合同管理主要工作范文

時(shí)間:2023-04-12 08:24:14

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合同管理主要工作

篇1

摘 要 隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化,經(jīng)濟(jì)糾紛越來(lái)越傾向于采用法律手段予以解決。國(guó)有企業(yè)要適應(yīng)這一變化,只有不斷研究企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題并加以解決,才能避免和減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛。本文從國(guó)有企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題出發(fā),思考解決這些問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策,以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,維護(hù)企業(yè)合同權(quán)益的目的。

關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 合同管理

隨著國(guó)家“依法治國(guó)”戰(zhàn)略的逐步推行與國(guó)家法制的不斷完善健全,加之國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化和法制化的進(jìn)程明顯加快,經(jīng)濟(jì)糾紛越來(lái)越傾向于采用法律手段予以解決。國(guó)有企業(yè)要適應(yīng)這一變化,必須要正確認(rèn)識(shí)到合同管理工作對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的重要性和必要性。因而只有不斷采取措施提升企業(yè)合同管理工作水平,才能避免和減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛,從而提高企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的能力,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理中的主要問(wèn)題

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作重視不夠

實(shí)踐證明,有的企業(yè)的法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作重點(diǎn)主要考慮的是企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及盈利情況,并沒(méi)有把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理之中,或者即使把合同管理工作納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,也認(rèn)為合同管理工作對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)緊要,合同管理工作是合同管理部門(mén)的事情,與自身無(wú)關(guān)。由于這種思想觀念的影響,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、支持幫助、督促檢查不夠,對(duì)合同管理工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題未引起重視,協(xié)調(diào)、解決力度不潁從而導(dǎo)致合同管理相關(guān)部門(mén)對(duì)合同中出現(xiàn)的問(wèn)題互相扯皮、推諉等后果發(fā)生,最終影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,損害企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)合同管理和承辦人員綜合素質(zhì)相對(duì)偏低

當(dāng)前,有的企業(yè)從事合同管理與承辦的人員大多為非專(zhuān)業(yè)出身,其思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力參差不齊,企業(yè)管理和法律方面的知識(shí)也較為欠缺。而合同管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)面廣、法律法規(guī)知識(shí)要求高,并需要一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理工作。因此,合同管理與承辦人員必須具備多方面的知識(shí)和能力,達(dá)到較高的綜合素質(zhì),否則就不可能搞好此項(xiàng)工作。實(shí)踐證明,合同管理和承辦人員整體綜合素質(zhì)偏低,已成為制約國(guó)有企業(yè)合同管理的主要瓶頸之一。

(三)合同管理制度不夠完善

目前,在合同管理制度方面,總的來(lái)講,絕大多數(shù)企業(yè)均已制定了相應(yīng)的合同管理制度,只是還不健全和完善,其表現(xiàn)是:有的形同虛設(shè)無(wú)可操作性,有的照搬照抄機(jī)械死板,未結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)實(shí)際工作沒(méi)有較強(qiáng)的指引和促進(jìn)作用,不能激發(fā)大家的工作主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,自然也不能促進(jìn)企業(yè)合同管理水平的提升了,更不能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)一步發(fā)展了。

(四)合同簽約前期工作做得不夠充分

合同簽約前期工作主要包括對(duì)合同相對(duì)人的選擇和合同文本的審查。對(duì)于合同相對(duì)人的選擇,存在兩個(gè)問(wèn)題:一是對(duì)其主體資格缺乏細(xì)致調(diào)查,二是合同相對(duì)人的選擇方式較單一,有時(shí)直接選擇一家企業(yè)作為合同相對(duì)人。而合同文本審查方面:一是對(duì)合同文本文字審查不夠細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),合同條款不完善,權(quán)責(zé)利表述不明確,造成合同糾紛,損害企業(yè)利益;二是審查部門(mén)之間缺少聯(lián)系,每個(gè)部門(mén)都只對(duì)自己分管的工作負(fù)責(zé),而不對(duì)整個(gè)合同的內(nèi)涵、要求做全面深入的了解和理解,常出現(xiàn)看起來(lái)各部門(mén)工作都做了,但仍在合同履行中出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,造成不良后果。

(五)合同動(dòng)態(tài)管理和履行控制的手段不夠

我們企業(yè)中的某些合同承辦人員對(duì)合同管理缺乏正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為合同管理不過(guò)是簽個(gè)合同而已,不明白合同管理是合同選商、審查、簽訂、履行、變更、終止或解除全過(guò)程的管理。合同簽訂時(shí)往往受到高度重視,一旦簽訂好了,就將合同束之高閣,沒(méi)有將合同履行過(guò)程作為實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過(guò)程,致使合同履行過(guò)程中產(chǎn)生不利于企業(yè)的問(wèn)題及糾紛問(wèn)題發(fā)生。另外,雖然部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到合同履行控制的重要性,但還沒(méi)有找到合同動(dòng)態(tài)管理和履行控制的有效手段。

(六)合同資料保存不夠完善

從目前看,有的企業(yè)對(duì)合同資料保存工作重視度不夠,工作不扎實(shí)。由于合同原始資料未能妥善保管,一旦發(fā)生合同糾紛,就會(huì)出現(xiàn)無(wú)檔可查的情況,使企業(yè)處于被動(dòng)的局面。

二、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的主要對(duì)策

(一)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要重視合同管理工作

實(shí)踐證明,要搞好合同管理工作,沒(méi)有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持幫助,是寸步難行的。如果他們不重視合同管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,就不可能主動(dòng)地、有意識(shí)地去協(xié)調(diào)、促進(jìn)合同管理工作,也就不能達(dá)到以上率下,全面提升企業(yè)合同管理水平,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的效果。因此,企業(yè)各級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)重視是合同管理工作的關(guān)鍵。在領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心下,各合同承辦和管理部門(mén)或單位人員就能在合同管理部門(mén)的牽頭協(xié)調(diào)下,切實(shí)抓好本部門(mén)和單位的合同管理與承辦工作,積極主動(dòng)地按合同管理部門(mén)的要求和上級(jí)規(guī)定做好合同管理工作,共同努力推進(jìn)企業(yè)合同管理工作高效、有序、順利地進(jìn)行。

(二)提高合同承辦和管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

合同管理和承辦人員素質(zhì)的高低直接影響合同管理工作的效率和質(zhì)量。因此,提高合同管理和承辦人員素質(zhì)是保證合同管理工作有效開(kāi)展,提升企業(yè)合同管理水平的前提。具體來(lái)說(shuō),可以從以下三個(gè)方面著手:一是組織好合同承辦和管理人員的在職學(xué)習(xí)。可采用短期培訓(xùn)、送外培訓(xùn)、請(qǐng)專(zhuān)家講課、結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析總結(jié)、自學(xué)等方式方法提高合同管理和承辦人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使其在學(xué)中做,做中學(xué),在崗位上成才;二是建立崗位責(zé)任制。對(duì)合同管理和承辦人員實(shí)行崗位責(zé)任制,明確他們的權(quán)、責(zé)、利,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和考核機(jī)制,對(duì)有貢獻(xiàn)的合同管理與承辦人員予以物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的合同管理與承辦人員按規(guī)定進(jìn)行適度懲罰。

(三)建立符合企業(yè)實(shí)際的合同管理制度

合同管理部門(mén)應(yīng)在完善合同管理組織框架和優(yōu)化合同業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,深入研究合同管理工作不同階段的特點(diǎn)、要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,建立健全科學(xué)的、可操作的合同管理制度,使企業(yè)合同管理活動(dòng)達(dá)到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,使合同管理工作有章可循。同時(shí),還應(yīng)組織人員對(duì)合同管理制度在企業(yè)的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),對(duì)不適應(yīng)合同管理和市場(chǎng)需要的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行完善、修訂,使之與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相適應(yīng),從而有效規(guī)避企業(yè)的法律、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)加強(qiáng)合同前期工作風(fēng)險(xiǎn)防范

合同前期工作主要包括合同選商、合同談判、合同文本起草及審查三個(gè)環(huán)節(jié)。合同選商環(huán)節(jié)主要是核實(shí)合同相對(duì)人的主體資格,是否是適格主體,特別是涉及到一些特殊專(zhuān)業(yè),必須要對(duì)方提供合格的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)。合同談判環(huán)節(jié)企業(yè)應(yīng)盡量采取招標(biāo)、電子商務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)比價(jià)等多種方式與合同相對(duì)人進(jìn)行磋商,以期取得企業(yè)效益最大化的談判結(jié)果。合同文本起草及審查環(huán)節(jié),一是要求合同承辦人員能起草準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤谋?,防止合同文本熱荽礪蠆生歧義,盡力避免因合同文本字詞的不嚴(yán)謹(jǐn)造成企業(yè)履約工作出現(xiàn)被動(dòng)甚至違約的不良現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要,組織相關(guān)部門(mén)人員制定適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的示范性文本,從而既保證了合同文本的質(zhì)量,又提高了合同運(yùn)行效率。二是各合同審查部門(mén)要根據(jù)自己部門(mén)的職責(zé),從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同文本進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,對(duì)審查中不清楚的內(nèi)容應(yīng)要求承辦部門(mén)予以說(shuō)明,對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)論大小,一律退還承辦部門(mén)修改完善,做到對(duì)合同文本的每個(gè)細(xì)節(jié)都嚴(yán)密斟酌和嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)把好合同文本審查關(guān)。

(五)加強(qiáng)合同動(dòng)態(tài)管理和履約檢查

合同履行是合同管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一。但在實(shí)踐中,往往出現(xiàn)合同承辦部門(mén)對(duì)合同履行并不重視的情況,特別是在我方為付款方的時(shí)候,更容易認(rèn)為合同履行是對(duì)方的事情。為避免這種由于合同履行不到位而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn),可以從以下幾個(gè)方面著手:一是強(qiáng)化合同承辦人員按約履行的意識(shí)??赏ㄟ^(guò)召開(kāi)合同履行專(zhuān)題會(huì)議、學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、案例分析等方式方法,轉(zhuǎn)變合同承辦人員的思想觀念,使之樹(shù)立起按約履行的意識(shí),并在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行。二是建立合同臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)掌握合同履行情況。各合同承辦部門(mén)、單位及人員應(yīng)建立健全適合自己了解、掌握的合同臺(tái)賬,特別是要根據(jù)合同性質(zhì)重點(diǎn)設(shè)置合同履行的相關(guān)信息,按合同約定的方式及時(shí)履行相關(guān)權(quán)利、義務(wù)。如工程項(xiàng)目管理部門(mén)可根據(jù)工程合同的特點(diǎn)在其合同臺(tái)賬上設(shè)置已付金額、進(jìn)度款支付金額、履約情況、合同完工時(shí)間、結(jié)算情況、履結(jié)情況等名目來(lái)及時(shí)掌握合同履行狀況。同時(shí),企業(yè)合同歸口管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)合同總的履行情況進(jìn)行登記、監(jiān)控,定期或不定期地對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)提醒和督促各部門(mén)和單位的合同經(jīng)辦人員按約定及時(shí)辦理合同履行相關(guān)手續(xù)。三是將合同履行作為合同管理工作的重點(diǎn)考核內(nèi)容之一,并將其納入企業(yè)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)范圍,嚴(yán)格按各部門(mén)或單位合同履行情況的好壞進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

篇2

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 合同管理 法律風(fēng)險(xiǎn) 防范措施

一、引言

近年來(lái),電力企業(yè)對(duì)外簽訂的合同在格式、內(nèi)容和程序上要求更加規(guī)范、科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。為了保障電力企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,需要做好企業(yè)的合同管理工作。根據(jù)電力企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)有針對(duì)性地加強(qiáng)合同管理工作,能有效地保障企業(yè)的合法利益,對(duì)維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序意義重大。然而,在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)合同管理工作中,由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,管理不善造成的經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件不斷增多。有些案件的性質(zhì)嚴(yán)重,索賠數(shù)額巨大,給企業(yè)造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失,引起了企業(yè)高層和管理人員的高度重視。因此,探討如何加強(qiáng)電力企業(yè)的合同管理工作,采取相應(yīng)的防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的措施,對(duì)避免類(lèi)似的經(jīng)濟(jì)案件,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益至關(guān)重要。

