導(dǎo)語：如何才能寫好一篇工廠檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

對(duì)于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí)，在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽從指揮，平時(shí)與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng)，我在“共慶祖國(guó)60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí)，我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作，通過競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對(duì)，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。

7月1日，我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

最后，誠(chéng)摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心，我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

篇2

檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

1 做好檔案管理工作

一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。因此，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

2 檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化

很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識(shí)別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識(shí)管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個(gè)整體過程、檔案整體運(yùn)動(dòng)過程由于檔案價(jià)值形態(tài)的變化可劃分為若干個(gè)階段、不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動(dòng)階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

3 缺乏對(duì)檔案管理方法的更新改造

目前，一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn)：一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作重要性的足夠認(rèn)識(shí)，財(cái)力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外，在立卷時(shí)間上，有時(shí)會(huì)累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個(gè)班組存在，在行政上無法對(duì)各大部進(jìn)行管理，在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項(xiàng)工作較為困難，各項(xiàng)工作開展起來也較為困難，現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。

4 對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū)

篇3

1、公務(wù)接待工作

實(shí)行“先申報(bào)后安排”的原則，申請(qǐng)人須及時(shí)向負(fù)責(zé)公務(wù)接待安排工作人員申報(bào)備案，如因特殊原因沒有申報(bào)的應(yīng)在1日內(nèi)補(bǔ)報(bào)，否則視為個(gè)人行為；參與公務(wù)接待人員須在餐后現(xiàn)場(chǎng)簽單，如因特殊原因沒有簽單的應(yīng)在1日內(nèi)補(bǔ)簽；各接待餐館每月初將承擔(dān)政府接待情況報(bào)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室，定期予以匯總；公務(wù)用酒由鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室統(tǒng)一采購和發(fā)放，做到臺(tái)帳清楚。鼓勵(lì)和提倡年輕干部多參加接待服務(wù)工作，黨政辦統(tǒng)一安排。

2、公務(wù)用車工作

鎮(zhèn)政府小車主要確保工作用車；實(shí)行“節(jié)約從緊”、“打捆安排”、“特事特辦”公務(wù)用車原則，3人以下工作人員下鄉(xiāng)、出差提倡搭乘公共交通工具，3人及3人以上工作人員下鄉(xiāng)、出差可統(tǒng)一安排車輛；租請(qǐng)車輛須向負(fù)責(zé)公務(wù)用車安排人員申報(bào)，否則視為個(gè)人行為；各租請(qǐng)車主每月初將承擔(dān)公務(wù)用車情況報(bào)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室，定期匯總。

3、辦公室衛(wèi)生及規(guī)范管理工作

按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則執(zhí)行，各辦公室辦公設(shè)備登記造冊(cè)，不得隨意搬移或外借；全體機(jī)關(guān)干部做到辦公室整潔、人走燈熄電停門鎖，防火防盜防雷擊；機(jī)關(guān)辦公樓公共衛(wèi)生責(zé)任區(qū)指定專人定期清掃。

4、財(cái)務(wù)管理工作

財(cái)物報(bào)銷分級(jí)制，5000元以上由書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)先審后，再送分管機(jī)關(guān)班子成員簽報(bào)；5000-500元由鎮(zhèn)長(zhǎng)先審后，再送分管機(jī)關(guān)班子成員簽報(bào)；500元以下由分管機(jī)關(guān)班子成員簽報(bào)。機(jī)關(guān)辦公物品均實(shí)行“先申報(bào)后采購”，由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一辦理。

5、食堂管理工作

提倡食堂餐飲多樣化、可口性，每半個(gè)月由分管機(jī)關(guān)班子成員牽頭召開食堂工作人員會(huì)議，總結(jié)近期運(yùn)營(yíng)情況，提出改進(jìn)建議；中、晚餐實(shí)行報(bào)告定飯制，中餐于上午10點(diǎn)半前定，晚餐于下午4點(diǎn)半前定。

6、機(jī)關(guān)紀(jì)律監(jiān)督

每月初黨政辦統(tǒng)一分組發(fā)放個(gè)人《工作考勤表》，各工作組確定一名聯(lián)絡(luò)員，匯總每月情況后報(bào)指定人員收集；重點(diǎn)做好每月3號(hào)例會(huì)和需全體機(jī)關(guān)干部參加的綜合性會(huì)議考核工作，每次開會(huì)前清點(diǎn)人數(shù)，會(huì)后通報(bào)到會(huì)情況，并將參會(huì)情況與年終考核獎(jiǎng)懲掛鉤；會(huì)議室實(shí)行使用申報(bào)制，綜合型會(huì)議要求各工作組參與籌備和服務(wù)，會(huì)前召開籌備會(huì)，做到公工明確、會(huì)場(chǎng)服務(wù)有條不紊。

篇4

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案是個(gè)人就業(yè)以及各用人單位對(duì)人才招聘的重要憑證，所以人事檔案管理最重要的任務(wù)就是保證檔案的完整和安全；其次也要對(duì)檔案在進(jìn)行接收、鑒定、整理和提取利用時(shí)受到自然現(xiàn)象的毀壞，所以對(duì)人事檔案的管理就要格外謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。人事檔案對(duì)于個(gè)人在未來的職業(yè)生涯有著重要意義，人事檔案管理工作的主要任務(wù)就是對(duì)檔案的安全性進(jìn)行保證。首先要制定一套系統(tǒng)完整的人事檔案管理工作制度，分配不同的人員的管理人事檔案的不同工作，保證人事檔案管理工作制度化，更嚴(yán)謹(jǐn)，減少出錯(cuò)的可能性；其次就是對(duì)所指定的政策進(jìn)行實(shí)施，完善人事檔案的整理、利用、保管等工作，真正做到保護(hù)人事檔案的完整和安全。

隨著社會(huì)的發(fā)展，單位中的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大，檔案包含了很多重要信息，是農(nóng)場(chǎng)的重要資料之一。如果單位內(nèi)的人事檔案保管不當(dāng)，則可能會(huì)影響農(nóng)場(chǎng)的健康發(fā)展。因此，對(duì)人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密保管在單位在社會(huì)中的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。檔案記錄了所在單位內(nèi)所有員工所從事的活動(dòng)及活動(dòng)本身，這些信息便于了解員工的工作態(tài)度及工作能力，為選拔更好的員工提供了一個(gè)很重要的依據(jù)。此外，人事檔案是優(yōu)化單位管理的重要途徑，現(xiàn)代的社會(huì)已經(jīng)發(fā)展為一個(gè)信息型的社會(huì)，檔案管理就是收集信息和利用信息的一個(gè)載體。單位的人才選拔、人才培養(yǎng)、人才的資源配置都需要人事檔案信息的支撐。

二、現(xiàn)階段農(nóng)場(chǎng)人事檔案管理存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足

人事檔案管理得以順利開展的必要基礎(chǔ)是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的必要重視和支持，而相當(dāng)多單位和主要領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)人事檔案管理工作予以高度重視，使人事檔案管理工作在資金、人員的安排上出現(xiàn)了問題，進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理工作出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所和人員上的問題，在沒有相關(guān)重視和保證的背景下，人事檔案管理工作會(huì)長(zhǎng)期處于低水平，無論是對(duì)人才今后的發(fā)展，還是對(duì)單位的不斷進(jìn)步都會(huì)構(gòu)成基礎(chǔ)性的問題。

