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關(guān)鍵詞：合同；合同管理機(jī)制；合同管理模式

中圖分類號：F373 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-00-01

一、引言

企業(yè)合同的重要和必要性包含兩個方面：一是企業(yè)合同能夠促使企業(yè)內(nèi)部與外部市場聯(lián)系，滿足雙方的需要，從而進(jìn)一步提高企業(yè)外部市場競爭能力。二是企業(yè)履行合同的過程中，能不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時提升企業(yè)在社會上品牌和形象。完善的合同是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)，因此，健全企業(yè)合同管理機(jī)制和加強合同管理模式對提高企業(yè)競爭力和提升企業(yè)形象具有重要的意義。

二、現(xiàn)代企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

分析現(xiàn)代商業(yè)訴訟案中，有相當(dāng)大的部分是企業(yè)合同糾紛，從中可以發(fā)現(xiàn)，我國一些企業(yè)對合同的管理認(rèn)識等方面存在某些問題，這不僅危害了企業(yè)的利益，而且阻礙了企業(yè)的發(fā)展，比較具體的體現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)企業(yè)的合同法律意識淡薄。合同的文本不規(guī)范，文字不夠嚴(yán)謹(jǐn)，容易令人產(chǎn)生誤解和歧義，文字的內(nèi)容沒有合理的體現(xiàn)當(dāng)事人的真實意愿。有的甚至用口頭合同，那么一旦引起合同糾紛，將會給企業(yè)許多潛在的危險，甚至能危害整個企業(yè)的利益。

(2)合同管理重視程度不夠。一些中小型企業(yè)沒有專門的合同管理機(jī)構(gòu)，合同管理制度不夠健全，工作流程不夠規(guī)范，權(quán)責(zé)不清；在合同的履行過程中，缺乏有效的監(jiān)督和管理，有時造成了合同不能夠正常的履行。

(3)一些中小型企業(yè)的管理人員，由于對市場的風(fēng)險認(rèn)識程度不夠，對《合同法》的不熟悉，只是將合同的簽訂看成一種表明形式。

三、健全企業(yè)的合同管理機(jī)制和加強合同管理模式

為了解決上述企業(yè)合同存在的問題，我們應(yīng)該從健全企業(yè)合同管理機(jī)制和加強合同管理模式等方面入手，提高現(xiàn)代企業(yè)合同管理。

1.健全企業(yè)的合同管理機(jī)制

企業(yè)合同現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)對外部市場經(jīng)濟(jì)交往的主要形式，為企業(yè)和市場起到了橋梁和紐帶作用。企業(yè)合同的簽訂直接關(guān)系到企業(yè)的利益和形象問題，因此，對于建立一套有效的合同管理機(jī)制，這對于現(xiàn)代企業(yè)是非常有必要的。比如合同管理、合同歸檔、合同審查、合同專用章使用、合同授權(quán)、合同公證制度等制度，都是合同管理機(jī)制方面不可或缺的一部分。

(1)健全合同管理機(jī)構(gòu)和制度

建立專門的合同管理機(jī)構(gòu)和制度，這是管理好合同的基礎(chǔ)，企業(yè)的合同管理應(yīng)該用專業(yè)的法律機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)，同時由于合同管理需要企業(yè)各個部門協(xié)同合作，各負(fù)其責(zé)，因此合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該采取統(tǒng)一管理和分項合作的形式，即要求企業(yè)法律機(jī)構(gòu)來對合同的起草、簽訂、履行、變更、糾紛行使監(jiān)督和管理。同時，也需要專職合同人員負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)、開發(fā)、銷售等部門之間的協(xié)調(diào)。為了提高合同管理機(jī)制效率，可以實行一些措施：如崗位責(zé)任制、監(jiān)督考核制、檔案管理制、委托制、財務(wù)公開制等合同的管理制度，一定要做到職責(zé)分明，詳細(xì)的規(guī)定每個相關(guān)部門、職位、人員的相關(guān)責(zé)任，實行獎懲制度，使員工知道有所為和不有所為，使領(lǐng)導(dǎo)干部用權(quán)能受到監(jiān)督，以此最大限度地來規(guī)避合同的風(fēng)險，從根本上保證企業(yè)的利益，提高合同管理的效益。

(2)合同信息化建立

隨著全球信息化的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)合同管理信息化是合同管理發(fā)展的必然趨勢。如建立合同管理系統(tǒng)的預(yù)警機(jī)制，對合同管理人員的網(wǎng)上錄入、審批、核算起到監(jiān)控的作用，同時合同預(yù)警機(jī)制自身的加密程序能夠讓非合同管理人員難以知道合同機(jī)密，進(jìn)一步加強了合同的保密性。這樣可以確保合同管理的安全性，還可以大大提高合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化。

(3)重視合同管理人才的培養(yǎng)

在企業(yè)內(nèi)部，重視合同管理人才的培養(yǎng)，強化合同管理人才的法律意識，這些可以通過對《招標(biāo)法》、《合同法》等一系列法律來改善員工的法律意識，保證全體員工都能夠使用這些法律，保障企業(yè)的合法利益。同時，我們可以把企業(yè)優(yōu)秀的合同管理人員派到知名的公司進(jìn)行培訓(xùn)，或者邀請國內(nèi)外合同管理專家來公司進(jìn)行講座，或者從社會上引進(jìn)專業(yè)的合同管理人才。

2.加強企業(yè)的合同管理模式

不同的企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不同，其選擇合同的管理模式也會不盡相同，企業(yè)合同管理部門要根據(jù)企業(yè)自身的條件，制定相關(guān)合同管理模式。企業(yè)法律部門在對企業(yè)合同的簽訂和履行等方面具有監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查的作用，集中體現(xiàn)在企業(yè)和所屬的各級部門、各個單位對合同的管理模式上要做到制度、機(jī)構(gòu)、人員三方面做到分工合理、制度完善，這樣才能使合同管理在事前、事中、事后等都處于可控制范圍，有效地規(guī)避合同風(fēng)險。

(1)合同管理的事前防范

企業(yè)在簽訂合同前，對對方的基本情況要認(rèn)真地了解。具體體現(xiàn)在：對方的資產(chǎn)報表是否屬實，是否有法人資格，是否有合法的經(jīng)營權(quán)，要做到心中有數(shù)。既要考慮到本方的實際情況，又要考慮對方的條件和經(jīng)濟(jì)能力，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，防止企業(yè)上當(dāng)受騙，以此來確保合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利不受侵犯，義務(wù)必須履行。這些權(quán)利和義務(wù)必須在合同上有明文的規(guī)定，合同的文字要表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。

(2)合同的事中管理

對合同的履行過程進(jìn)行監(jiān)督和管理就是合同的事中管理。合同簽訂的主要目的是為了防止違約情況的發(fā)生，所以企業(yè)必須對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。如果合同在履行的過程中出現(xiàn)變更，因及時進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成功時，可以采取法律的武器來合法地保障自身企業(yè)的權(quán)益。因此，合同的事中管理工作是十分重要的，為了保證合同履行，需要企業(yè)的各個部門密切的配合，這樣合同的管理才能有效地實施。

(3)合同的事后管理

合同一旦簽訂，那么企業(yè)之間就會產(chǎn)生一種法律關(guān)系，任何一方，只要試圖破壞這種關(guān)系，就是一種違法關(guān)系。一方只要有違約行為，對方可以就此申請賠償甚至可以向法院申請強制措施。合同事后處理措施是在事前管理和事中管理中沒有奏效的前提下，是企業(yè)維護(hù)自身的合法權(quán)益的最后保障。

四、小結(jié)

總之，合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一種重要的內(nèi)容。為了加強企業(yè)合同的管理，我們應(yīng)從健全企業(yè)的合同管理機(jī)制和加強合同管理模式等方面入手，為企業(yè)的發(fā)展保航護(hù)駕。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：成本控制 過程管理

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

施工合同管理是建設(shè)工程管理體系的重要內(nèi)容，加強施工合同管理對合理確定和有效控制工程造價，提高投資效益有著重要意義，施工合同是施工階段造價控制的依據(jù)。國家為了加強建設(shè)工程施工合同管理，維護(hù)建筑市場的正常秩序，從我國頒布的《建筑安裝工程承包合同條例》、《建設(shè)工程施工合同管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)可以看出，施工合同管理在建筑業(yè)普遍得到了加強，對于規(guī)范業(yè)主和承包商的市場行為，推動建筑市場的政黨運轉(zhuǎn)，都起到了積極的作用。

一、施工合同管理與成本控制之間的關(guān)系

施工合同的管理是一門精細(xì)的科學(xué)，需要造價人員掌握有關(guān)設(shè)計、施工、定額、材料、法律等大量相關(guān)知識，同時需要足夠的精力、責(zé)任心和耐心。才能處理好計價、變更、索賠等問題，合理確定工程造價和有效控制工程投資，維護(hù)合同雙方的利益。

施工合同是施工階段造價控制的重要依據(jù)。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同，是工程造價控制的關(guān)鍵基礎(chǔ)。如果合同對其中一方不公，必然會影響合同的執(zhí)行，利益受損的一方會千方百計索賠，或拖延結(jié)算，造成甲乙雙方很多糾紛。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同，才能保證工程造價的合理性、合法性，減少履行合同中甲乙雙方的糾紛，維護(hù)合同雙方利益，有效地控制工程投資造價。在合同簽訂后，要注意做好合同文件的管理工作，對于合同、補充合同協(xié)議、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、簽證、施工方案、設(shè)計變更、圖紙會審記錄等文字記錄，必須完整保存，同時對合同執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)分析，根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施，保證合同得到有效履行。

二、合同管理在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用

1、合同管理與投標(biāo)工作的聯(lián)系

施工企業(yè)的投標(biāo)工作其核心是編寫投標(biāo)文件。投標(biāo)文件的主要內(nèi)容有投標(biāo)書、報價清單或概預(yù)算書、施工組織設(shè)計。這就確定了合同的三大目標(biāo)：(1)工期；(2)價格；(3)工程質(zhì)量、規(guī)模和范圍。合同管理就是要保證這些目標(biāo)的實現(xiàn)，因為在制定這三大目標(biāo)時，要考慮企業(yè)的承受力，考慮合同簽訂后其履行能力的可行性。因此，投標(biāo)工作是合同管理目標(biāo)的確定工作，是合同管理的基礎(chǔ)工作，它的水平高低與施工企業(yè)盈虧有直接的關(guān)系，談判合同、評審合同，都是減少合同目標(biāo)風(fēng)險系數(shù)的行為。

2、 合同管理與項目管理的關(guān)系%A

施工項目管理是施工企業(yè)對一個建筑安裝產(chǎn)品的施工過程及成果進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。項目管理與合同管理有著密不可分的關(guān)系：

（1）、項目經(jīng)理部是依據(jù)施工合同而成立的。工程項目經(jīng)過投標(biāo)中標(biāo)了，才有可能成立項目經(jīng)理部。成立項目經(jīng)理部是合同管理的繼續(xù)。項目經(jīng)理部與企業(yè)之間簽訂的內(nèi)部承包合同是合同目標(biāo)的具體化。

（2）、工程項目管理以合同管理作為起點，施工合同確定工程項目的質(zhì)量、工期、價格三個目標(biāo)值，這三大目標(biāo)正是項目經(jīng)理部控制質(zhì)量、進(jìn)度、投資的三個方面依據(jù)，是將施工合同的目標(biāo)作為項目實施的目的的。

（3）、工程項目的實施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍，合同管理配合項目實施的全過程和各個方面，對整個項目的實施起總控制和總保證作用。

3、合同管理與索賠管理的關(guān)系

工程索賠是在合同的履行過程中，合同一方因?qū)Ψ讲宦男泻贤驔]有全面地履行合同所設(shè)定的義務(wù)而遭受損失時，向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求成補償要求。在實際中，承包人也就是施工企業(yè)有三方面事項可以索賠：第一方面是業(yè)主違約；第二方面是合同文件的缺陷；第三方面是合同的變更。