二、電力企業(yè)合同管理工作存在的缺陷

(一)電力企業(yè)內(nèi)部合同管理工作機(jī)構(gòu)不夠健全

當(dāng)前,很多的電力企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)業(yè)的合同管理工作機(jī)構(gòu)。在進(jìn)行合同管理工作時(shí),所配置的合同管理人員業(yè)務(wù)水平還有待提高,在遇到一些專(zhuān)業(yè)的合同問(wèn)題時(shí),無(wú)法采取相應(yīng)的法律防范措施。因此,要做好電力企業(yè)的合同管理工作,首要任務(wù)是建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的合同管理工作機(jī)構(gòu)并組建一支高水平的合同管理隊(duì)伍。

(二)電力企業(yè)內(nèi)部合同管理工作中的內(nèi)部會(huì)簽制度與工作流程效率低下

電力企業(yè)合同管理工作中的內(nèi)部會(huì)簽制度和工作流程效率低下,容易形成效率和規(guī)范的極大矛盾。每一份合同在最終簽定前都要經(jīng)過(guò)電力企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(mén)的簽章,花費(fèi)的時(shí)間少則幾天,多則好幾個(gè)月,嚴(yán)重影響到企業(yè)的合同管理工作水平。

(三)注重合同的靜態(tài)管理而忽視了合同的動(dòng)態(tài)管理

履行合同的過(guò)程是屬于動(dòng)態(tài)的過(guò)程,是通過(guò)合同的履行過(guò)程來(lái)體現(xiàn)的。不能根據(jù)對(duì)方當(dāng)事人以往的資信來(lái)反映當(dāng)前的合同履行資信。對(duì)方當(dāng)事人以往履行合同的資信和能力高,只是反映其過(guò)去的信用狀況,并不能代表其現(xiàn)在履行合同的資信高。因此,在實(shí)際的合同管理工作中,不能因?yàn)閷?duì)方當(dāng)事人以往的履行合同資信高而忽略了合同的從簽約、交貨到驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。同時(shí),電力企業(yè)的合同數(shù)量比較龐大,不僅有和其他企業(yè)簽訂的合同,還有和龐大的用電戶(hù)簽訂的合同,數(shù)量眾多很難進(jìn)行相應(yīng)的合同動(dòng)態(tài)管理。所以,在實(shí)際工作中,合同的動(dòng)態(tài)管理工作往往被忽視,成為合同管理工作的一大缺陷。

(四)合同簽訂履行監(jiān)控制度不夠完善

履行合同指的是當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為,而履行監(jiān)控則是為了保證合同的正常履行所采取的控制和調(diào)整制度。通過(guò)建立相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)和法律顧問(wèn)制度,可以有效地保證合同的正常執(zhí)行,確保電力企業(yè)的合法權(quán)益。然而,在實(shí)際的合同履行監(jiān)控中,一些應(yīng)有的法律顧問(wèn)制度沒(méi)有得到充分執(zhí)行。電力企業(yè)內(nèi)部的管理不善直接影響到合同管理工作的合同履行監(jiān)控的有效進(jìn)行。因此,僅有好的法律顧問(wèn)制度而得不到充分的執(zhí)行也無(wú)法保證合同履行的正常,更無(wú)法保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)益不受損害。所以說(shuō),建立完善的合同簽訂履行監(jiān)控制度并確保其充分有效的執(zhí)行,是做好電力企業(yè)合同管理工作的重中之重。

三、電力企業(yè)合同管理工作缺陷形成的基本原因

從合同管理工作自身來(lái)說(shuō),電力企業(yè)合同管理工作缺陷形成的原因包含了很多方面,主要在主觀和客觀方面表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

(一)對(duì)于合同管理工作的重要性,電力企業(yè)內(nèi)部還缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。通常,對(duì)于合同管理工作,電力企業(yè)內(nèi)部只是作為日常事務(wù)來(lái)處理。缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)以及高水平的合同管理隊(duì)伍使得電力企業(yè)合同管理工作長(zhǎng)期處在不規(guī)范的工作狀態(tài),就容易出現(xiàn)各種各樣的合同管理工作問(wèn)題。

(二)電力企業(yè)合同管理工作規(guī)范制度不夠健全。當(dāng)前的電力企業(yè)合同管理工作制度缺乏科學(xué)和成熟的建設(shè)綱領(lǐng),還需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的探索和修正來(lái)進(jìn)行完善。

(三)電力企業(yè)內(nèi)部合同管理專(zhuān)業(yè)力量嚴(yán)重不足。在電力企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)科室很少配備有專(zhuān)業(yè)的合同管理人員,從合同的起草到登記的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人員進(jìn)行監(jiān)控,因此很難保證合同管理工作的出色完成,進(jìn)而出現(xiàn)合同管理工作問(wèn)題。所有這些,都是由于長(zhǎng)期忽略建設(shè)一支高水平的合同管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍造成的。

(四)電力企業(yè)系統(tǒng)“政企合一”的現(xiàn)行模式制約。當(dāng)前,還有很多電力企業(yè)處于行政管理階段,而合同管理只是行政管理的其中一部分而已。電力企業(yè)只有將合同管理當(dāng)做核心樞紐來(lái)建設(shè),并建立一個(gè)相對(duì)完善的合同管理機(jī)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

四、加強(qiáng)電力企業(yè)合同管理、防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的措施

(一)合同管理必須要落實(shí)到具體的人員、部門(mén)和制度

為了保證合同履行的正常,避免因?yàn)楹贤`約給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,就需要有合理的制度作為支撐??紤]到當(dāng)前社會(huì)誠(chéng)信度普遍偏低,在具體的合同管理工作分配上就需要落實(shí)到具體的部門(mén)和人員上,并嚴(yán)格執(zhí)行,保證合同當(dāng)事人正常履行合同,提高合同執(zhí)行效率。與此同時(shí),還要加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部對(duì)于合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),可通過(guò)加強(qiáng)相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

篇3

[關(guān)鍵詞] 施工企業(yè);合同管理;經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);問(wèn)題;策略

[中圖分類(lèi)號(hào)] F320 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間會(huì)因?yàn)榇罅康慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)而簽訂各種類(lèi)型、用途各異的經(jīng)濟(jì)合同。合同是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要因素,是經(jīng)濟(jì)雙方建立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的主要表現(xiàn)形式,同樣也是企業(yè)生產(chǎn)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的成績(jī)很大程度上取決于合同管理。加強(qiáng)合同管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)首先要了解現(xiàn)在企業(yè)合同管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上采取有針對(duì)性的措施防范風(fēng)險(xiǎn),開(kāi)展綜合性的合同管理工作。

現(xiàn)階段,我國(guó)的建筑行業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模,施工企業(yè)取得了快速的發(fā)展,但是其面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也隨之增加。就施工企業(yè)而言,施工合同在其中發(fā)揮著橋梁與紐帶的作用,連接著企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)環(huán)境下的施工企業(yè)面臨來(lái)自國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)的雙重壓力,必須要加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理與控制,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)收益最大化。但是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還需要進(jìn)一步完善的前提下,我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)對(duì)于合同管理缺乏必要的了解,合同管理的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容被忽略。

一、施工企業(yè)合同管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

(一)施工企業(yè)對(duì)合同管理工作的重視程度不夠

受我國(guó)特殊經(jīng)濟(jì)體制歷史的影響,我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期,經(jīng)過(guò)一系列的兼并、重組才轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代公司制企業(yè)的,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響較大,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下展現(xiàn)出了其固有的弊端。施工企業(yè)的內(nèi)部管理模式、管理理念以及企業(yè)文化大都停留在原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,不能與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。

(二)施工企業(yè)缺乏有效的合同管理機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理主要是由合同管理體系實(shí)現(xiàn)的,在施工企業(yè)的合同管理中也必須要有相應(yīng)的管理機(jī)制。現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部管理,沒(méi)有一套完整的合同管理機(jī)制,不能合理有效的開(kāi)展對(duì)施工合同的控制管理工作。雖然有一部分施工企業(yè)內(nèi)部制訂了一些合同管理制度,但是其責(zé)任沒(méi)有明確的界定再加上程序規(guī)定的不明確,使得在其具體的實(shí)施過(guò)程中大多流于形式。

(三)對(duì)施工合同的后續(xù)監(jiān)督管理工作不到位

對(duì)于施工合同的監(jiān)督管理不能僅僅停留在合同的制定時(shí)期,對(duì)于其合同的后期管理也要相應(yīng)的加強(qiáng)。大多數(shù)企業(yè)將關(guān)注的重點(diǎn)放在了合同的前期制定過(guò)程,對(duì)于施工合同的履行以及相關(guān)過(guò)程的法律程序關(guān)注較少。大部分施工企業(yè)對(duì)于合同違約發(fā)生的糾紛問(wèn)題沒(méi)有有效的預(yù)防和防治措施,導(dǎo)致施工合同違約率不斷上升,施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到一定程度的影響。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理的重要意義

加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理是確保施工合同順利實(shí)行的重要保證,能夠幫助企業(yè)樹(shù)立良好的形象,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。特別是在當(dāng)前特殊的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)面臨著嚴(yán)重的生存壓力,企業(yè)必須要加強(qiáng)自身管理,提高自己的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,才有可能獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

(一)幫助企業(yè)建立完善的內(nèi)部管理體制

合同管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,加強(qiáng)對(duì)合同的管理在很大程度上也完善了企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)營(yíng)體制。企業(yè)內(nèi)部管理水平以及管理能力是衡量企業(yè)綜合能力的重要指標(biāo),也是一個(gè)企業(yè)得以長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)合同管理,能夠保證企業(yè)內(nèi)部員工操作與管理的科學(xué)化、規(guī)范化,培養(yǎng)員工以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)。

(二)防范施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

施工合同是施工企業(yè)與開(kāi)發(fā)者之間的契約證明,是施工單位進(jìn)行施工操作的主要依據(jù),也是獲取經(jīng)濟(jì)利益的保障,同時(shí)也是施工企業(yè)與開(kāi)發(fā)者之間產(chǎn)生矛盾的焦點(diǎn)。在施工合同的訂立、履行以及后續(xù)監(jiān)管工作中,存在著眾多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這也是加強(qiáng)施工合同管理的原因之一。

(三)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化

經(jīng)濟(jì)利益是所有企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終目的,對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),降低生產(chǎn)成本,完成高質(zhì)量的施工建筑是其最主要的目的。加強(qiáng)對(duì)施工合同的管理,能夠幫助企業(yè)做出科學(xué)正確的判斷,制定合理的合同條款,最大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)成本。對(duì)于施工合同的管理,能夠幫助企業(yè)在施工后期質(zhì)保金以及合同款項(xiàng)的結(jié)算與回收,縮短資金回籠的周期,減少資金占?jí)骸?/p>

三、施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的策略分析

(一)加強(qiáng)對(duì)施工合同管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范的重視

施工企業(yè)內(nèi)部施工合同管理體系要建立在對(duì)合同管理高度重視的基礎(chǔ)之上,也就是說(shuō),施工企業(yè)內(nèi)部管理者要加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視程度,真正將合同管理工作落到實(shí)處。施工企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人還要熟練掌握、靈活運(yùn)用與合同相關(guān)的法律知識(shí),在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)的管理理念,將合同管理放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要位置。企業(yè)高層管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及合同管理能力直接影響著合同的執(zhí)行,施工建筑也會(huì)因此受到影響。因此,施工企業(yè)管理人員要樹(shù)立全局意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在合同制定、審核以及簽訂、履行的各個(gè)環(huán)節(jié),都要建立與之相適應(yīng)的制度規(guī)范和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。企業(yè)內(nèi)部工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)也要進(jìn)一步加強(qiáng),提高其專(zhuān)業(yè)技能以及法律素養(yǎng),并且將其運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中。