（二）人事檔案管理工作的內(nèi)容陳舊

人事檔案是記錄個(gè)人重要信息的載體，對(duì)于準(zhǔn)確了解個(gè)人的學(xué)歷、職稱、履歷具有重要的價(jià)值，是單位和組織發(fā)現(xiàn)人才的基本參考。而當(dāng)前人事檔案管理工作在內(nèi)容和形式上存在滯后的問題，這會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理工作中各種弊端的產(chǎn)生，使人事檔案管理工作失去了認(rèn)定的能力，喪失了對(duì)人才評(píng)定的基礎(chǔ)，不能夠有效而全面地挖掘人事檔案的價(jià)值。

（三）人事檔案管理的現(xiàn)代化水平不高

人事檔案管理工作具有復(fù)雜和瑣碎的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的人事檔案工作經(jīng)常以手工操作為主，對(duì)于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)沒有廣泛地運(yùn)用，這不但會(huì)出現(xiàn)對(duì)人事檔案管理工作質(zhì)量和效益的下降，更不能形成對(duì)人事檔案管理工作潛在價(jià)值的進(jìn)一步挖掘，導(dǎo)致對(duì)人事政策和人事決策支持能力的下降，不能夠全面發(fā)揮人事檔案管理的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

三、加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)人事檔案管理的對(duì)策

（一）農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的重視

抓好人事檔案工作，首先要從思想上重視人事檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)督與管理兩方面入手。分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作；要做好人事檔案管理工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對(duì)待，并將其納入到議事日程；要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性、定量考核，分級(jí)、分類指導(dǎo)，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

（二）挖掘人事檔案管理的功能

新時(shí)期應(yīng)該將改進(jìn)和完善人事檔案管理的功能作為主要目標(biāo)，目前的人事檔案管理套用的都是干部檔案管理的模式，檔案內(nèi)容大多側(cè)重反映個(gè)人的“政治歷史”，缺乏實(shí)際業(yè)績(jī)、能力、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的記載，雖然可以為考察、正確提拔和使用人才提供了依據(jù)，卻無法對(duì)個(gè)人做出全面、完整的評(píng)價(jià)，更不利于優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)和使用。因此，必須創(chuàng)新人事檔案的內(nèi)容，改變?nèi)耸聶n案“千人一面”的狀況，使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。要根據(jù)不同的職業(yè)、不同的人員實(shí)行不同的檔案內(nèi)容收集和管理標(biāo)準(zhǔn)。在人事檔案中應(yīng)增加能夠反映個(gè)人綜合能力、素質(zhì)的資料以及經(jīng)過權(quán)威部門認(rèn)定的考核資料。從而更加適合用人單位對(duì)人才的需求，更好地為選拔人才服務(wù)。

（三）加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)人事檔案現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

人事檔案是人才信息資源庫，合理使用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，就必須把先進(jìn)的科技手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國(guó)整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)重要組成部分，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀要求。這就需要檔案管理工作人員要不斷學(xué)習(xí)，提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，不斷提高人事信息的時(shí)效性。要提高工作效率，就要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，使其變成數(shù)據(jù)資料。同時(shí)，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，從而極大地提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高人事檔案的利用效率。

篇5

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案管理；常見難點(diǎn)；對(duì)策

房地產(chǎn)檔案管理是指房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)在管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的收集、分類、歸檔保管、保護(hù)與開發(fā)利用。它反映了房地產(chǎn)權(quán)的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是城市房地產(chǎn)權(quán)登記工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，隨著改革的深化，房地產(chǎn)檔案的管理也必將發(fā)生變化。在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下如何做好房地產(chǎn)檔案管理工作，是擺在各級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)者面前的一個(gè)亟待解決的問題，這個(gè)問題也必須引起房地產(chǎn)檔案部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的重視，并認(rèn)真思考應(yīng)對(duì)對(duì)策，堅(jiān)持以人為本，以信息為本的管理理念，在管理過程中樹立人性化的管理模式。

1 房地產(chǎn)檔案管理概述

房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)質(zhì)是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)管理工作，是通過對(duì)房地產(chǎn)登記檔案的有效管理實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的行政職能。房地產(chǎn)登記檔案管理工作一般包括房地產(chǎn)登記材料的生成立卷整理、歸檔分類、鑒定識(shí)別、存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研和利用。在過去傳統(tǒng)國(guó)家機(jī)構(gòu)和現(xiàn)代的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文本、圖形、音頻、視頻和其他形式的歷史記錄。它反映了房地產(chǎn)物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)。這些內(nèi)容就需要我們按照一定的規(guī)則將其進(jìn)行合理的分類、組合、排列，使這個(gè)房地產(chǎn)檔案有序的存在，管理更加的有序化。在解決管理工作中遇到的問題的同時(shí)并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的研究和判斷，在人力和物力資源以及財(cái)務(wù)等方面給予大力支持，保障房地產(chǎn)登記檔案能為物權(quán)確認(rèn)提供依據(jù)，能維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)健康發(fā)展，為加快城市建設(shè)提供信息服務(wù)功能，能協(xié)助公檢法部門辦案，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。使得房地產(chǎn)檔案管理成為整個(gè)社會(huì)管理中不可缺失的重要構(gòu)成部分。

2 目前房地產(chǎn)檔案管理中常見的難題

2.1 對(duì)房地產(chǎn)檔案的重視程度不夠

在很長(zhǎng)一段時(shí)間里，房地產(chǎn)登記工作中有相當(dāng)多的員工和房地產(chǎn)登記的管理者都存在這樣一些誤區(qū)，他們認(rèn)為房地產(chǎn)檔案的管理工作就是文件復(fù)制拷貝，也就是平常的記錄一下，主要工作是保持事務(wù)性工作，不是房地產(chǎn)登記的主要工作，也不能為房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)創(chuàng)造額外的經(jīng)濟(jì)效益，只要安守本分，做好本職工作，保證房地產(chǎn)檔案不丟失，房地產(chǎn)檔案信息不泄漏，可以應(yīng)付內(nèi)部人員調(diào)閱，日常的對(duì)外利用、群眾查詢就行了。事實(shí)上，房地產(chǎn)檔案作為一種重要的信息資源，是國(guó)家檔案信息資源的重要組成部分，在建設(shè)和諧社會(huì)過程中發(fā)揮著重要的作用，房地產(chǎn)檔案管理能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)登記的生產(chǎn)、創(chuàng)新發(fā)展以及相關(guān)服務(wù)提供創(chuàng)造必要的條件，同時(shí)還具備一定的法律效力，能夠有效地使房地產(chǎn)登記避免各種不良風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。有些人在思想的輕視的房地產(chǎn)檔案管理工作，忽略了對(duì)房地產(chǎn)檔案的管理。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)登記檔案的開發(fā)利用，對(duì)于落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，構(gòu)建和諧社會(huì)具有重要的意義。

