制度制定原則和內(nèi)容

4.1制定原則

4.1.1完整規(guī)范原則:制度規(guī)定符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求,責權(quán)利明確,工作流程清晰,接口一目了然。

4.1.2可操作性原則:制度規(guī)定符合企業(yè)實際情況,便于操作,實施后確實能提高工作效率。制度不僅僅是對現(xiàn)存問題的規(guī)范和糾正,更應是對將來可能發(fā)生的問題的規(guī)避和預防。

4.1.3協(xié)調(diào)一致原則:專業(yè)制度必須與基本制度相一致,子公司制度必須與總部制度相一致;制度與制度之間必須一致,不一致的,除非特別說明,以后頒布的為準,防止政出多門、自相矛盾。

4.1.4注重時效原則:制度一經(jīng)生效,必須在一定時期內(nèi)保持相對穩(wěn)定,不得隨意修改。當企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大變化時,經(jīng)原審批部門批準,其他相應制度必須隨之變化,做出說明。

4.2制度內(nèi)容

本辦法所稱規(guī)章制度是指公司依據(jù)國家(地方)有關(guān)法律、法規(guī)、有關(guān)規(guī)定、規(guī)程.結(jié)合自身實際情況制定的規(guī)范公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的文件。規(guī)章制度的名稱為制度、 規(guī)定、辦法等(也包括質(zhì)量手冊和程序文件)。

制度是指對公司的宗旨、組織原則和經(jīng)營管理方法等事項的規(guī)定。

規(guī)定是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的程序性的規(guī)定。

辦法是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的具體規(guī)定。

一般包括如下內(nèi)容:

4.2.1文字性文件:包括目的、適用范圍、管理職責、遵守的規(guī)程、程序或方法實施的步驟、接口等。

4.2.2同關(guān)鍵控制點對應的工作流程圖,對控制點的考核標準(盡量是量化指標)。

4.2.3相關(guān)憑證、質(zhì)量記錄及其表樣等。

4.2.4解釋、修訂權(quán)限及生效時間。

5.制度制定流程

5.1起草

公司各職能部門依據(jù)專業(yè)分工,承擔有關(guān)制度的起草任務,并指定人員具體負責。制度的建立和修訂可以由領(lǐng)導、職能部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要提出。

5.2征求意見

制度起草完畢后,起草部門須向有關(guān)部門征求意見,相關(guān)部門須在規(guī)定時間(不得超過三天)內(nèi)做出答復,起草部門結(jié)合相關(guān)部門意見對草案進行修改;無須征求意見的制度草案直接報交領(lǐng)導審核。

5.3審核及批準

起草部門將修改后的制度報送經(jīng)部門主管領(lǐng)導、總經(jīng)理審核,經(jīng)領(lǐng)導簽字后將底稿與電子檔一并交綜合辦公室,并將發(fā)文審批表交綜合辦公室。

如有修改意見,須將草案返回起草部門進行修改,修改完畢后,重新報送部門領(lǐng)導、總經(jīng)理審核簽字。最終底稿與電子檔及發(fā)文審批表交綜合辦公室。

5.4 編號與修訂

5.4.1發(fā)文編號要注明編號、序號,即正塔x字(部門簡稱)[xxxx](年號)x號(順序號),格式如下:

正塔 x字[xxxx]xx 號A(B、C.)

修訂版本號

發(fā)文順序號

年 號

部門簡稱

公司及各部門文字簡稱 :

公司綜合辦生產(chǎn)辦技術(shù)銷售部供應科制造工藝室質(zhì)檢科財務科

5.4.2通知、通報類的公司發(fā)文:按正塔通字[xxxx]xx 號編號;

5.4.3修改需換版時,只對文件編號中的版本進行重新標示,其余的標示沿用。

5.5發(fā)文格式

綜合辦公室接簽字后的制度后,按規(guī)定編號、發(fā)文。

對于公司的正式發(fā)文一般用A4紙,文件格式如下:

5.5.1眉首:空格一行

a)第一行用36號、黑體字居中書寫公司全稱;

b)第二行用4號仿宋字書寫公司發(fā)文編號、批準;

c)第三行用下劃線標識。

5.5.2正文

a)文件標題用2號仿宋體加粗書寫并居中;

b)書寫字體一般用4號仿宋體;

c)每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。符號一般不單獨占一行;

d)頁邊距:

上白邊(天頭)寬2.5O.5cm

下白邊(地腳)寬2.50.5cm

左白邊(訂口)寬2.80.5cm

右白邊(翻口)寬2.50.5cm

5.5.3版記

a)主題詞:用4號仿宋體,居左頂格標示,后標全角冒號詞目用4號仿宋體;詞目之間空1字;

b)主送:左側(cè)頂格,用4號仿宋體字標識,不同部門之間空1字;

如需上報總部,將報送與主送分行,左頂格標示;

c)起草部門、時間、打印份數(shù)三項平均分布于最后一行;