4、合同管理與工程結(jié)算的關(guān)系

合同管理的成功與失敗，在工程結(jié)算時將必然得到驗證。合同管理得好，施工企業(yè)就能選到預(yù)期的效益目標(biāo)，否則，將造成巨大的損失。施工中往來函件、工程簽證缺乏記錄和必要的資料保管，尤其施工過程中，由于業(yè)主的原因停工幾年，但無任何索賠證據(jù)，結(jié)算時很困難，前后算了三、四次帳，持續(xù)了兩年，結(jié)果虧損了上千萬。這驗證了合同管理不善帶來的弊端。

三、加強施工企業(yè)合同管理的措施與方法

1、建立施工企業(yè)的合同管理系統(tǒng)。

合同管理系統(tǒng)，就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專業(yè)管理隊伍，實行系統(tǒng)管理。作為獨立法人的施工企業(yè)，建立合同專門管理機(jī)構(gòu)，這個機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)三總師室或工程部，是內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。各項目經(jīng)理部也設(shè)立專職合同管理人員，隸屬于企業(yè)合同專門管理機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法，將合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工，用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來。將合同管理系統(tǒng)分為兩極，公司級和項目級。

2、制定施工企業(yè)的合同管理制度

除了有專門的合同管理體系外，施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括：

(1)合同的審查批準(zhǔn)制度

(2)印章管理制度

(3)合同統(tǒng)計考查制度

(4)合同信息管理制度

3、施工企業(yè)的法定代表人，總經(jīng)濟(jì)師、項目經(jīng)理必須掌握合同管理的知識。

(1)企業(yè)的法定代表人、總經(jīng)濟(jì)師是企業(yè)主要經(jīng)營決策者，掌握合同管理的有關(guān)知識是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)必備的素質(zhì)。前面已經(jīng)論述過合同管理是企業(yè)的生命線，企業(yè)要生存，要在競爭中取勝，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適應(yīng)客觀要求。

(2)項目經(jīng)理也應(yīng)精通合同，熟悉合同管理和索賠工作?，F(xiàn)代企業(yè)管理不僅需要專職的合同管理人員和機(jī)構(gòu)，而且要求項目管理人員在掌握合同管理的知識前提下進(jìn)行工程索賠。

4、做好合同簽訂時的管理，為履行合同打好基礎(chǔ)。

建筑工程具有投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場內(nèi)場外環(huán)境影響大，不可預(yù)見性因素多的特點。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整，條款說盡，表聯(lián)明確、嚴(yán)密。為此，合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上，通過對工程信息的調(diào)研與反饋，制定出嚴(yán)密、周詳、可行的談判方案，不打無準(zhǔn)備之仗。

5、認(rèn)真履行合同，加強履約管理

(1)履約管理的依據(jù)--合同分析。

合同分析是從執(zhí)行的角度分析、補充、解釋合同，將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實到合同實施的具體問題上和具體事件上。a、分析合同漏洞，解釋爭議內(nèi)容。b、分析合同風(fēng)險，制定風(fēng)險對策。c、分解合同并落實合同責(zé)任。

(2)履約管理的方式--合同控制。

合同的控制方法有主動控制和被動控制。主動控制是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性，擬訂和采取預(yù)防性措施，以保證目標(biāo)得以實現(xiàn)。被動控制是從計劃的實際中發(fā)現(xiàn)偏差，對偏差采取措施及時糾正的控制方式。

四、加大合同管理力度，保證施工合同全面履約。

1、加強對承包商的資質(zhì)管理。對承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理，通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān)，維護(hù)正常的建設(shè)市場環(huán)境，確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。

2、加強工程招投標(biāo)管理，建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標(biāo)法，并全力推行工程量清單報價體制。

3、借鑒國際經(jīng)驗，推行適用于市場經(jīng)濟(jì)的合同示范文本。在合同管理方面，我們要不斷借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗，以加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本，很大程度地參考了FIDIC文本格式，較以往合同文本有較大的改進(jìn)，有利于促進(jìn)建筑市場的健康、有序發(fā)展，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。

4、監(jiān)理要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按合同管理，保證施工合同全面履約。

5、加強合同法律意識，減少合同糾紛產(chǎn)生。對合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查，減少合同中產(chǎn)生糾紛的因素，把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi)，以保證合同的全面履行。

6、加強施工合同索賠管理工作。施工合同是索賠的依據(jù)，索賠是合同管理的延續(xù)。在合同履行過程中，要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況，結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究，以合理履行合同，減少索賠。

五、工程索賠的管理

妥善處理索賠事件是反映監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力的重要標(biāo)志。作為一名合格的監(jiān)理工程師。

1、樹立正確的索賠觀念。承包人提出的合理索賠要求，是規(guī)避風(fēng)險的最后措施，監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)受理而不能拒絕。

2、加強學(xué)習(xí)和實踐，努力掌握索賠的原則、方法、技巧，用先進(jìn)的管理方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)習(xí)慣做法。

3、認(rèn)真閱讀合同文件，了解本合同履行風(fēng)險。在索賠要求提出時。能夠知道該要求與合同約定的差異，迅速判別索賠是否成立。

4、注意搜集積累原始資料、憑證及驗收記錄。證據(jù)是索賠的關(guān)鍵，證據(jù)不足或沒有證據(jù)的索賠就不能受理。監(jiān)理工程師從一進(jìn)入現(xiàn)場開始，就要有目的地安排專人從事信息資料管理工作。對證據(jù)齊全、符合合同、計算準(zhǔn)確的索賠要予以駁回。

5、認(rèn)真履行工程師職責(zé)，規(guī)范化程序化地展開工作，減少和防止因工作失誤、疏忽而發(fā)生的索賠機(jī)會。

六、工程變更管理中注意的事項

工程項目由于設(shè)計深度不夠，或者不可預(yù)見的自然因素與環(huán)境情況變化等，或合同雙方當(dāng)事人或第三方的干預(yù)和要求，都會引起工程的變更。因此，在變更管理中監(jiān)理工程師應(yīng)注意以下幾點：

1、任何工程變更都會引起工程費用的變更。

某一工程局部或工程材料變更單項雖少，但也可能使工程費用大幅度增加，甚至使工程費用失控，總投資突破工程概算。如變更結(jié)構(gòu)物臺背回填料，雖然單項費用變化不大，但全部工程構(gòu)造物數(shù)量很多；又如瀝青混合料中天然砂改用機(jī)制砂和瀝青改用改性瀝青等，這些單項材料雖然差價不多，但工程量很大，單項累計費用總額就會很大。

2、工程變更雖然計劃方案先進(jìn)、可行，但工程變更決策時間、設(shè)計周期的要求，可能使工程進(jìn)度受到影響，無法按預(yù)定工期完工。

3、防止非指令性變更發(fā)生。如在沒有監(jiān)理工程師向承包人下達(dá)變更指令的情況下，而業(yè)主某些人員提出變更工程標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、修正設(shè)計差錯，以及某些監(jiān)理人員提出超合同規(guī)定提高工程質(zhì)量和工程材料質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等，造成實質(zhì)上的工程變更，從而引起工程費用的增加，此種變更帶有隨意性，缺乏根據(jù)，應(yīng)予避免。

總之，隨著改革開放，建筑市場不斷規(guī)范，建筑業(yè)不斷發(fā)展，合同管理已經(jīng)成為施工企業(yè)的全民管理，它的研究將略我們帶來更多的啟示。施工階段的造價控制與工程質(zhì)量、進(jìn)度、材料和人力的合理利用密切相關(guān)，施工合同的管理需要業(yè)主、承包商共同努力，才能實現(xiàn)工程項目施工的順利進(jìn)展，實現(xiàn)即定的各項目標(biāo)，取得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

參考文獻(xiàn)：

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[3]蔡永斌.建筑工程承包合同爭議的解決方法[J].建筑經(jīng)濟(jì),2006,(12):101-102

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【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程；合同管理；防范；工程承包；法律風(fēng)險；對策

訂立和履行建設(shè)工程合同，直接關(guān)系到合同雙方的根本利益。建設(shè)工程合同的訂立，確立了當(dāng)事人雙方對工程項目的管理責(zé)任和雙方的權(quán)利義務(wù)。慎重分析研究合同實施過程中的各種風(fēng)險因素，在簽訂工程承包合同時盡量避免承擔(dān)風(fēng)險的條款，在履行合同的過程中采取有效措施，都可以有效地防范工程承包中法律風(fēng)險的發(fā)生。

一、建設(shè)工程合同糾紛產(chǎn)生的原因

1.合同主體不合格。合格的主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同主體不合格主要包括兩種情況，一種是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當(dāng)事人，即當(dāng)事人錯位，當(dāng)然是不合格的合同主體。另一種是雖然是合同當(dāng)事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是不合格的合同主體。

2.合同條款不平等。工程承包本來應(yīng)以合同為約束依據(jù)，而合同的重要原則之一就是平等性。但在工程承包實踐中，業(yè)主與承包商很少有平等可言。鑒于當(dāng)前的工程承包買方市場的特點，個別業(yè)主常常倚仗著僧多粥少這一有利的優(yōu)勢，對承包商蠻不講理，特別是政府投資工程項目的業(yè)主部門。在簽訂承包合同時，業(yè)主常常強加種種不平等條款，賦予業(yè)主種種不應(yīng)有的權(quán)力，而對承包商則只強調(diào)應(yīng)履行的義務(wù)，不提其應(yīng)享有的權(quán)利。承包商如果在擬定合同條款時不堅持合理要求，則會給自己留下隱患。

合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)，不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確容易產(chǎn)生歧義和誤解，進(jìn)而導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭議。依法訂立的有效合同，應(yīng)當(dāng)反映合同雙方的真實意思。而這種反映只有靠準(zhǔn)確、明晰的文字來體現(xiàn)。可以說，合同講究咬文嚼字。但有些合同由于一些人為的或客觀的原因，對一些合同條款拿捏不準(zhǔn)或措辭含混不清。還有些合同對承包商的義務(wù)規(guī)定得非常具體，而對其應(yīng)享有的權(quán)利則籠統(tǒng)地一筆帶過，甚至對有些關(guān)鍵事項含糊其詞。比如有些工程承包合同中在有關(guān)追加款額的條款中寫道：“發(fā)生重大設(shè)計變更可增加款額”這類字句。那么，何為重大設(shè)計變更則并無細(xì)則說明。一旦出現(xiàn)類似情況，業(yè)主或監(jiān)理工程師往往便會視情隨意曲解。

合同內(nèi)容不完備有些合同使用境外文本。由于國情不同、語言文字不同，加上翻譯問題，使得這些合同文本存在不少疑問。尤其是發(fā)展中國家的合同，由于這些國家過分強調(diào)獨立自創(chuàng)，通常不愿意沿用國際上普遍遵循的條款，而他們自己制定的一些法規(guī)或合同條例往往很不完善，遺漏事項頗多。致使在合同履約過程中，承包商常常找不到合法依據(jù)來保護(hù)自己的利益。

二、防范工程承包法律風(fēng)險的主要對策

1.建立健全合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，使建設(shè)工程合同管理專業(yè)化、正規(guī)化，使建筑企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。建筑企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是制訂本企業(yè)的合同管理制度，檢查監(jiān)督本企業(yè)各類建設(shè)工程合同的訂立、履行；宣傳貫徹有關(guān)合同法律、法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員；審查合同，防止利用合同進(jìn)行違法活動；參與解決合同糾紛；總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗等等。合同管理人員的組成應(yīng)以法律顧問為核心，由企業(yè)的管理人員和購銷人員組成。在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并接受負(fù)責(zé)管理合同的國家有關(guān)行政主管部門的指導(dǎo)監(jiān)督。