(二)建立健全施工企業(yè)內(nèi)部施工合同管理體系

施工企業(yè)合同管理體系的制定必須要以企業(yè)的實(shí)際情況為依據(jù),與市場(chǎng)的實(shí)際需求為導(dǎo)向,將其作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)性工作。施工合同管理體系的核心是對(duì)合同的審批管理,這就要求企業(yè)要有專(zhuān)業(yè)的法律人員進(jìn)行詳細(xì)的審查。在合同訂立之后,完善的施工合同管理體系,需要施工企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間明確分工、相互配合,規(guī)范企業(yè)的組織管理與實(shí)際運(yùn)行操作。合同管理體系確保合同管理工作能夠覆蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)較頻繁的施工企業(yè),要建立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén),統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的合同事項(xiàng)進(jìn)行日常管理。完善的合同管理體系還要對(duì)合同進(jìn)行后續(xù)管理,對(duì)合同在實(shí)際過(guò)程中的履行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)不合理的現(xiàn)行與環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,保證施工合同的正常運(yùn)行。對(duì)于在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)合同管理部門(mén)要及時(shí)作出反應(yīng),運(yùn)用法律武器解決相關(guān)的經(jīng)濟(jì)糾紛,保障自己的權(quán)益。

(三)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),改變?cè)械娘L(fēng)險(xiǎn)管理方法

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下,企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都充滿著風(fēng)險(xiǎn),要想獲取經(jīng)濟(jì)收益就必須要正確的認(rèn)識(shí)與把握風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理建立在對(duì)市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)自身狀況分析研究的基礎(chǔ)之上,具有識(shí)別以及評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)能力,能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)提供一定規(guī)避措施的管理活動(dòng)。這就需要企業(yè)從日常的經(jīng)營(yíng)管理中,收集、整理相關(guān)資料,為公司決策者提供科學(xué)有力的決策依據(jù)。傳統(tǒng)的企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)存在誤區(qū),缺乏對(duì)其正確的認(rèn)識(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理方法落后,不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)合同管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是要對(duì)合同簽訂、履行以及后續(xù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制的過(guò)程,并且制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,最大程度上消除風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)按照施工進(jìn)度結(jié)算合同款,加強(qiáng)后續(xù)質(zhì)保金的回收

合同管理的相關(guān)部門(mén)在施工建筑后期,要積極協(xié)助企業(yè)回籠資金、清算款項(xiàng),完成對(duì)后續(xù)質(zhì)保金的回收,以保證施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)于出現(xiàn)違約的現(xiàn)象,要及時(shí)與施工對(duì)象進(jìn)行溝通,積極督促對(duì)方履行合同規(guī)定的義務(wù),及時(shí)采取措施加以防范,直到采取仲裁或者訴訟的方式解決雙方糾紛。建筑施工周期一般較長(zhǎng),施工合同的管理需要延伸幾個(gè)月的時(shí)間,對(duì)于施工單位資金的回收是一個(gè)較大的考驗(yàn)。到施工后期往往對(duì)于合同的監(jiān)督管理就會(huì)放松,但是對(duì)于后續(xù)質(zhì)保金的回收,施工企業(yè)一定要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。合同款的回收方式、時(shí)間要在合同中明確規(guī)定,最佳的做法是按照施工進(jìn)度結(jié)算合同款,這樣可以最大程度的滿足雙方的需求。施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的,但不是由于自身失誤造成的損失的預(yù)防和管理,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及索賠機(jī)制。

總體來(lái)說(shuō),合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要組成部分,建立健全企業(yè)合同管理體系也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。施工合同與一般的合同相比,其管理周期通常要長(zhǎng)于建設(shè)周期,因此對(duì)于施工合同的管理時(shí)間跨度較大,資金的結(jié)算以及質(zhì)保金的回收容易出現(xiàn)問(wèn)題,這也增加了對(duì)施工合同管理的難度。加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,對(duì)于施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升都有重要的意義。科學(xué)、規(guī)范化的合同管理能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效率和管理水平,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)合同管理的重要性,但是就其管理效果以及管理水平來(lái)看,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]許玉芳,譚貴華,范文博.施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[J].城市建設(shè)理論研究,2012(28)

[2]國(guó)英.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2008(2)

篇4

關(guān)鍵詞:施工企業(yè)合同管理對(duì)策

在企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理管理活動(dòng)中,合同管理是一項(xiàng)十分重要的工作。每一個(gè)項(xiàng)目的承接,都要經(jīng)過(guò)合同談判和合同簽訂,在履行過(guò)程中要進(jìn)行合同管理,在項(xiàng)目完成后還要進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。合同管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,它同時(shí)也是企業(yè)管理的重要組成部分。合同管理的好壞直接關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目的成敗,也直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的未來(lái)。

1 施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

1.1 投標(biāo)人員片面追求承攬項(xiàng)目數(shù)量及項(xiàng)目大小

對(duì)投標(biāo)人員現(xiàn)行的業(yè)績(jī)考核制度中,單純追求承攬項(xiàng)目數(shù)量及項(xiàng)目大小,沒(méi)有考核承攬項(xiàng)目效益指標(biāo)。 “挖到籃子里就是菜”,致使投標(biāo)人員因利益驅(qū)動(dòng),只要能中標(biāo)就行。而對(duì)預(yù)付款的撥付條件,是否需要墊資,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工的影響,變更及索賠要件,工期松緊,竣工結(jié)算的時(shí)間等合同風(fēng)險(xiǎn)未能進(jìn)行合理評(píng)估,造成虧損項(xiàng)目增多,使許多施工企業(yè)步入了經(jīng)營(yíng)承攬及完成產(chǎn)值不斷攀升,但企業(yè)利潤(rùn)卻沒(méi)有同步增長(zhǎng)的怪圈。

1.2 項(xiàng)目職能部門(mén)解讀施工合同不透,變更信息溝通不暢

在施工合同履行過(guò)程中,通常施工項(xiàng)目上由工程技術(shù)部門(mén)提供已完成工程量數(shù)據(jù)清單,再由計(jì)量部門(mén)套上單價(jià)對(duì)業(yè)主進(jìn)行計(jì)量。而對(duì)合同中是否存在數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面的變更情況、合同條款中有無(wú)潛力或是有多少潛力可挖、如有變更是否已經(jīng)完善變更手續(xù)等方面,項(xiàng)目部部門(mén)之間做得還非常欠缺,許多信息未能及時(shí)溝通反饋。形成了工地上已經(jīng)按照變更數(shù)據(jù)完成工程量,計(jì)量部門(mén)還不知情,事后再進(jìn)行補(bǔ)簽資料的“兩層皮”狀況,使成本增加,索賠難度加大。

1.3 簽訂合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)合同雙方?jīng)]有形成有效約束

在合同簽約過(guò)程中,許多企業(yè)沒(méi)有能對(duì)合同簽約單位的資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真地審查,如簽約資格、履行能力、履約信譽(yù)等,在合同條款中對(duì)合同履約及違約條款表述的過(guò)于粗略簡(jiǎn)單,不夠具體充分,為合同的執(zhí)行帶來(lái)隱患。目前,施工合同在合同簽訂與管理中狀況較好,物資采購(gòu)與勞務(wù)合同沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行招投標(biāo),有的沒(méi)有按照招投標(biāo)文件進(jìn)行簽訂,合同履約程度較低。違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,有的竟出現(xiàn)材料供應(yīng)商和勞務(wù)承包團(tuán)隊(duì)在履約中多次要求提價(jià)的狀況,嚴(yán)重影響施工進(jìn)度和施工現(xiàn)場(chǎng)的管理秩序。

2 產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因

施工企業(yè)合同管理中產(chǎn)生上述問(wèn)題的主要原因,除一定的歷史根源外,也有管理人員的思想方法、管理方式及管理制度方面的問(wèn)題。

2.1合同管理人員對(duì)合同缺乏足夠的認(rèn)識(shí)是合同管理中出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因之一。反映在對(duì)市場(chǎng)與合同的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)或?qū)贤c合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。

2.2 合同法律環(huán)境不好

也是造成合同管理被動(dòng)的主要原因之一。一是我國(guó)建筑業(yè)合同法律體系還不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有漏洞可鉆。二是有法不依的現(xiàn)象十分嚴(yán)重、執(zhí)法不嚴(yán)的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。三是合同管理人員法律意識(shí)薄弱,合同未依法訂立,導(dǎo)致所簽訂的合同無(wú)效。

2.3 不重視合同文本分析

合同訂立缺乏預(yù)見(jiàn)性,缺少對(duì)合同文本的分析。在工程實(shí)施過(guò)程中常常因?yàn)槿鄙倌承┲匾臈l款,雙方對(duì)某些條款的理解有差異或?qū)贤L(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足等問(wèn)題而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

2.4 合同管理人員對(duì)索賠工作不重視

缺乏自我保護(hù)、維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益的意識(shí)。

2.5 企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾眢w系和制度。對(duì)合同管理缺乏規(guī)范化、法制化和科學(xué)化,制訂制度固然重要,執(zhí)行制度更為重要。再完善的制度有章不循,也如同廢紙一張。隨著市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作和市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展變化,合同管理會(huì)不斷產(chǎn)生新的問(wèn)題,提出新的要求。這就需要不斷完善合同管理制度。

2.6 專(zhuān)業(yè)的合同管理人才匱乏

合同管理涉及內(nèi)容多,專(zhuān)業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。對(duì)具有上述素質(zhì)的合同管理人員應(yīng)不斷充實(shí),以增強(qiáng)合同管理力量。

2.7 對(duì)合同歸檔管理重視不夠,管理信息化程度不高,合同管理手段落后

一些施工企業(yè)合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒(méi)有明確規(guī)定。合同履行過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格監(jiān)督機(jī)制,合同履行后沒(méi)有全面評(píng)估和總結(jié)。

2.8 發(fā)包人(業(yè)主)行為不規(guī)范

發(fā)包人(業(yè)主)常常提出比較苛刻的合同條件或暗中指定與其有利益關(guān)聯(lián)的施工企業(yè)做總承包人的分包人。有些承包人希望進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理,但在實(shí)際工作中往往由于發(fā)包人(業(yè)主)的不規(guī)范行為難以實(shí)施。

2.9 合同管理意識(shí)淡薄

主要表現(xiàn)在不習(xí)慣按合同辦事。出現(xiàn)問(wèn)題不找合同,而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),或者請(qǐng)客送禮。即使是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。

2.10 缺乏有效的分包合同管理

分包合同中總承包人和各專(zhuān)業(yè)分包人之間,及各分包人之間的合同界面不清,責(zé)、權(quán)、利不明確。

3 解決施工企業(yè)合同管理問(wèn)題的主要對(duì)策

3.1 提高合同管理意識(shí)