主題詞、主送(報送)部門、起草部門之間用分隔線隔開。

5.發(fā)文

由起草部門明確發(fā)放范圍,未經(jīng)批準或未履行正常審批擅自進行發(fā)放的制度,視為無效。

6.規(guī)章制度的培訓和落實

6.1 制度起草部門負責確定制度培訓需求,向綜合辦提出培訓計劃并承擔培訓任務,綜合辦負責培訓的組織工作。培訓工作在制度頒布后半個月內(nèi)完成。培訓要有時間、地點、培訓人、參加培訓人并做好記錄,作為日后檢查規(guī)章制度落實的依據(jù)。新員工制度培訓在入職教育和試用期內(nèi)進行,由綜合辦和試用部門負責,主要培訓內(nèi)容為公司制度和與崗位密切相關(guān)的制度。

6.2由制度落實的責任部門從嚴、從細抓落實,并負責規(guī)章制度的指導、檢查和監(jiān)督。

6.3對各項規(guī)章制度落實要嚴格考核。規(guī)章制度下發(fā)后,必須落實到工作中去。對于不能落實規(guī)章制度的人和事采取果斷的措施,確保規(guī)章制度毫不含糊的落實。

6.4集團公司下發(fā)的規(guī)章制度,綜合辦要認真登記、保管、傳達、貫徹、落實,總經(jīng)理是第一責任人;我公司發(fā)放的規(guī)章制度及文件,各部門要登記、保管、貫徹、落實,部門領(lǐng)導是第一責任人。

6.5各部門對重要規(guī)章制度落實情況要進行信息反饋,并納入考核內(nèi)容。各部門要落實好自己的職責,工作流程,管理制度,對規(guī)章制度的跟蹤管理必須做到三快四必須。(三快:對規(guī)章制度傳達落實快,對執(zhí)行決議反映快,對存在的問題解決快;四必須:規(guī)章制度的落實必須嚴字當頭,規(guī)章制度的落實必須長抓不懈,規(guī)章制度的落實必須要有科學的態(tài)度,規(guī)章制度的落實必須與部門、公司實際情況結(jié)合,同步落實。)

7.制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查

7.1制度起草部門負責制度運行情況的監(jiān)督、檢查,并撰寫制度運行報告,定期報上級主管領(lǐng)導(正式文件一般半年報兩次,試行文件隨時根據(jù)執(zhí)行情況修訂)。作到誰制定的規(guī)章制度誰負責,誰主管的部門誰負責,明確任務落實責任。

7.2綜合辦監(jiān)督、檢查制度制訂部門的職責履行情況,并每月對制度執(zhí)行情況進行抽查、檢查,形成記錄,進行評價,并在月報里進行通報,對問題責令責任部門進行限期整改。經(jīng)理層對各部門在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況,提出具體整改意見或要求。

8.制度落實的獎懲措施

8.1制度起草部門在制度運行中沒有監(jiān)督、檢查和進行培訓的,扣罰部門負責人。

8.2在規(guī)章制度頒布實施中沒有反饋落實情況,使信息逐級衰減,追查起草制度部門負責人和主管領(lǐng)導責任,扣罰部門負責人。

8.3對規(guī)章制度運行中,領(lǐng)導不能帶頭貫徹落實,使制度在各部門不能有效開展,處罰部門領(lǐng)導。

8.4各部門對規(guī)章制度貫徹落實好的,并在實際工作中發(fā)揮出效能的予以適當?shù)谋碚煤酮剟睢?/p>

篇3

a. 進入課堂必須穿戴整齊,提前進入教室。

b. 上課前,自覺準備好上課需用的課本、筆記本、文化用品等,不大聲說笑,不在課堂里走動,保持課堂安靜,等待教師上課。

c. 關(guān)閉手機等全部通訊工具,上課時間不接待客人,保證正常課堂秩序。

d. 不遲到、不早退、不在課堂上自由出入,必須外出時需經(jīng)老師同意。e. 不隨地吐痰,不亂扔煙頭紙屑,遠離不文明陋習。6.1.3 教室規(guī)則

a. 保持教室衛(wèi)生清潔整齊。

b. 教室內(nèi)嚴禁吸煙。

c. 教室內(nèi)嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭紙屑等雜物。

d. 保持教室及周圍環(huán)境的安靜,嚴禁喧嘩打鬧。

e. 愛護教學設施,未經(jīng)允許請勿隨意搬動和使用。

篇4

一是以身作則、嚴格管理。作為庫房管理的直接責任人要積極做好員工的思想工作,引導員工如何立足本職。確?,F(xiàn)金及庫款安全。我本人在現(xiàn)金及庫房管理中事事、處處起模范表率作用,帶頭遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。堅持每天跟班操作管理,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。通過日常教育,結(jié)合處罰措施,使員工防案意識得到加強。堅持每周一學習制度,及時傳達上級行內(nèi)控管理要求。