2.建立健全合同管理的制度網(wǎng)絡(luò)制度網(wǎng)絡(luò)，一是指企業(yè)就合同管理過程中的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的、可操作的規(guī)章制度，使合同管理有章可循。二是指建筑企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度。合同管理制度是合同管理活動及其運行過程的行為規(guī)范。合同管理制度是否健全是合同管理能否成功的關(guān)鍵所在。制訂合同管理制度，是搞好建筑企業(yè)合同管理的保證。這些合同管理制度主要包括：合同歸口管理制度；合同審查制度；委托制度；合同考核制度；合同用章管理制度；合同臺帳、統(tǒng)計及歸檔制度。同時，還要將這些合同管理制度與建設(shè)工程合同投標(biāo)報價和工程項目管理的全過程有機(jī)結(jié)合起來，貫穿于整個工程項目建設(shè)的始終。

3.提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高合同管理人員素質(zhì)：一是選好合同管理人員。建設(shè)工程合同管理需要具備現(xiàn)代化管理知識，精通合同法律法規(guī)，熟悉工程實施全過程，有豐富經(jīng)驗的高級管理人才。二是抓好合同管理人員在職學(xué)習(xí)。隨著建設(shè)市場的發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善，對取得從業(yè)資格的合同管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，顯得尤為重要。三是選派有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干到有關(guān)院校學(xué)習(xí)深造，委托培養(yǎng)這方面的高級專業(yè)技術(shù)人員。四是對合同管理人員實行崗位責(zé)任制。建設(shè)工程合同管理是高精確度、技術(shù)性很強、極為復(fù)雜的工作。合同管理人員，只有經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核，成績合格取得從業(yè)資格后方能上崗。

4.積極推行合同管理目標(biāo)制合同管理目標(biāo)制，是各項合同管理活動應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。建設(shè)工程合同管理的目的是通過在工程項目承包合同訂立和履行過程中所進(jìn)行的計劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作，促使建筑企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合，以提高工程項目管理水平，保證工程項目經(jīng)營管埋活動的順利進(jìn)行，更好地發(fā)展和繁榮建設(shè)市場。合同目標(biāo)管理的過程是一個動態(tài)過程，是工程項目合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)，運用科學(xué)的管理方法對工程合同的訂立和履行行為實施有效管理的活動過程。這個過程主要包括：合同訂立前的管理、合同訂立中的管理、合同履行中的管理以及合同糾紛管理。

篇4

合同，古已有之，早前被稱作契約。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)在的合同。合同在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中舉足輕重，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動始終都是圍繞著合同來進(jìn)行，合同管理事關(guān)企業(yè)的信譽和成敗，因此企業(yè)必須重視合同管理。合同管理涉及到企業(yè)管理流程的方方面面，例如合同簽訂、合同執(zhí)行，合同保管等，涉及到企業(yè)管理的各個部門，例如：公司采購部門需要按照合同要求進(jìn)行采購，工程部門需要按照合同約定組織施工，財務(wù)部需要按照合同進(jìn)行付款等等。合同管理是企業(yè)管理中的一根主線。

資金，是企業(yè)生存的血液。企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開資金，資金貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營的始終。因此，資金也是企業(yè)管理中的一條主線。企業(yè)的經(jīng)營活動簡單地說就是通過合同約定，把投入資金變成合同約定的載體，最終按照合同約定把載體再變?yōu)楸韧度胭Y金更多的資金，從而實現(xiàn)盈利的過程，即：資金載體資金。房地產(chǎn)企業(yè)是資金密集型企業(yè)，資金管理尤為重要。房地產(chǎn)企業(yè)除了銷售費用、管理費用、財務(wù)費用三大費用中的日常小額支出外，其他支出大多都要簽訂合同，管理好合同，按照合同進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營和管理，企業(yè)的運作才可能成功。

二、財務(wù)活動中的合同管理策略

合同和資金是企業(yè)管理的兩根主線，房地產(chǎn)企業(yè)管理抓住這兩根主線就能抓住管理脈搏，管理企業(yè)就能起到事半功倍的效果。

（一）合同管理融入財務(wù)管理的必要性

1.合同管理是資金控制的前提

房地產(chǎn)企業(yè)資金流動較大，而大額流動資金的依據(jù)主要是合同。在資金支付前，把握合同相關(guān)條款，是控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的重要一步。合同付款不同于報銷流程，必須經(jīng)合同管理人員審核，否則會給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險和損失。

2.合同是財務(wù)繳納稅金的依據(jù)

現(xiàn)行的印花稅，是直接依據(jù)合同進(jìn)行繳稅的稅種。根據(jù)合同的種類，印花稅又細(xì)分了很多相應(yīng)的稅目，如：購銷合同、加工承攬合同、建筑工程勘察設(shè)計合同、建筑安裝工程承包合同等，不同的稅目，稅率也不一樣，因此合同管理要為財務(wù)計算繳納印花稅等提供準(zhǔn)確依據(jù)。《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)的通知》（國稅發(fā)[2009]31號）第六條規(guī)定“企業(yè)通過正式簽訂《房地產(chǎn)銷售合同》或《房地產(chǎn)預(yù)收合同》所取得的收入，應(yīng)確認(rèn)為收入的實現(xiàn)”，所以合同也是企業(yè)所得稅收入確認(rèn)的依據(jù)。

3.合同是準(zhǔn)確清算土地增值稅的依據(jù)

土地增值稅清算是根據(jù)據(jù)實發(fā)生的收入和支出計算出土地增值額，進(jìn)而根據(jù)相應(yīng)稅率計算出土地增值稅應(yīng)納稅額。收入的確認(rèn)要依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)與購房人簽訂的購房合同，開發(fā)成本的確認(rèn)要依據(jù)建筑設(shè)計合同、建筑安裝等合同，費用確認(rèn)要依據(jù)廣告合同、委托合同等等，因此，清晰齊全的合同資料是進(jìn)行土地增值稅清算的必備條件。

4.合同是財務(wù)準(zhǔn)確核算的依據(jù)

財務(wù)人員只有根據(jù)合同才能確認(rèn)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，如收入類別的確認(rèn)，購房合同是作為主營業(yè)務(wù)收入，租賃合同則作為其他業(yè)務(wù)收入。再如保證金條款，一般的建筑安裝合同都要求有5%的工程款作為質(zhì)量保證金，合同中規(guī)定的保證金條款是財務(wù)扣款的依據(jù)。如果沒有約定，財務(wù)則不能強行扣留。合同中規(guī)定的收款、付款條款是財務(wù)確認(rèn)收入、支付工程款項的條件，也是合同管理的重要內(nèi)容，合同管理人員要時刻關(guān)注合同的執(zhí)行情況，其職能正如軍事中的預(yù)警，合同管理人員是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的第一預(yù)警人員，當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常時，合同管理人員要及時提醒相關(guān)部門，以避免違約風(fēng)險。

（二）合同管理和財務(wù)管理的融合

合同管理和財務(wù)管理貌似風(fēng)馬牛不相及，實則聯(lián)系密切。兩者都滲入管理活動的方方面面，都是企業(yè)主要管理目標(biāo)。雖然如此，兩方面的側(cè)重點還是不一樣的。財務(wù)管理的核心部門是財務(wù)部，財務(wù)部作為企業(yè)經(jīng)營成果的反映部門不僅需要對企業(yè)的經(jīng)營事項進(jìn)行相關(guān)的核算和監(jiān)督，同時還要參與企業(yè)的預(yù)算管理，對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、控制和反饋。合同管理除設(shè)有法務(wù)部的企業(yè)外，大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都是依據(jù)各自職能，由相關(guān)部門組織訂立相關(guān)合同和實施。在現(xiàn)代企業(yè)分工中，合同管理一般不屬于財務(wù)部門的管理范疇，那么如何把合同管理融入財務(wù)管理之中呢？

1.建立資金撥付前的合同審核崗位，配備合格的合同管理人員

房地產(chǎn)企業(yè)對大多數(shù)合同管理人員一般沒有授予合同審核的權(quán)利，這是欠缺的。合同管理人員不僅僅是一個檔案管理員，還是企業(yè)風(fēng)險控制中的重要一環(huán)。由于企業(yè)合同眾多，品目繁雜，涉及企業(yè)經(jīng)營事項的各個方面，因此，合同管理人員的素質(zhì)要求較高。（1）要熟悉國家的法律法規(guī)，特別是經(jīng)濟(jì)法規(guī)，能對合同的合法性進(jìn)行初步審核，當(dāng)然，如果沒有這方面人才，就應(yīng)當(dāng)聘請法律顧問；（2）要有一定的文字水平，對合同中語言表達(dá)的準(zhǔn)確性能夠進(jìn)行辨別，避免歧義；（3）要有一定的檔案管理知識，合同管理要求分門別類，條理清楚，要便于保存還要便于查找；（4）要具有一定的財務(wù)知識，只有具有相關(guān)的財務(wù)知識，才能在合同管理中建立相應(yīng)的合同管理記錄，即合同管理臺賬。（5）要熟練應(yīng)用計算機(jī)。只有將大量合同利用微機(jī)管理，才能提高效率，實現(xiàn)合同管理的及時、快速、準(zhǔn)確。對于大型的房地產(chǎn)公司，隨著ERP等現(xiàn)代化辦公軟件的應(yīng)用，已將合同管理納入到整個管理流程中，但由于職能的原因，合同執(zhí)行情況仍不能一目了然，因此，設(shè)置合同管理崗位非常必要。（6）要有時間觀念。合同事項都是在一定時間段內(nèi)的，超過這個時間段，匯報的數(shù)據(jù)再準(zhǔn)確又有何用？這一點與財務(wù)是一致的，因為會計的四大假設(shè)之一便是會計分期，對時間提出明確的要求。

2.對合同管理人員明確授權(quán)

對不符合合同約定的收付款項有權(quán)拒絕簽字；對其工作職責(zé)做出明確界定。合同管理人員在對資金支付申請進(jìn)行審核的同時，要登記記錄合同執(zhí)行情況，即合同臺賬，合同臺賬要求每個合同一頁，具有相同性質(zhì)的合同歸為一類，同在一個項目的歸為一項，即臺賬設(shè)置原則是：項目按合同性質(zhì)設(shè)類，如建筑合同、安裝合同、土地合同、廣告合同等合同賬頁，每個合同賬頁的頁首通常包括合同編號、訂立時間、訂立人（對方）、合同期限等，表頁一般包括撥款（收款）時間、金額、撥款（收款）事項，未執(zhí)行合同金額等，具體參見表1。合同審核的依據(jù)即合同文本，要對合同條款準(zhǔn)確理解，對撥款時申請人提供的相關(guān)資料對照合同進(jìn)行合規(guī)性審核。對涉及合同的收付款項，要制作一式三聯(lián)的收付款通知，一聯(lián)財務(wù)，二聯(lián)合同管理，三聯(lián)存根，一聯(lián)是財務(wù)的主要原因是各項審核簽字都在第一頁，財務(wù)要作為原始憑證；二聯(lián)是合同管理，是給合同管理臺賬做依據(jù)，該聯(lián)最好能與相關(guān)合同或臺賬一起存放；三聯(lián)是存根，是為了整本使用后，能整本存放整個收付款情況，以作備份。

3.合同管理人員記錄的合同臺賬要每月與財務(wù)進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題，雙方要及時整改。在核對完成后，要對公司所有當(dāng)月未完合同的執(zhí)行情況編制合同執(zhí)行報表。一般應(yīng)包括：合同金額、合同期間，合同執(zhí)行情況（收付款情況）、違約情況等，參見表2。

合同執(zhí)行情況報表要與財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)相吻合，并按月及時提報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便于相關(guān)部門能根據(jù)合同的執(zhí)行情況制定相應(yīng)的管理措施，促進(jìn)合同的按時執(zhí)行。