施工企業(yè)必須從思想上真正意識(shí)到合同管理的重要性,將企業(yè)的各項(xiàng)工作真正納入合同管理范疇,切實(shí)按合同要求辦事。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同及合同管理工作要常抓不懈,通過(guò)經(jīng)常舉辦學(xué)習(xí)班、講座、辦理各種宣傳欄等方式,提高全員的合同管理意識(shí)。建立合同管理機(jī)構(gòu)。要從上到下建立健全合同管理機(jī)構(gòu),使合同管理覆蓋到企業(yè)的每個(gè)層次。設(shè)置專(zhuān)職法律顧問(wèn)、合同管理工程師、合同管理員,并具體明確合同管理人員的地位、職能,合同管理部門(mén)與其它執(zhí)行部門(mén)的職責(zé)范圍,合同管理的工作流程、規(guī)章制度,最終形成從合同談判、審核、履行到監(jiān)督檢查,保證合同有效實(shí)施的組織保障體系。明確合同管理流程。對(duì)建立的組織機(jī)構(gòu),必須明確與之相應(yīng)的工作流程。從合同簽訂前對(duì)招標(biāo)文件分析、合同文本審查、工程合同策劃,如分包合同策劃,工程預(yù)算、報(bào)價(jià)、合同談判和合同簽訂,到合同簽訂后建立合同實(shí)施保證體系,對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤、對(duì)比分析、診斷、合同變更、索賠和反索賠等過(guò)程,均要建立有效的工作程序,做到有章可循,職責(zé)明確,獎(jiǎng)懲分明,避免職權(quán)交叉,互相扯皮。

3.2 制定必要的合同管理制度

合同簽訂后,首先,要由招投標(biāo)中編制“商務(wù)標(biāo)”和“技術(shù)標(biāo)”的部門(mén),與工程項(xiàng)目施工合同管理部門(mén)進(jìn)行技術(shù)交底。其次,由項(xiàng)目合同管理人員對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員、各工作小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底。通過(guò)技術(shù)交底,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解施工單位的合同責(zé)任和工程范圍。項(xiàng)目部合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)將各種合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組或分包商,使他們對(duì)各自的工作范圍、責(zé)任等有詳細(xì)的了解。通過(guò)層層合同責(zé)任分解,層層合同責(zé)任落實(shí)到人,使各工程小組都能盡心盡職。重視合同文本分析。合同文本分析主要包括兩個(gè)方面。一是合法性分析。包括:當(dāng)事人是否具備相應(yīng)資格;工程項(xiàng)目是否已具備招標(biāo)投標(biāo)、簽訂和實(shí)施合同的一切條件,特別是具備各種批準(zhǔn)文件;二是完備性分析。包括:構(gòu)成合同文件的種種文件是否齊全;合同條款是否完備,對(duì)各種問(wèn)題的規(guī)定有沒(méi)有遺漏;合同用詞是否準(zhǔn)確,有無(wú)模棱兩可或含義不清楚:對(duì)工程中可能出現(xiàn)的不利情況是否有足夠的預(yù)見(jiàn)性。建議應(yīng)盡量采用或參考施工合同示范文本訂立合同。

3.3 重視合同變更管理

合同變更在工程實(shí)踐中是非常頻繁的,變更意味著索賠的機(jī)會(huì),所以在工程實(shí)施中必須加強(qiáng)管理。合同管理工程師應(yīng)該記錄、收集、整理所涉及到的種種文件,如圖紙、各種計(jì)劃、技術(shù)說(shuō)明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對(duì)變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析。在實(shí)際工作中,變更必須與索賠同步進(jìn)行,待雙方達(dá)成一致以后,再進(jìn)行合同變更。很多承包人往往不重視變更管理,對(duì)業(yè)主要求的變更無(wú)條件服從,導(dǎo)致工作做了卻無(wú)法獲得賠償;發(fā)生變更應(yīng)及時(shí)找工程師或監(jiān)理確認(rèn),如果它們拒絕確認(rèn)應(yīng)要求其說(shuō)明原因,對(duì)于不確認(rèn)工程變更又不說(shuō)明原因的,應(yīng)盡快通過(guò)法律途徑解決,以免日后互相扯皮。

3.4 重視合同管理人才的培養(yǎng)

合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時(shí)還必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),勝任合同擬稿、修改、談判和解釋?zhuān)皇煜ず贤男泻凸こ趟髻r管理;熟悉工程造價(jià)和會(huì)計(jì)賬務(wù);為與國(guó)際接軌,要能夠閱讀和翻譯英文合同文本。企業(yè)不乏優(yōu)秀的技術(shù)人員,但是合同管理人員匱乏。

4 結(jié)語(yǔ)

合同管理的好壞直接體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平的高低,對(duì)企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關(guān)重要.施工企業(yè)面對(duì)當(dāng)前的實(shí)際情況,只有不斷增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善合同管理制度,提高合同管理人員的素質(zhì),才能提高合同管理水平,進(jìn)而降低成本、取得更大的效益。■

篇5

關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;索賠

中圖分類(lèi)號(hào): TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

前言:

建筑工程單位必須要按照工程承包合同中的要求進(jìn)行;缺少了建筑合同,就無(wú)法對(duì)工程的后續(xù)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,在雙方簽訂合同之后,建筑單位的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都被納入合同范疇內(nèi)。有的建筑企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上無(wú)法鶴立雞群的原因,就是因?yàn)槿狈?duì)建筑合同管理的認(rèn)識(shí),并且,在實(shí)際中沒(méi)有將建筑合同管理貫徹落實(shí),這才導(dǎo)致在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中失去機(jī)會(huì)。任何一個(gè)企業(yè),完善的合同管理知識(shí)體系是否具有較高的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的前提,所以,在實(shí)際工作中建筑企業(yè)必須要對(duì)合同管理予以足夠的重視。但在實(shí)際工程中,施工企業(yè)沒(méi)有對(duì)合同管理予以足夠的重視,下面簡(jiǎn)要分析建筑工程施工合同管理存在的主要問(wèn)題,并探討加強(qiáng)施工合同管理的對(duì)策。

一、建筑工程合同管理的特點(diǎn)在工程建設(shè)前,雙方需要簽訂建筑合同,建筑合同的特點(diǎn)主要有:合同主體的嚴(yán)格性;合同標(biāo)的特殊性;合同履行期限的長(zhǎng)期性;計(jì)劃和程序的嚴(yán)格性;合同形式的特殊要求。考慮到建設(shè)工程的重要性和復(fù)雜性,在建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生影響合同履行的糾紛,因此《合同法》里規(guī)定建筑工程合同應(yīng)采用書(shū)面形式。建筑工程合同管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:合同管理周期長(zhǎng);合同管理效益顯著;合同管理變更頻繁;合同管理系統(tǒng)性強(qiáng);合同管理法律要求高;合同管理信息化要求高。

二、當(dāng)前建筑工程施工合同管理中存在的主要問(wèn)題

1.缺乏專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)

當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)建設(shè)行政主管部門(mén)及施工單位都沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)。建設(shè)行政主管部門(mén)通常都委托監(jiān)理部門(mén)或其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督管理工作,往往容易在工程中標(biāo)后及施工過(guò)程中發(fā)生合同糾紛。一些施工單位也對(duì)合同管理工作不夠重視,沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),無(wú)法很好的開(kāi)展合同管理工作。

2.缺乏法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

很多施工企業(yè)在合同簽訂以及后期的合同執(zhí)行過(guò)程中,都缺乏法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),隨意性較大,往往容易導(dǎo)致法律糾紛。在簽訂合同時(shí),沒(méi)有對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)的研究便草率簽訂,未明確違約條件及違約責(zé)任,合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),合同主體不當(dāng),甚至簽訂違反法律法規(guī)簽訂無(wú)效合同等,這樣一旦發(fā)生法律糾紛,便不能較好的依據(jù)法律來(lái)保障自身的合法權(quán)益。簽訂合同后,沒(méi)有嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行實(shí)施,發(fā)生隨意修改合同或違背合同規(guī)定的違約現(xiàn)象,使自身處于不利地位;并且在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)變更合同的沒(méi)有變更,應(yīng)簽證確認(rèn)的沒(méi)有辦理簽證確認(rèn),應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒(méi)有行使,應(yīng)收集的證據(jù)沒(méi)有收集,應(yīng)當(dāng)追究的錯(cuò)過(guò)了訴訟時(shí)效,從而損害了應(yīng)得的利益。

3.缺乏合同管理專(zhuān)職人員

施工合同涉及到法律、工程技術(shù)、項(xiàng)目管理、違約索賠等多方面的重要內(nèi)容,直接影響發(fā)承包雙方責(zé)權(quán)利的控制與實(shí)現(xiàn),編制審核均要求語(yǔ)言組織嚴(yán)謹(jǐn),邏輯清晰,最好是由受過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的且具有一定的工程經(jīng)驗(yàn)、書(shū)面文字處理能力強(qiáng)的人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)審核管理。而實(shí)際上很多施工企業(yè)對(duì)合同管理重視度不夠,多由經(jīng)營(yíng)部的一般經(jīng)營(yíng)人員兼職合同管理工作,存在對(duì)合同管理認(rèn)識(shí)不足、責(zé)任心不強(qiáng)或文字處理能力差、業(yè)務(wù)水平較低等問(wèn)題,成為影響合同管理效果的重要因素。

4.合同執(zhí)行力度不夠

很多施工單位合同的起草、簽署、管理均由經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé),一旦投標(biāo)中標(biāo),與甲方簽訂施工合同后,便只是以文件形式轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理部,沒(méi)有對(duì)合同情況進(jìn)行詳細(xì)的交底,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也疏于對(duì)合同的學(xué)習(xí),導(dǎo)致施工過(guò)程中出現(xiàn)很多違背合同條款的行為,也即合同違約,引發(fā)承發(fā)包雙發(fā)之間的糾紛,給施工企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失。

5.施工索賠難

建筑工程往往存在著政治上、經(jīng)濟(jì)上、合同上的風(fēng)險(xiǎn)等各種風(fēng)險(xiǎn),施工條件、工程量、物價(jià)的變化等都會(huì)給施工單位帶來(lái)額外的經(jīng)濟(jì)損失,影響其正常施工利潤(rùn),這些本可以向發(fā)包方進(jìn)行依法索賠的。但由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還不健全,工程項(xiàng)目管理大都注重“人際交流”,而沒(méi)有實(shí)行以合同和證據(jù)基礎(chǔ)上的規(guī)范化管理,實(shí)際工程中常會(huì)礙于情面而沒(méi)有向建設(shè)單位進(jìn)行索賠,承包商合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)建筑施工合同管理的對(duì)策

1.建立完善的合同實(shí)施的保障體系

首先應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),安排專(zhuān)職人員進(jìn)行合同管理,由他們負(fù)責(zé)項(xiàng)目組成員學(xué)習(xí)合同文件及相關(guān)技術(shù)資料,建立合同交底制度,對(duì)合同的主要條款進(jìn)行闡明,使項(xiàng)目參與人員熟悉合同概況、主要條款、合同目標(biāo)等內(nèi)容,以便在后面的施工過(guò)程中很好的貫徹合同款項(xiàng)。合同管理機(jī)構(gòu)還應(yīng)做好設(shè)計(jì)變更、簽證、會(huì)議紀(jì)要、索賠文件等工程相關(guān)文件的收集和整理工作,以便發(fā)生合同糾紛時(shí)提供有力的證據(jù)。工程中合同有關(guān)各方的溝通都應(yīng)以書(shū)面形式呈現(xiàn),這樣才能保證工程活動(dòng)有根有據(jù),應(yīng)建立報(bào)告和行文制度。不僅是施工方,項(xiàng)目其他各方也應(yīng)重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,建立合同管理制度,只有各方都充分重視合同管理,做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)及履行監(jiān)督等工作,才能有效避免合同糾紛事件,使得工程項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行,確保各方的權(quán)益。

2.加強(qiáng)合同法制教育

施工企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)法律意識(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),堅(jiān)持經(jīng)常性的學(xué)習(xí)制度,尤其是施工企業(yè)管理人員和合同管理機(jī)構(gòu)人員應(yīng)熟悉《合同法》、《招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》等建筑相關(guān)的法律知識(shí),可外部聘請(qǐng)專(zhuān)家、知名人士進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),對(duì)全體人員普及合同法制知識(shí),掌握與自己有關(guān)的合同內(nèi)容,提高他們依法履行合同的意識(shí),讓其了解合同違約的嚴(yán)重后果,讓施工企業(yè)合法地參與建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