二是建立健全各項規(guī)章制度。根據(jù)總行、省分行對現(xiàn)金營運的管理規(guī)定,結(jié)合本行實際,我部制定《營業(yè)部庫房、提解管理實施細則》,對庫房管理的工作職責、工作制度、內(nèi)控要求進一步明確、規(guī)范,使現(xiàn)金及庫房管理更加細化、更加具體。并細致地總結(jié)實際工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題,采取有效措施,予以解決。對柜員在業(yè)務辦理過程中不能執(zhí)行制度的,我們以“營業(yè)部處罰通知書”形式下發(fā)給當事人。存在以習慣做法代替制度惡習的,我們要采取有針對性的措施糾正不良習慣。

三是視金庫管理制度如“生命”。金庫執(zhí)行主任與管庫員嚴格遵照執(zhí)行早晚同時到位,營業(yè)過程中兩名管庫員堅持同進同出,相互制約,相互監(jiān)督;金庫會計核算制度嚴格落實,管庫員與記賬員分離,做到記賬與現(xiàn)金上交同步。管庫員雙人軋庫、以款碰賬,做到:當日現(xiàn)金實物、網(wǎng)點日結(jié)單、現(xiàn)金庫存明細登記簿、系統(tǒng)終端顯示的庫存余額四相符,由專人通過1323確認與101現(xiàn)金科目核對。

篇5

財務部管理細則一1、在主管總經(jīng)理領(lǐng)導下,嚴格遵守財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真執(zhí)行其工作指令,向主管領(lǐng)導負責;

2、組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;

3、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;

4、負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計決算工作;

5、負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告。會同信息部、經(jīng)營部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經(jīng)濟報警和風險控制措施,預測公司經(jīng)營發(fā)展方向;

6、有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;

7、負責固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同經(jīng)營、技術(shù)、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;

8、負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金;

9、負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;

10、負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;

11、負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;

12、負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;

13、負責進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付;

14、認真完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

財務部管理細則二1、貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項法規(guī)和規(guī)章制度。嚴格執(zhí)行國家的《企業(yè)會計準則》、和上級的《會計核算辦法》、《投融資資管理辦法》。

2、制定企業(yè)財務管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

3、配合協(xié)助企業(yè)年度目標任務的制訂與分解,編制并下達企業(yè)的財務計劃,編制并上報企業(yè)年度財務預算,指導企業(yè)司的財務活動。

4、負責企業(yè)的財務管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。

5、負責成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標成本的途徑和方法。

6、負責企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運營,負責下屬各企業(yè)應上繳費用、下達與收繳工作。

7、負責企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務的管理工作,參與企業(yè)的各項投資管理。

8、負責企業(yè)年度財務決算工作,審核、編制上級有關(guān)財務報表,并進行綜合分析。

9、負責企業(yè)的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準確和完整。

10、負責企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。

11、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。

12、根據(jù)企業(yè)《財務總監(jiān)管理辦法》有關(guān)條款規(guī)定,對派往各股份公司的財務總監(jiān)的工作進行管理和考核。

13、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

財務部管理細則三一、做好財務管理的日常工作,購物票據(jù)要及時清理入賬,做到賬目日清月結(jié),進出賬清楚明確,端正財務人員工作作風,隨時接受檢查監(jiān)督。

二、制定好一學期財經(jīng)預算計劃,嚴格執(zhí)行班級企業(yè)的各種報銷審批及借支手續(xù),定期交經(jīng)濟報表給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導查閱。

三、主動了解同事們工作學習生活所需,及時解決員工生活上的問題,依時準確發(fā)放各種物資、工資及補貼。

四、財務收支做到精打細算、勤儉節(jié)約、開源節(jié)流,保證資金的到位和合理使用,購物要跑三家,力爭價廉物美,深受大眾喜愛。

五、財務人員保證依時上下班,廉潔奉公,對人要熱情和藹,對員工提出的意見要虛心接受,對存在的問題要及時的改正。

篇6

乙方:

根據(jù)《某科技公司期權(quán)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,本著自愿、公平、平等互利、誠實信用的原則,甲方與乙方就期權(quán)授予、持有、行權(quán)等有關(guān)事項達成如下協(xié)議:

第一條 乙方保證理解并遵守《某科技公司期權(quán)管理辦法》的所有條款,其解釋權(quán)在甲方。

第二條 乙方自_______年___月___日起在甲方任職,是甲方/甲方有實質(zhì)性控制的__________公司聘用的員工,現(xiàn)擔任_________一職。

第三條 甲方按照期權(quán)的有關(guān)規(guī)定進行了乙方的期權(quán)授予資格認定。因乙方已通過授予資格認定,則甲方承諾向乙方授予期權(quán)_________股,授予時間為____年___月__日,行權(quán)價格以人民幣計算,為¥_______元/股。同時頒發(fā)相應的期權(quán)證書。乙方可在____年___月__日起的以后時間向甲方申請行權(quán),并按照《管理辦法》規(guī)定的程序和辦法行權(quán)。