2.2 房地產(chǎn)檔案管理力量薄弱、管理水平和管理手段落后

很多房地產(chǎn)登記的大部分員工沒有經(jīng)過專業(yè)的房地產(chǎn)檔案知識(shí)培訓(xùn)，不了解房地產(chǎn)檔案的重要性，對(duì)房地產(chǎn)檔案文管理的要求、房地產(chǎn)檔案材料的收集和整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不是很熟悉了解。在房地產(chǎn)檔案的收集、整理和管理過程中，工作人員的房地產(chǎn)檔案管理意識(shí)淡薄，不按照規(guī)則對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行整理，導(dǎo)致了歸檔出現(xiàn)延遲、裝訂不合格的現(xiàn)象。目前，我國(guó)房地產(chǎn)登記的很多房地產(chǎn)檔案工作者都是身兼數(shù)職，由于工作繁多，在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案的整理和工作過程中常常會(huì)表現(xiàn)的沒有耐心，隨意性強(qiáng)，嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)檔案管理工作的開展和進(jìn)行。

2.3 房地產(chǎn)檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全

房地產(chǎn)檔案管理的必要條件解決存在很大的差異，很多房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)都沒有成立專門的房地產(chǎn)檔案館。而有的房地產(chǎn)登記即使是有成立房地產(chǎn)檔案館，但是對(duì)房地產(chǎn)檔案的日常管理工作沒有落實(shí)到位，房地產(chǎn)檔案庫房里檔案繁雜無序，很多城市的房地產(chǎn)檔案庫房脹庫情況嚴(yán)重，庫房的防盜、防蟲、防濕等各方面的防護(hù)工作沒有落實(shí)到位，嚴(yán)重影響到了房地產(chǎn)檔案庫房的美觀和完整。更加不利于房地產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用。

3 房地產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)該采取的措施

3.1 健全房地產(chǎn)檔案管理制度

房地產(chǎn)檔案工作體系的建立必須遵循以下要求：首先，法規(guī)和規(guī)章制度應(yīng)該體現(xiàn)出科學(xué)理性。建立規(guī)章制度必須與單位的實(shí)際情況和房地產(chǎn)檔案管理實(shí)踐的特點(diǎn)以及房地產(chǎn)檔案管理的實(shí)際情況相一致，以滿足房地產(chǎn)檔案管理的需求；其次，雙向性的制度約束機(jī)制。說白了就是在約束房地產(chǎn)登記的員工的同時(shí)對(duì)房地產(chǎn)登記的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行約束，領(lǐng)導(dǎo)行為和形象直接影響制度的順利實(shí)施，房地產(chǎn)登記員工是房地產(chǎn)登記重要組成部分，是約束機(jī)制主要約束的對(duì)象；最后，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。在執(zhí)行規(guī)章制度時(shí)，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)有獎(jiǎng)勵(lì)，有過必處罰的態(tài)度，充分體現(xiàn)制度的約束性和權(quán)威性。

3.2 提高房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)

房地產(chǎn)檔案管理工作的好壞，在很大程度上取決于房地產(chǎn)登記的房地產(chǎn)檔案管理人員。要想做好房地產(chǎn)檔案管理工作，首先，應(yīng)該對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)工作，不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)層次和水平，讓房地產(chǎn)檔案管理人員充分的掌握各種科學(xué)的房地產(chǎn)檔案管理方法，提高工作的效率，同時(shí)也提高房地產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平；其次，明確房地產(chǎn)檔案管理人員的定位，在科學(xué)信息高速發(fā)展的今天，房地產(chǎn)檔案管理人員不僅信息資源的管理者，更是信息資源的檢索者和服務(wù)者，因此其不但要具備房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)技能，而且還要具備使用相關(guān)信息設(shè)備的能力，以滿足信息時(shí)代，信息量劇增，信息冗余度驟高的局面，從而適應(yīng)社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案工作的提出的更高的要求。

3.3 完善房地產(chǎn)檔案信息化管理水平

目前，國(guó)際上很多房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的房地產(chǎn)檔案管理工作都已經(jīng)大范圍的使用計(jì)算機(jī)，而在我國(guó)很多房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)中，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的范圍也在不斷擴(kuò)大。房地產(chǎn)檔案信息化管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)檔案管理工作未來的發(fā)展趨勢(shì)。房地產(chǎn)檔案信息化管理就是綜合運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)登記信息進(jìn)行管理，如互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等手段，以現(xiàn)代房地產(chǎn)登記管理為主要管理對(duì)象，對(duì)房地產(chǎn)檔案的信息資源進(jìn)行有效的處理，進(jìn)一步開發(fā)房地產(chǎn)檔案的應(yīng)用價(jià)值。但是在實(shí)現(xiàn)信息化管理的過程中，除了要具備相應(yīng)的硬件之外，還要制定規(guī)范的操作流程，有針對(duì)性的開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用程序。

4 結(jié) 語

房地產(chǎn)檔案管理是整個(gè)國(guó)家信息系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分，在整個(gè)社會(huì)科學(xué)中占據(jù)著重要的位置，其已經(jīng)成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)檔案管理不僅對(duì)房地產(chǎn)登記有著重要的意義，而且對(duì)整個(gè)社會(huì)有著顯著的意義。在新的歷史時(shí)期，房地產(chǎn)檔案管理工作必須緊跟時(shí)代的發(fā)展，從理念上更新認(rèn)識(shí)，采取有效的措施，解決房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題，促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的開展。

參考文獻(xiàn)

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篇6

［關(guān)鍵詞］公共娛樂場(chǎng)所;消防安全;對(duì)策

［中圖分類號(hào)］D922［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1005-6432（2012）22-0035-02

新修訂的《中華人民共和國(guó)消防法》(以下簡(jiǎn)稱《消防法》)及相關(guān)配套法規(guī)實(shí)施已有一年多時(shí)間,公安消防機(jī)構(gòu)對(duì)臨時(shí)查封、強(qiáng)制執(zhí)行等行政管理措施運(yùn)用已日趨成熟。本文結(jié)合當(dāng)前開展的構(gòu)筑社會(huì)消防安全“防火墻”工程中社會(huì)單位“四個(gè)能力”建設(shè)和“清剿火災(zāi)隱患”等工作,結(jié)合《公共娛樂場(chǎng)所消防安全管理規(guī)定》,對(duì)如何做好公共娛樂場(chǎng)所消防安全管理進(jìn)行了新的思考和探索。

1 公共娛樂場(chǎng)所呈現(xiàn)的新特點(diǎn)

公共娛樂場(chǎng)所是指具有文化娛樂、健身休閑功能并向公眾開放的室內(nèi)場(chǎng)所。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,普通百姓在物質(zhì)生活極大滿足的同時(shí),對(duì)精神文化生活追求越來越高,作為休閑娛樂的公共娛樂場(chǎng)所便大批涌現(xiàn),遍地開花,并呈現(xiàn)以下特點(diǎn)。

1.1 公共娛樂場(chǎng)所呈逐步大型化、綜合化

現(xiàn)在,無論是傳統(tǒng)的還是新興的娛樂場(chǎng)所,都朝著集多種娛樂和消費(fèi)于一體的方向發(fā)展,且規(guī)模越來越大。這種綜合化、大型化娛樂場(chǎng)所的形成,有效彌補(bǔ)了單一經(jīng)營(yíng)的缺陷,使消費(fèi)者在一個(gè)娛樂場(chǎng)所內(nèi)就可以享受到多種服務(wù)。娛樂場(chǎng)所朝著綜合化、大型化發(fā)展的這種趨勢(shì),是符合社會(huì)發(fā)展的規(guī)律,但同時(shí)也給消防安全管理工作帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。