3.加強(qiáng)合同管理專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

建筑工程施工合同須由專(zhuān)職人員進(jìn)行管理,所以施工單位應(yīng)引進(jìn)具有這方面才能的專(zhuān)業(yè)人才,也可通過(guò)教育培訓(xùn)來(lái)培養(yǎng)本企業(yè)的合同管理專(zhuān)業(yè)人才,注意合同管理人員必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,還應(yīng)熟悉各種法律、法規(guī),具有較好的合同履行和工程索賠管理才能,精通各種合同業(yè)務(wù)。施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)知識(shí)面寬廣、應(yīng)變能力強(qiáng)、工程經(jīng)驗(yàn)豐富、書(shū)面語(yǔ)言組織表達(dá)能力強(qiáng)的人員來(lái)承擔(dān)合同管理工作,同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師等管理人員合同方面的培訓(xùn),以便他們更好的從全局上圍繞合同來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作。

4.加強(qiáng)施工合同履約過(guò)程的管理

為保證項(xiàng)目實(shí)施人員能夠較好的按照合同進(jìn)行施工,開(kāi)工前一定要做好合同交底工作,應(yīng)建立合同交底制度,讓合同管理機(jī)構(gòu)和人員對(duì)全體項(xiàng)目參與人員介紹合同情況,使他們明確了解工程項(xiàng)目的特殊技術(shù)和商務(wù)要求??蓪⒑贤?zé)任目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到部門(mén)和具體的個(gè)人,讓他們承擔(dān)其應(yīng)有的合同責(zé)任及相應(yīng)的違約風(fēng)險(xiǎn)。施工單位應(yīng)加強(qiáng)合同履約期間的動(dòng)態(tài)管理,由合同管理人員進(jìn)行合同管理、分析和研究,將合同實(shí)施情況跟合同進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種違背合同條款的行為,制訂防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策,盡量避免違約事件的發(fā)生,將風(fēng)險(xiǎn)損失程度降到最小。建立施工合同管理的評(píng)估制度,對(duì)合同責(zé)任人的合同履行及管理成效進(jìn)行評(píng)估,這樣才能有效監(jiān)督合同履行和管理工作。

5.做好索賠管理

合同管理必須明確合同中的索賠問(wèn)題,以減小施工單位的意外損失,避免出現(xiàn)虧損狀況。施工單位應(yīng)增強(qiáng)索賠意識(shí),簽訂合同時(shí)要注明索賠條款內(nèi)容,明確索賠計(jì)算法則。在發(fā)生合同條件變化時(shí),應(yīng)及時(shí)收集和整理雙方來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要、工程圖片等資料,為施工索賠準(zhǔn)備好證據(jù),將索賠收益做得最大,將風(fēng)險(xiǎn)損失程度降到最小,確保企業(yè)的合法利益。

結(jié)語(yǔ):

建筑施工企業(yè)一定要充分重視施工合同管理工作,提高法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),成立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),安排專(zhuān)人開(kāi)展施工合同管理工作,并嚴(yán)格按照合同條款來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)施工和管理活動(dòng),確保合同目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1] 范喜菊.建設(shè)施工合同管理在施工過(guò)程中的運(yùn)用[J].科技信息,2008(30).

篇6

Abstract: This paper analyzes the significance of strengthening the construction contract and points that the main problems in the current contract management and put forward the suggestions on the implementation of construction contract management.

關(guān)鍵詞:合同管理;問(wèn)題;對(duì)策;建議

Key words: contract management;problems;countermeasures;suggestions

中圖分類(lèi)號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)15-0072-01

1加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.1 加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的有效發(fā)揮要靠契約和法律。施工合同作為調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的主要法律依據(jù),必須按照市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一,其對(duì)建筑市場(chǎng)機(jī)制的健全和完善,作用不言而喻。

1.2 加強(qiáng)合同管理是規(guī)范建設(shè)各方行為的需要目前,從建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為來(lái)看,工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必需的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,一定程度上導(dǎo)致了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。因此,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,對(duì)規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為、促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展十分必要。

1.3 加強(qiáng)合同管理是建筑業(yè)迎接國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的需要自從我國(guó)加入WTO 后,建筑市場(chǎng)將全面開(kāi)放。如果業(yè)主不以平等市場(chǎng)主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會(huì)被外國(guó)承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹(shù)立國(guó)際化意識(shí),加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度,以避免不遵循市場(chǎng)規(guī)則而造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的嚴(yán)重后果。

2當(dāng)前合同管理工作中的主要問(wèn)題

2.1 合同管理意識(shí)淡薄,合同執(zhí)行力度不夠一方面合同雙方當(dāng)事人不習(xí)慣按合同辦事,且又不進(jìn)行及時(shí)、必要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證,造成雙方均違約,致使工程不能按期完工,工程款不能按時(shí)撥付。由此,對(duì)于承包商來(lái)講,即使是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯地提出;另一方面大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門(mén),缺乏可行、有效的合同管理體系和具體的操作流程,不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理,致使合同管理流于形式。

2.2 缺乏有效的分包合同管理目前,我國(guó)缺乏統(tǒng)一的分包合同示范文本??偝邪毯透鲗?zhuān)業(yè)分包商之間及各分包商之間因合同界定不清,責(zé)、權(quán)、利不明確,而互相推諉,影響工程建設(shè)的順利進(jìn)行。特別是土建和水電、設(shè)備安裝之間的交叉施工,扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2.3 不重視合同文本分析合同訂立時(shí)缺乏預(yù)見(jiàn)性,缺少對(duì)合同文本的分析。在工程實(shí)施過(guò)程中常常因?yàn)槿鄙倌承┲匾臈l款,導(dǎo)致缺陷和漏洞較多,雙方就會(huì)因?yàn)閷?duì)條款的理解有差異以及對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足等問(wèn)題而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

2.4 專(zhuān)業(yè)的合同管理人才匱乏合同管理涉及諸多法律問(wèn)題,專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng),同時(shí)也是涉及全局、極為復(fù)雜的管理工作。但由于建筑行業(yè)對(duì)合同管理人才缺乏足夠的吸引力,極大地影響了我國(guó)合同管理水平的提高。

3實(shí)施建設(shè)工程合同管理對(duì)策建議

3.1 建立健全合同管理組織網(wǎng)絡(luò)企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu),配備以法律顧問(wèn)為核心,由企業(yè)的管理人員和項(xiàng)目管理人員組成的合同管理人員,使建筑企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落,并接受負(fù)責(zé)管理合同的國(guó)家有關(guān)行政主管部門(mén)的指導(dǎo)監(jiān)督。建筑企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是制定本企業(yè)的合同管理制度,檢查監(jiān)督本企業(yè)各類(lèi)建設(shè)工程合同的訂立、履行;宣傳貫徹有關(guān)合同法律、法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員;審查合同,防止利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);參與解決合同糾紛;總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗(yàn),等等。

3.2 建立健全合同管理工作制度①合同交底制度。②責(zé)任分解制度。③每日工作報(bào)送制度。④進(jìn)度款審批制度。

因此,建議建立工程進(jìn)度款的審批制度,由合同管理人員從合同的角度對(duì)進(jìn)度款進(jìn)行審查。

3.3 提高合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)一是選好合同管理人員。建設(shè)工程合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備現(xiàn)代化管理知識(shí)、精通合同法律法規(guī)、熟悉工程實(shí)施全過(guò)程、具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣的人員才能勝任合同管理的工作;二是對(duì)合同管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制。合同管理人員,只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核,成績(jī)合格取得從業(yè)資格后方能上崗;三是抓好合同管理人員繼續(xù)教育。隨著建設(shè)市場(chǎng)的發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善,對(duì)取得從業(yè)資格的合同管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育,不斷提高其業(yè)務(wù)水平,顯得尤為重要。

3.4 大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本制度推行合同示范文本制度,一方面有助于當(dāng)事人熟悉有關(guān)法律、法規(guī),使建設(shè)工程合同的簽訂符合法律規(guī)范的要求,避免出現(xiàn)顯失公平和違法條款;另一方面便于合同管理機(jī)關(guān)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,提高合同的履約率,維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)序。建設(shè)部和國(guó)家工商行政管理局根據(jù)FIDIC土木工程施工合同條件,結(jié)合我國(guó)建筑業(yè)改革開(kāi)放以來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)編寫(xiě)出的示范文本,具有全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn),有很強(qiáng)的操作性,是一份很好的合同示范文本。另外,國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、建設(shè)部、鐵道部、交通部、信息產(chǎn)業(yè)部、水利部、民用航空總局、廣播電影電視總局于2007 年11月1日聯(lián)合了《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》,不再分行業(yè)而是按施工合同的性質(zhì)和特點(diǎn)編制招標(biāo)文件,而且結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況對(duì)通用合同條款作了較為系統(tǒng)的規(guī)定。今后,要加強(qiáng)推行合同示范文本以提高合同質(zhì)量。

篇7

關(guān)鍵詞:管理目的;遵循原則;主要內(nèi)容;保障措施

一、開(kāi)展全面合同管理的目的

1.遵守法律法規(guī)和市場(chǎng)規(guī)則,樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念,做到依法經(jīng)營(yíng)。2.規(guī)范合同管理行為,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為合法有效,從源頭上避免或杜絕違法、違規(guī)以及各類(lèi)糾紛的發(fā)生。3.適應(yīng)市場(chǎng)變化,增強(qiáng)市場(chǎng)駕馭能力,防御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4.完善合同監(jiān)管體制,使合同管理民主化、公開(kāi)化、透明化,最大限度地避免或杜絕經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題。5.加強(qiáng)企業(yè)管理,提升企業(yè)管理水平、經(jīng)營(yíng)全面合同管理效益和商業(yè)信譽(yù),為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)施提供有力支持。

二、開(kāi)展全面合同管理遵循的原則

(一)立足實(shí)際、注重創(chuàng)新。要立足實(shí)際,在總結(jié)、繼承、發(fā)揚(yáng)已有工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,尋求突破和創(chuàng)新。(二)全面覆蓋、突出重點(diǎn)。建立全面覆蓋公司各層面、各單位、各部門(mén)的合同監(jiān)督管理體系,全面運(yùn)行合同管理基本流程。關(guān)注重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)單位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的合同管理。(三)統(tǒng)一規(guī)范,分級(jí)管控。制定集團(tuán)公司合同管理制度和相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),各單位按照統(tǒng)一規(guī)范,在上級(jí)合同主管部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督下,分級(jí)開(kāi)展合同管理工作。(四)統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)推進(jìn)。各單位、各部門(mén)要按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署,逐級(jí)落實(shí),協(xié)調(diào)推進(jìn)。(五)加強(qiáng)監(jiān)管,注重效益。以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,建立符合本單位實(shí)際的合同監(jiān)管體系,加強(qiáng)合同全過(guò)程的監(jiān)督管理,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。(六)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合。通過(guò)開(kāi)展全面合同管理實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的有效管控,并借鑒此項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)和做法,探索管控其他重大風(fēng)險(xiǎn)的新方法,完善風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容。