第四條 乙方未經(jīng)甲方許可,不能擅自將本協(xié)議的有關(guān)內(nèi)容透露給其他人員。如有該現(xiàn)象發(fā)生,甲方有權(quán)廢止本協(xié)議并收回所授予的期權(quán)。

第五條 甲方對于授予乙方的期權(quán)將恪守承諾,除非乙方有期權(quán)規(guī)章制度涉及的情形,否則甲方不得中途取消或減少乙方持有的期權(quán)的數(shù)量,也不得中途中止或終止與乙方的期權(quán)協(xié)議。

第六條 乙方保證遵守國家的法律,依法持有期權(quán),依法對期權(quán)行權(quán)。在簽署的《期權(quán)協(xié)議》、《期權(quán)名冊》、《期權(quán)證》中所提供的資料真實、有效,并對其承擔全部法律責任。 乙方保證依法承擔因期權(quán)產(chǎn)生的納稅義務。

第七條 甲乙雙方發(fā)生爭議時,《期權(quán)制度管理方法》已涉及的內(nèi)容按約定解決,《期權(quán)制度管理方法》未涉及的部分,按照甲方關(guān)于《期權(quán)計劃》及相關(guān)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定解決。均未涉及的部分,按照相關(guān)法律和公平合理原則解決。

第八條 乙方違反《期權(quán)制度管理方法》的有關(guān)約定、違反甲方關(guān)于期權(quán)的規(guī)章制度或者國家法律政策,甲方有權(quán)視具體情況通知乙方,終止與乙方的期權(quán)協(xié)議而不需承擔任何責任。乙方在協(xié)議書規(guī)定的有效期內(nèi)的任何時候,均可通知甲方終止期權(quán)協(xié)議,但不得附任何條件。若因此給甲方造成損失,乙方應承擔賠償損失的責任。

第九條 本協(xié)議書一式兩份,甲乙雙方各持一份,具同等法律效力。

第十條 本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方:某科技公司 乙方:

授權(quán)代表 身份證號碼:

篇7

我叫__x,現(xiàn)年36歲,共青團員,營業(yè)部綜合柜員。自開展“四爭當”活動以來,能夠認真學習各項文件精神,規(guī)章制度和業(yè)務知識,并且能夠?qū)W以致用體現(xiàn)在辦理每一筆業(yè)務中,通過學習使我找到了自我正確的價值去向與是非標準,找準了工作的立足點,樹立對農(nóng)行改革的信心,增強維護農(nóng)行利益的責任感和使命感及建立良好的合規(guī)文化都起到了極大的幫助。我的主要做法是:

一,認真貫徹執(zhí)行“十七大”文件精神,學習農(nóng)業(yè)銀行的各項規(guī)章制度,學習《中國農(nóng)

業(yè)銀行員工行為守則》,學習《員工違規(guī)行為積分管理辦法》,堅持每周天天學習,學習筆記達1500字,心得體會2篇。

二,加強業(yè)務知識學習,提升合規(guī)操作意識?!皼]有規(guī)矩不成方圓”,身為網(wǎng)點一線員工,切實提高業(yè)務素質(zhì)和風險防范能力,學以致用,在工作中能夠以《員工守則》為準則,以《員工行為積分管理辦法》來約束自己,認真辦理每筆業(yè)務避免違規(guī)操作,并養(yǎng)成良好習慣,作為臨柜人員,我深知臨柜工作的重要性,因為它是顧客直接了解農(nóng)行的窗口,起著溝通顧客與銀行的橋梁作用,因此在臨柜工作中,我始終堅持做一個“有心人”,虛心學習業(yè)務,用心鍛煉技能,耐心辦理業(yè)務,熱心對待客戶。

篇8

尊敬的市分行領(lǐng)導,各位同事,大家好!

我是柘城縣支行行長我現(xiàn)在就柘城縣支行業(yè)務合規(guī)、人員合規(guī)、日常合規(guī)為大家做一個詳細的介紹。

一、業(yè)務合規(guī)促發(fā)展

我行目前有四家合作企業(yè)分別是柘城縣發(fā)展投資集團有限公司、河南省白師傅清真食品有限公司、柘城縣如意面業(yè)有限公司、商丘金平安面業(yè)有限公司。截止到9月底,柘城縣支行全行貸款余額67230.76萬元,不良貸款金額0元。

我行信貸業(yè)務部加強信貸人員日常學習,合規(guī)辦貸,學習省分行下發(fā)的最新文件、廉潔辦貸“十不準”,嚴格落實信貸員查庫制度。

我行會計結(jié)算部貫徹落實財會各項規(guī)章制度,切實按照新核心系統(tǒng)及財管系統(tǒng)操作規(guī)程處理業(yè)務,規(guī)范操作,強化內(nèi)控管理,確保各項制度落實到位。