1.2 公共娛樂場(chǎng)所從城市向城鎮(zhèn)發(fā)展

隨著城市化水平的不斷提高,KTV、洗浴休閑和互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)等場(chǎng)所在城市大批涌現(xiàn),而且出現(xiàn)向城市某些區(qū)域聚集的傾向,出現(xiàn)了娛樂場(chǎng)所“一條街”現(xiàn)象。同時(shí),隨著我國(guó)城鄉(xiāng)一體化建設(shè)和城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)發(fā)展,公共娛樂場(chǎng)所在城郊和鎮(zhèn)這一級(jí)也大量出現(xiàn)。

1.3 公共娛樂場(chǎng)所裝修翻新頻次更快

公共娛樂場(chǎng)所資金投入巨大,同樣回報(bào)也比較可觀。娛樂場(chǎng)所隨著設(shè)備和裝修的陳舊、落后,重新裝修時(shí)間間隔由原來的4~5年變成了2~3年。有的場(chǎng)所為持續(xù)吸引消費(fèi)群體,贏得市場(chǎng),1~2年便推倒再進(jìn)行重新裝修。

2 公共娛樂場(chǎng)所常見消防安全隱患

2.1 安全出口上鎖、疏散通道堵塞

公共娛樂場(chǎng)所的安全疏散問題是消防安全最為常見的問題。公共娛樂場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)者為了方便自身經(jīng)營(yíng)管理,把消費(fèi)者限制在方便管理的區(qū)域內(nèi),鎖閉娛樂場(chǎng)所內(nèi)供人員疏散逃生的安全出口。娛樂場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)活動(dòng)頻繁,需要儲(chǔ)備大量物品,由于受庫房面積限制經(jīng)常把物品堆放到疏散通道上,影響正常的安全疏散。

2.2 消防設(shè)施缺乏維護(hù),不能正常使用

在日常檢查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)：作為火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)中的火災(zāi)探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警按鈕等觸發(fā)裝置處于被屏蔽狀態(tài)；自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)中的噴頭被掛上裝飾物,影響消防設(shè)施使用；滅火器失效、室內(nèi)消火栓組件不完整、疏散指示和火災(zāi)事故應(yīng)急照明損壞也比比皆是。

2.3 易燃可燃裝修材料仍時(shí)常出現(xiàn)

《消防法》第二十六條第二款明確規(guī)定：“人員密集場(chǎng)所室內(nèi)裝修、裝飾,應(yīng)當(dāng)按照消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,使用不燃、難燃材料?！蔽V東深圳舞王俱樂部和福建長(zhǎng)樂拉丁酒吧等火災(zāi)事故教訓(xùn),2009年經(jīng)公安部四部委聯(lián)合發(fā)文部署了全國(guó)范圍內(nèi)的易燃可燃裝修材料消防安全專項(xiàng)整治活動(dòng),公共娛樂場(chǎng)所內(nèi)的易燃可燃裝修材料得到了有效整治。但是,在新裝修的公共娛樂場(chǎng)所中,仍有不少投資者為了使場(chǎng)所裝修裝飾的便捷和美觀,采用木板、軟包(內(nèi)含聚氨酯泡沫)等易燃可燃材料。

2.4 消防安全管理制度不落實(shí)

相當(dāng)一部分公共娛樂場(chǎng)所負(fù)責(zé)人只重經(jīng)濟(jì)效益,疏忽消防安全管理,輕視消防安全制度的落實(shí),對(duì)消防法律法規(guī)的規(guī)定內(nèi)容不執(zhí)行,這也是造成娛樂場(chǎng)所消防安全隱患的根本所在。表現(xiàn)在：消防安全制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案制定停留在紙上,不完善、不演練；未對(duì)員工進(jìn)行定期消防安全培訓(xùn)和消防演練,由于娛樂場(chǎng)所員工流動(dòng)性大,原來經(jīng)過消防培訓(xùn)和具有自動(dòng)消防系統(tǒng)操作上崗證的員工離開后,接班的人員往往沒有經(jīng)過培訓(xùn),掌握必要的消防基礎(chǔ)知識(shí),不懂得如何操作自動(dòng)消防系統(tǒng),更沒有持證上崗。

3 公共娛樂場(chǎng)所消防安全管理對(duì)策

現(xiàn)行公安消防機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查模式,再加上一些專項(xiàng)整治活動(dòng)的開展,也基本上能實(shí)現(xiàn)對(duì)轄區(qū)公共娛樂場(chǎng)所每年至少監(jiān)督檢查一次。但是,這種模式存在這些弊端：缺乏對(duì)公共娛樂場(chǎng)所全過程的監(jiān)管；公安消防機(jī)構(gòu)處于強(qiáng)勢(shì)地位,處于單方面的發(fā)號(hào)施令,不能充分調(diào)動(dòng)娛樂場(chǎng)所的積極性；公共娛樂場(chǎng)所消防安全管理的自律、自治能力得不到培養(yǎng)。因此,對(duì)于公安消防機(jī)構(gòu)來說,更重要的是怎樣培養(yǎng)娛樂場(chǎng)所的自我管理能力并實(shí)現(xiàn)消防安全的自律行為。可以這樣說,好的管理只能是管理者和被管理者共同努力的產(chǎn)物。這種管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換,需要我們改變現(xiàn)行的公共娛樂場(chǎng)所消防安全管理的理念、方式與手段。

3.1 由“事后管理”向“全程管理”轉(zhuǎn)變

“全程管理”是將監(jiān)督管理從公共娛樂場(chǎng)所的前期選址、設(shè)計(jì)施工、審批把關(guān)再擴(kuò)展到最后的日常管理整個(gè)過程中。因此要做好以下幾方面：

(1)把好前期選址關(guān)。一般公共娛樂場(chǎng)所在批準(zhǔn)建設(shè)前期,文化、治安等部門會(huì)對(duì)公共娛樂場(chǎng)所選取的地址進(jìn)行審查,這時(shí)消防部門也應(yīng)對(duì)選址場(chǎng)地對(duì)照消防法律法規(guī)、現(xiàn)行政策的有關(guān)要求核實(shí)把關(guān),這里就需要跟文化、治安部門形成良好的工作聯(lián)系機(jī)制。

(2)把好設(shè)計(jì)施工關(guān)。在選址把關(guān)的基礎(chǔ)上,公安消防機(jī)構(gòu)應(yīng)按照法定的程序?qū)矈蕵穲?chǎng)所的設(shè)計(jì)施工圖對(duì)照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查,對(duì)不符合要求的負(fù)有法律責(zé)任的應(yīng)予以追究,并直至設(shè)計(jì)符合要求為止。在施工期間,應(yīng)對(duì)公共娛樂場(chǎng)所施工現(xiàn)場(chǎng)適時(shí)檢查指導(dǎo),一是檢查是否按原符合設(shè)計(jì)要求的內(nèi)容施工；二是嚴(yán)格把關(guān)裝修材料,對(duì)有疑問的裝修材料應(yīng)及時(shí)監(jiān)督抽樣送檢,堅(jiān)決杜絕易燃可燃裝修材料。