三、全面合同管理的主要內(nèi)容

全面合同管理是指通過(guò)完善合同管理組織體系,明確各層次、各單位、各部門(mén)在合同管理中的地位和作用,建立涵蓋集團(tuán)公司及所屬各單位的合同監(jiān)督管理體系;完善立項(xiàng)、審批、調(diào)研、會(huì)簽、履行、驗(yàn)收、結(jié)算等合同管理基本流程,使合同管理人員全面參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效益和質(zhì)量;開(kāi)發(fā)運(yùn)行合同管理信息系統(tǒng),推動(dòng)合同管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和信息化,使合同管理成為公司及所屬單位開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要方法和手段。(一)規(guī)范組織建設(shè),完善合同監(jiān)督管理體系。在明確合同管理主管部門(mén)的基礎(chǔ)上,建立縱向管理系統(tǒng)和橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合的合同監(jiān)督管理體系??v向管理系統(tǒng):由單位負(fù)責(zé)人、合同主管部門(mén)、合同管理員組成。保證集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)決策順利貫徹實(shí)施,并及時(shí)收集反饋信息,提高管理質(zhì)量和工作效率。橫向管理系統(tǒng):由合同主管部門(mén)、法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)、運(yùn)營(yíng)等部門(mén)以及合同承辦部門(mén)和使用單位組成,共同參與合同的監(jiān)督管理工作。縱向管理和橫向管理相輔相成,即可避免合同管理中個(gè)別部門(mén)權(quán)力過(guò)于集中和合同簽訂中推諉扯皮,又能保證合同管理工作高效運(yùn)行。(二)規(guī)范合同管理工作,完善合同管理流程。合同管理過(guò)程分為立項(xiàng)、審批、調(diào)研、會(huì)簽、履行、驗(yàn)收、結(jié)算、歸檔等環(huán)節(jié)。1.合同立項(xiàng)。各單位簽訂合同,以書(shū)面報(bào)告形式說(shuō)明合同標(biāo)的的基本情況及數(shù)量、價(jià)款等,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意,作為立項(xiàng)依據(jù)。2.合同審批。合同承辦部門(mén)按照立項(xiàng)報(bào)告的要求,根據(jù)合同標(biāo)的性質(zhì),推薦能滿足合同標(biāo)的要求的相關(guān)方,填寫(xiě)《合同立項(xiàng)審批表》,由主管部門(mén)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)簽署意見(jiàn),報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,作為簽訂合同的依據(jù)。3.合同調(diào)研。合同項(xiàng)目需要調(diào)研的,由承辦部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)、運(yùn)營(yíng)等部門(mén)組成調(diào)研小組,對(duì)合同標(biāo)的涉及的產(chǎn)品及市場(chǎng)情況、供應(yīng)商資信情況等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并出具《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》。4.合同會(huì)簽。依據(jù)《合同立項(xiàng)審批表》、《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》,合同承辦部門(mén)召集有關(guān)部門(mén),與合同相對(duì)方采用商務(wù)洽談、競(jìng)爭(zhēng)性談判或邀請(qǐng)招標(biāo)等形式會(huì)商簽訂合同,形成初步意見(jiàn)并填寫(xiě)《合同會(huì)簽單》,經(jīng)各相關(guān)部門(mén)及單位負(fù)責(zé)人審核后,蓋章簽字后合同生效。5.合同履行、驗(yàn)收、結(jié)算。合同生效后,承辦部門(mén)與合同向?qū)Ψ礁鶕?jù)合同要求履行合同。履行完畢后,由參加訂立合同的部門(mén)按照合同的約定內(nèi)容進(jìn)行全面驗(yàn)收,填寫(xiě)《合同驗(yàn)收單》,驗(yàn)收部門(mén)簽署意見(jiàn)。合同承辦部門(mén)簽署意見(jiàn),單位負(fù)責(zé)人簽字同意后,送交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)。6.合同歸檔。合同承辦部門(mén)將簽批的《合同立項(xiàng)審批表》、《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》、《合同驗(yàn)收單》以及對(duì)方的資質(zhì)證明、報(bào)價(jià)單等與合同有關(guān)的資料收集齊全,編號(hào)入檔,以備后查。(三)建立保障合同管理工作有序開(kāi)展的完善制度1.合同管理人員持證上崗制度;2.客戶(hù)信用管理制度;3.合同會(huì)簽制度;4.合同監(jiān)督管理制度;5.合同審查、備案制度;6.合同檢查考核制度。

篇8

[關(guān)鍵詞] 房地產(chǎn)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀 合同管理特性 合同管理體系

一、對(duì)當(dāng)前合同管理現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)

我國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)目前常用的合同體系主要有以下兩類(lèi):

第一類(lèi)是以FIDIC、JCT為代表,像國(guó)內(nèi)外有外資背景的測(cè)量師行基本采用的是這兩個(gè)合同模板(由于FIDIC與JCT適用條件、合同內(nèi)主要內(nèi)容基本一致,以下只以FIDIC為例)。FIDIC條款在我國(guó)建設(shè)上的使用,始于八十年代中期的世行貸款項(xiàng)目及大型國(guó)際項(xiàng)目。由于其具有條款嚴(yán)密、非常強(qiáng)的系統(tǒng)性和可操作性,工程建設(shè)各方(建設(shè)單位、監(jiān)理工程師、承包商)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任明確、權(quán)利義務(wù)公平的特點(diǎn),使用范圍逐步擴(kuò)大。又因?yàn)镕IDIC適用的法律環(huán)境、社會(huì)環(huán)境與國(guó)內(nèi)有較大差別,國(guó)內(nèi)企業(yè)在適用FIDIC條款的時(shí)候,會(huì)對(duì)其條款內(nèi)容的約定做較大的修改,使其盡可能的適應(yīng)投資管理方的實(shí)際需要。

第二類(lèi)就是國(guó)家2007年標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)家范本”。建設(shè)部于91年、99年,2007年多次頒布了合同范本,從99版的國(guó)家范本開(kāi)始,引進(jìn)FIDIC條款,對(duì)91年的范本模式做了較大調(diào)整,將范本的組成參照FIDIC合同,分成協(xié)議書(shū)、通用條款、專(zhuān)用條款。2007年版結(jié)合建設(shè)部推廣的《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》,對(duì)合同中的清單報(bào)價(jià)的格式及計(jì)價(jià)內(nèi)容做了規(guī)定。從格式和組成來(lái)講,國(guó)家范本已經(jīng)和FIDIC越來(lái)越接近了。但就具體內(nèi)容上來(lái)講,“國(guó)家范本”仍較為簡(jiǎn)略。在工程實(shí)際工作中,如合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議,其條款操作性還不能充分滿足工程實(shí)際需求。國(guó)家范本與FIDIC合同,其實(shí)都是合同的通用條款,而體現(xiàn)合同個(gè)性化是靠合同的專(zhuān)用條款的針對(duì)性約定。

二、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理特性的認(rèn)識(shí)

1.合同管理內(nèi)容的龐雜性。一個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所涉及的合同包括土地出讓、資金借貸、勘察設(shè)計(jì)、施工、物資采購(gòu)、監(jiān)理、銷(xiāo)售等類(lèi)型,這些合同的內(nèi)容各不相同。一個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需要簽訂幾種不同類(lèi)型的合同,每種類(lèi)型的合同往往又會(huì)簽訂數(shù)個(gè)以上的合同,而且合同內(nèi)容又涉及很多工程技術(shù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

2.合同管理時(shí)間的長(zhǎng)期性。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)具有資金投入大、技術(shù)要求高、建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。小型項(xiàng)目的建設(shè)周期可能有幾個(gè)月,大型項(xiàng)目建設(shè)周期可能長(zhǎng)達(dá)數(shù)年,甚至更長(zhǎng),相應(yīng)合同的履行也具有長(zhǎng)期性、連續(xù)性的特征。房地產(chǎn)企業(yè)的合同管理通常是隨著項(xiàng)目建設(shè)及合同履行進(jìn)度順序?qū)嵤┑?,依次?jīng)歷項(xiàng)目取得、設(shè)計(jì)、施工、銷(xiāo)售、前期物業(yè)管理等環(huán)節(jié)。

3.合同管理涉及人員的眾多性。房地產(chǎn)企業(yè)的合同管理從內(nèi)部來(lái)講,需要涉及本單位主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同管理人員、工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等人員。從外部來(lái)講,又涉及每個(gè)合同對(duì)方單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、具體經(jīng)辦人員等人員,同時(shí)還涉及建設(shè)、土地、質(zhì)檢、稅務(wù)等政府相關(guān)部門(mén)的人員。

4.合同管理體現(xiàn)了較強(qiáng)的國(guó)家干預(yù)性。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建成投入使用后通常會(huì)對(duì)社會(huì)公共利益產(chǎn)生重大影響,因此,國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)采取了嚴(yán)格的干預(yù)措施。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是對(duì)合同主體的限制?!冻鞘蟹康禺a(chǎn)管理法》、《建筑法》等明確規(guī)定從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)發(fā)商、施工、勘察、設(shè)計(jì)和監(jiān)理等單位都應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì),只有取得資質(zhì)證書(shū)后,才可在其資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)從事相應(yīng)建設(shè)活動(dòng);二是對(duì)合同的履行制定了一系列強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。房地產(chǎn)項(xiàng)目的質(zhì)量關(guān)系到民眾生命財(cái)產(chǎn)安全,為此,國(guó)家對(duì)項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),都制定了大量的國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)并要求嚴(yán)格執(zhí)行,有關(guān)合同中的許多條款也都是嚴(yán)格按國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)訂立的;三是合同責(zé)任的法定性。我國(guó)法律對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目有關(guān)合同責(zé)任有許多強(qiáng)制性規(guī)定,如采用招標(biāo)方式訂立合同、禁止轉(zhuǎn)包、施工方的質(zhì)量保修責(zé)任等規(guī)定。強(qiáng)制性規(guī)定的存在,使部分合同責(zé)任成為法定責(zé)任,部分或全部排除了當(dāng)事人的締約自由。

5.合同管理的高風(fēng)險(xiǎn)性。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的有關(guān)合同從簽訂到履行均面臨許多風(fēng)險(xiǎn),既有如自然災(zāi)害、法律法規(guī)變化、合同條件及國(guó)際慣例修訂等客觀原因造成的風(fēng)險(xiǎn),也有如合同訂立時(shí)的疏忽大意、合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、合同一方違約等主觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)如果不采取一定措施進(jìn)行控制,勢(shì)必會(huì)給房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

三、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀的分析

1.從外部環(huán)境來(lái)看,由于我國(guó)合同制度尤其是建設(shè)工程合同制度的建立時(shí)間較短,相關(guān)企業(yè)對(duì)合同的重要性認(rèn)識(shí)不足,合同管理意識(shí)不強(qiáng)。我國(guó)的建設(shè)工程合同制度是隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的改革,逐漸發(fā)展建立起來(lái)的。上世紀(jì)70年代末、80年代初,隨著《建筑安裝工程合同試行條例》、《勘察設(shè)計(jì)合同試行條例》、《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的頒布,初步建立起了建設(shè)工程合同制度。

2.從房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部管理來(lái)看,在合同管理上主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

(1)合同管理制度不健全。房地產(chǎn)企業(yè)普遍缺少相應(yīng)的管理制度或是管理制度存在漏洞,不能對(duì)合同實(shí)施有效管理,造成合同風(fēng)險(xiǎn)事故的頻繁發(fā)生。

(2)合同管理人員缺乏合同管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),綜合素質(zhì)不高。在我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)中,管理人員多數(shù)集中在工程技術(shù)方面,專(zhuān)業(yè)合同管理人員所占的比重較低,這些合同管理人員缺乏合同管理及法律方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),難以對(duì)合同進(jìn)行有效的管理。

(3)合同管理人員主觀上缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。合同管理制度的缺位,使管理人員之間權(quán)責(zé)劃分不清,缺少相應(yīng)激勵(lì)和約束機(jī)制,管理人員責(zé)任心不強(qiáng)。有些風(fēng)險(xiǎn)損失的發(fā)生源于管理人員的疏忽大意,專(zhuān)業(yè)知識(shí)本來(lái)就比較缺乏,再?zèng)]有一個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,更加劇了風(fēng)險(xiǎn)損失的發(fā)生。