二、人員合規(guī)出成效

我行一是嚴格執(zhí)行考勤制度,縣支行行長、紀檢內(nèi)控風險專員不定點去各部室檢查是否存在缺崗、串崗現(xiàn)象,并將檢查結(jié)果計入日常考核中。二是認真落實合規(guī)例會制度,紀檢內(nèi)控風險專員按照崗位職責和履職要求,參加支部會、行長辦公會、行務會等會議,對決策情況進行監(jiān)督,組織全體人員學習最新的合規(guī)文件以及相關(guān)理論知識,進一步提高中層干部以及員工的內(nèi)控和案防制度執(zhí)行意識和執(zhí)行力,培養(yǎng)大家自覺遵守規(guī)章制度、自覺執(zhí)行合規(guī)要求、自覺抵制違規(guī)行為的良好習慣。 三是運用“四種形態(tài)”方式,定期同員工進行談心談話,使得“紅紅臉,出出汗”成為一種常態(tài)化管理的同時提高了員工的合規(guī)理念,提高了員工在日常工作中的自覺性和工作效率。

三、日常合規(guī)樹行風

我行在日常工作中一是在日常工作中強化“十不問題”綜合治理,對上級行內(nèi)外部中發(fā)現(xiàn)的問題進行積極整改,截至目前,我行在各項檢查中存在的問題均已整改完畢。二是按季度走訪客戶企業(yè)了解信貸人員是否存在違紀違法現(xiàn)象,截至目前,我行無上述現(xiàn)象發(fā)生。三是營造較好的合規(guī)文化氛圍,通過LED顯示屏、員工在縣支行周邊社區(qū)進行合規(guī)文化宣傳。

四、下一步計劃和安排

我行在接下來工作中:一是強化學習,做到事事講合規(guī)、人人懂業(yè)務,加強全行人員對業(yè)務制度、管理辦法、金融法規(guī)的學習;二是落實“三早”機制,在工作開展中遇到問題做到三個“早字”即早發(fā)現(xiàn)、早處置、早上報;三是抓好日常合規(guī)風險檢查工作,對工作中出現(xiàn)問題的員工要及時進行談心談話,在解除他們思想包袱的同時增強他們遵紀守法、恪盡職守的自覺性和堅定性;四是進一步做好反洗錢工作,督促反洗錢工作人員認真履職,不但要提高對反洗錢管理工作的認識,而且要正確運用反洗錢系統(tǒng),加強反洗錢日常管理,提升反洗錢管理工作能力和效果。

篇9

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制審計 成效 問題及對策

一、內(nèi)部控制審計的定義

內(nèi)部控制是商業(yè)銀行董事會、監(jiān)事會、高級管理層和全體員工參與的,通過制定和實施系統(tǒng)化的制度、流程和方法,實現(xiàn)控制目標的動態(tài)過程和機制。

內(nèi)部控制審計是通過對被審計單位內(nèi)控制度的審查、分析測試、評價,確定其可信程度,從而對內(nèi)部控制是否有效做出鑒定的一種現(xiàn)代審計方法。內(nèi)部控制審計不僅是內(nèi)部控制的再控制,更是企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的自我需要,具有現(xiàn)實和長遠的意義。

商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門履行內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,負責對商業(yè)銀行內(nèi)部控制的充分性和有效性進行審計,及時報告審計發(fā)現(xiàn)的問題,并監(jiān)督整改。

二、我國商業(yè)銀行當前內(nèi)部控制審計現(xiàn)狀

目前我國商業(yè)銀行對內(nèi)部控制審計的研究和實踐正處于摸索階段,關(guān)于內(nèi)控審計的理論與方法也比較落后,企業(yè)對于內(nèi)控審計關(guān)注度不足,內(nèi)控審計呈現(xiàn)出比較混亂的局面。作為商業(yè)銀行的內(nèi)部審計部門,如何有效的實施審計,提高內(nèi)部控制的效能,結(jié)合目前的實際工作,針對存在的不足,分析存在的成效、面臨的問題,研究下一步的對策成為重中之重。

三、內(nèi)部控制審計取得的部分成效

(一)完善了公司治理結(jié)構(gòu)

董事會、高級管理層應當對內(nèi)部控制的有效性負責,并對內(nèi)部控制失效造成的重大損失承擔責任。通過內(nèi)部審計,對于公司的內(nèi)部治理,提升起到了很好的促動,促進了商業(yè)銀行內(nèi)部對于公司的全面治理方面起到了很好的效果,對于董事會下設委員會的各項職責得到了進一步的強化,促進了各委員會認真履行職責,提升了履職能力。