(3)把好消防審批關(guān)。這里的消防審批關(guān)除了前面的設(shè)計(jì)審核,竣工驗(yàn)收和消防安全檢查應(yīng)該是最終把關(guān)的兩步。公共娛樂場(chǎng)所的竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)依照建設(shè)工程消防驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已經(jīng)消防設(shè)計(jì)審核合格的內(nèi)容進(jìn)行。消防安全檢查內(nèi)容除了《消防監(jiān)督檢查規(guī)定》第九條規(guī)定內(nèi)容以外,我們應(yīng)該要求娛樂場(chǎng)所按照構(gòu)筑社會(huì)消防安全“防火墻”工程中《社會(huì)單位消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的要求做好“四個(gè)能力”建設(shè),在場(chǎng)所內(nèi)規(guī)范設(shè)置消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)標(biāo)志,并按照建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)做好相關(guān)資料的積累、歸檔。

(4)強(qiáng)化監(jiān)督檢查?？梢詮墓娋奂瘓?chǎng)所中的法定概念(《消防法》第七章第七十三條)中看出公共娛樂場(chǎng)所包含在公眾聚集場(chǎng)所中,對(duì)公共娛樂場(chǎng)所違反公眾聚集場(chǎng)所消防安全的行為,公安消防機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)法,該查封要查封、該強(qiáng)制執(zhí)行要強(qiáng)制執(zhí)行,決不能姑息遷就,堅(jiān)持“零容忍”。

3.2 由“傳統(tǒng)模式”向“互動(dòng)模式”轉(zhuǎn)變

“互動(dòng)式管理”將消防安全管理的基點(diǎn)定位在疏導(dǎo),管理者與被管理者之間是合作伙伴關(guān)系,充分考慮被管理者的合理利益與要求,強(qiáng)調(diào)積極參與,與公安消防機(jī)構(gòu)共同協(xié)作,努力維護(hù)娛樂服務(wù)場(chǎng)所的消防安全。在娛樂場(chǎng)所消防安全管理過程中,形成一個(gè)公安消防機(jī)構(gòu)與經(jīng)營(yíng)者之間、經(jīng)營(yíng)者之間的行動(dòng)結(jié)構(gòu),改變由公安消防機(jī)構(gòu)單獨(dú)、集中統(tǒng)一地提供消防安全服務(wù)的方式,利用行政、法律、市場(chǎng)等多種手段來實(shí)現(xiàn)娛樂服務(wù)場(chǎng)所消防安全秩序更優(yōu)化的供給,實(shí)現(xiàn)政府、市場(chǎng)、社會(huì)的功能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

3.3 培育行業(yè)協(xié)會(huì)參與消防安全管理的新模式

行業(yè)協(xié)會(huì)是指介于政府、企業(yè)之間,商品生產(chǎn)業(yè)與經(jīng)營(yíng)者之間,并為其服務(wù)、咨詢、溝通、監(jiān)督、公正、自律、協(xié)調(diào)的社會(huì)中介組織?，F(xiàn)在,各地紛紛成立了娛樂場(chǎng)所行業(yè)協(xié)會(huì),并較好地發(fā)揮了政府與企業(yè)之間橋梁和紐帶,消防安全理應(yīng)納入行業(yè)協(xié)會(huì)相關(guān)章程,并加強(qiáng)對(duì)行業(yè)會(huì)員經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)公共娛樂場(chǎng)所消防安全的自理、自律。

(1)以行規(guī)會(huì)約來規(guī)范娛樂場(chǎng)所的消防安全管理。行規(guī)會(huì)約是行業(yè)協(xié)會(huì)與會(huì)員之間達(dá)成的一種契約。它經(jīng)一定組織機(jī)構(gòu)和組織程序通過并由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后正式生效,因此具有一定的約束力,行業(yè)協(xié)會(huì)的成員企業(yè)就必須遵守。公安消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極與娛樂場(chǎng)所行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系溝通,指導(dǎo)行業(yè)協(xié)會(huì)制定出臺(tái)專門的娛樂場(chǎng)所消防安全管理章程,促使行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)揮對(duì)娛樂場(chǎng)所消防安全的監(jiān)督職能。

(2)定期開展行業(yè)范圍內(nèi)的消防安全自查自糾。以《消防法》、《娛樂場(chǎng)所管理?xiàng)l例》、《公共娛樂場(chǎng)所消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)為依據(jù),娛樂場(chǎng)所行業(yè)協(xié)會(huì)可以以協(xié)會(huì)名義在行業(yè)范圍定期開展消防安全自查自糾,督促落實(shí)消防安全責(zé)任制、管理制度；開展正常滅火和應(yīng)急疏散演練；保持消防設(shè)施、器材的完好有效。

(3)將火災(zāi)公眾責(zé)任保險(xiǎn)作為入行的強(qiáng)制準(zhǔn)入。目前,《消防法》第三十三條表述為“國(guó)家鼓勵(lì)、引導(dǎo)”,從立法層面上,對(duì)娛樂場(chǎng)所投?；馂?zāi)公眾責(zé)任保險(xiǎn)還是以市場(chǎng)需求為主、政府引導(dǎo)為輔的引導(dǎo)性模式。同樣,即將實(shí)施的《貴陽市消防條例》也表述為“鼓勵(lì)、引導(dǎo)”,但是“消防安全狀況可以作為火災(zāi)公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)率確定的依據(jù)之一”。因此娛樂場(chǎng)所行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)申請(qǐng)加入的娛樂場(chǎng)所強(qiáng)制要求其投?；馂?zāi)公眾責(zé)任險(xiǎn),以提高場(chǎng)所抵御火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)能力。同時(shí),要對(duì)娛樂場(chǎng)所消防安全狀況全程跟蹤、監(jiān)督、服務(wù),以提高娛樂場(chǎng)所投保的積極性,推動(dòng)運(yùn)用火災(zāi)公眾責(zé)任保險(xiǎn)機(jī)制進(jìn)行社會(huì)安全管理。

參考文獻(xiàn):

篇7

一、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、檔案工作由公司總裁統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、下發(fā)、整理、歸檔、匯總，由指定的辦公室人員負(fù)責(zé)檔案的保管和提供其利用的工作，并監(jiān)督公司各部門及其員工對(duì)檔案的使用過程。

2、辦公室應(yīng)逐步完善檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，并且及時(shí)糾正檔案管理中的疏漏。