篇5

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計信息；企業(yè)管理；作用

一、統(tǒng)計工作的含義

利用統(tǒng)計信息， 不僅可以對事物本身進(jìn)行定量定性分析， 而且可以對不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析， 既可橫向?qū)Ρ龋?也可總結(jié)歷史預(yù)測未來。其作用如下：

（ 一） 可以反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀， 也可以反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。從現(xiàn)狀看， 它可以反映企業(yè)目前的各種社會與自然屬性， 反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)和負(fù)債等各方面情況； 從動態(tài)看，它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況， 產(chǎn)品質(zhì)量狀況以及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售和財務(wù)盈虧等方面的情況； 還可預(yù)測未來趨勢。

（ 二） 從規(guī)模上， 它可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等。從結(jié)構(gòu)上， 它可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等。在速度方面， 可以反映生產(chǎn)產(chǎn)值、產(chǎn)量的發(fā)展和增長情況； 反映勞務(wù)、服務(wù)投入的發(fā)展與增長情況。在效益與效率方面， 以人、財、物、時間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。

（ 三） 在數(shù)量方面， 包括企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物投入與產(chǎn)出等凡是可以量化的方方面面； 在質(zhì)量方面， 則主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。既可以反映本企業(yè)的情況， 又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的方方面面。

二、統(tǒng)計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

（ 一） 客觀反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程與結(jié)果。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是由人、財、物、產(chǎn)、供、銷各個方面及它們之間相互關(guān)系的運動組成的， 是一個十分復(fù)雜的整體。為了達(dá)到有效管理， 就必須全面、深入、系統(tǒng)地掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個方面的情況， 使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程和結(jié)果有一個比較全面、系統(tǒng)的認(rèn)識， 以便對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作出客觀評價， 肯定成績， 找出差距， 總結(jié)經(jīng)驗， 從而進(jìn)一步改進(jìn)管理， 提高效益。企業(yè)的管理是不斷決策、不斷執(zhí)行的過程。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策正確與否， 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃是否可行， 都要經(jīng)過對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種因素進(jìn)行廣泛地調(diào)查和縝密地綜合分析研究才能得出正確的結(jié)論。而要做到這一點， 必須對企業(yè)的內(nèi)部情況和外部條件一清二楚。企業(yè)統(tǒng)計正是取得這些基礎(chǔ)資料的主要來源，統(tǒng)計部門掌握著大量、系統(tǒng)的資料，無論是生產(chǎn)方面的資料， 供應(yīng)、銷售方面的資料， 還是職工情況方面的資料， 企業(yè)財力、資金方面的資料， 物質(zhì)保證方面的資料都很齊全、系統(tǒng)， 并且相互并聯(lián)， 組成了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計指標(biāo)體系。通過這一指標(biāo)體系可以反映企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營狀況和結(jié)果， 讓企業(yè)各層次的管理者和決策者都清楚直觀地掌握企業(yè)目前的狀況， 做到“心中有數(shù)”。所以，在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中需要有效地利用統(tǒng)計信息、運用統(tǒng)計方法為企業(yè)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進(jìn)而使企業(yè)科學(xué)決策，有效管理，提高效益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，充分發(fā)揮企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的作用。

（ 二） 評價和監(jiān)測企業(yè)對生產(chǎn)要素的組織管理與利用效率?，F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)要素包括： 資本、勞動力、設(shè)備、技術(shù)和信息等。企業(yè)要正常運轉(zhuǎn)， 必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌安排和全面調(diào)度， 使各要素間能夠均衡配置利用， 各環(huán)節(jié)相互銜接、相互促進(jìn)。通過統(tǒng)計對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和結(jié)果的反映，進(jìn)一步分析、評價企業(yè)對生產(chǎn)要素的組織管理和利用情況； 檢查、監(jiān)督各類計劃的執(zhí)行情況以及企業(yè)對國家方針政策、內(nèi)部規(guī)章制度的遵守執(zhí)行情況； 比先進(jìn)找差距， 挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力， 提升企業(yè)管理水平， 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益， 最終達(dá)到發(fā)展生產(chǎn)、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

（ 三） 預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動態(tài)趨勢， 為企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略提供決策依據(jù)制定和實施經(jīng)營戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的部分， 處于核心地位， 它對企業(yè)的生存和發(fā)展起著決定性作用。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程， 從總體上看， 包括戰(zhàn)略思想的形成、戰(zhàn)略環(huán)境的分析、戰(zhàn)略方案的決策和戰(zhàn)略的實施與調(diào)整四個過程。其中， 對戰(zhàn)略環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真的考察、分析、研究和預(yù)測是企業(yè)制定戰(zhàn)略的依據(jù)。統(tǒng)計作為貫穿整個企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境的信息系統(tǒng)， 無論是宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境還是企業(yè)自身實力， 都擁有獨特的信息資源優(yōu)勢。充分利用和開發(fā)這些統(tǒng)計信息資源， 可以將企業(yè)產(chǎn)品和市場領(lǐng)域、成長方向、競爭優(yōu)勢和協(xié)同效應(yīng)等經(jīng)營戰(zhàn)略要素在企業(yè)內(nèi)形成一種合力， 確定并形成企業(yè)的共同經(jīng)營主線、模式和目標(biāo)。

三、如何發(fā)揮統(tǒng)計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

（ 一） 提高企業(yè)統(tǒng)計人員的職業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)高效的統(tǒng)計專業(yè)人才。統(tǒng)計作為一門科學(xué)， 在長期的實踐總結(jié)和理論探索中已經(jīng)形成了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)計原理、統(tǒng)計制度和統(tǒng)計法規(guī)體系。要求統(tǒng)計從業(yè)人員不僅要不斷加強統(tǒng)計理論學(xué)習(xí)， 要精通統(tǒng)計與會計專業(yè)核算知識與方法， 學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代企業(yè)管理相關(guān)理論、本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程和組織管理模式以及現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 而且要關(guān)注和了解國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)發(fā)展動向， 時刻把理論的自覺性和實踐的主動性與本職工作緊密地結(jié)合起來， 不斷增強工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。同時， 企業(yè)要關(guān)心和重視統(tǒng)計工作， 加強統(tǒng)計從業(yè)人員的理論培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考評， 在企業(yè)內(nèi)部營造一種既有壓力又有動力的工作氛圍。

（ 二） 健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計規(guī)章制度， 構(gòu)建科學(xué)完整的企業(yè)統(tǒng)計信息指標(biāo)體系。企業(yè)必須建立科學(xué)的統(tǒng)計工作制度，一是原始記錄管理制度，二是統(tǒng)計臺帳管理制度，三是統(tǒng)計報表管理制度，四是統(tǒng)計數(shù)字管理制度，五是統(tǒng)計資料管理制度，六是統(tǒng)計工作考評制度，七是統(tǒng)計法規(guī)檢查制度。企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計按專業(yè)分類一般有： 生產(chǎn)統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計、財務(wù)狀況統(tǒng)計、科技活動統(tǒng)計、固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計、物資統(tǒng)計、能源統(tǒng)計和勞動情況統(tǒng)計等， 他們各自承擔(dān)本專業(yè)的統(tǒng)計任務(wù)， 向企業(yè)內(nèi)外提供專業(yè)統(tǒng)計。企業(yè)內(nèi)部在建立健全統(tǒng)計規(guī)章制度、明確各專業(yè)統(tǒng)計職責(zé)的同時， 應(yīng)強化綜合統(tǒng)計的專業(yè)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考評等統(tǒng)計綜合管理職責(zé)。不能以是否按時、按質(zhì)完成上級布置的各類報表為唯一的工作標(biāo)準(zhǔn)， 而是要全方位地體現(xiàn)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的工作職能與職責(zé)。企業(yè)統(tǒng)計還必須立足于企業(yè)管理的需要， 加強內(nèi)部統(tǒng)計信息資源的整合。統(tǒng)計的內(nèi)容應(yīng)在兼顧上級和國家統(tǒng)計部門搜集資料的要求上， 補充設(shè)計對本企業(yè)管理有用的指標(biāo)， 不斷充實和完善企業(yè)統(tǒng)計信息指標(biāo)體系。

（ 三） 加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量評價， 不斷提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是統(tǒng)計的生命。統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響著統(tǒng)計分析的科學(xué)性和決策的正確性。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、利益主體日趨多元化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源多樣化的情況下， 統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量評價更為重要。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量評價， 是對調(diào)查、整理完畢的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行評估， 以便了解它的誤差大小， 便于正確使用， 并在必要時進(jìn)行再調(diào)整。企業(yè)統(tǒng)計部門在掌握各類數(shù)據(jù)的來龍去脈、把有關(guān)情況搞清楚的同時， 還應(yīng)建立日常的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量評價制度， 利用現(xiàn)場抽樣評價、內(nèi)部一致性和外部一致性評價、邏輯關(guān)系評價、應(yīng)用結(jié)果評價等方法， 進(jìn)一步提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，樹立統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權(quán)威性。

（ 四） 加強計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在統(tǒng)計中的應(yīng)用， 推動企業(yè)信息化建設(shè)。進(jìn)入21 世紀(jì)， 隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)為代表的高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用， 企業(yè)進(jìn)入了一個新經(jīng)濟(jì)時代， 企業(yè)經(jīng)營國際化、全球經(jīng)濟(jì)一體化已成為未來的發(fā)展趨勢。企業(yè)信息化已成為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵要素， 成為決定企業(yè)生存發(fā)展的重要力量。統(tǒng)計信息作為企業(yè)信息的重要組成部分， 應(yīng)充分融入到企業(yè)整體信息化建設(shè)中。借助現(xiàn)代計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 搭建連接企業(yè)內(nèi)外的統(tǒng)計信息平臺， 提高企業(yè)收集、傳遞、處理和利用統(tǒng)計信息的能力， 為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)管理與科學(xué)決策提供充分、可靠的依據(jù)。

（五）加強全方位的統(tǒng)計工作，為企業(yè)提供全方位的服務(wù)。

篇6

關(guān)鍵詞 合同能源管理；凈現(xiàn)值；實物期權(quán)；B-S模型；

中圖分類號 F206 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1002-2104(2008)03-0135-04

合同能源管理是一種以節(jié)省的能源費用來支付節(jié)能項目全部成本的節(jié)能投資方式。節(jié)能 服務(wù) 公司為客戶實施節(jié)能改造，通過提供節(jié)能量保證，與客戶合理分擔(dān)合同能源管理項目的融資 和執(zhí)行風(fēng)險，并分享項目實施后的節(jié)能效益來獲得投資回報和滾動發(fā)展。

對合同能源管理項目的評價通常采用凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率、投資回收期等投資評價方法。此 類方法的一些假設(shè)忽略了合同能源管理項目的未來不確定性、不可逆性等許多重要的現(xiàn)實影 響因素，低估了具有風(fēng)險的合同能源管理項目的實際價值［1］。在合同能源管理項 目評價 中引入期權(quán)理論，運用布萊克――斯科爾斯（BlackScholes，以下稱B-S模型）定價模型 可以有效彌補傳統(tǒng)評價方法的不足。

1 合同能源管理項目運行過程與不確定性

1.1 合同能源管理項目運行過程

節(jié)能服務(wù)公司運用合同能源管理模式為客戶實施節(jié)能改造，通過能源審計尋找節(jié)能潛力，并 向客戶提出專業(yè)的節(jié)能項目評估，編制可行性研究和項目建議書；在與客戶達(dá)到共識后，雙 方簽訂節(jié)能服務(wù)合同，節(jié)能服務(wù)公司開始實施項目，并向金融機(jī)構(gòu)借款進(jìn)行投資；項目完工 后，節(jié)能服務(wù)公司負(fù)責(zé)為客戶培訓(xùn)相關(guān)人員，并對設(shè)備進(jìn)行運行和維護(hù)管理工作，同時雙方 按照節(jié)能服務(wù)合同中規(guī)定的方式對節(jié)能量及節(jié)能效益進(jìn)行實際監(jiān)測，分享節(jié)能改造效益，并 以節(jié)能改造效益向金融機(jī)構(gòu)還款。合同能源管理項目運行過程如圖1所示。