(二)促進了業(yè)務規(guī)范經(jīng)營

審計部門根據(jù)各個業(yè)務條線工作,結(jié)合全年的工作計劃任務,通過日常的常規(guī)檢查、專項檢查、后續(xù)檢查等方式,對于所有的業(yè)務風險點進行檢查,對于授信的內(nèi)部控制、資金業(yè)務的內(nèi)部控制、存款和柜臺業(yè)務的內(nèi)部控制、中間業(yè)務的內(nèi)部控制、會計的內(nèi)部控制、計算機信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制等方面進行了日常的檢查,對于相關(guān)的內(nèi)容進行了規(guī)范,促進了各項業(yè)務的規(guī)范性經(jīng)營活動。

(三)強化了風險管理監(jiān)督

充分利用日常的檢查工作,通過多種檢查方式,從單一的事后監(jiān)督檢查,逐步向事前、事中、事后全過程監(jiān)控轉(zhuǎn)變,由單純的合規(guī)性檢查向合規(guī)性與風險導向檢查并重轉(zhuǎn)變。及時的將審計檢查發(fā)現(xiàn)情況進行整理,形成合理化建議及風險提示提交董事會,以便管理層對經(jīng)營決策作參考。

(四)加強了內(nèi)部控制管理

通過多種形式的檢查,各種方式的檢查內(nèi)容,通過現(xiàn)場與非現(xiàn)場的檢查方式的融合,對于出現(xiàn)的各類風險點進行認真的排查,查找發(fā)現(xiàn)的風險隱患,認真的進行梳理,對于制度、流程、機制方面存在的不足,認真的加以改進,防范風險事件的發(fā)生。

四、內(nèi)部控制審計面臨的問題

(一)新制度的建立不能夠及時完善

當前各項業(yè)務的相關(guān)制度均已健全,但業(yè)務的發(fā)展十分迅猛,對于部分制度的及時更新很有必在,如資金業(yè)務方面,銀發(fā)(2014) 127號文《關(guān)于規(guī)范金融機構(gòu)同業(yè)業(yè)務的通知》第十二條規(guī)定:金融機構(gòu)同業(yè)投資應嚴格風險審查和資金投向合規(guī)性審查,按照“實質(zhì)重于形式”原則,根據(jù)所投資基礎資產(chǎn)的性質(zhì),準確計量風險并計提相應資本與撥備。在事實操作過程中,可能未按照規(guī)定的要求對相關(guān)的制度及時的進行更新與修訂。

(二)對于全部的流程控制無法有效管理

一是制度空缺風險,企業(yè)正常經(jīng)營所必須具備的若干基本規(guī)章制度,在某些地方還存在盲點;二是雖有制度,但制度設計漏洞多,許多制度設計從方便自己工作出發(fā),對方便客戶和防范風險考慮的不同;三是有章不循,本來就不多且還存在漏洞的制度,在實際工作中也沒有得到認真執(zhí)行。

(三)對于員工的全面管理無法有效控制

2015年銀監(jiān)會要求對于員工的行為加強管理,采取了一系列的專項活動,有效實施開展了“加強內(nèi)部管控,遏制違規(guī)經(jīng)營和違法犯罪專項整治活動”和“員工行為專項整治”等專項活動,對于員工的“工作內(nèi)外八小時活動、員工貸記卡、員工賬戶、員工貸款、員工經(jīng)辦的業(yè)務、四項制度執(zhí)行”等方面進行專項性的檢查,切實防控員工風險的發(fā)生。但可能存在許多的檢查工作往往流于形式,未能對檢查過程及結(jié)果進行有效監(jiān)督。

(四)新業(yè)務風險點未有效控制

正確處理好發(fā)展新業(yè)務與內(nèi)控制度的關(guān)系,堅持“內(nèi)控優(yōu)先”的原則。每開辦一項業(yè)務首先要找出內(nèi)控風險點,把關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位乃至關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人物界定出來,制定相應的制度和監(jiān)督檢點,從制度上堵塞漏洞。例如互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務的突起,如何在實際工作中有效的進行審計與監(jiān)督,如何培養(yǎng)審計的洞察力和審計水平顯得尤為重要。

(五)效益與成本的關(guān)系未有效結(jié)合

隨著市場競爭日益加劇,要求企業(yè)必須細分業(yè)務成本,加強成本控制,糾正不合理、不規(guī)范的成本開支,改善成本管理狀況,滿足管理層對業(yè)務發(fā)展計劃做出科學的營銷決策。這樣就對成本核算人員提出了更高的要求,要想使得成本接近實際,就必須對市場有一個充分的了解,還必須要有很強的推測能力。但是成本人員往往處在市場的后方,要想取得準確的信息就十分困難。

(六)問題控制存在一定的滯后性

內(nèi)部控制審計目前大都是事后審計,對于風險的防范存在很大的滯后性,對于問題的處理不到位,對于違規(guī)的情節(jié)出現(xiàn)處理不及時,這樣沒有對企業(yè)內(nèi)部控制進行全方位、全過程的跟蹤監(jiān)審。不進行事前和事中控制,就不會及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)存在的問題,從而無法把經(jīng)營風險降到最低。