二、檔案的保存

1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜

2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

3、保存方法：

3.1分類

3.2匯總

（1）辦公室資料：根據(jù)文件的編號(hào)或日期匯編成冊(cè)，分為兩大部分：接收文件和下發(fā)文件（分別記錄），形式如下：

接收文件下發(fā)文件

日期:__年*月*日（編號(hào)：__*）日期:__年*月*日（編號(hào)：__*）

接收自：__*下發(fā)至：__*

主題：__*主題：__*

公司人事資料匯總形式如下：

姓名：__（個(gè)人基本資料）學(xué)歷：__所屬部門及職位：__

客戶資料匯總形式如下：

國(guó)家：__客戶名稱：__主要業(yè)務(wù)：__聯(lián)系人及方式：__

工廠資料匯總形式如下：

類別：__工廠名稱：__（地址）聯(lián)系人及方式：__

（2）技術(shù)性資料匯總形式如下：

日期：__年*月*日

產(chǎn)品名稱（類別）：____

最終報(bào)價(jià)：____*（工廠：____*）

（3）財(cái)務(wù)資料：根據(jù)時(shí)間（月、季度、年）匯總，在月末、季度末、年末收集、整理各種財(cái)務(wù)資料，按照編號(hào)登記入冊(cè)。

（4）國(guó)際業(yè)務(wù)資料

以合同為線索整理，按照合同號(hào)登記成冊(cè)，形式如下：

合同號(hào)日期客戶名稱業(yè)務(wù)內(nèi)容其他單據(jù)是否齊全

__________________________________

（5）樣品資料匯總形式如下：

外來客戶樣品公司生產(chǎn)樣品

樣品編碼：________樣品編碼：________*

樣品描述：________樣品描述：________*

（6）成員公司資料匯總形式如下：

公司名稱：__*主要業(yè)務(wù)：__*

聯(lián)系人及方式：____相關(guān)資料包括：__*

三、檔案的借閱

因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損等，更不能隨意亂放，以免遺失。

四、處理規(guī)定

公司各部門及員工有保護(hù)檔案的義務(wù)，有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-300元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究:請(qǐng)記住我站域名刑事責(zé)任：

1.毀損、丟失、擅自銷毀公司檔案

2.擅自向外界提供、摘抄公司檔案

3.涂改、偽造公司檔案

4.未及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善

5.未按手續(xù)就借閱、外帶者（檔案管理者同罰）

篇8

檔案室升級(jí)改造請(qǐng)示一江蘇省檔案局：

為提高檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案資料的開發(fā)利用價(jià)值，按照“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管”的原則，從去年11月起，我局嚴(yán)格按照四星級(jí)測(cè)評(píng)細(xì)則的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，組織開展了檔案工作晉升四星級(jí)創(chuàng)建工作。創(chuàng)建中對(duì)局機(jī)關(guān)及下屬6個(gè)單位各個(gè)門類130多個(gè)類目的檔案進(jìn)行了整理和完善，建成了室藏全部檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，建立了紙質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫、電子目錄數(shù)據(jù)庫;建成了單位榮譽(yù)室、環(huán)保宣教展示廳。至此創(chuàng)建各項(xiàng)工作均已完成。現(xiàn)對(duì)照《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》進(jìn)行自查，自評(píng)得分為114.5分，符合檔案管理四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)特向貴局申請(qǐng)對(duì)我局檔案工作達(dá)四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)予以評(píng)審。

特此請(qǐng)示

附件：

1.泰州市環(huán)境保護(hù)局檔案晉升四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情況匯報(bào);

2.《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)申報(bào)表;

3.《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)打分表;

4.泰州市環(huán)境保護(hù)局檔案工作晉升四星級(jí)達(dá)標(biāo)自檢報(bào)告;

泰州市環(huán)境保護(hù)局

20XX年11月25日

抄送：泰州市檔案局

泰州市環(huán)境保護(hù)局辦公室

20XX年11月25日印發(fā)

檔案室升級(jí)改造請(qǐng)示二中心領(lǐng)導(dǎo)：

中心辦公室使用的檔案系統(tǒng)是20XX年購買的單機(jī)版，20XX年XXX信息科技有限公司為我們免費(fèi)升級(jí)成小型網(wǎng)絡(luò)版。隨著中心業(yè)務(wù)擴(kuò)大，檔案資料(電子原文)逐年增加，小型網(wǎng)絡(luò)版已不能滿足現(xiàn)檔案工作管理的需求。

為保證檔案資料齊全完整、安全保管和有效利用的基礎(chǔ)和前提，做到中心檔案資料的規(guī)范化管理，擬購買“XXX檔案系統(tǒng)3.2.1大型網(wǎng)絡(luò)版”，升級(jí)安裝費(fèi)約需XXX元。

妥否，請(qǐng)批示。

附：XXX檔案系統(tǒng)升級(jí)方案及費(fèi)用

經(jīng)辦人：XXX

辦公室

二〇XX年十二月八日

檔案室升級(jí)改造請(qǐng)示三市、縣檔案局：

縣鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)檔案管理工作在市、縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，于20XX年通過北京市檔案管理工作二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，并于20XX年、20XX年、20XX年通過了滿三年復(fù)查。為進(jìn)一步深入貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和北京市實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》辦法，使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，更好地為鎮(zhèn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策以及社會(huì)提供服務(wù)。我鎮(zhèn)于今年初提出了檔案管理工作在原來的基礎(chǔ)上再晉升北京市檔案管理工作一級(jí)的奮斗目標(biāo)，同時(shí)開始了升級(jí)的準(zhǔn)備工作。

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案升級(jí)工作十分重視，邀請(qǐng)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)工作，他們對(duì)鎮(zhèn)檔案工作提出了許多寶貴的意見和建議。根據(jù)《北京市檔案定級(jí)、升級(jí)試行辦法的通知》精神，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，制定了檔案升級(jí)工作方案。在黨委政府的大力支持幫助下，我鎮(zhèn)購置了檔案裝具及檔案專用設(shè)備，并配有電腦和系統(tǒng)軟件等。撰寫了多本編研材料并在工作中得到實(shí)際應(yīng)用，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)制度，形成了比較科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理體系，檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。目前，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案升級(jí)準(zhǔn)備工作已經(jīng)開始，我們認(rèn)為能達(dá)到《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案管理工作一級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》。鎮(zhèn)政府特向市、縣檔案局申請(qǐng)檔案管理工作晉升為北京市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

篇9

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；人事檔案管理；工作探索；提升

一、人事檔案材料的主要內(nèi)容

人事檔案管理制度是我國(guó)人事制度管理的一個(gè)特色，人事檔案作為記錄一個(gè)人的各類基本信息、履歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌、思想品德、專業(yè)技術(shù)職務(wù)或職業(yè)資格、業(yè)務(wù)能力、工作崗位及狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的重要作用。它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。現(xiàn)階段計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、遺產(chǎn)繼承、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)、退休審批等都離不開個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，沒有人事檔案是不能接收錄用的。

二、國(guó)有改制企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀對(duì)人力資源管理的影響

近些年來，國(guó)有企業(yè)隨著改革改制的不斷深化，企業(yè)管理架構(gòu)也發(fā)生了新的變化，大部分國(guó)有企業(yè)都由過去的工廠制改制成了以國(guó)有資產(chǎn)為紐帶的母子架構(gòu)型管理體制，母子架構(gòu)下的各子公司均為獨(dú)立的法人治理公司，人事檔案也自行管理。由于各子公司大都是從原來工廠制時(shí)的分廠、車間或工段改制而來，管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，在人力資源管理特別是人事檔案管理方面還缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，絕大部分改制子公司都依托總公司（或集團(tuán)）的管理優(yōu)勢(shì)委托總公司管理員工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系及人事檔案，但人事檔案材料的收集、歸檔離不開各子公司的配合，因此各子公司在人事檔案管理方面的相對(duì)薄弱在一定程度上既影響了員工本人，又影響到公司的人力資源管理工作，主要表現(xiàn)在以下方面：