1.2 合同能源管理項目的不確定性

合同能源管理項目的不確定性主要體現(xiàn)在對節(jié)能量預(yù)測的不確定性和未來投資回報的不確定 性兩個方面。

當(dāng)潛在節(jié)能量減少時，節(jié)能項目的預(yù)期利潤率就會減少，導(dǎo)致對最終用戶或政策制定者失去 投資的吸引力。預(yù)期風(fēng)險將使借款者增加借用成本，從而威脅節(jié)能項目的內(nèi)在成本――效益 ，并降低資金來源的總體水平。

節(jié)能量預(yù)測包含不確定性，許多因素可以影響節(jié)能投資的效果，使之產(chǎn)生不穩(wěn)定性。大量研 究表明：實際測量出的節(jié)能量往往偏離最初的預(yù)測，有時偏差會很大。實際上，有時節(jié)能量 無法完全測量，而且常常不能連續(xù)進(jìn)行。在對美國節(jié)能服務(wù)公司市場的分析中，有40％的項 目節(jié)能量偏離了預(yù)期15％以上，有30％的項目預(yù)期節(jié)能量多于實際節(jié)能量［2］ 。

合同能源管理項目投資回報的不確定性體現(xiàn)在效益分成或固定回報的具體比例和期限、客戶 的支付能力、政策變化、體制改革、領(lǐng)導(dǎo)更換等方面。

2 合同能源管理項目評價的凈現(xiàn)值法

尚天成等：合同能源管理項目評價方法 2008年 第3期 2.1 凈現(xiàn)值法

凈現(xiàn)值法（NPV）是對投資項目進(jìn)行動態(tài)評價的最重要的方法之一。該指 標(biāo)是以投資者所期望的 目標(biāo)收益率作為貼現(xiàn)率，將執(zhí)行期內(nèi)每期的凈收益折現(xiàn)到期初，進(jìn)行累加得凈現(xiàn)值，以此凈 現(xiàn)值作為投資與否的參考值。 凈現(xiàn)值評價公式為：

NPV=∑n[]t=0NCFt(1+i)-t

其中，NPV為凈現(xiàn)值；n為項目壽命期；NCFt為第t期的凈現(xiàn)金流量；i為折現(xiàn)率。

若NPV≥0，合同能源管理項目可行；否則，節(jié)能項目不可行。

2.2 凈現(xiàn)值評價方法的局限性

NPV法體現(xiàn)了資金的時間價值和項目周期內(nèi)整個現(xiàn)金流狀況，是常用的評價方法［3］ 。但是NPV法 是建立在以下4個基本假設(shè)的基礎(chǔ)上的：能夠準(zhǔn)確估計或預(yù)測各期節(jié)能收益的凈現(xiàn)值流量； 能夠準(zhǔn)確估計項目執(zhí)行期和貼現(xiàn)率；投資是不可逆的，如果現(xiàn)在不投資，將來也不可能投資 ；經(jīng)營者的管理缺乏彈性，不能根據(jù)市場的變化調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)決策［4］。這些假 設(shè)條件導(dǎo)致運用NPV法進(jìn)行合同能源管理項目評價時存在以下缺陷：

(1)忽視項目的投資效率。NPV只表明投資方案經(jīng)濟(jì)效果的“量”，而沒有表明“質(zhì)”（即投 資效率），容易誤導(dǎo)投資者采用投資大的方案。

(2)影響因素為預(yù)測值。計算NPV的收入、殘值、生產(chǎn)費用、生產(chǎn)成本、投資額、期限、債務(wù) 償還 計劃等往往是預(yù)測的。由于各影響因素是變動的，因此，根據(jù)預(yù)測值求得NPV作為判斷項目 的可行性依據(jù)過于簡單和粗糙。

(3)低估項目價值。NPV忽視經(jīng)營的靈活性，忽略了未來不確定因素的影響，在許多情況下低 估了 項目價值。管理者可以針對具體的市場環(huán)境做出靈活決策，NPV法不能反映這種靈活性的價 值，在高度不確定性的市場環(huán)境下不能正確對項目進(jìn)行評估。

(4)折現(xiàn)率的確定比較困難。在具有較大不確定性和經(jīng)營靈活性的情況下，確定折現(xiàn)率和各 期 凈現(xiàn)金流量較為困難。凈現(xiàn)值法選用的折現(xiàn)率往往是投資者的期望報酬率，期望報酬率大多 由無風(fēng)險報酬率（或行業(yè)基準(zhǔn)折現(xiàn)率）、通貨膨脹系數(shù)以及風(fēng)險報酬率三部分構(gòu)成，投資項 目的無風(fēng)險報酬率和通貨膨脹系數(shù)可采用習(xí)慣方法確定。由于大多投資項目風(fēng)險高，影響因 素較多，因而風(fēng)險報酬率的確定較為困難。

3 合同能源管理項目評價的B-S模型

3.1 合同能源管理項目的期權(quán)特性

合同能源管理項目具有期權(quán)性質(zhì)，把企業(yè)對未來不確定性的行動，視為期權(quán)的持有或創(chuàng)造。 節(jié)能服務(wù)公司對客戶的投資就像購買了一份期權(quán)，一旦成功將獲得巨大收益，即使失敗其最 大的損失也只是投入的風(fēng)險資本。

節(jié)能服務(wù)公司通過向客戶投資從而擁有一定的獲益權(quán)利，其目的是為了在節(jié)能改造后通過分 享客戶的節(jié)能收益獲得投資收益，實現(xiàn)自身成長。因此，節(jié)能服務(wù)公司相當(dāng)于以投入的資 本為期權(quán)費購買了一份看跌期權(quán)，它賦予投資者在T時刻（T為投資期滿日）以某一 價格回收自 己投資收益的權(quán)利。該期權(quán)以節(jié)能服務(wù)公司在合同能源管理項目中占有的股份為標(biāo)的資產(chǎn)， 設(shè)其現(xiàn)在的市場價格為S(t)。節(jié)能服務(wù)公司的目標(biāo)是在T時刻使其價值增值為X，故X可以視 為期權(quán)的執(zhí)行價格。

由于節(jié)能服務(wù)公司的投資可以被看作是在t時刻購買了一份標(biāo)的資產(chǎn)的現(xiàn)價為S(t)、執(zhí)行時 間為T、 執(zhí)行價格為X的歐式看跌期權(quán)，因此，可以用期權(quán)定價方法對合同能源項目的投資進(jìn)行可行 性 分析。利用期權(quán)定價方法進(jìn)行項目評價時，由于期權(quán)定價公式是利用風(fēng)險中性定價方法得到 的，所以不必進(jìn)行風(fēng)險調(diào)整。

[BT2]3.2 B-S模型的假設(shè)及定價公式

B-S期權(quán)定價模型的推導(dǎo)建立在6個假設(shè)基礎(chǔ)上：

(1)市場的無摩擦性，即期權(quán)的基礎(chǔ)資產(chǎn)為一有風(fēng)險的資產(chǎn)，可以被自由地買進(jìn)和賣出，沒 有交易成本和稅收；

(2)在期權(quán)到期日前，即從時刻t=0到t=T，股票不分紅；

(3)從時刻t=0到t=T，都可以以一相同的不變的利率借貸，利率按連續(xù)復(fù)利r計算；

(4)期權(quán)有效期內(nèi)的價格波動率恒定不變；

(5)標(biāo)的資產(chǎn)價格以連續(xù)的方式變動；

(6)期權(quán)到期時股票價格的對數(shù)服從正態(tài)分布。

實物期權(quán)的標(biāo)的資產(chǎn)價格變化遵循對數(shù)正態(tài)分布的隨機(jī)過程，滿足下列條件：標(biāo)的 資產(chǎn)價格 連續(xù)變化；在整個期權(quán)生命期內(nèi)，標(biāo)的資產(chǎn)的預(yù)期收益和收益方差保持不變；任何時間段標(biāo) 的資產(chǎn)的收益和其他時間段股票的收益互相獨立；任何時間段標(biāo)的資產(chǎn)復(fù)利收益率服從正態(tài) 分布，即有

[WTBZ]log[WTBX]([SX(]S(t2)S(t1)[SX)])～N(μ(t2-t1),σ2(t2-t1)) （1）

在以上所有假設(shè)條件下，標(biāo)的資產(chǎn)價格的運動遵循一種帶漂移的幾何布朗運動的規(guī)律，在數(shù) 學(xué)上稱為伊藤過程，可以表示為：

d=μ*Sdt+σSdz=(μ+[SX(]1[]2[SX)]σ2)Sdt+σSdz[JY]（2）

其中，S為標(biāo)的資產(chǎn)的價格；μ*為漂移率；σ為波動率，即連續(xù)計算收益率的標(biāo)的資產(chǎn)在單位時間內(nèi)收益的自 然對數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)差； dz為布朗運動的一種隨機(jī)過程，且dz=ε[KF(]dt[KF)]，ε滿足標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布。

根據(jù)伊藤過程和伊藤引理可以導(dǎo)出單個歐式買權(quán)的實物期權(quán)價值公式：

F=S(t)N(d1)-Xe-r(T-t)N(d2)（3）

其中，d1=[SX(][WTBZ]log[WTBX](S(t)/X)+(r+σ2/2)(T-t)[]σ[KF(]T-t[KF)][ SX)]d2=d1-σ[KF(]T-t[KF)]

S(t)為標(biāo)的資產(chǎn)價格；X為執(zhí)行價格；T為到期時間；r為無風(fēng)險收益率；σ2為合同能源管理項目價值變動的方差；N(d)為標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布小于d的概率。

3.3 B-S模型中期權(quán)價值的影響因素

在給出了B-S期權(quán)定價公式之后，可以用期權(quán)定價方法對合同能源管理項目中投資 機(jī)會的價值進(jìn)行計算。圖2給出了確定期權(quán)定價模型的流程［5］。

(1)B-S模型中參數(shù)變量對期權(quán)價值的影響。在公式（3）中，Black和Scholes指出，期權(quán)價 格 是項目價值S(t)、期權(quán)執(zhí)行價格X、期權(quán)到期時間T、無風(fēng)險利率r、項目價值 波動率σ這5個變量的函 數(shù)。其中，項目價值、不確定性、到期時間以及無風(fēng)險利率的上漲增加了期權(quán)的價值，執(zhí)行 價格的上升減少了期權(quán)的價值。B-S模型中各參數(shù)變量對期權(quán)價值的影響如圖3所示。

(2)B-S模型中參數(shù)變量的確定。采用B-S期權(quán)定價模型的關(guān)鍵是確定各個實物期權(quán)的 參數(shù)變量 ，這些參數(shù)變量是建立B-S模型的基礎(chǔ)，只有確定了這些參數(shù)變量，才能根據(jù)期權(quán)定價公式 計算合同能源管理項目投資機(jī)會價值。

項目價值的波動率。項目價值波動率即資產(chǎn)價值的標(biāo)準(zhǔn)方差，對應(yīng)金融期權(quán)中股票價格的 波動率，在實物期權(quán)中為投資項目未來現(xiàn)金流量的波動率。

項目價值波動率是項目價值的一個重要解釋變量，包括項目價值歷史波動率、隱含波動率、 現(xiàn)金流量模擬三種形式。當(dāng)存在與研究項目類似的可交易的資產(chǎn)時，可以計算該資產(chǎn)價值 的歷史波動率，并將其作為研究項目的價值波動率。計算可交易資產(chǎn)波動率時交易期的選擇 要反映研究項目的評估期限；當(dāng)所研究項目標(biāo)的資產(chǎn)或類似可交易資產(chǎn)有期權(quán)或期貨交易時 ，可直接根據(jù)市場上的期權(quán)或期貨價格進(jìn)行計算；對于既沒有可比較的資產(chǎn)，也很難用模擬 方法計算的，用資本資產(chǎn)定價模型確定波動率。