四、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與完善

1.合同管理制度體系的建立與完善。在合同管理過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的、可操作的規(guī)章制度,通過(guò)制度來(lái)規(guī)范、協(xié)調(diào)各方的工作,從而使合同管理的有關(guān)各方做到分工明確、職責(zé)清晰、相互配合。這些管理制度主要包括:合同歸口管理制度;合同審查制度;合同考核制度;合同用章管理制度;合同臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)及歸檔制度等。

2.合同管理組織體系的建立與完善。要自上而下地建立和健全合同管理機(jī)構(gòu),例如:在總部、分公司和各個(gè)項(xiàng)目部,分別設(shè)立合同管理部、合同管理辦公室、合同管理小組等機(jī)構(gòu),使合同管理機(jī)構(gòu)覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)角落。合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是制訂本企業(yè)的合同管理制度;檢查監(jiān)督本企業(yè)各類(lèi)建設(shè)工程合同的訂立、履行;培訓(xùn)合同管理人員;采取措施有效預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn);參與解決合同糾紛;總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗(yàn)等。

3.合同管理人員體系的建立與完善。人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,即是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。目前,我國(guó)己正式推行注冊(cè)造價(jià)工程師制度,造價(jià)工程師的一項(xiàng)重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項(xiàng)目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置注冊(cè)造價(jià)工程師崗位,專(zhuān)司合同管理職責(zé)。合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置完成后,就需要配備相應(yīng)的管理人員,通過(guò)對(duì)外公開(kāi)招聘、內(nèi)部選拔等方式,將有一定合同管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人充實(shí)到總部、分公司、項(xiàng)目部的各個(gè)合同管理崗位上,保證這些機(jī)構(gòu)中有充足人員從事合同管理工作。采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、送出去等方式,定期或不定期地對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),包括建筑、法律、管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。

4.合同管理運(yùn)行體系的建立與完善。在合同管理機(jī)構(gòu)已經(jīng)設(shè)立、人員已經(jīng)匹配后,如何使這些機(jī)構(gòu)和人員相互之間協(xié)調(diào)配合、有效地開(kāi)展工作,便是合同管理運(yùn)行體系要解決的問(wèn)題。在合同管理工作程序上,應(yīng)采取簡(jiǎn)捷、高效的方式。

五、合同管理精細(xì)化

目前,各省級(jí)人大常委會(huì)審議通過(guò)并頒布了各省級(jí)《合同監(jiān)督條例》,指導(dǎo)各級(jí)工商行政管理部門(mén)和其他有關(guān)行政主管部門(mén)進(jìn)行合同的監(jiān)督和管理。但是,由于合同的種類(lèi)繁多,《條例》內(nèi)容只能對(duì)合同的監(jiān)督和管理做出粗線條的規(guī)定,無(wú)法滿足對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的具體需要。各級(jí)房地產(chǎn)企業(yè)主管部門(mén)針對(duì)房地產(chǎn)合同的特點(diǎn),制定出一套房地產(chǎn)企業(yè)合同“管理細(xì)則”已經(jīng)迫在眉睫。

合同的各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]秦玉文:建筑業(yè)如何成為實(shí)實(shí)在在的支柱產(chǎn)業(yè)[J].建筑,2006

篇9

【關(guān)鍵詞】建筑項(xiàng)目總承包施工合同管理

中圖分類(lèi)號(hào):F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

在建筑領(lǐng)域中,合同管理是經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,也是工程項(xiàng)目管理的核心,合同的內(nèi)容成為開(kāi)展建筑活動(dòng)的主要依據(jù),如何有效的預(yù)防和消除各種風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)決策和市場(chǎng)環(huán)境相結(jié)合的同時(shí),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)要降到最低,合同管理是關(guān)鍵。

一、工程總承包

工程總承包以及他的衍生管理總承包經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)完全占據(jù)現(xiàn)今建筑市場(chǎng),以其業(yè)主傾向、資源配置、綜合效益和發(fā)展趨勢(shì)等諸多優(yōu)勢(shì),逐漸成為工程發(fā)包的主流模式。工程總承包企業(yè)按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本等向業(yè)主負(fù)責(zé)。工程總承包企業(yè)可依法將所承包工程中的部分工作發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的分包企業(yè);分包企業(yè)按照分包合同的約定對(duì)總承包企業(yè)負(fù)責(zé)。

合同管理作為工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,它必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo),必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。在工程建設(shè)中,沒(méi)有合同意識(shí),則工程項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒(méi)有合同管理,則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效率,并使效益喪失殆盡。沒(méi)有有效的合同管理,則不可能有有效的工程項(xiàng)目管理,當(dāng)然就不可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)。加強(qiáng)合同管理使?fàn)幦∑髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今,以及投資結(jié)構(gòu)的多元化,使得即使是施工工藝復(fù)雜的高層建筑工程,建設(shè)合同利潤(rùn)也微乎其微,而合同風(fēng)險(xiǎn)卻增大了,合同條件日趨苛刻。不正確認(rèn)識(shí)這些客觀條件的變化,放松工程建設(shè)施工過(guò)程中的合同管理,就很難取得工程盈利,甚至造成工程虧損。

二、目前建筑施工合同管理中存在的問(wèn)題小結(jié)

1、合同公正性欠缺,權(quán)益過(guò)多的傾向于發(fā)包單位

從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款和發(fā)包控制價(jià)是對(duì)發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,給索賠工作造成了許多干擾因素。承包控制價(jià)缺乏市場(chǎng)評(píng)估和論證。承包商以爭(zhēng)取中標(biāo)為目標(biāo),降低了自我保護(hù)意識(shí)和索賠意識(shí),導(dǎo)致合同履約過(guò)程中承包商多發(fā)違約和虧損。另,簽訂合同的同時(shí)在工程價(jià)款和工程量等細(xì)節(jié)方面的約定比較模糊,也造成工程結(jié)算中這兩方面的爭(zhēng)議大,結(jié)算價(jià)款遲遲不能定論。

2、合同管理制度不健全

建筑總承包企業(yè),在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中,組建和總結(jié)一些實(shí)際的管理方案和隊(duì)伍建設(shè),但是真正的管理中還是有些方面比較薄弱或者是管理中的力度不強(qiáng),著重注意和業(yè)主以及關(guān)系的發(fā)展,犧牲了企業(yè)的部分利益和職工利益。而且一些建筑施工企業(yè)始終未能形成一整套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?,缺乏可行的有效的合同管理體系及操作流程,對(duì)合同的審核、簽訂、履行、變更、中止或終止、解除及合同管理的監(jiān)督考核全過(guò)程未能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化,分包管理經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)薄弱。

3、缺乏專(zhuān)業(yè)性的合同管理人才

合同管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,涉及內(nèi)容面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),對(duì)合同管理人員的綜合素質(zhì)要求很高。目前建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部合同管理人員往往身兼數(shù)職,而且合同法等相關(guān)法律意識(shí)淡薄和學(xué)習(xí)能力差,導(dǎo)致合同管理僅是一個(gè)管理職責(zé)行為,很難提高到一個(gè)較高的綜合水平。

施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或在崗合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。一旦發(fā)生合同糾紛,處理過(guò)程又缺少必要的法律支援,對(duì)施工企業(yè)的信譽(yù)打擊很大。人才建設(shè)和培養(yǎng),對(duì)企業(yè)合同管理水平的提高起著重要作用。

三、高層建筑項(xiàng)目總承包施工合同管理

1、加強(qiáng)合同談判技巧和能力

合同談判的過(guò)程就是具體內(nèi)容達(dá)成一致的過(guò)程。作為施工企業(yè)目的在爭(zhēng)取中標(biāo)和合理價(jià)格的同時(shí),也爭(zhēng)取改善合同條款有利于我們實(shí)現(xiàn)合同履約的成功。通過(guò)仔細(xì)分析招標(biāo)文件,資料收集,分析高層建筑施工具體人材機(jī)狀況以及發(fā)包方是否具備誠(chéng)信等。談判中,因?yàn)楦鞣降睦娌煌?,在相關(guān)條款的較量時(shí),會(huì)產(chǎn)生較大分歧,施工單位作為利益集中的一方,掌握會(huì)議進(jìn)程和引導(dǎo)會(huì)談多方進(jìn)入具有共識(shí)的議題。這個(gè)需要施工談判代表能有效的控制會(huì)議形成一個(gè)緩和氣氛,又能縮小多方差距,推進(jìn)談判進(jìn)程。同時(shí),會(huì)議談判人還要注意懂得分配談判時(shí)間,不用過(guò)多拘泥于細(xì)節(jié)性問(wèn)題。這樣可以縮短談判時(shí)間,降低交易的成本,有時(shí)為了緩解壓力,采取像自助式飯桌談判的方式,也不失為一個(gè)事半功倍的選擇。

2、建立和健全完善的總、分包合同管理體系

工程自中標(biāo)到竣工完成,這個(gè)階段是施工單位合同管理工作內(nèi)容集中的時(shí)間段,能否有效的建立一個(gè)好的合同管理制度,選定好的負(fù)責(zé)的管理人員,對(duì)項(xiàng)目能順利履約影響深遠(yuǎn),還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)。

總承包合同管理包括內(nèi)容繁多,主要在于選定合適的分包施工單位和業(yè)主方主合同的控制和索賠兩方面的工作,分包合同管理主控措施包含合同評(píng)審和合同交底兩個(gè)大的程序。

分包合同管理從項(xiàng)目管理角度來(lái)講,合同管理是典型的兩個(gè)層級(jí)需要分工清楚的一項(xiàng)工作,因主合同的訂立是施工企業(yè)層次面簽訂的,前期風(fēng)險(xiǎn)和成本盈虧測(cè)算基本確定。而到了合同的履行階段,具體的施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)合同管理的是項(xiàng)目經(jīng)理部,經(jīng)理部的主要權(quán)限是負(fù)責(zé)對(duì)分包管理的合同成本控制和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),以及在施工過(guò)程中充分利用設(shè)計(jì)變更、工藝改變并結(jié)合市場(chǎng)成本變化,為項(xiàng)目部爭(zhēng)取適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益。所以企業(yè)和項(xiàng)目部?jī)烧叩臋?quán)限、界面一定要有清楚的界定。合同管理體系要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)調(diào)整,不斷完善。

3、提高合同管理人員素質(zhì)

合同管理人員綜合素質(zhì)要求比較高,在高層、超高層房屋建筑工程這樣工藝復(fù)雜、管理層面多變的項(xiàng)目體系中,合同管理者不但要有比較扎實(shí)的施工經(jīng)驗(yàn),更要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)管理能力。 根據(jù)企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際,組織合同管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,結(jié)合法律專(zhuān)業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),同時(shí)必須進(jìn)行職業(yè)道德教育,建立崗位責(zé)任制,明確其責(zé)、權(quán)、利,建立相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)有貢獻(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)以上途徑,全面提升總承包項(xiàng)目合同管理人員的綜合素質(zhì),包括思想水平、法制水平、協(xié)調(diào)管理和業(yè)務(wù)能力。

四、不同階段合同管理工作的重點(diǎn)

對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),過(guò)程合同管理應(yīng)遵循下列程序: 合同評(píng)審、合同訂立、合同實(shí)施計(jì)劃、合同實(shí)施控制、合同綜合評(píng)價(jià)、有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法使用。

1、合同評(píng)審

合同評(píng)審是合同決策的重要基礎(chǔ),合同評(píng)審應(yīng)在合同簽訂之前進(jìn)行,主要是對(duì)招標(biāo)文件和合同條件進(jìn)行審查、認(rèn)定和評(píng)價(jià)。包括下列內(nèi)容:

1)招標(biāo)內(nèi)容和合同的合法性審查,尤其是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目,一定要清楚該項(xiàng)目的手續(xù)是否齊全。