1.檔案材料失真現(xiàn)象影響了人力資源的各項(xiàng)管理

部分國(guó)有改制企業(yè)由于過去沒有管理過人事檔案，既缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，又對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，在長(zhǎng)期的工作中有意或無意的形成了失真的檔案材料，嚴(yán)重影響了企業(yè)的人力資源管理工作。檔案材料的真實(shí)性是人事檔案的基本特性，沒有真實(shí)性，人事檔案也就失去了利用價(jià)值，失真現(xiàn)象削弱了人事檔案的嚴(yán)肅性。我們?cè)诠ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)，“三齡一歷”前后填寫不一致的現(xiàn)象比較普遍，通常是學(xué)歷越填越高，工齡越填越長(zhǎng)；崗位變更不及時(shí)，崗位名稱填寫不規(guī)范；還有的檔案材料有明顯的涂改痕跡，甚至是多處涂改等現(xiàn)象。這些問題使檔案喪失了真實(shí)性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性，從而給人事檔案的利用造成很大的影響，使人才的選拔、配置、退休審批等都失去了重要的參考價(jià)值。

2.檔案材料內(nèi)容簡(jiǎn)單雷同現(xiàn)象降低了對(duì)人力資源開發(fā)的參考價(jià)值

人事檔案是一個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中成長(zhǎng)的真實(shí)寫照，本應(yīng)全面、歷史、客觀地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌，使組織在翻閱檔案時(shí)能夠一目了然，如見其人。如今我們翻閱的大部分人事檔案材料單一，內(nèi)容抽象，特別是鑒定、考察材料中套話、空話多，體現(xiàn)不出個(gè)性特質(zhì)，失去了真正意義上的參考價(jià)值，進(jìn)而影響到員工選拔，挫傷了員工的積極性，同時(shí)也導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。

3.檔案材料分散、缺失現(xiàn)象破壞了檔案的整體性，降低了人力資源的效力

人事檔案歸檔過程應(yīng)是一個(gè)前后銜接、有機(jī)統(tǒng)一的整體。但長(zhǎng)期以來，由于傳統(tǒng)人事管理工作方式的影響，以及宣傳、培訓(xùn)力度不夠，加之企業(yè)改革、改制，人才流動(dòng)性大，人事管理崗位人員調(diào)整平凡，致使歸檔的材料不全，個(gè)別檔案材料分散，前后不銜接、不完整，棄檔、重新建檔的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。嚴(yán)重影響了人事檔案材料的完整統(tǒng)一，降低了人力資源管理的效力。如由于工作調(diào)動(dòng)，致使一部分材料滯留在原單位；學(xué)生參加工作了，檔案確留在學(xué)校或由于學(xué)生分配后又重新改派造成檔案轉(zhuǎn)移過程中遺失；個(gè)人取得了學(xué)歷文憑、職業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等，相應(yīng)的學(xué)籍材料、審批材料未歸檔；另外，最常見的個(gè)人調(diào)動(dòng)介紹信、報(bào)到證等未歸檔等等。由于檔案材料不銜接、缺失，就會(huì)造成考學(xué)、考公務(wù)員、調(diào)動(dòng)等事宜中，對(duì)方不接收檔案；解除勞動(dòng)合同的，檔案轉(zhuǎn)移不出去，養(yǎng)老保險(xiǎn)無法接續(xù)等等。

4.人事檔案管理手段落后現(xiàn)象制約了人力資源的開發(fā)

現(xiàn)代人力資源管理要求人事檔案管理科學(xué)化、信息化，要求及時(shí)有效地為組織提供各種信息，為人力資源管理提供服務(wù)。但現(xiàn)階段絕大部分企業(yè)人事檔案管理仍處于傳統(tǒng)的管理模式，個(gè)別信息化建設(shè)也僅以檢索查尋目錄為主，沒有實(shí)質(zhì)的檔案內(nèi)容。管理手段受傳統(tǒng)觀念的束縛，缺乏創(chuàng)新精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，既無法及時(shí)為人力資源開發(fā)提供有效的服務(wù)也為人事檔案的安全性、真實(shí)性留下了隱患。

三、人事檔案管理工作探索

1.人事檔案的信息化建設(shè)

實(shí)施人事檔案信息化管理。國(guó)有母子架構(gòu)管理體制公司應(yīng)聯(lián)網(wǎng)建立人事檔案信息庫，并與人事信息庫相結(jié)合，資源共享，避免重復(fù)建設(shè)，這樣才能相互監(jiān)督、相互制約、相互補(bǔ)充，保證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確，才能便于組織掌握所需的信息資料，為人力資源管理工作提供可靠的分析數(shù)據(jù)，同時(shí)也為省直部門閱檔、退休審批等提供了方便、可靠的信息。

2.擴(kuò)大歸檔材料，完善人事檔案信息

我們?cè)诠ぷ魅粘Ｖ邪l(fā)現(xiàn)，由于檔案材料不完善經(jīng)常會(huì)影響到員工的利益。我認(rèn)為國(guó)有企業(yè)應(yīng)將每年員工簽字確認(rèn)的工資臺(tái)賬裝入人事檔案中，一是為個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定提供依據(jù)；二是如實(shí)反映員工在各崗位連續(xù)工作的準(zhǔn)確時(shí)間。養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的核定是按員工上年度月平均工資收入來確定的，以往的人事檔案歸檔材料中不記載個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)核定基數(shù)。近年來不少企業(yè)為了減少人工成本，有意降低員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，使得員工退休后養(yǎng)老金較低，造成員工和企業(yè)因養(yǎng)老保險(xiǎn)核定基數(shù)問題發(fā)生勞動(dòng)糾紛的事例屢見不鮮；另外，由于國(guó)有改制企業(yè)檔案管理的不完善，大部分改制后的企業(yè)不及時(shí)補(bǔ)充檔案材料，造成員工檔案材料不完整，崗位工作年限反映不清、不真實(shí)等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，使員工的合法權(quán)益受到侵犯，特別是女工人崗位及特殊工種崗位，退休審批困難等。因此，本人認(rèn)為今后人事檔案中應(yīng)將每年員工簽字確認(rèn)的工資臺(tái)賬裝入人事檔案中。

四、結(jié)語

總之，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的深化改革，結(jié)合工作實(shí)際不斷充實(shí)檔案材料，完善檔案管理，提高人事檔案的使用價(jià)值，是做好人事檔案管理的根本目的；合理開發(fā)利用、適當(dāng)擴(kuò)大人事檔案的歸檔范圍，有助于促進(jìn)人力資源管理水平的提高。只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變觀念，不斷改革創(chuàng)新，沖出原有的思路、模式，才能適應(yīng)人事檔案管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉利麗:淺談企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化問題分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，(08)：245.

[2]李 熙:加強(qiáng)新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理工作之我見[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2011，(24）：238.