期權(quán)的期限。到期期限即金融期權(quán)中約定的有效期限（美式期權(quán)）或者約定的交割期限（ 歐式期權(quán)），對應(yīng)實物期權(quán)中企業(yè)決策者設(shè)定的有效期期限。期權(quán)的到期日可能是已知的或未知的。在已知到期日時，必須區(qū)分到期期限是短期、長期還 是永久的。與金融期權(quán)相比，實物期權(quán)的期限較長，因而決定合適的到期期限比較困難。研 究中為了簡化問題，項目期限是給定的，但在實際情況中項目環(huán)境是不斷變化的，實物期權(quán) 的期限會因競爭態(tài)勢、技術(shù)等的改變而發(fā)生變化。

無風(fēng)險利率。無風(fēng)險利率一般是根據(jù)期權(quán)期限及執(zhí)行時間按照基于AAA級的零息債券利率 結(jié)構(gòu)曲線決定的。金融期權(quán)無風(fēng)險利率一般以短期國庫券的利率代替；實物期權(quán)中由于投資 的長期性及國庫券利率的波動性，通常以一年期的國庫券利率作為近似無風(fēng)險利率。

執(zhí)行價格。即金融期權(quán)中約定的成交價格，對應(yīng)實物期權(quán)中項目預(yù)期投資總成本。 因預(yù)期技術(shù)變化會導(dǎo)致成本變化時，應(yīng)確定成本變化函數(shù)，以便準(zhǔn)確計算項目投資額。

由于B-S模型是一個連續(xù)變量的模型，與其他模型相比，在對標(biāo)的資產(chǎn)價格的描述上更加準(zhǔn) 確，更能反映實際變化趨勢。該模型適用于標(biāo)的資產(chǎn)價格變動屬于隨機(jī)游走模式的對象。

4 結(jié) 語

當(dāng)一個項目具有延遲、擴(kuò)展或放棄的期權(quán)價值時，凈現(xiàn)值法是無法加以計量的。當(dāng)投資者面 對若干具有不同NPV值的項目時，傳統(tǒng)的選擇方法是投資于具有較高的回報或最大 凈現(xiàn)值的項目 ，這樣的后果是可能放棄掉那些雖然現(xiàn)在NPV值很小甚至為負(fù)的項目，但因其具有較大靈活 性而 有可能在將來給公司帶來更多機(jī)會和價值的項目。NPV法是一種剛性的項目評價方法，它忽 視了 決策者針對現(xiàn)實情況靈活調(diào)整的能力。實物期權(quán)法則充分考慮到了決策者靈活選擇的可能性 ，并對這種選擇權(quán)進(jìn)行了計量，方法簡單方便，因而能較好地適用于不確定性環(huán)境下的投資 決策。盡管B-S定價模型并不十分精確，但它還是勝過其它的期權(quán)價值評估方法， 成為合同 能源項目評價中不可或缺的分析工具。其原因不僅在于該模型容易理解，更在于該模型的輸 入變量簡單，能在一定程度上保證輸入數(shù)據(jù)的精確性。

參考文獻(xiàn)(References)

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Evaluation of Energy Performance Management Project

SHANG Tiancheng PAN Zhenni

(School of Management, Tianjin University, Tianjin 300072, China)

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1.管理信息系統(tǒng)教學(xué)方法存在的問題

1.1理論學(xué)習(xí)：教學(xué)內(nèi)容過于抽象

管理信息系統(tǒng)除了基本語法和程序設(shè)計理論學(xué)習(xí)外，還要對系統(tǒng)設(shè)計和框架結(jié)構(gòu)有整體性的感知。但是目前的課程依然使用較為傳統(tǒng)的講授方法，只重視知識的單方面灌輸，缺乏學(xué)習(xí)過程中的案例引導(dǎo)，就會導(dǎo)致課堂氣氛死板[3]。長期以來教學(xué)方法的惰性，也導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容的更新沒有及時與專業(yè)領(lǐng)域國際前沿相結(jié)合。而這作為一個新興且發(fā)展迅速，市場需求度強的學(xué)科來說是嚴(yán)重的桎梏。

1.2實習(xí)實踐：實踐環(huán)節(jié)與實際應(yīng)用脫節(jié)

雖然部分學(xué)校為管理信息系統(tǒng)引入了豐富的案例，但是管理信息系統(tǒng)的案例通常應(yīng)用性較強，僅依靠單一的階段性的語言講述，對學(xué)生而言過于空間化，依然難以理解系統(tǒng)及具體的設(shè)計過程。雖然部分學(xué)校輔助實踐課程，但通常存在理論與實踐間隔過久、擬或階段分割過散、實踐照葫蘆畫瓢等問題，學(xué)習(xí)的主動性及知識的記憶效果都不好。

1.3科研協(xié)作：團(tuán)隊合作意識薄弱

對于管理科學(xué)與工程專業(yè)的學(xué)生而言，除了程序設(shè)計是專業(yè)的必要知識儲備，團(tuán)隊的齊心協(xié)力也是信息系統(tǒng)得以完成的關(guān)鍵[4]。而在大學(xué)階段，學(xué)生在課程學(xué)習(xí)的課堂、上機(jī)和作業(yè)等各環(huán)節(jié)大多是互相抄襲，學(xué)習(xí)的主動性較差。這不利于后期科研團(tuán)隊的協(xié)作，也無益于工作崗位中團(tuán)隊的配合。

1.4報告書寫：學(xué)生缺乏對系統(tǒng)設(shè)計過程的理解

管理類的管理信息系統(tǒng)更傾向于系統(tǒng)的構(gòu)念等方面的架構(gòu)和框架設(shè)計，而項目報告的書寫是主要交流方式。盡管在學(xué)習(xí)過程中開展了調(diào)研和調(diào)查的訓(xùn)練，但鑒于學(xué)生較為分散的階段性理論知識學(xué)習(xí)，因此在系統(tǒng)設(shè)計的整體性上把握較弱，對項目報告的概念是模糊的，在表述的方式方法、說明的精準(zhǔn)度以及全面性上也嚴(yán)重不足。

2.管理信息系統(tǒng)教學(xué)方法的改革建議

基于以上在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合iSchool的先進(jìn)經(jīng)驗[5]和長期的授課感受，提出管理信息系統(tǒng)課程的“案例+理論+模擬+團(tuán)隊”教學(xué)改進(jìn)方法，具體可分為以下幾個方面：

2.1案例反饋的理論教學(xué)：一個案例貫穿理論學(xué)習(xí)階段

調(diào)整傳統(tǒng)的授課模式，以成型的理論為基礎(chǔ)，輔助相關(guān)領(lǐng)域的新興研究成果，以1-3個案例，系統(tǒng)的貫穿于理論學(xué)習(xí)的各個階段，讓學(xué)生對系統(tǒng)設(shè)計有切身感受。借助案例，幫助學(xué)生認(rèn)識到過于理論化和模糊感的系統(tǒng)設(shè)計，并對信息系統(tǒng)的類型、設(shè)計和使用過程有更加明確的認(rèn)識。

2.2程序?qū)嵺`的拓展：降低難度提高興趣

建議引入語言編程要求不高的Access等數(shù)據(jù)庫軟件，給學(xué)生設(shè)定程序完成的目標(biāo)和要求，讓同學(xué)們學(xué)會在操作中學(xué)習(xí)、討論和提問。掌握信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的分析、設(shè)計和應(yīng)用方法，實現(xiàn)程序設(shè)計類課程解決實際問題的最終目的。

2.3項目模擬的補償：側(cè)重系統(tǒng)的整體設(shè)計培養(yǎng)

學(xué)生通過理論學(xué)習(xí)后切身感受信息系統(tǒng)整個設(shè)計過程的初次嘗試。要求學(xué)生以團(tuán)隊的形式合理完成指定系統(tǒng)的項目報告，從題目分析，到戰(zhàn)略規(guī)劃、到開發(fā)方法的選擇、到系統(tǒng)分析、到程序設(shè)計和實施，再到程序調(diào)試。鞏固已學(xué)的理論知識，同時加強專業(yè)的文案表達(dá)能力。

2.4團(tuán)隊合作的訓(xùn)練：加強團(tuán)隊協(xié)作精神

由學(xué)生自行組建項目開發(fā)小組，完成指定信息系統(tǒng)的項目報告書，提高學(xué)習(xí)參與度和積極性。讓同學(xué)們在小組中學(xué)會分工協(xié)作，每人負(fù)責(zé)系統(tǒng)中不同的子問題模塊，并據(jù)此評分。最后以小組的形式在課堂上進(jìn)行小組總結(jié)和PPT演示，提高同學(xué)們的科研團(tuán)隊討論和表達(dá)能力的訓(xùn)練。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：法律風(fēng)險；合同管理；風(fēng)險防控策略

一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀與存在的問題

1.企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的法律風(fēng)險防范意識缺失

企業(yè)合同一般來說都會實行分級審核的制度。金額的不同、標(biāo)的不一樣的合同將會由企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門、安全技術(shù)部門和法務(wù)部門進(jìn)行審核。在合同簽約之前，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審核，相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員通常會將重點放在合同方的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)上，往往會忽略對方的其他信息審核。還存在著被動收集對方相關(guān)資料，依賴對方主動提供相關(guān)資料。對于合同方企業(yè)的合同履約能力、納稅人信息等等不會進(jìn)行考慮。部分業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行商業(yè)溝通的時候，往往不經(jīng)意間會泄露部分商業(yè)秘密，增大了企業(yè)的風(fēng)險。對雙方所簽訂的合同管理不單單是進(jìn)行分類，而是側(cè)重于對合同的動態(tài)管理。很多業(yè)務(wù)人員在簽署合同以后，往往就忽略了嚴(yán)格依照合同執(zhí)行，對于合同方的延遲供貨和合同履行，往往只是局限在口頭的告知。在貨物簽收的時候，局限于對外包裝的查看，并不會對貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢查，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題的時候，沒有及時的提出書面的異議文件。對于企業(yè)的應(yīng)收款沒有嚴(yán)格依照合同進(jìn)行催收，或者在催收的過程中，沒有使用具備法律效應(yīng)的文件，使得最終沒有留下相應(yīng)的證據(jù)。

2.合同管理的信息化水平較低

當(dāng)前很多企業(yè)沒有建立健全規(guī)范的合同管理系統(tǒng)，還是使用傳統(tǒng)的人工簽署流程。由于很多企業(yè)的各個分公司部門之間存在著不同的區(qū)域，這使得審批的效率大大降低。相關(guān)審批資料在各個分公司流轉(zhuǎn)的過程中，也非常容易出現(xiàn)紙質(zhì)文件損毀的情況，這將導(dǎo)致合同中的商業(yè)秘密出現(xiàn)泄露。合同在履約的過程中，往往存在于不同的部門，當(dāng)企業(yè)面臨著審計的時候，無法快速的收集相關(guān)的資料。各個部門由于只負(fù)責(zé)該部門負(fù)責(zé)的事情，對于合同執(zhí)行的進(jìn)度，雙方合同履行的程度等信息，無法實現(xiàn)各個部門之間溝通，從而導(dǎo)致無法對合同信息進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)管。由于合同檔案是實現(xiàn)人工管理，在對合同進(jìn)行查閱的時候，將會耗費較多的人力物力。