(七)科技系統(tǒng)的建設與支撐不到位

內(nèi)部控制的必要性和重要性是不容置疑的,我們討論內(nèi)部控制的局限性,絕對不是淡化內(nèi)部控制的意義,相反,是為了更好的進行內(nèi)部控制。從某種意義上講,內(nèi)部控制局限性的存在是必然的,不可避免,甚至即使我們發(fā)現(xiàn)了它,也不能從根本上消除。但是如果沒有內(nèi)部控制,我們的管理就無從談起。而內(nèi)部控制,就是在單位體系內(nèi)為制約各種消極因素的影響和達到體系的目標而設計的控制。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間如果能形成一套有效的信息傳遞溝通機制,不僅能提高經(jīng)營管理效率,也是內(nèi)部控制手段在企業(yè)范圍內(nèi)全面運作的保障。在這方面,主要從完善信息系統(tǒng)控制、建立信息溝通體系和完善信息披露管理制度入手。實行資訊公開,程序透明,規(guī)范化運營,保證企業(yè)經(jīng)營活動合規(guī)合法。

五、內(nèi)部控制審計相關(guān)的對策

根據(jù)商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引,內(nèi)控制度的建議應當貫徹全面、審慎、有效、獨立的原則。

(一)建立全流程管理

內(nèi)部控制應當滲透商業(yè)銀行的各項業(yè)務過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,并由全體人員參與,任何決策或操作均應當有案可查。運用合理的控制方法,能夠促使內(nèi)部各職能部門形成權(quán)責明確、相互制約、相互牽制的統(tǒng)一體。此外,必須制定嚴格的員工行為規(guī)范制度和勞動管理分配制度,實現(xiàn)對人員的有效管理。相關(guān)部門要完善以防為主的內(nèi)控監(jiān)督機制。監(jiān)督機制作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是內(nèi)部控制制度建設的基礎和核心,其運行的好壞,直接關(guān)系到整個業(yè)務開拓和發(fā)展。因此,首先要完善各業(yè)務部門的自身監(jiān)督,加強規(guī)范管理,形成橫向的制約機制。其次要完善以稽核監(jiān)督部門為主體以紀檢監(jiān)察部門為輔導的內(nèi)部稽核監(jiān)督體系,使內(nèi)部控制制度嚴密有效。

(二)建立完善相應制度

內(nèi)部控制應當以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點,商業(yè)銀行的經(jīng)營管理,尤其是設立新的機構(gòu)或開辦新的業(yè)務,均應當體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。目前各商業(yè)銀行正在建設社區(qū)銀行,對于如何有效的進行社區(qū)銀行的管理,有效的防控風險,提高風險的防范和識別能力,制度的完善性很有必要。通過制度、流程、機制的建立,規(guī)范經(jīng)營的日常管理工作。

(三)加強審計人員的培訓

提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì),是內(nèi)部控制機制得以順利運行的前提。要將實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務水平較高的人員充實到內(nèi)部審計隊伍中,同時,要建立內(nèi)部審計人員的從業(yè)資格考試和考核制度,加強對內(nèi)人員的繼續(xù)教育工作,使內(nèi)審人員及時更新知識,掌握新的技能和方法,使企業(yè)內(nèi)審人員成為既精通財務會計、熟悉審計業(yè)務,又具備經(jīng)營管理、工程技術(shù)、經(jīng)濟法律等各方面知識的復合型人才。首先,要求審計人員具有良好的職業(yè)道德和較高的政策水平,必須對審計人員進行職業(yè)道德教育,提高其道德修養(yǎng)和政策水平,為內(nèi)控審計工作奠定良好的基礎。其次,企業(yè)內(nèi)部控制審計不僅僅是對財務數(shù)據(jù)合理合法與否的審計,對環(huán)境、人文、管理、經(jīng)營、技術(shù)、人事等多方面的控制審計同等重要。審計人員在具備財務知識的同時,也要全方位了解企業(yè)的其他情況。因此,重點培養(yǎng)多方面的復合型審計人才,熟悉審計、法律、文化、人力、企業(yè)管理等方面的知識,全面了解企業(yè)情況,從整體上把握全局,提高專業(yè)判斷能力。最后,審計人員要加強學習,不斷更新觀念。在當今高速發(fā)展的信息時代,知識的更新越來越快,因此要抓好審計人員的教育培訓工作,不斷更新知識,提高審計人員的應變能力和審計隊伍的總體素質(zhì),使之適應高層次審計監(jiān)督工作的需要。