篇10

引言

工程檔案是對(duì)整個(gè)施工過程的真實(shí)性記載的文件材料，在記錄的的過程中不僅要保證其完整性而且還要求真實(shí)性，然而，在實(shí)際的管理工作中，工程檔案存在著諸多問題，往往難以做到對(duì)施工過程的準(zhǔn)確描述，從而影響正常的交工期限及對(duì)質(zhì)量的評(píng)定，而其原因在于沒有對(duì)檔案管理的做夠重視及在管理中缺乏項(xiàng)目管理的理念。

1.項(xiàng)目管理和工程檔案管理的內(nèi)涵

工程檔案管理的內(nèi)容，一方面包含了對(duì)檔案的內(nèi)容及文件信息的挖掘及利用；另一方面，對(duì)工程檔案本身及文件的實(shí)體進(jìn)行管理的過程，包括對(duì)工程檔案文件的搜集、鑒定及保管等工作。

項(xiàng)目管理的管理對(duì)象是整個(gè)工程項(xiàng)目的全過程，包含了施工過程的各個(gè)方面，項(xiàng)目管理采取以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方本文由收集整理法，對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)及實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)管理優(yōu)化，它是一個(gè)臨時(shí)性的專門柔性組織。

2.項(xiàng)目管理和工程檔案管理的相互關(guān)系及問題討論

美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)認(rèn)證委員會(huì)主席paul認(rèn)為：“我們所生活的世界，一切的事物都可視為項(xiàng)目”，所以，我們也可以將工程的檔案管理工作視為一個(gè)項(xiàng)目，將工程檔案管理的過程視為一個(gè)項(xiàng)目管理的過程。工程建設(shè)的起始時(shí)間和工程檔案管理的起始時(shí)間、工程的建設(shè)時(shí)間及工程檔案的管理時(shí)間之間往往存在著緊密的聯(lián)系，而這也是兩者之間最核心的聯(lián)系。這樣，我們可以通過建立工程檔案管理與項(xiàng)目管理相結(jié)合的管理模式，建立統(tǒng)一管理系統(tǒng)、全過程與質(zhì)量管理、流程分析等方面的操作模式，不僅確保了整個(gè)項(xiàng)目的高效、高質(zhì)量的完成，而且能夠保證工程檔案的完整性與真實(shí)性，真正做到管理方面的無縫鏈接。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理制度的改革與建立，使工程檔案管理存在著一系列的問題：

2.1檔案資料缺乏完整性。工程檔案管理的完整性是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，不成套、完整的檔案無法完美詮釋整個(gè)工程的真實(shí)情況。一個(gè)工程檔案的完整性往往是由其是否能全面反映整個(gè)工程各個(gè)方面，如工程的使用功能和安全狀況及能否達(dá)到設(shè)計(jì)的要求。若檔案資料在記錄的過程中過于繁瑣，就會(huì)加大施工成本，增加工作人員的工作量，從而影響工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量，最終影響對(duì)整個(gè)施工過程的放映效果。

2.2工程檔案的資料內(nèi)容存在失真。工程檔案管理的確實(shí)性是整個(gè)檔案管理工作的核心。其準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)在：第一，施工過程是否需要?jiǎng)澐质┕ざ我约皠澐謺r(shí)是否運(yùn)用了正確的定性和定量的評(píng)定方法；第二，在對(duì)原材料的強(qiáng)度進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，如何對(duì)平均值進(jìn)行取值以及如何對(duì)標(biāo)準(zhǔn)差進(jìn)行取值等諸多詳細(xì)細(xì)節(jié)問題；第三，是否規(guī)范的填寫驗(yàn)收材料，尤其是在對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的過程中；第四，是否詳細(xì)填寫一般項(xiàng)目和主控項(xiàng)目，不同單位在工程檔案管理的過程往往不同，導(dǎo)致了檔案材料的千差萬別，有些企業(yè)填寫材料時(shí)缺乏規(guī)范要求，而另一些的檔案材料只是復(fù)印件；第五，有些單位的檔案資料是在交工之前進(jìn)行突擊整理完成的，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)現(xiàn)象較為明顯，其實(shí)際記錄的內(nèi)容與真實(shí)的施工過程有很大的出入。檔案材料出現(xiàn)以上五個(gè)方面的問題，都不能準(zhǔn)確反映施工的過程，同時(shí)難以落實(shí)工程質(zhì)量。

3.工程檔案管理中項(xiàng)目管理應(yīng)用新模式

基于項(xiàng)目管理的工廠檔案管理新模式主要從以下幾個(gè)方面考慮：

3.1理順各個(gè)部門在形成工程檔案的相互銜接關(guān)系。首先確定工程項(xiàng)目各個(gè)部門的工作內(nèi)容及相互之間存在的合作關(guān)系，然后明確每個(gè)部門所形成檔案資料的內(nèi)容，再根據(jù)這些關(guān)系建立部門之間的有序銜接關(guān)系。重點(diǎn)加強(qiáng)建設(shè)單位的工程檔案管理工作，積極協(xié)調(diào)其余監(jiān)管單位、施工單位的關(guān)系，從而確保工程檔案資料與整個(gè)工程項(xiàng)目的同步性。建設(shè)單位在工程結(jié)束之后，應(yīng)將建設(shè)過程中同步建立的檔案資料移交到檔案管理部門，在這個(gè)過程中要保證建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位間的協(xié)調(diào)心，確保檔案資料的質(zhì)量。

3.2制定工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)。首先，工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理的重要前提，在填寫過程中，必須按照事先制定的標(biāo)準(zhǔn)填寫，這樣才能明確各方責(zé)任，確保檔案的完整性及價(jià)值型；其次，建立與工程檔案管理相配套的管理制度。在整個(gè)工程的建設(shè)過程中，由于其工程的浩大，建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，所耗資源量大，種種方面決定與其同步的檔案資料的數(shù)量龐大、種類繁多，這就要求在進(jìn)行檔案管理的過程中必須建立一個(gè)合理的管理制度，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化以及有消化管理。

3.3建立有效的項(xiàng)目組織文化。一個(gè)有效的項(xiàng)目組織文化是一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行、保證工作質(zhì)量的前提條件。而要建立一個(gè)有效的項(xiàng)目組織文化，必須做到：第一，明確目標(biāo)，一個(gè)組織如果要保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，就要有一個(gè)明確的組織目標(biāo)以確保組織成員的工作的過程中各有分工、發(fā)揮專長(zhǎng)、形成合力，使整個(gè)工作過程井然有序、高效的運(yùn)行；第二，建立一個(gè)有效的管理激勵(lì)制度，在明確組織目標(biāo)后，為長(zhǎng)期保持組織成員的積極性，使整個(gè)建設(shè)過程以一個(gè)高效的速度運(yùn)行，一個(gè)有效的激勵(lì)制度是必不可少的，這是營(yíng)造一個(gè)良好工作氛圍的外在條件；第三，工程檔案資料的管理以及相應(yīng)的資金的調(diào)配都要圍繞整個(gè)項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)展開，這樣才能不斷提高整個(gè)項(xiàng)目的工作效率。要有一個(gè)完善的管理制度，使信息在組織內(nèi)容暢通流轉(zhuǎn)，保證檔案資料隨著施工過程的進(jìn)行而不斷的更新，只有這樣才能保證工程檔案資料的完整性及真實(shí)性。