3.沒有建立完善的范本合同

大多數(shù)企業(yè)往往會依照實際的業(yè)務(wù)來制定合同內(nèi)容，往往不會首先采用企業(yè)的樣本合同。部分合同名稱的不規(guī)范與用語不準(zhǔn)確，將會導(dǎo)致合同的內(nèi)容與實際情況存在著一定的偏差。合同條款是最大程度上規(guī)避法律風(fēng)險的保障，合同中的措辭應(yīng)當(dāng)注重嚴(yán)謹(jǐn)，保障所簽訂雙方的權(quán)益。很多人員認(rèn)為合同審查的重點在于對合同正文的核查，往往忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量、進(jìn)度以及價格等的審查。對于合同變更或者是合同解除的內(nèi)容沒有明確約束。合同中常常出現(xiàn)違約條款不細(xì)致或是企業(yè)的違約成本過大、企業(yè)雙方權(quán)責(zé)不對等。

4.企業(yè)內(nèi)部的合同管理體系不健全

企業(yè)的合同管理體系不單單用于內(nèi)部和外部審查、部門之間的職責(zé)劃分、印章管理，還應(yīng)當(dāng)包括了對合同成本的監(jiān)督檢查、合同風(fēng)險管理以及績效考核等等。很多企業(yè)都設(shè)立了法務(wù)部門，招聘專門的人員進(jìn)行管理，但沒有建立起法律顧問、法務(wù)專業(yè)管理人員和部門中的履約人員體系等等，這將會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本增加。在實際的企業(yè)經(jīng)營過程中，法務(wù)部門也極少參與到公司的重大項目的決策過程中，合同管理大都偏向于流程。合同簽訂僅僅只是合同管理的一個環(huán)節(jié)，實際上的財務(wù)部門往往會在出現(xiàn)合同糾紛的時候才會接觸，這使得內(nèi)部監(jiān)督體系沒有最大程度上發(fā)揮其作用。

二、合同管理法律風(fēng)險防控策略

1.加強業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險意識

企業(yè)的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同簽訂前期內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查，核查所簽訂企業(yè)的資信情況。法務(wù)部門可以對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行各項法律的宣導(dǎo)，使得業(yè)務(wù)人員能夠充分意識到對合同簽訂方的資信情況掌握的重要性，切實了解合同簽訂過程中的注意事項。在業(yè)務(wù)合同簽訂之前，可以指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員登錄專業(yè)的網(wǎng)站查找對方公司的信息，對于異常企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注。一般來說會在各省市的市場監(jiān)督管理局核查企業(yè)的詳細(xì)信息，重點應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的股東信息、是否存在經(jīng)營異常、是否具備相應(yīng)的資質(zhì)以及是否被法院公布的執(zhí)行名單。提高企業(yè)業(yè)務(wù)人員的法律風(fēng)險防范意識能夠最大程度上降低企業(yè)的訴訟風(fēng)險。

2.加強合同管理的信息化水平

通過信息化技術(shù)來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理，能夠最便捷的為企業(yè)的經(jīng)營提供決策，保障企業(yè)的資金安全。合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個部門的實際情況，實現(xiàn)各個部門在合同管理系統(tǒng)上進(jìn)行合同審批，并就合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行點評。在合同簽訂完畢以后，應(yīng)當(dāng)就合同的履約情況、付款情況、報表管理等情況進(jìn)行全流程的管理。合同在簽訂的時候，應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)則制定出唯一的編號，對合同的關(guān)鍵內(nèi)容信息進(jìn)行抽取，實現(xiàn)多級審批，最大程度上規(guī)避法律風(fēng)險，系統(tǒng)所生成的合同應(yīng)當(dāng)具備水印功能，能夠保障合同的真實性。在合同履約的時候，應(yīng)當(dāng)對合同的款項支出和收入進(jìn)行全流程管理，對于合同的變更、解約等信息，應(yīng)當(dāng)確保能夠在第一時間告知各個部門。歸檔以后的合同應(yīng)當(dāng)可以被各個部門進(jìn)行調(diào)取和分析。

3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定出符合企業(yè)發(fā)展的范本合同

合同條款風(fēng)險的產(chǎn)生是導(dǎo)致法律風(fēng)險最大的來源。當(dāng)企業(yè)之間出現(xiàn)合同糾紛的時候，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合合同的條款進(jìn)行自我保護(hù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷推進(jìn)范本合同的簽訂，減少因為合同簽訂而導(dǎo)致的合同風(fēng)險，保障所簽訂的合同質(zhì)量。合同文本的標(biāo)準(zhǔn)版需要多個部門進(jìn)行編寫，然后進(jìn)行有針對性的改變。企業(yè)應(yīng)當(dāng)就經(jīng)常簽訂的范本合同進(jìn)行分析，將招標(biāo)項目合同以及非招標(biāo)項目合同進(jìn)行梳理，結(jié)合市場上企業(yè)的情況，制定出滿足企業(yè)發(fā)展的合同框架和模板。合同中的通用條款應(yīng)當(dāng)只需要補充所簽約雙方的信息和本次所簽訂的主要內(nèi)容。假定出現(xiàn)對簽約雙方的條款出現(xiàn)異議，則需要結(jié)合異議的部分進(jìn)行單獨列出。業(yè)務(wù)部門可以結(jié)合實際的情況有針對性的對合同進(jìn)行改善，使得合同會簽的效率明顯提升。法務(wù)部門則需要關(guān)注合同中的非標(biāo)準(zhǔn)條款和內(nèi)容，這將使得合同的風(fēng)險大大降低。標(biāo)準(zhǔn)化的合同在執(zhí)行的過程中，可以結(jié)合業(yè)務(wù)部門的實際情況與公司流程的實際情況進(jìn)行有針對性的改變，當(dāng)出現(xiàn)法律法規(guī)改變的時候，應(yīng)當(dāng)及時的對合同范本進(jìn)行改變。

4.打造滿足企業(yè)的法律風(fēng)險防控模式

法務(wù)部門需要結(jié)合企業(yè)的實際情況不斷的完善范本合同的修改，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合合同的執(zhí)行與財務(wù)預(yù)算的相關(guān)情況進(jìn)行匯報，各個部門應(yīng)當(dāng)就合同的履行情況進(jìn)行匯總，定期向管理層提交合同履約的進(jìn)度情況。一旦出現(xiàn)沒有依照合同進(jìn)行履行的情況或者是合同方?jīng)]有嚴(yán)格按照要求進(jìn)行履行的情況，各個部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合運營部門人員向法務(wù)部門提交雙方溝通的證據(jù)，對于沒有及時的將合同履約不完善的情況進(jìn)行匯報或者是造成公司出現(xiàn)重大損失的情況，公司應(yīng)當(dāng)納入考核。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)難以解決的問題的時候，應(yīng)當(dāng)積極的與外部律師溝通，完善合同的履約機(jī)制與風(fēng)險預(yù)估機(jī)制。通過加強對合同的監(jiān)督檢查，使得企業(yè)的預(yù)算、采購價格、招投標(biāo)流程等能夠相互制約，最終形成多個部門對合同管理負(fù)責(zé)的局面，最終使得合同管理能夠推動企業(yè)的快速發(fā)展。

三、結(jié)語

企業(yè)的合同管理是一項要求標(biāo)準(zhǔn)非常高且難度較大的工作。相關(guān)工作人員需要切實遵循我國相關(guān)法律，對企業(yè)合同簽訂過程中的相關(guān)條款進(jìn)行嚴(yán)加審核，建立健全企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，就能夠最大程度上規(guī)避企業(yè)日常經(jīng)營過程中所遭遇的各項問題，保障企業(yè)的收益不受到影響，從而能夠使得企業(yè)的日常管理目標(biāo)能夠達(dá)成，有效的推動企業(yè)的快速發(fā)展。

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篇9

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;法律風(fēng)險;防范

企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范，歷來是廣受關(guān)注的實踐要點與研究熱點，有效的合同管理和法律風(fēng)險防范，不僅有助于幫助企業(yè)降低風(fēng)險成本，更是企業(yè)健康運行的重要保證。筆者結(jié)合文獻(xiàn)資料和具體實踐，對當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的基本現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié)和梳理，旨在為后續(xù)研究提供基礎(chǔ)和參考。

一、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的基本現(xiàn)狀

當(dāng)前階段，有關(guān)企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的研究較多，且涌現(xiàn)出諸多嶄新舉措，因而促進(jìn)了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范。總體而言，企業(yè)在管理中較為注重合同管理及其法律風(fēng)險的防范工作，在行動和理念上均給予了充分保障和支撐，并有不少企業(yè)成立專門的機(jī)構(gòu)處理此方面事宜。因此，在這種情況之下，企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范獲得了長效進(jìn)步和有力提升，呈現(xiàn)出總體局面良好情勢。但是，不可否認(rèn)，當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范領(lǐng)域仍舊存在諸多問題。筆者通過進(jìn)一步聚焦現(xiàn)狀，進(jìn)行了總結(jié)和提煉，發(fā)現(xiàn)問題主要表現(xiàn)在五個方面：一是合同管理的初始環(huán)節(jié)合同簽訂工作重視度不夠，合同履行管理方面亦未細(xì)化。二是部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、完善的合同審批機(jī)制。三是專門針對員工的法律培訓(xùn)需要進(jìn)一步加強，客戶誠信方面亦缺乏相應(yīng)依據(jù)。四是授權(quán)或的保障機(jī)制不完善，且各部門、各專責(zé)之間職權(quán)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重，風(fēng)險責(zé)任界限有待進(jìn)一步梳理和明確。五是過于強調(diào)靜態(tài)管理，執(zhí)行過程的管控亦有待加強。這些都是企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中存在的問題，在一定基礎(chǔ)上造成了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的現(xiàn)實困境。