(四)提升審計地位和能力

確立內(nèi)部審計在監(jiān)督、檢查內(nèi)部會計控制工作中的獨立地位,并切實實現(xiàn)內(nèi)部審計由事后監(jiān)督職能向事前、事中監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,使其監(jiān)督具有日常性與全過程控制性,并將監(jiān)督、評價結(jié)果及時反饋,協(xié)助企業(yè)進行內(nèi)部會計控制制度的制定。當然,企業(yè)也可考慮引入外部監(jiān)督力量(如注冊會計師)對其進行監(jiān)督評價,形成有效的監(jiān)督合力,以保證內(nèi)部會計控制制度的有效實施。

(五)倡導合規(guī)文化的理念

一是確立統(tǒng)一的風險管理核心價值理念和風險管理標準,形成一套統(tǒng)一規(guī)范的全面管理文化。

二是通過建立風險管理文化持續(xù)學習與傳承機制,做好全面風險管理文化的培植建設,根據(jù)員工層級和條線的不同,有針對性地加強員工全面風險管理文化的培訓學習,使全行員工形成一致的風險意識和統(tǒng)一的風險管理語言。

三是通過制度引導與約束、績效與技能考核等方式,強化員工的風險行為管理,使全面風險管理文化融入全行員工的日常行為規(guī)范當中,確保行為的一致性,提高風險管理水平,實現(xiàn)經(jīng)營管理行為的規(guī)范化和統(tǒng)一化,形成全行的風險管理合力。

四是注重細節(jié),立說立行,健全完善各項規(guī)章制度和管理辦法,對原有的管理辦法和規(guī)章制度進行整理歸集,一是根據(jù)業(yè)務發(fā)展的情況,補充完善一些不健全的管理辦法和規(guī)章制度,從根本上保證各項業(yè)務都有章可循;二是修改和廢除一些不適合或是阻礙業(yè)務發(fā)展的管理辦法和規(guī)章制度,以確?,F(xiàn)行管理辦法和規(guī)章制度的有效性;三是將各項規(guī)章制度、操作規(guī)程與上級行的要求進行對照,有出入的要盡快調(diào)整,使各分支行的操作與上級行的步調(diào)保持一致。

(六)強化科技支撐能力

篇10

xx年,xx支行在抓好業(yè)務經(jīng)營的同時,圍繞上級行安全保衛(wèi)工作年度工作意見,針對上年存在的問題和不足,立足于“預防為主”的工作方針,通過對全支行職工的安全意識教育和安全技能教育,提高了全支行員工的安全防范意識和防范能力。全年轄內(nèi)各網(wǎng)點實現(xiàn)了無盜竊案件,無搶劫案件,無詐騙案件,無火災事故,無財產(chǎn)損失等,確保了支行資金、財產(chǎn)和職工人身安全,為支行持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供了有力的保障。

一、基本情況:

我支行現(xiàn)有職工 20人,配有兼職保衛(wèi)人員、消防員1人,營業(yè)網(wǎng)點2個,其中:地處城區(qū)的營業(yè)網(wǎng)點2個。

二、工作開展情況:

(一)完善組織領(lǐng)導,落實安全責任。 根據(jù)“誰主管,誰負責”的安全工作原則,我支行成立了以文琦為組長和主辦信貸、主辦會計、二級支行負責人為成員的“xxx安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組”,負責對我支行安全保衛(wèi)工作的部署、安排、檢查、總結(jié)等工作。同時配備了兼職保衛(wèi)人員,落實了《xx安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組及工作職責》,對全支行和各分支行安全保衛(wèi)工作進行了分工,落實了主任、支行負責人、兼職保衛(wèi)人員、各崗位職工的安全保衛(wèi)工作職責。年初與各支行以及每位職工簽訂了《經(jīng)濟、刑事、治安案件、責任事故防范責任書》將安全保衛(wèi)工作分解到各營業(yè)網(wǎng)點,細化到崗位人頭,形成了齊抓共管、分工協(xié)作、全員參與的安全工作格局。

(二)加強教學習教育,增強安全防范意識。 今年,我支行從講政治、講安全、講效益、講發(fā)展的角度出發(fā),正確看待安全與經(jīng)營之間的關(guān)系,樹立了“安全出效益,安全促發(fā)展”的經(jīng)營思路,同時清醒地認識到案件防范的嚴峻形勢,努力消除職工中普遍存在的僥幸、麻痹以及與己無關(guān)的心理,力爭做好案件防范的主動性。結(jié)合“執(zhí)行年活動”重要思想我支行每月組織職工召開了不少于兩次的安全學習,重點學習了各項基本規(guī)章制度和金融系統(tǒng)發(fā)生的典型案例。在學習時立足于通過對全支行職工的政治思想教育、法律法紀教育、職業(yè)道德教育、規(guī)章制度教育,使全支行職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。通過學習我支行員工提高了遵章守紀的自覺性,增強了安全責任感和安全警惕性,防范意識有了較大的提高。突出表現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)可疑情況和異常情況能積極主動地向上級有關(guān)部門反映等。