2)招標(biāo)文件和合同條款的合法性和完備性審查。區(qū)別不同情況分別對(duì)待,可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考查、對(duì)發(fā)包人提出咨詢(xún)、要求發(fā)包人對(duì)招標(biāo)文件和合同條款加以澄清等。

3)合同雙方責(zé)任、權(quán)益和項(xiàng)目范圍認(rèn)定。

4)與產(chǎn)品或過(guò)程有關(guān)要求的評(píng)審。

5)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。綜合以上內(nèi)容,最終要做出一個(gè)決定: 是否參加投標(biāo)。

2、合同訂立

簽訂合同須特別注意的幾點(diǎn):

1) 工程名稱(chēng),有時(shí)甲方會(huì)變更工程名稱(chēng),但是合同中的工程名稱(chēng)一定要與招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū)上工程名稱(chēng)保持一致;

2) 承包范圍,如為清單招標(biāo)工程,承包范圍應(yīng)為“招標(biāo)文件及工程量清單中包括的全部工程施工總承包”,而不是“施工圖紙范圍內(nèi)包括的全部工程”;

3) 開(kāi)工日期,由于合同簽訂時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)往往不具備開(kāi)工條件,因此要注明合同中約定的開(kāi)工日期為“計(jì)劃開(kāi)工日期,準(zhǔn)確開(kāi)工日期以開(kāi)工報(bào)告為準(zhǔn)”;

4) 保修金的支付時(shí)間,一般建設(shè)單位都要扣留3%的保修金,待一定期限后再支付。但我們要特別注意,有保修期有保修責(zé)任,并不意味著一定要有保修金,尤其是 2008 年國(guó)務(wù)院的建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例,規(guī)定地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)工程的保修期為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程的合理使用年限,因此更不能把保修期與保修金完全對(duì)等起來(lái),等保修期滿后再支付保修金;

5) 分包配合費(fèi),在合同中一定要明確,如發(fā)包人有分包項(xiàng)目,總承包人計(jì)取配合費(fèi)的費(fèi)率,以免合同履約過(guò)程中發(fā)生分包時(shí),總承包人應(yīng)有的權(quán)益得不到保障。

3、合同實(shí)施計(jì)劃

合同實(shí)施計(jì)劃包括合同實(shí)施總體安排、分包策劃以及合同實(shí)施保證體系的建立等內(nèi)容。合同實(shí)施保證體系應(yīng)與其他管理體系協(xié)調(diào)一致,須建立合同文件溝通方式、編碼系統(tǒng)和文檔系統(tǒng)。承包人應(yīng)對(duì)其同時(shí)承接的合同做總體協(xié)調(diào)安排。承包人所簽訂的各分包合同及自行完成工作責(zé)任的分配,應(yīng)能涵蓋主合同的總體責(zé)任,在價(jià)格、進(jìn)度、組織等方面符合主合同的要求。

4、合同實(shí)施控制

計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行總是會(huì)有一些偏差的,而控制的任務(wù)就是要不斷的糾正這種偏差、減少偏差。包括合同交底、合同跟蹤與診斷、合同變更管理和索賠管理工作。在合同實(shí)施前,合同談判人員應(yīng)進(jìn)行合同交底。合同交底應(yīng)包括合同的主要內(nèi)容、合同實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn)、合同簽訂過(guò)程中的特殊問(wèn)題、合同實(shí)施計(jì)劃和合同實(shí)施責(zé)任分配等內(nèi)容。管理層應(yīng)監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理部的合同執(zhí)行行為,并協(xié)調(diào)各分包人的合同實(shí)施工作。根據(jù)建筑法的有關(guān)規(guī)定,總包單位與分包單位對(duì)分包工程承擔(dān)連帶責(zé)任,不管是質(zhì)量方面還是安全方面,所以項(xiàng)目經(jīng)理部要加強(qiáng)對(duì)分包合同的管理。

總結(jié)

總之,工程總承包企業(yè)的合同管理從工程投標(biāo)、發(fā)標(biāo)開(kāi)始直至質(zhì)保期滿收到最后的質(zhì)量保證金為止,貫穿于整個(gè)工程。它既是項(xiàng)目實(shí)施的有力保證,又是企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn),作為工程總承包企業(yè)必須認(rèn)真抓好這項(xiàng)工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 宋春巖,付向慶.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].北京: 北京大學(xué)出版社,2008

[2] 常慧敏.淺談加強(qiáng)施工合同管理[J].山西建筑,2010,36

篇10

【關(guān)鍵詞】合同管理;工程建設(shè)管理;重要性

0 前言

考慮到工程建設(shè)過(guò)程的復(fù)雜性,為了最大程度的提高工程建設(shè)質(zhì)量,加強(qiáng)工程建設(shè)管理力度,提高工程建設(shè)管理水平,在工程建設(shè)管理過(guò)程中全面推動(dòng)合同管理是十分必要的。從當(dāng)前工程建設(shè)管理過(guò)程來(lái)看,受到多種因素的干擾,影響工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、安全和進(jìn)度的因素非常多,只有積極實(shí)行合同管理,推進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范化管理,才能提高工程建設(shè)水平,為工程建設(shè)提供有力的支持,滿足工程建設(shè)需要,確保工程建設(shè)項(xiàng)目能夠得到有效開(kāi)展,促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理發(fā)展。

1 工程建設(shè)管理過(guò)程中合同管理的本質(zhì)

從目前工程建設(shè)管理的實(shí)際過(guò)程來(lái)看,合同管理是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,對(duì)工程建設(shè)管理起到了積極的促進(jìn)作用。工程建設(shè)管理過(guò)程中合同管理的本質(zhì)主要體現(xiàn)在以下方面:

建設(shè)施工合同是指承發(fā)包雙方為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo),明確相互責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款,控制工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資,進(jìn)而保證工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要法律文件。有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的重要手段。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)工程建設(shè)管理實(shí)際,做好合同管理是提高工程建設(shè)管理效果的必然選擇。

由此可見(jiàn),在工程建設(shè)管理過(guò)程中積極推進(jìn)合同管理,不但能夠約束投資方和施工方,同時(shí)對(duì)工程建設(shè)管理也具有重要的推動(dòng)作用。因此,在工程建設(shè)管理過(guò)程中,我們應(yīng)對(duì)合同管理的本質(zhì)有全面正確的認(rèn)識(shí),并積極做好合同管理工作,保證合同管理能夠滿足工程建設(shè)管理需要,促進(jìn)工程建設(shè)管理工作的進(jìn)行。

2 工程建設(shè)管理過(guò)程中合同管理的主要職能

從目前工程建設(shè)過(guò)程來(lái)看,合同管理工作得到了全面推行,合同管理的重要性也得到了足夠重視。結(jié)合工程建設(shè)管理實(shí)際,工程建設(shè)管理過(guò)程中合同管理的主要職能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1 合同確定了工程項(xiàng)目的成本、工程進(jìn)度和質(zhì)量等目標(biāo),規(guī)定了合同雙方責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。因此,合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起著控制和保證的作用。

2.2 在現(xiàn)代工程中,沒(méi)有合同意識(shí)則項(xiàng)目整體目標(biāo)不明確:沒(méi)有合同管理則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),就不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

2.3 在現(xiàn)代建筑工程中,不僅需要專(zhuān)職的合同管理人員和部門(mén),而且參與建筑工程項(xiàng)目管理的其他各種人員和部門(mén)都必須精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。所以合同管理在開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理(咨詢(xún))、施工等過(guò)程中占據(jù)非常重要的地位。

從上述幾個(gè)方面來(lái)看,工程建設(shè)管理過(guò)程中的合同管理主要體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量等目標(biāo)的規(guī)定,同時(shí),合同管理還有助于確立明確的管理目標(biāo)及管理體系。最后,合同管理具有促進(jìn)工程建設(shè)管理發(fā)展的作用,對(duì)滿足工程建設(shè)管理需要具有重要作用。

3 工程建設(shè)管理過(guò)程中合同管理是約束雙方權(quán)利和義務(wù)的重要手段

在工程建設(shè)過(guò)程中,投資方和施工方的關(guān)系是緊密聯(lián)系相互影響的。投資方和施工方要想最大程度的保護(hù)自身利益,確保自身的權(quán)利和義務(wù)得到保護(hù)和履行,就必須依靠合同來(lái)約束雙方?;谕顿Y方和施工方的現(xiàn)實(shí)需要,合同管理已經(jīng)成為了約束雙方權(quán)利和義務(wù)的重要手段,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

3.1 通過(guò)簽訂有效的合同,投資方和施工方的權(quán)益得到了有效保護(hù)

為了明確工程建設(shè)中投資方和施工的整體利益,簽訂有效的合同成為了投資方和施工方保護(hù)自身利益的重要手段。因此,合同的簽訂對(duì)投資方和施工方而言都具有重要作用和意義。

3.2 合同管理工作的開(kāi)展,保證了投資方和施工方的義務(wù)得到履行

在工程建設(shè)過(guò)程中,投資方和施工方不僅僅要享受權(quán)利,同時(shí)也要履行必要的義務(wù)。合同管理工作的開(kāi)展,有效促進(jìn)了投資方和施工方在履行義務(wù)方面能夠嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。

3.3 合同管理工作的開(kāi)展,促進(jìn)了投資方和施工方履約能力的提高

按照合同內(nèi)容執(zhí)行,既體現(xiàn)了投資方和施工方的合同履行態(tài)度,同時(shí)體現(xiàn)了合同管理的有效性。因此,通過(guò)積極開(kāi)展合同管理工作,投資方和施工方的履約能力得到了全面提高。

4 工程建設(shè)管理過(guò)程中合同管理是保證合同得到有效履行的重要措施

鑒于合同管理的重要作用以及對(duì)投資方和施工方的重要作用,我們應(yīng)將合同管理作為保障合同有效履行的重要措施,提高合同的履約能力。結(jié)合當(dāng)前工程建設(shè)管理過(guò)程實(shí)際,要想保證合同有效履行,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作:

4.1 明確合同簽訂方的具體權(quán)利和義務(wù)

在合同管理過(guò)程中,只有對(duì)合同簽訂雙方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確,才能保證合同雙方在合同履行過(guò)程中能夠更全面的認(rèn)識(shí)到自己和對(duì)方所享受的權(quán)利及需履行的義務(wù),確保合同簽訂雙方能夠最大程度的履行合同,保證合同履行效果。

4.2 全面推動(dòng)合同管理取得實(shí)效性

合同管理工作需要貫穿于工程建設(shè)始終,只有在工程建設(shè)期間全面推進(jìn)合同管理工作,才能保證合同管理取得實(shí)效,有效滿足工程建設(shè)需要,為工程建設(shè)提供有力支持。因此,全面推動(dòng)合同管理工作,是保證合同管理取得實(shí)效的關(guān)鍵。

4.3 制定具體措施提高合同管理效果

為保證合同管理取得實(shí)效,確保合同得到有效履行,我們應(yīng)結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際,重點(diǎn)做好合同管理措施的執(zhí)行,推動(dòng)合同管理工作有效進(jìn)行,滿足合同管理需要,為合同管理工作提供有力支持,促進(jìn)合同管理的全面深入開(kāi)展。

5 結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知,在工程建設(shè)管理過(guò)程中,合同管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作內(nèi)容,不但關(guān)系到投資方和施工方的利益,同時(shí)也關(guān)系到工程建設(shè)的整體質(zhì)量、安全、進(jìn)度和有效性。因此,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到合同管理在工程建設(shè)管理過(guò)程中的重要性,全面推進(jìn)合同管理工作,保證合同管理工作得到有效開(kāi)展,滿足工程建設(shè)管理實(shí)際,為工程建設(shè)管理提供有力手段。

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