二、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范策略探析

1.重視合同簽訂工作，細(xì)化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環(huán)節(jié)，從一定程度上直接決定著后續(xù)工作的有效性和合理性。因此，要想有效降低法律風(fēng)險，必須充分重視合同簽訂工作，緊抓開頭，嚴(yán)格規(guī)范。具體可從兩個方面給予保障：一是注重合同簽訂的程序和內(nèi)容，要按照科學(xué)合理、高效有序的合同簽訂程序進(jìn)行，并且對于合同內(nèi)容的措施、表述進(jìn)行充分論證，保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險。二是注重合同簽訂過程中的態(tài)度，要秉承謹(jǐn)慎態(tài)度，對合同內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)度、合法度的判別，不可因粗心大意導(dǎo)致法律風(fēng)險的驟增。同時，要注重合同履行方面的精細(xì)管理，進(jìn)一步細(xì)化合同履行程序，并將這些融入到合同內(nèi)容中，貫穿于合同管理整個過程，以保證法律風(fēng)險的最低性。本部分以筆者所在單位的下屬企業(yè)對外投資為例，結(jié)合合同簽訂環(huán)節(jié)需要做的工作，進(jìn)行簡要說明。在企業(yè)對外投資進(jìn)行合同簽訂時，需要注重用戶主體資格的精確審查，要根據(jù)其實際情況出具說明書，以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力，并視情況決定是否需要請專業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門對用戶進(jìn)行信用評定，以全面了解用戶信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環(huán)節(jié)的有效性、合同履行的管控性，并通過充分的準(zhǔn)備工作降低法律風(fēng)險，保證自身經(jīng)營效益，防止風(fēng)險成本增大。2.建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，完善合同審批機(jī)制。法律風(fēng)險的防范，需要了解其基本規(guī)則，在此基礎(chǔ)上制定有針對性的舉措，有效降低法律風(fēng)險，企業(yè)內(nèi)部建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，可作為舉措之一。國資委曾在文件《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中強調(diào)，大型國企尤其是國有重點企業(yè)應(yīng)設(shè)立總法律顧問制度，這種部委層面出臺的政策顯示了法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的重要性。本研究認(rèn)為中小型企業(yè)亦需踐行。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟(jì)的優(yōu)秀企業(yè)管理人才，從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范提供組織保障，保證合同管理的合法性有利于轉(zhuǎn)換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機(jī)制的進(jìn)一步完善，需要從合同會簽方面著手、落實，以進(jìn)行合同法律風(fēng)險的事先預(yù)防。合同會簽制度，需要將不同業(yè)務(wù)部門、分公司或下屬部門視為共同責(zé)任主體，負(fù)責(zé)合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性，從專業(yè)角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋，或?qū)贤绾芜M(jìn)行修改作出說明。其他子公司或下屬部門亦需如此。3.加強員工法律培訓(xùn)，建立誠信客戶檔案?！秳趧臃ā返谌龡l中有明確規(guī)定，員工有接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利。職業(yè)技能培訓(xùn)又包括崗前培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等。從員工角度而言，法律培訓(xùn)作為崗前培訓(xùn)的一種，是員工理應(yīng)享有的權(quán)利。從企業(yè)角度而言，員工通過接受法律培訓(xùn)可有效提升其法律意識，從而降低企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險，間接節(jié)省風(fēng)險成本。具體來講，要做到兩點。一方面，需要結(jié)合不同員工的具體職務(wù)，進(jìn)行有針對性的法律培訓(xùn)，以增強其法律風(fēng)險控制意識和能力。另一方面，要強化員工在合同履行過程中的法律風(fēng)險抵御能力，如及時記錄已經(jīng)履行的合同義務(wù)，若對方違約，要注重證據(jù)收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風(fēng)險預(yù)防能力，需要建立誠信客戶檔案，將已經(jīng)有過合作的客戶進(jìn)行信息收集和分析，用檔案形式予以記錄，尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設(shè)定，前車之鑒，供后續(xù)決策參考。誠信檔案中應(yīng)至少包括但不限于三個層面：履行能力與實際行為分析、信用評價記錄、生產(chǎn)能力分析。對于尚未有過合作的客戶，可采取委托機(jī)構(gòu)調(diào)查、直接訪談交流等方式收集信息。4.健全授權(quán)保障，厘清風(fēng)險責(zé)任界限。大多數(shù)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的合同簽訂，不可能完全由法定代表人簽訂，多由企業(yè)對部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán)，由其簽訂合同。這種情況之下，倘若授權(quán)制度不規(guī)范、不合法，很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險，導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)嚴(yán)重問題，甚至影響企業(yè)健康運營。這就需要進(jìn)一步健全授權(quán)保障制度，要將“授權(quán)”設(shè)定為一種制度，同時用書面委托書的形式予以授權(quán)，使被授權(quán)人履行權(quán)責(zé)，同時做好委托書的嚴(yán)格管理工作。對于不同的部門或人員，需要進(jìn)一步明確其職責(zé)，厘清風(fēng)險責(zé)任界限?！逗贤ā返谝话俣邨l明確規(guī)定：“工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi)，依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，對利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為，負(fù)責(zé)監(jiān)督處理;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任”。這一“法律武器”為企業(yè)提供了依法根據(jù)，可借助工商等相關(guān)部門的力量，有效保護(hù)自身權(quán)益，并對合同承辦人員、財務(wù)部門等不同主體進(jìn)行法律約束，從而降低法律風(fēng)險。5.推行動態(tài)監(jiān)管機(jī)制，強化執(zhí)行過程管控。要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中，推行動態(tài)監(jiān)管機(jī)制，以彌補靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門應(yīng)按照合同管理不同環(huán)節(jié)的實然狀態(tài)，實行定期和不定期相結(jié)合的監(jiān)管檢查，對合同執(zhí)行情況等方面進(jìn)行有力度的審查，并針對檢查結(jié)果采取不同的獎懲措施，以深化成果應(yīng)用和效能。同時，在動態(tài)監(jiān)管機(jī)制中要融入突發(fā)事件的應(yīng)急機(jī)制，預(yù)防和及時處理在監(jiān)管過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。執(zhí)行過程管控的進(jìn)一步強化，有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險的防范。要依據(jù)法律程序簽訂合同，在此之后由于當(dāng)事人按照合同內(nèi)容的規(guī)定，履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，這一過程需要全程管控，切實抓好履約效果。同時，在管控過程中，要注重細(xì)節(jié)工作、重點工作的處理，如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結(jié)算等。在全方位、全過程視角下強化執(zhí)行過程管控。

三、結(jié)語

企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范要想取得進(jìn)一步突破，必須關(guān)注并積極重視管理技能提升和法律意識增進(jìn)，這是本研究篤信之取向。企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范，需要立足管理根基，強化法律思維，注重過程環(huán)節(jié)配套，促進(jìn)現(xiàn)實困境的有效突圍。

參考文獻(xiàn)：

[1]帥進(jìn).以信息化手段提升企業(yè)合同管理水平[J].中國管理信息化,2015,18(2):54-55.

篇10

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；合同管理；法律風(fēng)險；防范

中圖分類號：D923.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2011）12-0223-01

合同工是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間所設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。根據(jù)相關(guān)法律所成立的合同，受到法律的保護(hù)。近幾年來電力企業(yè)利用合同的這種形式來進(jìn)行市場交易取得了巨大的成果。雖然電力企業(yè)的合同管理水平逐年上升，但是還存在著很多不盡如人意的地方。因此，必須要加強合同管理，防范各種由合同產(chǎn)生的法律風(fēng)險。

一、當(dāng)前電力企業(yè)合同管理中存在的缺陷

1.注重合同的靜態(tài)管理而忽視了合同的動態(tài)管理

合同的履行是一個動態(tài)的過程，對方當(dāng)事人的資信到底如何，是在合同履行過程中體現(xiàn)出來的，對方當(dāng)事人以往履約行為等方面僅僅能反映其過去的信用狀況，當(dāng)事人過去的信用和履約能力強并不能證明其對當(dāng)前簽訂的合同履約資信和能力就高，因此，注重簽約時對方當(dāng)事人的資信調(diào)查和合同文本的審查，而忽略合同從簽約、交貨、驗收到結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理，是無法作好合同管理工作，也無法保障企業(yè)合法權(quán)益。電力企業(yè)不僅僅同時會與其他企業(yè)簽訂合同，同時還會與廣大的用電用戶簽訂合同，如此龐大的用戶群，也很難去對每一個用戶的合同履行能力等進(jìn)行調(diào)查，從而進(jìn)行動態(tài)的管理。因此，這方面的缺陷一直都比較嚴(yán)重。

2.沒有完善的合同簽訂履行監(jiān)控制度

合同履行指的就是執(zhí)行合同中所規(guī)定義務(wù)，其表現(xiàn)為當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為。履行監(jiān)控則是為了保護(hù)合同的正當(dāng)履行進(jìn)而建立起的相應(yīng)合同執(zhí)行的調(diào)整與控制制度。為了能夠保證合同能夠得到有效的執(zhí)行，進(jìn)而保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，很多企業(yè)都建立起了相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或相應(yīng)的法律顧問制度。特別是電力企業(yè)中基本都建立有專門的法律顧問制度，然而因為企業(yè)內(nèi)部的一些原因，法律顧問制度基本就沒有能夠得到充分的執(zhí)行，進(jìn)而使得一些合同履行中因為不到位的管理，而使好的制度不能取得好的結(jié)果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與決策者必須要充分的認(rèn)識到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理中的必要手段，特別是電力企業(yè)這種有著廣大用戶群的企業(yè)，必須要將這種管理制度進(jìn)行落實并且積極的貫徹下去，而不能夠僅僅當(dāng)作是一種擺設(shè)。對于合同管理的機(jī)構(gòu)、人員和制度都必須要進(jìn)行落實，同時還必須要積極的建立健全合同臺賬、檔案制度，使合同管理能夠逐步實現(xiàn)規(guī)范化，從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，堵塞漏洞。

二、電力企業(yè)加強合同管理防范合同法律風(fēng)險的措施

1.合同管理必須要落實到具體的人員、部門、制度

我們必須要清晰的認(rèn)識到當(dāng)前社會誠信度普遍偏低，合同履約的成本較高，同時效率也不高，為了有效的規(guī)避各種因為合同所帶來的風(fēng)險，就必須要有合理的制度作為支撐，并落實到具體的人員和部門。同時還應(yīng)該積極的加強關(guān)于合同的相關(guān)法律知識的培訓(xùn)，讓企業(yè)上下都擁有較強的合同法律風(fēng)險防范意識。

2.加強培訓(xùn)，防微杜漸

企業(yè)必須要通過提升員工的法律意識的途徑，來規(guī)避合同簽訂過程中不必要的風(fēng)險，應(yīng)該不定期的開展各種法務(wù)培訓(xùn)。企業(yè)中層及以上干部、中層助理、法務(wù)審計人員和經(jīng)營采購等相關(guān)人員都應(yīng)該積極的參加培訓(xùn)。培訓(xùn)的過程中要盡可能的避開理論說教的形式，必須要盡可能的通過列舉發(fā)生在企業(yè)員工身邊的案例，具針對性地對從爭議地約定不明、違約金約定沒設(shè)限額、知識產(chǎn)權(quán)概念缺乏、存在錯誤的降本理念、對待用戶隨意作承諾、依然潛伏的其他隱患等多個方面進(jìn)行了深入淺出的講解。通過一個個真實的法律案例，引起企業(yè)員工對合同的法律風(fēng)險的高度關(guān)注和深刻反思。

在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上還要做到以下幾點：一是過去對單位造成重大損失的責(zé)任要追究；二是現(xiàn)在在手的合同有沒有紕漏，能不能亡羊補牢；三是將來的合同如何在法律上規(guī)避風(fēng)險；四是各類合同范本要規(guī)范化，盡量采用過時陳舊的范本。

3.重視專職法律顧問人員的作用

電力企業(yè)要加強合同管理，以此來防范合同的法律風(fēng)險就不能夠忽視專職法律顧問人員的作用。長期以來專職法律顧問人員都處于一種較為尷尬的地位，無法發(fā)揮其作用，因為企業(yè)內(nèi)部的各種不和諧因素，從而制約了專職法律顧問人員的作用發(fā)揮。很多企業(yè)都將法律顧問當(dāng)做了是“消防員”，沒有認(rèn)識到他們的防疫員”的作用。有很多法律顧問一年到頭都是在打官司，而沒有抽出足夠的時間來為企業(yè)依法治企、依法經(jīng)營、抓好合同管理做出足夠的貢獻(xiàn)。很多情況下是因為各種原因，法律顧問失去了原本應(yīng)有的積極性。企業(yè)必須要調(diào)動法律顧問的積極性，讓他能夠積極的參與到企業(yè)的經(jīng)驗決策活動中去，提出各種具有建設(shè)性的法律意見。要讓法律顧問能夠大膽的行企業(yè)合 同管理、參與商務(wù)談判、做好訴訟、仲裁方面的法律工作。

4.簽署合同的過程中要注意防范風(fēng)險

合的同內(nèi)容必須要明確有效，合同內(nèi)容約定要明確無歧義，具有可操作性便于合同各方履行合同。同時，合同還必須要能夠符合國家相關(guān)法律規(guī)定。在合同之中必須要對能夠有效解決糾紛的條款進(jìn)行約定。世上不可能具備能夠避免所有糾紛的完美合同，但是合同條款的完善可盡量避免糾紛發(fā)生。

三、結(jié)語

電力企業(yè)合同的管理與法律風(fēng)險控制是我們必須要進(jìn)行重視的，特別是如今這個誠信度令人感到擔(dān)憂的社會。企業(yè)以誠信為本，但是企業(yè)最終的追求是利益。因此，不能夠就斷定簽訂了合同就不會產(chǎn)生風(fēng)險。我們所能夠做的就是盡可能的降低各種風(fēng)險，為企業(yè)爭取到更多的利益，維護(hù)好企業(yè)的合法權(quán)益，將合同風(fēng)險通過合理的管理由事后的“滅火”變?yōu)槭虑暗摹胺阑稹?，做到防范于未然?/p>

參考文獻(xiàn)：